ESTRUCTURA DEL MODELO

3

ESTRUCTURA DEL MODELO

COMITÉ DIRECTIVO

COMITÉS DE NEGOCIO

EQUIPOS DE TRABAJO PLANTAS

UNIDADES REGIONALES

EQUIPOS DE TRABAJO

CEDIS

4

UNIDAD REGIONAL OCC.-

CTO.

UNIDAD REGIONAL CTO.

CAP.

UNIDAD REGION

AL ORIENTE

ESTRUCTURA DEL MODELO

COMITÉMAÍZ

4 EQUIPO

S TRABAJO PLANTA

COMITÉTRIGO

COMITÉVALOR

AGREGADO

5 EQUIPO

S TRABAJO PLANTA

3 EQUIPO

S TRABAJO PLANTA

5 EQUIPO

S TRABAJO

CEDIS

4 EQUIPO

S TRABAJO

CEDIS

2 EQUIPO

S TRABAJO

CEDIS

COMITÉ DIRECTIVO

OPERACIÓN DEL MODELO

10

COMITÉ DIRECTIVODEFINICIÓN

EL COMITÉ

DIRECTIVO ES UN

FACILITADOR EN BUSCA DE

QUE LOS COMITES DE

NEGOCIO ALCANCEN LOS

OBJETIVOS DE LA PROMESA

BÁSICA ACCIONISTAS, COLABORADORES,

COMUNIDAD, CLIENTES Y CONSUMIDORES.

COMITÉ DIRECTIVO

COMITÉS DE NEGOCIO

EQUIPOS DE

TRABAJO PLANTAS

UNIDADES

REGIONALES

EQUIPOS DE

TRABAJO CEDIS

11

COMITÉS DE NEGOCIODEFINICIÓN

LOS COMITES DE NEGOCIO SON EQUIPOS MULTIDISCIPLINARIOS QUE COORDINAN A LAS UNIDADES REGIONALES.

SON LOS RESPONSABLES DE ALINEAR LOS OBJETIVOS DE CADA UNIDAD REGIONAL Y LOS EQUIPOS DE TRABAJO DE PLANTAS CON LA PROMESA BÁSICA.

PROMUEVEN EL CAMBIO Y LA MEJORA CONTINUA.

COMITÉ DIRECTIVO

COMITÉS DE NEGOCIO

EQUIPOS DE

TRABAJO PLANTAS

UNIDADES

REGIONALES

EQUIPOS DE

TRABAJO CEDIS

12

COMITÉS DE NEGOCIOFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

TIENEN LA

RESPONSABILIDAD DE:• ASEGURAR LA RENTABILIDAD DE

ACUERDO A LA ESTRATEGIA Y LOS PRESUPUESTOS.

• DEFINIR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES DE GESTIÓN.

• FACILITAR LOS PROCESOS, TOMA DECISIONES Y ESTABLECER LINEAMIENTOS.

• APROBAR Y REVISAR LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE LAS UNIDADES REGIONALES Y EQUIPOS DE TRABAJO PLANTAS.

• GARANTIZAR EL DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO

COMITÉ DIRECTIVO

COMITÉS DE NEGOCIO

EQUIPOS DE

TRABAJO PLANTAS

UNIDADES

REGIONALES

EQUIPOS DE

TRABAJO CEDIS

13

COMITÉS DE NEGOCIOFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

DEBEN GARANTIZAR

• LA EVOLUCION DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL SEGÚN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS PARA LOGRARLO

• ALINEACION LAS UNIDADES REGIONALES A LAS PRIORIDADES ESTRATÉGICAS DE LA COMPAÑÍA

•QUE LAS UNIDADES REGIONALES SEAN INCLUYENTES E INNOVADORES Y QUE SE MANEJEN CON PLANES DE TRABAJO ESPECÍFICOS Y MEDIBLES

COMITÉ DIRECTIVO

COMITÉS DE NEGOCIO

EQUIPOS DE

TRABAJO PLANTAS

UNIDADES

REGIONALES

EQUIPOS DE

TRABAJO CEDIS

14

UNIDADES REGIONALESDEFINICIÓN

LAS UNIDADES REGIONALES SON EQUIPOS MULTIDISCIPLINARIOS QUE COORDINAN A LOS EQUIPOS DE TRABAJO CEDIS.

SUPERVISAN QUE ESTOS EQUIPOS LOGREN SUS RESULTADOS Y, EN CONSECUENCIA, SE ALCANCEN LOS OBJETIVOS EN LA REGIÓN.

COMITÉ DIRECTIVO

COMITÉS DE NEGOCIO

EQUIPOS DE

TRABAJO PLANTAS

UNIDADES

REGIONALES

EQUIPOS DE

TRABAJO CEDIS

15

UNIDADES REGIONALESFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

TIENEN LA

RESPONSABILIDAD DE:•GARANTIZAR EL SERVICIO A CLIENTES EFICIENTE EN TIEMPO Y FORMA

• PROMOVER EL CRECIMIENTO DE LAS VENTAS

•CUIDAR LOS COSTOS Y GASTOS DE LOS PROCESOS EN SU REGIÓN

• EVALUAR EL RETORNO SOBRE INVERSIONES Y ASIGNACIÓN PROYECTOS DE MEJORA EN SUS EQUIPOS DE TRABAJO

•GARANTIZAR EL DESARROLLO HUMANO

COMITÉ DIRECTIVO

COMITÉS DE NEGOCIO

EQUIPOS DE

TRABAJO PLANTAS

UNIDADES

REGIONALES

EQUIPOS DE

TRABAJO CEDIS

16

UNIDADES REGIONALESFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

DEBEN GARANTIZAR•UNA MEJORA CONTINUA QUE PERMITA LOGRAR PROCESOS DINÁMICOS Y EFICIENTES

• EL ALINEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES CON LA ESTRATEGIA Y PROMESA BÁSICA

•QUE LOS OBJETIVOS DE LOS CEDIS ESTEN ALINEADOS CON LOS OBJETIVOS REGIONALES.

•QUE LOS EQUIPOS DE CEDIS OPEREN DE MANERA INCLUYENTE Y MULTIFUNCIONAL.

COMITÉ DIRECTIVO

COMITÉS DE NEGOCIO

EQUIPOS DE

TRABAJO PLANTAS

UNIDADES

REGIONALES

EQUIPOS DE

TRABAJO CEDIS

17

Equipos de TrabajoDefinición

LOS EQUIPOS DE TRABAJO PROMUEVEN Y GARANTIZAN LA EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO, LA ADOPCIÓN DEL CAMBIO Y LA MEJORA CONTINUA EN EL INTERIOR DE SU EQUIPO.

BUSCAN EL LOGRO DE OBJETIVOS ESTABLECIDOS POR LOS COMITÉS DE NEGOCIO Y UNIDADES REGIONALES.

COMITÉ DIRECTIVO

COMITÉS DE NEGOCIO

EQUIPOS DE

TRABAJO PLANTAS

UNIDADES

REGIONALES

EQUIPOS DE

TRABAJO CEDIS

18

Equipos de TrabajoFunciones y Responsabilidades

DEBEN GARANTIZAR

•LA EJECUCIÓN DEL PROCESO DE MEJORA CONTINUA

•EL ALINEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES CON LA ESTRATEGIA Y PROMESA BÁSICA DE SU EQUIPO DE TRABAJO

COMITÉ DIRECTIVO

COMITÉS DE NEGOCIO

EQUIPOS DE

TRABAJO PLANTAS

UNIDADES

REGIONALES

EQUIPOS DE

TRABAJO CEDIS

19

Equipos de Trabajo: PlantasFunciones y Responsabilidades

TIENEN LA

RESPONSABILIDAD DE:• CUMPLIR CON EL PLAN DE PRODUCCIÓN Y

CON LOS PARÁMETROS DE PROCESO Y CALIDAD

• ASEGURAR EL CONTROL DE LOS PROCESOS DE MANUFACTURA PARA TENER CONTROL SOBRE LOS COSTOS Y LA UTILIZACIÓN DE RECURSOS

• ASEGURAR EL FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO (NORMAS Y PROCEDIMIENTOS)

• MEJORAR EL CLIMA ORGANIZACIONAL Y CUIDAR RELACIONES LABORALES

• CUMPLIR SUS INDICADORES DE PROMESA BÁSICA

COMITÉ DIRECTIVO

COMITÉS DE NEGOCIO

EQUIPOS DE

TRABAJO PLANTAS

UNIDADES

REGIONALES

EQUIPOS DE

TRABAJO CEDIS

20

EQUIPOS DE TRABAJO: SERVICIO AL CLIENTE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

TIENEN LA

RESPONSABILIDAD DE:• INCREMENTAR LOS VOLÚMENES Y MIX DE

VENTA

• MEJORAR LOS PROCESOS DE EJECUCIÓN DE LA VENTA Y COBRANZA

• GARANTIZAR EL SERVICIO A CLIENTES EFICIENTE EN TIEMPO Y FORMA

• VERIFICAR LA EXISTENCIA LOS PRODUCTOS, MANEJAR Y CONTROLAR LOS INVENTARIOS

• DISMINUIR DEVOLUCIONES DE PRODUCTO

• OPTIMIZAR LOS GASTOS EN SERVICIOS DE FLETES

• REVISAR SUS INDICADORES DE PROMESA BÁSICA

COMITÉ DIRECTIVO

COMITÉS DE NEGOCIO

EQUIPOS DE

TRABAJO PLANTAS

UNIDADES

REGIONALES

EQUIPOS DE

TRABAJO CEDIS

Nueva Cultura de TrabajoResponsabilidades de los integrantes

21

LÍDER

SECRETARIO

EXPOSITORES

TODOS LOS NIVELES ORGANIZACIONALES

TIENEN UNA ESTRUCTURA ESTABLECIDA

QUE ES INTERDISCIPLINARIA ADEMÁS DE:

22

NUEVA CULTURA DE TRABAJORESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES

•LOGÍSTICA DE LA REUNIÓN

•CONTROL DE TIEMPOS PARA QUE SE PUEDAN REVISAR LOS TEMAS DE LA AGENDA

•REVISAR QUE LOS ACUERDOS QUEDEN ASENTADOS EN EL ACTA DE LA REUNIÓNLID

ER

23

NUEVA CULTURA DE TRABAJORESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES

•REGISTRO DE LOS ACUERDOS Y COMPROMISOS EN EL ACTA DE LA REUNIÓN

•DISTRIBUCIÓN DE LA MINUTA Y LANZAMIENTO DE LA CONVOCATORIA A LAS JUNTAS MENSUALES

•ASEGURARSE DE LA CONFIRMACIÓN DE QUE TODAS LAS ÁREAS ESTARÁN REPRESENTADAS EN LA REUNIÓN E INVOLUCRAR A LA GENTE NECESARIA PARA LA TOMA DE DECISIONES

SEC

RETA

RIO

24

NUEVA CULTURA DE TRABAJORESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES

CADA UNO DE LOS TEMAS

INCLUIDOS EN LA PROMESA

BÁSICA TENDRÁN ASIGNADO UN

RESPONSABLE DE PRESENTAR LA

SITUACIÓN DE LA UNIDAD AL

RESPECTO

EX

PO

SIT

OR

ES

Reuniones

26

REUNIONESY MEDICIÓN DE RESULTADOS

• EXISTE UNA METODOLOGÍA DE REUNIONES, TIEMPOS E INDICADORES QUE LOS EQUIPOS DEBEN DE SEGUIR

• BUSCA DAR FLUIDEZ AL PROCESO Y ASEGURAR LA OBTENCIÓN DE LOS RESULTADOS

REUNIONESOBJETIVOS DE LAS REUNIONES

27

REVISAR Y DAR

SEGUIMIENTO

IMPLEMENTAR

ASEGURAR

OPERACIÓN DEL NEGOCIO Y PRIORIDADES POR ÁREA

OPORTUNAMENTE DESVIACIONES CONTRA EL PLAN

LAS ACCIONES CORRECTIVAS NECESARIAS

QUE LOS OBJETIVOS ESTÉN ALINEADOS A LOS DE LA PROMESA BÁSICA

EQUIPOS DE PROYECTO QUE POR SU IMPACTO O IMPORTANCIA PUEDAN SER EXPORTABLES A OTRAS UNIDADES DE NEGOCIO

TODAS LAS ACTIVIDADES

ALINEADAS A LA ESTRATEGIA DE

NEGOCIO

PROMESA BÁSICA ALINEADO A LA

ESTRATEGIA

IDENTIFICAR

DETECTAR

ACTITUDES PROPOSITIVAS E INNOVADORAS

REUNIONESOBJETIVOS DE LAS REUNIONES

28

REVISAR Y DAR

SEGUIMIENTO

IMPLEMENTAR

ASEGURAR

OPERACIÓN DEL NEGOCIO Y PRIORIDADES POR ÁREA

OPORTUNAMENTE DESVIACIONES CONTRA EL PLAN

LAS ACCIONES CORRECTIVAS NECESARIAS

QUE LOS OBJETIVOS DE LA UNIDAD DE NEGOCIO O PLANTA ESTÉN ALINEADOS A LOS DE LA PROMESA BÁSICA

EQUIPOS DE PROYECTO QUE POR SU IMPACTO O IMPORTANCIA PUEDAN SER EXPORTABLES A OTRAS UNIDADES DE NEGOCIO

IDENTIFICAR

DETECTAR

ACTITUDES PROPOSITIVAS E INNOVADORAS

29

REUNIONESINDICADORES CON OBJETIVOS COMUNES

30

ReunionesIndicadores con Objetivos Comunes

31

ReunionesIndicadores con Objetivos Comunes

32

REUNIONESTIEMPOS Y FRECUENCIAS

•LAS REUNIONES DE REVISIÓN SON IDEALMENTE DE 1 HORA

•LAS REUNIONES EN LOS EQUIPOS DE TRABAJO SON SEMANALMENTE

•LAS REVISIONES DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO CON SUS COMITÉS O UNIDADES REGIONALES SON DE MANERA QUINCENAL

33

REUNIONESTIEMPOS Y FRECUENCIAS

•DE IGUAL FORMA, LAS UNIDADES REGIONALES SE REUNEN CON SUS RESPECTIVOS COMITÉS DE MANERA QUINCENAL PARA LA REVISIÓN DEL NEGOCIO

•LOS COMITÉS DE NEGOCIO SE REUNEN MENSUALMENTE CON EL COMITÉ DIRECTIVO

35

¿QUÉ NECESITAMOS PARA QUE EL MODELO FUNCIONE?

•UNA METODOLOGÍA Y LA DISCIPLINA EN SU CUMPLIMIENTO

•APTITUDES DE TRABAJO EN EQUIPO:

- RESPETO- PROFESIONALISMO- COMPAÑERISMO

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¿QUÉ NECESITAMOS PARA QUE EL MODELO FUNCIONE?

•CUMPLIMIENTO CABAL DE TODAS LAS RESPONSABILIDADES EN TIEMPO Y FORMA

•EVITAR DUPLICIDAD DE FUNCIONES: EFICACIA

•GENERAR VALOR AGREGADO

•QUE LA RELACIÓN DE LOS EQUIPOS SEA COMPLEMENTARIA, NO DE REEMPLAZO Y/O SUSTITUCIÓN

37

ESTAR

CONVENCIDOS

DE QUE

QUEREMOS EL

CAMBIO