Estructura-Organizacional

Estructura Organizacional

D. Administrativo

D. de Contabilidad D. Tcnico D. de Ventas

Secretara

Gerente

Contador Jefe de Taller

Mecanico 1 Mecanico 2

Mecanico 3 Mecanico 4

Vendedor

Secretaria

Manual de Funciones

CARGO: Gerente

DEPARTAMENTO: Gerencia

FUNCIN CENTRAL DEL CARGO:

Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de las diferentes

reas

DESCRIPCIN DEL CARGO:

FUNCIONES ESPECFICAS.-

Coordina con el personal administrativo para asegurarse que los registros y anlisis se estn llevando correctamente.

Elabora y desarrolla metas a corto y largo plazo junto con objetivos de la misma

Crea y mantiene buenas relaciones con los clientes y proveedores ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

FORMACIN.-

Ingeniero Mecnico Automotriz

EXPERIENCIA.-

Dos aos como jefe de taller

Un ao de gerente en departamento administrativo

Conocimiento de software de diseo

Conocimiento de administracin de empresas

HABILIDADES Y DESTREZAS.-

Capacidad de liderazgo

Buena relacin con las dems personas

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

INTERNAS.-

Con el departamento administrativo y con el jefe de taller

EXTERNAS.-

Proveedores

SUPERVISA A:

Secretaria

Contador

Jefe de taller

Vendedor

CARGO: Secretaria

DEPARTAMENTO: Secretara

REPORTA A: Gerente general


Realizar los cobros y atencin al cliente previo y posterior al trabajo mecanico

realizado



Realizar escritos que sean pedidos por el gerente general

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

FORMACIN.-

Bachillerato en secretariado bilinge

EXPERIENCIA.-

U


C


INTERNAS.-

Con el gerente

EXTERNAS.-

P

CARGO: Contador

DEPARTAMENTO: Contabilidad

REPORTA A: Gerente general


Realizar la documentacin respectiva para el funcionamiento legal de la

empresa



Realizar inventarios Presupuestos Declaraciones de impuestos Roles de Pago


FORMACIN.-

Ingeniero en contabilidad

EXPERIENCIA.-

Un ao de contador auxiliar

Seis meses de contador en jefe

Conocimiento de programas informticos

Conocimiento de administracin de empresas


Capacidad de organizacin

Capacidad de crear promociones que favorezcan a la empresa


INTERNAS.-

Con el gerente y con el jefe de taller

EXTERNAS.-

Publicistas

CARGO: Jefe de Taller

DEPARTAMENTO: Tecnico

REPORTA A: Gerente General


Supervisar las acciones de mantenimiento en el taller



supervisar el ingreso de los vehiculos controlar el uso correcto de las herramientas e implementos del taller Verificar que el trabajo de mantenimiento del vehiculo se realice de manera adecuada Reportar sobre la escaces o necesidad de alguna herramienta o producto en el taller


FORMACIN.-

Tecnologo Mecnico Automotriz

EXPERIENCIA.-

Un ao como mecanico

Un ao como mecanico principal



INTERNAS.-

Con el gerente general

Con secretaria

EXTERNAS.-

Clientes

SUPERVISA A:

Tecnicos

CARGO: Vendedor

DEPARTAMENTO: Ventas

REPORTA A: Gerente General


S



s


FORMACIN.-

T

EXPERIENCIA.-

U



INTERNAS.-

C

EXTERNAS.-

C

SUPERVISA A:

Te

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA INDIRECTA

CARGOS PERFIL OBJETO PRINCIPAL DEL

CARGO UNIDADES

DE MEDIDA % DE

DEDICACION

VOLUMEN DE PRODUCCION

CANTIDAD

COSTO ANUAL

SALARIO BSICO

MENSUAL

MESES QUE LABORA AL

AO COSTO TOTAL

SECRETARIA EJECUTIVA

Secretariado bilinge (ingls), con 3 o ms aos de experiencia especfica.

Llevar la agenda del Gerente General, administrar el archivo, la correspondencia y la recepcin de la oficina.

Persona 100% 1 $ 600,00 12 $ 7.200,00

ENCARGADO DE

RESPUESTOS (VENDEDOR)

Bachiller en mercadeo o carreras afines, con 1 ao de experiencia mnimo.

Llevar el inventario de los repuestos que se utilizan y de los que se venden as como tambin de los que ingresan.

Persona 100% 1 $ 600,00 12 $ 7.200,00

CONTADOR

Contador experimentado con ttulo de tercer nivel.

Llevar la contabilidad de la empresa.

Persona 100% 1 $ 600,00 12 $ 7.200,00

JEFE DE TALLER

Ingeniero capacitado, con liderazgo y experiencia.

Llevar la tutela y mando en el campo de mano de obra mecnica.

Persona Persona 1 $ 600,00 12 $ 7.200,00

Mecnico 1 Ingeniero con ideas claras y liderazgo.

Prestar de su habilidad y conocimientos en el rea, para solucionar los problemas de los clientes.

Persona Persona 1 $ 400,00 12 $ 4.800,00



Persona Persona 1 $ 400,00 12 $ 4.800,00



Persona Persona 1 $ 400,00 12 $ 4.800,00



Persona Persona 1 $ 400,00 12 $ 4.800,00

TOTAL 2 $ 4000,00 $ 48000,00

FORMATO PARA PRESUPUESTO DE MATERIALES DIRECTOS

MATERIALES ESPECIFICACIONES PROVEEDOR UNIDAD

DE MEDIDA


CANTIDAD

COSTO ANUAL

COSTO UNITARIO COSTO TOTAL

Repuestos.

Piezas elctricas y electrnicas (Fusibles, sensores, cables, terminales, etc.).

Sara Motor's Objetos 1 $ 1.000,00 $ 1.000,00

Ropa de trabajo y

equipos de proteccin personal.

Overol, zapatos de punta metlica, gafas, guantes.

Varios Objetos 8 $ 50,00 $ 400,00

Guaype. Para limpieza personal o de piezas.

Varios Kilos 10 $ 1,00 $ 10,00

TOTAL 19 $ 1.051,00 $ 1.410,00 L,vx,vx.c,v-cv,x

FORMATO PARA PRESUPUESTO DE MATERIALES INDIRECTOS

MATERIALES ESPECIFICACIONES PROVEEDOR UNIDAD DE MEDIDA


CANTIDAD

COSTO ANUAL

COSTO UNITARIO

COSTO TOTAL

Esferos Tinta negra, roja y azul.

Monsalve Moreno

Cajas de 12 unidades 10 $ 0,35 $ 3,50

Carpeta gua Tamao oficio. Monsalve Moreno

Unidad 100 $ 0,20 $ 20,00

Ganchos clip Metlicos pequeos.

Monsalve Moreno

Caja ded 100 unidades

10 $ 0,60 $ 6,00

Lpiz Mina # 2. Monsalve Moreno

Caja de 12 unidades 10 $ 1,00 $ 10,00

Borrador Blanco Monsalve Moreno

Caja de 12 unidades 10 $ 0,30 $ 3,00

Corrector Blanco Monsalve Moreno

Caja de 12 unidades 10 $ 1,25 $ 12,50

Pega Mediano. Monsalve Moreno

Unidad 10 $ 1,50 $ 15,00

Resma papel Para impresin. Monsalve Moreno

Unidad 50 $ 5,60 $ 280,00

Tonner De inyeccin. Monsalve Moreno

Unidad 10 $ 35,00 $ 350,00

TOTAL 220 $ 45,80 $ 700,00

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