Estructuras organizativas y organizacin del equipo de proyectos.

Estructuras organizativas y organizacin del equipo de proyectos. Gislene SequeiraFabin chinchillaINTRODUCCIN

Definicin de estructura organizativaEntendemos por estructuras organizacionales como los diferentes patrones de diseo para organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que ms se acomode a sus prioridades y necesidades.

Importancia de la organizacin.Es de gran importancia que el acto de organizar de cmo resultado una estructura de la organizacin, que pueda considerarse como el marco de trabajo que retiene unidas las diversas funciones de acuerdo con un esquema, que sugiere orden y relaciones armoniosas, en otras palabras, una parte de importancia de la tarea de organizar es armonizar a un grupo de personalidades distintas.Estructuras organizacionales formales:Una organizacin formal es la constituida por una sancin oficial para lograr objetivos determinados, en ocasiones se le cita como una jerarqua de puestos; existen cuatro componentes bsicos en la organizacin formal:a. El trabajo, el cual es dividido.b. Las personas que son asignadas y ejecutan este trabajo dividido.c. El ambiente en el cual se ejecuta el trabajo.d. Las relaciones entre las personas o las unidades las unidades trabajo-personas.

Estructura Lineal:

Director GeneralDirector deProduccinEmpleadosMarketingEmpleadosFinancieroEmpleadosRRHHDirector deMarketingDirector de FinancieroDirector deRecursoshumanosEmpleadosMarketingEstructura LinealVentajas Debido a su forma, sta es rpida, flexible, bajo costo de mantenimiento y su contabilidad es clara.La relacin entre superiores y subordinados es cercana y la toma de decisiones se hace gil.

Desventajas La especializacin, se dificulta encontrar a un buen gerente puesto que se requiere un conocimiento general de la empresa, y se le dedica muy poco tiempo a la planeacin, la investigacin y el controlLa autoridad est centrada en una sola persona y esta es la toma las decisiones y asume el control, los empleados estn sujetos a las decisiones del gerente u propietario, llevando a cabo las operaciones para cumplir las metas.

Estructura Matricial

Estructura Matricial:Ventajas Permite reunir varios expertos en un equipoAyuda a mitigar los conflictos entre los objetivos generados por las distintas reas funcionales de la organizacin. Los miembros tienden a motivarse ms. Contribuye a aumentar el compromiso de los integrantes de los equipos. Est orientada a los resultados finales; se mantiene la identificacin profesional. Identifica con precisin la responsabilidad de cada jefe. Desventajas El doble flujo de autoridad en ocasiones origina conflictos. Puede propiciar estrs en los miembros de los equipos al tener que rendir cuentas a 2 Jefes. Sus costos son altosNo est bien definida la autoridad.Estructura departamentalizacin:El mtodo o los mtodos usados deben reflejar el agrupamiento que mejor contribuira al logro de los objetivos de la organizacin y las metas de cada departamento. De acuerdo a lo anterior la departamentalizacin se puede dar de varias formas:Departamentalizacin funcional:PresidenteMercadotecnia1Asistente11Ingeniera1111Produccin111Finanzas111Departamentalizacin funcionalVentajas Identifica y asigna responsabilidades Incrementa las oportunidades para utilizar maquinaria ms especializada y personal mucho ms calificado. Apoyo social y emocional. Reduce la duplicacin de equipo y esfuerzo. Conocen las condiciones locales y pueden atender rpidamente a los clientes en su zona. Proporciona un buen entrenamiento para los gerentes en potencia.

Desventajas Se preocupan ms por el trabajo de su unidad que del servicio o producto en general.Las personas que realizan diferentes funciones habrn de encontrarse separadas unas de otras, afectando coordinacin que fluye de una funcin a otra. Departamentalizacin por ProductoDirectorProducto AElectrodomsticosProducto BCelularesProducto CTelevisoresProducto DComputadoras

Departamentalizacin por ProductoVentajas Centra la atencin en el producto que se obtiene facilitando la coordinacin entre las diversas especialidades.Permite que los problemas de coordinacin e integracin sean detectados lo ms pronto posible y se les d una solucin rpida. Lograr aislar los problemas concernientes a un producto respecto a los dems .Permite el empleo de equipo especializado para el manejo de materiales, as como de sistemas especializados de comunicaciones.

Desventajas Se entorpece la comunicacin entre especialistas, ya que ahora presentan sus servicios en diferentes unidades. Resulta difcil que una compaa se pueda acoplar a los cambios bruscos en volumen o que pueda adaptarse a los cambios en los productos o servicios, as como a nuevos productos o servicios.

Departamentalizacin por TerritorioPresidenteComercializacinPersonalComprasFinanzas

IngenieraProduccinContabilidadVentas

Regin OccidenteRegin SuroesteRegin SuresteRegin Este

PersonalRegin CentroDepartamentalizacin por TerritorioVentajas La organizacin puede adaptarse a necesidades especficas de su regin. Suministra mayor control debido a que existen varias jerarquas regionales que asumen el trabajo desempeado previamente por una sola jerarqua centralizada. La gente en las organizaciones separadas toma decisiones rpidamente a sus necesidades.

Desventajas Dificulta la integracin entre las diferentes divisiones geogrficas. Departamentalizacin por ClientesPresidenteBanca comunitariaBanca institucionalBanca EmpresarialPrestamos Inmobiliarios

Banca AgrcolaDepartamentalizacin por ClientesVentajas que se limita al manejo de un grupo de clientes con caractersticas similares.Logra mayor especializacin en el vendedor respecto del conocimiento y de la manera de operar de sus clientes.Disminuye relativamente los costosDesventajas Constante presin de los gerentes solicitando excepciones y tratamiento especial.Pueden reducirse o incrementarse ciertos tipos de clientes, ya sea por recesiones econmicas donde los.Estructura CircularPresidenteDep CDep BDep ASeccin 1Seccin 1Seccin 1Seccin 1Estructura CircularDesventajas La importancia de los niveles jerrquicos. Eliminan, o disminuyen al menos, la idea de estatus ms alto o ms bajo. Permiten colocar mayor nmero de puestos en el mismo nivel. Desventajas Algunas veces resultan confusas y difciles de leer. No permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario. Fuerzan demasiado los niveles. Presidente AbogadogeneralDirector deRecursoshumanosVicepresidente de tecnologaVicepresidente De Servicios financierosVicepresidenteDe combustiblesVicepresidenteDe lubricantesVicepresidenteDe qumicosEstructura de productoEstructura funcionalEstructura Hibrida:

Estructura HibridaVentajas Eficiencia en los departamentos funcionales. Proporciona una buena alineacin entre la divisin de productos y los objetivos corporativos. Los agrupamientos de productos significan una coordinacin efectiva dentro de las divisiones, y los departamentos funcionales centrales brindan la coordinacin en todas las divisiones.

Desventajas Algunas de las organizaciones acumulan personal corporativo para supervisar las divisiones.Las decisiones se centralizan ms y las divisiones de producto pierden su capacidad de responder rpidamente a los cambios en el mercado. Se crean conflictos entre el personal corporativo y el divisional.

Estructuras Mono FuncionalesNIVELES OPERATIVOS00000GerenciaJefatura de ProduccinSupervisinEstructura jerrquica

Gerente GeneralAsistente de InvestigacinJefe de PersonalAsistente de Relaciones PblicasSub-Gerente de ProduccinSub-Gerente de ProduccinSub-Gerente de ProduccinJefe de FacturacinJefe de IngenieraSupervisorProducto ASupervisorProducto B

SupervisorProducto CABCCEstructura NO Piramidal

Reorganizacin EstructuralInternos Falta de claridad en los objetivos generales de la empresaInadecuada divisin del trabajo.Problemas en la organizacin organizacional.Tramos de control muy amplios.Deficiencia o falta de controles.Baja productividad.Crecimientos no programados.Problemtica relacin de trabajo.Externos Avance cientfico y tecnolgico.Situacin del mercado.Sistema poltico, econmico, social y cultural.

Reorganizacin EstructuralEn caso de existir la necesidad de implantar un proceso de reorganizacin, la representacin grfica de este, sera la siguiente manera.

Implantacin del plan de reorganizacinElaboracin de un plan para modificar la estructura orgnica actualInvestigacin y anlisis de la informacin obtenidaDeterminar y analizar de las bases para la restructuracinCONCLUSION GRACIAS