Caso de estudio N 1
Administracin de proyectos
Estudio de Caso N 1
Un grupo de mujeres del asiento humano Hoyos Rubios desea
implementar un centro de tipeo y fotocopiado frente al municipio de
su distrito. Al darle una mirada a las fases de creacin de empresas
se encuentran con que deben realizar un estudio y recoger la
informacin necesaria. Entonces deciden organizarse de la siguiente
manera:I. RECOGER INFORMACIONa) Entrevistar a 3 personas que tienen
negocios de fotocopiado, conversar sobre el nivel de ventas de sus
negocios, las fotocopiadoras que utilizan, el numero de fotocopias
y tipeos que realizan mensualmente. El tiempo aproximado para
realizar esta tarea es de 3 das y la encargada ser la socia
Consuelo, dicha socia realiza trabajos de costura en su domicilio,
ganando aproximadamente S/. 75.00 por da.b) Entrevistar a 3
proveedores de computadoras y solicitar proformas de equipos con
informacin sobre el mantenimiento necesario. El tiempo aproximado
para realizar esta tarea es de 4 das y la encargada ser la socia
Martha, dicha socia prepara tortas y bocaditos, ganando
aproximadamente S/.55.00 por da.c) Entrevistar a 3 proveedores de
fotocopiadoras, solicitar cotizacin fotocopias, piezas y repuestos
de fotocopias, insumos, y adems de lo anterior realizar
cotizaciones de papel para fotocopiado y para la impresin de los
tipeos. El tiempo aproximado para realizar esta tarea es de 3 das y
la encargada ser la socia Julia, dicha socia trabaja lavando ropa,
ganando aproximadamente S/. 36.00 por da.d) Observar el lugar donde
se van a instalar (Frente al municipio de Selva Alegre) y el numero
de rivales, las caractersticas de sus maquinas, la forma de
atencin, las caractersticas de sus servicios, los precios, el tamao
de sus locales, la decoracin, la frecuencia del publico, el
alquiler de locales cercanos. El tiempo aproximado para realizar
esta tarea es de 1 da y todas en grupo sern las responsables.e)
Preparar un informe sobre las entrevistas realizadas, el tiempo que
se demora es de 1 da.Ms Project
Docente: Ing. Ferly Urday LunaPgina 2 de 2II. ANALIZAR LA
INFORMACIONf) Organizar una reunin para analizar en grupo la
informacin recogida para hacer sugerencias y que las responsables
tomen notas. El tiempo de dicha reunin es de 1 da y se llevara a
cabo en la casa de la socia Julia.g) Llegar a acuerdos sobre
ciertos aspectos: mejores precios, maquinas, proveedores,
comportamiento de la competencia, calidad de atencin, decoracin del
local, ubicacin del local, etc. Dichos acuerdos sern tomados entre
todas, las que se reunirn en la casa de la socia Consuelo y tomar
un da.III. REDACTAR UN INFORME DEL ESTUDIOh) Escribir un documento
donde se describa los resultados de la informacin recogida y las
decisiones tomadas. El informe ser realizado en la casa de la socia
Martha, y se tomara dos das realizarlo.
Ud. debe ayudarlas indicando lo siguiente:I. Cuanto tiempo se
tomara en realizar dicho estudio si se deciden comenzar la tercera
semana de noviembre del 201X, adems de que ellas tomaran por tiempo
3 horas y media en la maana a partir de las 9:30 am y en la tarde 2
horas y media a partir de las 4:30 pm. (Sugerencia: Cree un
calendario para este proyecto y tenga presente que 4 das despus de
iniciado el proyecto los camioneros de la regin tomarn el Km. 48
acatando la convocatoria de un paro a nivel nacional del transporte
de carga pesada.)II. Si le pidiese una valorizacin del pequeo
estudio de mercado que piensan realizar las socias que valor le
asignara Ud., adicionalmente considere que cada socia en cada da de
trabajo que sale a realizar sus tareas asignadas, tiene un gasto de
S/. 12.00.Nota: Haga las suposiciones que considere
pertinentes.
