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Esta obra está bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional. ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA VIRTUAL VITALHEALTH ESPECIALIZADA EN COMIDA SALUDABLE Y SUPLEMENTOS PARA DEPORTISTAS EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ AUTORES JUAN DAVID JARAMILLO MESA CRISTIAN ALEXI MONTAÑO OBREGON TRABAJO PARA OPTAR AL TITULO DE ADMINISTRADOR DE EMPRESAS UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS IBAGUE TOLIMA 2018

ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

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Page 1: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

Esta obra está bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional.

ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA VIRTUAL VITALHEALTH ESPECIALIZADA EN COMIDA SALUDABLE Y

SUPLEMENTOS PARA DEPORTISTAS EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ

AUTORES

JUAN DAVID JARAMILLO MESA

CRISTIAN ALEXI MONTAÑO OBREGON

TRABAJO PARA OPTAR AL TITULO DE ADMINISTRADOR DE EMPRESAS

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

IBAGUE TOLIMA 2018

Page 2: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

Esta obra está bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional.

ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA VIRTUAL VITALHEALTH ESPECIALIZADA EN COMIDA SALUDABLE Y

SUPLEMENTOS PARA DEPORTISTAS EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ

AUTORES

JUAN DAVID JARAMILLO

CRISTIAN ALEXIS MONTAÑO OBREGON

DIRECTORES TRABAJO DE GRADO

MARIO SAMUEL RODRIGUEZ BARRERO

EDGARDO MEJÍA HERRERA

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

FACULTAD: ADMINISTRACION DE EMPRESAS

IBAGUE TOLIMA 2018

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TABLA DE CONTENIDOS

1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 13

2. OBJETIVOS ............................................................................................................ 14

2.1 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................ 14

2.2 OBJETIVO ESPECIFICOS .................................................................................... 14

3. MARCO TEÓRICO ................................................................................................. 15

4. DESCRIPCIÓN DEL MODELO DE NEGOCIO ................................................... 17

4.1 Modelo de negocio – Lean canvas .......................................................................... 18

4.2 Oportunidad problemática ......................................................................................... 19

4.3 Cómo se detectó la oportunidad, mapa de experiencia, mapa de empatía. 20

4.4 Solución - Características del producto o servicio que se piensa desarrollar.

Prototipo, MVP ............................................................................................................... 21

4.5 Evidencias de la aceptación comercial de su producto ............................................. 24

4.6 Modelo lienzo Canvas ............................................................................................... 29

5. DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE NEGOCIO .......................................................... 30

5.1 Descripción del equipo emprendedor ....................................................................... 30

5.2 Competencias por completar en el equipo emprendedor ............................... 31

6. IDENTIFICACIÓN DEL MERCADO .................................................................... 33

6.1 Tamaño del mercado ................................................................................................. 33

6.2 Perfil del cliente ........................................................................................................ 34

6.3 Imagen Corporativa ................................................................................................... 37

6.4 Análisis Competencia................................................................................................ 37

6.5 Canales de Distribución ............................................................................................ 40

6.6 Estrategias de Entrada ......................................................................................... 41

6.7 Estrategias e instrumentos de validación de clientes ................................................ 41

7. Aspectos técnicos ..................................................................................................... 42

7.1 Funcionalidad del producto, medible y tangible. ...................................................... 42

7.2 Marco regulatorio para el producto. .......................................................................... 43

8. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES .................................................... 46

8.1 Direccionamiento estratégico .................................................................................... 46

8.2 Aspectos legales de constitución y funcionamiento.................................................. 47

9. ANÁLISIS FINANCIERO ........................................................................................ 50

Page 4: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

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9.1 Estructura de costos y monetización ......................................................................... 50

9.2 Estados Financieros (Estado de Resultados, flujo de caja y balance general) .......... 54

9.3 Análisis de riesgos .................................................................................................... 58

9.4 Inversiones realizadas, necesidades de financiación y tablas de amortización ......... 61

10. METAS .................................................................................................................... 63

10.1 Proyecciones de ventas, clientes, unidades e ingresos, mensuales y anuales para los

dos primeros años ............................................................................................................ 63

10.2 Escalabilidad y masificación del producto/servicio. ............................................... 66

Page 5: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

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ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1: Modelo de negocio - Lean Canvas .................................................... 18

Figura 2: Mapa de empatía ............................................................................... 20

Figura 3: Mapa de experiencia.......................................................................... 21

Figura 4: Prototipo alta fidelidad ....................................................................... 22

Figura 5: Prototipo alta fidelidad ....................................................................... 22

Figura 6: Cuestionario evidencia 1 .................................................................... 25

Figura 7: Cuestionario evidencia 2 .................................................................... 26

Figura 8: Cuestionario evidencia 3 ...................... ¡Error! Marcador no definido.

Figura 9: Cuestionario evidencia 4 .................................................................... 27

Figura 10: Cuestionario evidencia 5 .................................................................. 27

Figura 11: Cuestionario evidencia 6 .................................................................. 28

Figura 12: Cuestionario evidencia 7 .................................................................. 28

Figura 13: Cuestionario evidencia 8 .................................................................. 29

Figura 14: Perfil emprendedor Cristian Montaño .............................................. 31

Figura 16: Perfil emprendedor Juan Jaramillo .................................................. 32

Figura 17: Perfil emprendedor Juan Jaramillo .................................................. 32

Figura 18: Imagen corporativa VITALHEALTH ................................................. 37

Figura 19: Canal de distribución VITALHEALTH .............................................. 40

Figura 20: Flujograma VITALHEALTH .............................................................. 45

Figura 21: Estructura organizacional VITALHEALTH ....................................... 47

Page 6: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

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ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1 Modelo lienzo canvas .................................................................................... 30

Tabla 2 Calculo tamaño del mercado ....................................................................... 33

Tabla 3 Perfil del cliente .............................................................................................. 35

Tabla 4 Segmentación de mercado .......................................................................... 36

Tabla 5 Necesidades y requerimientos .................................................................... 42

Tabla 6 Infraestructura ................................................................................................ 43

Tabla 7: Matriz DOFA .................................................................................................. 46

Tabla 8: Gastos de personal ...................................................................................... 49

Tabla 9: Gastos anuales de administración ............................................................. 50

Tabla 10: Estandarización de costos (unidad) ........................................................ 50

Tabla 11: Salarios (Valores integrales) ..................................................................... 52

Tabla 12: Valor mano de obra, mes, hora ................................................................ 52

Tabla 13: Presupuesto CIF ......................................................................................... 53

Tabla 14: Participación costos CIF ............................................................................ 53

Tabla 15: Estado de resultados ................................................................................. 54

Tabla 16: Estado flujo de efectivo .............................................................................. 56

Tabla 17: Balance General ......................................................................................... 58

Tabla 18: Gastos administrativos .............................................................................. 59

Tabla 19: Participación gastos administrativos ....................................................... 59

Tabla 20: Gastos de ventas ........................................................................................ 60

Tabla 21: Participación gastos de ventas ................................................................. 61

Tabla 22: Amortización de crédito ............................................................................. 62

Tabla 23: Cantidades de unidades a producir y vender ........................................ 63

Tabla 24: Ventas totales .............................................................................................. 65

Tabla 25: Total de costos ............................................................................................ 65

Tabla 26: Proyección de flujo para evaluación del proyecto ................................. 66

Tabla 27: Tasas de rendimiento, captación, colocación ........................................ 66

Page 7: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

13

1. INTRODUCCIÓN

Las personas hoy en día se preocupan por mantener un ritmo de vida

saludable, bien sea, practicando algún deporte o llevando una dieta balanceada

con métodos complementarios de alimentación acudiendo a sitios los cuales

puedan adquirir productos.

Las tiendas online buscan brindarle una mayor facilidad al consumidor en

cuanto a optimización de tiempo en desplazarse de un lugar a otro buscando el

producto de su preferencia, garantizándole alternativas para así escoger la

mejor opción y tener el producto en la puerta de su hogar o en el lugar de su

escogencia en el menor tiempo posible. Utilizando este modelo de negocio se

puede identificar una problemática de ausencia de oferta de productos

saludables para deportistas que practican distintas disciplinas a nivel local en

cuanto tiendas virtuales.

Con el presente modelo de negocio se estudiarán variables de vital importancia

para medir su viabilidad y aceptación mediante herramientas investigativas,

análisis del sector, estudios de costes y/o viabilidad financiera. Es por ello que

Vitalhealth en aras de contribuir en una alimentación sana y nutritiva brindara la

facilidad para aquellas personas que practiquen deportes y los que tenga un

estilo de vida saludable de encontrar todos los productos a un solo clic

mediante paquetes de suscripción con el fin de darle un seguimiento

personalizado.

Page 8: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

14

2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Determinar la viabilidad para la apertura y posterior funcionamiento de la tienda

virtual Vitalhealth especializada en comida saludable y suplementos para

deportistas, como plan de negocio en la ciudad de Ibagué.

2.2 OBJETIVO ESPECIFICOS

Identificar por medio de un estudio de mercado la aceptación del plan de

negocio Vitalhealth.

Determinar los requerimientos técnicos necesarios para la puesta en marcha

del plan de negocio.

Estructurar un sistema financiero y de costeo con el fin de medir la viabilidad

del plan de negocio.

Conocer y aplicar a cabalidad los procedimientos de acorde a las leyes

colombianas para la apertura y puesta en marcha de la tienda virtual.

Page 9: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

15

3. MARCO TEÓRICO

Según(Helgueros, 2010) afirma: actualmente existe una lucha entre empresas

por ver quién capta más clientes, cada vez hay más competencia entre ellas y

es más difícil entrar al mercado. Los consumidores buscan productos de

calidad, buen precio y respuesta inmediata; gracias a la tecnología todo es

posible, ya que las barreras de tiempo y distancia ya no son un limitante. Hoy

en día el internet se ha convertido en un nuevo canal de ventas, y ha ido

desplazando otras formas de comercio tradicionales, muchas personas

prefieren hacer sus transacciones por internet porque es más rápido y

económico que las vías tradicionales. (p.81)

Según(Jiménez Martínez, 2007) afirma: para que una empresa pueda tener

éxito en el comercio electrónico, es necesario conocer muy bien el

comportamiento y opiniones de los usuarios, ya que es importante analizar los

factores que influyen en sus decisiones de compra para poder convencerlos de

adoptar el internet como nuevo canal de compra. Los consumidores se sentirán

más satisfecho al comprar productos en línea si esta práctica les aporta un

valor añadido (p. 7)

Para darles respuestas a las diferentes exigencias la cuales puedan surgir

durante el proceso de comprar la empresa Vitalhealth cuenta con un equipo de

asesores los cuales estarán prestos para despejar cualquier tipo de duda,

también servirá como un canal para escuchar cualquier tipo de opinión acerca

de los productos o el servicio ofertado en la tienda virtual.

Para definir lo que es una dieta balanceada es necesario, en primer lugar,

aclarar que se entiende por alimentos saludables. Los alimentos saludables

son aquellos que proporcionan un efecto benéfico en la salud, en

funcionamiento del organismo y en el bienestar de la persona. Por lo tanto, el

principal objetivo de una dieta balanceada es el de asegurar que los nutrientes

Page 10: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

16

y las calorías que se consumen cubran las necesidades individuales. (Colgan,

1996)

En actualidad la mala alimentación es un factor determinante de padecer una

enfermedad crónica debido al surgimiento masivo de comidas procesadas las

cuales se caracterizan en su gran mayoría por poseer una tabla de nutrición

precaria, por otro lado, en consumo excesivo de algunos alimentos por ejemplo

(Colgan,1996) traza una dienta baja en grasa, en sal, evitar al máximo el

consumo de carnes rojas, dieta baja en azúcar y una dieta alta en fibra.

Es de trascendente valor conocer los diferentes conceptos planteados por los

autores más significativos en todo lo que especifique que es un modelo de

modelo de negocio y como este puede contribuir a las organizaciones y/o a las

personas la hora de emprender

Page 11: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

17

4. DESCRIPCIÓN DEL MODELO DE NEGOCIO

Con el fin de determinar la viabilidad y aceptación del plan de negocio se

utilizaron una serie de herramientas de investigación e interacción con posibles

clientes en aras de contribuir en una alimentación sana y nutritiva brindando la

facilidad para aquellas personas que practican deportes y aquellos que tengan

un estilo de vida saludable.

Durante el desarrollo del plan de trabajo establecido se estudió de forma

minuciosa la oportunidad local y nivel país del mercado de productos

saludables en la actualidad, posteriormente mediante un mapa de experiencia y

empatía se analizó como sería la vida del cliente con la utilización del servicio,

con la creación de un prototipo de alta fidelidad se evaluó como sería el diseño

final de la tienda virtual sirviendo como medio para canalizar las posibles

sugerencias de los consumidores, seguido de encuestas y entrevistas con

preguntas orientadas a los horarios de alimentación, productos a consumir y

lugares de adquisición, por último se exalta cuáles van a ser los aliados claves,

canales de distribución a utilizar, personal de apoyo, propuesta de valor y

recurso técnico.

A continuación, se presenta como soporte cada uno de los ítems utilizados

como herramienta de validación e interacción.

Page 12: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

18

4.1 Modelo de negocio – Lean canvas

Figura 1: Modelo de negocio

Problema

En la ciudad de Ibagué se

evidencia que no existe una herramienta

tecnológica la cual las

personas con gustos por el

deporte y actividad física adquieran el

producto adecuado y de su preferencia, sin afectar sus

actividades laborales,

estudiantiles o rutinarias al encontrarse

dentro o fuera de su casa

Solución

Pagina web ( tienda virtual) especializada

en venta y asesoría en productos

saludables y suplementos

para deportistas

Propuesta de Valor

Nuestra tienda virtual es una herramienta tecnológica de fácil acceso, la cual amplia la opción de adquirir el producto de su preferencia que habitualmente consume en una tienda fitness o naturista con solo un clic, sin afectar sus actividades cotidianas y donde se encuentre en cualquier lugar de la ciudad, Se ofrecerá una gran variedad de productos y bebidas saludables con altos contenidos nutricionales y proteicos.

Ventaja especial

Facilidad de pago y obtención de

productos

Entrega inmediata en cualquier sitio

de la ciudad

Segmentos de Clientes

Dirigido a hombres y mujeres de la ciudad de Ibagué Tolima, con edades que oscilan entre 18 y 60 años, los cuales se caracterizan por el gusto por el deporte, actividad física y un ritmo de alimentación saludable.

Métricas Clave

Tiempo de respuesta de la prestación del

servicio, tiempo de entrega de

productos por parte de los

proveedores ( distribuidores)

Canales

Página web

Redes sociales

Atención call center

Eventos de salud y bienestar

Estructura de Costes

Instalación y mantenimiento página web Pago a proveedores Nomina gerente, jefe de área y representante de ventas Pautas publicitarias Almacenamiento de inventarios Impuestos

Flujo de Ingresos

Ingresos por la venta de los productos a través de la tienda virtual

Figura 2: Modelo de negocio - Lean Canvas Fuente: Los autores

Page 13: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

19

4.2 Oportunidad problemática

Oportunidad a nivel país: Un artículo publicado por el periódico El Espectador

la columnista María Alejandra Medina afirma que Colombia es visto como un

gran mercado para todo lo relacionado con la comida saludable, debido a que

hay mucha gente joven los cuales se caracterizan por ser personas muy

activas, que salen a caminar, se ejercitan, pero en la actualidad esta

oportunidad está siendo suplida por unos pocos es por ello que día a día se

observa la llegada y posteriormente tiendas y restaurantes las cuales tiene

como cliente ideal aquellas personas que están comprometidas con una buena

alimentación y cuidado del medio ambiente

Oportunidad a regional: En la ciudad de Ibagué, si bien existen tiendas o sitios

en el cual vendan productos para deportistas tales como: suplementos

proteínicos entre otros productos alimenticios, no existe un lugar en el cual las

personas puedan adquirir un producto saludable de su preferencia, entiéndase

por producto saludable aquellos que tengan contenido proteínico y un alto nivel

nutricional desde su sitio de residencia, trabajo o cualquier otro lugar. Basados

en el estudio de validación la mayoría de las personas entrevistadas los cuales

demuestran un gusto por el deporte o llevan un ritmo de alimentación

balanceado, manifestaron que en la ciudad no encuentran un sitio para solicitar

el producto y tenerlo en la puerta de su sitio de locación tales como las tiendas

virtuales. Es por esto que para Vitalhealth, tienda en línea especializada en

venta de productos saludables para deportistas y personas con un ritmo de

alimentación balanceado representa una oportunidad para ofertar su portafolio

con un sistema de suscripción para este tipo de clientes en la ciudad de

Ibagué.

Page 14: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

20

4.3 Cómo se detectó la oportunidad, mapa de experiencia, mapa de empatía.

Figura 4: Mapa de empatía

Figura 3: Mapa de empatía. Fuente: Los autores

Page 15: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

21

Figura 5: Mapa de experiencia

4.4 Solución - Características del producto o servicio que se piensa desarrollar. Prototipo, MVP

Para la elaboración del prototipo de alta fidelidad se utilizó una plataforma

llamada wix.com la cual se caracteriza por permitir desarrollar páginas web de

forma gratuita y por la facilidad a la hora de trabajar en la nube, para su diseño

se toma como base la recopilación de la información de campo suministrada

por los posibles clientes, una vez finalizada se utilizó como herramienta de

interacción para determinar la aceptación de la misma.

Figura 6: Mapa de experiencia. Fuente: Los autores

Page 16: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

22

Figura 7: Prototipo alta fidelidad

Figura 9: Prototipo alta fidelidad

Figura 8: Prototipo alta fidelidad Fuente: www. wix.com

Figura 10: Prototipo alta fidelidad Fuente: www.wix.com

Page 17: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

23

Nuestra tienda virtual es una herramienta tecnológica de fácil acceso, la cual

amplia la opción de adquirir el producto de su preferencia que habitualmente

consume en una tienda fitness o de productos saludables a un clic sin afectar

sus actividades cotidianas, se obtendrá los productos de calidad y del precio de

su preferencia, se ofrecerá una gran variedad de productos y bebidas

saludables con alto contenido nutricional y proteínico.

Los aliados claves en los cuales se apoyará VITALHEALTH será en la(s)

empresas distribuidoras y/o mayoristas, los cuales brindarán los productos de

mejor calidad y los de alta demanda por nuestros clientes al menos tiempo

posible para así cumplir con el tiempo de entrega, logrando satisfacción

fidelización y buena percepción de la empresa a nivel regional.

Los canales en la cual se realizará la prestación del servicio será a través de la

tienda virtual, dándole a conocer al cliente toda la variedad de productos

saludables y suplementos para deportistas, además se contará con apoyo de

call center con el fin de brindarle asesoría y/o acompañamiento al cliente. Para

dar a conocer también el portafolio de servicios de VITALHEALTH se acudirán

a eventos y ferias de bienestar y salud.

Para la puesta en marcha de VITALHEALTH se tendrá en cuenta como recurso

humano al gerente general el cual será el encargado del direccionamiento de la

empresa, además velará por el óptimo desempeño de parte de los empleados,

y de las estrategias para el correcto funcionamiento de la compañía. Se contará

también con un jefe administrativo y financiero, además del representante de

ventas el cual mantendrá una relación constante con los clientes y contacto

directo con los proveedores.

Como recursos técnicos y tecnológicos se contará con equipos de computación

y oficina para los empleados de la empresa.

Page 18: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

24

4.5 Evidencias de la aceptación comercial de su producto

Usted que alimentos consume fuera de su comida habitual

Se buscará categorizar o conocer el tipo de producto el cual consumen

nuestros futuros clientes potenciales con el fin de orientar las diferentes

estrategias comerciales para darle solución a la problemática presentada y

ampliar las zonas de disponibilidad.

Cómo determina la calidad de su comida.

El objetivo principal es determinar los parámetros que tienen las personas a la

hora de la elección de un producto en todo a lo que concierne a la calidad, este

insumo es de vital importancia porque permite conocer de primera mano

aquellas características que buscan los consumidores, por ello lo que se oferte

en nuestra página web cumplirá con los deseos y necesidades a cabalidad.

Qué alimentos suele comprar como complemento de su actividad física.

Se busca determinar que alimentos utilizan los deportistas en gran medida

mientras desarrollan su actividad física con el fin de que haya una diversidad.

Con que frecuencia usted consume alimentos al día.

A partir del interrogante se analiza la intensidad con la cual las personas las

cuales fueron objeto de estudio se alimentan.

Maneja un horario estricto a la hora de consumir alimentos.

Con esta pregunta se busca conocer en gran medida cuáles son esas horas en

la cual las personas consumen en gran medida con el fin de ajustar la

capacidad de respuesta de la página web para que sea los más oportuna

posible y así evitar molestia en los clientes.

Page 19: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

25

Las tiendas donde actualmente usted acude ofrecen la comida de su

preferencia.

Analizar en gran medida el grado de satisfacción del cliente teniendo como

referencia los sitios los cuales frecuenta para así mismo orientar nuestros

servicios con el fin de cautivarlo y que prefiera nuestro servicio

Se asesora a la hora de adquirir un producto saludable.

Uno de los elementos los cuales se le ofrecen al cliente es una asesoría

personalizada en materia de nutrición las cuales de ajustaran con gran facilidad

de acuerdo a las características y el prototipo de la persona con el fin de

sacarle el mayor beneficio a los productos.

Actualmente conoce usted plataformas virtuales para adquirir su producto de

preferencia.

Las herramientas digitales día tras día han venido demostrando que son un

elemento facilitador a la hora de conseguir un producto o servicio es por ello

que decidimos apostar por una página web con ventas online de productos

saldables.

De las 30 personas entrevistadas de manera presencial se interpretaron los

siguientes resultados cuantitativos.

Figura 11: Alimentos consumidos no habituales

Page 20: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

26

Figura 12: Preferencia en contenido en los alimentos

Figura 13: Preferencia en contenido en los alimentos. Fuente: Los autores

Figura 14: Alimentos complementarios para actividad física

Figura 15: Alimentos complementarios para actividad física. Fuente: Los autores

5

18

7

0

5

10

15

20

25

30

contenido nutricional según el precio según la marca

¿Cómo determina la calidad de su comida?

Page 21: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

27

Figura 16: Frecuencia al consumir alimentos por día

Figura 17: Frecuencia al consumir alimentos por día. Fuente: Los autores

Figura 18: Horarios de alimentación

Figura 19: Horarios de alimentación. Fuente: Los autores

Page 22: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

28

Figura 20: Búsqueda en alimentación de preferencia en tiendas no virtuales

Figura 21: Búsqueda en alimentación de preferencia en tiendas no virtuales. Fuente: Los autores

Figura 22: Ayuda o asesorías a la hora de consumir productos saludables

Figura 23: Ayuda o asesorías a la hora de consumir productos saludables. Fuente: Los autores

Page 23: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

29

Figura 24: Nivel conocimiento plataformas virtuales

Figura 25: Nivel conocimiento plataformas virtuales. Fuente: Los autores

En resultados cualitativos y como hallazgo representativo se encuentra que

las personas entrevistadas que practican o deseen practicar una actividad

deportiva no conocen una página web, tienda o plataforma virtual en la cual

puedan acceder a los servicios de compra y asesoría en comida saludable, lo

cual significaría una oportunidad atractiva para nuestra idea de negocio, se

encuentra además que las personas entrevistadas manejan un estricto horario

para alimentarse además de un ritmo de alimentación acelerado , con nuestra

idea de negocio se le podrá al cliente dar el producto o comida de su

preferencia, o se le asesorara para el alimento que más pueda convenirle de

acuerdo a su edad y gustos, a donde se encuentre dentro o fuera de su

residencia podrá tener su comida saludable todo esto a un solo clic.

4.6 Modelo lienzo Canvas

0

5

10

15

20

25

30

No conoce Si conoce

¿Actualmente conoce usted plataformas virtuales para adquirir su producto de preferencia?

Socios Clave

Proveedores y / o

empresas distribuidoras

Actividades Clave

Dirección, ventas, flujo de inventarios, medición tiempo de

respuesta proveedores y

Propuesta de Valor

Nuestra tienda virtual es una herramienta tecnológica de fácil

Relación con el Cliente

La relación con los clientes será a

través de nuestro tienda virtual, y por

Segmentos de Clientes

Dirigido a hombres y mujeres de la ciudad

Page 24: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

30

5. DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE NEGOCIO

5.1 Descripción del equipo emprendedor

El equipo emprendedor está compuesto por los siguientes integrantes:

Cristian Alexis Montaño: Se caracteriza por ser una persona hábil para las

finanzas, es una persona líder el cual le gusta trabajar en equipo y infundir

motivación para su equipo de trabajo, tiene un excelente manejo en público.

Juan David Jaramillo Mesa: Se caracteriza por ser una persona creativa la cual

mayoristas de productos naturales y

suplementos para

deportistas

entrega de producto acceso, la cual amplia la opción de adquirir el producto de su preferencia que habitualmente consume en una tienda fitness o naturista con solo un clic, sin afectar sus actividades cotidianas y donde se encuentre en cualquier lugar de la ciudad, se ofrecerá una gran variedad de productos y bebidas saludables con altos contenidos nutricionales y proteicos.

call center de Ibagué Tolima, con edades que oscilan entre 18 y 60 años, los cuales se caracterizan por el gusto por el deporte, actividad física y un ritmo de alimentación saludable.

Recursos Clave

Recurso humano (gerente, jefe de área

y representante de ventas)

Recurso económico: aporte capital inicial y

financiación ante entidades financieras

Recurso físico: muebles y equipo de

oficina, estantería para almacenamiento

de los productos

Canales

Página web

Redes sociales

Atención call center

Eventos de salud y bienestar

Estructura de Costes

Instalación y mantenimiento página web Pago a proveedores Nomina gerente, jefe de área y representante de ventas Pautas publicitarias Almacenamiento de inventarios Impuestos

Estructura de Ingresos

Ingresos por la venta de los productos a través de la tienda virtual

Tabla 1 Modelo lienzo canvas Fuente: Los autores

Page 25: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

31

aporta ideas para mejoramiento, posee fortalezas para hablar en público y

expresar sus ideas

5.2 Competencias por completar en el equipo emprendedor

Figura 26: Perfil emprendedor Cristian Montaño

A lo que concierne a Cristian Alexis Montaño: las competencias a fortalecer a

lo que corresponde a las habilidades personales se encuentran la flexibilidad

como punto fundamental, por otro lado, la responsabilidad social y por último

trabajar los aspectos inherentes a la inteligencia emocional.

Figura 27: Perfil emprendedor Cristian Montaño. Fuente: Guía de evaluación perfil emprendedor

Page 26: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

32

Juan David Jaramillo Mesa

Figura 28: Perfil emprendedor Juan Jaramillo

Figura 30: Perfil emprendedor Juan Jaramillo

A lo que concierne a Juan David Jaramillo las competencias a mejorar o

fortalecer son mejor flexibilidad, mejor capacidad de trabajo aprovechando la

Figura 29: Perfil emprendedor Juan Jaramillo. Fuente: Guía de evaluación para emprendedores

Figura 31: Perfil emprendedor Juan Jaramillo. Fuente: Guía de evaluación de perfil emprendedor

Page 27: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

33

calidad y el compromiso lograr mejores resultados, y por ultimo mejorar la

creatividad para resolver situaciones adversas.

6. IDENTIFICACIÓN DEL MERCADO

6.1 Tamaño del mercado

CÁLCULO DEL TAMAÑO DEL MERCADO

Población económicamente activa 283.000 habitantes

Margen Si usan , consumen o compran el producto o servicio 60%

No usan , consumen o compran el producto o servicio 40%

100%

PROYECCIÓN DEL TAMAÑO DEL MERCADO POTENCIAL

Mercado potencial

Si usan , consumen o compran el producto o servicio 60%

Población económicamente activa: 283.000

Clientes potenciales del producto o servicio 169.800 personas

Tabla 2 Calculo tamaño del mercado

Fuente: Carlos Pinilla

Page 28: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

34

6.2 Perfil del cliente

Se tendrán en cuenta hombres y mujeres de la ciudad de Ibagué (Tolima), con

edades de 18 a 50 años ya que en ese grupo de edad son personas que

muestran un gusto por el deporte sea a nivel profesional o aficionado

manteniendo su vitalidad complementándose con una alimentación sana, esta

población de personas deben ser preferiblemente solteras ya que gozan

característica especiales en su personalidad como son: compulsivas, son

precisos, autosuficientes y entusiasta lo que representa un alto potencial de

clientes a los que Vitalhealth busca acaparar.

Este tipo de población pertenecen a estratos 2 y 3 los cuales la mayoría

pertenecen a la clase media debido al poder adquisitivo y/o sus ingresos

tendrán fácil acceso a nuestro portafolio de servicios teniendo en cuenta la

variedad de los precios. Como dato importante este segmento de clientes

potenciales tendría un uso de nuestros productos de manera frecuente dada a

la variedad de los productos con altos niveles nutricionales para mantener así

su dieta balanceada y sea también como uso en suplemento vitamínico para la

actividad deportiva, serán personas dispuestas a comprar debido al valor

agregado de Vitalhealth el cual es la entrega de los productos a la residencia

en cualquier zona de Ibagué creando así lealtad de compra.

Page 29: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

35

Tabla 3 Perfil del cliente Fuente: Los autores

PERFIL DEL CLIENTE

Geográfica Demográfica Psicográfica Conductual

Colombia Edad : 18 a 50 años

El estilo de vida de este tipo de clientes es de una persona con gusto por las disciplinas deportivas y además para personas que

manejan hábitos

alimentación en comidas

saludables, con una

personalidad controlada es

decir con costumbres

compulsivas, poderosas y

precisas

El cliente que adquiera los productos de Vitalhealth espera mejorar su rendimiento al momento de practicar actividades deportivas y tener el peso ideal a base de dietas balanceadas con nuestra oferta saludable, su ocasión de compra será frecuente, tasa de uso medio, su lealtad será fiel a nuestra empresa ya que será la mejor opción con el valor agregado que es el modelo de paquetes por suscripción y envíos a domicilio a su residencia

Ibagué ( Tolima)

Sexo: Masculino - Femenino

Población 605.496 ( estimado 2018 )

Ingresos: 1 SMLV en adelante

Ocupación: Empleado

Máxima 28 °C Atura 1285

Tamaño de la familia: Solteros.

Nivel de estudios: Bachiller, técnico, tecnológico, profesional

Page 30: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

36

SEGMENTACIÓN DE MERCADO

Edad De 18 a 50 años

Sexo Masculino y femenino

Estado civil Solteros/as

Religión N/I

Nivel socioeconómico Estratos 2 y 3

Nivel instrucción Básica secundaria , Técnicos, Tecnólogos y profesionales

Característica vivienda Servicios públicos completos

Unidad geográfica La ciudad de Ibagué ( Tolima)

Raza Sin preferencia alguna

Tipo población Urbana

Grupo de preferencia Familia, compañeros de trabajo y de estudio

Clase social Media

Personalidad Compulsivo, poderoso, preciso, autosuficiente , realista, Entusiasta

Cultura Media

Ciclo de vida familiar

Joven soltero, Solteros de mediana edad y Solteros mayores

Motivos de compra Diferenciación, Hábitos de alimentación, Mejoramiento físico

Frecuencia de uso Usuario frecuente y usuario irregular

Ocasión de uso Frecuente

Tasa de uso Mediano

Lealtad Leal y compartida

Disposición de compra Dispuesta a comprar el producto

Tabla 4 Segmentación de mercado

Fuente: Los autores

Page 31: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

37

6.3 Imagen Corporativa

Figura 32: Imagen corporativa VITALHEALTH

6.4 Análisis Competencia

Según la información de campo recopilada en la matriz se puede deducir que

en su gran mayoría de las empresas del sector de las comidas saludables

llevan un amplio bagaje comercial en la ciudad, en cuanto a sus principales

fortalezas es muy común encontrar variables tales como precio, calidad,

acompañamiento y por último el tema de la ubicación se analiza que en gran

parte se encuentra en la zona céntrica de la ciudad de Ibagué Tolima, en

cuanto al cliente su preferencia está enfocada en conseguir los productos a un

precio muy bajo sin dejar de lado la calidad y la marca, en cuanto a la forma de

pago es muy común que se realice en efectivo ya que son pocas las que

cuentan con medios electrónicos, los descuentos están determinados por un

volumen de compra especifico, como estrategias de promoción se utiliza el 2x1,

para el tema de las estrategias publicitarias es muy popular el famoso voz a

Figura 33: Imagen corporativa VITALHEALTH. Fuente: Los autores

Page 32: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

38

voz y las redes sociales las cuales día tras día son más implementadas por

diferentes organizaciones.

Por último, como ventajas competitivas se le está apostando al bienestar del

cliente por medio de la presentación de un excelente servicio.

Según la información de campo realizada a la anterior empresa se encontró

información de vital importancia, por ejemplo

Esta empresa cuenta con estrategias comerciales muy puntuales las cuales ha

venido fortaleciendo durante los años:

se caracteriza por contar con marcas muy bien posicionadas en el mercado,

como forma de darle salida a sus productos de una forma masiva cuentan con

días específicos en los cuales se pueden encontrar buenas promociones: días

de quincena, aniversario de la tienda y productos con fecha de vencimiento

próximo, para darle la facilidad al cliente cuenta con diversos canales de pago

como lo son contado, crédito, tarjetas de crédito y pagos electrónicos, la forma

en la que se aplican los descuentos están determinados por un volumen de

compra específico, la forma de darse a conocer al mercado y medio de

comunicación cuenta con las redes sociales y el voz a voz de los clientes, por

último la tienda las acacias aparte de ser una tienda naturista es una tienda la

cual se encarga de suplir las necesidades alimenticias de aquellas personas

que practican alguna actividad física.

Como falencia o puntos débiles se encontraron el acompañamiento al cliente

durante la utilización del producto, al manejar productos de ciertas marcas

americanas la mayoría de los productos son costosos y por último el tema de

las entregas en casa no son las más eficientes.

Teniendo en cuanta los datos analizado durante la visita realizada a la anterior

empresa se encontraron unas estrategias muy puntuales al igual que sus

respectivas debilidades.

Page 33: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

39

Las estrategias comerciales de la tienda natural vital están orientadas a

manejar precios asequibles al cliente, brinda un excelente servicio y

acompañamiento al cliente, cuento con una ubicación estratégica y por último

la orientación del mercado objetivo está dada por personas las cuales

consuman productos saludables.

En cuanto a las debilidades se encontró que cuenta como único medio de pago

en efectivo lo cual limita algunos clientes los cuales prefieren andar con poco

dinero por temas de seguridad, las promociones están estrechamente limitadas

por ejemplo solo mencionan el 2x1, el tema de la publicidad es muy mínimo

Se evidencia que esta empresa es de competencia directa ya que ofrece

productos naturales y suplementos para deportistas.

Durante el proceso de encuestado se evidencia como puntos débiles factores

como la diversidad de productos ya que el establecimiento apuesta a productos

fuertes y que a razón de la misma son los que más tienen ventas, otro punto

débil son las promociones y descuentos ya que recurren a esta práctica cuando

hay mucho inventario, lo cual es una grave falla al momento de fidelizar al

consumidor.

Como puntos fuertes según la empresa es el precio y la ubicación del negocio

ya que se encuentra ubicado en la zona céntrica la cual es la de mayor

afluencia de todo tipo de personas los cuales pueden atraerles la idea de

consumir productos saludables.

Como estrategias comerciales y de mercadeo la empresa utiliza métodos

básicos tales como tarjetas de presentación, lo cual no es inversión

representativa en materia publicitaria.

En oferta los productos están dirigidos a personas que optan por una

alimentación balanceada complementado en valores nutricionales y productos

para deportistas tales como proteínas o barras energéticas

Una oportunidad para el negocio a raíz de su buena ubicación es invertir en

publicidad y establecer estrategias de descuento y de precio durante los

Page 34: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

40

periodos fuertes de demanda en el año (junio y diciembre) ya que en el sector

se encuentran más tiendas naturales establecidas, en materia de innovación

crear una página web donde el usuario pueda conocer más a fondo el

establecimiento y el portafolio de servicios.

Se evidencia que esta empresa es de competencia directa ya que ofrece

productos naturales y suplementos para deportistas.

Durante el proceso de encuestado se evidenciaron como puntos débiles la

infraestructura física ya que brinda incomodidad al cliente al momento de

observar la instalación, no cuenta con un espacio suficiente para que la

persona pueda movilizarse con comodidad y encontrar el producto de su

preferencia

Como puntos fuertes para ellos es la marca de los productos y el precio en el

cual los ofertan, lo cual permite al cliente encontrar el producto a su gusto a un

cómodo valor comercial.

La empresa no cuenta con una publicidad ya que confían en la antigüedad y el

reconocimiento que llevan en el mercado.

En oferta los productos están dirigidos a personas que optan por una

alimentación balanceada complementado en valores nutricionales y productos

para deportistas tales como proteínas o barras energéticas

En materia de oportunidad para esta empresa es aprovechar la experiencia y

los años que tiene en el mercado y ampliar más su infraestructura física, para

así transmitirle al cliente la comodidad al momento de ingresar al

establecimiento. Como método de innovación es apostarles a las herramientas

tecnológicas como tener tabletas o televisores para que el cliente interactúe y

busque el producto de su preferencia, así evitar tiempos de espera

6.5 Canales de Distribución

Figura 34: Canal de distribución VITALHEALTH

Figura 35: Canal de distribución VITALHEALTH. Fuente: Los autores

Page 35: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

41

6.6 Estrategias de Entrada

Participar en ferias alusivas a salud y bienestar, con la adquisición de un

estand se promocionará la tienda online brindándole a las personas que

transiten por el lugar interactuar y navegar en ella.

Contratar una o dos personas con un nivel de reconocimiento popular en la

ciudad de Ibagué en cuanto a disciplinas deportivas para promocionar la

tienda online por medio de sus redes sociales hablando sobre las

características y beneficios que trae Vitalhealth

Utilizar el espectro y la gran afluencia de visitantes para promocionar la

tienda virtual por medio de los anuncios de YouTube

Los productos ofertados por medio de la tienda virtual se encontrarán con

precios muy competitivos e incluso por debajo de la competencia debida por

el manejo eficiente del gasto.

Establecer alianzas estratégicas con las empresas que brindan el servicio de

domicilio, la política más importante será entregas oportunas.

6.7 Estrategias e instrumentos de validación de clientes

Visitar centros deportivos y gimnasios y ofertar nuestro negocio dándole a los

posibles clientes un código en el cual ingresen a nuestra tienda virtual y

descargar y/o adquirir el producto que desee a un límite de valor de hasta $

50.000, no sin antes dejar sus datos personales tales como: Correo electrónico,

Nombres completos, Teléfono y dirección. Posteriormente nuestros asesores

se comunicarán con el fin de interactuar y conocer el nivel de satisfacción y

brindarle la oportunidad y el beneficio de suscribirse a nuestra tienda.

Page 36: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

42

7. Aspectos técnicos

7.1 Funcionalidad del producto, medible y tangible.

REQUERIMIENTO CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL

Computadores 3 $1.700.000 $5.100.000

Escritorio 3 $ 631.333 $ 1.894.000

Conectividad

Internet

1 $170.000 $170.000

Creación

instalación página

web

1 $4.500.000 $ 4.500.000

Tabla 5 Necesidades y requerimientos Fuente: Los autores

Para efectos de optimizar la atención al cliente, además, teniendo en cuenta

que la empresa VITALHEALTH no tiene históricos en productos con mayor

preferencia o ventas de cada categoría dado a que se está incursionando en el

mercado de productos saludables y suplementos para deportistas en su etapa

inicial, se efectuará un sistema de plan de ventas JUST IN TIME (Justo a

tiempo), el cual consiste en que el cliente selecciona el producto de su

preferencia, inmediatamente hecho el pago electrónico por parte del sujeto con

la solicitud formal del producto, la empresa solicita el mismo al distribuidor

mayorista.

Page 37: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

43

En materia de costos incurridos en infraestructura son los siguientes:

CANTIDAD HERRAMIENTAS COSTO

8 Estanterías metálicas $ 784.000

1 Arriendo mensual establecimiento (oficina + cuarto de almacenamiento)

$ 900.000

Papelería ( mensual ) $ 40.000

Tabla 6 Infraestructura Fuente: Los autores

La empresa VITALHEALTH no cuenta con costos de producción debido a que

en el desarrollo de la actividad no incurre en un proceso de transformación de

materia prima y /o insumos a producto terminado, por ende, al ser una empresa

de servicios se incurrirá en gastos de comercialización y distribución de los

productos que demanden nuestros clientes.

7.2 Marco regulatorio para el producto.

El servicio ofertado por VITALHEALTH es de la compra y venta de productos

naturales y suplementos para deportistas, adquisición de los mismos a través

de selección y pago por medio de transacción electrónica. En materia de

diseño la tienda virtual tendrá los productos por categoría reflejando su forma y

el precio allí se brinda a las personas dispuestas a adquirir el servicio la

oportunidad de interactuar por todas las categorías y escoger independiente de

la misma el producto de su preferencia.

Según un informe publicado por la cámara de comercio de Bogotá las

transacciones efectuadas mediante el medio electrónico en Colombia se

mantienen en un continuo crecimiento para el año 2015 las ventas online

representaron el 2.6 % del PIB nacional con un crecimiento de más del 30 % en

Page 38: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

44

ese año. Esto demuestra que cada vez más empresarios están abriendo este

canal para la venta de sus productos o servicios

Gracias a los avances de la tecnología móvil y la penetración del Internet, que

hace que más personas puedan comprar online, se proyecta que las ventas a

través de e-commerce, a nivel nacional, superen los USD 5.000 millones en

2018.

Las transacciones realizadas por medio del internet se ha visto influencia de

cierta forma por los empresarios los cuales día a día le apuestan a dejar de

lado los canales de comercialización y estrategias de comunicación

tradicionales gracias a los siguientes beneficios como lo son:

Flexibilidad en los medios de pago.

Creación de nuevas relaciones comerciales.

Generar estrategias de posicionamiento a menor costo.

Seguimiento en tiempo real a la estrategia de posicionamiento, desde la

visita hasta la conversión en venta,

Mejor conocimiento del cliente.

Aumento de los ingresos y las ventas, lo que a su vez puede generar

economías de escala.

Cámara de comercio de Bogotá, sala de prensa noticias, auge comercio

Page 39: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

45

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO (FLUJOGRAMA).

Figura 36: Flujograma VITALHEALTH

Figura 37: Flujograma VITALHEALTH. Fuente: Los autores

Page 40: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

46

8. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES

8.1 Direccionamiento estratégico

MATRIZ DOFA

DEBILIDADES FORTALEZAS

1. Falla en la plataforma virtual

2. Que los Clientes prefieran

desplazarse a tiendas físicas

3. Incumplimiento de los proveedores

1. Brinda información completa del

producto

2. Los consumidores adquieren el

producto sin importar el lugar

donde se encuentren.

3. Tienda virtual dinámica y moderna

AMENAZAS OPORTUNIDADES

1. Poco conocimiento de las personas

en transacciones electrónicas y

marketing en línea

2. Retraso en la entrega del servicio

3. Llegada de nuevas empresas

virtuales en el mercado

1. Incremento de las transacciones por

canales electrónicos

2. Presencia global

3. Pocas tiendas virtuales de comida

saludable en la ciudad

Tabla 7: Matriz DOFA Fuente: Los autores

Brindar un servicio ágil y oportuno gracias a las alianzas estrategias con las

empresas encargadas de la distribución de los productos.

Posicionar la tienda virtual por medio de visitas programadas a los

principales centros en los cuales se realicen actividades deportivas.

Negociar políticas de pago y disponibilidad de productos con el fin evitar

desabastecimiento en la tienda virtual.

Diseñar un sistema de call center como plan de contingencia ante cualquier

falla tecnológica que llegase a presentar

La empresa VITALHEALTH durante la constitución y puesta en marcha de la

idea de negocio no contara con ningún apoyo económico ni intelectual por

Page 41: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

47

parte de las entidades encargadas de las cuales brindan acompañamiento a los

emprendedores.

La estructura organizacional de la empresa Vitalhealth es la siguiente Figura 38: Estructura organizacional VITALHEALTH

8.2 Aspectos legales de constitución y funcionamiento

Constitución y aspectos legales

Los aspectos legales y administrativo son puntos de trascendente importancia

al momento de poner en marcha cualquier idea de negocio o emprendimiento

es por ello que la tienda virtual Vitalhealth se constituirá legalmente mediante la

persona jurídica S.A.S. se adoptó por esta sociedad por los diferentes

beneficios que trae consigo como lo son.

Figura 39: Estructura organizacional VITALHEALTH. Fuente: Los autores

Page 42: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

48

Reducción costos notariales: debido a que la Constitución se realiza por

documento privado, de igual manera las reformas se realizan por documento

privado, y no es necesario tener representante legal suplente

Mayor conveniencia; puesto que no exige una cantidad determinada de

accionistas, de igual manera el capital social se puede pagar hasta en 2

años

Protección patrimonio personal accionistas; esto debido a que desaparece la

responsabilidad laboral y tributaria de los accionistas

Mayor campo de acción de la organización; es decir el objeto social de la

sociedad puede ser abierto

Mayor plazo para pago de capital social; el capital social se puede pagar

hasta en 2 años

Mayor poder accionistas

Termino mayor en casos de disolución por disminución patrimonial

No se requiere revisor fiscal si no supera montos en activos (5000 SMLV) o

en ingresos (3000 SMLV)

Tomado como referencia en: (Villamizar, 2013)

Estatuto del Consumidor: todas las tiendas, sean virtuales o no, se les aplica

las normas relativas al comercio y protección al consumidor.

El Estatuto del Consumidor (Decreto 3466 de 1982) establece las reglas sobre

todo lo relacionado con la idoneidad, calidad, garantías, marcas, leyendas,

propagandas y fijación pública de precios de productos y servicios, así ́como la

responsabilidad de los productores, expendedores y proveedores.

Registro de tiendas virtuales como establecimientos de comercio

Existe la obligación de páginas web que ofrezcan la venta de productos y/o la

prestación de servicios en Colombia, de registrarse como establecimiento de

comercio ante las cámaras de comercio (Artículo 91 de la Ley 633 de 2001).

Ley de Comercio Electrónico y Firmas Digitales

Page 43: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

49

Todas las ofertas, órdenes de compra en línea, facturas vía mensaje de datos o

cualquier otra comunicación electrónica relacionada con el comercio tienen

plena validez y obligan a las personas que se comprometan a través de ellas,

tal y como se hace con un soporte impreso. La Ley de Comercio Electrónico en

Colombia (Ley 527 de 1999) abarca muchos temas como el carácter probatorio

y validez comercial de los mensajes de datos o electrónicos y el funcionamiento

de la firma electrónica.

Los gastos de personal de la empresa Vitalhealth son los siguientes:

Tabla 8: Gastos de personal

ITEMS Representante de ventas

Gerente Jefe financiero y administrativo

Sueldo $ 781.242 $ 1.500.000 $ 900.000

Subsidio de Transporte

$ 88.211 0 $ 88.211

Salario $ 869.453 $ 1.500.000 $ 988.211

Cesantías $ 72.454 $ 125.000 $ 82.351

Prima $ 72.454 $ 125.000 $ 82.351

Vacaciones $ 36.227 $ 62.500 $ 41.175

Intereses sobre Cesantías

$ 8.695 $ 15.000 $ 9.882

Seguridad Social $ 191.280 $ 330.000 $ 217.406

Caja Compensación $ 34.778 $ 60.000 $ 39.528

Subtotal Prestaciones S.

$ 415.888 $ 717.500 $ 472.694

Total $ 1.285.341 $ 2.217.500 $ 1.460.905

Fuente: Los autores

Gastos puesta en marcha: Para los gastos de puesta en marcha de la empresa

VITALHEALTH en todo lo que concierne a la puesta de operación de la misma

en materia de registros, certificados, permisos, licencias, certificas entre otros

será de $251.000. Los gastos de administración anuales en los cuales

afrontará Vitalhealth son los siguientes

Page 44: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

50

ITEM MONTO MENSUAL MONTO ANUAL

GERENTE $ 2.217.500 $ 26.610.000

JEFE F/CIERO Y ADTIVO $1.460.905 $ 17.530.860

SERVICIOS PUBLICOS $ 150.000 $ 1.800.000

ARRIENDO $ 900.000 $ 10.800.000

Tabla 9: Gastos anuales de administración Fuente: Los autores

9. ANÁLISIS FINANCIERO

9.1 Estructura de costos y monetización

La estructura de costo de la empresa Vitalhealth está determinada de la

siguiente manera:

Para el caso de la proteína tiene un valor inicial de $129.666 mil pesos, el

Tabla 10: Estandarización de costos (unidad) Fuente: Los autores

ITEMS Proteína Vitaminas Snacks Aminoácidos Cereales

MATERIA PRIMA VR/U CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO

Proteína $ 129.666 1,00 $ 129.666 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

Vitaminas $ 98.300 $ 0 1,00 $ 98.300 $ 0 $ 0 $ 0

Snacks $ 73.333 $ 0 $ 0 1,00 $ 73.333 $ 0 $ 0

Aminoácidos $ 91.600 $ 0 $ 0 $ 0 1,00 $ 91.600 $ 0

Cereales $ 18.000 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 1,00 $ 18.000

Costo MP 1,00 $ 129.666 1,00 $ 98.300 1,00 $ 73.333 1,00 $ 91.600 1,00 $ 18.000

M.O.D.

Valor / Hora $ 5.579 1,50 $ 8.368 3,20 $ 17.852 0,60 $ 3.347 3,20 $ 17.852 1,00 $ 5.579

C.I.F.

V/U $ 2.415 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

Total de Costos Estándar $ 138.034 $ 116.152 $ 76.680 $ 109.452 $ 23.579

Margen de Utilidad 16,00% $ 22.085 $ 18.584 $ 12.269 $ 17.512 $ 3.773

Precio de Venta $ 1 $ 160.120 $ 134.736 $ 88.949 $ 126.964 $ 27.351

Page 45: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

51

servicio tarda en promedio una hora (1) /30 minutos va desde la solicitud y

recepción de la orden de compra hasta la entrega final al cliente esto

representa un costo de $8.368 mil pesos para la organización, el costo

estándar del producto es de $138.034 mil pesos, se determina un margen de

utilidad del 16% en términos monetario sería de $22.085 mil pesos de

ganancia para la empresa por último el precio de venta oscilaría alrededor de

$ 160.120 mil pesos.

En cuanto a lo concierne a las vitaminas tiene un precio base de $ 98.300

mil pesos, el servicio tarda en promedio tres hora (3) /20 minutos va desde la

solicitud y recepción de la orden de compra hasta la entrega final al cliente

esto representa un costo de $17.852 mil pesos para la organización se está

trabajando con el fin de disminuir en un 60 % el tiempo de este servicio , el

costo estándar del producto es de $ 116.152mil pesos, se determina un

margen de utilidad del 16% en términos monetario sería de $ 18.584 mil

pesos de ganancia para la empresa por último el precio de venta oscilaría

alrededor de $ 134.736 mil pesos.

Los Snacks tiene un valor inicial de $73.333 mil pesos, el servicio tarda en

promedio 60 minutos va desde la solicitud y recepción de la orden de compra

hasta la entrega final al cliente esto representa un costo de $ 3.347mil pesos

para la organización, el costo estándar del producto es de $ 76.680 mil pesos,

se determina un margen de utilidad del 16% en términos monetario sería de $

12.269 mil pesos de ganancia para la empresa por último el precio de venta

oscilaría alrededor de $ 88.949mil pesos.

Los Aminoácidos tiene un precio base de $91.600 mil pesos, el servicio tarda

en promedio tres (3) /20 minutos va desde la solicitud y recepción de la

orden de compra hasta la entrega final al cliente esto representa un costo de

$5.579 mil pesos para la organización, el costo estándar del producto es de $

109.452 mil pesos, se determina un margen de utilidad del 16% en términos

monetario sería de $ 3.773 mil pesos de ganancia para la empresa por último

Page 46: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

52

el precio de venta oscilaría alrededor de $mil pesos.

Por último cereales tiene un precio base de $18.000 mil pesos, el servicio

tarda en promedio 60 minutos va desde la solicitud y recepción de la orden de

compra hasta la entrega final al cliente esto representa un costo de $17.852

mil pesos para la organización, el costo estándar del producto es de $ 23.579

mil pesos, se determina un margen de utilidad del 16% en términos monetario

sería de $ 17.512 mil pesos de ganancia para la empresa por último el precio

de venta oscilaría alrededor de $27.351 mil pesos.

Tabla 11: Salarios (Valores integrales) Fuente: Los autores

Valor M.O.D. mes $ 12.853.414

Horas/mes 192

Valor M.O.D. hora $ 66.945

Valor Hora/Unidad $ 5.579

Tabla 12: Valor mano de obra, mes, hora Fuente: Los autores

Los salarios de empresa Vitalhealth están representados por un equipo de

colaboradores altamente calificados para prestar los diferentes servicios

necesarios, el valor de la nominal mensual asciende a $12.853.414 millones de

pesos, teniendo en cuenta cada una de las prestaciones sociales a que haya

ITEMS OPERARIOS Gerente Jefe financiero y administrativo

Sueldo $ 781.242 $ 1.500.000 $ 900.000 Subsidio de Transporte $ 88.211 $ 88.211 Salario $ 869.453 $ 1.500.000 $ 988.211

Cesantías $ 72.454 $ 125.000 $ 82.351 Prima $ 72.454 $ 125.000 $ 82.351 Vacaciones $ 36.227 $ 62.500 $ 41.175 Intereses sobre Cesantías $ 8.695 $ 15.000 $ 9.882 Seguridad Social $ 191.280 $ 330.000 $ 217.406 Caja Compensación $ 34.778 $ 60.000 $ 39.528 Subtotal Prestaciones S. $ 415.888 $ 717.500 $ 472.694 Total $ 1.285.341 $ 2.217.500 $ 1.460.905

Page 47: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

53

lugar, con un total de 192 horas trabajadas durante en el mes( 24) días hábiles

(8) horas diarias, el valor de la mano de obra directa tiene una variación de

una categoría pero sumando las 5 nos da un valor total de $66.945 mil pesos

Tabla 13: Presupuesto CIF Fuente: Los autores

Tabla 14: Participación costos CIF Fuente: Los autores

ITEMS MES (valor $) PERIODO 1 PERIODO 2 PERIODO 3 PERIODO 4 PERIODO 5

Personal

Jefe de área

productiva $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

Operarios (1) $ 1.285.341 $ 15.424 $ 15.888 $ 16.367 $ 16.859 $ 17.367

Subtotal

Personal $ 1.285.341 $ 15.424 $ 15.888 $ 16.367 $ 16.859 $ 17.367

Generales

Arriendo $ 225.000 $ 2.700 $ 2.781 $ 2.865 $ 2.951 $ 3.040

Reparación $ 10.625 $ 128 $ 131 $ 135 $ 139 $ 144

Mantenimiento

y aseo $ 10.625 $ 128 $ 131 $ 135 $ 139 $ 144

Depreciación $ 42.500 $ 510 $ 510 $ 510 $ 510 $ 510

Servicio de

Energía $ 55.000 $ 660 $ 680 $ 700 $ 721 $ 743

Servicio de

Agua $ 14.000 $ 168 $ 173 $ 178 $ 184 $ 189

Dotación $ 665.000 $ 7.980 $ 8.220 $ 8.468 $ 8.723 $ 8.985

Seguros $ 10.625 $ 128 $ 131 $ 135 $ 139 $ 144

Subtotal

Generales $ 1.033.375 $ 12.401 $ 12.758 $ 13.127 $ 13.507 $ 13.898

Total $ 2.318.716 $ 27.825 $ 28.647 $ 29.494 $ 30.366 $ 31.265

V/r Total Empresa

V/r para Costos CIF % participación

% Empresa

Arriendo $ 900.000 $ 225.000 25,0 100,0 Servicio de Energía $ 110.000 $ 55.000 50,0 100,0 Servicio de Agua $ 40.000 $ 14.000 35,0 100,0 Teléfono $ 170.000 $ 119.000 70,0 100,0

Page 48: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

54

Los costos indirectos de fabricación de la empresa Vitalhealth tiene un valor

mensual de $2.318.716 millones de pesos teniendo presente cada uno de los

rubros que los conforman como lo son el salario del operario que este caso

estaría dado por el representante de venta con un costo total para la empresa

de $ 1.283.341 millones de pesos posteriormente vienen los gastos generales

como dato significativo se destaca la dotación con un valor de $665.000 mil

pesos, seguido del canon de arriendo con $225.000 mil pesos con un prorrateo

del 25% sobre el porcentaje total, para el periodo numero 1 hacienden a

$27.825.000 millones de pesos con un crecimiento inflacionario proyectado del

3% durante cada periodo de operación llegando hasta el último año proyectado

el cual sería de $31.265.000 millones de pesos.

9.2 Estados Financieros (Estado de Resultados, flujo de caja y balance general)

Estado de Resultados

ITEMS PERIODO 1 PERIODO 2 PERIODO 3 PERIODO 4 PERIODO 5

Ventas netas $ 1.064.389,54

$ 1.279.165,61

$ 1.505.906,85

$ 1.745.138,98

$ 1.997.408,51

(-) Costo de Venta $ 917.577,19 $ 1.102.728,97

$ 1.298.195,56

$ 1.504.430,15

$ 1.721.903,89

Utilidad Bruta $ 146.812,35 $ 176.436,64 $ 207.711,29 $ 240.708,82 $ 275.504,62

(-) Gastos de Operación

Gastos de Administración $ 49.523,73 $ 51.010,98 $ 52.542,99 $ 54.121,11 $ 55.746,73 Gastos en Ventas $ 96.245,69 $ 114.673,13 $ 134.122,77 $ 154.639,46 $ 176.269,80 Gastos Diferidos $ 50,20 $ 50,20 $ 50,20 $ 50,20 $ 50,20 Utilidad Operacional (U.A.F.I.) $ 992,73 $ 10.702,33 $ 20.995,33 $ 31.898,06 $ 43.437,89

(-)Gastos Financieros (gastos No Operacionales) $ 901,89 $ 583,93 $ 218,15 -$ 202,64 -$ 686,72 Utilidad antes de Impuestos (U.A.I.) $ 90,84 $ 10.118,40 $ 20.777,18 $ 32.100,70 $ 44.124,62

(-) Impuesto de Renta $ 29,98 $ 3.339,07 $ 6.856,47 $ 10.593,23 $ 14.561,12

Utilidad Neta $ 60,86 $ 6.779,33 $ 13.920,71 $ 21.507,47 $ 29.563,49

(-) Reserva Legal $ 6,09 $ 677,93 $ 1.392,07 $ 2.150,75 $ 2.956,35

Utilidad por distribuir $ 54,78 $ 6.101,39 $ 12.528,64 $ 19.356,72 $ 26.607,14

Tabla 15: Estado de resultados Fuente: Los autores

Page 49: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

55

Los ingresos por venta de la empresa Vitalhealth están determinados por sus 5

líneas de categorías saludables las cuales están enfocadas a satisfacer las

necesidades de los consumidores, para su primer año de funcionamiento

dichos ingresos están alrededor de los $1.064.384.54 millones de pesos,

soportado en un costo de ventas de $917.577.190 millones de pesos los cuales

llevan inmerso el costo de adquisición e intermediación de los productos para

dar como resultado una utilidad bruta de $ 146.812.350 millones de pesos

seguido de los gastos operacionales de la empresa los cuales están

representados por una valor de $145.819.620 millones de pesos, arrojando

como resultado una utilidad operacional de $992.730 una vez descontados los

rubros consiguientes se obtuvo una utilidad por distribuir de $54.780 mil pesos.

Durante los años siguiente se observa un crecimiento significativo en términos

monetarios en cuanto a las ventas y el manejo eficiente de los diferentes

gastos y costo que componen el estado de resultado, esto gracia a la

aceptación de cada una de las estrategias comerciales planteadas por los

directivos de la empresa Vitalhealth para último año proyectado se espera una

utilidad a distribuir a cada uno de os socios por un valor total de $26.607.140

millones de pesos.

Page 50: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

56

ITEMS PERIODO 1 PERIODO 2 PERIODO 3 PERIODO 4 PERIODO 5

Ingresos $ 1.064.389,54 $ 1.279.165,61

$ 1.505.906,85

$ 1.745.138,98

$ 1.997.408,51

(-) Egresos total $ 1.064.298,70

$ 1.269.047,21

$ 1.485.129,67

$ 1.713.038,28

$ 1.953.283,90

Flujo de Efectivo $ 90,84 $ 10.118,40 $ 20.777,18 $ 32.100,70 $ 44.124,62

(-) Obligaciones Financieras $ 2.114,09 $ 2.432,05 $ 2.797,83 $ 3.218,62 $ 3.702,70

Impuesto de Renta $ 0,00 $ 29,98 $ 3.339,07 $ 6.856,47 $ 10.593,23

Flujo Neto -$ 2.023,25 $ 7.656,37 $ 14.640,28 $ 22.025,61 $ 29.828,68

(+) Depreciación

$ 699,40 $ 699,40 $ 699,40 $ 699,40 $ 699,40

Amortización Diferidos $ 50,20 $ 50,20 $ 50,20 $ 50,20 $ 50,20

Saldo Real -$ 1.273,65 $ 8.405,97 $ 15.389,88 $ 22.775,21 $ 30.578,28

(+) Saldo Inicial $ 11.114,91 $ 9.841,26 $ 18.247,24 $ 33.637,12 $ 56.412,33

Saldo Final $ 9.841,26 $ 18.247,24 $ 33.637,12 $ 56.412,33 $ 86.990,61

Tabla 16: Estado flujo de efectivo Fuente: Los autores

Page 51: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

57

Como se puede apreciar en el estado de flujo de efectivo para la empresa

VITALHEALTH, en el primer año, las operaciones de la empresa debido a los

egresos obtiene un comportamiento negativo en el flujo neto debido a que se

obtienen egresos equivalentes a $ 1.064.987.000 producto de los costos de

producción o de venta, gastos de administración, los gastos que se incurren a

las ventas, y otros gastos deferidos, enfrentados a ingresos equivalentes a las

ventas de la empresa en el mismo periodo de operación a $1.064.389.540. Sin

embargo, para los años siguientes se registra un periodo de recuperación en

caja en materia de ingresos esto debido a alta demanda de los clientes por el

portafolio de servicios de VITALHEALTH y la capacidad de la misma de

satisfacer dichos requerimientos en consideración a los egresos dando como

resultado en el último año de periodo de la empresa de $29.828.680 y como

saldo final en caja de $86.990.610 lo que significa un alivio para el efectivo de

la empresa y la capacidad de solventar las necesidades en caja los primeros

cinco años de operación

ITEMS APERTURA

PERIODO 1

PERIODO 2

PERIODO 3

PERIODO 4

PERIODO 5

ACTIVO

Corriente

Efectivo $ 11.115 $ 9.841 $ 18.247 $ 33.637 $ 56.412 $ 86.991

Inventarios $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

Inventario: Materia Prima (MP) $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

Inventario: Producto terminado (PT) $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

Inventario: Producto en Proceso (PP) $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

Cuentas por Cobrar $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

Total Activo Corriente $ 11.115 $ 9.841 $ 18.247 $ 33.637 $ 56.412 $ 86.991

Propiedad, Planta y Equipo

Maquinaria y Equipo $ 5.100 $ 5.100 $ 5.100 $ 5.100 $ 5.100 $ 5.100

Muebles y Equipos de oficina $ 1.894 $ 1.894 $ 1.894 $ 1.894 $ 1.894 $ 1.894

(-) Depreciación $ 0 $ 699 $ 1.399 $ 2.098 $ 2.798 $ 3.497

Total Propiedad, Planta y Equipo $ 6.994 $ 6.295 $ 5.595 $ 4.896 $ 4.196 $ 3.497

Activo Diferido

Gastos Pagados por Anticipado $ 251 $ 251 $ 251 $ 251 $ 251 $ 251

(-) Amortización Diferidos $ 0 $ 50 $ 100 $ 151 $ 201 $ 251

Total Diferidos $ 251 $ 201 $ 151 $ 100 $ 50 $ 0

Total Activo Corriente $ 18.360 $ 16.337 $ 23.993 $ 38.633 $ 60.659 $ 90.488

Pasivo y Patrimonio

Pasivo

Page 52: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

58

Obligaciones Financiera $ 7.344 $ 7.344 $ 7.344 $ 7.344 $ 7.344 $ 7.344

(-) Amortización crédito $ 0 $ 2.114 $ 4.546 $ 7.344 $ 10.563 $ 14.265

Impuesto de Renta por pagar $ 0 $ 30 $ 3.339 $ 6.856 $ 10.593 $ 14.561

Total Pasivo $ 7.344 $ 5.260 $ 6.137 $ 6.856 $ 7.375 $ 7.640

Patrimonio

Capital Social $ 11.016 $ 11.016 $ 11.016 $ 11.016 $ 11.016 $ 11.016

Reserva Legal $ 0 $ 6 $ 684 $ 2.076 $ 4.227 $ 7.183

Utilidad por distribuir $ 0 $ 55 $ 6.156 $ 18.685 $ 38.042 $ 64.649

Total Patrimonio $ 11.016 $ 11.077 $ 17.856 $ 31.777 $ 53.284 $ 82.848

Total Pasivo más Patrimonio $ 18.360 $ 16.337 $ 23.993 $ 38.633 $ 60.659 $ 90.488

Tabla 17: Balance General Fuente: Los autores

Para la apertura de las operaciones de la empresa se tendrá una inversión

inicial de $11.114.914 a manera de activo corriente, cabe resaltar que la

empresa no trasforma insumos a producto terminado ya que presta servicios de

comercialización de productos naturales bajo la modalidad de JUST IN TIME.

Se tendrá un total de activos perteneciente a la adquisición de maquinaria y

equipo además los muebles y enseres dando como resultado $ 18.360.000,

como pasivos se recurrirá a obligaciones financieras por un valor total $

7.343.965. Durante los años posteriores del funcionamiento de la empresa se

evidencia mediante el flujo de caja aumentos considerables para el efectivo lo

que representado un comportamiento positivo solventando así la amortización

de crédito teniendo en cuenta el aumento de las ventas año tras año

representado además en las utilidades de la empresa terminando en el año 5

con unas utilidades correspondientes a $64.649.000

9.3 Análisis de riesgos

ITEMS MES (valor en $) PERIODO 1 PERIODO 2 PERIODO 3 PERIODO 4

PERIODO 5

PERSONALES

Gerente $ 2.217.500 $ 26.610 $ 27.411 $ 28.236 $ 29.086 $ 29.961

Jefe de financiero/ administrativo $ 1.460.905 $ 17.531 $ 18.059 $ 18.602 $ 19.162 $ 19.739

$ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

$ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

$ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

Subtotal Personal $ 3.678.405 $ 44.141 $ 45.470 $ 46.838 $ 48.248 $ 49.700

Page 53: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

59

Tabla 18: Gastos administrativos Fuente: Los autores

Para los gastos administrativos la empresa VITALHEALTH tiene gastos

mensuales equivalentes a $ 4.126.978 de los cuales se componen de los

rubros correspondientes a el salario del gerente el cual equivale $ 2.217.500 y

el jefe financiero y administrativo con valor representativo en nómina de $

1.460.905, para la contabilización de los siguientes gastos tales como arriendo

el 30% del total destinado, para los servicios públicos energía y agua se

contabilizará el 25% y 35 % respectivamente, esto representara para el primer

año de operación un total de $ 49.524.000 estos tendrán un aumento anual

según el factor inflacionario del 3,01%

V/r Total Empresa

V/r para G. Administrativos

% participación % Empresa

Arriendo $ 900.000 $ 270.000 30,0 100,0

Servicio de Energía $ 110.000 $ 27.500 25,0 100,0

Servicio de Agua $ 40.000 $ 14.000 35,0 100,0

Teléfono $ 170.000 $ 25.500 15,0 100,0

Tabla 19: Participación gastos administrativos Fuente: Los autores

Generales

Arriendo $ 270.000 $ 3.240 $ 3.338 $ 3.438 $ 3.541 $ 3.648

Reparación $ 2.368 $ 28 $ 29 $ 30 $ 31 $ 32

Mantenimiento y Aseo $ 2.368 $ 28 $ 29 $ 30 $ 31 $ 32

Depreciación $ 9.470 $ 114 $ 114 $ 114 $ 114 $ 114

Servicio de Energía $ 27.500 $ 330 $ 340 $ 350 $ 361 $ 372

Servicio de Agua $ 14.000 $ 168 $ 173 $ 178 $ 184 $ 189

Teléfono $ 25.500 $ 306 $ 315 $ 325 $ 334 $ 345

Dotación $ 95.000 $ 1.140 $ 1.174 $ 1.210 $ 1.246 $ 1.284

Seguros $ 2.368 $ 28 $ 29 $ 30 $ 31 $ 32

Subtotal Generales $ 448.573 $ 5.383 $ 5.541 $ 5.705 $ 5.873 $ 6.047

Total $ 4.126.978 $ 49.524 $ 51.011 $ 52.543 $ 54.121 $ 55.747

Page 54: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

60

Tabla 20: Gastos de ventas Fuente: Los autores

Para los gastos de ventas la empresa VITALHEALTH tiene gastos mensuales

equivalentes a $ 4.16.005 de los cuales se componen de los rubros

correspondientes a a las comisiones dadas al vendedor el cual equivale al 3,5

% de las ventas totales en el año , para la contabilización de los siguientes

gastos se registraran como: arriendo el 45% del total destinado, para los

servicios públicos energía y agua se contabilizara el 25% y 30 %

respectivamente, y otros gastos netamente correspondiente a las ventas como

es el paquete publicitario dando como resultado en el primer año unos gastos

de ventas equivalente a $96.246.000 estos tendrán un aumento anual según el

ITEMS MES (valor en $) PERIODO 1 PERIODO 2 PERIODO 3 PERIODO 4

PERIODO 5

Personales

$ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

$ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

$ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

$ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

Comisiones $ 3.104.469 $ 37.254 $ 44.771 $ 52.707 $ 61.080 $ 69.909

Subtotal Personal $ 3.104.469 $ 37.254 $ 44.771 $ 52.707 $ 61.080 $ 69.909

Generales

Arriendo $ 405.000 $ 4.860 $ 5.006 $ 5.157 $ 5.312 $ 5.472

Reparación $ 1.578 $ 19 $ 20 $ 20 $ 21 $ 21

Mantenimiento y Aseo $ 1.578 $ 19 $ 20 $ 20 $ 21 $ 21

Depreciación $ 6.313 $ 76 $ 76 $ 76 $ 76 $ 76

Publicidad

Plan de medios $ 2.217.478 $ 26.610 $ 31.979 $ 37.648 $ 43.628 $ 49.935

Promoción $ 1.330.487 $ 15.966 $ 19.187 $ 22.589 $ 26.177 $ 29.961

Otros - Vallas $ 886.991 $ 10.644 $ 12.792 $ 15.059 $ 17.451 $ 19.974

Servicio de Energía $ 27.500 $ 330 $ 340 $ 350 $ 361 $ 372

Servicio de Agua $ 12.000 $ 144 $ 148 $ 153 $ 157 $ 162

Teléfono $ 25.500 $ 306 $ 315 $ 325 $ 334 $ 345

Dotación $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

Seguros $ 1.578 $ 19 $ 20 $ 20 $ 21 $ 21

Subtotal Generales $ 4.916.005 $ 58.992 $ 69.902 $ 81.416 $ 93.560 $ 106.360

Total $ 8.020.474 $ 96.246 $ 114.673 $ 134.123 $ 154.639 $ 176.270

Page 55: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

61

factor inflacionario del 3,01%

Tabla 21: Participación gastos de ventas

Fuente: Los autores

9.4 Inversiones realizadas, necesidades de financiación y tablas de amortización

Valor Total Empresa

Valor para G. Ventas % participación % Empresa

Arriendo $ 900.000 $ 405.000 45,0 100,0

Servicio de Energía $ 110.000 $ 27.500 25,0 100,0

Servicio de Agua $ 40.000 $ 12.000 30,0 100,0

Teléfono $ 170.000 $ 25.500 15,0 100,0

PERIODOS INTERESES ABONO CAPITAL CUOTA SALDO TASA

0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 7.344 0,0117442373 0,1409

1 $ 86 $ 165 $ 251 $ 7.179

2 $ 84 $ 167 $ 251 $ 7.012

3 $ 82 $ 169 $ 251 $ 6.843

4 $ 80 $ 171 $ 251 $ 6.672

5 $ 78 $ 173 $ 251 $ 6.499

6 $ 76 $ 175 $ 251 $ 6.324

7 $ 74 $ 177 $ 251 $ 6.147

8 $ 72 $ 179 $ 251 $ 5.968

9 $ 70 $ 181 $ 251 $ 5.786

10 $ 68 $ 183 $ 251 $ 5.603

11 $ 66 $ 186 $ 251 $ 5.418

12 $ 64 $ 188 $ 251 $ 5.230

13 $ 61 $ 190 $ 251 $ 5.040

14 $ 59 $ 192 $ 251 $ 4.848

15 $ 57 $ 194 $ 251 $ 4.653

16 $ 55 $ 197 $ 251 $ 4.457

17 $ 52 $ 199 $ 251 $ 4.258

18 $ 50 $ 201 $ 251 $ 4.056

19 $ 48 $ 204 $ 251 $ 3.853

Page 56: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

62

Para la puesta en marcha de la empresa VITALHEALH se requiere de una

inversión inicial de $ 11.114.914, lo cual se recurrirá a la entidad financiera

correspondiente para préstamo total de $7.343.965 lo que equivale al 66% del

monto total de inversión. El sistema de amortización será la cancelación de una

cuota fija mensual bajo una tasa mensual del 0,0174 con un periodo de

cancelación de cuotas a 36 meses

20 $ 45 $ 206 $ 251 $ 3.647

21 $ 43 $ 209 $ 251 $ 3.438

22 $ 40 $ 211 $ 251 $ 3.227

23 $ 38 $ 213 $ 251 $ 3.014

24 $ 35 $ 216 $ 251 $ 2.798

25 $ 33 $ 218 $ 251 $ 2.579

26 $ 30 $ 221 $ 251 $ 2.358

27 $ 28 $ 224 $ 251 $ 2.135

28 $ 25 $ 226 $ 251 $ 1.908

29 $ 22 $ 229 $ 251 $ 1.680

30 $ 20 $ 232 $ 251 $ 1.448

31 $ 17 $ 234 $ 251 $ 1.214

32 $ 14 $ 237 $ 251 $ 976

33 $ 11 $ 240 $ 251 $ 737

34 $ 9 $ 243 $ 251 $ 494

35 $ 6 $ 246 $ 251 $ 248

36 $ 3 $ 248 $ 251 $ 0

Tabla 22: Amortización de crédito Fuente: Los autores

Page 57: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

63

10. METAS

10.1 Proyecciones de ventas, clientes, unidades e ingresos, mensuales y anuales para los dos primeros años

ITEMS PERIODO 1 PERIODO 2 PERIODO 3 PERIODO 4 PERIODO 5

Proteínas 1.920

2.240

2.560

2.880

3.200

Vitaminas 960

1.120

1.280

1.440

1.600

Snacks 4.800

5.600

6.400

7.200

8.000

Aminoácidos 960

1.120

1.280

1.440

1.600

Cereales 2.880

3.360

3.840

4.320

4.800

Total 11.520

13.440

15.360

17.280

19.200

Tabla 23: Cantidades de unidades a producir y vender

Fuente: Los autores

Para las ventas de la empresa VITALHEALTH la empresa para el primer año

de operación se tiene en cuenta el promedio de 80 clientes los cuales están

dispuestos a adquirir todos los productos del total de las 5 categorías las cuales

pertenecen al portafolio de servicios de VITALHEALHT.

Para la categoría de proteínas de los 80 clientes se registrarán pedidos de 2

productos de dicha categoría por cliente al mes, lo cual equivale en el año

1920.

Para la categoría de las vitaminas de los 80 clientes se registrarán pedidos

de 1 producto vitamínico por cliente, lo cual equivale a total de pedidos

anuales de 960.

Para la categoría de snacks de los 80 clientes se registrarán pedidos de 5

productos de snacks por cliente lo cual equivale a total de pedidos anuales de

4.800

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64

Para la categoría de aminoácidos de los 80 clientes, se registrarán pedidos 1

productos de aminoácidos por cliente, dando como resultado total de pedidos

anuales de 930.

Para la categoría de cereales de los 80 clientes, se registrarán pedidos de 3

productos de cereales por cliente, dando como resultado total de pedidos

anuales de 2.880.

Para el segundo año de operación teniendo en cuenta el aumento de la

capacidad instalada la cual es del 70 %, de igual forma se registrará un

aumento de pedidos anuales por categoría.

Para la categoría de proteínas se registrará un aumento de pedidos de 320

en el año.

Para la categoría de vitaminas se registrará un aumento de pedidos de 160

en el año

Para la categoría de proteínas se registrará un aumento de pedidos de 800

en el año

Para la categoría de proteínas se registrará un aumento de pedidos de 160

en el año

Para la categoría de proteínas se registrará un aumento de pedidos de 480

en el año

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ITEMS PERIODO 0 PERIODO 1 PERIODO 2 PERIODO 3 PERIODO 4 PERIODO 5

Productos

Proteínas $ 307.430 $ 369.464 $ 434.954 $ 504.052 $ 576.915

Vitaminas $ 129.347 $ 155.447 $ 183.001 $ 212.073 $ 242.729

Snacks $ 426.956 $ 513.108 $ 604.060 $ 700.023 $ 801.215

Aminoácidos $ 121.886 $ 146.480 $ 172.445 $ 199.840 $ 228.728

Cereales $ 78.772 $ 94.667 $ 111.447 $ 129.152 $ 147.821

Total $ 1.064.390 $ 1.279.166 $ 1.505.907 $ 1.745.139 $ 1.997.409

Tabla 24: Ventas totales Fuente: Los autores

Para el registro de las ventas totales de la compañía se tiene en cuenta el

número total de pedidos de los clientes en el año y el precio de venta, para

este último se tiene en cuenta el costo de la adquisición del producto al

distribuidor añadiéndole el margen de utilidad el cual será del 16% en cada

categoría, año tras año, debido al aumento de la capacidad instalada de la

compañía y la demanda de los clientes así como el aumento en el precio de

venta teniendo en cuenta el factor inflacionario el cual equivale al 3,01% anual

se tendrá un comportamiento ascendente de las ventas lo cual podrá generar

un resultado positivo para la empresa en cuanto a sus utilidades y al flujo de

caja.

ITEMS M P M O D C I F

Proteínas $ 248.959 $ 16.067 $ 0

Vitaminas $ 94.368 $ 17.138 $ 0

Snacks $ 351.998 $ 16.067 $ 0

Aminoácidos $ 87.936 $ 17.138 $ 0

Cereales $ 51.840 $ 16.067 $ 0

Total $ 835.101 $ 82.476 $ 0 Tabla 25: Total de costos

Fuente: Los autores

Page 60: ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA APERTURA DE LA TIENDA

66

Los costos totales de las 5 categorías de la empresa Vitalhealth están

determinados de la siguiente manera:

Los productos que hacen parte de cada una de las categorías llevan inmersa

un costo de adquisición por parte de la organización, por ejemplo, a lo

concierne al rubro de las materias primas tiene un costo en su primer año de

operaciones por un valor de $ 835.101.000 millones de pesos, por último, la

mano de obra directa representa un costo total para la empresa de $

82.476.000 millones de pesos

10.2 Escalabilidad y masificación del producto/servicio.

DETALLE PERIODO 0

PERIODO 1

PERIODO 2

PERIODO 3

PERIODO 4

PERIODO 5

Utilidad Neta $ 61 $ 6.779 $ 13.921 $ 21.507 $ 29.563

(+) Depreciación

$ 699 $ 699 $ 699 $ 699 $ 699

(+) Amortización Diferidos

$ 50 $ 50 $ 50 $ 50 $ 50

Flujo Neto

$ 810 $ 7.529 $ 14.670 $ 22.257 $ 30.313

Flujo Acumulado $ 810 $ 8.339 $ 23.010 $ 45.267 $ 75.580

Tasa de Interés (Rendimiento del Proyecto) 16,04%

Flujos -$ 18.360 $ 810 $ 7.529 $ 14.670 $ 22.257 $ 30.313

Valor Presente Neto (VPN) $ 24.002

Tasa Interna de Retorno (TIR) 45,79%

Tabla 26: Proyección de flujo para evaluación del proyecto Fuente: Los autores

En cuanto a la viabilidad del proyecto se puede evidenciar que con una

inversión de $18.360.000 millones de pesos y una tasa de rendimiento

establecida en 16,04% la empresa Vitalhealth brinda a sus inversionistas unos

16,04% Tasa de Rendimiento del proyecto

5,26% tasa de captación promedial

20,82% tasa de colocación promedial

3,00% Puntos generados de rendimiento

Tabla 27: Tasas de rendimiento, captación, colocación Fuente: Bancoldex

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flujos positivos desde su primer año de funcionamiento, con una TIR del

(45.79%) representada en $24.002.000 millones de pesos una vez culminado el

último periodo proyectado, se realiza un análisis de las diferentes opciones que

brinda el mercado financiero en la actualidad al momento de realizar una

inversión por ejemplo para el caso de la tasa de captación promedio está

alrededor del 5.26% la cual puede estar representadas en CDT( certificados de

depósitos a término fijo) y las cuentas de ahorro por último la tasa de

colocación es de ofertada por el sistema financiero es de 20.82%. por ende, el

proyecto resulta ser muy atractivo financieramente puesto que sobrepasa

porcentualmente las diferentes opciones expuestas anteriormente.

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68

CONCLUSIONES

Se analizaron minuciosamente cada una de las variables tales como:

financiera, técnica, mercadeo, aspectos administrativos y legales que

componen el plan de negocio de comida saludable de la empresa Vitalhealth.

Se concluye que el plan de negocio presentado anteriormente cumple con las

condiciones mínimas necesarias para ser implementado debido a que en la

ciudad de Ibagué en su gran mayoría las tiendas son físicas siendo así poca la

oferta por medio de espacios tecnológicos.

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