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Estudio organizacional y legal del taller y almacen wilmer (2)

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TIPO DE EMPRESA

Empresa de Servicios de mantenimiento preventivo y correctivo del sector automotriz.

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Constitución de la Empresa

Antes de comenzar a desarrollar los pasos

necesarios para la constitución de nuestra

empresa en la ciudad, es necesario especificar

con qué tipo de sociedad trabajaremos,

para lo cual con la asesoría de INNOVA

UFPS, Fondo emprender del SENA y la cámara de

comercio podemos afirmar que el tipo de

sociedad limitada

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CUENTA CON LAS SIGUIENTES

CARACTERISTICAS:

Puede ser persona natural o persona jurídica

El capital puede ser en bienes dinerarios y no

dinerarios

El capital social está representado por acciones

y se entrega por aporte de cada uno de los

socios

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UBICACION Y TAMAÑO

La Empresa tendrá sede administrativa en

Cúcuta, contara con aproximadamente 14

personas directas entre personal técnico y

administrativo apoyada de varios

proveedores estratégicos.

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Nuestras instalaciones cuentan con un área

superior a 200Mts2, donde ofrecemos

servicio automotriz integral: Taller de

Servicio, Servicio Rápido de Mantenimiento y

Almacén de Repuestos. Poseemos una

infraestructura de alta tecnología que nos

permite ser líderes en el mercado. Siendo nuestra

compañía la mejor opción en

servicio postventa.

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MISIONSer el proveedor confiable y preferido por nuestros

clientes , brindando siempre una ventaja competitiva y

un constante valor agregado, gracias a nuestro

acompañamiento y trazabilidad de cada uno de los

vehículos con técnicos certificados y detección de

averías con tecnología de punta.

Ser el Taller automotriz domiciliario preferido por los

dueños de vehículos particulares de Cúcuta y el área

metropolitana , a través de la satisfacción y la calidad

de nuestro servicio y el diagnóstico acertado con

nuestras herramientas de tecnología de punta.

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VISIONPosicionarnos como un servicio técnico automotriz en

los próximos 2 años a nivel de Cúcuta y el área

metropolitana, disponible 10 horas del día, los 6 días de

la semana en los 365 días del año; confiable y con

personal con valores claros, calificado y certificado que

garanticen un excelente servicio y técnico a nuestros

clientes.

Ofrecer un servicio automotriz integral de

calidad, satisfacer la expectativa de nuestros

clientes, asegurar la excelencia de nuestro servicio a un

precio justo, con honestidad, entrega a tiempo, con la

confianza de que su vehículo está en el mejor

taller automotriz, con una atención especial y

personalizada para cada vehículo.

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OBJETIVOS

Contar con una base de colaboradores establecida en instalaciones adecuadas y con el equipo móvil que se utilizara para prestar la asistencia técnica.

Tener una base de clientes con más de 500 vehículos.

Realizar acuerdos de servicios con proveedores importadores de repuestos y accesorios de la línea automotriz.

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generar mayores utilidades para invertir en

tecnología y dar capacitación a la gente para

presta un mejor servicio de posventa y calidad

en el servicio al cliente.

lograr una mayor participación en el mercado.

ser una marca líder en el mercado.

Crecer como empresa en el mercado de

automotriz.

incrementar las ventas.

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MARCO LEGAL

Para la constitución de la empresa como persona

jurídica, podemos especificar los

siguientes pasos, los cuales se tienen que realizar

en ese orden necesariamente:

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Elaborar la minuta de constitución:

Escritura publica

Inscripción en los Registros Públicos

Tramitar el RUT y la cámara de comercio

Inscripción de trabajadores en salud y pensión

Permisos y Autorizaciones Especiales si se necesita

Autorización de libros contables

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LEYES

La empresa será constituida como una entidad

de tipo LIMITADA, que y que fue creada por

medio de la ley 1258 de 2008 con el fin de brindar

excepciones tributarias para promover la

formalización de las empresas y el aumento de

empleabilidad en el país.

La actividad de la empresa corresponde al

CÓDIGO CIIU G502005 Mantenimiento y

reparación de vehículos automotores

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CULTURA DE LA LEGALIDAD

La cultura de la legalidad es, desde el punto de vista

de los juristas, la aceptación de la leyes por parte de

los ciudadanos. La cultura de la legalidad es la

aceptación jurídica y moral por parte de todos los

ciudadanos a las leyes previamente escritas y

aceptadas por la sociedad en un documento

oficial, donde intervienen personas comunes de una

población determinada; siempre y cuando esas sean

residentes o vivan oficialmente en ese país o estado;

es el contribuir a la sociedad y no solo a sí mismo.

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QUE SE BUSCA CON LA

CULTURA DE LA LEGALIDAD

Con este programa se busca contribuir a la construcción de la Cultura de la Legalidad en

la que se promueven comportamientos acordes con las normas a través de la

exploración de conceptos relacionados con los valores, el respeto y las leyes, así como los efectos perjudiciales de las conductas ilegales y criminales, y la consolidación de un Estado

Social de Derecho.

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CUCUTA Y LA CULTURA DE

LA LEGALIDAD

Cúcuta es abanderada al lado de Pereira en el programa de Cultura de la Legalidad en Colombia, que está relacionado con la

iniciativa de política anticorrupción en nuestro país, se ha hecho un trabajo interesante y sin duda el Ministerio pone a esta ciudad como ejemplo nacional en este tema”, sostuvo la

funcionaria.

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Explicó que desde la academia a través de la

cátedra de democracia y participación, los

docentes incorporan este tema que les

permite a los jóvenes desarrollar valores y

sentido de pertenencia no sólo con la ciudad.

También como estudiantes determinan qué

pueden hacer para evitar la corrupción y a no

ser indiferentes ante este flagelo.

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PERFIL DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO GERENTE GENERAL

CARGO QUE LE

REPORTAN

Todos los cargos de la

empresa

OBJETIVO DEL CARGO Planear, organizar,

controlar y evaluar las

estrategias y operaciones

de la empresa, para la

conservación de clientes y

generación de nuevos

contratos.

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RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Controlar los recursos financieros

de la Empresa.

• Proponer e implementar

Estrategias para mejorar la

rentabilidad.

• Asegurar el cumplimiento de las

expectativas y necesidades de los

clientes.

• Supervisar el trabajo de todos los

Coordinadores de Área a su

cargo.

• Supervisar mensualmente como

se desarrollan las

• Compras, Ventas, entradas al

taller, carro taller, etc.

• Participar en el proceso de

Selección, contratación e

inducción de nuevo personal.

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NOMBRE EL CARGO JEFE DE SERVICIO

COOR. INMEDIATO GERENTE GENERAL

CARGOS QUE LE

REPORTAN

Todos los cargos de

operación de la empresa

OBJETIVO DEL CARGO Apoyar a la Gerencia de

servicio en todas las

actividades de

planeación, organización,

control y evaluación

relacionadas con

operación de la empresa

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RESPONSABILIDADES

DEL CARGO

• Suplir al Gerente de

servicio en su ausencia.

• Asegurar el cumplimiento

de las expectativas y

necesidades de los

clientes.

• Supervisar el trabajo de

todas las personas del

área a su cargo.

• Realizar recorridos

periódicos por la empresa.

• Definir las condiciones de

negociación con los

clientes

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ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL

La Empresa tendrá sede administrativa en la

cuidad de Cúcuta, contará con

aproximadamente 17 personas directas entre

personal técnico y administrativo

apoyada de varios proveedores estratégicos.

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A continuación observamos el organigrama de

que soportaría inicialmente las operaciones de la

compañía

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ORGANIGRAMA DE LA

EMPRESA

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QUE ES EL ORGANIGRAMA

DE LA EMPRESA

Los organigramas son la representación gráfica

de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma

esquemática, la posición de las áreas que la

integran, sus niveles jerárquicos, líneas de

autoridad y de asesoría

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TIPO DE ORGANIGRAMA

UTILIZADO EN NUESTRA

EMPRESA

ORGANIGRAMA VERTICAL

En los organigramas verticales, cada puesto

subordinado a otro se representa por cuadros en un

nivel inferior, ligados a aquel por líneas que

representan la comunicación de responsabilidad y

autoridad.

De cada cuadro del segundo nivel se sacan líneas

que indican la comunicación de autoridad y

responsabilidad a los puestos que dependen de él y

así sucesivamente.

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Ventajas:

Son los más usados y, por lo mismo, fácilmente

comprendidos

Indicar en forma objetiva las jerarquías del personal.

Desventajas:

Se produce el llamado ³efecto de triangulación´ el cual

es que después de dos niveles, es muy difícil indicar

los puestos inferiores, para lo que se requeriría

hacerse organigramas muy alargados.

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