ESTUDIO TCNICO DEL PROYECTO
ESTUDIO TCNICO DEL PROYECTOCsar Carrera VsquezEste estudio se
encuentra dentro del clculo de la viabilidad econmica del proyecto.
En este caso se har nfasis en el aspecto financiero.Se busca
calcular los costos, las inversiones necesarias y los beneficios de
estas inversiones derivados de los aspectos tcnicos del proyecto.El
evaluador muchas veces no cuenta con los conocimientos tcnicos
necesarios, por lo tanto se puede encargar la obtencin de
informacin a terceros que sean especialistas en su rea:
Requerimientos de obras, maquinarias, personal, insumos, etc.Para
proyectos de creacin de nuevas empresas, se buscar determinar el
efecto econmico de cada componente del proyecto. Para lograr esto
se utilizan los balances. Balance de Equipos
Calendario de inversiones de reposicin
LA MAYORA DE LAS VECES LA TECONOLOGA Y LA CONFIGURACIN DE
EQUIPOS YA ESTN DECIDIDAS. SE DEBEN CONSIDERAR LAS SIGUIENTES
VARIABLES:La identificacin de todos los proveedores pertinentes,
para comparar las cotizaciones y las calidades del servicio de
venta y posventa.Las caractersticas y dimensiones de los equipos,
para determinar la viabilidad tcnica de su instalacin en el lugar
previsto o el requerimiento del espacio y la obra fsica quE se
deber construir o reacondicionar.Las capacidades de diseo, para no
optar por un equipo sobre o subdimensionado, que podra generar
cuellos de botella o tener exceso de capacidad ociosa.El grado de
flexibilizacin del uso de los equipos, para adecuarse a niveles de
operacin y procesos cambiantes.El nivel de especializacin y
calificacin del personal, para estimar el costo de las
remuneraciones o la inversin en su capacitacin.La tasa de
crecimiento de sus costos mantenimiento y operacin y su vida til,
para determinar si conviene optar, por ejemplo, por una tecnologa
ms cara pero con un plazo de reposicin mayor.La necesidad de
equipos auxiliares.El costo de instalacin y puesta en marcha.Las
garantas y el servicio tcnico de posventa
Balance de Obras FsicasRequerimientos de espacios para la
instalacin de las maquinarias.Otras reas como almacenes, accesos,
baos, jardines, estacionamientos, comedores, etc.Las bases de
clculo de las reas construidas deben incluir tambin otros
factoresrea de ingreso de proveedores.Recepcin de materiales,
volumen de maniobra, frecuencia de la recepcin, exigencias para la
manipulacin y formas de recepcin de los insumos.Servicios
auxiliares como central de calefaccin, sala de mantenimiento
interno de equipos, cocina, baos, etctera.Oficinas administrativas,
salas de espera, central de datosLas obras fsicas que se alquilan
no se considera. Se incorporan como gasto operativo del
proyecto.Conviene construir todo lo necesario en un solo momento o
hacerlo por partes?. Economa de escala vs capacidad ociosa.
Balance de PersonalSe especifica el personal necesario para el
proyecto.
Balance de insumosLa estimacin de los costos de los insumos que
se utilizarn en el proceso de produccin, embalaje, distribucin y
venta tiene la dificultad de depender de la configuracin de los
tipos y de la cantidad de productos que se pronostique elaborar.Se
consideran varios balances, dependiendo del producto que se
elaborar o los servicios que se prestarn.
TamaoEl tamao de un proyecto muestra su relacin con el nmero de
unidades a producir, el nmero de consultas mdicas que atender, la
cantidad de empresas a las que prestar servicios contables o el
nmero de cursos a dictar en un periodo de tiempo.fundamental para
determinar el monto de las inversiones y el nivel de operacin que,
a su vez, permitir cuantificar los costos de funcionamiento y los
ingresos proyectados.Elementos para la definicin del tamao: demanda
esperada, disponibilidad de los insumos, localizacin del proyecto,
el valor de los equipos, etc.El resultado del estudio del mercado
influye directamente sobre esta decisinSe pueden presentar 3
escenarios:1) Que la cantidad demandada total sea menor que la
capacidad de produccin de la tecnologa ms pequea existente en el
mercado. -> Capacidad ociosa2) Que la cantidad demandada sea
similar a la capacidad de produccin de alguna tecnologa.3) Que la
cantidad demandada sea mayor que la capacidad de produccin de la
tecnologa disponible.El tamao de un proyecto corresponde a su
capacidad instalada y se expresa en nmero de unidades de produccin
por ao. Se distinguen tres tipos de capacidad instalada.1)
Capacidad de diseo: tasa estndar de actividad en condiciones
normales de funcionamiento.2) Capacidad del sistema: actividad
mxima que se puede alcanzar con los recursos humanos y materiales
trabajando de manera integrada.3) Capacidad real: promedio anual de
actividad efectiva, de acuerdo con variables internas (capacidad
del sistema) y externas (demanda).Por ejemplo, un hotel puede tener
100 habitaciones disponibles, lo que constituye la capacidad de
diseo de la unidad expresada en das de permanencia de los
pasajeros. Si 10 de estas habitaciones quedan constantemente
reservadas para atender clientes especiales o ante una mayor
permanencia de algunos pasajeros, la capacidad del sistema es de 90
habitaciones. Si el promedio de ocupacin ha sido, por problemas de
demanda o de capacidad de respuesta del establecimiento, de 72
camas, esta es la capacidad real del hotel.Para evaluar un
proyecto, tanto la estimacin de los costos de funcionamiento como
la de los beneficios se deben calcular con base en esta ltima
capacidad.En algunos casos, el tamao que se asigne a una actividad
limitar la capacidad de realizar otras, obligando al evaluador del
proyecto a buscar la combinacin ptima entre ellasUna forma fcil de
encontrar la solucin ptima es mediante el uso de la programacin
lineal, que permite determinar la distribucin ptima de recursos
excluyentesEn varios casos, podra observarse que un tamao mayor
aunque tenga capacidad ociosa inicial es ms rentable que un tamao
menor que se vaya adecuando al crecimiento de la demanda. Sin
embargo, esto no significa que la decisin que se tome sea la que se
muestra como ms rentable, ya que esta podra no dar la opcin de
revertir el proyecto si las cosas no marchan como estaba
previsto.LocalizacinTcnicas de estimacin de costosA nivel de
prefactibilidad, es posible utilizar una serie de tcnicas de
estimacin de los costos del proyecto, basndose en informacin
histrica de la propia empresa o recurriendo a estndares
generalmente aceptados. Entre estas, destacan tres por su simpleza
y por el valor de la informacin que proveen:1) Tcnica de factores
combinados.2) Clculo de costo exponencial.3) Anlisis de
regresin.Ninguna de ellas se aplica a nivel de factibilidad cuando
la informacin de costos que se busca calcular es determinante en el
xito o en el fracaso de un proyecto.
FACTORES COMBINADOSLa tcnica de factores combinados es el ms
simple de los mtodos de estimacin de costos y consiste en combinar
estndares con valores reales. Generalmente se aplica en situaciones
donde existe un componente de costos muy pertinente y otro poco
significativo. Mientras que el primero de ellos se calcula en forma
ms precisa (costeo de etapas de produccin, cotizacin de proveedor,
etc.), el segundo usa informacin secundaria como estndares de
costos.
EJEMPLOSuponga que se desea calcular el costo total de instalar
una red interna de comunicacin, para lo cual se estima emplear
aproximadamente 1.000 metros lineales de cable coaxial para enlazar
las dependencias de la empresa, cuatro unidades de interfaz, dos
mdems y un administrador de red. El administrador de red es el
componente ms caro, por lo que se realiz un estudio acabado de su
costo, que se defini en $30.000. El resto de los componentes se
estim de la siguiente forma.
FACTOR EXPONENCIALLa tcnica de factor exponencial se usa cuando
el proyecto genera economas o deseconomas de escala respecto del
nivel de costos existentes.El mtodo supone que la estructura de
costos vara en proporcin distinta de lo que varan la capacidad o
los niveles de produccin.
EJEMPLO
REGRESIN SIMPLE
