ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS - Agencia …...Examen médico con énfasis osteomuscular de Egreso, optometría, perfil lipídico. 2.4. PRESUPUESTO OFICIAL: OCHO MILLONES CUATROCIENTOS

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GESTION DE LA CONTRATACIÒN

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PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

Dependencia: ALRNR- GTH-DATH-473

Fecha elaboración: 14 de Marzo de 2018

DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN:

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares en cumplimiento de su misión institucional, la cual tiene por fin apoyar a las Fuerzas Militares y a las Entidades del Sector Defensa para satisfacer sus necesidades logísticas, se hace necesario contratar la práctica de exámenes ocupaciones para el personal civil que conforma la planta global de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente. Las evaluaciones médicas laborales constituyen un instrumento importante en la elaboración de los diagnósticos de las condiciones de salud de los trabajadores para el diseño de programas de prevención de enfermedades, cuyo objetivo es mejorar su calidad de vida; el seguimiento estandarizado de las condiciones de salud de los trabajadores en los lugares de trabajo y la unificación de criterios en la aplicación de evaluaciones médicas laborales, permite que sus resultados sean aplicados en la recolección y análisis de información estadística, desarrollo de sistemas de vigilancia epidemiológica, programas de rehabilitación integral y proceso de calificación de origen y pérdida de capacidad laboral. El Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo relaciona en su Artículo 2.2.4.6.8. Inciso 8 “Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad con la normatividad vigente.” El artículo 3° de la Resolución 2346 de 2007, expedida por el Ministerio de la Protección Social, determina que: “Las evaluaciones médicas ocupacionales que debe realizar el empleador público y privado en forma obligatoria son como mínimo, las siguientes:

1. Evaluación médica pre -ocupacional o de pre 2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por cambios de ocupación). 3. Evaluación médica post-ocupacional o de egreso.

El empleador deberá ordenar la realización de otro tipo de evaluaciones medicas ocupacionales, tales como post-incapacidad o por reintegro, para identificar condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la labor o afectar a terceros, en razón de situaciones particulares”. Por lo antes expuesto y para dar cumplimiento a la resolución 2346 de 2007 del ministerio de protección social Art. 5 “Evaluaciones médicas periódicas programadas: Se

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realizan con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo. Dichas evaluaciones deben ser realizadas de acuerdo con el tipo, magnitud y frecuencia de exposición a cada factor de riesgo, así como al estado de salud del trabajador. Los criterios, métodos, procedimientos de las evaluaciones médicas y la correspondiente interpretación de resultados, deberán estar previamente definidos y técnicamente justificados en los sistemas de vigilancia epidemiológica, programas de salud ocupacional o sistemas de gestión, según sea el caso.” Teniendo en cuenta la obligatoriedad de lo anterior y la falta de personal e infraestructura para ejecutar esta actividad, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares requiere contratar los servicios de práctica de exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos, egreso, pos incapacidad o por reintegro a un total de funcionarios adscritos a la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente. Por lo anterior es necesario contratar los servicios profesionales para la práctica de exámenes ocupacionales, con destino a los funcionarios que conforman la planta global de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

2.1 OBJETO: “CONTRATAR LA PRESTACION DEL SERVICIO PARA LA REALIZACIÓN DE EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES DE INGRESO, PERIÓDICOS, EGRESO, POS INCAPACIDAD O POR REINTEGRO, A LOS FUNCIONARIOS DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORORIENTE”

2.2. CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS UNSPSC: El bien objeto del presente

proceso de selección esta codificado en el clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC como se indica a continuación:

Grupo Segmento Familia Clase Producto Nombre

F 85 12 22 01 Valoración del estado en

salud individual 2.3 ESPECIFICACIONES TECNICAS:

Los requerimientos descritos a continuación son factor excluyente, el no ofrecimiento y/o Incumplimiento de cualquier característica descrita dará lugar al

rechazo de la oferta. Estos requerimientos serán evaluados por el comité técnico evaluador como CUMPLE/ NO CUMPLE.

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DESCRIPCION GENERAL

Adelantar exámenes de evaluación médica ocupacional en la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente.

Los exámenes a realizar deberán seguir los parámetros establecidos en la Resolución 2346 de 11 de Julio de 2007, así:

Evaluaciones médicos ocupacionales:

Las evaluaciones médicas ocupacionales deben ser realizadas por médicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional , con licencia vigente en salud ocupacional, siguiendo los criterios definidos en el programa de salud ocupacional, los sistemas de vigilancia epidemiológica o los sistemas de gestión, así como los parámetros que se determinan en la presente resolución.

CARGO CANT TIPO DE EXAMEN

ADMINISTRATIVO 26 Examen médico ocupacional con énfasis osteomuscular, optometría, perfil lipídico.

GESTION DOCUMENTAL ( ARCHIVO)

1 Examen médico ocupacional con énfasis osteomuscular, optometría Espirometria y perfil lipídico

MANIPULADORES DE ALIMENTOS

46 Examen médico ocupacional con énfasis en piel y mucosas, KOH, Frotis de garganta, Coprológico, Optometría y perfil lipídico.

GRUPO CADS 12

Paquete certificado para trabajo en alturas , incluye Examen médico con énfasis osteomuscular, y neurológico, optometría, perfil lipídico, glicemia, espirometria, audiometría, certificado de aptitud para trabajo en alturas, paquete certificado manipulador de alimentos incluye frotis de garganta, KOH, coprológico. Certificado para manipulación de alimentos. Nota : Electrocardiograma para el personal mayor de 40 años de edad.

DIRECTIVOS 1 Examen médico con énfasis cardiovascular, perfil lipídico, glicemia., electrocardiograma, optometría.

CONDUCTORES 5

Examen médico con énfasis osteomuscular, y neurológico, optometría, perfil lipídico, glicemia, espirometria, audiometría, certificado de aptitud para trabajo en alturas, evaluación tes t de conducción motora. Nota: Electrocardiograma para el personal mayor de 40 años de edad.

EXAMEN MEDICO DE INGRESO 20 Examen médico con énfasis osteomuscular de ingreso, optometría, perfil lipídico.

EXAMEN MEDICO DE EGRESO 15 Examen médico con énfasis osteomuscular de Egreso, optometría, perfil lipídico.

2.4. PRESUPUESTO OFICIAL: OCHO MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y UN MIL TRECIENTOS SESENTA PESOS MCTE ($ 8´491.360,00) INCLUIDO IMPUESTOS. Nota: La futura contratación se realizará por consumo, por tal razón las cantidades

pueden variar de acuerdo a necesidades de la entidad, previa solicitud del supervisor del contrato, de igual forma La Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente, adjudicará el contrato por el valor total del presupuesto oficial y a medida que la entidad realice los exámenes médicos laborales de sus unidades de negocio, estos valores se debitaran del valor contratado hasta agotar los recursos y/o antes del 30 de noviembre de 2018, lo primero que ocurra. Cabe resaltar que la única persona autorizada para realizar la solicitud de dichos elementos es el supervisor designado por la entidad para el presente contrato. 2.5 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: La Agencia Logística de las

Fuerzas Militares cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 6618 del 16 de Febrero de 2018, por valor de $ 8.491.360,00 Con el siguiente rubro.

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2.6 PLAZO DE EJECUCIÓN: El servicio, objeto del presente estudio deberá prestarse

hasta el 30 de noviembre de 2018, o hasta agotar el presupuesto, contados a partir de la legalización del contrato, el cual se realizará previo agotamiento de los requisitos de que trata el inciso 2do, artículo 41 de la Ley 80 de 1993. 2.7. LUGAR DE EJECUCIÓN: El lugar para la realización de los exámenes serian en las

ciudades y municipios que se relacionan a continuación, en los laboratorios que el proponente disponga una vez se tenga previa aceptación del contrato, así:

MUNICIPIOS INFRAESTRUCTURA PERSONAL EXPERIENCIA

Bucaramanga Capacidad de atención

de 55 funcionarios

Medico laboral: 2 Optómetra: 1

Aux Laboratorio: 1

2 años de toma de exámenes médicos

Cúcuta Capacidad de atención

de 15 funcionarios


Aux Laboratorio: 1


Barrancabermeja Capacidad de atención

de 3 funcionarios


Aux Laboratorio: 1

1 año de toma de exámenes médicos

Aguachica Capacidad de atención

de 6 funcionarios


Aux Laboratorio: 1


Puerto Berrio Capacidad de atención

de 18 funcionarios


Aux Laboratorio: 1


San Gil Capacidad de atención

de 3 funcionarios


Aux Laboratorio: 1


El proponente deberá acreditar la infraestructura y el personal suficiente para la prestación del servicio en los Municipios anteriormente mencionados y como lo describa

el numeral 5.1.1.1. del presente contrato. 2.8. FORMA DE PAGO: LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORORIENTE pagará el valor del contrato en pagos parciales que se harán a través de la DIRECCION DEL TESORO NACIONAL del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, dentro de los Sesenta (60) días siguientes

a la facturación mediante traslado electrónico de fondos, previo cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a que haya lugar y radicación de los siguientes documentos:

DEPENDENCIA POSICIÓN

CATÁLOGO DE

GASTO

FUENTE RECURSO SITUAC VALOR

AR Regional Nororiente- Agencia

Logística de las fuerzas

Militares

A-2-0-4-41-13 OTROS GASTOS

POR ADQUISICIÓN

DE SERVICIOS

Propios 20 CSF $8.491.360,00

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a) Certificado de afiliación y planilla de pago al Sistema de Seguridad Social Integral

(Salud, Pensión y Riesgos Laborales), de estar obligado a ello, en caso contrario acreditar su exención. En el evento de ser pensionada se requerirá el pago al Fosyga y ARL, según lo establecido en el Decreto Ley 862 del 26 de abril 2013.

b) Factura comercial que contenga lo estipulado en el artículo 617, modificado por los artículos 40 de la de la Ley 223 de 1995 y artículo 64 Ley 788 de 2002 del Estatuto Tributario.

c) Deberá hacer entrega de un listado del personal asistido durante el mes a facturar, en el cual se especifique nombre, cedula y fecha en la que se realizó la atención médica, una vez se entregue el servicio con la fecha de radicación de o las facturas.

d) Informe de supervisión. e) A partir del segundo pago deberá anexar paz y salvo del mes anterior f) El Contratista deberá entregar copia de la certificación Bancaria no mayor a 30

días, para efectos de giro electrónico, donde contenga: - Nombre o Razón Social - Numero de Nit. - Entidad Financiera - Número de cuenta - Clase de cuenta (Ahorros o corriente)

Todos los pagos estarán sujetos al Programa Anual Mensualizado de Caja PAC y al cumplimiento de los procedimientos presupuestales, así: MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – DIRECCIÓN DEL TESORO NACIONAL,

cancelará los valores debidos dentro de los Sesenta (60) días siguientes al recibo de la facturación de los bienes recibidos, el valor pactado en el presente contrato será cancelado en pagos parciales según PAC, de acuerdo a la facturación presentada. Nota 1: Para los pagos, el contratista deberá presentar la factura en original o documento

equivalente a factura comercial, de conformidad con el artículo 617 del Estatuto Tributario, así:

Estar denominada expresamente como factura de venta. (Régimen simplificado o régimen común.)

Apellidos y nombre del adquiriente de los servicios.

Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.

Fecha de su expedición. Descripción específica o genérica de los servicios prestados.

Valor total de la operación.

El nombre del impresor de la factura.

Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría.

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Nota 2: Las facturas que se presente ante la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente con ocasión de la ejecución del contrato, NO SE PODRÁN ENDOSAR, La Vigencia de la Resolución de Facturación es de Dos años.

Nota 3: El pago respectivo se hará con SUJECIÓN AL PAC: De conformidad con la Ley

80 de 1993, la ley Orgánica del Presupuesto y sus reglamentos, las sumas que LA ENTIDAD CONTRATANTE se obliga a pagar están sujetas a las apropiaciones presupuestales y a la situación de fondos del Programa Anual de Caja (PAC). Nota 4: Los precios unitarios que sean ofertados deberán ser aproximados al entero ya

que de acuerdo a la circular número 027 ALDG-ALDFN-260 del 23 de noviembre de 2015 no se podrá tramitar facturación con centavos a partir de enero de 2016. Nota 5: El proveedor deberá adjuntar para el segundo mes de ejecución del contrato la

circularización y paz y salvo, con el fin de no presentar inconvenientes al momento de realizar la liquidación del contrato y con el fin de dar cumplimiento al procedimiento establecido para el proceso de Gestión Financiera. 2.9. TIPO DE CONTRATO: PRESTACION DE SERVICIOS. 2.10. ORDENADOR DEL GASTO: De igual forma en cumplimiento a lo establecido en la

Resolución No. 569 del 18 de mayo de 2016 por el cual se delega parcialmente la facultad de contratar el ordenador del gasto para el proceso contractual, será el Director Regional Nororiente de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares. y Resolución No. 008 del 3 de enero de 2017.

3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 019 de 2012, Decreto 1082 DE 2015 normas orgánicas del presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatuto Tributario y las demás normas y especificación técnica concordantes con la materia objeto del contrato, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección. Las normas y especificación técnica actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana, se presumen conocidas por todos los proponentes. El presente proceso de contratación tendrá como fundamento legal el Título I, Articulo 2, Numerales 5 y 6, de la ley 1150 de 2007, en concordancia con el SECCION 2 Arts. 2.2.1.1.2.1.1. y 2.2.1.2.1.5.1, 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015 y de conformidad

con lo normado en el Art. 94 de la Ley 1474 de 2011 en el que se establece el procedimiento para las contrataciones que no excedan el 10% de la menor cuantía independientemente de su objeto, el proceso a seguir en esta contratación será el de mínima cuantía de conformidad con lo previsto en la Resolución Nº 2 de Enero 8 de 2013 de acuerdo y en virtud de lo previsto en el literal b) del numeral 2 del Art. 2 de la Ley 1150 de 2007, la menor cuantía establecida para la entidad será hasta 1000 salarios mínimos legales mensuales, siendo entonces el 10% igual a 85 SMMLV que para el año 2018 equivalen a $50.780.730.00.

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3.1 MODALIDAD DE SELECCIÓN MINIMA CUANTIA Dando estricto cumplimiento a los fines y principios establecidos en la contratación estatal, la Agencia Logística adelantará un proceso de MINIMA CUANTIA de acuerdo con lo establecido en la Ley 1150 de 2007 artículo 2 numeral 5 Y 6 literal b), en concordancia con el ART. 2.2.1.1.1.2.1 del Decreto 1082/2015. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. La Entidad Estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse a determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previos”. 3.2 LEY 816 DE 2003: POR MEDIO DE LA CUAL SE APOYA LA PRODUCCIÓN NACIONAL / NO APLICA

3.3. CONVOCATÓRIA LIMITADA A MIPYMES: NO APLICA

4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO CON BASE EN EL ANÁLISIS ECONÓMICO DEL SECTOR Para soportar el valor de la presente contratación, se tuvieron en cuenta los requerimientos técnicos de la necesidad presentada por la Regional Nororiente. Estos requerimientos técnicos son los requisitos mínimos obligatorios que se deben aceptar; de forma que la mejor oferta es aquella que cumpla con los requerimientos técnicos mínimos y tenga el menor valor de oferta incluido el IVA. 4.1. Análisis del Sector Económico:

De acuerdo a lo dispuesto en el Articulo 2.2.1.1.1.6.1., del Decreto 1082 de 2015, el cual exige que durante la etapa de planeación contractual la Entidad debe efectuar un análisis para conocer el sector relativo al objeto contractual desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organización técnica y de análisis de riesgo, y de acuerdo a Directrices por Colombia Compra Eficiente, se realiza el análisis del sector de acuerdo al anexo adjunto al presente estudio y documentos previos. 4.2. Estudio de mercado:

Las variables estudiadas para la solicitud de cotizaciones son: 4.2.1 Análisis de Recursos: La Agencia Logística de las Fuerzas Militares cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 6618 del 16 de Febrero de 2018, por valor de $ 8.491.360,00 4.2.2. Experiencia de la Empresa: la experiencia solicitada a la empresa es de cinco (5) años.

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4.2.3 Ubicación Geográfica: preferiblemente que sea ubicada en el Departamento de Santander, y con posibilidad de cobertura en las regiones descritas en el numeral 2.7 del presente estudio previo. En el presente análisis económico, se empleó la modalidad de solicitud de cotización por paquetes de acuerdo al profesiograma de los servicios a contratar; a empresas con capacidad financiera y económica para suministrar los servicios objeto del contrato.

Id /Firma Identificación/NIT-CC DIRECCION

1 Platinum Salud Laboral SAS 900.679.927-1 Calle 53 # 31 - 68

2 MEDICID I.P.S. S.A.S. 900.364.267-6 Cra. 35ª # 52 - 70

3 SISOCOL Cabarcas-Carreño

S.A.S. 900.295.604-9 Calle 53 # 36 - 08

La determinación de los aspectos relacionados con el precio promedio y oferentes en el mercado nacional y/o local que están en capacidad de suministrar los bienes requeridos, teniendo en cuenta las Cotizaciones actuales, se calculó con fundamento en la siguiente tabla:

ITEM Descripción

del Bien o Servicio CANTIDAD

PLATINUM

S.A.S.

MEDICID

S.A.S.

SISOCOL

S.A.S.

VALOR PROMEDIO

TOTAL

1 DIRECTIVOS 1 $ 100.000 $ 94.000 $ 93.000 $ 95.667

2 ADMINISTRATIVO 26 $ 1.040.000 $ 936.000 $ 1.118.000 $ 1.031.333

3

GESTION

DOCUMENTAL (Archiv o)

1 $ 55.000 $ 47.000 $ 59.000 $ 53.667

4 MANIPULADORES DE

ALIMENTOS (Catering) 46 $ 3.680.000 $ 4.462.000 $ 3.358.000 $ 3.833.333

5 GRUPO CADS 12 $ 1.680.000 $ 1.536.000 $ 1.380.000 $ 1.532.000

6 CONDUCTORES 5 $ 750.000 $ 450.000 $ 1.100.000 $ 766.667

7 INGRESO 20 $ 800.000 $ 720.000 $ 860.000 $ 793.333

8 EGRESO 15 $ 600.000 $ 540.000 $ 645.000 $ 595.000

Precios Históricos:

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente ha efectuado contratación de exámenes médicos en vigencias pasadas para los periodos 2015 y 2017, se analiza precios históricos unitarios debido a que la cantidad contratada en periodos anteriores no es igual a las que se piensa contratar en el periodo presente, motivo por el cual se efectúa el comparativo histórico presentado a continuación:

ITEM Descripción

del Bien o Servicio

Unidad de

Medida

CONTRATO

011-043--2015

CONTRATO

011-017-2017

VALOR PROMEDIO

HISTORICO 1 DIRECTIVOS Unidad $ 80.310 $ 92.500 $ 86.405 2 ADMINISTRATIVO Unidad $ 45.760 $ 53.800 $ 49.780 3 GESTION DOCUMENTAL (Archiv o) Unidad $ 45.760 $ 69.700 $ 57.730 4 MANIPULADORES DE ALIMENTOS (Catering) Unidad $ 66.450 $ 66.000 $ 66.225 5 GRUPO CADS Unidad $ 66.450 $ 160.800 $ 113.625 6 CONDUCTORES Unidad $ 76.960 199500 $ 138.230 7 INGRESO Unidad $ 45.760 $ 53.800 $ 49.780 8 EGRESO Unidad $ 45.760 $ 53.800 $ 49.780

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Presupuesto Oficial:

El presente análisis económico se realiza en base al promedio del estudio de mercado y el promedio histórico, por lo tanto el precio del ítem de los productos a suministrar no podrán superar el valor del presupuesto oficial determinado en la siguiente tabla:

ITEM

Descripción

CANTIDAD

VALOR

PROMEDIO

MERCADO

VALOR

PROMEDIO

HISTORICO

VALOR

PROMEDIO

TOTAL del Bien o Servicio

1 DIRECTIVOS 1 $ 95.667 $ 86.405 $ 91.036

2 ADMINISTRATIVO 26 $ 1.031.333 $ 1.294.280 $ 1.162.807

3 GESTION DOCUMENTAL

(Archiv o) 1 $ 53.667 $ 57.730 $ 55.699

4 MANIPULADORES DE ALIMENTOS (Catering)

46 $ 3.833.333 $ 3.046.350 $ 3.439.842

5 GRUPO CADS 12 $ 1.532.000 $ 1.363.500 $ 1.447.750

6 CONDUCTORES 5 $ 766.667 $ 691.150 $ 728.909

7 INGRESO 20 $ 793.333 $ 995.600 $ 894.467

8 EGRESO 15 $ 595.000 $ 746.700 $ 670.850

PRESUPUESTO OFICIAL $ 8´491.360

PRESUPUESTO OFICIAL: OCHO MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y UN MIL

TRECIENTOS SESENTA PESOS MCTE ($ 8´491.360) INCLUIDO IMPUESTOS. 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA(S) OFERTA(S) MÁS FAVORABLE(S) PARA LA ENTIDAD

MODALIDAD DE SELECCIÓN

SUBCLASE TIPO DE EVALUACIÓN PARA OBTENER LA OFERTA MAS

FAVORABLE

LICITACIÓN PPC

SUBASTA INVERSA

SELECCIÓN ABREVIADA

CARACTERÍSTICAS UNIFORMES (CTUCU)

SUBASTA INVERSA

10% MENOR CUANTIA

CTUCU SUBASTA INVERSA

PTC

MENOR CUANTÍA PPC C/B DECLARATORIA DESIERTA PPC C/B

ATENCIÓN DESMOVILIZADOS

MENOR PRECIO

CONCURSOS DE MERITOS

CONSULTORÍA

CALIDAD

CONCURSO ABIERTO PTS D.A

CONCURSO PRECALIFICADO

PTS PTD

CONTRATACIÓN DIRECTA

RESERVADA

CONDICIONES DEL MERCADO

EXCLUSIVA

PRESTACIÓN DE SERVICIOS

CIENCIA Y TECNOLOGÍA

ARRENDAMIENTOS

ADQUISICIÓN DE

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INMUEBLES

MINIMA CUANTIA

CONTRATACION CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA

X MENOR PRECIO X

Teniendo en cuenta que la Agencia Logística dará apertura a un proceso de Contratación de Mínima cuantía, para el ofrecimiento se verificará los aspectos:

TÉCNICO: Evaluación Cumple / No Cumple JURÍDICO: Verificación Habilitado / No Habilitado ECONÓMICO: Evaluar Menor Precio

5.1 REQUSITOS EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN 5.1.1 EVALUACIÓN TECNICA

El oferente debe diligenciar y allegar junto con la oferta el Formulario No. 2 “Especificaciones Técnicas Mínimas Excluyentes” de la presente invitación pública, suscrito por el representante legal o la persona natural. Lo anterior, será verificado como cumple o no cumple. Para tal efecto debe marcar las casillas de cumple, los cuales deben ser la totalidad por ser requisitos mínimos excluyentes

5.1.1.1. DOCUMENTOS QUE DEBE ALLEGAR JUNTO CON LA OFERTA

DOCUMENTOS A ENTREGAR JUNTO CON LA OFERTA

- El oferente persona natural o jurídica deberá allegar con su oferta certificaciones, copias de contratos, actas de liquidación o actas de recibo final cuyo objeto ejecutado sea igual o similar al del presente proceso y que la sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso. Las actas y/o certificaciones deben contener como mínimo la siguiente información:

1. Objeto del Contrato. 2. Valor. 3. Nombre o Razón Social del Contratista 4. Nombre o Razón Social del Contratante 5. Fecha de Iniciación y Terminación del Contrato

- Certificación de convenio para prestación de servicios con las IPS ubicadas en los municipios descritos en el Numeral 2.7 del presente documento y las exigencias allí descritas según el Municipio, tales como:

Infraestructura. Personal necesario para la prestación del servicio. Experiencia de la IPS del Municipio donde se vaya a prestar el servicio.

- El oferente persona natural o jurídica deberá allegar con su oferta certificación expedida por parte de la ARL a la que se encuentre afiliada de existencia e implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según las fases de implementación exigidas por la Resolución 1111/2017.

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EXPERIENCIA DEL PERSONAL RESPONSABLE DE LAS EVALUACIONES

MÉDICAS OCUPACIONALES

EL NUMERO MINIMO DE MEDICOS SOLICITADOS PARA REALIZAR LOS EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES SON NUEVE (9) QUE DEBERAN DEMOSTRAR EXPERIENCIA INDIVIDUAL SEGÚN LOS MUNICIPIOS DESCRITOS EN EL NUMERAL 2.7

El oferente deberá presentar para los Médicos ocupacionales responsables de la realización de exámenes de los funcionarios, los siguientes documentos como soporte: - Fotocopia de la Licencia vigente como Médico en Salud Ocupacional. - Fotocopia de la Tarjeta Profesional en el área de la medicina. - Acreditar experiencia mínima de un (1) año como especialista en salud ocupacional. Nota: La experiencia del Medico laboral para Bucaramanga, Cúcuta y Puerto Berrio,

debe ser superior a dos (2) años. EL NUMERO MINIMO DE OPTOMETRAS SOLICITADOS PARA REALIZAR LAS VALORACIONES SON SEIS (6) QUE DEBERAN DEMOSTRAR EXPERIENCIA INDIVIDUAL SEGÚN LOS MUNICIPIOS DESCRITOS EN EL NUMERAL 2.7

El oferente deberá presentar para los Optómetras responsables de la realización de exámenes de los funcionarios, los siguientes documentos como soporte: -Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Optómetra. - Acreditar experiencia mínima de un (1) año como Optómetra. EL NUMERO MINIMO DE AUXILIARES DE ENFERMERIA Y/O AUXILIARES DE LABORATORIO CLINICO PARA REALIZAR LA TOMA DE MUESTRAS DE LA LABORATORIO CLINICO SON SEIS (6) QUE DEBERAN DEMOSTRAR EXPERIENCIA INDIVIDUAL SEGÚN LOS MUNICIPIOS DESCRITOS EN EL NUMERAL 2.7

El oferente deberá diligenciar para las auxiliares de enfermería y/o auxiliares de laboratorio clínico a los responsables de la realización de la toma de muestras de laboratorio de los funcionarios, presentando los siguientes documentos como soporte: -Fotocopia del Diploma -Fotocopia certificación expedida por la gobernación Nota: Los profesionales de la Salud de los cuales se presente documentación para que

le sea adjudicado el contrato, deberán ejercer su función en cada uno de los Municipios en los cuales demostró la experiencia y no podrán ser cambiados durante la ejecución del contrato a menos que exista un motivo de fuerza mayor comprobable; de no ser así será causal de incumplimiento. En caso de requerir el cambio deberá ser aprobado por el supervisor de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, y reemplazarse por uno de igual o mejor categoría que el exigido en los términos de referencia.

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

El oferente, deberá presentar licencia vigente para prestar servicios de salud ocupacional, la cual debe ser expedida por la secretaria de salud local en donde se encuentren registradas sus instalaciones y de los lugares en donde se requiere la ejecución del objeto. Así mismo, las entidades deberán estar inscritas en el registro especial nacional del Ministerio de la Protección Social de conformidad con la Ley 10 de 1990

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El oferente deberá de Presentar junto con la propuesta certificación firmada por el

Representante Legal donde se compromete a dar custodia de la información de historias clínicas de los funcionarios a los cuales se les practiquen los exámenes médicos y que además que este certificado cumpla con lo mencionado en la Resolución 2346 de 2008 artículos 14, 15, 16 y 17 y la Resolución 1918 de 2009.

El oferente deberá presentar junto con la propuesta certificación firmada por el Representante Legal donde se compromete a realizar la entrega del concepto medico de los funcionarios por vía email máximo veinticuatro (24) horas después de la realización de los exámenes, el cual debe tener las recomendaciones sugeridas por el médico laboral tratante.

El oferente deberá de Presentar junto con la propuesta certificación firmada por el Representante Legal donde se compromete a realizar la entrega del concepto medico de los funcionarios en la AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES- REGIONAL NORORIENTE ubicada en la calle 31 -33 A 80 barrio Galán –Bucaramanga (Santander), máximo quince (15) días después de la realización de los exámenes, el cual debe tener las recomendaciones sugeridas por el médico laboral tratante.

El oferente deberá de presentar junto con la propuesta certificación firmada por el Representante Legal donde se compromete a realizar el diagnostico de salud de los exámenes practicados a los funcionarios durante la vigencia del presente contrato entre las fechas 01 y 09 de Noviembre de 2018. Los requisitos mínimos de este diagnóstico están consignados en el Literal 2 del apartado 11.1 OBLIGACIONES POR PARTE DEL CONTRATISTA. 5.1.2. DOCUMENTOS EVALUACION JURIDICA

5.1.2.1. CARTA DE PRESENTACION:

El representante legal de la firma o la persona natural deberá allegar carta de presentación conforme al Formulario No. 1 de la presente invitación pública. 5.1.2.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL

El oferente debe acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representación legal EN ORIGINAL expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio con fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta. Para el presente caso el oferente deberá acreditar dentro de su objeto social capacidad jurídica para comercializar la totalidad de bienes y servicios requeridos en el alcance del objeto. El certificado de cámara de comercio de la empresa debe contener: Que el objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración, ejecución y liquidación del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

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La firma debe tener como mínimo un (1) año de vigencia, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la prestación del servicio o de la vigencia del contrato. Ultimo año renovado debe ser 2017 o 2018 Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. Para el caso de consorcio y uniones temporales, cada sociedad integrante de los mismos, deberá comprobar su existencia y representación mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio con una antelación no mayor a treinta días hábiles a la fecha del cierre de la presente invitación. Cuando la persona jurídica sea extranjera debe acreditar su existencia y representación legal mediante el documento o certificación de autoridad competente en su país de origen conforme a lo dispuesto en los artículos 259, 260 del código de Procedimiento Civil. 5.1.2.3. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Si el representante legal de la firma requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, debe anexar los documentos que acrediten dicha autorización.

En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, debe anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto. 5.1.2.4. PROPUESTAS CONJUNTAS

Proponentes Plurales

Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión

temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por

la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.

Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debe cumplir los

siguientes requisitos:

1. La existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual debe declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las

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relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

2. Se debe dentro del acto de constitución, sea consorcio o unión temporal efectuar una descripción de las actividades que ha de desarrollar o ejecutar cada uno de sus integrantes respecto al objeto mismo y en relación directa con el porcentaje de participación que les asiste dentro del contrato de asociación.

3. La existencia, representación legal, capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal o consorcio, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración, ejecución y liquidación del contrato.

4. Que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tengan un término mínimo de duración de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.

5. La designación de un representante que debe estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente debe designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

6. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, debe acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

7. No se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley, el proponente, alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal.

8. No se encuentre incurso en algunas de las causales de disolución o liquidación de sociedades el PROPONENTE o alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal.

9. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, debe acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de la presente invitación.

10. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

5.1.2.5. PERSONA NATURAL O CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

Si el proponente es persona natural deberá anexar los siguientes documentos: Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si la propuesta es presentada por persona natural sin establecimiento de comercio. En caso que cuente con establecimiento de comercio además deberá adjuntar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene ésta obligación de acuerdo al artículo 19 del Código de Comercio.

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5.1.2.6. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES

Mediante certificación firmada por el revisor fiscal o cuando haya lugar, debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Profesionales) así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, para lo cual deberá allegar las planillas de pago del mes anterior a la fecha de cierre del proceso. NOTA: Si es persona natural, se debe anexar declaración en la cual manifieste que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales y anexar pago de seguridad social y pensión. 5.1.2.7. BOLETIN DE RESPONSABILIDAD FISCAL

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes fiscales del proponente en el respectivo Boletín que expide la Contraloría General de la República.

5.1.2.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes disciplinarios del oferente en la página web de la Procuraduría General de la Nación de antecedentes disciplinarios. 5.1.2.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes Judiciales del oferente en la página web de la Policía Nacional. 5.1.2.10. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA:

Se requiere copia de la cedula de ciudadanía del representante legal. 5.1.2.11. CERTIFICADO BANCARIO

El Proponente debe hacer entrega de una Certificación Bancaria correspondiente al año 2018, que indique nombre del titular (igual que la persona que contrata), cedula de ciudadanía o Nit, tipo de cuenta, número de cuenta. 5.1.2.12. INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES O PROHIBICIONES

Presentar una declaración del oferente ya sea persona natural o persona jurídica en la cual esta certifique que ni la persona jurídica ni su representante legal o la persona Natural que se presente a ofertar, se encuentra incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar con el estado

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5.1.3. EVALUACIÓN ECONÓMICA: Se procederá a la apertura de la “PROPUESTA ECONOMICA”, y se establecerá un

orden de elegibilidad en cuanto a los precios ofertados, para establecer la oferta con el menor precio y la mejor calidad de conformidad con los siguientes pasos: Paso 1: Se realizará la evaluación económica de todas las propuestas para determinar

cual corresponde a la de menor valor. Paso 2: Se verificarán las operaciones aritméticas del contenido de las propuestas en lo

correspondiente a precios; si presenta errores aritméticos, se corregirán, en todo caso no podrá superar el presupuesto oficial. El valor corregido se tendrá en cuenta tanto para la evaluación como para la adjudicación.

Nota 1: Entendiéndose que se corregirán las operaciones aritméticas, sin que los

valores unitarios lleguen a modificarse, de conformidad con lo dispuesto en la Resolución No. 295 del 16 de Septiembre de 2016.

Paso 3: Se verificarán que los valores de los impuestos correspondan al porcentaje

establecido por la ley (estatuto tributario –Reforma tributaria), y en caso de existir errores se realizará la respectiva corrección del porcentaje.

Nota 2: Este formulario, determinará el valor total de la oferta y servirá para la

comparación y calificación de las propuestas. Nota 3: En el precio se encuentran incluidos todos los costos directos o indirectos

derivados del contrato y del suministro contratado. Nota 4: Los precios unitarios que sean ofertados deberán ser aproximados al entero ya

que de acuerdo a la circular número 027 ALDG-ALDFN-260 del 23 de noviembre de 2015 no se podrá tramitar facturación con centavos a partir de enero de 2016.

Nota 5: Validar que los precios presentados no sean precios artificialmente bajos.

Si el contratista es del Régimen Simplificado deberá anexar certificación firmada por el representante legal y por un contador público donde certifique que los ingresos recibidos en el año inmediatamente anterior (2016) no superan los 3500 UVT Equivalente a ($104.135.500.00), con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 1819 del 29 de Diciembre de 2016 y teniendo en cuenta el Memorando No.20171040020007 ALDFN-DCM-GST-234 del contador público William Nelson Morales Director Financiero ALFM el cual menciona lo siguiente: Para los casos de los proveedores del Régimen Simplificado que señala la presente ley en su artículo 195, la ALFM deberá verificar que dicho proveedor que celebre contratos de ventas de bienes o prestación de servicios con la entidad, no superen los 3.500 UVT, en caso contrario se le deberá exigir al proveedor el cumplimiento de la norma y deberá inscribirse previamente en el régimen común. El contratista debe presentar la resolución de facturación renovada, de lo contrario las facturas de venta no tendrán validez. Los productos entregados se facturaran según la normatividad vigente (Reforma tributaria - Ley 1819 del 29 de diciembre de 2016)

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5.1.3. CLASIFICACIÓN EN EL RUT Registro Único Tributario, Indicando a que régimen pertenece y actualizado, según la

nueva codificación establecida.

Anexar Resolución de Facturación de la DIAN VIGENTE, cuando corresponda. 6. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.

En cumplimiento con lo establecido en la sección 3 Garantías, del Decreto No.1082 de mayo de 2015, y con el fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas con ocasión al desarrollo de los procesos contractuales, se han tipificado los posibles riesgos y determinación de garantías que se requieren en las diferentes etapas del proceso contractual, así: 6.1. ANÁLISIS DE RIESGO

La metodología de estimación de los riesgos que se ilustra a continuación es una propuesta que realizó Colombia Compra Eficiente para la administración de Riesgos para el Proceso de Contratación dirigido a los participantes del sistema de compras y contratación pública. Sin

embargo, esta Dirección no asume responsabilidad alguna en la estimación de los riesgos, la cual es una obligación legal que cada entidad tiene a su cargo de conformidad con el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007.

6.2. MATRIZ DE RIESGO

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Mala calidad del servicio

Enfermedades ocupacionales no detectadas a tiempo, insatisfacción en los funcionarios

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Verificación del servicio, hacer

efectiva la póliza de calidad del servicio

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Realizar seguimiento periódico al

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oportuno al contratista para que

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7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS:

Se incluirán únicamente como riesgos amparados aquellos que son propios del trámite precontractual contractual, así como el de las obligaciones y prestaciones del respectivo contrato y los que puedan ser amparados mediante póliza, carta de crédito o cualquier otro mecanismo de amparo. Dentro de estos riesgos se pueden enunciar entre otros los siguientes 7.1. RIESGOS DE LA ETAPA CONTRACTUAL:

Tipo de riesgo Pólizas exigibles Si No

Incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal.

De cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al diez (10%) por ciento del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo una y de las prórrogas a las que hubiere lugar y hasta la liquidación del contrato y Cuatro (4) meses más.

X

calidad del servicio, con ocasión de: (i) la mala calidad en la prestación del servicio de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato o (ii) por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas en el proceso.

De calidad del servicio: Por un valor

equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo y de las prórrogas a las que hubiere lugar, y hasta la liquidación a partir de la fecha de entrega, evidenciada en el acta de recibo a satisfacción por parte de la entidad. En todo caso el contratista deberá responder por la garantía mínima presunta y por vicios ocultos.

X

El no pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

Del pago de salarios y prestaciones sociales: Por un valor igual al 5% del valor total del mismo, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más.

X

8. TRATADOS O ACUERDOS INTERNACIONALES: NO APLICA 9. CLAUSULA DE INDEMNIDAD

Se debe incluir en contrato administrativo celebrado por la Agencia Logística una CLAUSULA DE INDEMNIDAD, en la cual se pacte la obligación del contratista de mantenerla libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones de sus subcontratistas o dependientes. 10. INCLUSIÓN EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

Se certifica que los valores del servicio solicitado, en este estudio previo, se encuentran incluidos en el Plan Anual de Adquisiciones de la Vigencia Fiscal del año 2018.

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11. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

Se debe establecer las prestaciones debidas por ambas partes y del supervisor del contrato, las cuales son convenidas y acordadas en el contrato. 11.1 OBLIGACIONES POR PARTE DEL CONTRATISTA:

1. EL CONTRATISTA debe presentar las facturas del servicio, cumpliendo con los requisitos que exige el artículo 615 del Estatuto Tributario, en original y tres fotocopias.

2. El contratista deberá presentar el diagnostico de salud de los exámenes practicados a los funcionarios durante la vigencia del presente contrato entre las fechas 26 y 30 de Noviembre de 2018. El diagnóstico de salud debe comprender como mínimo, lo siguiente: Información sociodemográfica de la población trabajadora (sexo, grupos etarios,

composición familiar, estrato socioeconómico). Información de antecedentes de exposición laboral a diferentes factores de riesgos

ocupacionales. Información de exposición laboral actual, según la manifestación de los

trabajadores y los resultados objetivos analizados durante la evaluación médica. Tal información deberá estar diferenciada según áreas u oficios.

Sintomatología reportada por los trabajadores. Resultados generales de las pruebas clínicas o paraclínicas complementarias a los

exámenes físicos realizados. Diagnósticos encontrados en la población trabajadora. Análisis y conclusiones de la evaluación. Recomendaciones. Dicho diagnóstico no podrá contener datos personales ni individualizados de cada

uno de los trabajadores. 3. El contratista se obliga con la entidad a custodiar la información de historias clínicas

de los funcionarios a los cuales se les practiquen los exámenes médicos y que además que este certificado cumpla con lo mencionado en la Resolución 2346 de 2008 artículos 14, 15, 16 y 17 y la Resolución 1918 de 2009.

4. El contratista deberá hacer entrega del concepto medico de los trabajadores (copia del original) tomados en la ciudad de Bucaramanga y los demás municipios donde se prestan los servicios objeto del presente contrato, por vía email máximo veinticuatro (24) horas después de la realización de los exámenes, el cual debe tener las recomendaciones sugeridas por el médico laboral tratante.

5. El contratista deberá hacer entrega del concepto medico de los trabajadores al que se realicen los exámenes en medio físico y original, en la AGENCIA LOGÍSTICA DE

LAS FUERZAS MILITARES- REGIONAL NORORIENTE ubicada en la calle 31 -33 A 80 barrio Galán –Bucaramanga (Santander), máximo quince (15) días después de la realización de los exámenes, el cual debe tener las recomendaciones sugeridas por el médico laboral tratante.

Nota 1: Los exámenes se realizarán previa solicitud del supervisor del contrato,

quien se encargará de coordinar las fechas y los horarios con el personal de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente.

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Nota 2: Los exámenes a realizar serán según la necesidad y el cargo de los

funcionarios de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente. 6. El CONTRATISTA deberá hacer entrega de un listado del personal asistido durante el

mes a facturar, en el cual se especifique nombre, cedula, fecha y tipo de examen practicado, una vez se entregue el servicio con la fecha de radicación de o las facturas.

7. El contratista se compromete con la entidad a realizar jornadas extramurales en las instalaciones que la entidad lo requiera dentro del área metropolitana de Bucaramanga, tales actividades serán como mínimo las siguientes: Brigadas o jornadas de salud, capacitaciones, promoción y prevención, diagnóstico y complementación terapéutica de baja complejidad.

8. EL CONTRATISTA garantizará la atención prioritaria de los funcionarios de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente.

9. El CONTRATISTA deberá Cumplir con el objeto contratado dentro del plazo y en las condiciones acordadas.

10. El CONTRATISTA deberá Proveer a su costo, todos los bienes o servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funcionalidades requeridas en el presente contrato.

11. El CONTRATISTA NO deberá ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la AGENCIA LOGÍSTICA.

12. El CONTRATISTA deberá obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y trabas. 13. El CONTRATISTA atenderá en forma inmediata cualquier cambio que se presente en

la prestación de servicios, por lo cual realizará las gestiones necesarias para efectuar dichos cambios los cuales son específicamente de fecha de entrega, lugar de entrega, dentro de los plazos requeridos por la AGENCIA LOGÍSTICA, sin ningún tipo de penalidad económica que afecte el presupuesto del contrato.

14. El CONTRATISTA deberá mantener desde el inicio de ejecución hasta la terminación del objeto contractual los médicos, optómetras, y auxiliares de enfermería relacionados en la documentación técnica, no podrán ser cambiados durante la ejecución a menos que exista un motivo de fuerza mayor comprobable; de no ser así será causal de incumplimiento. En caso de requerir el cambio deberá ser aprobado por el supervisor del contrato y/o Ordenador del Gasto de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente, y reemplazarse por uno de igual o mejor categoría que el exigido en los términos de referencia.

15. El CONTRATISTA una vez iniciada la ejecución del contrato, en caso de incumplimiento, deberá obtener la ampliación, renovación o restablecer el valor de la garantía u otorgar una nueva garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones que surjan por razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. La AGENCIA LOGISTICA podrá declarar la caducidad del mismo, de no obtener esta actuación por parte del CONTRATISTA.

16. El CONTRATISTA deberá prestar la máxima colaboración en todo momento para facilitar la debida supervisión del contrato.

17. Suscribir el Acta de Liquidación del Contrato. 18. El laboratorio debe de poseer con los recursos físicos de personal y de información

necesarios, y que el personal de laboratorio posea las competencias necesarias para la realización de los análisis que se pretenden.

19. El resultado de los exámenes debe ser remitidos a la Historia Clínica de la EPS a la cual pertenece el personal que está presentando los exámenes según sea el caso y

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de acuerdo con la regulación de la Ley, esta acción será realizada por el contratista.

20. Los exámenes paraclínicos se les practicaran únicamente a los trabajadores cuyo diagnóstico Médico lo amerite y serán coordinados con el supervisor del contrato.

21. El examen Médico de ingreso debe permitir elaborar un diagnóstico general de las condiciones de salud del trabajador, que permita establecer que el aspirante se encuentre en condiciones aptas para ejercer el cargo.

22. El examen médico de egreso debe de permitir elaborar un diagnóstico general de las condiciones en que se encuentra el colaborador una vez finalizadas las actividades con la empresa.

23. En el caso en el que el oferente no cuente con sede propia en los municipios relacionados y ciudades podrá subcontratar los servicios y deberá asegurar que los exámenes que se practiquen sean con IPS y laboratorios que cumplan con la normatividad vigente, y que presten la atención requerida para el personal de la Agencia Logística De Las Fuerzas Militares y que dichas instituciones cumplan con las especificaciones técnicas mencionadas anteriormente.

24. En el caso en que el oferente no cuente con sede propia en otros Municipios, este deberá tener un laboratorio o estar afiliado a uno donde se realice la toma de muestras en las diferentes ciudades, el cual debe cumplir lo estipulado en el DECRETO 77 DE 1997 CAPITULO III, CAPITULO IV, CAPITULO V, en cuanto a lo que respecta los temas de área física, condiciones ambientales y demás requisitos exigidos por la ley, y bajo la norma técnica colombiana NTC ISO 15189.

25. Los exámenes deben ser practicados por médicos especialistas, en Seguridad Salud en el Trabajo, con licencia otorgada por secretaria de salud departamental, la cual deberá acreditarse en el momento en que el supervisor del contrato lo considere.

26. El prestador deberá contar con el código activo asignado por la Entidad Departamental o Distrital de Salud y con la certificación de habilitación, momento a partir del cual, el prestador podrá ofertar y prestar servicios de salud la cual deberá presentar, cuando el supervisor del contrato así lo requiera.

27. Hacer un archivo único y exclusivo con toda la documentación del proyecto, mantenerlo actualizado y disponible para LA AGENCIA LOGISTCIA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORORIENTE, cuando este lo requiera.

28. El contratista deberá realizar cruce mensual de cartera (circularización), con la tesorería de regional de acuerdo a formato establecido por la Agencia Logística el cual es enviado por correo electrónico.

11.2. OBLIGACIONES POR PARTE DE LA AGENCIA LOGISTICA

1. Realizar la supervisión para el buen desarrollo del contrato. 2. Suministrar la información necesaria para la ejecución de los exámenes médicos. 3. Para efectos de solicitud de cualquier tipo de requerimiento ante la AGENCIA

LOGISTICA solo se encuentran autorizados el señor DIRECTOR REGIONAL NORORIENTE DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES y el(la) señor(a) SUPERVISOR(A) DEL PRESENTE CONTRATO. Por consiguiente no se acepta que funcionarios o personal ajeno al proceso soliciten requerimientos de cualquier índole, condición o tipo; esto con el fin de canalizar el proceso y tener el control del presente contrato por las personas anteriormente señalados.

4. Pagar el valor del presente Contrato.

PROCESO:


SUBPROCESO:


TITULO:



03 FECHA:

08-10-2014

5. Asignar el supervisor, a través de quien la AGENCIA LOGÍSTICA FUERZAS

MILITARES REGIONAL NORORIENTE mantendrá interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.

6. Recibir el objeto del presente contrato, por intermedio del supervisor del contrato. 7. Suscribir el Acta de Liquidación del Contrato.

12. RELACIÓN DE ANEXOS: -Certificado de disponibilidad presupuestal -Análisis del sector -Cotizaciones (3)

CONT. PUB. JULANIS RODRIGUEZ TARAZONA

Responsable de la Necesidad Coordinador grupo administrativo

PD. JHON EDWARD AYALA MENDEZ Comité Técnico Estructurador PD. ABG. MARLUIN ADRIAN PABON MANTILLA Comité Jurídico Estructurador

LIZETH MALENA VELANDIA Comité Económico Estructurador Elaboró: PD. Jhon Edw ard Ayala Mendez Revisó y Aprobó: Cont. Pub. Julanis Rodriguez Tarazona Comité Técnico Estructurador Responsable de la Necesidad

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ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS - Agencia …...Examen médico con énfasis osteomuscular de Egreso, optometría, perfil lipídico. 2.4. PRESUPUESTO OFICIAL: OCHO MILLONES CUATROCIENTOS