ETAPA DE RECLUTAMIENTO
ETAPA DE RECLUTAMIENTO
El reclutamiento puede definirse como un conjunto de
procedimientos utilizados con el fin de atraer a un nmero
suficiente de candidatos idneos para un puesto especfico en una
determinada. Bsicamente es un sistema de informacin, mediante el
cual la organizacin divulga y ofrece al mercado de recursos humanos
oportunidades de empleo que pretende llenar.
CONCEPTO
El reclutamiento es un conjunto de procedimientos tendientes a
atraer candidatos potencialmente cualificados a quienes se les
interesa para formar parte de la organizacin previo consentimiento
a unas pruebas selectivas. Ser necesario que el nmero de posibles
candidatos que renan los requisitos, en principio, idneos, supere
con abundancia las plazas a cubrir, de lo contrario, la posibilidad
de eleccin se desvanecer o se reducir al mero y simple proceso de
contratacin propio de pocas marcadas por el pleno empleo.
PROCESO DE RECLUTAMIENTO
El proceso de reclutamiento se inicia con la bsqueda de
candidatos y termina cuando se reciben solicitudes de empleo. Este
proceso permite adquirir un conjunto de solicitantes de trabajo,
del cual se seleccionara despus nuevos empleados.El proceso que
consiste en atraer personas en forma oportuna, en nmero suficiente
y con las competencias adecuadas, as como alentarlos a solicitar
empleos en una organizacin.
Una cuestin importante en el reclutamiento es precisar el nmero
de personas necesarias y suficientes. Dicho nmero no puede ser una
cantidad precisa y exacta sino que estar condicionado por la oferta
del mercado local de trabajo detectando si existen posibles
candidatos en nuestro entorno cercano y en que nichos se
localizaran.
Los departamentos de personal suelen tener a su cargo la funcin
de reclutamiento en la mayor parte de las compaas. Los mtodos de
reclutamiento son muy variados, de hecho, los reclutadores de casi
todos los pases se encuentran sometidos a estructuras legales que
muestran aspectos diferentes. La nica norma universal en este campo
es que para obtener el xito profesional los reclutadores deben
actuar de manera tica y objetiva.
El reclutador inicia su labor identificando las vacantes que
existen en la compaa mediante la planeacin de los recursos humanos
o a peticin especfica de los gerentes en lnea.
Existen multitud de tcnicas de reclutamiento que podemos emplear
con el fin de atraer candidaturas a nuestra oferta de trabajo. stas
podemos agruparlas, bsicamente, en dos tipos o fuentes de
reclutamiento: internas y externas.
INTERNO
El reclutamiento es interno cuando, al presentarse determinada
vacante, la empresa intenta llenarla mediante la reubicacin de los
empleados, los cuales pueden ser ascendidos o transferidos con
promocin o por sus habilidades.
Sus ventajas son varias, entre las que podemos citar su economa,
tanto en tiempo como en dinero. Adems, el candidato seleccionado
tendr un mayor conocimiento sobre la empresa, su cultura, sus
normas (formales e informales), lo cual repercutir en unos tiempos
de adaptacin menores frente a la incorporacin de personas externas
a la empresa. Con el reclutamiento interno, adems, la organizacin
aprovechar las distintas acciones formativas realizadas con sus
trabajadores, optimizando la inversin realizada con tal fin. Pero,
sobre todo, el reclutamiento interno tiene efectos positivos sobre
la motivacin de los trabajadores, mejorando el clima general del
grupo.
Adems, no siempre podemos contar con perfiles adecuados para la
seleccin de determinados puestos. En este caso, puede darse una
falsa ilusin al considerar que un buen trabajador ser tambin un
buen jefe, por lo que lo promoveremos para tal puesto.
EXTERNOEl reclutamiento es externo cuando al existir determinada
vacante, una organizacin intenta llenarla con personas o candidatos
externos atrados por las tcnicas de reclutamiento.
Las ventajas del procedimiento se centran en que aporta
innovacin y cambio a la empresa, adems de aprovechar las
inversiones de formacin que han realizado otras empresas, aunque,
sin embargo, conlleva mayores tiempos, un incremento en el coste
del proceso, menores tasas de validez, as como una desmotivacin del
resto de trabajadores por las razones anteriormente aludidas.
INTERNACIONALEl reclutamiento mixto es aquel que est formado por
candidatos del exterior ( fuera de la empresa) y tambin que
pertenecen a la empresa es la mezcla de los candidatos internos y
externos
FUENTESOpciones que se utilizan a travs de diferentes medios por
las empresa para dar a conocer sus vacantes.
Internas Archivo de solicitudes Sindicato Recomendados
Promociones internas Carteras de candidatos.
Externas Agencias de colocacin
Bolsa de trabajo Instituciones de enseanza
Ferias del empleo
Redes sociales
Medios Prensa Radio Televisin InternetPASOS A SEGUIR EN EL
PROCESO DE RECLUTAMIENTO1. Necesidad de cubrir un puesto con otro
empleado: Esta se puede dar por la creacin de un nuevo puesto o
bien debido a que un puesto existente queda vacante.
2. Solicitud de personal: El rea solicitante hace llegar la
vacante al rea o encargado de seleccin.
3. Descripcin del puesto: Este documento contiene los objetivos
y funciones del puesto, as como las competencias que requiere la
persona para cubrirlo, adems de los requisitos acadmicos.
4. Informacin del perfil del puesto: Esta informacin est
contenida dentro de la descripcin del puesto, el perfil del puesto
evala los conocimientos y habilidades necesarias para llevar a cabo
las tareas que le corresponden a cada posicin.
5. Anlisis de la persona dentro de la organizacin: ste anlisis
evala la importancia del puesto dentro de la organizacin, adems de
su lugar en el organigrama.
6. Decisin en realizar bsqueda interior: La decisin de realizar
primero reclutamiento interno depende de las polticas de la
empresa, adems de reducir costos, permite la promocin del personal
en la organizacin.
7. Definicin fuentes de reclutamiento externas: Si la vacante no
se puede cubrir de forma interna, se realiza la bsqueda de forma
externa, a travs de mantas, peridicos, anuncios en radio o
televisin, intercambios de cartera, juntas de intercambio, contacto
con universidades o escuelas especializadas, perifoneo, etc.
8. Recepcin de candidatos postulados: En este punto los
candidatos hacen llegar su solicitud o curriculum al rea de
seleccin.
9. Revisin de antecedentes (curriculum): Se revisan
principalmente los antecedentes acadmicos y laborales del documento
para evaluar su adecuacin al puesto.
10. Entrevistas: Una vez realizado el filtro de solicitudes, se
agendan las entrevistas para conocer con mayor profundidad aspectos
personales de los candidatos.
11. Evaluaciones especficas y/o psicolgicas: Por lo general en
base al perfil del puesto se establece una batera de pruebas
psicomtricas intelectuales y de personalidad, adicionalmente para
algn puesto se puede requerir una entrevista por competencias o un
proceso de assessment center, tambin se llevan a cabo exmenes
mdicos, o entrevistas sindicales si es el caso.
12. Formacin de candidaturas: Una vez evaluados los candidatos
por lo general se forma una tercia para presentarlos a la jefatura
solicitante y agendar las entrevistas.
13. Informes sobre los finalistas: Este informe consiste en un
reporte estandarizado que contenga las evaluaciones de los
candidatos para presentarlos a la jefatura.
14. Presentacin de finalistas con cliente interno: El cliente
interno evala el reporte de los candidatos, si le interesan agendar
entrevistas para conocerlos con mayor profundidad y elegir a un
candidato, en caso de que no cubran con los requisitos que
solicita, puede solicitar otra triada de candidatos, aclarando el
motivo de rechazo de los primeros.
15. Seleccin de ganador por cliente interno: Una vez elegido al
candidato idneo, el rea solicitante informa al rea de seleccin para
que contine con el proceso de seleccin.
16. Negociacin de contrato con ganador
17. Oferta al postulante por escrito: Se realiza una carta
propuesta que se presenta al candidato seleccionado la cual incluye
el salario y prestaciones que se le otorgaran.
18. Comunicacin con candidatos no seleccionados: Es
responsabilidad del rea de seleccin informar a los candidatos no
seleccionados la decisin de la organizacin.
19. Proceso de admisin: En este punto se realiza la solicitud de
documentos y se lleva a cabo el proceso de contratacin. Algunas
empresas suelen esperar hasta este punto para realizar la solicitud
de referencias al candidato lo cual puede incluir la realizacin de
un estudio socioeconmico.
20. Induccin y capacitacin: Esta es la ltima parte del proceso
de seleccin, a travs de la cual se le presenta la organizacin al
candidato, as como sus funciones de trabajo.
