Etapas Del Proceso Administrativos

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  • 7/23/2019 Etapas Del Proceso Administrativos

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    PROCESO

    ADMINISTRATIVO

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    Caractersticas de las Organizaciones.

    1. Sistema social con propsitos definidos.

    2. Estn compuestos por personas.

    3. Son complejas, dinmicas e innovadoras.

    4. Organizacin estructural, y sistemtica que define y

    limita las acciones de los miembros.

    Miembros de las

    Organizaciones.

    1. Gerencia

    2. Administradores.

    3. Jefes de departamentos.

    4. Operativos.

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    Proceso Administrativo.

    Elementos de la funcin de Administracin que Fayol definiera en su

    tiempo como: Prever, Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar .

    Dentro de la lnea propuesta por Fayol, los autores Clsicos y

    neoclsicos adoptan el P r o c e s o A d m i n i s t r a t i v o como ncleo de suteora; con sus Cuatro Elementos:

    Planif icar, Organizar, Dir igir y Con tro lar.

    Henry Fayol

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    PLANIFICACIN

    Esta etapa abarca la definicin de lasmetas de laorganizacin, el establecimiento de una estrategia

    general para alcanzar esas metas y el desarrollo deuna jerarqua minuciosa de los planes para integrary coordinar las actividades.

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    PLANIFICACIN ESTRATGICA:

    Permite establecer claramente la misin y valores dela organizacin, como principio rector.

    Para definir los elementos estratgicos, se parte delproceso de investigacin sistemtica interna y externa.

    Se centra ms en el logro de metas y objetivos que enseguir normas y reglamentos.

    Rechaza la posicin reactiva para adoptar una posicinpreactiva, an con los riesgos que ello supone.

    Se sustenta en tres grandes pilares: el usuario, lapropia organizacin y los competidores.

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    ORGANIZACIN

    La organizacin es la distribucin y disposicinde los recursos organizacionales para alcanzarobjetivos estratgicos. Esa distribucin se reflejaen la divisin del trabajo en unidadesorganizacionales, definicin de lneas formales deautoridad y adopcin de mecanismos paracoordinar las diversas tareas organizacionales.

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    ORGANIZACIN FORMAL

    Son las que distribuyen entre sus mimbros lasactividades, responsabilidades y autoridad de formaprecisa, explcita y relativamente permanente.

    Ej.: las escuelas, las facultades y las empresas engeneral.

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    DIRECCIN

    Es la etapa encargada de motivar a losempleados, orientar las actividades de otros,elegir el canal ms eficaz de comunicacin, yresolver los conflictos entre los empleados.

    Esta es la funcin administrativa que serefiere a la relacin interpersonal deladministrador con su subordinado. Para que

    la planeacin y la organizacin puedan sereficaces, se deben complementar con laorientacin y el apoyo de las personas a travs decomunicacin, liderazgo y motivacin adecuados.

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    CONTROL

    La finalidad del controles garantizar que losresultados de lo planeado, organizado yejecutado se ajusten tanto como sea posiblea los objetivos previamente establecidos.

    La esencia del control est en verificar si laactividad controlada est o no alcanzando losobjetivos o resultados esperados