DIRECCIÓN GENERAL DE TRADUCCIÓN
DIRECCIÓN A, APOYO Y SERVICIOS TECNOLÓGICOS PARA LA
TRADUCCIÓN
PLIEGO DE CONDICIONES
Licitación abierta
Traducción al español
ES/2015/EU
1. INTRODUCCIÓN
El presente pliego de condiciones forma parte integrante de los
documentos de licitación. Dichos documentos de licitación
incluyen:
· una carta de invitación a licitar;
· un pliego de condiciones y sus anexos;
· los proyectos de contrato principal y de contratos
secundarios;
· la ficha de entidad legal y la ficha de identificación
financiera; y
· modelos de órdenes de pedido utilizados por las instituciones
o los órganos participantes.
El presente pliego de condiciones se completa con los siguientes
anexos, que forman parte integrante del mismo:
Anexo I: Oferta de precio
Anexo II:Ficha de información sobre el traductor/revisor
Anexo III: Cuestionario sobre el equipamiento informático y de
telecomunicaciones
Anexo IV:Instrucciones para la prueba de revisión
Anexo V:Prueba de revisión
Anexo VI: Declaración jurada del licitador relativa a los
criterios de exclusión y la inexistencia de conflictos de
intereses
Anexo VII: Ficha de información relativa a las agrupaciones de
operadores económicos
Anexo VIII: Declaración relativa a los subcontratistas
Anexo IX: Instrucciones específicas aplicables a los trabajos de
traducción en las instituciones o los órganos participantes
Anexo X:Modelo de ficha de evaluación de calidad
Anexo XI: Modelo de ficha de verificación técnica
Anexo XII: Datos de la factura (Parlamento Europeo)
Anexo XIII: Política medioambiental
Anexo XIV:Etiqueta que ha de pegarse en los sobres exterior e
interior en que se envíe la oferta
Anexo XV: Lista de comprobación de la documentación
justificativa que debe aportarse con la oferta
PARTE I – INFORMACIÓN GENERAL
2. OBJETO DEL CONTRATO
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE, Euratom)
nº 966/2012 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 25 de
octubre de 2012, sobre las normas financieras aplicables al
presupuesto general de la Unión, el Parlamento Europeo, actuando en
su propio nombre y en nombre del Tribunal de Cuentas Europeo, del
Comité de las Regiones y del Comité Económico y Social Europeo (en
lo sucesivo, «las instituciones y los órganos participantes»), ha
decidido convocar la presente licitación con miras a la prestación
de servicios de traducción al español de documentos relativos a los
intereses y las actividades de la Unión Europea.
3. DESCRIPCIÓN, OBJETIVO Y VOLUMEN DEL CONTRATO
El contratista deberá prestar servicios de traducción al
español.
La presente licitación no cubre la traducción sistemática y
completa de las actas literales de los trabajos de los periodos
parciales de sesiones del Parlamento Europeo. El Parlamento Europeo
se reserva el derecho de organizar licitaciones separadas para la
traducción de dichos documentos.
El contratista deberá estar en condiciones de traducir desde las
lenguas de origen obligatorias siguientes:
· inglés,
· francés,
· alemán, e
· italiano.
La incapacidad para traducir desde una o varias de las lenguas
mencionadas dará lugar al rechazo de la oferta, sin que el
licitador pueda exigir por ello ningún tipo de compensación
financiera.
Además de las lenguas obligatorias mencionadas en el artículo
precedente, el licitador podrá ofrecer también servicios de
traducción a partir de las siguientes lenguas oficiales de la Unión
Europea, a saber:
· búlgaro,
· croata,
· checo,
· danés,
· neerlandés,
· estonio,
· finés,
· griego,
· húngaro,
· letón,
· lituano,
· polaco,
· portugués,
· rumano,
· eslovaco,
· esloveno, y
· sueco.
La capacidad de traducir a partir de las lenguas opcionales se
evaluará en la fase de adjudicación y se concederán puntos por su
cobertura con arreglo a lo indicado en el punto 30.1 del presente
pliego de condiciones.
Para la atribución de estos puntos, la lengua polaca tendrá una
ponderación doble que la de cualquier otra lengua opcional.
Las lenguas opcionales acreditadas por el licitador en la oferta
presentada se incluirán en el contrato que se celebre, pasando con
ello a ser lenguas de origen obligatorias.
Los textos enviados para su traducción podrán estar redactados
en una sola lengua de origen o en varias lenguas de origen
contempladas en el contrato entre el órgano de contratación y el
contratista (lenguas obligatorias y lenguas opcionales acreditadas
por el contratista).
Respecto de los textos o partes de texto redactados en una
lengua no contemplada en el contrato, se facilitará una versión
puente en alemán, francés o inglés.
El órgano de contratación se propone celebrar un contrato marco
principal, así como de uno a tres contratos marco secundarios. No
obstante, si solo puede adjudicarse un único contrato, el órgano de
contratación podrá decidir no adjudicar ninguno. Independientemente
de la decisión que se adopte en esta situación, el órgano de
contratación podrá decidir volver a publicar la licitación en los
mismos términos y condiciones, de forma inmediata o una vez
expirado el periodo de validez del contrato.
La duración del contrato es de un año, renovable tácitamente por
periodos anuales, pero su duración máxima no podrá ser superior a
cuatro años. La ejecución del contrato comenzará únicamente a
partir del momento de la firma del contrato. Las renovaciones del
contrato se efectuarán de conformidad con las condiciones
establecidas en el mismo.
El volumen máximo total del contrato es de 137 300 páginas
estándar, distribuidas entre las instituciones o los órganos
participantes del modo siguiente:
· para el Parlamento Europeo – 113 100 páginas estándar
· para el Tribunal de Cuentas Europeo – 2 200 páginas
estándar
· para el Comité Económico y Social Europeo – 13 000
páginas estándar
· para el Comité de las Regiones – 9 000 páginas
estándar
4. PARTICIPACIÓN EN EL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN
Podrán participar en el presente procedimiento de adjudicación,
en igualdad de condiciones, todas las personas físicas y jurídicas
y las entidades públicas de un Estado miembro de la Unión Europea,
así como todas las personas físicas y jurídicas y las entidades
públicas de cualquier país tercero que haya celebrado con la Unión
Europea un acuerdo particular sobre contratación pública que les dé
acceso al contrato objeto de la presente licitación y en las
condiciones fijadas en el mismo.
También podrán participar en el contrato los ciudadanos de los
Estados que hayan ratificado el Acuerdo multilateral sobre
contratación pública celebrado en el seno de la Organización
Mundial del Comercio, en las condiciones fijadas en el mismo.
En el caso de que un posible licitador no pueda participar en
virtud de los acuerdos mencionados, el órgano de contratación
podría autorizar excepcionalmente, sobre una base ad hoc, su
participación en el procedimiento de licitación, sin que ello
siente precedente ni cree obligaciones para el futuro. El envío de
los documentos de licitación a petición de un licitador que no esté
cubierto por dichos acuerdos no presupone la aceptación ulterior de
su posible oferta por el órgano de contratación.
Para determinar la admisibilidad de los licitadores, estos deben
indicar en su oferta el Estado en el que tienen su sede o en el que
están domiciliados. También deben presentar las pruebas exigidas
por su legislación nacional u otras pruebas equivalentes que
permitan al órgano de contratación comprobar su origen.
5. AGRUPACIONES DE OPERADORES ECONÓMICOS
Las agrupaciones de operadores económicos estarán autorizadas a
licitar. Si la oferta es presentada por una agrupación de
operadores económicos, deberá ir obligatoriamente acompañada del
anexo VII debidamente cumplimentado. El órgano de contratación se
reserva el derecho a exigir que la agrupación seleccionada revista
una forma jurídica determinada si ello fuera necesario para la
correcta ejecución del contrato. El órgano de contratación podrá
comunicar esta exigencia en cualquier momento del procedimiento de
adjudicación del contrato, pero siempre antes de la firma del
contrato.
La agrupación de operadores económicos deberá justificar su
forma jurídica a más tardar antes de la firma del contrato en caso
de que le sea adjudicado. Esta forma jurídica podrá ser una de las
siguientes:
· una entidad con personalidad jurídica reconocida por un Estado
miembro;
· una entidad sin personalidad jurídica, pero que ofrezca al
órgano de contratación una protección suficiente con respecto a los
intereses contractuales (en función del Estado miembro de que se
trate, podría ser, por ejemplo, una agrupación económica o una
asociación temporal);
· la firma, por todos los socios, de una escritura o un
documento equivalente que confirme una forma de cooperación.
El estatuto de la agrupación se demostrará mediante cualquiera
documento o acuerdo que hayan suscrito los miembros de la
agrupación y que deberá adjuntarse a la oferta.
A título excepcional, tales documentos o acuerdos podrán
modificarse y/o enviarse después de la fecha límite de presentación
de una oferta, pero en ningún caso después de la comunicación de
los resultados de la licitación a los licitadores afectados. El
órgano de contratación se reserva el derecho de rechazar una oferta
si las condiciones del acuerdo entre los miembros de una agrupación
se modifican en el curso del procedimiento, si dichas condiciones
no prevén la responsabilidad solidaria de sus miembros o si no se
ha presentado con la oferta un acuerdo con valor jurídico.
El órgano de contratación podrá aceptar otras formas jurídicas
no previstas en la relación precedente siempre que garanticen la
responsabilidad solidaria de las partes y sean compatibles con la
ejecución del contrato. En cualquier caso, se recuerda que el
órgano de contratación se referirá expresamente en el contrato
preparado para la firma con la agrupación de operadores económicos
a la existencia de responsabilidad solidaria entre sus miembros.
Asimismo, se reserva el derecho de exigir contractualmente el
nombramiento de un mandatario común facultado para representar a
los miembros y con poder, entre otros, para emitir facturas en
nombre de los otros miembros.
Las ofertas procedentes de agrupaciones de operadores económicos
precisarán la función, las competencias y la experiencia de cada
miembro de la agrupación. La oferta será presentada por los
operadores económicos agrupados, que asumen asimismo su
responsabilidad solidaria por la presentación.
En el caso de una agrupación de operadores económicos, cada
miembro deberá presentar las pruebas relativas al respeto de los
criterios de exclusión y las pruebas del estatuto y de la capacidad
jurídica (véase el punto 29.1). Por lo que respecta a los criterios
de selección, el órgano de contratación podrá tener en cuenta las
capacidades de los otros miembros de la agrupación para determinar
si el licitador dispone de los medios necesarios para la ejecución
del contrato. En ese caso, se exigirá la presentación de un
compromiso de estos miembros en el que se especifique que ponen a
disposición de los otros miembros los medios necesarios para la
ejecución del contrato.
6. SUBCONTRATACIÓN
Se autoriza la subcontratación.
Si el licitador recurre a la subcontratación, la oferta deberá
ir obligatoriamente acompañada del anexo VIII debidamente
cumplimentado. Los traductores/revisores independientes que
realicen traducciones en nombre del contratista se considerarán
subcontratistas. No obstante, los traductores/revisores
independientes individuales no estarán obligados a cumplimentar el
anexo VIII, sino que deberán cumplimentar el anexo II.
La oferta deberá especificar, en la medida de lo posible, la
parte del contrato que el licitador tenga intención de subcontratar
y la identidad de los subcontratistas. Durante el procedimiento de
adjudicación del contrato o de ejecución del contrato, el órgano de
contratación se reserva el derecho a exigir al licitador
información sobre la capacidad financiera, económica, técnica y
profesional del o de los subcontratistas propuestos. Por otra
parte, el órgano de contratación podrá reclamar las pruebas
necesarias para determinar si los subcontratistas cumplen los
criterios de exclusión pertinentes. Se comunica a los licitadores
que los subcontratistas propuestos no pueden hallarse en ninguna de
las situaciones descritas en los artículos 106, 107 y 109 del
Reglamento Financiero, que son motivo de exclusión de la
participación en un procedimiento de contratación de la Unión
Europea.
El órgano de contratación tiene derecho a rechazar a los
subcontratistas que no cumplan los criterios de exclusión y/o
selección (véanse los puntos 28 y 29, respectivamente).
Por otra parte, el órgano de contratación deberá informar al
contratista de cualquier nueva subcontratación no prevista en la
oferta. El ordenador competente se reserva el derecho de aceptar o
rechazar al subcontratista propuesto. Para ello, podrá reclamar las
pruebas necesarias para determinar si el subcontratista o los
subcontratistas cumplen los criterios pertinentes. El órgano de
contratación concederá su autorización siempre por escrito.
La adjudicación del contrato a un licitador que proponga un
subcontratista en su oferta equivale a la aceptación de la
subcontratación.
7. VARIANTES
No se autorizan variantes.
8. PRECIOS
Los precios se revisarán conforme a las condiciones establecidas
en el artículo I.5 del contrato marco.
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 3 del Protocolo
sobre los privilegios y las inmunidades de la Unión Europea, la
oferta de precios se presentará sin incluir el IVA ni otros
impuestos equivalentes.
La oferta de precios debe ser a tanto alzado y global y debe
expresarse en euros, incluso en el caso de licitadores que tengan
su sede o estén domiciliados en países que no forman parte de la
zona del euro. En el caso de los licitadores de estos últimos
países, el importe de la oferta no podrá revisarse en función de la
evolución del tipo de cambio. La fijación del tipo de cambio
corresponderá al licitador, que asume los riesgos o los beneficios
que conlleve la variación del mismo.
9. ASPECTOS AMBIENTALES
El licitador a quien le sea adjudicado el contrato se
comprometerá a respetar escrupulosamente la legislación ambiental
vigente en el ámbito del contrato. A este respecto, cabe señalar
que las instituciones o los órganos participantes aplican el
sistema de gestión ambiental EMAS, de conformidad con el Reglamento
(CE) nº 1221/2009 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 25 de
noviembre de 2009. La información sobre EMAS para el Parlamento
Europeo, el Comité Económico y Social Europeo y el Comité de las
Regiones se encuentra en el anexo XIII. El adjudicatario deberá
asegurarse de que todo su personal conoce la información facilitada
sobre el programa EMAS en general y, más concretamente, sobre la
aplicación concreta de las medidas ambientales. A petición de las
instituciones o de los órganos participantes, podrá obligarse al
adjudicatario a certificar que toda persona destinada a los
trabajos contemplados en el contrato ha recibido la formación
profesional necesaria y adecuada (desde los puntos de vista
técnico, de seguridad y medioambiental) en lo relativo al respeto
de las normas de seguridad y la manipulación correcta de los
equipos y productos que deben utilizarse, incluidas las medidas que
deben tomarse en caso de manipulación inadecuada o de otros
posibles incidentes.
10. POLÍTICA DE PROMOCIÓN DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
El licitador a quien le sea adjudicado el contrato se
comprometerá a respetar, en la ejecución del mismo, una política de
promoción de la igualdad y la diversidad, garantizando la plena
aplicación de los principios de no discriminación y de igualdad
enunciados en los Tratados de la Unión Europea. Concretamente, el
adjudicatario del contrato se comprometerá a crear, mantener y
promover un entorno de trabajo abierto e incluyente que respete la
dignidad humana y el principio de igualdad de oportunidades y que
esté articulado en torno a tres ejes prioritarios:
· igualdad entre mujeres y hombres;
· empleo e integración de las personas con discapacidad;
· eliminación de los obstáculos a la contratación y de cualquier
forma potencial de discriminación por motivos de sexo, origen
racial o étnico, religión o convicciones, discapacidad, edad u
orientación sexual.
11. EJECUCIÓN DEL CONTRATO MARCO PRINCIPAL Y DE LOS CONTRATOS
MARCO SECUNDARIOS
El contrato marco establece las condiciones básicas aplicables a
la realización de pedidos relativos a trabajos específicos de
traducción. Estos trabajos de traducción se realizarán por medio de
órdenes de pedido que se regirán por los términos y condiciones del
contrato marco. La ejecución del contrato marco solo será
vinculante para las instituciones y los órganos participantes si
tiene lugar por medio de órdenes de pedido.
Una vez solicitada o iniciada la ejecución del contrato marco
mediante la expedición de una orden de pedido por los servicios
ordenadores, el contratista responderá y ejecutará los trabajos de
conformidad con todos los términos y condiciones del contrato
marco.
Mediante la firma del contrato marco, el contratista se
compromete a mantener la oferta con todos sus términos y
condiciones durante el periodo del contrato (cuatro años como
máximo) cubierto por la licitación; la oferta de precios se
someterá a la revisión anual de precios contemplada en el artículo
I.5 del contrato.
Todo trabajo propuesto en el marco del contrato quedará recogido
en una orden de pedido específica expedida por los servicios
ordenadores. En esta orden de pedido se precisará el volumen del
trabajo que se ha de ejecutar, el plazo de ejecución y las
remuneraciones correspondientes a dicho trabajo. La orden de pedido
constituirá, por lo tanto, el contrato específico. Las órdenes de
pedido deberán estar firmadas por el servicio ordenador. La
aceptación de un trabajo por parte del contratista equivale a la
firma de la orden de pedido en su nombre.
Los servicios ordenadores ofrecerán al contratista trabajos
específicos en función de sus métodos de trabajo. Los servicios
ordenadores expedirán órdenes de pedido respecto de todos los
trabajos específicos tan pronto como sean asignados o, como mínimo,
el mismo día de su asignación.
El contratista principal deberá enviar inmediatamente una
confirmación de la aceptación del pedido en la forma indicada por
los servicios ordenadores. El plazo máximo para la confirmación
será de dos horas dentro del horario de oficina. Esta confirmación
implica la aceptación del pedido, incluidas todas las condiciones.
Se considerará como rechazo la falta de confirmación dentro del
plazo establecido.
Respecto de los trabajos ofrecidos a contratistas con contratos
marco secundarios con arreglo a lo dispuesto en el artículo I.12
del contrato marco secundario, el plazo de respuesta a una oferta o
a un pedido será indicado por el servicio ordenador interesado.
El contratista principal deberá aceptar todos los pedidos. En
caso de rechazo de un trabajo por parte del contratista principal,
las instituciones o los órganos participantes podrán imponer una
sanción de 500 euros por trabajo. Al cabo de cinco rechazos, el
órgano de contratación se reserva el derecho de resolver el
contrato en cualquier momento mediante carta certificada. Esta
disposición no se aplicará a contratistas secundarios si el trabajo
se ofrece con arreglo a lo dispuesto en el artículo I.13 del
contrato marco principal.
Las órdenes de pedido individuales expedidas con arreglo al
contrato irán acompañadas, si procede, de instrucciones
complementarias relativas a la ejecución y/o la entrega de la
traducción.
Si se suspende el contrato marco principal de conformidad con el
artículo I.12 del contrato marco principal o si el contratista
principal rechaza un trabajo o si por cualquier otra razón el
contratista no puede aceptar un trabajo, los trabajos se ofrecerán
a los contratistas con contratos marco secundarios con arreglo a
las reglas establecidas en el artículo I.13 del contrato marco
principal y en el artículo I.12 del contrato marco secundario.
Si por cualquier motivo se resolviese el contrato marco
principal, el órgano de contratación invitará al contratista del
contrato marco secundario mejor clasificado a firmar un contrato
principal con arreglo a lo contemplado en el artículo I.12 del
contrato marco secundario. En tal caso, se dejará sin efecto el
contrato marco secundario correspondiente con el mismo
contratista.
El licitador que al final del procedimiento obtenga y firme el
contrato marco principal deberá asistir, sin derecho a remuneración
ni compensación, a una sesión introductoria de un día de duración
en los locales del Parlamento Europeo en Luxemburgo. La sesión se
celebrará durante la fase inicial de ejecución del contrato y
estará destinada a proporcionar al contratista información esencial
sobre todos los aspectos de la ejecución del contrato de forma
exhaustiva. Esta sesión estará igualmente abierta a los licitadores
a los que se haya adjudicado y hayan firmado contratos marco
secundarios. El representante jurídico del contratista no está
obligado a asistir personalmente a la sesión. Los participantes
deberán, en la medida de lo posible, participar en el flujo de
trabajo. La asistencia a la sesión estará limitada a cinco personas
por contratista, de las cuales al menos una deberá ser un traductor
que trabaje para el contratista.
No está permitido utilizar herramientas de traducción automática
que estén a disposición del público (tales como Google Translate)
durante la ejecución del contrato marco.
PARTE II – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS QUE DEBERÁN PRESTARSE
12. INTRODUCCIÓN
Los textos o partes de textos destinados a la traducción tratan
de diversas materias relacionadas con todos los aspectos de los
asuntos europeos o con las actividades administrativas de las
instituciones y los órganos participantes. En ocasiones, puede que
los textos que deban traducirse sean de carácter sumamente técnico
(por ejemplo, textos pertenecientes al ámbito de las contrataciones
públicas). La longitud de los textos y la urgencia con que se
requieren, así como la carga de trabajo, fluctúan muy notablemente
a lo largo del año.
La carga de trabajo está relacionada muy estrechamente con las
actividades de las instituciones y los órganos participantes. En el
caso del Parlamento Europeo, el flujo de trabajo acusa en
particular la influencia de los periodos parciales de sesiones, de
manera que se externalizan más trabajos de traducción en la semana
anterior a un periodo parcial de sesiones, durante la semana del
periodo parcial de sesiones, así como en las semanas de trabajo de
las comisiones. El calendario de periodos parciales de sesiones se
encuentra en el sitio web del Parlamento Europeo en
http://www.europarl.europa.eu/plenary/es/calendar.html
Los contratistas están obligados a utilizar herramientas de
traducción de conformidad con los requisitos descritos en el punto
16.6. Los contratistas estarán asimismo obligados a trabajar con
textos procesados previamente con programas informáticos de
traducción asistida por ordenador (TAO). De manera adicional, podrá
pedirse a los contratistas que traduzcan textos utilizando
aplicaciones o servicios en línea, plantillas, macros o estilos
proporcionados por los servicios ordenadores. En todos los casos,
se facilitarán las instrucciones pertinentes.
13. DEFINICIONES
Definición de ciertos términos en el contexto de la presente
licitación:
Servicios ordenadores: los servicios de las instituciones o de
los órganos participantes que sean responsables de la expedición de
las órdenes de pedido y de la gestión de las correspondientes
facturas. Los servicios ordenadores serán el punto de contacto para
todas las cuestiones relativas a pedidos, entregas, solicitudes de
pago y facturas.
Traducción asistida por ordenador (TAO): traducción de un texto
a la lengua de destino especificada empleando programas de
traducción asistida por ordenador, o traducción de un texto que ya
ha sido procesado previamente con estos programas.
Órgano de contratación: el servicio responsable de todas las
cuestiones contractuales para todas las instituciones y los órganos
participantes. En el contexto de la presente licitación, el órgano
de contratación forma parte del Parlamento Europeo.
Copiado y pegado: copia de un bloque de texto claramente
identificable que comprenda al menos un párrafo o un objeto
incorporado de un fichero en otro fichero.
Supresión: eliminación de un bloque de texto claramente
identificable o de un objeto incorporado.
Entrega: el envío al servicio ordenador de los trabajos
terminados en el formato o los formatos electrónicos especificados
en el pedido, o a través de cualquier otro canal solicitado, como
las aplicaciones o los servicios en línea facilitados por el
servicio ordenador.
Documentos del Parlamento Europeo con un porcentaje de
reutilización elevado: los tipos de documentos producidos en las
diferentes etapas de los diversos procedimientos parlamentarios que
contienen pasajes de texto que podrían volver a utilizarse en otros
textos de procedimiento de este tipo. Estos tipos de documentos son
los siguientes:
· enmiendas - AM (amendement): modificación propuesta de un
texto legislativo o no legislativo existente mediante el añadido,
la supresión o la sustitución del texto o partes del mismo;
· proyectos de opinión - PA (projet d’avis): proyecto de opinión
elaborado por una comisión para la comisión competente para el
proyecto de informe. Los PA pueden ser objeto de enmiendas;
· proyectos de informe - PR (projet de rapport): proyecto de
informe elaborado por una comisión. Los PR pueden ser objeto de
enmiendas.
Edición: revisión de un texto e introducción de las correcciones
lingüísticas y estilísticas necesarias, teniendo en cuenta su
respeto de las convenciones del ámbito temático y el registro al
que pertenece. La lengua de origen será la misma que la lengua de
destino.
Traducción automática La traducción de un texto mediante
ordenador que intenta reflejar el significado exacto del texto
original, utilizando un conjunto de reglas y glosarios o un
análisis estadístico.
Modificación: introducción de cambios que han de ser traducidos
en un texto ya traducido. Para fines de cómputo del número de
páginas modificadas, solamente se tomarán en consideración el
segmento o los segmentos objeto de cambios.
Orden de pedido: el documento expedido por el servicio ordenador
de la institución o del órgano participante para cada trabajo
específico, en el que se precisarán las características de la
prestación, el volumen del trabajo que se ha de realizar, su plazo
de ejecución y la remuneración correspondiente. La orden de pedido
constituirá el contrato específico. En caso necesario, la orden de
pedido irá acompañada de instrucciones complementarias relativas a
la ejecución y/o la entrega del trabajo.
Análisis sintáctico: el proceso de analizar una secuencia de
símbolos de conformidad con las normas de una gramática formal (es
decir, comprobación de que un texto XML se ajusta a un
esquema).
Instituciones y órganos participantes Parlamento Europeo,
Tribunal de Cuentas, Comité de las Regiones y Comité Económico y
Social Europeo.
PerfectMatch: Coincidencia al 100 % procedente de un
documento bilingüe anterior más que de una memoria de traducción o
de cualquier otra fuente de traducción. Las coincidencias totales
tienen más en cuenta el contexto que las coincidencias de las
memorias de traducción.
Fichero pretraducido: un fichero procesado con programas de TAO,
en el que el programa inserta automáticamente la traducción a la
lengua de destino de la coincidencia más exacta hallada para
cualquier segmento dado, siempre y cuando se ajuste o sobrepase el
valor mínimo de coincidencia definido. Deberá comprobarse la
exactitud y la adecuación de todas las traducciones facilitadas. A
tal efecto, los segmentos traducidos en el fichero pretraducido
podrán comprender también información adicional, como los atributos
que indican la naturaleza del documento y/o la memoria de
traducción a partir de la que se originaron.
Fichero previamente procesado: un fichero procesado por el
servicio ordenador utilizando un programa informático adecuado para
generar un paquete de pretratamiento.
Paquete de pretratamiento: un paquete consistente en uno o más
de los elementos siguientes (los contenidos exactos del paquete
pueden variar en el futuro, en función de los desarrollos
tecnológicos):
· fichero original en formato electrónico;
· ficheros TMX ad hoc generados como resultado de la comparación
automática del original con memorias de traducción / bases de datos
existentes. Los ficheros TMX resultantes contienen las
coincidencias más relevantes halladas. Las unidades de traducción
contenidas en los ficheros TMX podrán comprender información
adicional, como los atributos que indican la naturaleza del
documento y/o la memoria de traducción a partir de la que se
originaron;
· ficheros TMX correspondientes a los documentos de referencia
pertinentes;
· memorias de traducción;
· ficheros complementarios resultantes del pretratamiento (por
ejemplo, ficheros de proyecto de SDL Studio), que puede utilizar el
contratista;
· ficheros pretraducidos;
· informe sobre el recuento de páginas (para más información
sobre las normas relativas al recuento de páginas y el porcentaje
de coincidencia, véase el anexo IX al pliego de condiciones);
· instrucciones generales;
· instrucciones específicas para el tipo de documento (protocolo
/ cuadro «paso a paso»);
· contenido traducido automáticamente por el servicio ordenador
en formato TMX o en otro formato de memoria de traducción que sea
compatible. La utilización de este contenido es opcional y no
deberá tener ningún impacto en el recuento de páginas.
Garantía de calidad: un conjunto de procesos aplicados por el
contratista con miras a garantizar que el producto final cumple los
requisitos de calidad definidos en el contrato;
Control de calidad: evaluación de un texto traducido respecto a
su adecuación a la finalidad prevista de acuerdo con criterios
preestablecidos.
Revisión: examen de una traducción respecto a su adecuación a la
finalidad prevista, cotejo de los textos en la lengua de origen y
en la lengua de destino e introducción de las correcciones
necesarias para aumentar la precisión general del texto de destino
y su fidelidad al texto de origen. Todo trabajo de revisión
encargado por separado y no incluido en un trabajo de traducción lo
realizarán miembros del equipo de traductores/revisores para los
que el contratista ha enviado un anexo II. El porcentaje de pago
para estos trabajos de revisión se especifica en el artículo I.4.8.
del contrato.
Segmento: una porción de texto delimitada por separadores o
marcadores de segmentación como el punto, los dos puntos, el punto
y coma, tabuladores, signo de fin de párrafo, cierre de paréntesis,
celdas de cuadros, etc., cuando la colocación de estos últimos
cumplen criterios específicos.
Segmentación: división del texto en segmentos.
Reglas de segmentación: reglas que definen la manera en que se
divide el texto en segmentos utilizando una puntuación específica o
marcadores de formato y otros criterios. (Para más información,
véase el anexo IX.)
Página estándar: una página estándar se compone de 1 500
caracteres de texto traducible, espacios excluidos. El número de
páginas se calcula a partir del texto original.
Texto en la lengua de destino: el texto en la lengua de destino
que constituye una traducción precisa y fiel de la lengua de origen
con arreglo a lo especificado en detalle en el presente pliego de
condiciones.
Traducción: la reproducción por escrito en la lengua de destino,
con precisión y fidelidad, del texto escrito en la lengua de
origen.
14. TRANSMISIÓN DE ORIGINALES, MATERIAL DE REFERENCIA Y
TRADUCCIONES
En el caso del Parlamento Europeo, el material que deberá
traducirse estará disponible en la lengua o las lenguas de origen
en el portal asignado a este propósito o en una aplicación o
servicio en línea proporcionados por el Parlamento Europeo.
Las tareas confiadas al contratista comprenderán:
· la descarga del texto en la lengua de origen de un portal
asignado a este propósito, el acceso a una aplicación o la
obtención del texto de un servicio en línea;
· la producción del texto definitivo mediante la traducción del
texto de origen y la introducción de cualquier texto adicional en
la lengua de destino proporcionado por el Parlamento Europeo. Cabe
señalar que el texto definitivo en la lengua de destino deberá
reproducir la presentación del texto en la lengua original, es
decir, deberá reproducir los códigos, los formatos, las balizas
(tags), las hojas de estilo, el análisis y la segmentación;
· en su caso, el análisis sintáctico del documento, con el fin
de garantizar la coherencia del formato;
· la transmisión de la traducción en la lengua de destino a
través del portal asignado a este propósito o de una aplicación o
servicio en línea, o la finalización de la traducción en una
aplicación o servicio en línea proporcionados por el Parlamento
Europeo.
Una vez terminados, el contratista entregará los trabajos en la
lengua de destino en el formato especificado en las instrucciones
recibidas. Además de los formatos estándares de tratamiento de
textos, hojas de cálculo y presentación, podrán solicitarse varios
tipos de formato de texto balizado (por ejemplo, XML, HTML,
SDLXLIFF, o XLIFF). Cabe señalar que, debido a los frecuentes
avances tecnológicos, esos formatos pueden cambiar en el futuro;
los contratistas deberán adaptarse a cualesquiera de estos cambios
en un plazo de seis meses a partir de su anuncio.
El material deberá tratarse de conformidad estricta con las
instrucciones proporcionadas por el servicio ordenador de forma que
no sea necesario un trabajo de reformateado por los servicios del
mismo. Las opciones de configuración indicadas por los servicios
ordenadores deberán respetarse en todos los casos. Una vez
terminados, los trabajos se enviarán al servicio ordenador, de
conformidad con las instrucciones recibidas, en formato electrónico
por correo electrónico o mediante transferencia electrónica de
ficheros, en formato HTTP a través de un portal asignado a este
propósito, o utilizando una aplicación o un servicio en línea
proporcionados por el servicio ordenador.
Durante el periodo de validez del contrato, el Parlamento
Europeo podrá sustituir el portal que esté utilizando por otra
herramienta que se utilizará para la transferencia de documentos.
Esta herramienta puede incluir funcionalidades de comunicación y
funcionalidades que permitan a los contratistas actualizar su
información de contacto y la composición de su equipo de
traductores/revisores.
En el caso del Tribunal de Cuentas Europeo, del Comité Económico
y Social Europeo y del Comité de las Regiones, todos los trabajos
se enviarán y se recibirán por correo electrónico o mediante otra
forma de transferencia electrónica, según convenga. Téngase en
cuenta que esto puede cambiar durante el periodo de validez del
contrato, de forma que la transferencia de documentos pueda
efectuarse a través de un portal asignado a este propósito o de una
aplicación o un servicio en línea.
Podrá solicitarse a los contratistas que entreguen un
determinado trabajo en más de una versión/formato, como ficheros o
contenidos monolingües en la lengua de destino o ficheros bilingües
en las lenguas de origen y de destino, por ejemplo, un documento
Word bilingüe, XLIFF, TMX, memorias de trabajo, etc.
El texto traducido deberá corresponder al texto de origen y
respetar los códigos, el formato, las balizas (tags), las hojas de
estilo, el análisis y la segmentación que contenga el original,
salvo que se impartan instrucciones en otro sentido.
Los licitadores declaran, mediante la firma del anexo III, que
sus ordenadores y equipos de telecomunicaciones cumplen los
requisitos técnicos mínimos de las instituciones y los órganos
participantes. El incumplimiento de estos requisitos técnicos
mínimos dará automáticamente lugar al rechazo de la oferta, sin que
el licitador pueda exigir por ello ningún tipo de compensación
financiera. A modo de información, en el momento de la publicación
del presente documento, las instituciones y los órganos
participantes utilizan MS Office 2010 como programa informático
principal y paralelamente tratan determinados documentos en formato
XML, pero esta situación puede variar durante el periodo de validez
de los contratos. Los contratistas deberán adaptarse a cualesquiera
de estos cambios en un plazo de seis meses a partir de su
anuncio.
Pueden encontrarse ejemplos de los tipos de textos que deberán
traducirse en las páginas web de las instituciones y los órganos
participantes mencionados anteriormente:
http://www.europarl.europa.eu/
http://www.eca.europa.eu/
http://www.cor.europa.eu/
http://www.eesc.europa.eu/
15. VOLUMEN DE TRABAJO
Las instituciones y los órganos participantes no se comprometen
a ofrecer un volumen específico de trabajo.
Es imposible indicar con precisión el volumen total de trabajo
que probablemente se externalizará.
No obstante, a modo informativo, los volúmenes de trabajo
externalizados en 2013 fueron:
Lengua de destino
Lengua de origen
Parlamento Europeo (páginas)
Comité Económico y Social Europeo (páginas)
Comité de las Regiones (páginas)
Tribunal de Cuentas Europeo (páginas)
ES
BG
70
0
0
0
ES
CS
44
40
0
0
ES
DA
14
0
0
0
ES
DE
1688
29
0
0
ES
EL
108
27
0
0
ES
EN
15959
135
614
96
ES
ET
5
0
0
0
ES
FR
2435
14
229
0
ES
IT
459
80
0
0
ES
NL
143
0
0
0
ES
PL
229
15
0
0
ES
PT
302
12
0
0
ES
RO
190
0
0
0
ES
SK
4
14
0
0
ES
SL
13
0
0
0
ES
SV
78
1
0
0
Total:
21740
367
843
96
16. EJECUCIÓN DE LAS ÓRDENES DE PEDIDO
16.1. Plazos de entrega
El plazo adquiere carácter contractual en el momento en que se
acepte la orden de pedido. Corresponderá al contratista efectuar la
entrega del trabajo en la forma y los plazos previstos. En la orden
de pedido se indicarán la fecha y la hora a las que deberá
entregarse el trabajo terminado. Este plazo dependerá de la
longitud del texto y de la urgencia con que se requiera la
traducción. Con la excepción indicada a continuación, el plazo más
breve para el contratista principal será de 48 horas, excluidos los
fines de semana y los días festivos que observen las instituciones
y los órganos participantes, de conformidad con la información
facilitada por el órgano de contratación antes del comienzo del año
civil.
En las franjas con sobrecarga de trabajo, a saber, en las
semanas de presesión del Parlamento Europeo, los jueves de las 8.30
a las 18.00 horas, y en las semanas de sesión del Parlamento
Europeo, los martes de 8.30 a 18.00 horas, podrán asignarse al
contratista principal textos de menor extensión con un plazo de
veinticuatro horas. El volumen máximo total por periodo parcial de
sesiones (semana de presesión y semana de sesión combinadas) será
de 100 páginas estándar. Para que este plazo sea aplicable, el
servicio ordenador deberá efectuar la asignación del texto durante
los días mencionados. Los textos de origen que deberán traducirse
en un plazo de veinticuatro horas estarán en inglés o en
francés.
En las franjas con sobrecarga de trabajo, definidas como el
décimo día hábil anterior al primer día de sesión plenaria del
Comité de las Regiones (de las 8.30 a las 18.00 horas) y el tercer
día hábil anterior al primer día de la sesión plenaria del Comité
Económico y Social Europeo (de las 8.30 a las 18.00 horas), podrán
asignarse al contratista principal textos de menor extensión con un
plazo de veinticuatro horas. El volumen máximo total por periodo
parcial de sesiones será de 50 páginas estándar. Para que este
plazo sea aplicable, el servicio ordenador deberá efectuar la
asignación del texto durante los días mencionados. Los textos de
origen que deberán traducirse en un plazo de veinticuatro horas
estarán en inglés o en francés. Los calendarios de reuniones en
sesión plenaria del Comité de las Regiones y del Comité Económico y
Social Europeo se enviarán a los contratistas en enero de cada
año.
Si los servicios ordenadores anulan un trabajo antes de que sea
entregado por el contratista, este dispondrá de dos horas a partir
de la hora del envío de la notificación de la anulación para
entregar las páginas que ya hayan sido traducidas. El pago se
calculará sobre la base del trabajo ya ejecutado y entregado dentro
del plazo de dos horas.
16.2. Verificación de las traducciones entregadas
Los servicios ordenadores dispondrán de un plazo de 30 días
naturales a partir de la recepción de la traducción para verificar
que la traducción entregada cumple los requisitos de calidad
especificados en el punto 16.3. En el caso de los documentos del
Parlamento Europeo con un porcentaje de reutilización elevado
(documentos de tipo AM, PA y PR), este plazo será de 90 días
naturales. Estos tres tipos de documentos se deberán poder
identificar claramente en el trabajo. Además, el órgano de
contratación podrá excepcionalmente suspender el periodo de
verificación de la traducción con el fin de efectuar controles de
calidad adicionales.
Si los servicios ordenadores no reaccionan dentro del plazo
establecido, la traducción se considerará aprobada. La aprobación
de la traducción no implica el reconocimiento de su integridad o
precisión.
16.3. Criterios de calidad
La traducción deberá tener un nivel de calidad que haga
innecesaria cualquier corrección por parte de los servicios
ordenadores (incluido el respeto de los requisitos técnicos, entre
otros, los relativos a los la configuración, el formato, las
balizas, las hojas de estilo, el análisis y la segmentación). El
texto en la lengua de destino deberá tener el nivel de calidad de
un nativo y presentar el registro correcto.
Cada trabajo se realizará respetando plenamente los requisitos
de calidad establecidos en el presente punto; el texto entregado en
la lengua de destino deberá estar completo y ser una reproducción
fiel, exacta y coherente del texto escrito en la lengua de
origen.
Como parte del proceso de garantía de calidad, el contratista
deberá garantizar que:
· se han respetado todos los modelos de tipos de documento
disponibles;
· se han seguido todas las instrucciones específicas que
acompañan a un trabajo específico;
· se han consultado y utilizado correctamente todas las
referencias a documentos ya publicados y todo el material de
referencia, incluida la terminología de los documentos de
referencia citados;
· la terminología se ha utilizado de manera coherente en todo el
texto y se han respetado todas las convenciones de nombres;
· se realiza el control de calidad de toda la traducción, y el
texto en la lengua de destino no contiene errores de traducción,
añadidos, omisiones o errores de sintaxis, de ortografía, de
puntuación, tipográficos o gramaticales; deberá dedicarse una
atención especial a la revisión de las traducciones; la revisión de
los trabajos deberá realizarla una persona distinta del traductor,
y deberá garantizar que se aplican los criterios de calidad más
exigentes;
· el proceso de traducción se ha planificado de manera que se
garantice que el producto final se entregue dentro del plazo
establecido por los servicios ordenadores.
Con el fin de garantizar la calidad técnica de las traducciones
que se entregan, el servicio ordenador se reserva el derecho de
efectuar una verificación técnica de los ficheros que remite el
contratista. Esta verificación podrá incluir:
· análisis sintáctico de los ficheros, con arreglo a las
instrucciones dadas;
· comprobación de la conformidad con las reglas de segmentación,
con arreglo a las instrucciones dadas;
· comprobación de la conformidad con los textos estándar
proporcionados de forma precumplimentada o en forma de macros;
· comprobación de la conformidad con los metadatos de los
ficheros;
· una comparación sinóptica del texto en la lengua de origen y
los ficheros en la lengua de destino para establecer si estos
últimos se ajustan al primero, con arreglo a las instrucciones
dadas en el momento en el que se asignó el trabajo.
Los servicios ordenadores podrán proporcionar al contratista
complementos (plug-ins), ficheros de configuración, macros u otros
programas informáticos, y se animará al contratista a utilizar para
verificar que los ficheros se ajustan al nivel de calidad técnica
requerido. Los servicios ordenadores proporcionarán asimismo las
normas que aplicará el programa en caso de que el contratista
prefiera aplicar las normas de verificación técnica recurriendo a
otras soluciones técnicas. El contratista no percibirá remuneración
adicional por utilizar ese programa informático.
Si el trabajo entregado estuviese incompleto, el contratista
estará obligado a incluir, previa solicitud, las partes que faltan.
Si se considera que la calidad y/o la calidad técnica son
insuficientes, los servicios ordenadores se reservarán el derecho a
pedir al contratista que subsane esta deficiencia sin remuneración
adicional alguna. Este trabajo de corrección deberá realizarse
dentro del plazo establecido por los servicios ordenadores. Se
podrá pedir al contratista que suministre una versión final de un
trabajo que incorpore correcciones realizadas por los servicios
ordenadores. Este trabajo de corrección deberá realizarse dentro
del plazo establecido por los servicios ordenadores en función de
la cantidad de trabajo necesario y no dará lugar a remuneración
adicional alguna.
Los ficheros que no cumplan la verificación técnica podrán ser
devueltos al contratista para su corrección o podrán ser objeto de
sanción por calidad técnica insuficiente.
En el momento de entregar un trabajo, el contratista deberá
indicar los nombres de los traductores y los revisores que se
encargaron de ejecutarlo. A tal fin, el órgano de contratación
facilitará un código para cada traductor/revisor.
16.4. Sanciones
Si el contratista no ejecuta los trabajos que se le han
confiado, el órgano contratante podrá aplicar una sanción por:
· incumplimiento de plazos, si el contratista no ejecuta los
trabajos que se le han confiado en los plazos fijados por los
servicios ordenadores;
· calidad insuficiente de la traducción, si, en la evaluación de
calidad, de la que los servicios ordenadores facilitarán un resumen
con arreglo al modelo de ficha de evaluación de calidad que figura
en el anexo X, se establece que el resultado del pedido es de
calidad insuficiente;
· calidad técnica insuficiente, si, en la verificación técnica
de la que los servicios ordenadores facilitarán un resumen con
arreglo al modelo de ficha de verificación técnica que figura en el
anexo XI, se establece que el resultado del pedido es de calidad
técnica insuficiente y que ello no se debe a deficiencias técnicas
del documento original y/o del proyecto/paquete facilitado.
Por cada situación de las enumeradas más arriba, se pedirá al
contratista el pago de hasta un 10 % del valor total del
trabajo. En caso de que ello ocurra de nuevo durante el periodo de
validez del contrato, esta sanción podrá incrementarse hasta un
máximo del 20 %. El órgano de contratación podrá aplicar una
combinación de los tipos de sanciones arriba mencionados, si así lo
justifica.
La sanción se deducirá de los pagos que se hayan de efectuar al
contratista. La sanción no podrá superar en ningún caso el importe
del pedido.
Los servicios ordenadores se reservan el derecho de efectuar un
control de calidad y la verificación técnica de todos los trabajos
suministrados por el contratista en el plazo aplicable especificado
en el punto 16.2. El órgano de contratación aportará la prueba de
que la calidad de un trabajo es insuficiente y/o de que la calidad
técnica del trabajo bloquea o impide gravemente el tratamiento
posterior, haciendo de este modo que resulte insatisfactorio.
Se adjuntan al pliego de condiciones los modelos que deberán
utilizarse para el control de calidad y la verificación técnica
(anexos X para la evaluación de la calidad y XI para la
verificación técnica), que forman parte integrante del presente
contrato. La firma del contrato por parte del contratista equivale
a aceptar este sistema de evaluación.
16.5. Formatos de los trabajos
Los trabajos se proporcionarán al contratista en formato
electrónico a través de un portal asignado a este propósito, por
correo electrónico o mediante una aplicación o un servicio en
línea, dependiendo del método de trabajo del servicio ordenador de
que se trate. El material deberá tratarse en perfecta conformidad
con las instrucciones proporcionadas por el servicio ordenador, de
forma que sus servicios no hayan de realizar trabajo alguno de
reformateado. Una vez terminados, los trabajos deberán enviarse al
servicio ordenador en formato electrónico a través de un portal
asignado a este propósito o por correo electrónico o mediante una
aplicación o un servicio en línea (como se especifique en las
instrucciones). Además de los formatos estándares de tratamiento de
textos, PDF, hojas de cálculo y presentación, podrán solicitarse
otros tipos de formato electrónico, como HTML, XML, XLIFF o
SDLXLIFF.
16.6. Programas de traducción
Podrá pedirse al contratista que trabaje utilizando programas de
TAO. Los programas de TAO utilizados por el contratista deberán ser
plenamente compatibles con los utilizados por las instituciones y
los órganos participantes. En la actualidad, las instituciones y
los órganos participantes utilizan SDL Studio 2014. Los programas
TAO utilizados por el contratista deberán, por consiguiente,
permitir que todas las memorias de traducción, ficheros y
contenidos TMX, pretraducidos o no, que proporcionen las
instituciones y los órganos participantes sean utilizados por el
contratista sin limitación técnica alguna. Deberán asimismo
permitir que las traducciones producidas por el contratista sean
insertadas posteriormente en la fase adecuada del flujo de trabajo
de las instituciones y los órganos participantes exactamente del
mismo modo que si hubieran sido traducidas por sus servicios de
traducción con los programas de TAO utilizados en las instituciones
y los órganos participantes, sin requerir manipulaciones
adicionales ni procedimientos de conversión por parte de las
instituciones y los órganos participantes. En particular, los
programas de TAO utilizados por el contratista deberán emplear
formatos, fuentes, balizas, análisis sintácticos, estilos, etc., de
tal modo que se evite la necesidad de manipulaciones adicionales
por parte de las instituciones y los órganos participantes y
deberán ser capaces de generar una traducción en el formato o los
formatos solicitados (ficheros o contenidos monolingües en la
lengua de destino o ficheros bilingües en las lenguas de origen y
de destino, por ejemplo, un documento Word bilingüe, XLIFF, TMX,
memorias de trabajo, etc.).
Durante el periodo de validez del contrato, se podrá pedir al
contratista que utilice una herramienta TAO en línea que le
proporcione el Parlamento Europeo para determinadas traducciones.
Las memorias que utilice esta herramienta TAO podrán ser
compartidas en tiempo real por los traductores del Parlamento
Europeo, los traductores que trabajen para el contratista y los
traductores que trabajen para otros contratistas externos. La
aplicación ofrecerá una interfaz de fácil utilización. El acceso a
la herramienta se concederá sobre una base nominativa, es decir,
únicamente a un traductor determinado al que se le haya
proporcionado un código, por teléfono móvil o correo electrónico, y
estará limitado al tiempo que dure el trabajo.
Para poder acceder a las aplicaciones y los servicios en línea
proporcionados por el servicio ordenador, los contratistas tendrán
que proporcionar listas actualizadas de los números de teléfono
móvil y las direcciones de correo electrónico de todos sus
traductores y revisores. El servicio ordenador utilizará estas
listas exclusivamente para crear, gestionar y comunicar códigos
temporales y personales para cada acceso (por ejemplo, dispositivos
de autentificación de seguridad «Soft Tokens» o códigos SMS de
autentificación) que garanticen el acceso a los servicios en línea
y las aplicaciones del servicio ordenador. Cualquier cambio que se
introduzca en estas listas deberá ser notificado de inmediato al
servicio ordenador.
Los programas informáticos utilizados por las instituciones y
los órganos participantes podrán cambiar durante el periodo de
validez del contrato. Con la firma del contrato marco, el
adjudicatario se compromete a equiparse y familiarizarse con
programas de TAO adicionales o alternativos en un plazo de seis
meses a partir del anuncio del cambio.
El contratista utilizará sin percibir remuneración adicional las
herramientas informáticas facilitadas por los servicios
ordenadores, incluidos complementos (plug-ins), ficheros de
configuración y macros.
En el caso de las traducciones asistidas por ordenador
procesadas previamente con programas de TAO, el contratista podrá
recibir también el texto pretraducido, posiblemente en forma de
paquete de pretratamiento, que podrá incluir un documento
pretraducido, con segmentos ya traducidos a la lengua de destino.
Como alternativa, se podrá proporcionar el texto pretraducido
mediante las herramientas internas de traducción utilizadas por las
instituciones y los órganos participantes.
Los segmentos ya traducidos se dividirán en tres categorías
diferentes:
-100 % de coincidencia – el texto sin formatear del
segmento corresponde exactamente al segmento previamente
traducido;
-82-99 % de coincidencia – el texto sin formatear del
segmento corresponde aproximadamente al segmento previamente
traducido;
-menos del 82 % de coincidencia – el texto sin formatear
del segmento corresponde parcialmente al segmento previamente
traducido, lo que permite su utilización únicamente como material
de referencia;
Al hacer traducción, el contratista tendrá en cuenta los
segmentos ya traducidos a la lengua de destino, incluidas las
coincidencias al 100 % propuestas por las memorias de
traducción, y velará por la coherencia y la corrección de estas
partes del texto. El contratista será responsable de la calidad de
la totalidad del texto, incluida la de los segmentos ya traducidos
a la lengua de destino.
En el caso de los trabajos de traducción que hayan sido
pretratados, el número de páginas estándar del texto de origen se
reducirá proporcionalmente al texto pretratado en su totalidad o en
parte, del modo siguiente:
-100 % de coincidencia – los servicios ordenadores abonarán
un importe equivalente al número de páginas estándar del texto de
origen multiplicado por el 20 % del precio por página
estándar;
-82-99 % de coincidencia – los servicios ordenadores
abonarán un importe equivalente al número de páginas estándar del
texto de origen multiplicado por el 50 % del precio por
página estándar;
-menos del 82 % de coincidencia – los servicios ordenadores
abonarán un importe equivalente al número de páginas estándar del
texto de origen multiplicado por el 100 % del precio por
página estándar.
A la vista de los avances técnicos, el servicio ordenador podrá
decidir aplicar un porcentaje de pago del 0 % a los segmentos
que se inserten automáticamente en la lengua de destino. Estos
segmentos podrán insertarse mediante identificadores únicos de
documento y de segmento o a través de procedimientos específicos de
emparejamiento de un segmento con una memoria de traducción o de
pretraducción (como el «PerfectMatch» de SDL Studio).
16.7. Obligaciones secundarias
El contratista deberá realizar, sin remuneración adicional, los
siguientes trabajos suplementarios:
-preparación del formato de conformidad con las instrucciones
pertinentes;
-supresión;
-copiado y pegado;
-modificaciones en formato, puntuación, nombres o cifras;
-entrega del trabajo en un formato concreto, o a través de una
aplicación o servicio en línea específicos;
-entrega en varios formatos (ficheros y/o contenidos monolingües
en la lengua de destino o ficheros bilingües en las lenguas de
origen y de destino, por ejemplo, un documento Word bilingüe,
XLIFF, TMX, memorias de trabajo, etc.) con arreglo a las
instrucciones dadas por las instituciones y los órganos
participantes.
17. UTILIZACIÓN DE LOCALES Y EQUIPOS DE LOS SERVICIOS
ORDENADORES
A menos que lo justifiquen circunstancias excepcionales y
existan instrucciones precisas impartidas en este sentido por los
servicios ordenadores, ni el contratista ni los miembros de su
personal estarán autorizados a utilizar las oficinas y/o los
equipos de los servicios ordenadores para ejecutar los trabajos
contemplados en el presente contrato.
18. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
El contratista se compromete a consultar todos los documentos de
base o referencia o los glosarios suministrados o recomendados por
los servicios ordenadores, así como a hacer todos los esfuerzos
necesarios para consultar cualquier otro tipo de información,
incluidos ficheros TMX, recomendada por el personal de los
servicios ordenadores.
19. APOYO INFORMÁTICO
El contratista será responsable de proporcionar el apoyo
informático a todo su personal de traducción respetando las
aplicaciones, las herramientas y los métodos de trabajo requeridos
por las instituciones y los órganos participantes. El personal de
traducción no estará autorizado a entrar en contacto directo con
los servicios técnicos de los servicios ordenadores, y los
servicios ordenadores no facilitarán en ningún caso apoyo
informático a los traductores.
No obstante, el contratista tendrá la posibilidad de nombrar
hasta tres profesionales cualificados del sector de las TI que
estarán facultados para dirigir a los servicios ordenadores por la
vía jerárquica cuestiones técnicas relativas a los servicios, las
herramientas o las aplicaciones proporcionadas por los servicios
ordenadores. Estas cuestiones únicamente se presentarán una vez
agotadas todas las demás vías de solución.
20. SOLICITUDES DE INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Cualquier pregunta o solicitud de aclaración o de información
adicional relativa a un trabajo específico deberá dirigirse a los
servicios o las personas indicados por los servicios ordenadores.
El contratista no deberá en ningún caso establecer contacto con
otros servicios o personas de las instituciones y los órganos
participantes.
21. FUNCIONARIOS Y OTROS AGENTES DE LA UNIÓN EUROPEA
Ningún miembro del personal del contratista ni de un
subcontratista podrá ser funcionario o agente en servicio activo de
la Unión Europea (véanse los artículos 11, 11 bis y 12 ter del
Estatuto de los funcionarios de la Unión Europea y el régimen
aplicable a los otros agentes de la Unión Europea, así como los
artículos 30 y 107 del Reglamento Financiero). Esta disposición se
aplica asimismo a los traductores/revisores independientes que
trabajen para un contratista o un subcontratista.
22. RESPONSABILIDAD POR LA SEGURIDAD DE LOS PROGRAMAS
INFORMÁTICOS
El contratista será responsable de garantizar que los programas
informáticos utilizados en la ejecución del contrato están libres
de cualesquiera virus u otros defectos que pudieran contaminar los
sistemas informáticos de las instituciones y los órganos
participantes. Si el contratista tuviera conocimiento de cualquier
riesgo de este tipo, deberá informar inmediatamente a los servicios
ordenadores.
23. HORARIO DE OFICINA
El horario de oficina de los servicios ordenadores es de lunes a
viernes de las 8.30 a las 18.00 horas (hora de Luxemburgo), excepto
los días festivos de las instituciones y los órganos participantes,
de conformidad con la información facilitada por los servicios
ordenadores al principio de cada año civil.
Los servicios ordenadores deberán poder ponerse en contacto con
el contratista principal durante el horario de oficinas indicado
incluso en los días de cierre de oficinas de las instituciones y
los órganos participantes.
24. INFORMACIÓN SOBRE EL PERSONAL RESPONSABLE
El contratista se compromete a comunicar al órgano de
contratación toda la información que le solicite sobre la ejecución
del presente contrato, incluido el nombre de los miembros del
personal responsables de la supervisión de los trabajos, del
control de calidad y de los asuntos financieros.
25. INFORMACIÓN SOBRE LOS TRADUCTORES/REVISORES
Cualquier cambio que se produzca en el equipo de
traductores/revisores declarado en la oferta deberá ser aprobado
por el órgano de contratación. Esta disposición se aplica asimismo
a los traductores/revisores que trabajan para un subcontratista y a
los traductores/revisores independientes que trabajan para un
contratista o un subcontratista, y se deberán facilitar documentos
justificativos de la titulación y las cualificaciones profesionales
de las personas afectadas. Se utilizará en todos los casos el anexo
II del presente pliego de condiciones, debidamente cumplimentado y
firmado por el traductor/revisor y el representante legal de la
empresa.
El órgano de contratación tiene derecho a solicitar la
sustitución de cualquier traductor/revisor que trabaje para un
contratista o subcontratista, motivando su petición.
A fin de que se les permita acceder a las aplicaciones o
servicios en línea proporcionados por el servicio ordenador, los
contratistas podrían tener que facilitar listas actualizadas de los
números de los teléfonos móviles y de las direcciones de correo
electrónico de todos sus traductores y revisores. El servicio
ordenador utilizará estas listas exclusivamente para crear,
gestionar y comunicar códigos temporales y personales para cada
acceso (por ejemplo, dispositivos de autentificación de seguridad
«Soft Tokens» o códigos SMS de autentificación) que garanticen el
acceso a los servicios en línea y las aplicaciones del servicio
ordenador.
26. RESPONSABILIDAD POR EL PERSONAL DEL CONTRATISTA Y LAS
SUSTITUCIONES DE PERSONAL
El contratista deberá velar por que todos los miembros del
personal que participen en la ejecución del contrato posean las
cualificaciones y la experiencia profesionales necesarias para la
realización de las tareas que se le asignen. El contratista es el
único responsable del personal que ejecuta las tareas que se le
confíen. Esta disposición es asimismo aplicable al personal de los
subcontratistas.
El órgano de contratación tiene derecho a solicitar la
sustitución de cualquier miembro del personal, motivando su
petición. El personal de sustitución deberá tener las
cualificaciones necesarias y ser capaz de ejecutar el contrato en
las mismas condiciones contractuales. El contratista es responsable
de cualquier demora en la ejecución de las tareas encomendadas
resultante de la sustitución de personal de conformidad con la
presente disposición.
27. VERIFICACIÓN Y VISITAS IN SITU
El contratista debe facilitar gratuitamente toda la información
detallada que el órgano de contratación o un organismo exterior
elegido por el órgano de contratación le soliciten con el fin de
verificar que el contrato se está ejecutando correctamente. El
contratista debe mantener a disposición del órgano de contratación
los originales o, en circunstancias excepcionales, las copias
debidamente autenticadas de todos los documentos relativos al
contrato durante el periodo de validez del contrato más un período
adicional de cinco años a partir del último pago.
En cualquier momento dentro del plazo establecido en el párrafo
anterior, el órgano de contratación podrá disponer la realización
de una visita in situ por un organismo exterior de su elección o
por personal del órgano de contratación.
En el curso de esta visita in situ, se verificará:
-la existencia de un equipo de traductores/revisores responsable
de realizar el trabajo contemplado en el contrato derivado de la
presente licitación;
-la existencia de un registro relativo a la contratación de
traductores/revisores;
-la existencia de las pruebas de contratación realizadas por los
traductores/revisores;
-la existencia de una comunicación adecuada con los
subcontratistas y los traductores/revisores independientes;
-la existencia de medidas adecuadas para tener en cuenta la
información y las observaciones facilitadas por los servicios
ordenadores sobre las traducciones entregadas;
-el flujo de trabajo, incluida la revisión/corrección de
pruebas.
Toda visita de este tipo se limitará a determinar si el
contratista respeta las condiciones del contrato. Su coste correrá
a cargo del órgano de contratación.
Para realizar estas visitas in situ, tanto los servicios del
órgano de contratación como los organismos externos interesados
deben tener en todo momento acceso total e inmediato a las oficinas
del contratista, así como a toda información necesaria para
comprobar que el contratista ha cumplido el contrato.
PARTE III – CRITERIOS DE EXCLUSIÓN, SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN
28. CRITERIOS DE EXCLUSIÓN
«1. Quedarán excluidos de la participación en procedimientos de
contratación pública aquellos candidatos o licitadores:
a) que estén incursos en un procedimiento de quiebra,
liquidación, intervención judicial o concurso de acreedores, cese
de actividad o en cualquier otra situación similar resultante de un
procedimiento de la misma naturaleza vigente en las legislaciones y
normativas nacionales;
b) que, ellos mismos o las personas con poderes de
representación, de decisión o de control sobre ellos, hayan sido
condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada,
por cualquier delito que afecte a su ética profesional;
c) que hayan cometido una falta profesional grave, debidamente
constatada por el órgano de contratación por cualquier medio a su
alcance, incluida una decisión del BEI o de una organización
internacional;
d) que no estén al corriente en el pago de las cuotas de la
seguridad social o en el pago de impuestos de acuerdo con las
disposiciones legales del país en que estén establecidos, del país
del órgano de contratación o del país donde deba ejecutarse el
contrato;
e) que hayan sido condenados mediante sentencia firme, con
fuerza de cosa juzgada, por fraude, corrupción, participación en
una organización delictiva o cualquier otra actividad ilegal que
suponga un perjuicio para los intereses financieros de la
Unión;
f) que sean objeto de una sanción administrativa con arreglo al
artículo 109, apartado 1.»
[…] «Lo dispuesto en las letras b) y e) del párrafo primero no
será de aplicación si los candidatos o licitadores pueden demostrar
que se han adoptado medidas adecuadas contra las personas con
poderes de representación, decisión o control sobre ellos que estén
sometidas a una sentencia a tenor de las letras b) y e) del párrafo
primero.»
[…] «1. «Quedarán excluidos de la adjudicación de un contrato
aquellos candidatos o licitadores que, durante el procedimiento de
adjudicación correspondiente a ese contrato:
a) se hallen en una situación de conflicto de intereses;
b) hayan incurrido en falsas declaraciones al facilitar la
información exigida por el órgano de contratación para poder
participar en el procedimiento de contratación o no hayan
facilitado dicha información;
c) se hallen en alguna de las situaciones de exclusión del
procedimiento de contratación pública, contempladas en el
artículo 106, apartado 1.»
28.1. Verificación de los criterios de exclusión
Todos los licitadores adjuntarán la declaración jurada,
debidamente fechada y firmada, que figura en el anexo VI.
El licitador al que se adjudique el contrato presentará, en un
plazo de 15 días civiles a partir de la fecha de notificación de la
adjudicación del contrato y antes de la firma del contrato, las
pruebas siguientes:
· un extracto reciente del registro de antecedentes penales o,
en su defecto, un documento equivalente expedido recientemente por
una autoridad judicial o administrativa del país de origen o de
procedencia, que pruebe que el licitador al que se va a adjudicar
el contrato no se encuentra en ninguno de los casos contemplados en
el artículo 106, apartado 1, letras a), b) o e), del Reglamento
financiero; lo mismo se aplicará a las personas con poderes de
representación, de decisión o de control sobre el licitador para
los casos previstos en el artículo 106, apartado 1, letras b) y
e);
· un certificado reciente expedido por las autoridades
competentes del Estado correspondiente que pruebe que el licitador
no se halla incurso en el caso contemplado en el artículo 106,
apartado 1, letra d), del Reglamento financiero;
· en el supuesto de que los documentos o certificados indicados
no se expidan en el país correspondiente o en los otros casos de
exclusión contemplados en el artículo 106 del Reglamento
financiero, podrá hacer las veces de los mismos una declaración
jurada o, en su defecto, una declaración solemne hecha por la parte
interesada ante una autoridad administrativa o judicial, notario u
organismo profesional cualificado de su país de origen o de
procedencia.
El licitador a quien le sea adjudicado el contrato quedará
eximido de la obligación de presentar las pruebas documentales
mencionadas en el apartado 2 si tales pruebas ya han sido
presentadas en el marco de otro procedimiento de contratación
pública del Parlamento Europeo y a condición de que los documentos
no daten de más de un año desde su emisión y sigan siendo válidos.
En ese caso, el licitador certificará por su honor que los
documentos justificativos ya se han presentado en el marco de un
procedimiento de contratación pública anterior que especificará, y
confirmará que no se ha producido ningún cambio en su
situación.
29. CRITERIOS DE SELECCIÓN
29.1. Prueba del estatuto y de la capacidad jurídica
Los licitadores adjuntarán a su oferta, como prueba de su
estatuto y de su capacidad jurídica, una copia de su estatuto o de
un documento equivalente que permita al órgano de contratación
cerciorarse de su forma y capacidad jurídica para poder ejecutar el
contrato. Si las pruebas presentadas resultaran insuficientes para
obtener esta certeza, el órgano de contratación podrá reclamar
otras pruebas durante el proceso de evaluación de las ofertas. Caso
de no presentarse dichas pruebas, el órgano de contratación se
reserva el derecho de rechazar la licitación sin que el licitador
pueda exigir ningún tipo de compensación financiera.
En el caso de las ofertas presentadas por una persona física,
las pruebas solicitadas deben incluir una copia de un documento de
identidad y de cualquier otro documento necesario para evaluar la
capacidad jurídica de la persona para ejecutar el contrato
(inscripción en el registro del IVA, inscripción en un registro de
comercio o profesional, etc.).
29.2. Capacidad financiera y económica
El licitador deberá disponer de recursos económicos y
financieros suficientes para poder ejecutar el contrato con arreglo
a las disposiciones contractuales. Si, a la luz de la información
presentada por el licitador, el órgano de contratación abrigara
dudas con respecto a la capacidad financiera del licitador, o si
esta fuera insuficiente para ejecutar el contrato, la oferta podrá
ser rechazada sin que el licitador tenga derecho a exigir por ello
ningún tipo de compensación financiera.
El órgano de contratación exige a los licitadores una capacidad
financiera y económica mínima. Los licitadores deberán acreditar su
capacidad económica y financiera en forma de declaración del
volumen de negocios relativo a servicios en el ámbito de la
traducción durante los dos últimos ejercicios. El volumen de
negocios mínimo en el ámbito de la traducción será de al menos
80 000 EUR por ejercicio (en el caso de una agrupación
económica o un grupo aún no constituido, el importe debe
corresponder al volumen de negocios total de los miembros de la
agrupación económica o grupo en el ámbito de la traducción).
Si el licitador no estuviera en condiciones de presentar el
volumen de negocios solicitado, podrá probar su capacidad económica
y financiera por cualquier medio que el órgano de contratación
considere adecuado.
Asimismo, el licitador podrá alegar las capacidades de otras
entidades, con independencia de la naturaleza jurídica de los
vínculos que tenga con tales entidades. En este caso, deberá probar
al órgano de contratación que dispondrá de los medios necesarios
para la ejecución del contrato, por ejemplo, garantizando el
compromiso de tales entidades de poner dichos medios a su
disposición.
En las mismas condiciones, las agrupaciones de operadores
económicos podrán alegar las capacidades de los participantes en
las agrupaciones o de otras entidades.
Por otra parte, los licitadores podrán alegar siempre la
capacidad económica de uno o varios subcontratistas, siempre que
estos se comprometan a participar en la ejecución del contrato. En
tal caso, el órgano de contratación evaluará la capacidad del o de
los subcontratistas teniendo presente su grado de participación en
la ejecución del contrato.
29.3. Capacidad técnica y profesional
Los licitadores acreditarán su capacidad técnica y profesional
para prestar los servicios descritos en el presente pliego de
condiciones. Esta capacidad será evaluada teniendo en cuenta, en
particular, su pericia, eficiencia y experiencia. A tal fin, los
licitadores presentarán:
a)un organigrama detallado que identifique con claridad
(nominalmente):
- a la persona o personas que vayan a hacerse cargo de cualquier
trabajo encargado en virtud del contrato. Se indicará el estatuto
contractual de cada una de estas personas, deberán definirse con
claridad las responsabilidades concretas de cada una de ellas y
deberán constar los detalles de sus cualificaciones educativa y
profesional;
- todo el personal que vaya a participar en la realización del
trabajo efectivo, indicando la(s) lengua(s) de origen cubiertas por
cada traductor/revisor. Se indicará el estatuto contractual de
todos los miembros del equipo de traductores y se cumplimentará el
anexo II reflejando en detalle las cualificaciones y la experiencia
profesional pertinente en el ámbito de la traducción de todos los
miembros del equipo de traducción/revisión. Deberán firmar el anexo
II el traductor/revisor y el representante legal de la empresa, y
se adjuntará a la oferta el documento original firmado.
b) una descripción detallada de la cobertura de las diferentes
lenguas de origen:
- la ficha facilitada como anexo II adjunta a la oferta debe
demostrar que el licitador cubre todas las lenguas de origen
obligatorias, así como toda lengua opcional que el licitador desee
proponer. Para poder traducir de una lengua de origen el licitador
debe cumplimentar el anexo II para al menos dos personas (un
traductor y un revisor) que cumplan el nivel de cualificación
mínimo. No poder traducir de una o varias de las lenguas
obligatorias dará lugar al rechazo de la oferta, sin que el
licitador pueda exigir por ello ningún tipo de compensación
financiera;
- debido a las fluctuaciones de la carga de trabajo, es
imposible determinar por adelantado el número de
traductores/revisores necesario para ejecutar el contrato durante
toda su duración. No obstante, toda oferta que no vaya acompañada
de como mínimo 15 anexos II que demuestren la capacidad de los
traductores/revisores de traducir de al menos una de las lenguas de
origen obligatorias y que estos cumplen el nivel de cualificación
mínimo, será rechazada sin que el licitador pueda exigir por ello
ningún tipo de compensación financiera.
c)información detallada relativa a la infraestructura técnica de
que dispongan a los efectos de la ejecución de los trabajos de
traducción y de comunicación. El incumplimiento de los requisitos
mínimos establecidos en el anexo III dará lugar al rechazo de la
oferta, sin que el licitador pueda exigir por ello ningún tipo de
compensación financiera;
d)certificados firmados de al menos cinco clientes a los que
hayan prestado o presten servicios de traducción o servicios afines
de al menos una de las lenguas de origen obligatorias,
especificando el volumen y las combinaciones de lenguas.
Cabe señalar que el nivel de cualificación mínimo para que un
traductor/revisor sea considerado aceptable a los efectos de la
presente licitación corresponde a la realización completa de
estudios de nivel universitario en cualquier disciplina,
acreditados por un título.
Por otra parte, los licitadores podrán alegar siempre la
capacidad económica de uno o varios subcontratistas siempre que
estos se comprometan a participar en la ejecución del contrato. En
tal caso, el órgano de contratación evaluará la capacidad del o de
los subcontratistas teniendo presente su grado de participación en
la ejecución del contrato. El órgano adjudicador tendrá derecho a
rechazar la oferta presentada sin que el licitador pueda exigir por
ello ningún tipo de compensación financiera si alberga dudas con
respecto al compromiso del tercero o a la capacidad técnica o
profesional del tercero.
Si el órgano de contratación determina que un licitador se
enfrenta a un conflicto de intereses susceptible de afectar a la
ejecución del contrato, podrá rechazar la oferta sin que el
licitador pueda exigir por ello ningún tipo de compensación
financiera.
30. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
El contrato se adjudicará al licitador que presente la oferta
con la mejor relación calidad-precio.
30.1. Calidad del servicio
La calidad del servicio ofertado se evaluará sobre la base del
contenido de la oferta presentada por el licitador.
La oferta deberá acreditar que el licitador puede proporcionar
un servicio eficiente, fiable y de alta calidad, adecuado a las
exigencias del órgano de contratación. A este respecto, los
licitadores deberán facilitar una descripción sucinta de sus
métodos de trabajo con objeto de mostrar que los servicios que
ofrecen cumplirán los requisitos descritos en el presente pliego de
condiciones.
Además, se exigirá una revisión anotada de la traducción del
texto mencionado en el anexo V. La revisión anotada se facilitará
de conformidad con las instrucciones enunciadas en el anexo IV.
La licitación será evaluada, de un total máximo de 100 puntos,
con arreglo a los siguientes criterios:
a) la descripción de la garantía de calidad y de los
procedimientos de control específicamente diseñados para cumplir
los requisitos de calidad especificados en el punto 16.3 del
presente pliego de condiciones (máximo de 55 puntos):
· preparación previa a la traducción de un texto (máximo de 10
puntos);
· métodos para asegurar una terminología coherente, incluido el
uso de bases de datos terminológicas y documentales (máximo de 10
puntos);
· coordinación del equipo de traductores/revisores (máximo de 10
puntos);
· procedimientos para tener en cuenta las observaciones del
órgano de contratación (máximo de 10 puntos);
· procedimientos de selección y contratación de
traductores/revisores, incluidas las pruebas de contratación que
deben realizar, así como los procedimientos destinados a asegurar
el desarrollo profesional de los traductores/revisores (máximo de 5
puntos);
· procedimientos de control de calidad (máximo de 10
puntos);
b) la descripción del entorno informático, la gestión del flujo
de trabajo y la asistencia en el ámbito informático prestada a
todas las personas que participan en la ejecución del contrato y
destinada a la consecución de un entorno de trabajo eficiente y que
resuelva oportunamente los problemas en el ámbito informático
(máximo de 10 puntos);
c) la prueba de revisión de la traducción publicada en el anexo
V sobre la base de las instrucciones facilitadas en el anexo IV con
objeto de elaborar un texto de calidad que no contenga errores
(máximo de 30 puntos):
· revisión de la traducción publicada en el anexo V (máximo de
20 puntos);
· justificación de las soluciones elegidas durante la revisión
(máximo de 10 puntos);
La prueba de revisión será evaluada por lingüistas
experimentados de la lengua de destino que asesorarán al comité de
evaluación;
d) la cobertura lingüística de las lenguas de partida optativas,
caso de cubrirse (máximo de 5 puntos). La lengua polaca tendrá una
ponderación doble. Los puntos para las lenguas optativas se
asignarán de la siguiente manera:
· número de puntos asignados caso de cubrirse todas las lenguas
optativas: 5;
· en caso de que solo se cubran algunas de las lenguas
optativas, el cálculo de puntos será el siguiente:
puntos por cada lengua optativa cubierta con la salvedad del
polaco: 0,27;
puntos por polaco (ponderación doble): 0,54;
· caso de no cubrirse ninguna lengua optativa, el licitador
recibirá 0 puntos.
Los licitadores deberán obtener al menos 20 puntos del criterio
c), y un mínimo de 60 puntos para todos los criterios de
adjudicación. Todo licitador que no alcance dichos umbrales será
rechazado sin que pueda exigir por ello ningún tipo de compensación
financiera.
30.2. Precio de la página estándar
El precio se expresará en euros. La oferta de precio por página
estándar de 1 500 caracteres de texto traducible solo podrá
presentarse con arreglo a lo indicado en el anexo I, de conformidad
con las instrucciones formuladas en la licitación. Toda referencia
al precio en el texto de la licitación o la inclusión del anexo I
en la copia electrónica de la oferta dará lugar al rechazo de la
oferta.
El precio deberá incluir todos los costes (incluidos, entre
otros, los de gestión, secretaría, salarios, seguridad social,
gastos administrativos, seguros, comunicaciones y obligaciones
secundarias).
El licitador debe ofrecer un precio único que incluya la
traducción de todas las lenguas de origen.
30.3. Adjudicación del contrato
Los contratos se adjudicarán sobre la base de la oferta
económicamente más ventajosa a la luz de los criterios de
adjudicación, esto es, la ponderación de la relación
calidad-precio. Con arreglo a la ponderación de la calidad-precio,
el 70 % corresponde a la calidad y el 30 % al precio.
Esta ponderación se calculará del modo siguiente:
(NC x 0,7) + (NP x 0,3) x 100
NC= Q / 100
NP= Min (P) / (P)
C = puntuación por «calidad» de la oferta evaluada.
P = el precio en euros por página estándar especificado por el
licitador en el anexo I.
Min (P) = el precio inferior de entre las ofertas que hayan
pasado a la fase de evaluación y hayan obtenido una puntuación por
calidad de al menos 60/100 puntos.
El contrato se celebrará mediante la firma conjunta por el
órgano de contratación, por una parte, y el licitador, por la otra
parte, del contrato marco (principal o secundario) debidamente
cumplimentado por el órgano de contratación sobre la base de la
oferta seleccionada.
Anexo I: Oferta de precio
Nombre del licitador:
Referencia de la licitación: ES/2015/EU
Precio (en euros, por página estándar y sin IVA):
Precio
por página estándar
IVA aplicable: …………..%
FECHA:
......../......./...........
FIRMA DEL LICITADOR O DEL REPRESENTANTE LEGAL:
Anexo II: Ficha de información sobre el traductor/revisor
1.DATOS PERSONALES
Si hay más de un apellido y más de un nombre, por favor subraye
los usados habitualmente
Título
: Sr./Sra.
Apellidos:
.........................................................................................................................
Nombre :
.........................................................................................................................
2.TÍTULO UNIVERSITARIO OBTENIDO
Establecimiento:
.........................................................................................................................
Título
:
........................................................................................................................
Año de la obtención del título:
.........................................................................................................................
3.LENGUAS DE ORIGEN CUBIERTAS
El/La abajo firmante está en condiciones de traducir de las
lenguas de origen siguientes:
………………………………………………………………………………………………….
4.CUALIFICACIONES ADICIONALES, como certificados, traductor
jurado, etc.:
.....................................................................................................................................................
5.EXPERIENCIA PROFESIONAL:
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
El/La abajo firmante
......................................................................................................................,
· se compromete a presentar todos los documentos que se le
soliciten en apoyo de las presentes afirmaciones y
declaraciones;
· está dispuesto a trabajar como traductor/revisor para el
licitador en caso de que se le adjudique el contrato;
· declara que cumple los requisitos relativos al nivel mínimo de
titulación del traductor/revisor especificados en el punto 29.3 del
presente pliego de condiciones.
El traductor/revisor:
Fecha:…
El representante legal:
Fecha:…
Anexo III: Cuestionario sobre el equipamiento informático y de
telecomunicaciones
Nombre del lic
