EVALUACIÓN JURÍDICA, TÉCNICA Y FINANCIERA … · EVALUACIÓN JURÍDICA, TÉCNICA Y FINANCIERA 4HABILITANTE IAC-FP-2020-004 de 17 Página 4 de 17 3. NOMBRE: M2 DISEÑO Y CONSTRUCCION

EVALUACIÓN JURÍDICA, TÉCNICA Y FINANCIERA HABILITANTE

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EVALUACIÓN JURÍDICA, TÉCNICA Y FINANCIERA HABILITANTE DEL PROCESO DE SELECCIÓN INVITACIÓN ABIERTA

IAC-FP-2020-004

OBJETO: “Contratar la adquisición de elementos y materiales para la adecuación, embellecimiento y mejoramiento de 12 espacios deportivos correspondientes a seis (6) municipios del Bajo Cauca Antioqueño, con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones contempladas en el contrato de prestación de servicios FP-329 de 2020, suscrito con la Asociación Laboratorio de Emprendimiento y Liderazgo Juvenil – LEL Juvenil” Se recibieron 4 propuestas: EVALUACIÓN JURÍDICA HABILITANTE:

1. NOMBRE: CALLE SIERRA JUAN DIEGO DE LA CRUZ/FERRETERÍA LA HACIENDA – NIT: 15.522.462-4

REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES JURÍDICOS

CUMPLE NO

CUMPLE OBSERVACIÓN

1. Carta de compromiso anticorrupción (Formato No. 1) debidamente firmada por el oferente o Representante Legal indicando su nombre.

X

2. Carta de presentación de la oferta (Formato No. 2) debidamente firmada por el oferente o Representante Legal indicando su nombre.

X

3. En el evento que la oferta sea presentada en consorcio o unión temporal se deberá anexar el documento de conformación, debidamente diligenciado y firmado por todos y cada uno de sus integrantes. Para cada caso en particular el documento de constitución del consorcio o la unión temporal se ceñirá a lo establecido en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993.

- - No aplica

4. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente y/o registro mercantil, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la oferta, mediante el cual se verificará que el objeto social del oferente esté relacionado con la presente contratación.

X

5. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, debe adjuntar copia del documento

- - No aplica


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de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta de acuerdo con el valor de la presente invitación pública, en cuantía igual o superior al valor de la oferta, en caso de ser necesaria de conformidad con los Estatutos de la misma. Se procederá de igual forma en los casos de cualquier limitación estatutaria.

6. Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República donde se deberá verificar la no inclusión del oferente.

X

7. Certificado del sistema de información y registro de sanciones y causas de inhabilidad – SIRI vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación (persona natural y/o persona jurídica y Representante Legal).

X

8. Certificado de antecedentes judiciales, VIGENTE (persona natural y/o persona jurídica y Representante Legal).

X

9. Certificado del Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC.

X

10. Constancia de cumplimiento del pago de parafiscales (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar) y de Aportes Patronales, aportes en Pensión, Salud al Sistema de Seguridad Social y Riesgos Laborales.

X No se aporta el documento solicitado. SUBSANAR.

11. Fotocopia de la autorización vigente de facturación.

X

12. Fotocopia de la inscripción en el RUT Registro Único Tributario.

X

13. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.

X

14. Fotocopia de la tarjeta de libreta militar del representante legal, cuando aplique.

- - No aplica

15. Carta de los oferentes (Representante Legal y Persona Jurídica) que declaran no estar incursos en causal de inhabilidades o incompatibilidades.

X

16. Garantía de Seriedad de la propuesta.

X Si bien la garantía fue presentada, la misma no fue firmada por el representante legal. SUBSANAR.


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2. NOMBRE: ASESORIAS Y VENTAS RICOURIBE SAS – NIT: 800.069.691-9


CUMPLE NO

CUMPLE OBSERVACIÓN


X


X


- - No aplica


X

La fecha de expedición del documento presentado supera los 30 días calendario con respecto a la presentación de la oferta. SUBSANAR.

5. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, debe adjuntar copia del documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta de acuerdo con el valor de la presente invitación pública, en cuantía igual o superior al valor de la oferta, en caso de ser necesaria de conformidad con los Estatutos de la misma. Se procederá de igual forma en los casos de cualquier limitación estatutaria.

- - No aplica


X


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3. NOMBRE: M2 DISEÑO Y CONSTRUCCION SAS– NIT 900.823.295-2


X




X


X


X


X


X


- - No aplica


X




CUMPLE NO

CUMPLE OBSERVACIÓN


X

2. Carta de presentación de la oferta (Formato No. 2) debidamente firmada por el

X


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oferente o Representante Legal indicando su nombre.


- - No aplica


X


- - No aplica


X

Se debe aportar la certificación expedida por la Contraloría General de la República, mediante la cual se verifica que el oferente no se encuentra reportado como responsable fiscal. SUBSANAR.


X


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4. NOMBRE: RAMIREZ CORREA JORGE LUIS/SUMINISTROS FERRETEROS DEL ORIENTE– NIT 75.103.205-9


X


X


X


X


X


X


X


X




CUMPLE NO

CUMPLE OBSERVACIÓN


X


X

3. En el evento que la oferta sea presentada en consorcio o unión temporal se deberá anexar el documento de conformación, debidamente diligenciado y

- - No aplica


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firmado por todos y cada uno de sus integrantes. Para cada caso en particular el documento de constitución del consorcio o la unión temporal se ceñirá a lo establecido en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993.


X


- - No aplica


X


X





10. Constancia de cumplimiento del pago de parafiscales (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar) y de Aportes Patronales, aportes en Pensión, Salud al

X


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Evaluador Jurídico: Proyectó: PAOLA ANDREA HERNÁNDEZ PRIETO

Sistema de Seguridad Social y Riesgos Laborales.


X


X


X


X


X


X


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EVALUACIÓN TÉCNICA HABILITANTE:

No. PROPONENTE

FICHA DE

CONDICIONES

TÉCNICAS

Formato 3

Cumple / No Cumple

EXPERIENCIA MÍNIMA

HABILITANTE

Formato 4

Cumple / No Cumple

PROPUESTA

ECONOMICA Formato 5

Cumple / No Cumple

CALIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES

1

ASESORIAS Y VENTAS

RICOURIBE S.A.S.

NIT 800069691-9

CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE

No adjunta Formato 4

No adjunta Formato 5

Incluye valor de la

propuesta en el Formato

3

2FERRETERIA LA HACIENDA

NIT 15522462-4CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE

3

M2 DISEÑOS Y

CONSTRUCCIONES SAS

NIT 900823295-2

CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE

4

SUMINISTROS FERRETEROS

DEL ORIENTE

NIT 75103205-9

CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE

Adjunta Formato 5 dos

veces, uno con firma y

otro sin firma, en formato

excel

FECHA: 14 de octubre de 2020

YURY OCHOA PATARROYO

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“Contratar la adquisición de elementos y materiales para la adecuación, embellecimiento y mejoramiento de 12 espacios deportivos correspondientes a seis (6)

municipios del Bajo Cauca Antioqueño, con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones contempladas en el contrato de prestación de servicios FP-329 de

2020, suscrito con la Asociación Laboratorio de Emprendimiento y Liderazgo Juvenil – LEL Juvenil”

RESUMEN DE CRITERIOS HABILITANTES TÉCNICOS


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100%

PRESUPUESTO

OFICIAL

SMMLV FECHA CIERRE ULTIMOS 5 AÑOS CONTADOS DESDE:

91.068.627 104 13-oct-20 13-oct-15

OFERENT

E 1

No.

Certificaci

ón

No. Contrato Entidad

Contratante

Tipo de

entidad

que

certifica

Objeto del contrato

Nombre del

representante

legal

Valor total del

Contrato Ejecutado

(Incluido IVA)

($)

Valor Total

del Contrato

en SMMLV

Fecha de

Iniciación

(DD-MM-

AA)

Fecha de

Terminaci

ón

(DD-MM-

AA)

Tiempo Total

(meses)

Porcentaje de

Participación

Integrante que

aporta

experiencia

Valor Total del

Contrato en

SMMLV Afectado

por el porcentaje

de Participación

Observaciones

0,00

0,00

0,00

103,746 NO CUMPLE

N/A N/A

NO CUMPLE

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EVALUACIÓN FINAL DE LA PROPUESTA

VALOR IGUAL O SUPERIOR AL 50% DEL PRESUPUESTO OFICIAL

EXPRESADO EN SMMLV

EN CASO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL TODOS LOS

INTEGRANTES APORTAN AL MENOS UNA (1) CERTIFICACIÓN DE

ESPERIENCIA

OBSERVACIONES

Para el presente proceso de selección, la experiencia a acreditar deberá encontrarse relacionada en el FORMATO 4 - RELACIÓN CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, en un máximo de DOS (2) CERTIFICACIONES de contratos

EJECUTADOS Y TERMINADOS DURANTE LOS ÚLTIMOS CINCO (5) AÑOS anteriores a la fecha de cierre del proceso, cuyo objeto esté relacionado con el de la presente invitación.

- La sumatoria del valor de los contratos aportados deberá ser igual o mayor al 100% del presupuesto oficial expresado en SMMLV.

EXPERIENCIA MÍNIMA HABILITANTE

“Contratar la adquisición de elementos y materiales para la adecuación, embellecimiento y mejoramiento de 12 espacios deportivos correspondientes a seis (6) municipios del Bajo Cauca Antioqueño, con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones

contempladas en el contrato de prestación de servicios FP-329 de 2020, suscrito con la Asociación Laboratorio de Emprendimiento y Liderazgo Juvenil – LEL Juvenil”

SUMATORIA DE LOS CONTRATOS EJECUTADOS

ASESORIAS Y VENTAS RICOURIBE SAS

NIT 800069691-9

NO ADJUNTA FORMATO 4 NI

SOPORTES

PRESUPUESTO OFICIAL

91.068.627


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OFERENT

E 2

Certificaci

ón No.No. Contrato

Entidad

Contratante

Tipo de

entidad

que

certifica

Objeto del contrato

Nombre del

representante

legal

Valor total del

Contrato Ejecutado

(Incluido IVA)

($)

Valor Total

del Contrato

en SMMLV

Fecha de

Iniciación

(DD-MM-

AA)

Fecha de

Terminaci

ón

(DD-MM-

AA)

Tiempo Total

(meses)

Porcentaje de

Participación

Integrante que

aporta

experiencia

Valor Total del

Contrato en

SMMLV Afectado

por el porcentaje

de Participación

Observaciones

1 19CO1518P0297

EMBASSY OH

THE UNITED

STATES OF

AMERICA

PÚBLICASUMINISTRO DE MATERIALES DE

FERRETERIAREBECA RAMAN $ 0,00 0,00 10-sep-18 15-sep-18 0,2 100%

FERRETERIA

LA HACIENDA0,00

ADJUNTAR CERTIFICACIÓN Y/O

ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL

CONTRATO EN ESPAÑOL DONDE

ESTE CLARO EL VALOR DEL

CONTRATO Y LA FECHA DE

TERMINACIÓN

2 19CO1519P0077

EMBASSY OH

THE UNITED

STATES OF

AMERICA

PÚBLICASUMINISTRO DE MATERIALES DE

FERRETERIAREBECA RAMAN $ 0,00 0,00 16-feb-19 2-mar-19 0,5 100%

FERRETERIA

LA HACIENDA0,00

ADJUNTAR CERTIFICACIÓN Y/O

ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL

CONTRATO EN ESPAÑOL DONDE

ESTE CLARO EL VALOR DEL

CONTRATO Y LA FECHA DE

TERMINACIÓN

0,00

103,746 NO CUMPLE

N/A N/A

NO CUMPLE - SUBSANAR

FERRETERIA LA HACIENDA

NIT 15522462-4



EXPRESADO EN SMMLV



ESPERIENCIA

OBSERVACIONES



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OFERENT

E 3

Certificaci

ón No.No. Contrato

Entidad

Contratante

Tipo de

entidad

que

certifica

Objeto del contrato

Nombre del

representante

legal

Valor total del

Contrato Ejecutado

(Incluido IVA)

($)

Valor Total

del Contrato

en SMMLV

Fecha de

Iniciación

(DD-MM-

AA)

Fecha de

Terminaci

ón

(DD-MM-

AA)

Tiempo Total

(meses)

Porcentaje de

Participación

Integrante que

aporta

experiencia

Valor Total del

Contrato en

SMMLV Afectado

por el porcentaje

de Participación

Observaciones

1 2200052180 UNODC PRIVADA ADQUIRIR MATERIALES DE

CONSTRUCCIÓNBO MATHIASEN $ 96.654.400,00 140,19 7-jul-16 6-ago-16 1,0 100%

M2 DISEÑOS Y

CONSTRUCCIO

NES SAS

140,19

2 OC 202 DAGERZ SAS PRIVADA

CONSECUCIÓN DE MATERIALES PARA LA

CONSTRUCCIÓN DE CASETAS

COMUNALES EN ZARAGOZA ANTIOQUIA

DAVID

HERNANDO

GOMEZ

RODRIGUEZ

$ 94.206.305,00 127,70 6-feb-17 6-mar-17 0,9 100%

M2 DISEÑOS Y

CONSTRUCCIO

NES SAS

127,70

267,89

103,746 CUMPLE

N/A N/A

CUMPLE

M2 DISEÑOS Y CONSTRUCCIONES SAS

NIT 900823295-2



EXPRESADO EN SMMLV



ESPERIENCIA

OBSERVACIONES



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FECHA: 14 de octubre de 2020 Proyectó: YURY OCHOA PATARROYO Evaluador técnico

OFERENT

E 4

Certificaci

ón No.No. Contrato

Entidad

Contratante

Tipo de

entidad

que

certifica

Objeto del contrato

Nombre del

representante

legal

Valor total del

Contrato Ejecutado

(Incluido IVA)

($)

Valor Total

del Contrato

en SMMLV

Fecha de

Iniciación

(DD-MM-

AA)

Fecha de

Terminaci

ón

(DD-MM-

AA)

Tiempo Total

(meses)

Porcentaje de

Participación

Integrante que

aporta

experiencia

Valor Total del

Contrato en

SMMLV Afectado

por el porcentaje

de Participación

Observaciones

1 N/A MORELCO SAS PRIVADA SUMINISTRO DE MATERIALES DE

FERRETERIA EN GENERAL

MARTHA RUIZ

RAMIREZ$ 73.783.126,00 89,10 2-jul-19 3-jul-19 0,0 100%

SUMINISTROS

FERRETEROS

DEL ORIENTE

89,10

2 N/A MORELCO SAS PRIVADA SUMINISTRO DE MATERIALES DE

FERRETERIA EN GENERAL

MARTHA RUIZ

RAMIREZ$ 113.325.751,00 136,85 9-jul-19 10-jul-19 0,0 100%

SUMINISTROS

FERRETEROS

DEL ORIENTE

136,85

225,95

0,000 CUMPLE

N/A N/A

CUMPLE

SUMINISTROS FERRETEROS DEL

ORIENTE

NIT 75103205-9




EXPRESADO EN SMMLV



ESPERIENCIA

OBSERVACIONES


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EVALUACIÓN FINANCIERA HABILITANTE: OBJETO: Contratar la adquisición de elementos y materiales para la adecuación, embellecimiento y mejoramiento de 12 espacios deportivos correspondientes a seis (6) municipios del Bajo Cauca Antioqueño, con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones contempladas en el contrato de prestación de servicios FP-329 de 2020, suscrito con la Asociación Laboratorio de Emprendimiento y Liderazgo Juvenil – LEL Juvenil” 1. CALLE SIERRA JUAN DIEGO DE LA CRUZ / FERRETERÍA LA HACIENDA No presento:

Certificación donde se indique a que Grupo de Empresas NIIF pertenece el Proponente 2. ASESORIAS Y VENTAS RICOURIBE SAS – ASERVE SAS No presento:

Estados de Situación Financiera.

Estado de Resultados Integral

Estado de Flujo de Caja (Flujo de Efectivo).

Estado Cambios en el Patrimonio.

Notas explicativas a los estados financieros.

Certificación de los Estados financieros, firmada por contador público

Certificación de los “Indicadores de Capacidad Financiera y Organizacional de 2019

Tarjeta Profesional

Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Junta Central de Contadores

Certificación donde se indique a que Grupo de Empresas NIIF pertenece el Proponente en cumplimiento de normas NIIF

Declaración de Renta del año gravable inmediatamente anterior

3. M2 DISEÑO Y CONSTRUCCION SAS No presento

Estados Financieros de acuerdo a normas NIIF

Situación Financiera

Resultados Integral

Estado de Flujo de Caja (Flujo de Efectivo).

Estado Cambios en el Patrimonio.

Notas explicativas a los estados financieros.

Certificación de los Estados financieros, firmada por contador público

Certificación de los “Indicadores de Capacidad Financiera y Organizacional de 2019

Tarjeta Profesional

Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Junta Central de Contadores


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Certificación donde se indique a que Grupo de Empresas NIIF pertenece el Proponente en cumplimiento de normas NIIF

Autorización de Numeración de Facturación – Si se presenta el documento, pero no está aún el concepto de Facturación electrónica – sin embargo, el documento presentado es válido teniendo en cuenta el plazo obligatorio para iniciar a presentar la facturación en esta modalidad (01/11/2020).

4. RAMIREZ CORREA JORGE LUIS/SUMINISTROS FERRETEROS DEL ORIENTE No presento

Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Junta Central de Contadores - JCC, El Certificado presentado, trata de un documento alterado. Se solicita que dicho documento sea presentado en la forma en que la expide la Junta Central de Contadores.

RUT desactualizado, quien firma Estados Financieros como contador, es persona diferente a quien aparece en el RUT como contador.

Certificado de Cámara de Comercio desactualizado, activos diferentes e incoherentes con Estados Financieros y Declaración de Renta. Tener en cuenta que el valor del patrimonio exigido en cámara de comercio debe corresponder mínimo a valor del presupuesto previsto en el contrato

Certificación de Indicadores Financieros no contiene fecha de expedición.

Flujo de Efectivo no presentado de acuerdo a NIIF

Proyectó:

PEDRO IGNACIO ÁLVAREZ Componente financiero

LORENA AZUERO Componente financiero


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De conformidad con la evaluación realizada, los miembros del comité evaluador determinan:

1. RECHAZAR la oferta presentada por la firma ASESORIAS Y VENTAS RICOURIBE SAS/ASEVER SAS, toda vez que, en la página 43 a 47 de los términos de referencia, se adjunta el Formato 5- PROPUESTA ECONÓMICA, mediante el cual, se consagró la siguiente observación: “NOTA: Este formato deberá presentarse en la Propuesta de Requisitos Habilitantes debidamente firmado. Este formato no es subsanable y cualquier modificación de éste será causal de rechazo”. Una vez verificada y revisada la oferta, se evidencia que el oferente no presento el formato No. 5 y su oferta económica no fue aportada de conformidad con lo solicitado por la Entidad para su presentación. Por lo anterior y teniendo en cuenta que este formato no es subsanable la oferta queda rechazada.

2. RECHAZAR la oferta presentada por la firma SUMINISTROS FERRETEROS DEL ORIENTE, teniendo en cuenta que el oferente adjuntó dos Formatos No. 5 (PROPUESTA ECONÓMICA), con valores diferentes en cada una de las ofertas económicas. Adicionalmente, mediante oficio del 14 de octubre de 2020, el oferente presento observación frente al acta de recibo de propuestas publicada en la página web de la Entidad, indicando lo siguiente: “De acuerdo con el acta de recibo de propuestas, encontramos que el valor ofertado por nosotros no es el correcto, igualmente, revisando nuestro correo nos dimos cuenta que por un error involuntario se anexaron dos (2) documentos de propuesta Económica, sin embargo el valor del presupuesto que la entidad tomo no cumple con los requisitos establecidos por ustedes en la invitación publica ,de acuerdo con el Formato 5- PROPUESTA ECONÓMICA (..) …”NOTA: Este formato deberá presentarse en la Propuesta de Requisitos Habilitantes debidamente firmado. Este formato no es subsanable y cualquier modificación de éste será causal de rechazo.”

Por lo anterior y teniendo en cuenta que el oferente afirma haber enviado dos ofertas, y, de conformidad con las causales de rechazo establecidas en los términos de referencia, incurrió en el causal número cinco, la cual indica: "Que el mismo proponente presente varias ofertas por sí o por interpuesta persona”, en este sentido se rechaza la oferta presentada

3. Los oferentes CALLE SIERRA JUAN DIEGO DE LA CRUZ/FERRETERÍA LA HACIENDA y M2 DISEÑO Y CONSTRUCCION SAS, deberán subsanar los documentos solicitados de conformidad con cada una de las evaluaciones realizadas, para continuar con el proceso de contratación.

Se expide la siguiente evaluación a los catorce (15) días del mes de octubre de 2020. Componente Jurídico:

Paola Andrea Hernández Prieto


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Componente Financiero:

Lorena Azuero Vallejo Pedro Ignacio Álvarez Riaño Componente Técnico:

Yury Yazmine Ochoa Patarroyo Jaime Camilo Londoño Rondon

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