EVALUACIÓN SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA · tarde (05:15 pm), se suscribió el acta de cierre y apertura de ofertas, para dar apertura a las ofertas recibidas mediante entrega digital,

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EVALUACIÓN

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA

Del 01 de junio de 2020

Para seleccionar y contratar personas naturales y/o jurídicas Prestar los servicios profesionales y especializados en Revisoría Fiscal conforme a la normativa vigente y a las previsiones estatutarias de INFOTIC S.A.

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1. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN PÚBLICA DE OFERTAS

Prestar los servicios profesionales y especializados en Revisoría Fiscal conforme a la normativa

vigente y a las previsiones estatutarias de INFOTIC S.A.

INFOTIC S.A. en su condición de Integrador y Estructurador de proyectos, y basado en sus

requerimientos, dio apertura a la Solicitud Pública de Oferta del primero (01) de junio de dos mil

veinte (2020), publicándola en su página web en el siguiente link: http://infotic.co/contratacion/,

conforme a la cual los oferentes interesados debían presentar sus propuestas por escrito, a más

tardar el día doce (12) de junio de dos mil veinte (2020) a las cinco de la tarde (05:00 pm).

En virtud de lo anterior, el día doce (12) de junio de dos mil veinte (2020) a las cinco y quince de la

tarde (05:15 pm), se suscribió el acta de cierre y apertura de ofertas, para dar apertura a las ofertas

recibidas mediante entrega digital, las cuales se relacionan a continuación:

OFERENTE No. 1 CROWE CO S.A.S.

OFERTA ECONÓMICA TRES MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y UN MIL PESOS

($3.451.000) incluido el IVA, cada mes.

CUARENTA Y UN MILLONES CUATROCIENTOS DOCE MIL PESOS

($41.412.000) incluido IVA, cada año.

Descripción de la entrega de la

oferta Entrega por correo electrónico el 12 de junio de 2020 a las 11:31

OFERENTE No. 2 NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S

OFERTA ECONÓMICA TRES MILLONES NOVECIENTOS VEINTISIETE MIL PESOS

($3.927.000) más IVA, cada mes.

CUARENTA Y SIETE MILLONES CIENTO VEINTICUATRO MIL PESOS

($47.124.000) incluido el IVA, cada año.

Descripción de la entrega de la

oferta Entrega por correo electrónico el 12 de junio de 2020 a las 15:59

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Con base en las ofertas recibidas, se procede al correspondiente análisis, con el fin de cotejar si

cumplen con las condiciones exigidas en los términos de la Solicitud Pública de Ofertas del primero

(01) de junio de dos mil veinte (2020), verificando en una primera etapa los documentos, calidades

y requisitos de los proponentes, para posteriormente proceder con la calificación de las propuestas.

1.1. Factores de Verificación

En esta etapa se verificará los requisitos mínimos exigidos conforme a lo contemplado en la Solicitud

Pública de Ofertas del primero (01) de junio de dos mil veinte (2020), de acuerdo con el siguiente

análisis:

FACTORES CUMPLIMIENTO

Verificación Jurídica Habilitante

Verificación Financiera Habilitante

Verificación Experiencia Habilitante

Verificación Técnica Habilitante

Con base en el cuadro anterior, se comienza con la verificación de los factores de las ofertas

presentadas.

1.1.1. Verificación Jurídica

Se procede a la revisión de los requisitos mínimos habilitantes exigidos en la Solicitud Pública de

Ofertas del primero (01) de junio de dos mil veinte (2020), conforme se muestra en la siguiente

tabla:

DOCUMENTOS DE LA OFERTA CROWE CO S.A.S.

CUMPLE NO CUMPLE Carta de Presentación de la Propuesta X

Certificado de Existencia y Representación Legal X

Autorización del Órgano Social N/A N/A

Parafiscales X

Registro Único Tributario – RUT X

Registro Único de Proponentes – RUP X

Respuesta Punto a Punto de la Solicitud de Oferta X

Carta de compromiso anticorrupción X

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DOCUMENTOS DE LA OFERTA NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S.

CUMPLE NO CUMPLE Carta de Presentación de la Propuesta X

Certificado de Existencia y Representación Legal X

Autorización del Órgano Social N/A N/A

Parafiscales X

Registro Único Tributario – RUT X

Registro Único de Proponentes – RUP X

Respuesta Punto a Punto de la Solicitud de Oferta X

Carta de compromiso anticorrupción X

Terminado el análisis anterior se evidencia que:

OFERENTE FACTORES

VERIFICACIÓN JURÍDICA

CROWE CO S.A.S. CUMPLE

OFERENTE FACTORES

VERIFICACIÓN JURÍDICA

NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S. CUMPLE

1.1.2. Verificación Financiera

De acuerdo con lo estipulado en la Solicitud Pública de Ofertas del primero (01) de junio de dos mil

veinte (2020), se verifican los requisitos financieros, así:

Capacidad Financiera CROWE CO S.A.S.

Indicador Cumple No Cumple

Liquidez > o = 1 Mayor o igual a 1 X

Endeudamiento < o= 70% Menor o igual a 70% X

Razón de cobertura de intereses

> o= 1 Mayor o igual a 1 X

Rentabilidad de Patrimonio

> o = 0,2 Mayor o igual a 0,2 X

Rentabilidad del Activo > o = 0,1 Mayor o igual a 0,1 X

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Capacidad Financiera NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S. Indicador Cumple No Cumple

Liquidez > o = 1 Mayor o igual a 1 X

Endeudamiento < o= 70% Menor o igual a 70% X

Razón de cobertura de intereses

> o= 1 Mayor o igual a 1 X

Rentabilidad de Patrimonio

> o = 0,2 Mayor o igual a 0,2 X

Rentabilidad del Activo > o = 0,1 Mayor o igual a 0,1 X


OFERENTE FACTORES

VERIFICACIÓN FINANCIERA


OFERENTE FACTORES

VERIFICACIÓN FINANCIERA


Validó

Sandra Lozano Rendón Vicepresidenta Administrativa y Financiera

1.1.3. Verificación de Experiencia

De acuerdo a lo establecido en el numeral 4.3.3 de la Solicitud Pública de Oferta, se verifica la

experiencia, de lo anexado por los Representantes Legales de las sociedades en su propuestas.


OFERENTE FACTORES

VERIFICACIÓN EXPERIENCIA


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OFERENTE FACTORES

VERIFICACIÓN EXPERIENCIA


Validó

Sandra Lozano Rendón Vicepresidenta Administrativa y Financiera

1.1.4. Verificación técnica - Factores de ponderación y calificación

ASPECTOS SÍMBOLO PONDERACIÓN

VALOR DE LA PROPUESTA VP 200 Puntos

EXPERIENCIA ACREDITADA EA 150 Puntos

FORMACIÓN PROFESIONAL FP 300 Puntos

PRESENTACIÓN PLAN DE TRABAJO PPT 100 Puntos

PRESENTACIÓN ESQUEMA FUNCIONAL PEF 100 Puntos

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL AIN 150 Puntos

GRAN TOTAL 1000 Puntos

1.1.4.1. CALIFICACIÓN DEL VALOR (VP) 200 PUNTOS

Puntaje de la Propuesta = Valor mínimo presentado por algún proponente * Puntaje máximo /

Valor de la oferta económica a calificar

OFERENTE FACTORES

VALOR DE LA PROPUESTA

CROWE CO S.A.S. 200 = $ 3.451.000 * 200 / $ 3.451.000

OFERENTE FACTORES

VALOR DE LA PROPUESTA

NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S.

175,76 = $ 3.451.000 * 200 / $ 3.927.000

1.1.4.2. EXPERIENCIA ACREDITADA (EA) 150 PUNTOS Requisito verificado por las hojas de vida del equipo de trabajo y la experiencia acreditada en los

anexos.

ITEMS QUE OTORGAN PUNTAJE TIEMPO

EXPERIENCIA PONDERACIÓN

Experiencia relacionada con el objeto de la solicitud

1 A 3 AÑOS 50

3 A 7 AÑOS 100

7 AÑOS O MAS 150

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OFERENTE FACTORES

EXPERIENCIA ACREDITADA

CROWE CO S.A.S. 150 = 7 años o más

OFERENTE FACTORES



150 = 7 años o más

1.1.4.3. FORMACIÓN PROFESIONAL (FP) 300 PUNTOS ITEMS QUE OTORGAN PUNTAJE PONDERACIÓN

Acredita Formación en normas internacionales de

Información financiera y su aplicación. FNIIF 100

Acredita estudios en normas de aseguramiento de

Información NIA ENIA 100

Formación en Sistemas de Gestión de Calidad FSGC 100

OFERENTE FACTORES

FORMACIÓN PROFESIONAL

CROWE CO S.A.S.

100 = Acredita Formación en normas internacionales de Información financiera

y su aplicación.

0 = Acredita estudios en normas de aseguramiento de Información.

100 = Formación en Sistemas de Gestión de Calidad.

200 = Total

OFERENTE FACTORES



100 = Acredita Formación en normas internacionales de Información financiera

y su aplicación.

0 = Acredita estudios en normas de aseguramiento de Información.

0 = Formación en Sistemas de Gestión de Calidad.

100 = Total

1.1.4.4. PRESENTACIÓN PLAN DE TRABAJO (PPT) 100 PUNTOS ITEMS QUE OTORGAN PUNTAJE PONDERACIÓN

Presentación de Plan de Trabajo PPT 100

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OFERENTE FACTORES

PLAN DE TRABAJO

CROWE CO S.A.S. 100 = Plan de trabajo

OFERENTE FACTORES

PLAN DE TRABAJO


100 = Plan de trabajo

1.1.4.5. PRESENTACIÓN ESQUEMA FUNCIONAL (PEF) 100 PUNTOS ITEMS QUE OTORGAN PUNTAJE PONDERACIÓN

Presentación de esquema funcional administrativo y

operativo de acuerdo a las necesidades de INFOTIC S.A. 100

OFERENTE FACTORES

ESQUEMA FUNCIONAL

CROWE CO S.A.S. 100 = Esquema funcional

OFERENTE FACTORES

ESQUEMA FUNCIONAL


100 = Esquema funcional

1.1.4.6. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (AIN) 150 PUNTOS ITEMS QUE OTORGAN

PUNTAJE PORCENTAJE PONDERACIÓN

Apoyo a la industria

No ofrece servicios de origen nacional 50

Ofrece al menos el 50% de los servicios

de origen nacional 100

Ofrece el 100% de los servicios de origen

nacional 150

OFERENTE FACTORES

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

CROWE CO S.A.S. 150 = Ofrece el 100% de los servicios de origen nacional

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OFERENTE FACTORES

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL


150 = Ofrece el 100% de los servicios de origen nacional

1.2. Resumen de la Verificación

Teniendo en cuenta los factores de verificación contemplados en la Solicitud Pública de Ofertas del

primero (01) de junio de dos mil veinte (2020), analizados anteriormente, se procede a determinar

el cumplimiento de las ofertas presentadas por parte de los oferentes de la siguiente manera:

FACTORES CROWE CO S.A.S. VERIFICACIÓN JURÍDICA CUMPLE

VERIFICACIÓN FINANCIERA CUMPLE

VERIFICACIÓN DE EXPERIENCIA CUMPLE

CONCLUSIÓN CUMPLE

FACTORES NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S. VERIFICACIÓN JURÍDICA CUMPLE

VERIFICACIÓN FINANCIERA CUMPLE

VERIFICACIÓN DE EXPERIENCIA CUMPLE

CONCLUSIÓN CUMPLE

1.2.1. Calificación de las Ofertas

La entidad calificará la propuesta y le otorgará puntaje sobre un total de mil (1000) puntos,

teniendo en cuenta los factores que se indicaron anteriormente en el numeral 1.1.4., obteniendo

cada proponente los siguiente:

OFERENTE VALOR DE LA PROPUESTA



PLAN DE TRABAJO

ESQUEMA FUNCIONAL

APOYO INDUSTRIA NACIONAL

TOTAL

CROWE CO S.A.S.

200 150 200 100 100 150 900

OFERENTE VALOR DE LA PROPUESTA



PLAN DE TRABAJO

ESQUEMA FUNCIONAL

APOYO INDUSTRIA NACIONAL

TOTAL

NEXIA MONTES Y ASOCIADOS

S.A.S. 175,76 150 100 100 100 150 775,76

Realizada la ponderación y calificación de las ofertas se observa que la empresa CROWE CO S.A.S.

obtuvo la más alta calificación de novecientos (900) puntos.

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1.2.2. Conclusión

- CROWE CO S.A.S. presentó oferta económica de CUARENTA Y UN MILLONES

CUATROCIENTOS DOCE MIL PESOS ($41.412.000) incluido IVA, por año, lo que cada mes

significaría TRES MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y UN MIL PESOS ($3.451.000)

incluido el IVA.

- NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S. presentó oferta económica de CUARENTA Y SIETE

MILLONES CIENTO VEINTICUATRO MIL PESOS ($47.124.000) incluido el IVA, cada año, lo que

por mes significaría TRES MILLONES NOVECIENTOS VEINTISIETE MIL PESOS ($3.927.000)

más IVA.

- En los factores de ponderación y calificación CROWE CO S.A.S. obtuvo novecientos (900)

puntos sobre mil (1000), toda vez que, no presentaron acreditación de formación en normas

de aseguramiento de Información.

- NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S. obtuvo setecientos setenta y cinco puntos coma setenta y

seis (775,76) sobre mil (1000), teniendo en cuenta que, su oferta económica era superior al otro

oferente y al ser calificada logró ciento setenta y cinco coma setenta y seis (175,76), y no acreditó

formación en normas de aseguramiento de Información y en Sistemas de Gestión de Calidad.

Una vez estudiadas las variables anteriores conforme a lo exigido en la Solicitud Pública de

Ofertas del primero (01) de junio de dos mil veinte (2020) se concluye que, EL PROVEEDOR

idóneo para el desarrollo del objeto del proceso selección contenido en la solicitud pública de

ofertas, es CROWE CO S.A.S., quien obtuvo el mayor puntaje de calificación y cumplió con todos

los requisitos habilitantes como se aprecia en la presente evaluación.

Sin embargo, como se precisó en la Solicitud Pública de Ofertas No. 001 será la Asamblea

General de Accionistas de la sociedad con el voto favorable del Asambleísta Mayoritario quien

definirá al futuro contratista, en caso de no contarse con el voto favorable por parte de este, el

proceso se dará por terminado sin lugar a que exista reclamación alguna por este concepto,

todo conforme el CAPÍTULO XII DEL REVISOR FISCAL- Artículo 53 Nombramiento de los Estatutos

Sociales de INFOTIC S.A.

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