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Contabilidad de Sociedades I Evaluación a Distancia
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Contabilidad de Sociedades I Actividad de Aprendizaje I Pgina 1
I EVALUACION A DISTANCIA
1. Cul es la importancia de la Nueva Ley General de Sociedades?
Es un instrumento legal que brinda las pautas jurdicas o legales para el
funcionamiento regular de aquellas empresas que se constituyen como
sociedad, con la finalidad de evitar infracciones o sanciones con relacin a
su funcionamiento.
La nueva Ley General de Sociedades es importante porque regula el
funcionamiento de toda sociedad empresarial en el territorio peruano.
2. Por qu se dice que una sociedad es una persona jurdica?, sustente
3. Mencione cules son los pasos bsicos para construir una
sociedad?
Para construir una empresa o sociedad hay que seguir los siguientes
pasos:
3.1. Reunin (de los socios).
Esta reunin es promovida por los socios con la finalidad de
manifestar su voluntad de construir una empresa de acuerdo a las
normas legales vigentes.
3.2. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en registros
pblicos.
Contabilidad de Sociedades I Actividad de Aprendizaje I Pgina 2
Tramite que se realiza en las oficinas de Registros Pblicos, con la
finalidad de verificar que no exista en el mercado un nombre (razn
social) igual o similar al que deseamos poner a nuestra empresa.
La reserva de la razn social se realiza previo pago de los derechos
correspondientes. La duracin de la reserva tiene una duracin de
30 das.
3.3. Elaboracin de la Minuta
La Minuta es un documento previo en el cual los socios manifiestan
su voluntad de constituir la empresa, sealando todos los acuerdos
respectivos. La consta de Pacto Social y los Estatutos.
3.4. Elevar la Minuta a Escritura Pblica
Una vez preparada la minuta, sta es llevada a un notario pblico
para su revisin para elevarla a Escritura Pblica. Se adjunta a la
Minuta de Constitucin los siguientes documentos.
Comprobante del depsito del capital aportado en una cuenta
bancaria a nombre de la empresa.
Certificado de bsqueda mercantil emitida por la Oficina de
Registros Pblicos el cual indicar que no existe en el mercado
un nombre igual o parecido a de la razn social establecida para
la empresa.
Inventario detallado y valorizado de los aportes en bienes no
dinerarios.
Con toda esta documentacin se obtiene la escritura pblica que
constituye el testimonio de sociedad.
3.5. Elevar la Escritura Pblica en los Registros Pblicos
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La Escritura Pblica obtenida debe llevarse a registros pblicos a fin
de realizar los trmites correspondientes e inscribir a la empresa en
dicha institucin.
3.6. Obtencin de RUC
Para la inscripcin en el RUC, el representante legal debe presentar
original y copia de los siguientes documentos:
DNI del representante legal
Recibo de luz, agua o telfono
Contrato de alquiler o sesin en uso del predio con firmas
legalizadas notarialmente.
La ltima declaracin jurada del impuesto predial o autovalo de
ser el caso.
Acta probatoria levantada por el fedatario fiscalizador de la
SUNAT con una antigedad no mayor a dos meses donde se
seala el domicilio fiscal.
Ficha registrar con la fecha de inscripcin en los Registros
Pblicos.
Escritura pblica de propiedad inscrita en los registros pblicos
Partida electrnica certificada, vigencia de poder en el que coste
el nombramiento y sus facultades del representante legal.
3.7. Elegir el rgimen tributario
En la SUNAT, se debe determinar el rgimen tributario al que se
desea acoger, luego se solicita la autorizacin para la impresin de
comprobantes de pago.
3.8. Autorizacin de Impresin de comprobantes de pago formulario
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Rgimen general
Rgimen especial
3.9. Compra y legalizacin de libros y registros contables
Compra de los libros o registros contables de acuerdo al rgimen
tributario elegido, luego sern legalizados por un notario.
3.10. Legalizar libros de planillas en el ministerio de trabajo
Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar
las planillas de pago. Las planillas de pago son un registro contable
que brindan elementos que permiten demostrar, de manera
transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del
trabajador con la empresa, su remuneracin y los dems beneficios
que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas
y las constancias correspondientes, hasta cinco aos despus de
efectuado el pago. Estos registros pueden ser llevados de forma
fsica (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.
Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas
sueltas las personas naturales con negocio con un mximo de 3 tres
trabajadores, para ello deben solicitar la autorizacin en el Ministerio
del Trabajo y Promocin del Empleo MTPE y/o en las Direcciones
Regionales del Trabajo y Promocin del Empleo de cada regin,
segn corresponda
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la
actividad privada, dentro de las 72 horas de inicio de la prestacin
de servicios.
Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o hojas
sueltas al MTPE, se deber presentar:
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Solicitud Dirigida al Representante de la Direccin Regional de
Trabajo y Promocin del Empleo (Regiones) y MTPE para Lima.
Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.
Copia del comprobante de informacin registrada conteniendo el
Registro nico de Contribuyentes RUC.
Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos
Soles para empresas en General y 3.40 Nuevos soles para
MYPES ). La tasa depende de la Direccin Regional de Trabajo
y Promocin del empleo correspondiente.
3.11. Inscripcin de los trabajadores en EsSalud
Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora
(empresa), se realiza mediante el Programa de Declaracin
Telemtica PDT o el Formulario N 402, los cuales pueden
adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.
La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de
Declaracin Telemtica PDT Formulario Virtual N 601 Planilla
Electrnica, si la entidad empleadora cuenta con 3 a ms
trabajadores, y en el Formulario N 402 si cuenta con menos de 3
trabajadores. Esta declaracin, as como el pago correspondiente,
deber realizarse mensualmente en las entidades bancarias
autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estar a
cargo de la entidad empleadora.
Asimismo, a travs de esta declaracin, el empleador consignar
como contribucin el 9% del sueldo total percibido, el cual no deber
ser menor al 9% de la Remuneracin Mnima Vital vigente.
En los casos de empresas que presenten PDT, debern declarar a
los derechohabientes a travs de este programa y, transitoriamente,
en EsSalud. En los casos de empresas que declaran con Formulario
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N 402, debern realizar el registro de los derechohabientes ante
EsSalud conforme a los requisitos sealados. Una vez realizada la
declaracin de los trabajadores, se podr consultar en la pgina web
de EsSalud ( www.essalud.gob.pe ), o en cualquier agencia de
EsSalud, el centro asistencial asignado a cada uno de ellos.
3.12. Solicitud de licencia municipal
La licencia municipal de funcionamiento se obtiene presentando los
siguientes documentos:
Fotocopia del RUC
Certificado de Zonificacin
Croquis de la ubicacin de la empresa
Copia del contrato de alquiler o ttulo de propiedad
Fotocopia de la escritura publica
Recibo de pago por el derecho de licencia
Formulario de solicitud
4. Qu es una minuta?, sustente
La minita es un documento en el cual se fijan acuerdos, contratos y actos
sobre las actividades que la empresa va a realizar. Adems se establece la
estructura del capital inicial.
En el caso del capital social, ste debe depositarse por lo menos en un
25% del capital inicial en una cuenta corriente de un banco.
Este documento seala que tipo de empresa y el tipo de sociedad a
formarse, el estatuto que lo rige, adems de los datos del titular o los
socios (nombre, domicilio, estado civil, nacionalidad, ocupacin, DNI, RUC)
y si el aporte del capital es en efectivo o en bienes.
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La minuta es un documento de vital importancia en la formacin de una
empresa ya que en esta constar la forma por la cual se regir la empresa
o sociedad.
La minuta es una copia fiel de un contrato o actos que han de elevarse a
escritura pblica y que posteriormente el notario debe copiar como texto de
la escritura.
5. Qu entiende por escritura pblica de constitucin?
Una escritura pblica es un documento pblico en el que se hace constar
ante notario pblico un determinado hecho o un derecho autorizado por
dicho fedatario pblico.
La escritura pblica es un instrumento notarial que contiene una o ms
declaraciones de las personas que intervienen en un acto o contrato,
emitidas ante el notario que lo complementa con los requisitos legales
propios y especficos de cada acto, para su incorporacin al protocolo del
propio notario y, en su caso, para que pueda inscribirse en los registros
pblicos correspondientes.
La escritura pblica tiene valor jurdico y es importante porque:
Formaliza los actos jurdicos
Origina actos jurdicos
Produce fe sobre hechos, fechas y capacidad de los otorgantes y
comparecientes.
La escritura es un instrumento que contiene las disposiciones de ley, la
minuta de constitucin y la conclusin de la misma con la firma de los
socios y del abogado.
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6. Cul es su concepto de Sociedades Annimas?
Sociedad Annima es aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo son en
virtud de una participacin en el capital social a travs de ttulos o acciones.
Las acciones pueden diferenciarse entre s por su distinto valor nominal o
por los diferentes privilegios vinculados a stas
La sociedad annima (S.A.) es una forma de organizacin de tipo
capitalista muy utilizada entre las grandes compaas. Todo el capital se
encuentra dividido en acciones, las cuales representan la participacin de
cada socio en el capital de la compaa.
Una de las caractersticas de la sociedad annima es que la
responsabilidad de cada socio es proporcional al capital que haya. Por eso,
participar en una S.A. tiene un nivel de seguridad financiero bastante alto.
Adems, al contrario de una sociedad personalista, la S.A. como sociedad
capitalista es una estructura orgnica personal. Esto significa que una S.A.
puede actuar como persona jurdica.
Sociedad Annima, Sociedad mercantil con personalidad jurdica en la que
el capital, dividido en acciones, est integrado por las aportaciones de los
socios que no responden personalmente de las deudas sociales.
7. La empresa ABC S.A.C. se constituye el 20 de marzo del 2010 con un
capital social de S/.150,000.00 acciones; dividido en 1,500 acciones
nominales de S/.100.00 c/u cuyos socios y aportes son los siguientes
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Socio: Francisco Vargas C.; suscribe 400 acciones, y los aporta al
momento de la constitucin el 50% en mercaderas, el 10% en efectivo
y el saldo en una camioneta.
Socio: Fernando Blas H:; suscribe 1,100 acciones y los aporta al
momento de la constitucin el 50% en efectivo, el 20% en mercaderas
y el saldo los aporto 02 meses despus en efectivo.
Se pide: Preparar el libro de inventarios y balances, y el libro diario
contabilizar tambin el saldo del aporte posterior del socio Fernando Blas H.
Utilizar los nuevos formatos contables y el nuevo plan contable empresarial
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http://es.slideshare.net/breiniack/la-ley-general-de-sociedades