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Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos
EVALUACION DE POI 2016
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Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos
EVALUACION DE PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO
UNIDAD DE SISTEMAS INFORMÁTICOS
2016
Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos
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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA a) Comparación de lo planificado vs. lo ejecutado I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 1
Adquisición de Hardware y Sistemas de Seguridad en Redes y Datos
Descripción del proyecto:
Modernizar la infraestructura de la Unidad de Sistemas Informáticos, implementando Internet de Banda Ancha, equipos de seguridad, adquisición de equipos de cómputo y multifuncionales modernos. TIPO:
Actividad
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
Prioridad
1
Indicadores de Avance:
% Anual 100 % de Cumplimiento
0
Presupuesto:
Presupuesto Planificado 25700 Presupuesto Ejecutado
0
Usuarios:
Usuarios Beneficados 72 Usuarios que Demandan
72
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 2
Implementación de Sistema de Socios de Serfin
Descripción del proyecto:
Modernizar y mejorar la gestión de Servicios Funerarios y cobranzas, implementando el Sistema de Socios, integrándolo al sistema principal BENE, con el objetivo de obtener resultados de eficiencia y tiempo en los procesos. TIPO:
Actividad
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado al ciudadano
Prioridad
2
Indicadores de Avance:
% Anual 100 % de Cumplimiento
100
Presupuesto:
Presupuesto Planificado 0 Presupuesto Ejecutado
0
Usuarios:
Usuarios Beneficados 1500 Usuarios que Demandan
3000
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 3
Implementación del Sistema de Recursos Humanos
Descripción del proyecto:
Modernizar y mejorar la gestión de Recursos Humanos, implementando el Sistema de Planillas, integrándolo al sistema principal BENE, con el objetivo de obtener resultados de eficiencia y tiempo en los procesos. TIPO:
Actividad
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
Prioridad
3
Indicadores de Avance:
% Anual 100 % de Cumplimiento
100
Presupuesto:
Presupuesto Planificado 0 Presupuesto Ejecutado
0
Usuarios:
Usuarios Beneficados 72 Usuarios que Demandan
72
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 4
Implementación del Sistema de Legajos Personales
Descripción del proyecto:
Modernizar y mejorar la gestión de Recursos Humanos, implementando el Sistema de Legajos Personales, escaneando los documentos para ser registrados en cada trabajador, con el objetivo de guardar digitalmente los documentos en el sistema. TIPO:
Actividad
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
Prioridad
4
Indicadores de Avance:
% Anual 100 % de Cumplimiento
0
Presupuesto:
Presupuesto Planificado 0 Presupuesto Ejecutado
0
Usuarios:
Usuarios Beneficados 72 Usuarios que Demandan
72
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 5
Implementación del Sistema de Trámite Documentario
Descripción del proyecto:
Mejorar los procesos y trámite de documentos internos, con la finalidad de reducir los tiempos de consulta y búsqueda de los documentos que las oficinas originan diariamente TIPO:
Actividad
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
Prioridad
5
Indicadores de Avance:
% Anual 100 % de Cumplimiento
0
Presupuesto:
Presupuesto Planificado 0 Presupuesto Ejecutado
0
Usuarios:
Usuarios Beneficados 72 Usuarios que Demandan
72
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 6
Sistema de Digitalización de Documentos del Archivo Central
Descripción del proyecto:
Elaborar el Sistema de Digitalización de Documentos del Archivo Central, implementando un equipo multifuncional para escaneo masivo y registrar los documentos de la Unidad de Archivo Central. TIPO:
Actividad
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
Prioridad
6
Indicadores de Avance:
% Anual 100 % de Cumplimiento
0
Presupuesto:
Presupuesto Planificado 0 Presupuesto Ejecutado
0
Usuarios:
Usuarios Beneficados 72 Usuarios que Demandan
72
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 7
Mejorar el Portal Web Institucional
Descripción del proyecto:
Mejorar el Portal Web Institucional, con la finalidad de realizar sus consultas del trámite de sus documentos y consulta de sus familiares fallecidos que se encuentren enterrados en el cementerio. TIPO:
Actividad
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado al ciudadano
Prioridad
7
Indicadores de Avance:
% Anual 100 % de Cumplimiento
0
Presupuesto:
Presupuesto Planificado 0 Presupuesto Ejecutado
0
Usuarios:
Usuarios Beneficados 1500 Usuarios que Demandan
1500
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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 2 : RECURSOS HUMANOS 1.- Total de personal en la institución 109
2.- Personal con acceso a la computadora 40
3.- Personal con acceso a Internet 23
4.- Total de personal informático 2
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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 3 : PRESUPUESTO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA Detalle del Presupuesto Presupuesto
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL 4792470
PRESUPUESTO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA 51400
Presupuesto asignado a actividades informáticas 25700
Presupuesto asignado a los proyectos.
Presupuesto total asignado a las adquisiciones informáticas.
25700
Otros 0
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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 4: INDICADORES Nombre del Indicador Indicador
Eficacia en el cumplimiento de actividades (E1) 0.17857
Eficiencia en el uso de recursos (E2) 0
Cobertura del servicio (I1) 69.136
% Personal que accesa a la tecnología (I2) 36.7
% del presupuesto institucional destinado a las TI (I3)
1.1
% de acciones orientadas al ciudadano (I4) 28.6
% de acciones orientadas a la capacitación (I5) 0
% de acciones orientadas a la gestión interna (I6) 71.4
Indice de atenciones realizadas (I7) 100
Productividad del área de informática (I8) 89
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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 DETERMINACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y SUGERENCIAS Limitaciones y medidas correctivas implementadas: I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 1
Adquisición de Hardware y Sistemas de Seguridad en Redes y Datos
Descripción del proyecto:
Modernizar la infraestructura de la Unidad de Sistemas Informáticos, implementando Internet de Banda Ancha, equipos de seguridad, adquisición de equipos de cómputo y multifuncionales modernos. TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
LIMITACIONES
NO SE EJECUTO ESTA IMPLEMENTACIÓN PARA FALTA DE PRESUPUESTO
MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS
SE HA INSERTADO EN EL PRESUPUESTO 2017
OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS
NINGUNA
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 2
Implementación de Sistema de Socios de Serfin
Descripción del proyecto:
Modernizar y mejorar la gestión de Servicios Funerarios y cobranzas, implementando el Sistema de Socios, integrándolo al sistema principal BENE, con el objetivo de obtener resultados de eficiencia y tiempo en los procesos. TIPO DE ORIENTACION:
Orientado al ciudadano
LIMITACIONES
NINGUNA
MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS
SE DESARROLLO EL SISTEMA DE SOCIOS DE SERFIN, DE ACUERDO AL ANALISIS DEL TRABAJO MANUAL OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS
SE SUGIERE PERSONAL DE INFORMATICA EN LA OFICINA DE SERFIN
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 3
Implementación del Sistema de Recursos Humanos
Descripción del proyecto:
Modernizar y mejorar la gestión de Recursos Humanos, implementando el Sistema de Planillas, integrándolo al sistema principal BENE, con el objetivo de obtener resultados de eficiencia y tiempo en los procesos. TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
LIMITACIONES
NINGUNA
MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS
SE HA DESARROLLADO EL SISTEMA DE PLANBILLAS DE RECURSOS HUMANOS DE ACUERDO AL ANALISIS EFECTUADO OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS
NINGUNA
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 4
Implementación del Sistema de Legajos Personales
Descripción del proyecto:
Modernizar y mejorar la gestión de Recursos Humanos, implementando el Sistema de Legajos Personales, escaneando los documentos para ser registrados en cada trabajador, con el objetivo de guardar digitalmente los documentos en el sistema. TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
LIMITACIONES
FALTA PERSONAL EN DESARROLLO Y PROGRAMACION DE SISTEMAS
MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS
SE HA SOLICITADO PERSONAL PARA EL AÑO 2017
OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS
EL PERSONAL DEBE SER CON EXPERIENCIA EN DESARROLLO DE SISTEMAS
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 5
Implementación del Sistema de Trámite Documentario
Descripción del proyecto:
Mejorar los procesos y trámite de documentos internos, con la finalidad de reducir los tiempos de consulta y búsqueda de los documentos que las oficinas originan diariamente TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
LIMITACIONES
FALTA DE PERSONAL EN DESARROLLO Y PROGRAMACION DE SISTEMAS
MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS
SE ESTA SOLICITANDO PERSONAL PARA EL AÑO 2017
OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS
EL PERSONAL DEBE SER CON EXPERIENCIA EN DESARROLLO DE SISTEMAS
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 6
Sistema de Digitalización de Documentos del Archivo Central
Descripción del proyecto:
Elaborar el Sistema de Digitalización de Documentos del Archivo Central, implementando un equipo multifuncional para escaneo masivo y registrar los documentos de la Unidad de Archivo Central. TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
LIMITACIONES
FALTA PERSONAL EN DESARROLLO Y PROGRAMACION DE SISTEMAS
MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS
SE ESTA SOLICITANDO PERSONAL PARA EL AÑO 2017
OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS
EL PERSONAL DEBE SER CON EXPERIENCIA EN DESARROLLO DE SISTEMAS
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 7
Mejorar el Portal Web Institucional
Descripción del proyecto:
Mejorar el Portal Web Institucional, con la finalidad de realizar sus consultas del trámite de sus documentos y consulta de sus familiares fallecidos que se encuentren enterrados en el cementerio. TIPO DE ORIENTACION:
Orientado al ciudadano
LIMITACIONES
FALTA PERSONAL EN DESARROLLO WEB
MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS
SE HA REQUERIDO PERSONAL EN EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2017 OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS
SE ESTA SOLICITANDO AMPLIACION DEL CONTRATO DE HOSTING CON MAYOR CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO
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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 DETERMINACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y SUGERENCIAS Propuestas de proyectos a implementar: I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto
Adquisicion de Hardware y Sistemas de Seguridad en Redes y Datos
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
Funcionalidad
tipo de Red
Red
Ambito de Red
Intranet
Tipo de Desarrollo
Propios
Costo
27500
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto
Implementacion del Sistema de Legajos Personales
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
Funcionalidad
tipo de Red
Red
Ambito de Red
Intranet
Tipo de Desarrollo
Propios
Costo
0
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto
Implementación de Sistema de Tramite Documentario
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
Funcionalidad
tipo de Red
Red
Ambito de Red
Intranet
Tipo de Desarrollo
Propios
Costo
0
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto
Sistema de Digitalizacion de documentos del Archivo Central
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
Funcionalidad
tipo de Red
Red
Ambito de Red
Intranet
Tipo de Desarrollo
Propios
Costo
0
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto
Implementación de Sistema de Socios de SERFIN
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado al ciudadano
Funcionalidad
tipo de Red
Red
Ambito de Red
Intranet
Tipo de Desarrollo
Propios
Costo
0
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto
Implementación de Sistema de ´Recursos Humanos
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
Funcionalidad
tipo de Red
Red
Ambito de Red
Intranet
Tipo de Desarrollo
Propios
Costo
0
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto
Mejorar el Portal Web Institucional
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado al ciudadano
Funcionalidad
tipo de Red
Red
Ambito de Red
Extranet
Tipo de Desarrollo
Propios
Costo
0
