Evaluación del Plan Estratégico 2006-2010 · Legal Departamento de Cómputo y Biblioteca Departamento Cómputo, ... de Proyectos ADAI. Se proyecta poner como usuarios a funcionario

MINISTERIO DE CULTURA, JUVENTUD Y DEPORTESDIRECCION GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL

EVALUACIÓN DEL PLAN ESTRATEGICO 2006-2010

OBJETIVOSESTRATEGICOS

ESTRATEGIA METAS UNIDADRESPONSABLE

LOGROSALCANZADOS

OBSERVACIONES

1. Desarrollarnuevos sistemas deinformaciónautomatizados ybases de datos,para solventar lasnecesidades de lasáreas sustantivas yadjetivas.

Aprovechar elrecurso humano delDepartamento deCómputo y lasdiferentestecnologías deinformaciónexistentes, para eldesarrollo de lossistemas deinformación.

1.1 Realizar 8diagnósticos,diseños, desarrollose implementación desistemas deinformaciónautomatizado obases de datos:

a)Una base de datosde criterios legalesemitidos por laAsesoría Legal

b) Un gestor deusuarios para laBibliotecaespecializada enarchivística yciencias afines.

c) Un diseño delsistema deformulación,seguimiento yevaluación del plananual operativo-presupuesto.

Departamento deCómputo y AsesoríaLegal

Departamento deCómputo yBiblioteca

DepartamentoCómputo,AdministrativoFinanciero yPlanificación

Se concluyó y estáinstalada en los equiposde Jefaturas y otrosfuncionarios que larequieren

Se concluyó, estáinstalado y enfuncionamiento en elequipo de la encargada dela Biblioteca

Se concluyó el diseño delsistema, y se estátrabajando en mejorassolicitadas porPlanificación. Entrará enfuncionamiento para elPOI del 2011





LOGROSALCANZADOS

OBSERVACIONES

d)Un módulo deintegración planillasy financiero contable

e)Un gestor deinformación para elcontrol deltratamientoarchivístico

f) Una base de datospara el control deregistros del Área deCapacitación.

Departamentos:Cómputo yAdministrativoFinanciero

Departamentos:Cómputo y ArchivoHistórico


Se construyó el modulo deintegración entre planillasy financiero contable, quegenera desde planillasasientos contables. Laopción de generación deasientos de planilla es unaopción del menú delsistema PRH.

El programa gestor deinformación para el controlde tratamiento archivísticose concluyó y está enestudio por parte del Jefedel Departamento ArchivoHistórico.

La base de datos decapacitación se concluyó yse ha logrado incluir lainformación referente acapacitaciones por mediode Proyectos ADAI. Seproyecta poner comousuarios a funcionario delDSAE e incluir otros





LOGROSALCANZADOS

OBSERVACIONES

g)Un gestor deinformación paradiagnóstico yevaluación derestauración dedocumentos

h)Un módulo deintegraciónfinanciero y contable

Departamentos:Cómputo,Conservación,Archivo Histórico,Archivo Notarial yServiciosArchivísticosExternos


reportes y consultasadicionales al sistema

Se concluyó y está enoperación en elDepartamento deConservación el sistemagestor de información parael diagnóstico yevaluación derestauración dedocumentos.

La empresa TECAPRO noha desarrollado aún unmódulo que integre atodas sus aplicaciones.Sin embargo, se hizo laactualización de la versióndel programa y se mejoróla integración de susoperaciones. Se tienependiente coordinar con laempresa para ver si esposible mejorar laintegración entre losprogramas depresupuesto y contabilidad

Falta integrarPresupuesto conContabilidad, lo cualse concluirá a finalesde 2010





LOGROSALCANZADOS

OBSERVACIONES

2. Mejorar loscontroles deinformación, para elmantenimiento delos Sistemas deInformaciónAutomatizados yBases de Datos dela institución

Desarrollar políticasy planes necesariospara el buen controlde los sistemas deinformaciónautomatizados

2.1 Establecer 3políticasinstitucionales decontrol de la calidaden elalmacenamiento dela información de losSistemas

2.2 Formular unnuevo Plan deMejoramiento yMantenimiento delos sistemas deinformaciónautomatizados ybases de datosexistentes

2.3 Elaborar undocumentoinformativo de lafuncionalidad decada Sistema deInformación y basesde datos

Cómputo yDepartamentos

DepartamentoCómputo

DepartamentoCómputo

Se definieron 3 políticasde control de calidad en elalmacenamiento de lainformación de lossistemas y seincorporaron al ManualInstitucional de Políticasde TI, que cuenta con larevisión y observacionesde Planificación y de laDirectora General

Se formuló el Plan deMejoramiento yMantenimiento de lossistemas de informaciónautomatizados y bases dedatos existentes y está endesarrollo según loprogramado, para el año2010

Se elaborarondocumentos informativossobre los sistemas deinformación y sus basesde datos, y se entregarona los usuarios en charlasde refrescamiento





LOGROSALCANZADOS

OBSERVACIONES

impartidas

3. Garantizar lafuncionalidad de lossistemas deinformación para elacceso a laInformación

Proveer deconocimientos ymantener opcionesalternas para losfuncionarios queutilizan los sistemasde informaciónautomatizada ybases de datos

3.1 Capacitar a 80funcionarios en:

_Linux básico,Intermedio yavanzado (3personas).

_Mantenimiento yReparación deMonitores eImpresoras (Matrizpunto e Inyección deTinta) (1 persona).

_Mantenimiento yReparación deEquipo de Cómputo(1 persona).

DepartamentoCómputo y DirecciónGeneral yCapacitación

Se capacitaron 3 personasdel Departamento deCómputo en Linux

Está asistiendo acapacitación unfuncionario delDepartamento deCómputo en el curso deReparación de Monitorese Impresoras

Está asistiendo acapacitación unfuncionario delDepartamento deCómputo en el cursoMantenimiento y





LOGROSALCANZADOS

OBSERVACIONES

_Seguridad deRedes (1 personas).

_Desarrollo deaplicacionesMultimedia y Diseñode Páginas Web (2personas).

_Desarrollo yMantenimiento deSistemas acorde alas nuevastecnologías (2personas).

Reparación de Equipo deCómputo

Se capacitaron 2 personasdel Departamento deCómputo en Desarrollo deaplicaciones Multimedia yDiseño de Páginas Web.

Se capacitaron 4 personasen nuevas herramientasde desarrollo, acorde conlas nuevas tecnologías,con lo que se duplica lameta y se tiene la

Se hicieronesfuerzos por buscaralguna empresa queimpartiera este tipode cursos, conresultadosinfructuosos, por locual no se halogrado elcumplimiento deesta meta





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OBSERVACIONES

_Multimedia (20personas).

_Sistemas deinformación varios(50 personas)

3.2 Formular un plande contingencia delos sistemasinformáticosautomatizadosexistentes.

DepartamentoCómputo yCapacitación

preparación para eldesarrollo ymantenimiento de nuevasaplicaciones

Se capacitó a 12 personasentre las Jefaturas y otrosfuncionarios en programasde creación demultimedios (Power Point).

Se capacitó a 61funcionarios en todos lossistemas de informaciónque están en producción(45 funcionarios) y en elsistema Winisis de manejode bases de datostextuales (16funcionarios).

Se elaboró el Plan deContingencias para lossistemas de informaciónexistentes y otras posiblescontingencias que sepueden presentar en TI, elcual fue revisado y

No hubo otrosfuncionarios quesolicitaran estacapacitación





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OBSERVACIONES

aprobado conobservaciones por laDirección General

4. Renovar losequipos, mobiliario ysoftware que estánobsoletos, paragarantizar lacontinuidad en laprestación deservicios.

Aprovecharprogramas de ayudaó cooperacióninternacional deorganismosnacionales oextranjeros quebrindan apoyoeconómico o bien depresupuestoinstitucional.

4.1 Adquirir:

_20 equipos decómputo nuevos,accesorios yaplicaciones afinesal uso que se les vaa dar, con UPS.

_y 32 licencias deaplicaciones deoficina.

Junta Administrativa,Dirección General,DepartamentoAdministrativoFinanciero yCómputo

Se adquirieron 26 equiposde cómputo y otrosdispositivos comovideobin, UPS,impresoras, entre otros

Se adquieren e instalan 32licencias de software libreOpen Office y se instalanen los nuevos equipos

No ha sidonecesario instalarlas 7 licencias desoftware open officeal no haber másdemanda. En todocaso, al tratarse desoftware libre, seinstalarán en otrosequipos cuando se





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OBSERVACIONES

_y 15 licenciasantivirus.

_y 20 licencias desistema operativo.

-1 licencia desoftware paramensajería interna.

Se adquirieron 15licencias de softwareantivirus para cubrir lademanda que había yllegar a los 85 equiposprotegidos. Además sehan adquirido 40anitspyware-antispam, yanualmente se renuevan en promedio235 licencias de estaslicencias

Se adquirieron 26licencias de sistemaoperativo con los 26equipos que se compraron

Se instalaron en todos losequipos de cómputo lossoftware Tunderbird(software libre), Outllokexpress, Outlook, comosoftware oficial demensajería interna

requiera





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OBSERVACIONES

4.2 Formular unproyecto decooperacióninternacional para laadquisición de dosequiposmicrofilmadores de16 y 35 mm contecnología digital; unequipo limpiador derollos de microfilm,dos lectores demicrofilm; undesintómetro digital;un peachímetrodigital; unmicroscopio digital yequipo necesariopara restauración yencuadernación.

Asistente de laDirección General yJefes deDepartamento

En el 2006 se elaboró elproyecto de cooperacióncon el Gobierno deTaiwan denominado"Mejoramiento de laconectividad yequipamiento para soportetecnológico de las áreasde conservación yfacilitación de documentosen el Archivo Nacional deCosta Rica". Fuepresentado al Gobierno deTaiwan, pero por motivosde política exterior, sesuspendió la posibilidadde esa cooperación. Sereformuló y se entregó a laDirección General y estáen trámite a cargo de laAsistente de la Dirección.Se debe mencionar quese consiguieron recursospara el mantenimiento delequipo de microfilme pormedio de dos proyectosADAI.





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OBSERVACIONES

4.3 Adquirir:

_2 prensasmanuales paraaumentar capacidadespacial de lostrabajos deencuadernación.

_1 unidad de aireacondicionado parael Archivo Central.

-1 pantallainformativa para elArchivo Notarial.

DepartamentoAdministrativoFinanciero,Departamento deConservación yDepartamentoArchivo Notarial

Se consiguieron dos enmuy buen estadomediante donación delBanco Central

Se realizó un análisis y sedeterminó que no eranecesario este equipo yaque el Archivo Centraltiene buena ventilaciónnatural y en su lugar seadquirierondeshumidificadores yventilador

Se encuentrapresupuestada para seradquirida en el 2010





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OBSERVACIONES

_1 scanner digitalpara el ArchivoNotarial a fin defacilitar a lasautoridadesjudiciales eldocumento original yresguardar unacopia digital.

Fue donado porFormularios Estándar, ensetiembre de 2009.

5.Gestionar losrecursos requeridospara incrementar lasconexiones a la Redde datos y Redeléctrico sensitiva,para los equipos queno poseen conexión

Conseguir losfondos necesariospor medio deGobierno Central,Ayuda oCooperaciónInternacional, uOrganismos.

5.1 Diseñar unproyecto paragestionar fondospara la creación de25 conexiones a laRed de Datos y 25conexiones a la RedEléctrico Sensitiva.

Departamento deCómputo

Se presentó y aprobóproyecto de extensión deredes a 25 conexionesadicionales. El proyectose ejecutará en el 2010con recursos propios

6. Modernizar losservicios que brindael Archivo Nacionala través del uso dela tecnología, paralograr mayoragilidad del usuarioen sus trámites.

Suscribir convenioscon empresasinteresadas endesarrollartecnologías deinformación aplicadaa los servicios quebrinda la Institucióny aprovechar elrecurso humano delArchivo Nacional

6.1 Brindar cuatroservicios a través deInternet:

Junta Administrativa,Dirección General,DepartamentosCómputo, ArchivoNotarial,AdministrativoFinanciero, ArchivoHistórico y DSAE.





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OBSERVACIONES

para tales fines _Recepción deíndices notariales yconsulares.

_Consultasnotariales

_Consultas de basesde datos del ArchivoHistórico eIntermedio.

Está actualmente enoperación el servicio derecepción de índices porInternet por medio delsistema Index de MasterLex desde enero de 2007.

Está actualmente enoperación el servicio deconsultas notariales, através del Sistema Indexde Master Lex. Desdeenero de 2007 se facilitala consulta de tomos deprotocolo depositados,índices y registro detestamentos

Se construyó programaweb de consulta de basesde datos por Internet, paraponer al servicio de losusuarios las bases deArchivo Histórico eIntermedio, las cuales seirán incorporando durante2010





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OBSERVACIONES

_Pago de serviciosde los usuariosmediante tarjetas deDébito y Crédito.

La Junta Administrativaaprobó en 2010 el uso detarjetas de crédito y débitopara realizar pagos en elArchivo Nacional. Está entrámite la firma delcontrato respectivo con elBanco de Costa Rica.

7. Lograr la creaciónde plazas en lasunidadesadministrativas quelo requieran, paraque el ArchivoNacional cumplir conla misión, visión,políticas y objetivosinstitucionales.

Gestionar ante lasautoridades delMinisterio deCultura, Juventud yDeportes yMinisterio deHacienda la creaciónde nuevas plazas yla asignación delrespectivo contenidopresupuestario.

7.1 Gestionar unavez cada año lacreación de 41plazas: _DirecciónGeneral 2_DepartamentoAdministrativoFinanciero 10_ DepartamentoServiciosArchivísticosExternos 5_DepartamentoArchivo Histórico 4_DepartamentoArchivo Notarial 7_DepartamentoConservación 5_DepartamentoCómputo 7

DepartamentoAdministrativoFinanciero,Dirección General

Se logró la creación de 12plazas como cargos fijosen el año 2008. En el año2009 se solicitaron 15plazas nuevas y seaprobaron 14 plazas y seestá tramitando laaprobación de una plazarechazada por la STAP:Dirección General: 2;DAF:6;DSAE:3;DAH:3;DAN:5;DCONS:3;DCOMP:4; Auditoría:0. Pendienteuna plaza de Contraloríade Servicios.

A pesar de lasgestiones realizadaspor el ArchivoNacional no se logróla creación de 14plazas (paracompletar las 41programadas).





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OBSERVACIONES

_Auditoría Intena 1

8. Procurar la puestaen marcha delServicio Médico deEmpresa, parafacilitar a losfuncionarios y lasfuncionarias mejorescondiciones detrabajo.

Gestionar anteentidades delGobierno elpréstamo de unmédico de empresa.

8.1 Formular unproyecto parasolicitar el apoyo dela Dirección Generalde Servicio Civil uotras institucionespara la puesta enmarcha del ServicioMédico de Empresa.

DepartamentoAdministrativoFinanciero

En el año 2006 se reactivóel convenio Médico deEmpresa entre laDirección General deServicio Civil y el ArchivoNacional. En el año 2007se logró que la DirecciónGeneral de Servicio Civildonara una plaza, la cualfue reasignada a Médicode Empresa. A partir demarzo de 2008 se nombróMédico de Empresa atiempo completo.

A la fecha se haampliado el servicioa los familiares delos funcionarios.

9. Mejorar el nivel dedesempeño de losservidores delArchivo Nacional,para aumentar laeficiencia y eficaciaen la prestación deservicios.

Coordinar coninstitucionesnacionales einternacionales laejecución de unprograma decapacitación dirigidaal personal.

9.1 Elaborar unprograma decapacitación quecontemple lossiguientes temas:_Uso de nuevastecnologíasaplicadas a losarchivos._Museografía._Herramientas deoficina.


-Curso Microisis y Winisis(Uso de nuevastecnologías aplicadas alos archivos). Fecha: 5 y 6de agosto de 2009.Duración: 16 horasParticipantes: 17





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_Planificaciónadministrativa._Materia legal._Auditoría Interna.(Nota: el programadeberá indicarobjetivos, poblaciónbeneficiada, temas ycalendarización parael período 2007-2010).

-Curso Museografía:Fecha: 26-30 de mayo de2008Duración: 20 horasParticipantes: 35 delArchivo Nacional y 4 deotras instituciones.Se realizó en coordinacióncon la Universidad deCosta Rica y laparticipación delespecialista Félix Barboza.

-Curso Excell básico(Herramientas de oficina).Fecha: 10 y 11 de junio de2008.Duración: 16 horasParticipantes: 12Impartido por laUniversidad de CostaRica.

-Curso Proyect básico.Fecha: 8 de marzo de2008Duración: 8 horasParticipantes: 1





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Institución que impartió:FUNDATEC.

-Charla sobre “AuditoríaInterna”, a cargo de laAuditoría.Duración: 4 horasParticipación: 38funcionarios.Fecha: 24 de octubre de2008.

-Curso sobre LegislaciónArchivística.Fecha: 2 al 13 de febrerode 2009.Duración: 40 horasParticipantes: 27funcionarios del ArchivoNacional.

-Charla de PlanificaciónEstratégica (suspendidopor subejecuciónpresupuestaria ordenadapor el Ministerio deCultura y Juventud).

Se incorpora en elPOI 2010 y secontinúan lasgestiones con elINA.





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10. Fomentar elintercambio deconocimiento para elmejoramiento de laactividad archivísticainstitucional

Aprovechar lasprácticasempresariales otrabajo comunaluniversitario en laejecución deproyectos.

10.1 Formular 2proyectos:_Digitación deinformacióndescriptiva dedocumentos._1 Mejoramiento dela calidad de lainformación

Departamentos:Archivo Histórico yServiciosArchivísticosExternos

No se cumplió

11. Promover lacreación de laformaciónprofesional depersonalespecializado pararestauración debienes culturales.

Coordinar concentros deeducación laapertura de lacarrera derestauración debienes culturales.

11.1 Gestionar antetres instituciones deeducación (UCR,UNED e INA) laposibilidad de laapertura de unacarrera para laformación en el áreade restauración debienes culturales.

Dirección General yDepartamento deConservación

En 2008 se realizaron lasprimeras gestiones en laUniversidad de CostaRica, en la Escuela deHistoria, en donde secomunicó que no tieneninterés en la propuesta.En 2009 la Directora de laEscuela deBibliotecología,Documentación eInformación de laUniversidad Nacional,comunica que estáncoordinando con laEscuela de Biología parahacer una alianzaestratégica y conseguir el

Se programó para el2010 con el nombre“Dar continuidad alas gestionesrealizadas con laUniversidadNacional (UNA) parala apertura de unpost grado en elárea deconservación yrestauración debienes culturales”





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aporte de esa escuela encuanto a suministro delaboratorios y la asesoríapara perfilar loscontenidos de los cursosespecializados. LaUniversidad Nacionalprefiere que se abra unaMaestría Académica y nouna con un énfasis, demanera que puedan optarpor ella un mayor númerode profesionales. Eltrámite puede durar 2 omás años.

12. Mejorar laseguridad de losdocumentos, paragarantizar susalvaguarda

Definir los riesgos depérdida osustracción dedocumentos yaplicar medidascorrectivas

12.1 Diseñar unaestrategia paraestablecer medidasde seguridad de losdocumentos en lasáreas de ArchivoNotarial,Conservación y Salade Exposiciones.

Departamentos:Archivo Histórico,Notarial yConservación.

Se diseñó una estrategiaen conjunto con los tresdepartamentos paraasegurar el flujocontrolado de losdocumentos desde quesalen del departamentoque los conserva y hastaque se devuelven. Secumplieron lasrecomendaciones y seimplementaron acciones,así como medidas que no





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implicaron elevadoscostos:1) Se instaló un mueble ala entrada deldepartamento paracontrolar los ingresos depersonas y documentos.2) Se realizanperiódicamenteinventarios en ArchivoNotarial, Archivo Históricoy Archivo Intermedio paracontrolar documentos ydetectar faltantes.3) Se compró e instaló unnuevo sistema de circuitocerrado de T.V. con 11cámaras para vigilancia eningresos de edificio, Salade Exposiciones y áreasde atención al público delDepartamento ArchivoNotarial y DepartamentoArchivo Histórico.

13. Simplificar elservicio de venta depublicaciones, paraagilizar el servicio al

Centralizar elservicio de venta depublicaciones ypaquetes de índices

13.1 Realizar unestudio técnico paradeterminar lafactibilidad de


Esto se llevó a cabo. Laspublicaciones y otrosactualmente se vendencentralizadamente en el





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usuario. notariales en unasola área

centralizar el serviciode venta depublicaciones y otrosen una sola área.

Area de Cajero.

14. Valorar laconveniencia devariar la naturalezajurídica del ArchivoNacional para darflexibilidad para elnombramiento depersonal yprestación deservicios varios paracumplir con loencomendado en laLey Nº 7202.

Realizar un análisisdel impacto quetendría un cambiode naturalezajurídica, a nivellaboral y a nivelorgánico funcional.

14.1 Efectuar unestudio y análisis delordenamientojurídico que regula elnombramiento depersonal

14.2 Realizar unainvestigación decuáles fueron losaspectos favorablesy desfavorablesencontrados eninstituciones que hancambiado sunaturaleza jurídica.

Asesoría Legal yRecursos Humanos(DAF)

DAF, Asesoría Legal

Durante 2007 y 2008 serealizaron visitas aCorreos de Costa RicaS.A., ICODER, INEC, etc,para investigar el cambiode naturaleza jurídica deestas instituciones, comoinsumo para informe sobrepros y contras del cambiode naturaleza jurídica delArchivo Nacional yposibles afectaciones alpersonal.En 2009 se presenta elinforme a la JuntaAdministrativa del ArchivoNacional, donde seestudia y se decide instruira la Comisión interna dereformas legales, para quese redacte un proyecto deley del Archivo Nacionalpara cambiar sunaturaleza jurídica y





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Redactar losproyectos de ley dereforma integral dela Ley 7202, en dossentidos, unoreferido al SistemaNacional deArchivos y otroreferido al ArchivoNacional comoinstitución.

14.3 Organizar unaactividad depresentación de losresultados de lainvestigación.

14.4 Redactar dosproyectos de ley ygestionar suaprobación:_Transformaciónorgánica del ArchivoNacional._Regulación de laLey del SistemaNacional deArchivos.

DAF, Asesoría Legal

Junta Administrativadel Archivo Nacionaly Comisión parareformas de la Ley7202.

convertirse en unainstitución autónoma.

La actividad se llevará acabo antes de setiembrede 2010

Unicamente se logróavanzar en dospropuestas no finalizadasde nuevo Reglamento deOrganización y Serviciosdel Archivo Nacional yreforma al ReglamentoEjecutivo de la Ley 7202,Ley del Sistema Nacionalde Archivos.

Se efectuará enreunión general depersonal del ArchivoNacional.

La Comisiónresponsable deberápreparar losproyectos de leyentre 2010 y 2011.

15. Incrementar losingresos del ArchivoNacional a cortoplazo.

Actualizar las tarifasde los servicios quese brindanactualmente, conbase en losresultados del

15.1 Actualizar laestructura tarifariade 49 productos yservicios actualesdel Archivo Nacional.


Se realizó el estudiotécnico y legal a través dela Empresa Tinoco yAsociados, la cualpropuso la nuevaestructura tarifaria. Esta





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estudio defactibilidad técnica,legal, financiera yestructura tariafariapara la venta deservicios varios en elArchivo Nacionalrealizado por laconsultora CYDSA.

Comercializar otrosservicios dentro delmarco jurídicovigente (Ley 7202 ysu Reglamento)

15.2 Definir con lasautoridades de laInstitución laposibilidad decomercializar elservicio de asesoríasen materia decreación yorganización dearchivos centrales yde gestión, tomandoen cuenta el estudiorealizado porCYDSA.

Jerarcas y titularessubordinados

fue aprobada por la JuntaAdministrativa.Actualmente la estructurade costos de todos losbienes y servicios quevende el Archivo Nacionalse actualiza 2 veces alaño.

En la Dirección General seanalizó la posibilidad decobrar este servicio, tal ycomo lo recomendaron losasesores externos, perose concluyó que ello no esposible realizarlo con losescasos recursoshumanos con que cuentael Departamento ServiciosArchivísticos Externos y elArchivo Nacional engeneral.

16. Implementaracciones paraminimizar el impactode riesgos porcontingencia tales

Establecer unaestrecha relacióncon diferentescuerpos de ayudacomo: Benemérito

16.1 Realizar cuatrogestionesrelacionadas con:_Colocación dehidrantes.


-Colocación de hidrantes:Desde el año 2007 laJunta Administrativa delArchivo Nacional encumplimiento de las





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como incendios,sismos,inundaciones uotros.

Cuerpo deBomberos de CostaRica, Cruz RojaCostarricense yComisión Nacionalde Emergencias,para implementar yejecutar planes deacción efectivos enla atención deemergencias.

_Señalizaciones enla vía pública(peatonal)._Capacitación delpersonal deseguridadinstitucional enmateria atención deincendios y primerosauxilios._Evacuación deedificios.

recomendaciones delCuerpo de Bomberos,corrió con los costos deinstalación de dos nuevoshidrantes en las cercaníasdel edificio.-Señalización de la víapública (peatonal): Desdeel año 2007 y a solicituddel Archivo Nacional elMinisterio de ObrasPúblicas y Transportesinstaló un reductor develocidad al frente deledificio para una mayorseguridad de los peatonesque ingresan o salen delArchivo Nacional.-Capacitación del personalde seguridad institucionalen materia de atención deincendios y primerosauxilios: Por medio de laEscuela Nacional deBomberos del I.N.S. secapacitó a un funcionariode Seguridad en el cursode “Soporte Vital Básico” ya tres en “Prevención y





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Reforzar laseñalización en elArchivo Nacionalpara orientación dediscapacitados yemergencias

16.2 Colocar lasseñalizaciones en laI y II Etapas delEdificio del ArchivoNacional paraorientación dediscapacitados yemergencias.

Servicios Generales,DepartamentoAdministrativoFinanciero, CIMAD

Combate de Incendios”.-Evacuación de edificios:Desde el 2007 el ArchivoNacional actualizó el PlanInstitucional deEmergencias que incluyela evacuación de edificios,la señalización de rutas deevacuación, etc, todo locual es de conocimientodel personal. En 2009nuevamente se informó atodo el personal sobre lasrutas de evacuación y serealizaron dos simulacros(uno anunciado y otrosorpresivo) coordinadocon la Cruz Roja y elCuerpo de Bomberos.

Durante el período seadquirieron y se instalaronlos rótulos yseñalizaciones endiferentes puntos deledificio para orientacióntanto de usuarios condiscapacidad o paraefectos de evacuación en





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casos de emergencias.17. Velar por eldesarrollo ymantenimiento de lainfraestructura delArchivo Nación

Desarrollar ymantener lainfraestructura delArchivo Nacional.

17.1.1 Efectuar 7actividades demejoramiento deinfraestructura yequipamiento en elArchivo Nacional:

a) Construir unpasillo techado entreel Archivo Intermedioy la II Etapa delArchivo Nacional.

b)Arreglar lainstalación de losadoquines delparqueo parausuarios

Junta Administrativa,Dirección General yDAF

No se cumplió

En el año 2007 secontrató el arreglo de lainstalación de adoquinespara el parqueo deusuarios. Sin embargo envista de que los problemassubsistieron, en el año2009 se eliminaron losadoquines y se procedió aasfaltar dicho parqueo.

El diseño yconstrucción dedicho pasillo seincluyó en elproyecto deconstrucción de la IIIetapa del edificioque será licitado en2010.





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c) Mejorar lailuminación yventilación delDepartamentoArchivo Notarial.

d) Equipar undepósito con

Se asignó el presupuestoen el año 2008 pararealizar las mejorassolicitadas por elDepartamento ArchivoNotarial, sin embargoresultaron infructuosastodas las gestionesrealizadas por laProveeduría Institucional yteniendo en cuenta elpróximo inicio de laconstrucción de la IIIetapa del edificio a dondese trasladarán todas lasinstalaciones delDepartamento ArchivoNotarial, se decidió notramitar esta solicitud,también tomando encuenta que se presentaronotras prioridadesinstitucionalesrelacionadas con elmantenimiento deinfraestructura y equipos.

Se tramitó y se adjudicó lacompra de estantería





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estantería compactaen el DepartamentoArchivo Histórico.

e) Contratar unestudio de revisiónde las estructurasdel edificio según elnuevo CódigoSísmico.

f)Actualizar elsistema de controlde incendios segúnlas normas NFPA(National FireProtectionAssociation) porrecomendación delBenemérito Cuerpo

compacta para el depósitoNº2 del DepartamentoArchivo Histórico. Seadjudicó a la empresaPaneltec S.A., empresaque terminó la instalaciónel 24 de mayo de 2010.

Durante el año 2009 y conla colaboración delColegio Federado deIngenieros y Arquitectos,se elaboraron los términosdel cartel de contrataciónrespectivo y a inicios del2010 se adjudicó elcontrato al Ing. JaimeCasasa Vargas, el cual seencuentra en ejecución.

Mediante licitacionestramitadas en 2009 y2010, se adquirió unabomba de agua para elsistema de combate deincendios con la empresaEquilsa S.A., así como lareparación del sistema dedetección de incendios





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de Bomberos deCosta Rica.

(cambio de detectores,etc) con la empresaSeguridad y Protección deCentroamérica SPC S.A.Ambas contratacionesestán en proceso deejecución.

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Evaluación del Plan Estratégico 2006-2010 · Legal Departamento de Cómputo y Biblioteca Departamento Cómputo, ... de Proyectos ADAI. Se proyecta poner como usuarios a funcionario