EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

INSTITUCIÓN – ORGANIZACIÓN – EMPRESA - ENTIDAD

RECURSOS Humano

FísicoMaterialesFinancieros

Administrativos Competencia

Clientes

Organismo de regulación

Proveedores

Entidades Financieras

Tecnología

Políticas y Leyes gubernamentales

Factores socio-culturales

Factores económicosComunidad

MacroambienteEntorno Próximo

Ambiente Interno

TIPOS DE ORGANIZACIONES

• SECTOR AGROPECUARIO Y DE MINAS

• SECTOR INDUSTRIAL

• SECTOR COMERCIO Y SERVICIO

• EDUCATIVAS• DE SALUD• FINANCIERAS• COMERCIALES

• ALIMENTOS• CALZADO• MUEBLES• QUÍMICOS• TEXTILES

• AGRICULTURA• CAZA• PESCA• GANADERAS• EXPLOTACIÓN DE

RECURSOS NATURALES

GERENCIA DEL SIGLO XXI

CALIDAD TOTAL DIVERSIFICACIÓN

TRABAJO EN EQUIPO PROSPECTIVA

EMPOWERMENT BENCHMARKING

REINGENIERÍA OUTSOURCING

NEGOCIACIÓN TECNOLOGÍA

SERVICIO CLIENTE

CAMBIO FUTURO

LA GERENCIA DE HOY

GERENCIA DE VALOR AGREGADO:

El desarrollo de una organización depende de su capacidad de generar valor agregado.

De su capacidad de generar más recursos.

¿QUIENES INTEGRAN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

• En las instituciones y centros educativos participan varios actores, los educadores y los educandos, las autoridades, los padres y sus comunidades. Como construcción social, son espacios múltiples y complejos, donde se conjuga la diversidad humana y una rica confluencia multicultural.

¿PARA QUÉ SE EVALÚA?

Para lograr las metas, objetivos, fines y propósitos consagrados en la Constitución Política, Ley General de Educación, Ley 715 y Decretos reglamentarios en especial el Decreto 1860/94, el Decreto 230/02 y el Decreto 2247/97 y en el Horizonte formulado por la Institución .

HERRAMIENTAS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

• PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

• PLANES DE MEJORAMIENTO• PRUEBAS SABER

FILOSOFÍA INSTITUCIONAL

• VALORES

• MISIÓN

VISIÓN PRINCIPIOS

LA MISIÓN

El nombre y los estatutos de una empresa no la definen. Lo único que permite a la empresa tener objetivos claros y realistas es una definición clara de su MISIÓN

PETER DRUKER

¿CUÁL ES NUESTRO NEGOCIO?

Es una declaración duradera de los propósitos de una organización que la hace diferente a otras empresas similares.

Es una declaración de la razón de ser de la empresa.

La declaración concreta de la misión ayuda a establecer objetivos y a establecer estrategias.

ELEMENTOS DE LA MISIÓN1. CLIENTES:

¿Quiénes son los clientes de la institución?

2 – PRODUCTOS O SERVICIOS:

¿Cuáles son los principales servicios?

3 – MERCADOS:

¿Donde compite la Iinstitución?

4 – TECNOLOGIA:

¿Es la tecnología un interés primordial?

5. INTERES POR:

Supervivencia

Crecimiento: Trata la institución de alcanzar objetivos económicos

Rentabilidad

ELEMENTOS DE LA MISIÓN

6 – FILOSOFIA:

¿Quáles son las creencias, valores, aspiraciones fundamentales de la institución?

7 – CONCEPTO DE SÍ MISMA:

¿Principal ventaja competitiva?

8. INTERES POR LA IMAGEN PUBLICA:

¿Se preocupa por los ajustes sociales, comunitarios y ambientales?

9 – INTERESES POR LOS EMPLEADOS:

¿Son los empleados realmente valiosos e importantes para la institución?

LA VISIÓN

La Visión contesta la pregunta:

¿Qué queremos ser?

DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

DEBILIDADES

OPORTUNIDADES

FORTALEZAS

AMENAZAS

DEBILIDADES Y FORTALEZAS

• ANÁLISIS INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN

DirectivoDirectivos docentesDocentesAlumnosInfraestructuraSillas, Tableros, y otros.Financiación Planeación, Dirección, Organización, Control.

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

ANÁLISIS DEL MACROAMBIENTETIC, Políticas y Leyes de la Educación,

desempleo, desplazamiento, violencia, cultura, costumbres, creencias, ingreso per cápita, inflación, globalización, entre

otros.

ANÁLISIS DEL ENTORNO PRÓXIMO• Otras Instituciones educativas• Proveedores• Secretaria de Educación• Comunidad en general• Bancos

MATRIZ DOFA

Dejar siempre en blanco

FUERZAS-F

1.

2.

3.

4.

5. Anotar las fuerzas

6.

7.

8.

9.

10.

DEBILIDADES-D

1.

2.

3.

4.

5. Anotar las debilidades

6.

7.

8.

9.

10.

OPORTUNIDADES-O

1.

2.

3.

4.

5. Anotar las oportunidades

6.

7.

8.

9.

10.

ESTRATEGIAS-FO

1.

2.

3.

4.

5. Usar las fuerzas para aprovechar

6. las oportunidades

7.

8.

9.

10.

ESTRATEGIAS-DO

1.

2.

3.

4.

5. Superar las debilidades

6. aprovechando las oportunidades

7.

8.

9.

10.

AMENAZAS-A

1.

2.

3.

4.

5. Anotar las amenazas

6.

7.

8.

9.

10.

ESTRATEGIAS-FA

1.

2.

3.

4.

5. Usar las fuerzas para evitar las

6. amenazas

7.

8.

9.

10.

ESTRATEGIAS-DA

1.

2.

3.

4.

5. Reducir las debilidades y evitar

6. las amenazas

7.

8.

9.

10.

PLANEACIÓN

PRESUPUESTO

OBJETIVOSPOLÍTICAS

NORMATIVIDADResoluciones y acuerdosLey 715

ESTRATEGIAS

PLANES Y PROGRAMAS

PROYECTOS

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE GESTIÓN

• INDICADORES FINANCIEROS: Son relaciones entre las diferentes variables que componen el presupuesto y que dan señales sobre la situación financiera de la Institución.

• INDICADORES GENERALES• INDICADORES ALUMNOS

INDICADORES FINANCIEROS

ANÁLISIS

CONTROL

ACCIONES

INDICADORES FINANCIEROS DE

GESTIÓN

Efectuar control periódico sobre los

recursos percibidos por el FSE

Determinar situación financiera de la Institución - Ingresos vrs Egresos

Concertar acciones frente a la situación financiera, de acuerdo a normas y procedimientos definidos.

PROYECCIÓN PRESUPUESTO DE

INGRESOS Y GASTOS

APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO

EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO

INDICADORES DE GESTIÓN

El Rector presenta el informe de indicadores al Consejo Directivo de tal manera que se

evalué la situación financiera del FSE

El Rector con la asistencia del Auxiliar financiero elabora un

informe de indicadores de gestión del presupuesto

INGRESOS EGRESOS

Permiten identificar las principales fuentes de financiamiento

Se identifica el (los) principales gastos incurridos

Ingresos Corrientes_____________________x100

Ingresos totales

Transferencias___________________x100

Ingresos Totales

Recursos de capital_____________________x100

Ingresos Totales

Gastos de Funcionamiento_________________________x100

Gastos totales

Inversión_____________________x100

Gastos totales

OTROS INDICADORES

 Ejecución de ingresos propiosLos recursos propios (ingresos corrientes) del FSE tienen libre destinación, (a excepción de sistematización de calificaciones y material didáctico). A partir de este indicador es posible establecer el nivel de ejecución de los ingresos corrientes.

  Gastos de Funcionamiento__________________________x100

Ingresos Corrientes

Grado de eficiencia presupuestalA partir de este indicador es posible determinar la eficiencia en la administración y ejecución de los recursos. Es posible establecer si se efectuó una programación adecuada de ingresos y gastos

Ingresos totales ejecutados_______________________________x10

0Ingresos totales programados

 

Gastos totales ejecutados__________________________x100

Gastos totales programados

OTROS INDICADORES

Relación Recursos Propios – TransferenciasPermite identificar si hay un peso importante del financiamiento con recursos propios o si por el contrario hay una mayor dependencia de las transferencias

Ingresos Corrientes_______________________x100

Transferencias