EVALUACION PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) IV … · Es grato dirigirme al despacho de su cargo para alcanzar la Evaluación del Plan Operativo Institucional (POI) IV Trimestre

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GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS

EVALUACION PLAN OPERATIVO

INSTITUCIONAL (POI) IV TRIMESTRE 2012

SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL

AMAZONAS

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO

TERRITORIAL SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL E

INFORMATICA

Chachapoyas Enero del 2013

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INFORME Nº -2013-GR AMAZONAS/GRPPAT-SGDII-JSCH AL : LIC. AUGUSTO PORTAL BUSTAMANTE Sub Gerente de Desarrollo Institucional. ASUNTO : ALCANZA EVALUACION POI III TRIMESTRE 2012 REF. : MEMO MULT Nº 199-2012-G.R.A/GRPPAT. FECHA : Chachapoyas, 23 de Enero del 2013. ______________________________________________ Es grato dirigirme al despacho de su cargo para alcanzar la Evaluación del Plan Operativo Institucional (POI) IV Trimestre 2012, debidamente analizado de cada una de las áreas de la Sede Regional; el cual se detalla a continuación. _______________________ LIC. JORGE SANTILLAN CHUQUIMBALQUI ESPECIALISTA EN CAPACITACION

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ANALISIS CUALITATIVO DEL CONSOLIDADO DE EVALUACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

AL II TRIMESTRE AÑO 2012.

PRESIDENCIA

I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS

MEMOS 58 MEMOS MULTIPLES 09

INFORMES 0 OFICIOS 124 OFICIOS MULTIPLES 12 CARTAS 05 CARTAS MULT. 0 CARTAS NOTARIALES 01

SESIONES SOLEMNES 01 AUDIENCIAS PUBLICAS 02 SESIONES COMITÉ GERENCIA 0 SESIONES COMITÉ DEFENSA CIVIL 4 COMISION SERVICIO FUERA DE LA SEDE 06 ATENCION A PUBLICO Diario

II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA PARA EL NORMAL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES

No Presentó III. MEDIDAS CORECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL

CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y/O ACCIONES PROGRAMADAS

No Presentó

GERENCIA GENERAL REGIONAL I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS

1.1.- REUNIONES COMITÈ DE GERENTES REGIONALES Y SUB REGIONALES

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Durante el periodo comprendido entre el 01 de octubre al 31 de diciembre del 2012, se

han realizado tres (03) reuniones de Comité de Gerentes Regionales, en las cuales se

han tomado importantes acuerdos sobre el funcionamiento de la gestión

administrativa y Reprogramación presupuestal del Programa de Inversión del año

fiscal 2012.

1.2.- SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE ACUERDO DE COMITÉ DE GERENTES

Durante el periodo de evaluación, se ha llevado a cabo el seguimiento y monitoreo de

ocho (08) acuerdos del Comité de Gerentes Regionales, los cuales han sido

implementados por las diferentes Unidades Ejecutoras, Gerencias, Sub Gerencias,

Direcciones Regionales, Direcciones Sectoriales y Oficinas.

1.3.- SUPERVISAR LOS SERVICIOS SECTORIALES.

El Gerente General Regional ha realizado quince (15) visitas de monitoreo a las

Direcciones Regionales Sectoriales que prestan servicios, con la finalidad de supervisar

y monitorear, el cumplimiento de los servicios que prestan.

1.4.- SUPERVISIÓN Y MONITOREO DEL AVANCE DEL PROGRAMA DE INVERSION 2012

Se han realizado dieciséis (16) acciones de monitoreo del programa de inversión en las diferentes gerencias y direcciones que tienen a su cargo la ejecución de obras, cuya incidencia ha sido en el avance físico y financiero de cada obra o proyecto, esto a través de reuniones de coordinación y visitas a las obras.

1.5.- MONITOREO DE LAS GERENCIAS REGIONALES Y DIRECCIONES SECTORIALES. El Gerente General Regional, ha realizado quince (15) acciones de monitoreo en las

gerencias y direcciones regionales con la finalidad de conocer oportunamente si estas vienen realizando los procesos y operaciones propias de su gerencia en forma adecuada, para el logro de los objetivos y adecuado desempeño de las funciones.

1.6.- SEGUIMIENTO Y COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE INVERSIONES 2012. El seguimiento y coordinación del programa de inversión del ejercicio 2012, se viene

realizando permanentemente, actuando en la planificación, ejecución y evaluación de los proyectos, emitiendo diversas disposiciones, a través de documentos a los diferentes órganos de línea responsables de la ejecución de los proyectos y obras.

1.7.- REPORTE DE LAS ACCIONES Y SEGUIMIENTO DE RESULTADOS DE MONITOREO DE

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL GOBIERNO REGIONAL.

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El seguimiento y monitoreo de las acciones administrativas, la Gerencia General viene realizando en forma continua, actuando en la planificación, ejecución y evaluación de la gestión, emitiendo diversas disposiciones, a través de documentos a las diferentes órganos administrativos del Gobierno Regional Amazonas.

1.8.- PROPUESTA DE MODIFICACIONES PRESUPUESTALES. Durante el IV trimestre del ejercicio fiscal 2012, con acuerdo del comité de gerentes se

ha realizado dos modificaciones o reprogramaciones presupuestales del programa de inversión del año fiscal 2012.

1.9.- PROPUESTA DE MODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL GOBIERNO

REGIONAL Y LOS DOCUMENTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL CORRESPONDIENTE.

Durante el cuarto trimestre del año 2012, no se ha realizado propuesta de modificación

de la estructura orgánica; se ha propuesto al Consejo Regional la aprobación de modificaciones de los documentos de gestión de algunas Unidades Ejecutoras.

1.10.- IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES Y DISPOSICIONES EMITIDAS POR LA

ENTIDAD, OCIs. Y OTROS ENTES DE FISCALIZACIÓN.

Conforme a la Ley del Sistema Nacional de Control y de Contraloría General de la Republica y

las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, la Gerencia General Regional ha

dispuesto a las diferentes Gerencias Regionales, Sub Gerencias, Direcciones Sectoriales, la

implantación de las recomendaciones y superación de las observaciones contenidas en los

diferentes informes, resultado de las acciones de control practicadas en el Gobierno Regional

de Amazonas; así mismo las implementación de recomendaciones emitidas por el Consejo

Regional, resultado de sus acciones de fiscalización y las recomendaciones resultado de las

acciones de veeduría que realiza el Órgano de Control Institucional y otros organismos de

fiscalización.


Durante el tercer trimestre del presente ejercicio, el problema de mayor trascendencia

constituye el inicio de los proyectos de inversión, debido a los engorrosos trámites y

recursos en la contratación de obras, bienes y servicios para el cumplimiento del

programa de inversión 2012.

Diversos procesos de selección de obras, consultoría de obras, bienes y servicios han

sido declarados desiertos, causando atraso en las adquisiciones.

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No se cuenta con plana o staf de personal profesional permanente en la Gerencia

Regional de Infraestructura, para atender en forma oportuna con la funciones de ésta.

Con la puesta en vigencia de la Ley Nº 29873 y Decreto Supremo Nº 138-2012-EF,

dispositivos que modifican la ley de Contrataciones y su Reglamento, ha conllevado a

rehacer diversos expedientes de contratación y por tanto retraso en la ejecución de los

procesos de selección.

III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL


Se ha dispuesto adoptar las acciones correctivas en formulación de los términos de

referencia y en la elaboración de los expedientes de contratación para llevar a cabo los

procesos de selección para contratar la ejecución de obras y consultores para la

elaboración de expedientes técnicos; así como la designación de los respectivos

comités especiales para realizar los procesos.

Se han contratado personal profesional para complementar los cuadros profesionales

en la Gerencia Regional de Infraestructura y de las sub gerencias de esta dependencia.

SECRETARIA GENERAL I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS

MEMOS 234 MEMOS MULTIPLES 0

INFORMES 15 OFICIOS 81 OFICIOS MULTIPLES 0 CARTAS 3 CARTAS MULT. 0 CARTAS NOTARIALES 0

SESIONES SOLEMNES 01 AUDIENCIAS PUBLICAS 02 SESIONES COMITÉ GERENCIA 3 SESIONES COMITÉ DEFENSA CIVIL 4 COMISION SERVICIO FUERA DE LA SEDE 0 CERTIFICACIONES DOCUMENTOS 7375 ATENCION A PUBLICO Diario


No presentó

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III. MEDIDAS CORECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y/O ACCIONES PROGRAMADAS

No Presento

TRAMITE DOCUMENTARIO



Recepción verificación y registro en el SISGEDO, de toda la documentación que ingresa diariamente a las diferentes Oficinas de la sede.

Registro y en el SISGEDO, verificación y tramitación de documentos que a diario se remiten dentro y fuera de la Ciudad

Información adecuada de la documentación, tramitada, externa como internamente cuando es requerida.

Remisión y recepción de correspondencia, a nivel Regional y Nacional

Información y devolución, de la documentación que por diferentes motivos no fue recepcionada por el interesado. Ya sea que esta fuera devuelta por el courrier o tramitada por el personal de la Oficina.

ARCHIVO

Recepción de la documentación de años pasados en ambientes destinados al Archivo Central.

Ordenamiento de la documentación por años y/o oficinas

Conservación de la documentación ingresada,.

Ubicación e información de la documentación que es requerida, previa orden del jefe inmediato

Mantenimiento de ambientes destinados para la conservación del acervo documentario.

II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA PARA EL NORMAL

CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES

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No cuenta con computadoras en óptimas condiciones para el trabajo cotidiano en el Sistema de Gestión Documentaria (SISGEDO)

El local destinado a Tramite Documentario no es el adecuado, ya que no cuenta con la ambientación y distribución adecuada

Se ingresa a la Oficina de Tramite Documentario la documentación a remitirse, via courrier demasiado tarde, en muchos de los casos cuando la valija ya se remitió, por lo que, la documentación es remitida al día siguiente.

Con frecuencia se envían documentos con direcciones que no son correctas, y/o sin dirección, las mismas que son devueltas por la Empresa de courrier empresa que cobra por el traslado y retorno (doble pago) Responsabilizando en muchos casos al personal que labora en la Oficina de Tramite Documentario.

No se cuenta con línea telefónica directa, y/o RPM; imposibilitando la coordinación de los documentos tramitados con las distintas direcciones, oficinas y las Sub Gerencias dentro y fuera de la ciudad.

ARCHIVO

No se cuenta con un ambientes destinado y exclusivo para el archivo, actualmente los ambientes destinados para este fin se encuentren saturados de documentos. No contando con más espacio para a recepción de mas archivadores

Se requiere urgentemente contar con una computadora en óptimas condiciones para el archivo a fin de realizar el inventario del acervo documentario.

III. MEDIDAS CORECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL



Se solicito en reiteradas oportunidades; maquinas nuevas que permitan un óptimo desempeño en las labores cotidianas en la Oficina de Tramite Documentario.

La atención al público se realiza en el local destinado a la Oficina, con las limitaciones del caso.

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La documentación que es tramitada a destiempo, es enviada al día siguiente previo informe verbal a la persona que lo tramita..

La documentación que es remitida y luego retorna por diferentes motivos, se devuelve con informe a la Oficina remitente, adjuntando el informe de devolución del Courrier.

Las consultas y coordinaciones con las diferentes instituciones, se realizan solicitando teléfono a las oficinas que cuentan con línea directa, caso contrario vía celular de las personas que se labora en la Oficina perjudicando a nuestro ingreso económico personal.

ARCHIVO

Al no contar con un ambiente destinado y adecuado para el archivo, la documentación se almacena en los ambientes que fueron destinados para este fin, quedando demasiado pequeños por la cantidad de documentos a conservarse

Pese a las distintas dificultades que se nos presenta, se trata en lo posible de conservar en buen estado la documentación del Archivo Central.

Actualmente el personal que labora en el archivo se encuentra ordenando la documentación por Oficinas áreas y años respectivamente.

OFICINA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PÚBLICAS

I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS PRESENTACIÓN:

La Oficina de Comunicaciones y Relaciones Públicas del Gobierno Regional Amazonas,

elabora la presente evaluación del “Plan Operativo Institucional IV Trimestre 2012” con la

finalidad de conocer el avance de las actividades programadas y de esta manera las instancias

superiores conozcan el trabajo que se realiza esperando la atención de nuestras necesidades

para así superar las deficiencias y poder cumplir a cabalidad con nuestras funciones en cuanto

a la comunicación interna y externa del quehacer diario del Gobierno Regional Amazonas.

NOTICIERO “ENLACE REGIONAL”

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- Emisión de 57 programas informativos “Enlace Regional” que se transmite de

lunes a viernes a las 9 de la noche por Canal 7-TV Chachapoyas en simultáneo con

Radio Nacional. Donde se brinda amplia difusión de las actividades oficiales,

gestiones, ejecución de obras, logros, dificultades, participación ciudadana, a

través de la televisión y radio que administra el Gobierno Regional Amazonas.

ACTUALIZACIÓN DE LA PAGINA WEB

- Actualización permanente de la pagina web con noticias relevantes y actividades

oficiales propias de la Institución

- Difusión de videos institucionales en You Tube

- Publicación de convocatoria a la I y II Audiencia Pública Regional 2012

- Publicación del Boletín Electrónico Institucional en el Portal Webb

CAMPAÑAS DE DIFUSIÓN

- Difusión de la campaña de atención del Hospital Móvil de Amazonas en las

provincias de Bongará, R. de Mendoza y Utcubamba.

- Difusión de la convocatoria a la I y II Audiencia Pública Regional 2012

- Difusión del Concurso Regional de Comprensión Lectora y Matemática

- Difusión del II Festival Regional Escolar Coreográfico

- Difusión del Lanzamiento del Colegio Mayor Secundario de Amazonas

- Difusión de la campaña “I Festival de la Trucha”

- Difusión de la Campaña Unidos Contra el Dengue

- Difusión de spot sobre Curso de Capacitación para Conductores organizado por la

Dirección Regional de Transportes

- Difusión de Simulacro de Sismo Nocturno del 15 de Noviembre

- Apoyo en la difusión del Censo Agropecuario 2012

- Difusión del I Forum Desarrollo de las Telecomunicaciones

- Difusión II Concurso Coreográfico Escolar 2012

- Difusión de la Campaña del Proyecto Atención a Personas con Discapacidad

- Difusión del Campeonato Nacional de Vóley con Sede en Chachapoyas

- Difusión del Festival Gastronómico

- Difusión de la Campaña Uso Adecuado de los Materiales Escolares

- Spot sobre Curso de Confección de Adornos Navideños

- Difusión del I Festival de Ballet Clásico Cascanueces y Coppelia

DIFUSION EN MEDIOS

- Difusión de las actividades más relevantes del Presidente Regional, Consejo

Regional y de las diferentes gerencias y direcciones sectoriales.

- Convocatoria a conferencias de prensa de actividades oficiales.

- Cobertura informativa de los Juegos Escolares Binacionales Perú Ecuador

- Emisión de Notas de Prensa a través de correos electrónicos a más de 800

contactos y medios de comunicación radial, televisiva y prensa escrita.

- Entrevistas al Presidente Regional, Gerentes y Directores Sectoriales en diferentes

medios radiales, televisivos y prensa escrita de la región.

- Amplia cobertura campañas del Hospital Móvil de Amazonas.

- Cobertura Sesiones Ordinarias del Consejo Regional.

ACTIVIDADES PROTOCOLARES

- Organización de la Primera y Segunda Audiencia Pública Regional 2012

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- Protocolo para entrega de Laptops XO en Chachapoyas, Bagua, Utcubamba, Luya

y Rodríguez de Mendoza.

- Organización de las Actividades por el 180 Aniversario de Creación Política del

Departamento de Amazonas y 10º Aniversario del Gobierno Regional Amazonas

- Organización protocolar de la entrega de Terreno a la Corte Superior de Justicia de

Amazonas

- Ceremonias de Inauguración de las obras: Agua Potable de Calpilón y Santa Rosa

distrito de El Maino; I.E. Pumahermana de Molinopampa; Puesto de Salud de Alto

Perú Bagua Grande; Carretera Zarumilla Luz del Oriente; Centro de Salud Nuevo

Chirimoto.

OTRAS ACTIVIDADES

- Elaboración del Boletín Informativo Institucional

- Participación en la Pasantía en el Parque Nacional Cordillera Azul de Tarapoto,

Región San Martín.

- Diagramación de Calendarios, Afiches, Tapas de Cuadernos Escolares y

Gigantografías para diversos eventos y campañas.

- Actualización del Periódico Mural (foto noticias, actualidad, miscelánea)

- Apoyo en el área de diagramación de afiches, boletines, trípticos, entre otros a las

diferentes Gerencias y Sectores

- Convocatoria a medios de prensa para cobertura de actividades de la Institución

- Recepción de 103 solicitudes de Transparencia y Acceso a la Información

- Atención de 88 solicitudes de Transparencia y Acceso a la información

II PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA PARA EL NORMAL


- Set de televisión inadecuado, reducido en tamaño, escenografía artesanal

- Se carece de una línea telefónica directa para agilizar las comunicaciones con el

público externo

- Transmisor del Canal 5 TV no está operativo

- Limitada disponibilidad presupuestal que no permite el cumplimiento de metas

- No se cuenta con caja chica para gastos imprevistos propios de la oficina

- Solicitudes no atendidas 15

- Dificultad para cumplir con las solicitudes de Transparencia por retraso o

incumplimiento de parte de las áreas requeridas



- Se ha solicitado mediante informes la modernización del set de televisión

- Se ha solicitado adquisición de nuevos equipos de video y edición no lineal acorde

con la tecnología actual HD - Televisión Digital de Alta Definición.

- Se viene solicitando con anticipación Certificación Presupuestal para cumplir con

los requerimientos.

- Se viene gestionando que los fondos de cada proyecto de inversión destinado a

publicidad sea invertido para tal fin, en coordinación con nuestra Oficina.

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- Solicitud para elaboración de contratos con medios de comunicación para evitar

contratiempos y demoras en los pagos.

ACCIONES Y/O ACTIVIDADES NO PROGRAMADAS

- Aun no se ha realizado la adquisición de equipos audiovisuales

- Falta poner operativo el Canal 5 de Televisión que es de propiedad del Gobierno

Regional Amazonas, presenta fallas en el sistema y antenas (es necesario la

presencia de un especialista para su evaluación)

- Con relación a las solicitudes de Transparencia no atendidas se reitera a las áreas

correspondientes a fin de cumplir con los plazos establecidos de acuerdo a ley.

SECRETARIA CONSEJO REGIONAL I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS

Elaboración sistemática de los disposiciones y normas del Consejo Regional como

Acuerdos Regionales y Ordenanzas Regionales, sobre asuntos de carácter interno del

Consejo Regional, institucional, organizacional y de interés general, enmarcados en el

ordenamiento normativo nacional y regional vigente, debatidos en Sesiones de Consejo

Regional; derivando al Ejecutivo del Consejo Regional, dentro del término para su

implementación. promulgación y su publicación correspondiente, según sea el caso.

Implementación oportuna de los Acuerdos de Sesión de Consejo Regional, derivando al

Ejecutivo Regional y según corresponda a las dependencias y/o comisiones del Consejo

Regional, para su cumplimiento.

Cumplimiento de funciones del Consejo Regional, acorde al Reglamento de organización

y Funciones (ROF), Arts. 13, 14, 15, 16, 17, 18, 37, 38 y 39 de la Ley Orgánica de

Gobiernos Regionales, Ley Nº 27867 y Arts. 14º, 15º y 16º y del Reglamento Interno

del Consejo Regional vigente.

Asesoramiento permanente a los Señores Consejeros Regionales en los diversos casos

que les compete absolver o conocer, especialmente a las Comisiones Ordinaria para su

posterior tratamiento en Sesión de Consejo.

II PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA PARA EL NORMAL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES

Carencia de bibliografía actualizada que el Consejo Regional, dado a su función

fiscalizadora y legisladora, requiere como fuente de consulta.

Es necesario la programación de eventos de capacitación para los Consejeros

Regionales y para el personal del Consejo Regional, en materia de Gestión Pública,

Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Ley General de Procedimientos

Administrativos, Derecho Administrativo, Delitos contra la Administración Pública,

etc.

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Es necesario incorporar personal profesional en materia de Economía y/o

Contabilidad, así como un Ingeniero Civil, para poder asumir de manera eficiente las

acciones de fiscalización; del mismo modo la contratación de un Asistente

Administrativo y/o secretaria, para las labores administrativas y secretariales que

esta oficina demanda.



Se ha solicitado reiteradamente al Ejecutivo Regional, se nos atienda con compendios

normativos actualizados, no habiendo sido atendido hasta la fecha dicho

requerimiento, de manera óptima.

Listado de actividades y/o proyectos ejecutados (cuantificables), incluyendo las no programadas:

Total Sesiones Ordinarias de Consejo Regional de Octubre a Diciembre del 2012: 06

Sesiones Ordinarias.

Total de Acuerdos de Sesión Ordinaria del Consejo Regional de Octubre a Diciembre

del 2012: 57 Acuerdos.

Total de Sesiones Extraordinarias de Consejo Regional de Octubre a Diciembre del

2012: 2 Sesiones.

Total de Acuerdos de Sesiones Extraordinarias del Consejo Regional de Octubre a

Diciembre del 2012: 2 Acuerdos.

Total de Ordenanzas Regionales de Octubre a Diciembre del 2012 : 05 Ordenanzas.

OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL




III. MEDIDAS CORECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y/O ACCIONES PROGRAMADAS

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OFICINA DE LA PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL

I.- ANÁLISIS CUALITATIVO Y CUANTITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS

1. 70% de cumplimiento en los Informes de Gestión y Cuadros Estadísticos sobre el Estado

situacional de los procesos judiciales efectuados en el IV Trimestre del año 2012.

2. Se ha programado el ingreso de 300 procesos judiciales para el IV Trimestre del 2012.

Ingresaron 236 demandas, habiéndose ejecutado el 78% de lo previsto para el IV Trimestre.

3. En el IV Trimestre del 2012, se ha interpuesto 05 denuncias penales y 01 denuncia ante el

OSCE, ejecutándose en un 60% de lo programado para el IV Trimestre 2012.

4. En el IV Trimestre del 2012, se ha interpuesto 04 demandas civiles, ejecutándose en un 65% de

lo programado.

5. Se programó asistir a 60 diligencias judiciales. En el IV Trimestre se asistió a 15 diligencias,

habiéndose ejecutado un 25% de lo programado para el IV Trimestre del 2012.

6. Se tramitaron 170 escritos de defensa judicial durante el IV Trimestre en los Juzgados, Salas

Mixtas y Ministerio Público del distrito Judicial de Amazonas, habiéndose ejecutado más del

100% de lo programado para el IV Trimestre del 2012.

7. Se realizó 05 Reuniones de Coordinación con el Personal de Asesoría Jurídica, Gerencia

General, durante el IV Trimestre, ejecutando más del 100% de lo programado para el IV

Trimestre del 2012.

8. El Personal de la Procuraduría Pública Regional se desplazó a la ciudad de Lima, Bagua y Luya

para asistir a las diligencias y Audiencias señaladas por el Tribunal Arbitral, y Juzgados,

ejecutando un 80% de lo planificado para el IV Trimestre del 2012.

9. Se emitió 05 informes para el cumplimiento de Sentencias y Resoluciones judiciales,

ejecutándose el 100% de lo planificado para el IV Trimestre del 2012.

10. Se viene aplicando el ingreso digital por el programa Excel para el ordenamiento y seguimiento

de los procesos judiciales.

11. El personal profesional y administrativo viene demostrando empeño e interés en el ejercicio de

sus funciones.

12. El archivo de los legajos administrativos y falsos expedientes se encuentran ordenados e

ingresados en el programa Excel.

II.- PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA PARA EL NORMAL CUMPLIMIENTO DE

LAS FUNCIONES.

1. Es necesario contar con movilidad asignada a la Procuraduría Pública Regional para el

seguimiento de los procesos judiciales dentro y fuera de la Sede Regional (Bagua, Utcubamba,

Luya, Bongará, Rodríguez de Mendoza, y Condorcanqui).

2. Es de urgente necesidad contar con ambiente adecuado para el normal desenvolvimiento de las

actividades laborales.

3. Es necesario contar con un ambiente para acondicionar el Archivo de los falsos expedientes

judiciales terminados y legajos administrativos.

4. Es necesario actualización de equipos existentes (equipos de cómputo).

5. Carencia de muebles de escritorio.

6. No se cuenta con el stock necesario de material y útiles de oficina.

7. Se necesita la adquisición de textos especializados, tales como Códigos civiles y penales;

Códigos Procesales civiles y penales, Diálogo con la Jurisprudencia, Ley de Contrataciones del

Estado, Ley del Procedimiento Administrativo General y otros.

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8. Es imprescindible contar con un Convenio con la RENIEC, a fin de contar con los domicilios de

los demandados y denunciados.

9. Se hace necesario actualizar al personal profesional y administrativo que labora en la

Procuraduría Pública Regional en Cursos, Talleres o Seminarios sobre temas en Derecho Penal,

Derecho Procesal Penal, Derecho civil, Derecho Procesal Civil, Arbitraje y Contrataciones del

Estado.

III.- MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE

LAS ACCIONES PROGRAMADAS.

1. Seguimiento y actualización de los procesos judiciales con la correspondiente interposición de

los escritos de defensa, planteándose contradicciones oportunas en los procesos Judiciales, así

como interponiéndose recursos impugnativos.

2. Orientación y coordinación con el personal que labora en la Oficina de la Procuraduría Pública

Regional para la aplicación correcta de la Legislación vigente y seguimiento minucioso de los

procesos judiciales.

3. Se ha coordinado con los abogados de la Procuraduría Pública Regional tramitar los expedientes

judiciales por especialización.

4. Se ha instruido a los abogados de la Procuraduría Pública Regional efectuar seguimiento a los

expedientes civiles y penales, con el objeto de ejercer una óptima defensa judicial.

5. Se ha solicitado implementación de útiles de escritorio, muebles, estantes y apoyo con movilidad.

IV.- LISTA DE METAS Y ACCIONES EJECUTADAS.

1. Ingreso al Registro digital de los expedientes judiciales que se recepciona en la Procuraduría

Pública Regional.

2. Hasta el IV Trimestre del 2012, se ha cumplido con las metas programadas en el Plan de

Trabajo anual para el año 2012.

3. Se han contestado las demandas en término hábil, no contando a la fecha ninguna pendiente.

4. Se ha formulado Quejas de Derecho en término hábil en las Resoluciones de las Fiscalías

Provinciales Mixtas del distrito Judicial Amazonas que declaran No ha lugar a formalizar

denuncia.

5. Se ha interpuesto Recursos impugnativos de Apelación y recursos de Nulidad en término hábil,

en las resoluciones y Sentencias emitidas en contra de los intereses del Gobierno Regional

Amazonas, por los Juzgados y Salas Mixtas del Distrito Judicial de Amazonas, no teniendo

pendiente a la fecha ninguna.

6. El personal de la Procuraduría Pública Regional ha concurrido a los Tribunales Arbitrales,

Juzgados y Salas Mixtas del Distrito Judicial de Amazonas, para asistir a las diligencias

programadas.

7. Cumplimiento con la emisión y remisión de Estadísticas mensuales y Estado situacional de los

procesos judiciales al Consejo de Defensa Jurídica del Estado.

8. Coordinación con el Ministerio Público y Poder Judicial.

V.- PROCESOS INGRESADOS EN EL III TRIMESTRE: 461

EXPEDIENTES CONSTITUCIONALES: 29

Proceso de Cumplimiento : 26

Proceso de Amparo : 03

EXPEDIENTES CIVILES : 206

16

Proceso Contencioso Administrativo : 200

Procesos Laborales : 04

Medidas Cautelares : 02

DEMANDAS INTERPUESTAS : 04

DENUNCIAS INTERPUESTAS : 06

VI.- EN CUANTO A DOCUMENTOS DE GESTIÓN:

Informes emitidos : 26

Oficios emitidos : 30

Memorandos emitidos : 42

Documentos recibidos : 1075

Total de Expedientes acumulados: Del año 2003 a Diciembre del 2012: 8321 Expedientes

Judiciales.

Total de Expedientes Ingresados de Enero a Diciembre del 2012: 1734 Expedientes

Judiciales.

OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS

Asesoramiento a la Alta Dirección y a los Organos del Gobierno Regional Amazonas, en los aspectos jurídicos y

administrativos

Informar, opinar y absolver consultas sobre la documentación de carácter legal que formulen la Alta Dirección y

los Organos del Gobierno Regional Amazonas

Emisión de informes legales relacionados con la tipificación de las acciones civil o penal de los informes

especiales elaborados por la Oficina de Control Interno del Gobierno Regional.

Emisión de Informes solicitados por las diferentes Comisiones del Consejo Regional del Gobierno Regional

Amazonas.

Emisión de informes y proyecto de resoluciones sobre recursos impugnativos : sectores de salud, educación y

otros suscritos por el Gerente Regional de Desarrollo Social

Emisión de informes legales y derivación de la documentación pertinente al Procurador Público Regional, a

efectos de que inicie las acciones legales del Gobierno Regional, Directores Regionales y Sub Regionales

Sectoriales.

Proyectar los contratos por locación de servicios y consultoría inferiores a 3 U.I.T

Proyectar addendas a contratos


CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS

No Presentó III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL

CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES PROGRAMADAS

Coordinaciones con el Procurador Público, para el seguimiento y actualización de los procesos judiciales, con la

correspondiente interposición de los recursos impugnativos.

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Evaluación de informes de la Oficina de Control Institucional y la respectiva suscripción.

Orientación y coordinación para la aplicación correcta de la Legislación vigente

Absolución de consultas de índole jurídico y administrativo.

Emisión de conformidad de diversos actos administrativos: Convenios, contratos, resoluciones aprobación de

expedientes, conformación de comités y otros.

Emisión de dictámenes y opiniones legales sobre las distintas solicitudes, reclamaciones, recursos impugnativos

y consultas solicitadas a la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

Proyección de las Resoluciones de Conformación de Comisiones Especiales de Procesos Administrativos,

Apertura de Procesos Administrativos, de Sanciones; así como Resoluciones respecto de los recursos

impugnativos, Reconsideración, Apelación y Revisión.

OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS


Se aprobó el Plan de Desarrollo de personas Anualizado para el personal de la Sede Regional,

Elaboración del cálculo de provisiones sociales al 31 de diciembre del 2012 Renovación del 100% de los contratos del personal CAS. Se está brindando apoyo a estudiantes del IST. “Peru Japon”, para realizar

prácticas en computación Se llevó a cabo el proceso de concurso CAS 2012 para la cobertura de puestos de

trabajo en la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo y Archivo Regional.- Unidad Ejecutora 001 Sede Amazonas.

Suscripción de convenio con la Universidad Cesar Vallejo, para facilitar la profesionalización de los trabajadores.

Pago de propinas a practicantes. Pago de sepelio y luto y bonificación familiar a trabajadores del Gobierno

Regional Amazonas – Sede. Mantenemos actualizado el Sistema de gestión Administrativa, lo que nos permite

contar con información actualizada del personal. Actualización del los files Personal Nombrado, Contratado por Servicios

Personales y Contratado por CAS. Elaboración de Constancias de haberes y deswcuentos del Personal nombrado y

contratado. Elaboración de constancias y certificados de trabajo. Elaboración de resoluciones por Compensación por Tiempo de Servicio, Licencias

sin Goce de haber, Sepelio y Luto, Licencias por Enfermedad y Bonificación Familiar.

II. PROBLEMAS DE MAYOR TRANSCENDENCIA PARA EL NORMAL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES.

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No se cuenta con una Asistenta Social, pese a contar con mas de 185 trabajadores en planta, lo cual recarga el trabajo del personal que actualmente labora en la oficina.

III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y/O ACCIONES PROGRAMADAS.

Se están realizando gestiones paera contar con una Asistenta Social.

OFICINA DE CONTABILIDAD

RESUMEN EJECUTIVO: I. RESUMEN EJECUTIVO:

El presente documento contiene las actividades y acciones ejecutadas por la Oficina

de Contabilidad durante el IV Trimestre 2012, en el marco de los Instrumentos

normativos de Gestión de la Entidad y en el ámbito jurisdiccional y administrativo del

Sistema Nacional de Contabilidad y Presupuesto Gubernamental.

II. INTRODUCCION:

La Oficina de Contabilidad durante el IV Trimestre del presente año, está

desarrollando sus actividades orientadas al Cierre Contable e Información

Financiera Cuarto Trimestre 2012 en cumplimiento de la Directiva Nº 001-2011-

EF/51.01 “Directiva para el Cierre Contable y Presentación de Información para la

Elaboración de la Cuenta General de la República”; además de registrar, clasificar

y el ordenamiento de las operaciones financieras que realiza la sede regional, con

proveedores y terceros en el marco de la ejecución del presupuesto autorizado.

Asimismo elabora y formula los Estados Financieros, Presupuestarios e

Información Complementaria a nivel Sede y consolida la Información de las Quince

(15) Unidades Ejecutoras integrantes del Pliego 440 Región Amazonas;

información que se envía a la Dirección General de Contabilidad Pública y

Dirección General de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas

(MEF) respectivamente; así como a la Contraloría General de la República, cuando

esta entidad lo requiere.

Igualmente se cumple con el registro en el sistema SIAF-SP de todos los

documentos que se derivan para su atención con cargo a las fuentes de

financiamiento de inversión y bienes y servicios.

III. PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS

19

Durante el IV Trimestre, se ha culminado con presentar el Cierre Contable e

Información Financiera al Tercer Trimestre en cumplimiento de la Directiva Nº

Nº 001-2011-EF/51.01“Directiva para el Cierre Contable y Presentación de

Información para la Elaboración de la Cuenta General de la República”

Se viene ejecutando el trabajo del análisis de cuenta que conlleven y realice el

saneamiento contable de esta Sede Regional.

Se viene coordinando con todas las Unidades Ejecutoras sobre disposiciones

que deben tomarse en cuenta en la formulación de los Estados Financieros Y

Presupuestarios para el Cierre Contable 2012

Seguimiento y monitoreo del Saneamiento Contable a nivel Pliego.

Se ha revisado, tramitado y comprometido el gasto en las fases administrativas

de Compromiso y Devengado en el sistema SIAF – SP, a cargo de la Dirección de

Contabilidad, el mismo que se cumple estrictamente de acuerdo con la legalidad

del gasto, en armonía con el presupuesto asignado y debidamente certificado

por la gerencia de presupuesto siendo la ejecución del gasto del I trimestre

informado como sigue :

ACUMULADO DEL AÑO OCTUBRE - DICIEMBRE 2012

INVERSION

Ejecutado Toda Fuente de Fto. S/. 56, 674,340.14

BIENES Y SERVICIOS

Ejecutado Toda Fuente de Fto. S/. 1, 978,461.61

Se continúa con la rebaja de Anticipos y Encargos Internos, otorgados al personal y a

terceros, durante el año 2011 y 2012 y su aplicación al gasto o al activo según corresponda.

En el mismo sentido, también se viene aplicando los alcances de la Directiva

Interna No. 011-2009-G.R.A/GGR, aprobada por Resolución de Gerencia

General No. 164-2009-G.R.A/GGR, para la rebaja de las Rendiciones de Cuenta

presentada por los beneficiarios o destinatarios de los fondos en la modalidad de

Viáticos, Anticipos y Encargos Internos durante el presente año habiendo

alcanzado a la Oficina de Administración la relación de personas que tienen

rendiciones pendientes quienes incumplen los alcances de la Directiva en

mención, en cuanto a los plazos para efectuar las respectiva rendición.


IV. LOGROS ALCANZADOS

20

Se ha presentado la información del Cierre Contable e Información Financiera

AL PRIMER SEMESTRE 2012 en cumplimiento de la Directiva Nº 003-2010-

EF/93.01 “Directiva para el Cierre Contable y Presentación de Información para

la Elaboración de la Cuenta General de la República” ante la Contaduría

Publica de la Nación.

Se ha comprometido en el trimestre informado toda la documentación alcanzada

para su pago con excepción de algunos expedientes devueltos por falta de

Certificación Presupuestal, habilitación de su marco presupuestal y en otros

casos por falta de priorización.


A pesar que los expedientes que se derivan para su pago se les adjunta la

certificación presupuestal. muchas veces las específicas de gasto no están

habilitadas, no tienen marco presupuestal y en otros casos no cuentan con la

priorización, cuyo trabajo corresponde a la Gerencia de Presupuesto,

Lo señalado anteriormente, trae como consecuencia que los Proveedores

reclamen con insistencia su pago. A ello se debe agregar que a pesar que ciertas

Oficinas no tienen un presupuesto suficiente asignado, efectúan mayores gastos a

su programación y como es entendible los Proveedores no conocen de estas

acciones internas irregulares y a quienes se les tiene que explicar para efectuar

el pago de sus servicios con cierta demora, demostrando los Proveedores su

incomodidad.

Existe una situación muy complicada con el PCA, la certificación presupuestal,

que muchas veces llegan expedientes o documentos que físicamente tienen la

certificación que a la hora de trabajar en el SIAF, no está en el sistema, en otros

casos los expedientes están incompletos. ello trae como consecuencia que los

expedientes sean devueltos con la correspondiente pérdida de tiempo e

incomodidad del proveedor.


CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y/O ACCIONES PROGRAMADAS.

Se realizan coordinaciones permanentes con las diferentes áreas, como con la

Dirección Regional de Administración; Gerencia Regional de Infraestructura,

Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial; etc.,

respecto de la ejecución total de los montos previstos en algunos casos no se

logra la ejecución, lo que se trata de superar en los siguientes meses.

Se mantiene constante coordinación con la Sub Gerencia de Presupuesto para

que se de marco presupuestal a las especificas del gasto a fin de cumplir con el

pago oportuno de los gastos alcanzados; Así como con la Dirección Nacional de

Contabilidad, Presupuesto y Tesoro Público para efectuar trasmisiones,

coordinaciones normativas, de regularizaciones y reasignaciones de metas,

cuando el caso así lo exige.

21

Se viene impartiendo las instrucciones y coordinaciones necesarias a los

responsables de la formulación de los Estados Financieros de las Unidades

Ejecutoras del Pliego, a través de reuniones de trabajo, memorandos múltiples a

fin de que presenten su información mensual, trimestral, semestral y anual

oportunamente de acuerdo con la normatividad vigente y no ser declarados

omisos por parte del órgano rector.

RECOMENDACION:

Se sugiere, se recomiende a la Gerencia de Presupuesto que antes de tramitar una

Certificación Presupuestal, se verifique en su modulo de presupuesto que lo certificado tenga

marco presupuestal, la especifica de gasto debe ser habilitada y se cuente con la

priorización respetiva que permita visualizar y poder atender al proveedor.

Igualmente se sugiere recomendar a la Gerencia Regional de Infraestructura que los

expedientes de valorización que se derivan para su pago deben estar completos; debiendo

contener entre otros:

Valorización, Cuaderno de Obra, conformidad, Póliza de Seguro, copia de Contrato de

Consorcio, Pago de Leyes Sociales (Formato 601); SENCICO, CONAFOVICER e Impuesto a

la Renta (Formato 621), Habilidad Profesional, copia de Carta Fianza actualizada.

OFICINA DE TESORERIA


La Oficina de Tesorería en este Cuarto Trimestre ha cumplido a cabalidad con el giro

de cheques en un 10% y en un 90 % con transferencias en CCI y Cuentas

individuales de los comprobantes devengados que son presentados, por las fuentes

de financiamiento: Recursos Ordinarios, Fondo de Garantía, Recursos Determinados,

Donaciones y Transferencias, UNICEF, UE. PL- 480, tanto en lo referente a

Remuneraciones, Bienes y Servicios, Inversión, Encargos y Convenios.

Todas las Unidades Ejecutoras del Pliego, han cumplido con informar las

conciliaciones de las Cuentas de Enlace al mes de Octubre del 2012.

Los informes solicitados por las diferentes instancias han sido y son atendidos

oportunamente.

Los ingresos debidamente registrados en el Sistema, para evacuar a las oficinas que

lo requieren.

Las Conciliaciones Bancarias son trabajadas en forma mensual de las 18 Ctas. Ctes. que

actualmente se encuentran aperturadas.


La documentación (O/S, O/C, Planillas, valorizaciones, Convenios) debidamente

comprometida y devengada en algunos casos no llegan saneados, como falta la

22

Conformidad de Servicios, Actas Pecosas, Copias de la Cartas Fianzas, addenda,

Resoluciones Contratos, que no permiten que se gire en forma inmediata.

Se reitera contar con una impresora para el giro de cheques, ya que en la actualidad

se hace necesario en forma urgente.

Desde el 14 de Mayo del 2010, ha sido embargado la Cta. Cte. Nº 0261-011824,

Recursos Directamente Recaudados, por mandato Judicial, no se conoce las acciones

que se encuentran ejecutando.

Los recursos Propios que se captan en forma mensual no se pueden determinar en su

oportunidad debido a que las diferentes Direcciones del Gobierno Regional amazonas

no cumplen con remitir a tiempo las respectivas papeletas de depósitos.


CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y/O ACCIONES PROGRAMADAS.

Coordine y disponga a las dependencias correspondientes, remitan documentación

sustentatoria a tiempo con la finalidad de emitir los pagos de los proveedores

oportunamente.

Con la finalidad de comprobar el buen uso de los fondos que se asignan como Fondos

para pagos en Efectivo, Cajas Chicas debe programarse mensualmente los arqueos

sorpresivos por lo que se debe solicitar se asigne un presupuesto para realizar

visitas tanto a las Unidades Ejecutoras y otros.

Los depósitos por concepto de apelación de los diferentes procesos de Selección que realiza el

Gobierno Regional Amazonas, por diferentes conceptos no hacen llegar a esta Dirección de

Tesorería, los cuales no se pueden identificar para tener una conciliación Bancaria Adecuada y

oportuna.

Que, las Notas de Abono y Cargo no llegan a tiempo expedidas por las Entidades Financieras.

● Se programe y se capacite al personal de esta Oficina de Tesorería y Caja.

LISTA DE METAS Y ACCIONES EJECUTADAS

Giro de cheques a proveedores, trabajadores, Convenios, de: Recursos Ordinarios,

Recursos Determinados, Encargos Fondo de Garantía, Fideicomiso Regional, Fonipler,

Canon, Unicef; aproximado de 2,750 ( cheques CCI abonos).

Informaciones mensuales de captación de ingresos propios debidamente registrados

en el SIAF-SP y formatos Excel por Direcciones.

Revisión y visación de las Rendiciones de Cuentas por todo concepto:Viáticos,

Anticipos, Convenios, Fondos para Pagos en Efectivo.

Registro y control de los Ingresos de Recursos Directamente Recaudados mediante

recibos de ingresos en el SIAF-SP, en un total de 300.

Registro y Control de los Fondos de Garantía mediante los Recibos de Ingresos y

el SIAF.

Devoluciones o Depósitos a favor del Tesoro Público, sin giro de cheques.

Reversiones a favor de Tesoro Público T-6.

23

Registro y Control de Cheques girados de las cuentas corrientes de la entidad, en

tarjetas de Cuentas por Pagar.

Registro de los Ingresos en el Sistema SIAF- SP de los Recursos Directamente

Recaudados de los diferentes Sectores y de la Sede Regional.

Elaboración y atención de documentos varios requeridos por las instancias

superiores y Contraloría General.

Registro, Control y seguimiento de Cartas Fianzas

Elaboración de Cartas Notariales y Resoluciones de Cartas Fianzas vencidas no

renovadas a Ejecutarse.

Devolución y trámite respectivo de Cartas Fianzas a solicitud de los Consorcios.

OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y PATRIMONIO


A. UNIDAD DE PATRIMONIO:

En el presente trimestre, de acuerdo con el Plan de Trabajo presentado a la

Dirección Regional de Administración a través del Informe No. 074-2012-

GRA/COM.INVENT./P de fecha 25/10/2012, la Jefatura de Control Patrimonio,

durante el cuarto trimestre, se ha continuado ejecutando Inventarios Ambientales

en el Almacén del Cerro Colorado, Archivo General; así como en los Proyectos

Tilacancha, Cultura Ambiental, Diversidad Biológica; suscribiéndose Actas de

Verificación; información que viene siendo analizada para determinar faltantes y

responsabilidades fiscales si lo hubiera.

En trabajo coordinado con la Dirección Regional de Administración, se ha

designado a la Comisión de Inventarios para el Cierre Contable 2012, a través de

la Resolución Directoral N° 127-2012-G.R.AMAZONAS/ORAD; así como la

elaboración del Plan de Trabajo en coordinación con la Presidencia de la

Comisión, habiendo sido aprobado por la Administración.

Durante el mes de Noviembre, la Unidad de Control Patrimonial en mérito a la

Resolución Directoral No. 167-2012-MINCETUR/COPESCO-DE, aprobar la

transferencia en la modalidad de donación de los (27) bienes muebles, a favor del

Gobierno Regional Amazonas, entidad que a la fecha mantiene su posesión y uso.

En atención al Memorando N° 200-2012-GR.AMAZONAS/ORAD-OAP de la

Dirección de Abastecimiento, la Servidora de Control Patrimonial se desplazo a

la localidad de Utcubamba para brindar instrucciones al personal del Área de

Patrimonio de la Gerencia Sub Regional Utcubamba sobre el manejo del sistema:

SIMI.

Durante el mes de Octubre del 2012 al Puesto de Salud de Nuevo Omia de la Red

de Salud de Rodríguez de Mendoza a través de una Resolución Ejecutiva

Regional se le otorgó una Computadora Personal Portátil (Laptop) en la

modalidad de Donación.

24

Con el Informe N° 039-2012-G.R.AMAZONAS/ORAD-OAP-PAT-CR, se envía la

información para la aceptación de la Mini band donada por la SUNAT y se

acepta en Acuerdo de Consejo Regional N° 004-2013 – GOBIERNO REGIONAL

AMAZONAS/CR-SO.

Se implemento la Directiva N° 022-2012-GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS,

“Normas para el Uso y Control de los bienes muebles de Propiedad del Gobierno

Regional Amazonas” aprobado con Resolución Gerencia General N°618-2012-

G.R.Amazonas/Gerencia General Regional.

Durante el cuarto trimestre, se ha continuado con las acciones de registro de

bienes de capital, autorización de desplazamiento de bienes fuera del local

institucional, Internamiento de Bienes en los Almacenes de Control de

Patrimonio, Actas de Entrega y Recepción de Bienes, Atención de Encargos,

Proveídos y Opiniones Técnicas, etc.

B. UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES:

Atención de los requerimientos de servicios de las diferentes dependencias

solicitantes.

Elaboración de Ordenes de Servicio para iniciar el trámite de pago

oportunamente a los proveedores que prestan diversos servicios a la Sede

Regional, Direcciones Regionales y Proyectos.

Se controló el uso de los servicios públicos (teléfono, luz, agua e Internet) de la

Entidad, proporcionando el servicio de mantenimiento y reparación a los equipos

existentes.

Se presentó oportunamente la información para la SUNAT.

Mantenimiento y reparación de los vehículos de transporte liviano y pesado.

Se tramitó SOAT y seguros contra todo riesgo para varias unidades móviles.

Se controló la salida de las unidades móviles asignadas a diversas comisiones de

servicio mediante la Papeleta de Salida de Vehículos.

Se coordina constantemente con la Dirección, Oficinas de Administración,

Contabilidad y Tesorería sobre la procedencia de pago de determinados

servicios.

C. UNIDAD DE ALMACEN:

En la Unidad de Almacén se viene trabajando de acuerdo a las normas

establecidas y previas coordinaciones con la Oficina de Adquisiciones, y la

Dirección de Abastecimiento y Patrimonio.

Se recepcionan y contabilizan los bienes de acuerdo a las O/C elaboradas por

Unidad de Adquisiciones.

25

Cada atención de materiales de escritorio y otros, es despachado mediante el

comprobante de salida (PECOSA), y Acta de entrega y recepción cuando se trata

de bienes de activo fijo, u la O/C pase el valor de un 1/8 de la UIT.

Se viene atendiendo con los requerimientos que genera cada Oficina,

primeramente con los bienes que contamos en stock. Lo que no se tiene en stock

se coordina su compra con la oficina de adquisiciones.

D. UNIDAD DE ADQUISICIONES:

Cumplimiento de las normas establecidas en coordinación con las instancias

correspondientes.

Se adquirió oportunamente los requerimientos de la Sede Regional Direcciones

Regionales y Proyectos de inversión.

Se presento la información oportunamente para la SUNAT.

II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA DE MAYOR PARA EL NORMAL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES

A) UNIDAD DE PATRIMONIO:

Ausencia de personal profesional y técnico para asumir la tarea de saneamiento,

ordenamiento, clasificación y seguimiento de los Bienes que se adquieren en el

presente ejercicio y en los anteriores, considerando el universo de Bienes de

Capital (de 5,410 – Cinco mil cuatrocientos diez) con que cuenta la Sede del

Gobierno Regional, y los que se siguen adquiriendo continuamente como

mobiliario, equipos médicos, computacionales, vehículos, maquinaria y equipo;

entre otros.

Ausencia de capacitación al personal existente en el Sistema de Control

Patrimonial y Saneamiento, referidos a los aspectos técnicos y legales del Sistema

de Bienes Estatales.

B) UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES:

Siguen algunas dependencias realizaron la contratación de servicios en forma

directa, sin conocimiento de la Unidad de Servicios Auxiliares.

Llegan facturas, recibos por honorarios y boletas de venta por servicios

realizados directamente por el área usuaria como por ejemplo de la Sub

Gerencia de Obras y Maquinaria pesada y las instancias superiores lo tramitan a

nuestra unidad.

Los requerimientos ya realizados por las áreas usuarias las facturas tramitadas

no están bien definidas, no cuentan con su informe de conformidad a pesar de que

son adquiridos en su totalidad por las mismas áreas, lo cual ocasiona retraso en

las labores.

A menudos casos las Áreas y Sectores conformantes de la Sede Central presentan

sus solicitudes para pagos a los diversos proveedores, sin la documentación

completa o sustentatoría, (Contratos, Resoluciones, certificados de habilidad

26

profesional Informes de conformidad, recepción, Fichas SNIP, etc.) debiendo

estas ser el primer filtro sobre la procedencia del pago.

El sistema siga a la fecha no emite reportes por dependencia, servicio.

C) UNIDAD DE ALMACEN:

Falta de una Directiva que regule el procedimiento de trámite para la adquisición

y atención con bienes y material de escritorio a las diferentes Oficinas. Indicando

el tiempo y el espacio después de presentar su solicitud. Se sugiere elaboración

de Directiva. Que norme y regule el sistema de abastecimiento. Interno del

Gobierno Regional Amazonas

Se necesita contar con un personal para apoyar en el seguimiento minucioso la

salida mediante pecosas de las órdenes de compra desde el año 2012, a la fecha.

D) UNIDAD DE ADQUISICIONES:

Inadecuado ambiente para el funcionamiento de la unidad.

Los requerimientos llegan incompletos con falta de especificaciones /

características de bienes, especialmente para la adquisición de bienes para las

obras. Que conlleva a demorar su atención por el tiempo que se toma en

coordinación.

Tramite inoportuno de los requerimientos para la adquisición de bienes.

Llegan facturas de compras para regularizar y las instancias superiores lo

tramitan a nuestra unidad.

Cuando se solicita certificación presupuestal para la adquisición de bienes

demora mucho tiempo para que lo emitan.

La mayoría de requerimientos llegan sin la certificación presupuestal, ya que es

obligación del área usuaria que tramite con su respectiva certificación.

El programa del SIGA que utilizamos no arroja información detallada que

solicita las áreas usuarias con dependencia, por producto, proveedor.

III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES PROGRAMADAS

A) UNIDAD DE PATRIMONIO:

Se ha solicitado a través de Informes a la Dirección de Abastecimiento,

atiendan nuestros requerimientos de equipos y materiales, sin que estos

hayan sido atendidos en forma completa y oportuna.

Se ha solicitado a través de Informes a la Dirección de Abastecimiento, atiendan

nuestros requerimientos de equipos y materiales, sin que estos hayan sido

atendidos en forma completa y oportuna.

El Área de Control Patrimonial con el personal que cuenta, está tratando de

llevar a cabo, pese a sus limitaciones, el ordenamiento, saneamiento y

elaboración de los Inventarios en forma específica por áreas y en general; así

como la conciliación de las cuentas del Activo con la Dirección de Contabilidad e

informes a la Superintendencia de Bienes Estatales.

Se requiere capacitación en aspectos o temas importantes de Saneamiento Legal

de Inmuebles y Terrenos, Cierre Contable, Saneamiento, Venta y Administración

de los Bienes Muebles del Estado, como el SIGA Patrimonial, entre otros.

27

B) UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES:

Se siguiere que la Dirección Regional de Administración devuelva toda

documentación que los servicios son realizados por otra dependencia ajena a

esta unidad, para salvar cualquier responsabilidad.

Coordinación continúa con el Centro de Cómputo para el buen

funcionamiento del Sistema y avance de la documentación.

Esta Unidad Sugiere, que se extienda un documento a las Instancias

correspondientes con el fin de evitar adquisiciones cuyas funciones no les

corresponde; asimismo mientras no ingrese el documento original no habrá

ninguna atención.

En medida de adecuar el tramite se realice por conducto regular y evitar

problemas posteriores en requerimientos realizados por las mismas áreas

específicamente servicios, esta unidad devuelve la documentación ya que no

es función más que de abastecimiento, o según casos lo se tramitara siempre y

cuando se ajuste a precios de mercado.

Se coordino con la oficina de Contabilidad y Tesorería y Caja para que giren

o paguen oportunamente a los proveedores.

Se coordinó con la Administración para que esta oficina eleve documentos a

las dependencias del Gobierno Regional, a fin de que alcancen las solicitudes

para pago de personal y servicios, con días de anticipación, para que no haya

apuros innecesarios al cierre de calendario 2012.

Se viene coordinando para que en lo sucesivo las comisiones de servicio que

sean sumamente necesarias el traslado de unidades móviles oficiales se

efectúe, de lo contrario se usen vehículos de servicio particular.

C) UNIDAD DE ALMACEN:

Se mantiene una constante coordinación con el área de adquisiciones en

cuanto a pedidos de último momento de las diferentes oficinas del Gobierno

regional.

Contamos con un personal que apoya en el seguimiento minucioso de las O/C

quien se encarga de que todas las O/C se encuentren sustentadas con su

respectiva PECOSA y otros documentos como Acta.

Se ha contratado mediante concurso público una trabajadora para atender en

el despacho de bienes a las diferentes oficinas de la Sede del Gobierno

Regional.

D) UNIDAD DE ADQUISICIONES:

28

Coordinación continúa con el centro de cómputo para el buen funcionamiento

del sistema y avance de la documentación.

Para evitar responsabilidades cuando el área usuaria adquiere bienes, a

pesar de los documentos emitidos, esta unidad en la orden de compra detalla

quien adquirió los bienes en salvaguardar de cualquier responsabilidad.

Se coordina permanente con los proveedores, para la atención oportuna con

los bienes.

Esta unidad sugiere, que se extienda un documento a las instancias

correspondientes con el fin de evitar adquisiciones cuyas funciones no les

corresponde; así mismo mientras no ingrese el documento original no habrá

ninguna atención, por que el usuario tendrá que acercarse al proveedor con

el requerimiento debidamente autorizado por esta unidad, después de

verificar que cuente en el bien respectivo al mejor precio.

OFICINA DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES


No presentó


No presentó


CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES PROGRAMADAS No presentó

GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO


Con Decreto Supremo Nº 308-2012-EF, de fecha 30 de Diciembre 2012 , en la que se aprueba y condiciona de la operación de endeudamiento externo a ser acordada entre la república de Perú y Japón hasta una suma de Dos Mil Novecientos Cinco Millones y 00/100 Yenes Japoneses destinadas al programa PROG-078-2009SNIP

El programa PROG-078-2009SNIP –“Establecimiento de las Bases para el Desarrollo Rural a Través del Turismo en el Corredor Turístico del Valle del

29

Utcubamba, Sector Pedro Ruiz- Leymebamba- Región Amazonas”. Se ha vializado los proyectos: .- Fortalecimiento institucional en gestión turística a gobierno regional y gobiernos locales del corredor turístico del alto Utcubamaba, sector Pedro Ruiz - Tingo - Región Amazonas .- Instalación de Servicios Turísticos en el ámbito de los sitios arqueológicos Silic y el Imperio, Ruta kuelap, distrito de tingo, provincia de Luya, región .- Mejoramiento e Instalación de los Servicios Turísticos de acceso a la catarata de Yumbilla del distrito de Bongara - Región Amazonas .- Instalación y Mejoramiento de los Servicios Turísticos del recurso Turístico de la Caverna de Quiocta - distrito de Lamud, provincia de Luya - región Amazonas .- Ampliación y Mejoramiento de la Gestión integral de los residuos Solidos Municipales en las Localidades de Conila-Cohechan, Inguilpata, Lamud, Lonya Chico, Luya,, Luya Viejo, Trita y San Cristobal de Olto , provincia de Luya - Amazonas

Se logro en los proyecto que está en proceso:

.- “ Ampliación y mejoramiento de la gestión integral de residuos sólidos Municipales en los centro poblados urbanos de las localidades de Jazan, Shipasbamba, San Carlos, Cuispes, Churuja y San Pablo de Valera y los centros rurales de Suyobamba, Chosgon, San Jeronimo y Cocahimba , provincia de Bongara - Amazonas , provincia de Bongara - Amazonas , se cuenta con un terreno para el proyecto de la jurisdicción de Shipasbamba en las que se desarrollara todo el procedimiento que lo compete al proyecto. .- “Mejoramiento de la carretera Caclic-Luya-Lamud, región amazonas” se encuentra en la etapa de prefectibilidad el mismo que viene siendo procesando por su monto de inversión de S/. 35`621.767.00.

.- “Mejoramiento de servicios turísticos en el pueblo histórico de Levanto, distrito de Levanto, provincia de Chachapoyas, región Amazonas”, el que pasa del Sector Turismo a Ministerio de Cultura por la misma razón de contar con mas componentes de Arqueología.

Quedan cinco proyectos del programa PROG-078-2009SNIP. en proceso de levantamiento de observaciones y evaluación por el sector correspondiente

Sierra Exportadora origino en marco al acuerdo para inclusión productiva una

agenda de Trabajo en la que se complemento al contexto del convenio del proyecto Bermies en las s localidad de Luya, Bongara- Pomacochas y INIA para concretizar los tres experimentos

Por el Ministerio de Cultura se aprobado el Expediente Técnico del proyecto:

“ Consolidación y Acondicionamiento turístico de las Arreas de Emergencia en la fortaleza de Kuelap, sector Murallas Sur – Labores de prevención e investigación de Gabinete ”, por un monto de inversión de S/. 500,000.00.

Participación en la reunión intergubernamental y Mincitur en las que modifican a

la propuesta de convenio en materia de turismo y artesanía, con fin establecer mecanismo y se tome en cuenta en nuestra regiones

Participación en la ciudad de Piura en Marco del Plan Binacional de Desarrollo e

integración Perú _Ecuador, en la que enfocaron impulsar la integración y la cooperación entre dos países

El Proyecto PROCOMPITE, cuenta con una inversión de S/. 10,000.00 en las que

se desarrollara en dos grupos: A.- a libre proceso y B.- cadena de café, ganadería y Cacao

Esta Gerencia a través de la Dirección Regional de Agricultura viene tomando el reconociendo del terreno en la ciudad de Bagua Grande donde se instalara la Expo Amazónica 2013, los mis que se viene tomado las previsiones y tener la

predisposición de organización conjuntamente con el empresario y sector aliados, con el fin de promover la inversión privada y rueda de negocios con otras región de Nor Oriente.

30

Reunión de trabajo y Coordinaciones permanentes con la Dirección Regional de

CETUR, Producción, Agricultura y Energía y Minas; con la finalidad de ver la programación de los proyectos en sus diferentes actividades


CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS

Se viene trabajando con Equipos de cómputo que les falta mantenimiento y deberán

ser instalados antivirus.

Los limitados recursos económicos en la ejecución de la partida de bienes y servicios,

permiten cumplir de manera limitada las metas programadas.

III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS

Deberá considerar en el presupuesto a nivel de pliego los recursos económicos para

facilitar la supervisión de los proyectos que vienen ejecutando los Sectores que corresponde esta Gerencia.

Se gestiono ante el Gobierno Regional para su adquisición de los equipos de Cómputos

incluyendo la impresora.

La oficina de Cómputo deberá programarse en forma mensualizado para el

mantenimiento.

SUB GERENCIA DE PROMOCION DE LA INVERSION PRIVADA


Gestión para la Elaboración de 013 Perfiles de Proyectos –JICA, en el III y IV Trimestre

del año-12.

Revisión y Evaluación de Perfiles de Proyectos de Proyectos Turísticos, de Transporte,

de Fortalecimiento y Manejo de Residuos Sólidos, III y IV Trimestre del 2012.

Subsanación las observaciones planteadas por la OPI del MEF de los Perfiles Técnicos.

Levantamiento de Observaciones y Viabilidad de 08 Perfiles de Proyectos –JICA

Gobierno Regional Amazonas, en el III y IV Trimestre del año.

Seguimiento de procesos de selección para contratación de persona natural o jurídica

para elaboración y Levantamiento de Observación de Perfiles de Proyectos Turísticos,

Transporte , Fortalecimiento y Manejo de Residuos Sólidos, en III y IV Trimestre del

2012.

Otras actividades

31

Consolidar la Información para el levantamiento Observación y Viabilidad de los

Proyectos JICA.

Gestión de Presupuesto para la elaboración del Plan de Promoción de Inversión Privada.

Una de los logros y metas más resaltantes alcanzadas, en el IV Trimestres-12, es que

se ha logrado la Viabilidad de 08 Perfiles de Proyectos – JICA, en el Programa

Transporte, Turismo, Fortalecimiento y Manejo de Residuos sólidos.


Los problemas encontrados que frenan el cumplimiento de las acciones programadas son:

La Sub Gerencia No contó con un Sub Gerente durante el durante 02 meses del II

Trimestre del año 2012.

Para el cumplimiento de las Funciones Programadas por el Ex Sub Gerente de

Promoción de Inversiones y algunas de Programadas en el III y IV Trimestre se ha

tenido las limitaciones de orden económico, lo cual no ha permitido el cumplimiento

total de las metas Programadas.


CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES PROGRAMADAS

El último mes del II Trimestre se implemento con el Profesional que asumió la l Sub

Gerencia, dando cumplimiento y funcionamiento de las acciones y/o los objetivos durante el

III y IV Trimestre del 2012, en estrecha coordinación con la Gerencia de Desarrollo

Económico, Presidencia Regional, Ministerio de Economía y Finanzas, Ministerio de Cultura,

JICA, Municipalidades Locales y Otros inmersos en la gestión.

SUB GERENCIA DE COMUNIDADES NATIVAS Y

CAMPESINAS


Se ejecutaron las notificaciones respectivas a 52 comunidades Nativas y Campesinas en la modalidad de rotación de personal en la Dirección Regional Agraria Amazonas

Asesoramiento a los Comités Electorales para la renovación de los Concejos Directivos periodo 2013-2014, conforme lo establece la Ley de Comunidades Campesinas Ley 24656, aprobado por su reglamento Decreto Supremo Nº 008-91-TR

32

Apoyo al proyecto Jaica en la regularización de predios rústicos en las diferentes Comunidades Campesinas para la ejecución de los Proyectos de corredores Turísticos y Residuos Sólidos en el departamento de Amazonas.


La falta de presupuesto asignado para la gerencia de Comunidades Nativas y

Campesinas Falta de personal, el cual se hace notorio en el incumplimiento de las

actividades. El desplazamiento a los lugares donde se tiene que hacer incidencia impide

tener presencia. No tener una cobertura a la totalidad de las comunidades nativas y

campesinas impide el realizar las acciones.

III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES PROGRAMADAS

Esta Sub gerencia propone que se debe: De lograr sostener una mayor consideración por parte de los sectores para la Sub

Gerencia y las Comunidades Se necesita que se tenga un presupuesto asignado para que se tenga mejor atención

a las Comunidades Nativas y Comunidades Campesinas. Preparación al personal en la Administración Pública y gasto presupuestario Tener mayor coordinación con los sectores y las organizaciones de base. Contar con un especialista de Comunidades Nativas y Campesinas.

GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL


Objetivo 1: Implementar la Agenda Social como política pública regional Validación a los servicios de la Empresa FACONSE S.A. por la elaboración del perfil del

proyecto Mejoramiento del servicio educativo en el III Ciclo (1er. Y 2do. Grados) de la

Educación Básica Regular en 395 II.EE. del nivel primario de la región Amazonas, en

cumplimiento del Objetivo 5 de la Agenda Social.

Presentación del perfil Mejoramiento y construcción de la infraestructura y juegos recreativos de

la Institución Educativa N° 103 de Pedro Ruiz Gallo, a la Gerencia Regional de Planeamiento para

evaluación y atención presupuestal.

Reunión de trabajo con los representantes del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social,

Direcciones Regionales de Salud, Educación, Trabajo y Promoción del Empleo, Fiscalía

Provincial, Municipalidad de Chachapoyas, para hacer los reajustes a la versión final del Plan

Regional de Apoyo a la Familia.

Presentación a la Gerencia Regional de Planeamiento la evaluación de las actividades del proyecto

Apoyo a la modernización de la gestión del Gobierno Regional Amazonas

33

Objetivo 2: Promover la implementación del Plan Regional de Acción por la Infancia y

Adolescencia Elaboración de los contratos para los técnicos deportivos que trabajarán con niños y adolescentes

en el programa deportivo y artístico.

Presentación del perfil sobre Mejoramiento de servicios de atención en crecimiento y desarrollo

de niños menores de 03 años en establecimientos de salud de 13 distritos de las provincias de

Chachapoyas, Luya, Bagua y Utcubamba, a la OPI regional para evaluación y viabilidad.

Ejecución del taller sobre suicidio de adolescentes en pueblos indígenas, en la ciudad de Bagua,

con la asistencia del personal directivo de educación y salud de las provincias de Bagua y

Condorcanqui, en coordinación con UNICEF.

Elaboración del informe técnico a la Gerencia General para la aprobación del proyecto Fútbol a la

medida del adolescente, presentado por el Consejo Regional del Deporte de Amazonas, con el fin

de contar con el financiamiento.

Coordinación con la Oficina Regional de Administración para que, previa cotización, se brinde el

servicio de transporte terrestre de Lima a Chachapoyas para conducir la segunda dotación de

alimentos y sandalias que dona la Asociación Buckner, como parte del programa de seguridad

alimentaria para los niños de distritos en extrema pobreza, en cumplimiento del Objetivo 2 de la

Agenda Social.

Objetivo 3: Implementar políticas y acciones de inclusión social Reunión con los integrantes del equipo técnico del Plan Regional de Igualdad de Oportunidades

(PRIO), para evaluar las acciones desarrolladas en el marco de sus propias competencias

institucionales, en defensa de los derechos de los hombres y mujeres.

Chocolatada y almuerzo a los niños de la Aldea Infantil “Señor de los Milagros” de Mendoza,

junto con el comité de damas del GOREA que entregó juguetes a los albergados.

Entrega de Laptops y equipos a los estudiantes de las localidades de Camporredondo, Ocallí,

Bagua, Bagua Grande, Chuquibamba, Pedro Ruiz Gallo y la Aldea Infantil “Señor de los

Milagros”, como parte del objetivo 4 de la Agenda Social 2011-2021.

Revisión de la Directiva N° 16, sobre uso de licencia con certificados particulares en los

sectores Salud y Educación, para optimizar el servicio ante la colectividad. Asistencia al taller macro regional de validación de los indicadores de género, en Lima,

convocado por el MIMP.

Objetivo 4: Promover y fortalecer la identidad regional

Coordinación con la Dirección de Administración para que autorice el giro de un anticipo

por S/ 4,601.80 de los fondos transferidos por el UNICEF para la ejecución de actividades

en la implementación del Plan de Acción Multianual Amazonas 2012-2013, en

Condorcanqui y Bagua. Participación en la reunión con el representante de la Organización Panamericana de la Salud para

implementar el modelo de atención integral en salud basado en la familia y la comunidad, en las

provincias de Condorcanqui y Bagua (distrito Imaza).

Objetivo 5: Fortalecer la concertación intergubernamental y la integración sectorial Reunión de los miembros del Consejo Regional de la Juventud, con la asistencia técnica de la

Secretaría Nacional de la Juventud, Lic. Edwin Ronal Carbajal Rosales, para definir las metas e

indicadores de los trabajos que prioricen los jóvenes de Amazonas.

Charlas de sensibilización a las autoridades provinciales en la localidad de Mendoza para

implementar el Plan Regional de Igualdad de Oportunidades 2009-2021.

Organización y ejecución del I Encuentro Regional de Jóvenes de la región Amazonas, en

coordinación con los sectores Educación, Beca 18, Trabajo y Promoción del Empleo,

Institutos Superiores y UNAT, con el apoyo técnico y financiero de la Fundación

Alemana Friedrich Hebert. Asistencia al VIII Encuentro Nacional de Regiones organizado por el Consejo Nacional de

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Educación

Reunión con representantes de la Defensoría del Pueblo, Mesa de Lucha contra la Pobreza,

ORPIAN, UNICEF, para reajustar las actividades del Plan de Acción Multianual de Amazonas

A ser aplicado en el 2013 en Bagua y Condorcqnqui.

Asistencia al taller nacional del sistema de seguimiento e información en la implementación

de Proyectos Educativos Regionales, en Lima, convocado por el Ministerio de Educación.

Participación en la reunión convocada por el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social, en

Tarapoto, para implementar la estrategia Crecer, a fin de mejorar la calidad de vida de las madres

y niños, en cumplimiento de los objetivos 2 y 3 de la Agenda Social del Gobierno Regional

Amazonas. Reuniones con representantes del Ministerio de Educación, Direcciones Regionales de Salud,

Educación y Hospital Virgen de Fátima para formular el plan de intervención por la salud sexual y

reproductiva de los adolescentes.

Objetivo 6: Fortalecer acciones de extensión socio promocional Organización y ejecución del I Encuentro Regional de las personas con discapacidad de los

distritos de San Isidro del Mayno, La Jalca, Mariscal Castilla, Montevideo, Leymebamba,

Magdalena, Soloco, Sonche, Levanto, Chachapoyas y Molinopampa; provincias de Utcubamba,

Bagua y Rodríguez de Mendoza, en el Teatro “Félix Castro Chávez” de Chachapoyas.

Asistencia al Anexo San José del distrito de la Florida, provincia de Bongará, para inaugurar el

Puesto de Salud, en representación del Presidente Regional.

Reunión de trabajo con los sectores públicos y gobiernos locales, para sugerir actividades

que deben incluirse en los planes operativos del 2013, sobre el Plan Regional de Igualdad

de Oportunidades (2009-2021), como acción socio promocional en sus propias

jurisdicciones.

Reunión con representantes del equipo regional scout de la paz para ejecutar convenio

referido a los aspectos de integración social. Autorización al Consejo Regional del Deporte para que docentes y estudiantes de esta región

viajen a Ecuador a participar en el VI juegos deportivos binacionales Perú-Ecuador.

Elaboración de la Resolución N° 650-2012-GRA/GRDS, acreditando al Comité de

Vigilancia y Fiscalización de la obra Mejoramiento y ampliación de la construcción de la

I.E. 18154 de Chuquimal, distrito de Ocumal, provincia de Luya. Autorización a la Dirección de la Aldea Infantil Señor de los Milagros para realizar un paseo

turístico a la ciudad de Cajamarca el 12 de octubre, con los 40 niños albergados.

Cursos de Seguridad Ciudadana en Mendoza y Bagua Grande, en coordinación con RENAMA, en cumplimiento del Objetivo 5 de la Agenda Social.

Organización y ejecución del taller de manualidades para personas con discapacidad en

las localidades de Chachapoyas, Magdalena y Jalca Grande, en cumplimiento del

Expediente Técnico aprobado con Resolución N° 619-2012-GRA/GRDS del 12 de

octubre del l012.

Elaboración de la Resolución N° 652.2012-GRA/GRDS, reconociendo a la Asociación de

Personas con Discapacidad del distrito de La Jalca. Elaboración de la información solicitada para la II audiencia regional.

Objetivo 7: Impulsar la calidad del servicio educativo Organización de la II Feria Regional de Ciencia y Tecnología, con la suma de S/. 15,258.00., en

coordinación con el sector Educación.

Informe al congresista de la república Héctor Becerril Rodríguez aclarando posiciones

sobre el desarrollo del PLANMCYMA, cuestionado por el SUTEP, sin conocimiento de

sus efectos y resultados. Asistencia al conversatorio Rendimiento académico de los alumnos de 4to y 5to. Grados de

Educación Secundaria, organizado por la Universidad de la Amazonía Mario Peláez Bazán, en la

ciudad de Bagua.

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Reunión con Directores de Institutos Tecnológicos para planificar actividades de proyección

formativas para alumnos de secundaria de sus propias jurisdicciones.

Asistencia al seminario taller macro regional Técnicas para el diseño de instrumentos de

evaluación, orientado a la elaboración y análisis de las preguntas de la prueba única regional para

la contratación de docentes en el año 2013.

Presentación del Plan Regional de Supervisión Pedagógica 2012, ante la Gerencia General

Regional para su aprobación y posterior ejecución.

Reuniones de trabajo con el personal de los Institutos Tecnológicos Superiores de Utcubamba de

Bagua Grande y Lonya Grande, sobre proyectos ocupacionales para alumnos del 4to. y 5to.

Grados de Secundaria de los colegios ubicados en dichas jurisdicciones.

Elaboración del informe técnico para avalar el Expediente Técnico reformulado del proyecto

Mejoramiento de la calidad educativa en la zona rural de 12 distritos de la región Amazonas y de

la Resolución aprobando el expediente técnico reformulado.

Elaboración del Plan del Colegio Mayor Secundario ”José del Carmen Marín” del Gobierno

Regional Amazonas y de la Resolución 695 aprobando su Plan de Trabajo con un presupuesto de

1’000.000.00 para seis primeros meses del 2013.

Asistencia al II Encuentro del Consejo Nacional de Educación, en Lima, como parte de la

aplicación del sistema de seguimiento e información de los Proyecto Educativo Regional.

Socialización y validación del Plan del Consejo Regional de Ciencia y Tecnología, con los

integrantes del grupo de trabajo, para su aprobación en el Gobierno Regional.

Coordinación permanente con los programas educativos: PLANMCYMA, PELA, PIP 1, para

orientar y consensuar las actividades en el desarrollo de sus planes anuales.

II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA ENCONTRADOS EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS

a) El personal de la Gerencia trabaja en dos ambientes y dificulta la coordinación inmediata

b) No hubo presupuesto para desarrollar las actividades consideradas en el POI 2012

c) Escasa dotación de útiles y materiales de escritorio para la producción documentaria.

d) La insuficiencia de personal, impide el cumplimiento de todas las funciones asignadas.


a) Coordinación con la Alta Dirección, Gerencias y Oficinas de la sede regional para optimizar el

trabajo de esta Gerencia.

b) Coordinación permanente con las Direcciones Sectoriales sociales.

c) Coordinación con las oficinas responsables de los programas sociales.

d) Coordinación con los entes cooperantes que apoyan en la implementación de proyectos de

desarrollo humano: UNICEF, USAID, CARITAS y CALANDRIA.

ARCHIVO REGIONAL AMAZONAS


Difundir las dos últimas publicaciones editadas en año 2012, como son: Libro

Catálogo Causas Civiles – República Juzgado de Primera Instancia de Chachapoyas,

años 1934 – 1971, Tomo II, y el Libro Catálogo Causas Criminales de la Época

Colonial y Republicana, Siglos XVI – XIX, con la finalidad de dar a conocer el

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patrimonio documental archivístico y cultural de la Región Amazonas y por ende de la

Nación, a los estudiantes, investigadores y público en general.

Con el personal Técnico del Archivo Histórico de vuestra Dirección, se ha realizado

la transcripción y descripción del Libro Cabildo de la Municipalidad Provincial de

Chachapoyas, años 1578 – 1589, habiéndose descrito desde el folio 3 al 76 vuelta, que

hacen un total de 144 caras del mencionado libro.

En cumplimiento a lo dispuesto por el D.L. Ley del Notariado Nº 1049, y la

Resolución Jefatural. Nº 483-2008- AGN/J, que aprueba la Directiva Nº 006-2008-

AGN/DNDAAI, en el presente trimestre se continua con la actividad archivística de

regularización de escrituras públicas irregulares, de acuerdo a la normatividad

vigente; a requerimiento de los usuarios inmersos en el tratamiento de

regularizaciones.

Con el personal Técnico en Computación se ha digitalizado los Registros Civiles que

datan de 1890 a 1996, correspondiente a las Partidas de Matrimonio y Defunción

de las Provincias de Chachapoyas, Luya, Bagua, Bongará y Rodríguez de

Mendoza, haciendo un total de: 27777 partidas digitalizadas.

Con el apoyo de la Señorita Lindaura Mixan Camus, se continua informatizando en

una base de datos Excel las Escrituras Públicas correspondiente al Extinto Notario

Público de la Provincia de Bagua don Oscar Tuesta Zumaeta, que corresponde a los

años 1967 - 1992, habiéndose digitalizado en el mencionado trimestre un total de

1087 Escrituras Públicas registradas de los años 1967 a 1973.

En la Sección Notarial el presente trimestre se ha realizado quince (15)

Regularizaciones de Escrituras Imperfectas de las Escrituras Públicas que han sido

celebradas ante el Extinto Notario Juan V. Tuesta Zumaeta, procedimiento archivístico

realizado con la intervención de los Notarios de la provincia de Chachapoyas: Dr.

Raúl Pablo Arellano Pérez y el Dr. Luis Felipe Morí Tuesta.

En los servicios que brinda el Archivo Regional Amazonas en las Secciones del

Archivo Intermedio y Notarial se ha atendido 150 requerimientos de los usuarios entre

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búsquedas, otorgamiento de testimonios, copias certificadas de partidas, constancias

de pagos y regularizaciones de escrituras públicas.

En el presente trimestre se ha recepcionado la transferencia documental concerniente a

las siguientes instituciones:

Transferencia Documental de la Municipalidad Distrital de Levanto (Partidas de

Nacimiento, Matrimonio y Defunciones), años 1983 – 1996.

Transferencia Documental de la Municipalidad Distrital de Chiliquin, (Partidas de

Nacimiento, Matrimonio y Defunciones), años: 1954 -1996

Se ha realizado las visitas de supervisión inopinadas a los Archivos Centrales de

siguientes:

Archivo Central del Gobierno Regional de Amazonas

Archivo Central de la Dirección de Agricultura

Archivo Central de la Dirección de Transportes y Comunicaciones

Archivo Central de la Dirección del Hospital Regional “Viergen de Fátima”-

Chachapoyas.

Archivo Central de la Direcciona Regional de Educación Amazonas

Archivo Central de FONCODES

Archivo del Obispado de Chachapoyas

Archivo de la Defensoría del Pueblo.

II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA ENCONTRADOS EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS MEDIDAS

Capacidad instalada del local institucional, ha cumplido con su fin, razón por la cual

se requiere se priorice el Proyecto de “Construcción, Ampliación e Equipamiento del

Local del Archivo Regional Chachapoyas- Amazonas” Construcción, con la finalidad

de ampliar su capacidad para el acopio del patrimonio documental dispersa y que corre

el riesgo de seguir deteriorándose y perderse sin ser conocida su contenido, mediante

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este proyecto permitirá implementar con equipos de nueva tecnología para el centro

cultural de Chachapoyas- Amazonas.

III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO

DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS Solicitar presupuesto ante las instancia correspondientes del Gobierno Regional de

Amazonas, para seguir contando con el apoyo de un personal con cargo a servicios a

terceros para realizar la sistematización de las Escrituras Públicas de las Ex Notarias

de Oscar Tuesta Zumaeta, Victor Torres Zubiate, de la Provincia de Bagua, de los

años 1957 – 1986, así mismo ordenar la documentación notarial transferida y cambiar

los archivadores que se encuentran deteriorados por nuevos.

ALDEA INFANTIL “SEÑOR DE LOS

MILAGROS” I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS

1.

Con el propósito de brindar a nuestros menores salidas recreativas, culturales promoviendo un sano esparcimiento y por ende conocer en forma vivencial parte de nuestra historia. Los Directores en coordinación con todo el personal que labora en esta entidad tutelar hemos programado un recorrido turístico a la Provincia de Celendín y el Departamento de

Cajamarca del 12 al 15 de octubre del presente actividad programada tal como recomienda

nuestro manual de procedimientos para la organización y conducción de las Aldeas

infantiles de la Fundación por los niños del Perú a nivel nacional. Estas actividades

turísticas se realizaron cumpliendo todos los requisitos pertinentes y:

Mediante Memorándum Nº 853 – 2012- G.R.AMAZONAS/GRDS, el Mg. Víctor Ampuero Mendoza, Gerente Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional de Amazonas, AUTORIZA el desplazamiento de la delegación para realizar el paseo turístico el mismo que está conformado por 47 integrantes.

. Con fecha 01 de octubre se recepciona la cedula de

notificación Nº S/N, con la Resolución de fecha 27 de setiembre del 2012, mediante la cual su Despacho opina y autoriza realizar el viaje de paseo turístico con toda la delegación de la Aldea Infantil bajo los términos; informar sobre el viaje a nuestro retorno.

2. .- Durante este trimestre de gestión se logró fortalecer el

desarrollo intelectual de los menores propiciando actividades educativas acorde a sus edades brindando a los niños la oportunidad de desarrollar una vida dentro de los parámetros de la educación integral; en el se realizó diferentes actividades que beneficien el desarrollo integral del menor mediante:

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El reforzamiento académico en las áreas de comunicación integral y razonamiento matemático a cargo de la docente Emma Asunta Mendoza Vásquez, profesora destacada que labora en la aldea Infantil desde el mes de Junio.

Mi persona hizo el seguimiento de todos los menores que se encuentran en edad escolar, a fin de monitorear ínsito el rendimiento y comportamiento de los menores en su centro de estudios; así mismo también mantuvo un conversatorio con las madres sustitutas y menores recomendándoles poner mayor empeño en sus actividades educativas.

El seguimiento a los menores en la institución educativa para conocer sus logros alcanzados, su comportamiento, cumplimiento de sus tareas y todo lo concerniente al desarrollo educativo de los menores.

Apoyo de las madres sustitutas los menores para desarrollar sus actividades educativas en cada uno de los hogares.

3. En cuanto al aspecto de socialización, se logró durante este IV trimestre de

gestión la realización de actividades deportivas internas, celebraciones de cumpleaños de nuestros

niños, etc., mediante Programas Formativos y de Socialización a través de condiciones dignas y

humanas para favorecer su desarrollo integral y desarrollar programas con participación de sus familias

para su reinserción familiar y/o social.

En el mes de noviembre , específicamente el día sábado 11, se recibió la donación de 40 laptops (35 laptops de nivel primario y 05 laptops de nivel secundario) Marca: OLPC X0 – 1.75, proveniente del Gobierno Regional de Amazonas y la Gerencia Regional de Desarrollo Social, dicho material educativo es en beneficio de nuestros menores albergados. En el mismo que para su entrega estuvo presente el Dr. José Berly Arista Arbildo Presidente Regional- Amazonas, el Gerente General Ing. Silvio Rosendo Torres Castro y la Concejera Regional por Rodríguez de Mendoza Prof. Lilia Mesia Peláez.

.-Durante el IV trimestre de gestión y mediante gestiones realizadas con el Director de la UGEL de Rodríguez de Mendoza, Lic. Hebert Reyna Zegarra recibimos el apoyo de mano de obra para el pintado de los juegos recreativos, el pintado de la gruta del “Señor de los Milagros” a través del Docente de Apoyo Teodoro Bocanegra Grández. En la actualidad se finalizó los trabajos de pintado de juegos recreativos y de la gruta del “Señor de los Milagros”. Estando ahora a disposición de nuestros

niños y por ende dando buena imagen a nuestra institución tutelar.

Gracias a las personas de buen corazón durante el mes de diciembre se recepcionó la donación de juguetes, ropas y panetones para nuestros menores albergados. Así mismo también se recepcionó la donación de materiales de escritorio de parte de la Gerencia Regional de

Desarrollo Social a cargo del Magister Víctor Ampuero Mendoza.

Durante este trimestre, en el mes de noviembre se gestionó ante las Oficinas de Afiliación de Seguro Integral del Hospital María Auxiliadora la afiliación de 06 menores que fueron internados en nuestra entidad tutelar.

Jara Requejo, Lili Maricela de 16 años de edad Jara Requejo, Dianela de 9 años de edad. Puerta Meléndez, Mariano de 4 años de edad. Puerta Meléndez, Dolores de 7 años de edad López Guevara, Llosalit.de 12 años de edad.

Ingresando sus datos según formato Excel entregado por el Hospital María Auxiliadora, luego de

activar la afiliación al sistema integral de salud a partir de la fecha las atenciones que reciban los

menores será solo con el número de su DNI.

Mediante gestiones realizadas con los coordinadores provinciales del proyecto de Educación y

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cultura ambiental, Prof. Anselmo Tafur Peláez y la Ing. Sarita Salazar Ocampo, el día miércoles 28

de noviembre se llevó a cabo el curso taller denominado “Segregación de Residuos Sólidos y

Nociones básicas para la elaboración de una Compostera Orgánica”, el cual fue dirigido a todo

el personal que labora en esta entidad tutelar, así mismo el día jueves 29 de noviembre en horas de

la tarde se desarrolló el curso taller denominado PROGRAMA DE CAPACITACION Y ASISTENCIA

“RODRIGUEZ DE MENDOZA TE QUIERO LIMPIA, VERDE Y HERMOSA” curso dirigido a todos

los menores albergados en la aldea infantil señor de los milagros, ” con una introducción teórica

visual donde nos proyectaron un video acerca de la importancia de preservar el medio ambiente

reduciendo – reusando y reciclando la materia orgánica e inorgánica.

4. Durante este trimestre de gestión se hizo efectivo el pago de S/. 944.00 nuevos soles por la adquisición de menajes para nuestra entidad tutelar concerniente en platos hondos de melamine pesado, platos extendidos de melamine pesado, tazas de acero pesado quirúrgico, cuchareros, los mismos que fueron entregados a las madres sustitutas de cada hogar bajo responsabilidad. Así mismo también se adquirió ollas de aluminio y ollas de diversos tamaños (09 unidades) los cuales fueron entregados al personal de servicio de cocina II, 1 platero y cuchillos.

5. - Con el objetivo de promover las atenciones

integrales, relaciones interpersonales y resolución de conflictos a favor de nuestros niños (as) y

adolescentes, a través de condiciones dignas y humanas para favorecer su desarrollo integral se gestionó con el Dr. Abraham Vicente Muñante; para realizar cursos y talleres de terapias psicológicas

para las madres sustitutas y personal que labora en nuestra entidad; el mismo que se viene brindando de manera permanente. Talleres cuya ponencia estuvo a cargo del psicólogo del

Hospital María Auxiliadora Lic. Junior Ernesto López Tasayco.

En cuanto al comportamiento de los menores albergados se está trabajando de manera constante para

así poder moldear la conducta de los niños y adolescentes dentro y fuera de nuestra institución tutelar.

En lo concerniente a las atenciones integrales durante este trimestre, específicamente en el mes de octubre se realizó la evaluación Psicológica del menor: Jarly Danilo Gonzales López, cuya evaluación estuvo a cargo del Dr. Freddy Villar Carrión, psicólogo del “Equipo Multidisciplinario de la Corte Superior de Justicia de Amazonas”.

En el mes de noviembre se

llevó a cabo en nuestra institución tutelar la campaña de atención psicológica y social a nuestros menores albergados; en la misma que la Lic. Maribel Torrejón Villegas, realizó la evaluación de las fichas integrales de los 36 menores que actualmente tenemos albergados; así mismo el Psicólogo Lic. Junior Ernesto López Tasayco realizó la evaluación psicológica al personal y menores albergados.

6. Parte muy importante de la asistencia integral, es la formación espiritual en valores morales, para la formación de buenos ciudadanos, promoviendo una actitud de servicio a la comunidad, inculcándoles valores tales como la lealtad, el compartir, la caridad, la compasión y la solidaridad; es por ello que durante este trimestre de gestión se realizaron las siguientes actividades.

Con fecha 10 de octubre La aldea infantil participó de liturgia de Acción de Gracias al “Señor de Animas” por el 16º aniversario de creación de vida institucional de nuestra entidad tutelar; el mismo que se realizó en la capilla de carapungo.

El dia Domingo 28 de octubre se bautizo AL menor albergado Jarly Danilo Gonzales Lopez. Los Directores, madres sustitutas, tias sustitutas, los niños (as) adolecentes albergados en

esta entidad tutelar participan dominicalmente en las ceremonias eucaristicas realizados en La iglesia matriz de La Provincia.

Participación de nuestros menores en las charlas para recibir la primera comunión. Participación activa de los adolescentes en los encuentros juveniles y charlas para recibir la

confirmación.

Participación de La Dirección, madres sustitutas y menores en la ceremonia eucarística por conmemorarse el año del “AÑO DE LA FE”, celebración que se llevó a cabo en la institución educativa San Nicolás acto que estuvo realizado por el Párroco de la Provincia Ángel Maya párroco y el vicario parroquial Segundo Nicolás Quilo Iliquín.

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Participación de todos los integrantes de la Aldea Infantil “Señor de los Milagros” en las diversas actividades religiosas por celebraciones de la fiestas de navidad, en el cual nuestros pastorcitos aldeanos y coro navideño participaron activamente.

7. Durante este trimestre se continuó con la Realización de Actividades Pro-fondos bolsa de viaje para paseo turístico al Departamento de Cajamarca, provincia de Celendín.

En el mes de octubre celebramos nuestro 16 avo aniversario, motivados por este acontecimiento importante nuestra Dirección coordinó con la Gerente Regional de Desarrollo Social dándole a conocer nuestro plan de trabajo para realizar un paseo turístico, con todos nuestros niños(as), adolescentes y personal que labora; Con el afán de recaudar fondos para la realización del tan ansiado paseo turístico; con fecha 07 de octubre se realizó una chicharronada en el cual obtuvimos una:

El 18 de octubre del año en curso nuestra institución tutelar cumplirá 16 años de creación política al servicio de los niños(as), adolecentes que se encuentran en estado de abandono físico psicológico, moral, material; Por este motivo el 01 de abril del año en curso se presentó a Gerencia Regional de Desarrollo Social un plan de trabajo solicitando autorización para realizar actividades pro fondos paseo turístico con nuestros niños(as) adolecentes y personal en general a la provincia de Celendín, dpto. De Cajamarca en este trimestre se logró desarrollar satisfactoriamente nuestro plan de trabajo obteniendo una ganancia liquida de: S/. 7,000.00 (siete mil y 00/100 nuevos soles).

Según Gestiones realizadas con la empresa de transportes grupo Horna S.A.C. del Sr. Gilmer Santillán Corrales y la empresa Corporación Limatambo S.A.C. de la familia Alva Morí de la ciudad de lima, el paseo turístico de los niños, personal, directores y personal de apoyo (docentes) de la Aldea Infantil Señor de los Milagros en la ruta Chachapoyas - Provincia de Celendín – Departamento de Cajamarca y viceversa tiene un costo de S/. 8,000.00 (ocho mil y 00/100 nuevos soles) de los cuales del 50% del pago S/. 4,000.00 (cuatro mil y 00/100 nuevos soles) de la carrera por los dos microbuses (de 22 pasajeros cada una) lo realizó nuestra entidad. La empresa corporación Limatambo nos apoyó con el 25 % es decir la suma de S/ 2,000.00 nuevos soles y el otro 25% fue una donación del Sr. Gilmer Santillán Corrales propietario de dicha empresa de transportes. Quedando un saldo de S/3,000.00 (Tres mil nuevos soles para gastos en comida, hospedaje y pago a todos los lugares turísticos que según itinerario de viaje teníamos que recorrer.

Se realizó coordinaciones en la provincia de Celendín, con el Padre Antonio Saenz Blanco, para brindarnos el alojamiento y alimentación a toda la delegación, quien nos brindó el apoyo solicitado, con un pago módico por los servicios prestado y en la ciudad de Cajamarca nuestra entidad solventará los gastos de alimentación y el alojamiento.

Detalle de las principales actividades que se realizaron durante este trimestre de gestión en la Aldea Infantil “Señor de los Milagros”

Lunes 01/10/2012.- Se reincorporo a su centro de labores la Sra. Aide Cuzco Camus, personal que labora en servicio de cocina III, después de haber hecho uso físico de sus vacaciones en el mes de Setiembre, según Memo Nº 067-2012-G.R.AMAZONAS/ORH.

Hoy en horas de la mañana se desarrolló el curso taller denominado “Pensamientos Distorsionados” cuya ponencia estuvo a cargo de la Lic. Andrea Morales Saavedra, psicóloga del hospital María Auxiliadora, concluyendo de ésta manera con las gestiones realizadas con el Dr. Abraham Vicente Muñante Médico Jefe de dicho nosocomio.

Jueves 04/10/2012.- Con el Of. Nº 331-2012-AI “SM”-LLMDP, mi Despacho solicita ING. JORGE LUIS OCHOA MEDINA Sub Gerente de Obras y Maquinaria Pesada del Gobierno Regional de Amazonas la Copia del Expediente Técnico del Proyecto Mejoramiento de la Calidad de Servicios que brinda la Aldea Infantil “Señor de los Milagros” - Distrito de San Nicolás – Provincia de Rodríguez de Mendoza – Dpto. de Amazonas.

Teniendo como único medio de transportes la camioneta MITSUBISHI STATION de PLACA SW 1152 y que hasta la fecha se encuentra en mal estado, con Of. Nº 334-2012-GRA-AI “SM”-LLMDP/D; se remitió a la Oficina de la Gerencia Regional de Desarrollo Social para coordinar con el área de abastecimiento y brindar el mantenimiento de dicho vehículo para así poder utilizar este medio de trasporte en beneficio de nuestra entidad tutelar.

Martes 09/10/2012.- En atención al Oficio Nº 307-2012-GRA-AI-SM.LLMDP-D, en el cual solicitamos el apoyo con plantones del proyecto Tilancancha, al Gerente Regional de Recursos Naturales Ing. Juan Moncada Alvites; el día de hoy se recepcionó el Oficio Nº 184-2012-

Ganancia Total de la chicharronada = Dos Mil Trescientos Sesenta y Cuatro y 00/100 nuevos soles en efectivo (S/. 2, 364.00)

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G.R.A/G.R.RENAMA, en el cual se nos da a conocer el apoyo con 20 plantones de plata y 50 plantones de granadilla el cual nos encontramos en coordinación con el Ing. Ernesto Pizarro coordinador del proyecto tilacancha para hacernos entrega de estos plantones frutales que serán sembrados en el huerto de nuestra entidad tutelar.

Miércoles 10/10/12.- Se recepcionó la Cédula de Notificación 114 -2012 en la cual se adjunta la Resolución Nº 0033-2012-MP-FPCYF-RM emitida por el Doctor Juan José Luna Esquerre, Fiscal Provincial Adjunto Provisional de la Fiscalía provincial Civil y de Familia de Rodríguez de Mendoza en la cual DECLARA: NO A LUGAR DE SOLICITAR LA APERTURA DE INVESTIGACION TUTELAR A FAVOR del menor Felipe Ocampo Muñoz y la menor Roxana Milagros Rodríguez Guevara caso que se le dio a conocer a su Despacho en su oportunidad.

Mediante coordinaciones realizadas con el señor Moisés Torres Vela, presidente del comité de devotos del “Señor de los Milagros” se acordó que por encontrarnos celebrando un año más de aniversario de creación política al servicio de los niños más necesitados; en esta oportunidad se celebrará durante nueve noches el novenario al “Señor de los Milagros” en nuestra entidad tutelar.

11/10/2012.- A horas 9:20 de la mañana recibimos la visita inopinada del Dr. Hugo Feijoo Bardales, Fiscal Provincial Civil y Familia y del Dr. Gustavo Eduardo Abad Segura Asistente Administrativo en función fiscal de la Fiscalía de Rodríguez de Mendoza el motivo de su visita tuvo como finalidad de verificar la situación actual relacionado con el paseo turístico que realizaremos con fecha 12 de octubre. Dándole a conocer la documentación como autorización de la GRDS, autorización del Juzgado Mixto y otros documentos relacionados con nuestro viaje.

Viernes 12/10/2012.- A horas 4:00 am nuestra delegación partió con destino a la ciudad de Chachapoyas, llegando a las 7:00 a.m. a esta ciudad siendo recibidos por una comisión de la Gerencia Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional de Amazonas; encabezado por el Mag. Víctor Ampuero Mendoza los cuales nos brindaron un desayuno para toda nuestra delegación, partiendo a horas 9:00 de la mañana a la provincia de Celendín. A horas 6:00 de la tarde llegamos a la provincia de Celendín, donde fuimos recibidos en la casa parroquial ya que antelada mente se realizó las coordinaciones con el Padre Antonio Saens Blanco quien nos brindó alimentación y alojamiento en dicha casa parroquial.

Sábado 13/10/12.- Visitamos los centros turísticos que se encuentran fuera de la ciudad, como son:

“Los Baños Termales de Llanguat”. El parque ecológico turístico “El Común”, el vivero Forestal y Reserva Animal. “El Sombrero”, en horas de la tarde realizamos un recorrido dentro de la ciudad

visitando los principales atractivos como, La Catedral, El Mirador Cristo del Redentor, etc.

Domingo 14/10/2012.- A horas 4:00 am partimos con destino a la ciudad de Cajamarca llegando a horas 7:00 a.m., nos hospedamos en la casa del Sr. Edwin Aliaga Pereira, luego de desayunar realizamos el siguiente recorrido turístico:

Visita turística al “Cuarto de Rescate del Inca”, Visita turística al al complejo arqueológico “Cumbemayo” así mismo también visitamos el centro turístico “Ventanillas de Otuzco” , el cuarto de rescate del Inca. Ascienda Porcón. la Colpa. el “Mirador Santa Polonia En horas de la tarde recorrimos la plaza principal de Cajamarca, visitando:

la iglesia de San Francisco. El Santuario de la “Virgen de Dolores”. La Iglesia Belén. El Museo Religioso. Las Catacumbas. Tomando siempre las medidas necesarias para salvaguardar

la integridad física de los menores.

Lunes 15/10/2012.- En horas de la mañana visitamos los baños del inca. A horas 12:00 del mediodía partimos rumbo al Departamento de Amazonas Provincia de Rodríguez de Mendoza, finalizando de esta manera nuestro viaje de paseo turístico programado para este año 2012; llegando a la ciudad de Chachapoyas las 9:00 p.m. en esta ciudad se adquirió la cena y se vio por necesario descansar en esta ciudad ya que era muy importante velar por la integridad física de los

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menores. Llegando a la Provincia de Rodríguez de Mendoza el día martes a horas 9:00 a.m. en perfecto estado de todos los integrantes de esta delegación.

Jueves 18/10/2012.- En atención al oficio Nº 331-2012-GRA-AI-SM-LLMDP-D hoy se recepcionó la copia del Expediente Técnico del Proyecto Mejoramiento de Servicios que brinda la Aldea Infantil “Señor de los Milagros”. Proyecto que se está ejecutando en nuestra entidad desde el 17 de setiembre del año en curso.

En honor a nuestro 16 aniversario hoy realizamos un almuerzo de confraternidad con todo el personal de nuestra entidad, menores albergados y la presencia del Fiscal de Familia Dr. Juan José Esquerre Luna, Médico Legista Dra. Magna Manuela Perea Villacres, Juez Mixto y Unipersonal de Rodríguez de Mendoza Dr. Luis Alberto Torrejón Rengifo, Amigos de la ONG “Vidas”, Director de la UGEL Lic. Eberth Reyna Zegarra.

A horas 3:00 pm.- La Dirección, personal y menores participamos traslado del Señor de los Milagros desde la iglesia matriz de San Nicolás hacia nuestra entidad tutelar; recorriendo las principales calles de la ciudad llegando a nuestra institución a las 5:00 pm.

En horas de la noche se realizó la primera noche de novena al “Señor de los Milagros”, acto litúrgico que estuvo a cargo de nuestra entidad tutelar contando con la participación de la Dirección, el personal y todos los niños albergados.

Viernes 19/10/2012.- En atención al oficio Nº 334-2012-GR.A-AI “SM”- LLMDP-D el día de hoy en Horas de la mañana recibimos la visita del señor Rodolfo Bances Chozo del área de abastecimiento acompañado de un Mecánico de carros de la sede del Gobierno Regional de Amazonas, cuyo fin es ver el estado en el que se encuentra el carro de nuestra entidad a la vez coordinar con las carpinterías para cotizar el precio para colocar el letrero de la construcción de la obra “Proyecto Mejoramiento de la Calidad de Servicios que brinda la Aldea Infantil “Señor de los Milagros””- Distrito de San Nicolás – Provincia de Rodríguez de Mendoza – Dpto. de Amazonas. Tal como amerita el expediente técnico.

Miércoles 24/10/2012.- En horas de la tarde se recibió la visita del Dr. Eduardo Mendoza Luna, Dra. Maritza Rodríguez y la Dra. Liz Gonzales Paredes todos ellos pertenecientes a la Unidad de Víctimas y Testigos del Ministerio Publico de la Ciudad de Chachapoyas, cuya visita se realizó con el fin de verificar y constatar el estado actual en el que se encuentra la menor DOLORES PUERTA HUAMAN de 08 años de edad y el menor MARIANO PUERTA HUAMAN de 06 años de edad, menores que fueron internados el pasado 26 de setiembre por disposición de la Dra. Veruska Álvarez Castillo encontrando a los menores en perfectas condiciones higiénicas, buen estado de salud física y psicológica y moral.

En horas de la tarde se recibió la visita inopinada de los comisionados de la Defensoría del Pueblo de la ciudad de Chachapoyas Dr. Vladimir Portilla Gil y el Asistente Administrativo el Señor Jam Villavicencio Yóplac , los cuales solicitaron información sobre los niños y personal, además se realizó un recorrido por los hogares, preguntando por las principales necesidades de los menores del mismo modo pidiendo información acerca de que si existen niños con problemas de dificultades psicomotoras.- Mi persona como Directora de la Institución Tutelar brindo toda la información verídica y necesaria agradeciendo la visita de los representantes de la Defensoría del Pueblo e invitándoles a seguir visitándonos con más frecuencia con algunos apoyos u charlas que beneficien a nuestro niños (as) y adolescentes albergados.

Sábado 27/10/2012.- El día de hoy recibimos la visita de la Consejera Regional por Rodríguez de Mendoza la Prof. Lilia Peláez Mesía quien compartió momentos cálidos y de mucha alegría con nuestros menores, así mismo también conversó con las madres sustitutas de los 04 hogares, recibiendo algunos presentes para el menor Jarly Danilo Gonzales López, ya que su persona acepto gentilmente la invitación de acompañar el menor como su madrina de bautizo, acto que se tiene programado realizar el día domingo 28 del presente a horas 7:00 p.m. Así mismo la señora Consejera Regional realizó un recorrido y verificó el avance de las obras del Proyecto Mejoramiento de los servicios que brinda la Aldea Infantil “Señor de los Milagros”.

En horas de la tarde se realizó el traslado de la imagen del “Señor de los Milagros” quien permaneció por un espacio de nueve noches en nuestra entidad tutelar hacia la Iglesia Matriz de San Nicolás, acompañando junto a nuestros menores en este recorrido por las principales calles de nuestra localidad.

Domingo 04/11/2012.- La Dirección, madres sustitutas y menores albergados participamos activamente en la ceremonia religiosa misa de acción de gracias en la Iglesia Matriz de San Nicolás.

Lunes 05/11/2012.- En lo concerniente a las reincorporaciones familiares Se recepcionó la Cedula de Notificación con Expediente Tutelar Nº 2011-002-010106JX01P, con Resolución Nº DIECISIETE de fecha veinticuatro de octubre del 2012 emitida por el Dr. Luis Alberto Torrejón Juez Mixto y Unipersonal, el mismo que DECLARA PROCEDENTE la solicitud de externamiento definitivo de la

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menor RUBI ARACELI ORIHUELA ORDOÑEZ, de 07 años de edad de la Aldea Infantil para ser entregado a su madre biológica la señora Luz Ordoñez Torres.

En horas de la mañana, las madres sustitutas, adolescentes y mi persona trabajamos preparando el terreno del bio huerto para la siembra de hortalizas de esta manera fomentamos la responsabilidad y el trabajo en equipo.

Martes 06/11/2012. REICORPORACION FAMILIAR .-Se hizo presente en nuestra Institución Tutelar la señora Luz Ordoñez Torres para recoger a su menor hija: Rubí Araceli Orihuela Ordoñez de 07 años, ya que por disposición del señor Juez Dr. Luis Alberto Torrejón Rengifo DECLARA PROCEDENTE la solicitud de externamiento de la menor; la misma que fue entregada a su madre biológica y llevada a su domicilio en esta ciudad en perfecto estado físico, psicológico y moral del mismo modo se brindó las recomendaciones a la Sra. Luz Ordoñez Torres a fin de velar por la integridad física de su menor hija elevando en todo momento el autoestima y valores inculcados en nuestra Entidad Tutelar de esta manera se concluyó con el proceso de reincorporación familiar.

Mediante coordinaciones realizadas con la Unidad Distrital de Asistencia de Víctimas y Testigos de Amazonas el día de hoy se recepcionó el oficio Nº 1474-2012-MP-UDAVIT-AMAZONAS; emitido por el Abog. Carlos Eduardo Mendoza Luna, el mismo que se nos adjunta los documentos necesarios para regularizar la matrícula de la menor Dolores Puerta Meléndez en la Institución Educativa Toribio Rodríguez de Mendoza de nuestra localidad.

Miércoles 07/11/2012.- Recibimos la invitación del párroco de la parroquia de San Nicolás padre Ángel Maya Romero para participar de la inaguración en nuestra provincia del “AÑO DE LA FE”, dicho evento se realizará el día domingo 12 de octubre.

Jueves 08/11/2012.- Mediante Oficio Múltiple Nº 063-2012-MPRM-ALCALDIA fuimos invitados a participar en la ceremonia de firma de convenio interinstitucional entre el Gobierno Regional de Amazonas, Universidad Nacional Toribio Rodríguez de Mendoza y la Municipalidad Provincial de Rodríguez de Mendoza para el funcionamiento de la filiar de la UNAT Amazonas con sede en nuestra ciudad.

Viernes 09/11/2012.- Se recepcionó la solicitud de licencia por enfermedad presentada por la señora Ayde Cuzco Camus personal que labora en el servicio de cocina, tiempo que dura la licencia 02 días del 12/11/2012 al 13/11/2012.- Remitiendo con Oficio Nº375-2012-GRA.AI-SM-LLMDP/D a la oficina de Recursos Humanos para su conocimiento y fines.

Con Oficio Nº 376-2012- GRA.AI-SM-LLMDP/D; se remite a la Oficina de la Gerencia Regional de Desarrollo Social el informe de actividades realizadas en nuestra institución tutelar sobre el Plan Regional de Igualdad de Oportunidades –PRIO – 2010- 2021.

En horas de la mañana la Dirección, madres sustitutas y demás personal participamos de una faena de limpieza general de nuestra entidad tutelar con el único fin de dar una buena imagen a los visitantes y sobre todo preparar el terreno para la siembra de árboles frutales y siembra de hortalizas para nuestro consumo.

En horas de la tarde se recibió la visita del Presidente Regional de Amazonas Dr. José Berly Arista Arbildo; Presidente Regional, Ing. Silvio Rosendo Torres Castro Gerente General del Gobierno Regional Amazonas, Mg. Víctor Ampuero Mendoza Gerente Regional de la Oficina de Desarrollo Social, Prof. Lilia Peláez Mesía Consejera Regional Por Rodríguez de Mendoza, Sr. Edison López Collazos Alcalde de la Provincia y diferentes autoridades ediles de la provincia. El motivo de esta visita fue para que el Presidente Regional de Amazonas Dr. José Berly Arista Arbildo nos haga entrega de 35 Laptops para nuestros menores de nivel primario y 5 Laptops para los adolescentes el nivel secundario, herramientas de trabajo que serán utilizados por todos nuestros menores albergados en la mejora de su calidad educativa.

Domingo 11/11/2012.- El Día de hoy la Dirección, madres sustitutas y menores participamos de la ceremonia eucarística por conmemorarse el año del “AÑO DE LA FE”, celebración que se llevó a cabo en la institución educativa San Nicolás acto que estuvo realizado por el Párroco de la Provincia Ángel Maya párroco y el vicario parroquial Segundo Nicolás Quilo Iliquín.

Lunes 12/11/2012.- Hoy se contó con la presencia del Prof. Teodoro Bocanegra Grández para continuar con el pintado de los juegos recreativos de nuestra entidad tutelar.

Martes 13/11/2012.- En horas de la tarde se hizo presente ante las oficinas de esta entidad tutelar el Dr. Víctor Hugo Feijoo Bardales Fiscal Provincial de la Fiscalía Provincial Civil y de Familia de Rodríguez de Mendoza, el Dr. Gustavo Abad Segura Asistente Administrativo de la Fiscalía Provincial quienes a través del oficio Nº 816-2012- MP-FPCYF –ROD. DE MENDOZA, solicitan albergue por el plazo de 48 horas a la Menor Lili Maricela Jara Requejo quien es víctima de actos contra el pudor. En atención al mencionado oficio se recibe a la menor a fin de salvaguardar su integridad física y psicológica hasta que el juzgado resuelva este caso.

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Miércoles 14/11/12.- En horas de la mañana la menor Lilia Jara Requejo es trasladada a la Fiscalía de Rodríguez de Mendoza acompañada por la mamá sustituta la Sra. Juana Rituay Trujillo a fin de que se continúe con los exámenes médicos legales y psicológicos a fin de que el juzgado de familia resuelva el caso.

En horas de la noche se cuenta nuevamente con la visita del Dr. Hugo Feijoo Bardales el mismo que mediante el oficio Nº 822- 2012- MP-FPCYF –ROD. DE MENDOZA solicita albergue durante 8 días para los menores Neyder Jara Requejo de 13 años de edad y la menor Dianela Jara Requejo de 09 años de edad. Plazo en el que se compromete a la regularización de documentación de los menores aludidos ya que los mismos se encuentran en abandono material y peligro moral.

Se redactó el acta de internamiento de custodia temporal de los menores Jara Requejo, en presencia del Dr. Hugo Feijoo Bardales, Fiscal Provincial de la Fiscalía Civil y de Familia la Provincia de Rodríguez de Mendoza y el Dr. Gustavo Abad Segura, Asistente en Función Fiscal, recepcionando a los menores a fin la atención integral de acuerdo a su edad mientras dure la Investigación Tutelar en favor de los menores.

Es así que hasta la fecha se tiene albergados a 3 menores provenientes del Anexo de Luz del Oriente, Distrito de Chirimoto; hermanos que se encuentran en investigación hasta que estas instancias determinen el caso.

Jueves 15/11/2012.- A horas 10 am se participó activamente y con responsabilidad del tercer simulacro de sismo y sunami el cual se llevó a cabo con el único fin de concientizar y estar preparados ante un posible terremoto, midiendo así la capacidad de respuesta de nuestras autoridades ante un movimiento telúrico de gran magnitud. La evacuación de los heridos yel traslado presentados durante este simulacro estuvo a cargo de los profesionales del Hospital de ESSALUD de nuestra localidad.

Viernes 16/11/2012.- Se realizaron labores administrativas.

Sábado 17/11/2012.- Se realizó la limpieza de las áreas verdes de nuestra entidad tutelar con el único fin de mantenerlo limpio y por ende dar una buena imagen a los visitantes.

Domingo 18/11/2012.- La Dirección, niños y madres sustitutas participamos activamente de la ceremonia eucarística en la Iglesia Matriz de San Nicolás.

Lunes 19/11/2012.- Realización de gestiones a fin de incorporar en el SIS a los menores albergados recientemente: Dolores Puerta Meléndez, Mariano Puerta Meléndez, y Llosanit López Guevara.

Martes 20/11/2012.- En horas de la mañana mi persona realizo el seguimiento escolar de todos los menores que se encuentran en edad escolar a fin de monitorear ínsito el rendimiento y comportamiento de los menores en su centro de estudios a la vez hacer que nuestros niños sientan que su educación y su desarrollo educativo es muy importante para nuestra gestión y por ende sientan que cada paso positivo que ellos realicen siempre vamos a estar ahí para incentivarles.

Miércoles 21/11/2012.- En horas de la tarde se recibió la visita de la Dra. Luz Marleni Rojas Méndez, Fiscal Provincial de la Fiscalía Civil y de Familia de Chachapoyas, la Dra. Vilma Bustamante Idrogo, Asistente Administrativo en Función Fiscal de la Fiscalía Civil y de Familia y el Asistente Administrativo Sr. Walter Goñas Portocarrero cuya visita se realizó con el fin de verificar y constatar el estado actual en el que se encuentra la menor DOLORES PUERTA HUAMAN de 08 años de edad y el menor MARIANO PUERTA HUAMAN de 06 años de edad, menores que fueron internados el pasado 26 de setiembre por disposición de la Dra. Veruska Álvarez Castillo encontrando a los menores en perfectas condiciones higiénicas, buen estado de salud física y psicológica y moral. Así mismo se nos entregó los informes Psicológicos, sociales y Médicos Legales que se realizó a los menores, el mismo que se detalla a continuación:

Protocolo de Pericia Psicológico Nº 000595-2012-PSC, emitido por la Lic. Fiorella Giannina Julca Peralta Psicóloga de la División Médico Legal I de Rodríguez de Mendoza, resultados del informe psicológico.

Nº APELLIDOS Y

NOMBRES

EDAD

ÁREA AFECTIVA EMOCIONAL

CONCLUSIÓN DIAGNOSTICA

01

Puerta Meléndez, Dolores

Protocolo de Pericia

Psicológico Nº 000595-2012-PSC

08

Indicadores de rechazo, rebeldía y resentimiento en relación a ambos padres.

Indicadores de ansiedad, resentimiento y carencias afectivas compatibles a episodios de violencia familiar.

Clínicamente sin indicadores de Retardo mental.

Necesidad de psicoterapia individual.

Víctima de violencia familiar.

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Puerta Meléndez, Marino

Protocolo de Pericia

Psicológico Nº 000594-2012-PSC

06

Indicadores ansiedad, tristeza reprimida y actitud a la defensiva compatibles a episodios de violencia familiar.

Labilidad afectiva por proceso de adaptación a nuevo ambiente familiar.

Clínicamente sin indicadores de Retardo mental.

Necesidad de psicoterapia infantil con el menor.

Víctima de violencia familiar.

Dificultades en el lenguaje hablado específicamente en la pronunciación y actividades académicas.

Informe Social Nº 380 y 381 -2012-MP/UDAVIT-A/A. Emitido por la asistenta Social Dra. Maritza Rodríguez Carrión, con el cual se determinó la necesidad de internamiento de los menores en la Aldea Infantil Señor de los Milagros Rodríguez de los menores Mariano Puerta Meléndez y Puerta Meléndez Dolores; por encontrarse siendo víctimas de Violencia Familiar.

Certificado Médico Legal Nº 001491 –VFL. De la menor Dolores Puerta Meléndez de 08 años de edad que al momento de la evaluación presenta signos de lesiones traumáticas antiguas en el cuerpo, peso 15Kg – Talla 95 cm. (encontrándose en estado de desnutrición para su edad).

Certificado Médico Legal Nº 001490 –VFL. Del menor Mariano Puerta Meléndez de 06 años de edad que al momento de la evaluación no presenta lesiones traumáticas recientes en el cuerpo.

Jueves 22/11/2012.- En horas de la mañana se recibió la visita del monitor de obras del Gobierno Regional de Amazonas Ing. Benjamín Padilla Rivera, motivo de su visita supervisar el avance de la obra del Proyecto Mejoramiento de los Servicios que brinda la Aldea Infantil “Señor de los Milagros”. La misma que a la fecha se encuentra paralizada.

Se recepciona las solicitudes de externamiento definitivo, presentada por el señor Asunción Tucto Guiop a favor de sus menores nietos Deiner Gutiérrez Tucto y Rosalith Gutiérrez Tucto quienes se encuentran albergados en esta entidad tutelar con una permanencia de 09 años y 9 meses, dando el tramite respectivo se remitió hacia el Juzgado Mixto Unipersonal dichas solicitudes con el oficio Nº 383-2012-G..R.A.AI-SM-LLMDP/D y oficio Nº 384-2012-G.R.A.AI-SM-LLMDP/ respectivamente para su tramitación y fines.

Se remitió el Oficio Nº 382-2012-G.R.A.AI-SM-LLMDP/D; mediante el cual se solicita al Dr. Abraham Vicente Muñante Jefe del Hospital María Auxiliadora el Apoyo con la participación del Psicólogo de ese Nosocomio para participar en la Campaña de Evaluación Integral de los menores albergados en la Aldea Infantil Señor de los Milagros” para el día viernes 30 de noviembre; actividad que fue programada por la Gerencia Regional de Desarrollo Social.

Mediante coordinaciones realizadas con el Vicario de la Iglesia Matriz de San Nicolás fuimos invitados a participar en la novena preparando la llegada de nuestro señor Jesucristo, en el cual los pastorcitos y el coro de villancicos de nuestra institución participaran nueve noches consecutivas afianzando nuestra fe cristiana recordando año a año el nacimiento de del niño Jesús.


Lunes 26/11/2012.- Se recepcionó el Oficio Nº 025-2012-REG.AMAZ/PROV.LUY/MDO-DREC-O. mediante el cual el Jefe de Registro Civil, señor Miguel Meléndez Maldonado de la Municipalidad Distrital de Ocalli me remite la partida de nacimiento de la menor tutelada Llosanit López Guevara a fin de que se inicien los trámites ante la RENIEC para la obtención del DNI de la menor.

En vía de regularización se recepciona el Memorándum Nº 1046-2012-G.R.AMAZONAS/GRDS proveniente de la Gerencia Regional de Desarrollo Social en el cual se nos hace de conocimiento que en marco de la Implementación del Plan Regional de Igualdad de Oportunidades, corresponde realizar la acción de monitoreo y evaluación psicológica y social a los albergados y personal de nuestra entidad tutelar los días viernes 30 de noviembre y sábado 01 de diciembre, para dicha campaña la Gerencia Regional ha solicitado el apoyo de la Lic. Maribel Torrejón Villegas (Asistenta Social) así mismo se nos designa coordinar con el apoyo de un profesional del Hospital María Auxiliadora para la realización de la evaluación Psicológica para lo cual ya se realizó las

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coordinaciones necesarias antelada mente con el Director del Hospital María Auxiliadora a fin de que nos brinde el apoyo con un profesional para las evaluaciones psicológicas.

Martes 27/11/2012.- En horas de la tarde se contó con la presencia de la ing. Sarita Salazar Ocampo y el profesor Aselmo Tafur Peláez, para realizar coordinaciones con el objetivo de realizar un curso taller denominado “Segregación de Residuos sólidos y elaboración de composteras. Cuyos cursos quedaron establecidos para ser realizados durante el día miércoles 28 y jueves 29 del presente en donde contaremos con la presencia activa de todo el personal que labora en esta entidad tutelar y todos los menores albergados. Este programa nos beneficiará en la instalación de un módulo de Proyecto Educativo Ambiental el mismo que permitirá la preparación de terrenos agrícolas la producción de hortalizas y el compromiso de las madres sustitutas y adolescentes en mantener una cultura ambiental previo apoyo de la Ing. Sarita Salazar Ocampo.

Se recepcionó el Oficio Múltiple Nº 101-2012-G.R.A/SRDS, el mismo que se nos solicita con referencia a las implementaciones del Plan Regional de Igualdad de Oportunidades e implementar en el diseño de nuestro plan institucional del año 2013 en el mismo que se deberá de considerar las acciones con enfoque al desarrollos social y humano cuyo fin es des institucionalizar la equidad de género, las mimas que serán socializadas en una reunión en la sede de la dirección regional de agricultura.

Miércoles 28/11/2012.- En horas de la mañana se contó con la presencia del Prof. Anselmo Tafur Peláez y la Ing. Sarita Salazar Ocampo coordinadores del “Proyecto de Educación y Cultura Ambiental” del Gobierno Regional en Rodríguez de Mendoza, para desarrollar el curso taller denominado “Segregación de Residuos Sólidos” y “Elaboración de una Compostera Orgánica” el cual se desarrolló con la presencia activa de la Directora y personal de esta institución. Comenzando el desarrollo del curso con el tema “Utilización y descomposición de materiales orgánicos” con una introducción teórica visual donde se nos mostraron videos acerca de la importancia de preservar el medio ambiente reduciendo – reusando y reciclando la materia orgánica e inorgánica. Viernes 30/11/2012.- En atención al Memo Nº 1046-2012-G.R.AMAZONAS/GRDS, el día de hoy se realizó la campaña de atención integral a nuestros menores albergados; en la misma que la Lic. Maribel Torrejón Villegas, realizó la evaluación de las fichas integrales de los 36 menores que actualmente tenemos albergados; así mismo el Psicólogo Lic. Junior Ernesto López Tasayco está realizando la evaluación psicológica a los menores albergados culminando con esta evaluaciones se está programando un taller y terapias psicológicas a todo el personal en atención al resultado emitido por la Sra. Maribel Torrejón Villegas. Se recepcionó la Resolución Fiscal Nº 41-2012-MP-FPCYF-ROD. DE MENDOZA, en la cual se declara procedente el externamiento definitivo de los menores Jara Requejo. A horas 3:05 de la tarde recibimos la visita inopinada del Dr. Hugo Feijoo Bardales, Fiscal Provincial Civil y Familia y del Dr. Gustavo Eduardo Abad Segura Asistente en función fiscal de la Fiscalía de Rodríguez de Mendoza el motivo de su visita tuvo como finalidad verificar en cito el funcionamiento de la aldea, pasando por cada uno de los ambientes y verificando el estado de higiene y cuidados de cada uno de los menores; así como también la conservación de los alimentos que se encuentran en el almacén.

Sábado 01/12/2012.- Ya que los juegos recreativos y deportivos, son actividades que implican relación y comunicación, aumenta el desarrollo afectivo emocional, procura placer, alegría de vivir, expresarse libremente, encausar energías y descargar las tensiones, en horas de la tarde tuvimos a bien realizar diversos juegos recreativos, deportes de vóley y fulbito a favor de los niños, niñas y adolescentes según las edades pasando momentos agradables y de sano esparcimiento junto a nuestros menores albergados.


Lunes 03/12/2012.- Se reincorporo a su centro de labores la Sra. Enith Tuesta de Mendoza, personal que labora en servicio de Limpieza III, después de haber hecho uso físico de sus vacaciones en el mes de Noviembre, según Memo Nº 076-2012-G.R.AMAZONAS/ORH.

Se recepcionó el Oficio Múltiple Nº 086-2012-MPRM-ALCALDIA mediante la cual somos invitados a participar en la campaña de limpieza pública de la ciudad de Mendoza, dicha actividad se realizará el día miércoles 05 de diciembre. Así mismo se recepcionó el oficio Múltiple Nº 067-2012-MPRM-ALCALDIA, mediante el cual la Municipalidad Provincial de Rodríguez de Mendoza hace llegar su invitación para participar en el Festival de Villancicos 2012, actividad que se encuentra programada para el domingo 23 de diciembre.

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Se realizó las coordinaciones necesarias con el psicólogo Lic. Junior Ernesto López Tasayco para la realización de charlas y terapias psicológicas a todo el personal de esta entidad tutelar, las mismas que quedaron programadas para el mes de diciembre en las siguientes fechas:

1. Viernes 14/12/12 a horas 3:00 pm. 2. Sábado 15/12/12 a horas 3:00 pm. 3. Miércoles 19/12/12 a horas 3:00 pm.

Se recepcionó el Oficio Múltiple Nº 001-2012-PSN-M, mediante el cual el párroco Segundo Nicolás Quilo Iliquín hace extensiva su invitación para participar en los eventos para la preparación de la navidad. Actividad que se tiene programada para el sábado 15 de diciembre.

Recepción del Memo Nº 182-2012-G.R.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII, mediante la cual se nos remite copia del Manual de Organización y Funciones a fin de proceder a la actualización del mismo para el año fiscal 2013.

En horas de la mañana, las madres sustitutas, adolescentes y mi persona trabajamos preparando el terreno del bio huerto para la siembra de hortalizas de esta manera fomentamos la responsabilidad y el trabajo en equipo.

En atención a la Resolución Fiscal Nº 41-2012-MP-FPCYF-ROD. DE MENDOZA, en la cual el Dr. Hugo Feijoo Bardales declara procedente el externamiento definitivo de los menores Jara Requejo, con fecha actual se procede a realizar el externamiento definitivo de los menores Jara Requejo los mismos que son entregados al Dr. Feijoo Bardales Fiscal Provincial de la Fiscalía Civil y de Familia de Rodríguez de Mendoza, para posteriormente ser entregados a la Señora Rosa Portal de Requejo abuela materna de los menores en mención. Cave recalcar que dichos menores fueron internados como medida de protección temporal hasta culminar la investigación tutelar de custodia de los menores.

Miércoles 05/12/2012.- Se recepciona la solicitud de externamiento definitivo, presentada por la señora Gladis Valle Meléndez, a favor de su menor hijo Duban Valle Meléndez quien se encuentra albergado en esta entidad tutelar con una permanencia de 04 años y 11 meses, dando el tramite respectivo se remitió hacia el Juzgado Mixto Unipersonal dicha solicitud con el oficio Nº 401-2012-G.R.A.AI-SM-LLMDP/D; para su respectiva tramitación y fines.

Jueves 06/12/2012.- Se recepcionó el Oficio Nº 282-2012-MIMP/DGNNA, mediante el cual se nos remite un informe de la visita de supervisión que se llevó a cabo el pasado 16 de agosto por parte de la Dirección de Niños y Adolescentes del Ministerio de la Mujer (DINNA).

Viernes 07/12/2012.- Se recepciona la Carta Circular N° 003-CAP-II-RM-RAAM-ESSALUD-2012, mediante la cual somos invitados a participar de la V Caminata Familiar ESSALUD 2012, actividad que tiene programada a realizarse el día domingo 16 de diciembre del 2012, en la misma que se recorrerá una distancia de 04 Km.

En atención al MEMORANDO MULT. Nº 182-2012-G.R.A/GRPPAT-SGDII, el día de hoy mediante el OFICIO Nº 418-2012-G.R.AMAZONAS-AI “SM”-LLMDP-D. se remitió el Manual de Organización y Funciones de nuestra entidad Tutelar a la Oficina de Planeamiento Presupuestario y Acondicionamiento Territorial.

Después de realizar coordinaciones anteladas, horas de la tarde contamos con la presencia de los alumnos de la Especialidad de enfermería II ciclo del Instituto Superior Tecnológico de Rodríguez de Mendoza, los mismos que realizaron una chocolatada y show infantil para todos nuestros niños próximo a celebrarse la navidad de esta manera los menores disfrutaron momentos de alegría, Finalizando dicho acto compartimos de una chocolatada.

Sábado 08/12/2012.- En nuestra Institución Tutelar nos estamos organizando y preparando a nuestros niños(as) adolescentes y personal en general para el gran acontecimiento que es el nacimiento del Hijo de Dios, es por ello que el día de hoy el personal y menores albergados participamos de la elaboración de nuestro pesebre de navideño.

Lunes 10/12/2012.- En atención al Memo Múltiple N° 101-2012.G.R.AMAZONAS/GRDS. El día de hoy mi persona realizó un viaje a la Ciudad de Chachapoyas para ser participe y exponer nuestras metas logradas en el desarrollo del PLAN REGIONAL DE OPORTUNIDADES ENTRE MUJERES Y VARONES DE AMAZONAS, PRIO 2009 -2021, del mismo modo se contó con la ponencia del Sr. Florencio Mas Santillán de la oficina de la Sub Gerencia de Desarrollo Social quien expuso sobre donde se vio la necesidad de incorporar algunas de estas acciones estratégicas a nuestro PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013.donde expuse las acciones con enfoque de desarrollo humano y social PRIO de nuestra institución tutelar. Así mismo se realizó coordinaciones previas con REMANA para recoger los Plantones de Árboles frutales que se solicitó y antelada mente se le dio a conocer a su Despacho.

Martes 11/12/2012.- En los concerniente a las reincorporaciones familiares; se recepciona la solicitud de externamiento definitivo, presentada por la señora Rosa Elena Cortez Díaz, a favor de

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sus menores hijas María Soledad Cortez Díaz quien se encuentra internada en esta entidad tutelar por el lapso de 3 años y 11 meses y la menor Luz Clarita Cortez Díaz con una permanencia en esta entidad tutelar de 04 años y 06 meses, dando el tramite respectivo se remitió hacia el Juzgado Mixto Unipersonal dicha solicitud con el oficio Nº 422-2012-G..R.A.AI-SM-LLMDP/D; y el oficio Nº 423-2012-G.R.A.AI-SM-LLMDP/D; para su atención respectiva tramitación y fines.

Se procedió a la elaboración del cuadro de necesidades del año 2013 de acuerdo a lo especificado para su aprobación y ser considerado en el Plan Anual de Adquisiciones durante el año 2013, remitiendo con el Oficio Nº 419 -2012-G.R.AMAZONAS-AI “SM”-LLMDP-D al área de Abastecimiento y Patrimonio y ser considerado en el proceso de adjudicación Directa Selectiva para la adquisición de alimentos, bebidas, vestimentas, gas, etc. y de esta manera poder atender oportunamente a nuestros niños albergados.

Miércoles 12/12/2012.- En atención al Oficio Múltiple Nº 001-2012-PSN-M, mediante el cual el párroco Segundo Nicolás Quilo Iliquin hace extensiva su invitación para participar en los eventos de la preparación de la navidad y en coordinación con los Comerciantes Minoristas del Mercado de Abastos se procedió a invitar diversas instituciones y personas para la novena de navidad, en la cual nuestra institución y la Asociación de Comerciantes seremos los promotores de este evento programado para el día sábado 15 de noviembre y realizar la celebración litúrgica para el tercer día de Adviento. Del mismo modo venimos ensayando con nuestros menores albergados para presentar nuestro coro navideño y acompañar durante todas las noches de novena con nuestros pastorcitos.

Jueves 13/12/2012.- Teniendo la necesidad de seguir contando con los servicios de las trabajadoras en el cargo de madres sustitutas y el personal del área administrativa durante el año 2013 a fin de que sigan brindando cuidado, protección y atención integral a los niños (as) entre otros, se solicitó de manera muy especial a la Gerencia Regional de Desarrollo Social mediante el Oficio Nº 424 -2012-G.R.AMAZONAS-AI “SM”-LLMDP-D. la Renovación de los Contratos de dicho personal para el año fiscal 2013.

Viernes 14/12/2012.- En lo concerniente a las reincorporaciones familiares el día de hoy se recepcionó la Cedula de Notificación con Expediente Tutelar Nº 2008-003-010106JX01P, con Resolución Nº VEINTITRES de fecha siete de Diciembre del 2012 emitida por el Dr. Luis Alberto Torrejón Juez Mixto y Unipersonal, el mismo que DECLARA PROCEDENTE la solicitud de externamiento definitivo de la Aldea Infantil “Señor de los Milagros” de los menores DEINER GUTIÉRREZ TUCTO de 13 años de edad y de la menor ROSALITH GUTIÉRREZ TUCTO de 12 años de edad para ser entregados a su abuelo materno el señor Asunción Tucto Guiop; esta reincorporación familiar se realizara después de que los menores hayan permanecido 06 años y 10 meses en esta entidad tutelar.

Recibimos la llamada telefónica del Dr. Juan Santiago Guivin, Juez Mixto de la Provincia de Condorcanqui, para solicitar la reserva de 03 cupos para el internamiento de tres menores de 03, 05 y 09 años respectivamente, quienes se encuentran en estado de abandono.

Se recepcionó la Carta Múltiple Nº 016-2012-MPRM-ALCALDIA, mediante la cual somos invitados a participar de la confección del pesebre navideño dentro del perímetro de la plaza de armas en esta confección de un pesebre nuestra entidad tutelar se hizo presente.

Sábado 15/12/2012.- Después de hacer las coordinaciones respectivas con el Hospital Regional Virgen de Fátima; En horas de la mañana se recibió a la Brigada del Hospital Regional de Chachapoyas. Los mismos que compartieron con los niños de una chocolatada, atenciones en Psicología, medicina luego se compartió con los niños una tarde deportiva.

Domingo 16/12/2012.- Los Directores, menores albergados y personal en general, participamos de la Ceremonia Religiosa del Tercer Domingo de Adviento en la Iglesia Matriz de San Nicolás, actividad que nuestra Institución Tutelar la presidio según cronograma y oficio de invitación.

En horas de la tarde compartimos junto a nuestros menores momentos de sano esparcimiento

Lunes 17/12/2012.- En lo concerniente a los talleres este día se Realizó del Curso Taller Odontológico a Cargo Especialista de Essalud de Rodríguez de Mendoza Dr. Segundo Díaz Grández, cuyo tema principal fue “Salud e Higiene Bucal”, desarrollando este tema de manera visual expositiva y práctica, así mismo capacitó a las madres sustitutas sobre las “Técnicas del Cepillado Correcto” para ser aplicado en los niños menores de 3 años y de esta manera compartir con los niños a su cargo de estas enseñanzas que son importantes en la higiene de cada uno de nosotros.

Para conocimientos se recepcionó la RESOLUCIÓN DE GERENCIA GENERAL REGIONAL Nº 618-2012-GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS/GGR. mediante la cual se deja sin efecto la Resolución de Gerencia Regional Nº 2984-2005-Gobierno Regional /GGR.

Martes 18/12/2012.- Después de recepcionar el Memorando Nº 1194-2012-G.R.A/G.R.D.S en la misma que adjunto se nos ésta remitiendo el informe de comisión de servicio realizado por la Lic.

50

Maribel Torrejón Villegas, Asistenta Social de la Dirección Regional de Salud Amazonas, durante los días viernes 30 de noviembre y sábado 01 de diciembre del presente. En la cual se nos brindan algunas recomendaciones muy considerables en beneficio para nuestra entidad tutelar, las mismas que se detallan a continuación:

Programar visitas a la familia del menor para la actualización de los informes sociales.

Capacitación a las madres para una mejor atención a los menores.

Programación de vacaciones útiles para los menores con el fin de reforzar en los cursos de matemáticas y comunicación.

Coordinación con el Hospital María Auxiliadora para la atención integral de los menores durante el año 2013; Con estos resultados se realizó las gestiones con el Dr. Abraham Vicente Muñante, jefe del Hospital María Auxiliadora solicitándole apoyo con el personal del área de psicología para realizar las atenciones psicológicas a todos nuestros niños y personal en general; En atención a nuestro pedido se coordinó con el Lic. Junior Ernesto López Tasayco, con quien se programó una serie de terapias psicológicas, talleres psicológicos a todo el personal que labora en esta entidad tutelar así como también realizar las evaluaciones psicológicas a todos los menores albergados para conocer los resultados del estado en que se encuentran emocionalmente y poder trabajar con talleres de acuerdo a sus necesidades durante el año 2013.

En horas de la tarde se inició los talleres psicológicos con el Lic. Junior Ernesto López Tasayco del Hospital María Auxiliadora de Rodríguez de Mendoza cuyo tema principal fue “La Familia y sus Roles dentro de la Sociedad”.

Miércoles 19/12/2012.- En horas de la mañana se realizó un almuerzo y chocolatada navideña organizado por la Gerente Regional de Desarrollo Social Gobierno Regional Amazonas en el cual contamos con la participación del Gerente Regional de Desarrollo Social Mg. Víctor Ampuero Mendoza y la flamante esposa del Presidente Regional la Señora Manuelita Alva de Arista, quien se hizo presente en nuestra entidad tutelar obsequiando juguetes para los menores albergados.

Así mismo el Mg. Víctor Ampuero Mendoza, Gerente Regional de Desarrollo Social en atención al Oficio Nº 386-2012-GRA-AI-SM-LLMDP-D nos hizo la entrega de materiales educativos a fin de mejorar la calidad educativa de nuestros menores albergados.

Jueves 20/12/2012.- El día de hoy se prosiguió con los talleres de terapias psicológicas que se programó mediante gestiones realizadas con el Psicólogo Junior López Tasayco del Hospital María Auxiliadora hoy se realizó el tema “Cuanto confió en mí compañera de trabajo”.

En atención a la Carta de invitación Nº 016-2012-MPRM-ALCALDIA en horas de la tarde la Dirección y personal que labora en nuestra entidad tutelar participamos en la confección del pesebre navideño en los alrededor de la plaza de armas de nuestra localidad.

Viernes 21/12/2012.- Se recepcionó los resultados de las evaluaciones psicológicas del Lic. Junior López Tasayco evaluaciones que se realizaron a los menores albergados el día viernes 30 de noviembre y sábado 01 de diciembre, el cual detallamos a continuación.

APELLIDOS Y NOMBRES EDAD AREA INTELECTUAL AREA AFECTIVA

EMOCIONAL CONCLUSIONES

1. Rossely Cortegana Zuta 07 Retraso en el Desarrollo del

Lenguaje

Impulsividad reprimida.

Inseguridad

Soporte emocional.

Apoyo pedagógico.

Orientación nutricional

2. Sheilita J. Gamarra Cubas 07 Normal

Inseguridad, impulsividad reprimida

Soporte emocional.

Apoyo pedagógico.


3. Andrea, Grández Tejada 06 Normal Rasgos de inseguridad Soporte emocional.

Apoyo pedagógico.

4. Zoe G. Huane Carrión 04 Normal Presenta tendencia a la

introversión. Soporte emocional

Seguimiento.

5. López Guevara, Llosanith 11 Normal Demuestra impulsividad

reprimida. Soporte emocional

Seguimiento.

6. Rodríguez Guevara, Roxana 11 CI – categoría Bajo

Inadecuado nivel de habilidades sociales.

Soporte emocional.

Apoyo pedagógico.

Seguimiento.

7. Rodríguez Mejía, Ángel G. 02 CI- categoría promedio bajo

Inadecuado nivel de habilidades sociales para su edad.

Estimulación de lenguaje y socialización.

Soporte emocional.

8. Vela Mirano Aida Sofía 7 CI- Categoría normal

promedio

Adecuado control de impulsos ,inadecuada expresión de emociones

Soporte emocional y seguimiento.

9. Vela Mirano Mardeli 14 CI – Normal promedio Inseguridad, inadecuada Orientación vocacional

51

expresión de emociones.

Soporte familiar inadecuado

Aprestamiento social.

10. Cortez Díaz, María S. 12 CI- Muy Bajo

Dificultad para entablar relaciones interpersonales.

Soporte emocional.

Aprestamiento social

Aprestamiento ocupacional.

11. Carrión Morales, Avril S 02 CI - Promedio Bajo Dificultad para la

expresión de emociones. Soporte emocional.

Aprestamiento Social.

12. Chávez Rojas, Milagros 16 CI – Bajo Inseguridad, poca

tolerancia a la frustración Soporte emocional

Apoyo pedagógico.

13. Fernández Caccha, Adly 8 CI – Normal Promedio

Adecuados recursos de afronte y niveles normales de habilidades sociales.

Soporte emocional

Apoyo pedagógico.

Orientación nutricional.

14. Gamarra Cubas, Alexander

10 CI – Promedio Bajo

Inadecuada expresión de emociones.

No tiene control de sus impulsos.

Apoyo emocional

Apoyo pedagógico.

15. Guevara Chota, Adriana 6 CI – Bajo

Presenta rasgos ansiosos y cierta inseguridad hacia la presión social.

Soporte emocional

Apoyo pedagógico.

16. Guevara Chota, Ever S. 9 CI – Normal Promedio Dificultad para entablar

nuevas relaciones. Soporte emocional

Apoyo pedagógico.

17. Gamarra Cubas, Julio A 13 CI – Normal Promedio

Inadecuado control de impulsos.

Tendencia a la extroversión.

Soporte emocional

Apoyo pedagógico.

18. Muñoz Guillen, Andrea X 3 CI – Promedio Bajo Desconfianza al entablar

relaciones nuevas. Soporte emocional

Apoyo pedagógico.

19. Puerta Meléndez, Dolores 8 CI – Normal Promedio Evidencia de rasgos

ansiosos. Soporte emocional

Apoyo pedagógico.

20. Puerta Meléndez, Mariano 6 CI – Promedio Bajo Introvertido, impulsividad

reprimida media. Soporte emocional

Apoyo pedagógico.

21. Mestanza Valle, Duban 6 CI – Promedio Bajo Ansiedad, búsqueda

constante de aprobación social.

Soporte emocional

Apoyo pedagógico.

22. Vargas Grández, Anderson

11 CI – Normal Promedio

Tendencia a la introversión, capaz de tolerar la frustración.

Soporte emocional

Apoyo pedagógico.

23. Gutiérrez Tucto, Rosalith 11 CI –Normal Promedio

Impulsividad reprimida moderada, expresión de emociones.

Soporte emocional

Apoyo pedagógico.

Seguimiento.

24. Morí Vela, Jhoiner 11 CI – Normal Promedio

Niveles de ansiedad e inadecuada valoración de logros obtenidos.

Soporte emocional

Apoyo pedagógico.

Seguimiento.

25. Cortez Díaz, Luz Clarita 08 CI – Normal Promedio

Presenta tendencia la extroversión, inadecuada expresión de emociones auténticas.

Soporte emocional

Apoyo pedagógico

Orientación nutricional.

26. Cortegana Zuta, Luz Mari 09 CI – Normal Promedio

Carencias afectivas, buscando minimizarlas mediante la represión de emociones.

Soporte emocional

Apoyo pedagógico.

27. Guerrero Jiménez, Maruleni.

15 CI – Promedio Bajo

Se muestra impaciente, poco expresiva. Bajo nivel de tolerancia a la frustración.

Soporte emocional

Apoyo pedagógico.

28. Gamarra Cubas, Yoni 09 CI - Normal Promedio

Alto nivel de creatividad, búsqueda constante de aceptación social por sus padres.

Soporte emocional

Apoyo pedagógico


29. Gonzales López , Jarly D. 01 CI – Normal Promedio Menor que se encuentra Soporte emocional

52

estable en el área emocional.

Apoyo pedagógico


30. Muñoz Guillen, Alejandro J 04 CI – Normal Promedio

Alto nivel de creatividad, búsqueda constante de aceptación social por sus padres.

Soporte emocional

Apoyo pedagógico


31. Gutiérrez Tucto, Deiner 13 CI – Normal Promedio

Adecuado control de impulsos, poca expresividad de emociones auténticas.

Soporte emocional

Apoyo pedagógico

En esta época navideña La Ing. JENNY C. NUÑEZ MARIN hizo presente a nuestros niños albergados una donación de:

Zapatillas deportivas nuevas para todos nuestros niños albergados. Polos nuevos para las niñas. Polos nuevos para los niños. Panetones para todo el personal.

Regalos que fueron entregados a cada niño (a) adolescente de esta entidad tutelar.

Sábado 22/12/2012.- Después de haber hecho las coordinaciones con la empresa SURGE EIRL RUC Nº 20522926206 en la ciudad de lima para realizar la adquisición de una cocina industrial y en la actualidad contando con un saldo de S/. 400 nuevos soles después de haber realizado la adquisición de una CONGELADORA con el dinero recaudado en la truchada programada por Gerencia Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional Amazonas y teniendo la imperiosa necesidad de adquirir una cocina industrial de 6 hornillas, El día de hoy se realizó la matanza de un cerdo de nuestra entidad tutelar cuyo fin es realizar una chicharronada y completar dicho monto a S/. 2,000 nuevos soles para poder adquirir este bien necesario; en esta actividad se tuvo la participación activa de todas las madres sustitutas y personal en general.

En Horas de la tarde se hizo presente la familia Fernández Aguilar, para brindar una chocolatada a todos los menores que se encuentran albergados en nuestra entidad tutelar.

Domingo 23/12/2012.- Se realizó la Chicharrona Pro fondos ADQUISICION DE UNA COCINA INDUSTRIAL DE 06 HORNILLAS; Empezando nuestra actividad a horas 04.00 am y concluyendo dicha actividad a horas 2:30 p.m. en el cual se vendió 140 platos preparados con un egreso total de S/. 200.00.

Lunes 24/12/2012.- Después de haber solicitado apoyo a la ONG Vidas con la donación de ropa sport para nuestros niños; el día de hoy dicha ONG se hizo presente a nuestra entidad tutelar con.

32 short para niños(as) 32 polos; repartiendo los presentes a cada uno de nuestros niños.

El día de hoy nuestra institución tutelar se hizo presente a la invitación realizada por el comité de fiestas navideñas en la cual se participó con nuestro coro de villancicos y nuestros niños pastores brindando un momento de canticos alusivos en esta fecha tan importante, luego se participó en la eucaristía realizada por el Presbítero Nicolás Iliquín acto eucarístico se celebró en la Iglesia Matriz de San Nicolás.

Martes 25/12/2012.- En horas de la mañana compartimos junto a nuestros menores de un desayuno navideño, uniendo así lazos de amor, cariño y confraternidad con todos ellos.

Así mismo el día de hoy a horas 8:00 a.m. fuimos a participar con nuestro coro de villancicos y pastorcitas en la misa de Huambo retornando de este Distrito al medio día.

Miércoles 26/12/2012.- Después de haber hecho las coordinaciones con la Srta. Kelly Villa Tejada el día de hoy se hizo presente en nuestra entidad tutelar la profesora Mariquita Grández de Bernal quien en representación de la familia Villa Tejada residentes en la ciudad de Lima; hizo la entrega de juguetes a cada menor tutelado.

Jueves 27/12/2012.- La menor Aida Sofía Vela Mirano quien se encuentra cursando el 2º grado nivel primario se hizo acreedora de una Lap top modelo XO 1.75, por haber resultado ganadora en el II concurso Regional de Comprensión Lectora y Matemática “Por los niñas y niñas de Amazonas”- realizado por el Gobierno Regional de Amazonas; estas computadoras XO fueron entregados por el Sr. Presidente Regional Amazonas en una ceremonia organizada en el Distrito de Mariscal Benavides.

Ganancia Total de la Chicharrona = Mil doscientos y 00/100 nuevos soles en efectivo (S/. 1,200.00)

53

Viernes 28/12/2012.- Mediante coordinaciones realizadas con el señor Willy Daniel Ortiz Urquía, Director del Establecimiento Penitenciario de Huancas, con Memorando N° 028-2012-G.R.A-AI “SM”-LLMDP-D, mi Despacho autoriza el desplazamiento de la Sra. Danitza Tabaco Inga mamá sustituta de esta entidad tutelar a fin de acompañar a la menor Andrea Grández Tejada al establecimiento Penitenciario de Huancas en la ciudad de Chachapoyas a fin de que la menor visite a su madre que se encuentra recluida en dicho centro penitenciario. Sábado 29/12/2012.- Gracias a que la Sra. Manuelita Alva de Arista esposa del Presidente Regional – Amazonas, obsequió a nuestros menores juegos recreativos el día de hoy llevamos a nuestros niños al aeropuerto para pasar una tarde recreativa jugando con todos ellos y disfrutando una tarde hermosa.

El día de hoy se realizó el Deposito de S/ 2,000 nuevos soles a la empresa Surge EIRL. Con RUC Nº 20522926206 Para la adquisición de la Cocina Industrial de 6 hornillas con quien se realizó la cotización de dicho bien; estamos realizando las coordinaciones para el traslado de la cocina industrial que ya hoy se hizo efectiva la adquisición de dicho bien, solamente estamos esperando el traslado que se encargó de manera muy especial al Señor Jesús Bojórquez de la ONG Vidas realice las coordinaciones pertinentes en la ciudad de Lima.

Domingo 30/12/2012.- Como todos los domingos el día de hoy participamos junto a nuestros menores en la ceremonia dominical de acción de gracias en la iglesia matriz de San Nicolás.

En horas de la tarde en nuestra entidad tutelar se organizó una fiesta infantil con todos los menores albergados; en el cual se festejó el cumpleaños de:

OCAMPO MUÑOZ, Felipe.

GAMARRA CUBAS, Julio Adelito.

CORTEZ DIAZ, María Soledad.

MESTANZA VALLE, Duban.

GUERRERO JIMENEZ, Maruleni.

CORTEZ DIAZ, Luz Clarita.

HUANE CARRION, Zoe Génesis.

En esta fiesta infantil contamos con la presencia del Dr. Luis Alberto Torrejón Rengifo Juez Mixto del Juzgado Mixto de Rodríguez de Mendoza y el Dr. Juan José Esquerre Luna Fiscal Adjunto de la Provincia contando con la animación de la Sra. Directora de esta entidad tutelar. Es así que hoy en día se viene optando por los juegos recreacionales como medidas correctivas a las frecuentes actitudes que nuestros niños presentan; mediante esta actividad se viene moldeando las actitudes, aptitudes y habilidades de nuestros niños, basados bajo creación de estímulos adecuados a su edad cronológica.

*.- DE LOS INTERNAMIENTOS DURANTE EL IV TRIMESTRE DE GESTION. PRIMERO.- El internamiento se realiza a través de los juzgados de familia, juzgado mixto con resolución

emitida por el ende competente, el mismo que autoriza el internamiento por diversos motivos; niños que se

encuentran en abandono material y peligro moral, maltrato físico o psicológico situación de orfandad.

El internamiento a esta Institución Tutelar se realiza previo estudio y evaluación del caso teniendo como

requisito una edad límite entre 0 y 06 años en ambos sexos, siendo flexible este límite de edad hasta los

09 años para hermanos con el único fin de que formen parte de la misma familia. En este trimestre se

internó a 04 menores el cual detallamos a continuación.

Nº APELLIDOS Y NOMBRES LOS

MENORES TUTELADOS EDAD DETALLES DEL INTERNAMIENTO

01 LOPEZ GUEVARA, Llosanit

11

RESOLUCION Nº 018 DE FECHA TRES DE OCTUBRE

EXPEDIENTE Nº 00003-2012-0-1601-JR-FT-02

Con fecha 29/10/2012 se realiza el INTERNAMIENTO

PROVISIONAL en la Aldea Infantil “Señor de los Milagros” Por

disposición de la Dr. Fabián Antonio Gómez Calderón, Juez

Supernumerario del Segundo Juzgado de Familia de la Corte

Superior de Justicia de la Libertad, solicitado mediante Of. Nº

586-2012-MTA- 00003-2012-0-1601-JR-FT-02

MOTIVO: Medida de protección por ser víctima de abandono

54

INTERNAMIENTO PROVISIONAL.- Durante este trimestre de gestión, recibimos en nuestra entidad tutelar a

03 menores proveniente del Anexo de Luz del Oriente, Distrito de Omia, Provincia de Rodríguez de

Mendoza, menores internados como medida de custodia temporal (por un espacio de 16 días), a solicitud

del Dr. Hugo Feijoo Bardales, mientras se regularice la documentación respectiva de los menores

mencionados en la Fiscalía Provincial de Rodríguez de Mendoza. Por ser menores que sufren de violencia

familiar, orfandad maternal y abandono paternal.

*.- DE LOS EXTERNAMIENTO DURANTE EL IV TRIMESTRE DE GESTION

PRIMERO.- El externamiento o reinserción familiar es el proceso de salida definitiva del menor tutelado de

la Aldea Infantil “Señor de los Milagros”, lo cual se efectúa si uno de los padres biológicos del menor

solicita ante esta entidad tutelar el EXTERNAMIENTO DEFINITIVO de su menor hijo, el documento es

tramitado ante el Juez Mixto - Unipersonal de Rodríguez de Mendoza y si este lo aprueba es declarado

PROCEDENTE este petitorio.

SEGUNDO: Cuando el adolescente cumple la mayoría de edad (18 años) dentro de nuestra institución

tutelar, la Dirección es la encargada de solicitar ante el Juzgado Mixto – Unipersonal de la provincia para

material, peligro moral y maltratos.

Doc. Ref. Of. 361-2012-GRA-AI-“SM”-LLMDP/D; con el cual se

informó el internamiento a la GRDS.

02

JARA REQUEJO , Lili Maricela

16

RESOLUCION FISCAL Nº 395-2012-MP-FPCYF-ROD. DE MENDOZA

Carpeta Fiscal Nº SIATF 310-2012


PROVISIONAL COMO MEDIDA DE PROTECCION en la Aldea

Infantil “Señor de los Milagros” Por disposición de la Dr. Hugo

Feijoo Bardales, Juez Fiscal Provincial de la Fiscalía Civil y de

Familia de Rodríguez de Mendoza, quien solicita el

Internamiento Provisional mediante OFICIO Nº 816-2012-MP-

FPCYF-ROD. DE MENDOZA.

MOTIVO: Violencia Familiar, Victima de Violación de la Libertad

Sexual.



03 JARA REQUEJO , Neyder

13










MOTIVO: Violencia Familiar.



04

JARA REQUEJO , Dianela

09










MOTIVO: Violencia Familiar.



55

proceder con el egreso del ciudadano , luego gestionamos antes las entidades apoyo social para

brindarles apoyo económico o un hogar donde puedan establecerse y seguir sus estudios. En este

trimestre se externó 04 menores el cual detallamos a continuación.

RELACION DE MENORES EXTERNADOS DURANTE EL IV TRIMESTRE DE GESTION.

Los tres menores Jara Requejo son externandos de ésta entidad Tutelar, cumplido el plazo solicitado de Custodia temporal, ya que en la RESOLUCION FISCAL Nº 41-2012-MP-FPCYF-ROD. DE MENDOZA se

declaro el archivo definitivo del Caso, Resolución emitida por el Dr. Hugo Feijoo Bardales Fiscal Provincial de la Fiscalia Civil y de Familia de Rodriguez de Mendoza, donde se declara procedente la solicitud de tenencia de los menores a la señora Rosa Portal de Requejo (abuela materna de los menores)

LICENCIAS DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA ALDEA INFANTIL

“SEÑOR DE LOS MILAGROS” DURANTE EL IV TRIMESTRE. FECHA DE

RECEPCION EN SOLICITANTE MOTIVO DE LA SOLICITUD TIEMPO QUE DURA LA LICENCIA

Nº APELLIDOS Y NOMBRES EDAD RESOLUCION DE EXTERNAMIENTO

01 ORIHUELA ORDOÑEZ, Rubí Araceli

07

RESOLUCION Nº diecisiete del 24 de Octubre del 2012-

Expediente Nº 2011-002-010106JX-01P.

06/11/2012 EXTERNAMIENTO DEFINITIVO de la Aldea Infantil a

horas 09:00 am. con destino a la Ciudad de San Nicolás,

distrito de San Nicolás, entregada a su madre biológica la

señora Luz Ordoñez Torres.

02 JARA REQUEJO , Lili Maricela

16


Carpeta Fiscal Nº SIATF 310-2012.


horas 04:30 pm. se hace la entrega de la menor indicada al Dr.

Hugo Feijoo Bardales, Fiscal Provincial de Rodríguez de

Mendoza para que su persona haga la entrega posterior de la

menor a su abuela materna la Señora Rosa Portal de Requejo.

La menor es conducida a la Fiscalía de Rodríguez de Mendoza.

Tal como se encuentra dictado en la Resolución Fiscal indicada.

03 JARA REQUEJO , Neyder

13




horas 04:30 pm. se hace la entrega del menor indicada al Dr.


Mendoza para que su persona haga la entrega posterior del


El menor es conducido a la Fiscalía de Rodríguez de Mendoza.


04 JARA REQUEJO, Dianela 09




horas 04:30 pm. se hace la entrega de la menor indicada al Dr.


Mendoza para que su persona haga la entrega posterior de la


La menor es conducida a la Fiscalía de Rodríguez de Mendoza.


56

LA AI “SM”

19/10/2012 Sra. Ayde Cuzco Camus

Personal de Cocina.

Cita Médica expedida por

Essalud.

01 día

19/10/2012

Ref. Of. Nº 356-2012-AI-“SM”-LLMDP

Enviado a la Oficina de Recursos Humanos

26/10/2012 Sra. Sileni Vigo Oyarce

Madre Sustituta

Enfermedad de su mejor hijo –

Licencia a cuenta de

vacaciones 2013

3 días

29/10/2012 al 31/10/2012

Doc. Ref. Of. Nº 359 -2012-AI-“SM”-LLMDP

Enviado a la Oficina de RR/HH

VACACIONES DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA ALDEA INFANTIL “SEÑOR DE LOS

MILAGROS” DURANTE EL IV TRIMESTRE DE GESTION.

Nº PERSONAL MES/TIEMPO

01 Sra. Enith C. Tuesta de Mendoza

Personal de Servicio II - Limpieza

Noviembre

Del 01 al 30 de Noviembre 2012

Retorna a sus labores el 01/12/2012.

MEMO Nº 076-2012-G.R.AMAZONAS/ORH


CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES PROGRAMADAS.

Nuestra institución requiere de un profesional en psicología y un asistente social de forma permanente

debido a que nuestros niños en su mayoría están pasando de la etapa de la niñez a la adolescencia los

cuales requieren de una constante comunicación y atención por especialistas.

Otro de los problemas de mayor trascendencia es que no contamos con un guardián, siendo necesario

contar con el personal de guardianía, quien se haría responsable de resguardar el orden de entrada y

salida de los albergados y personal que labora, y de todo los bienes y enseres que entren y salgan así

mismo también velar para que no sigan aumentando los hurtos durante las madrugadas esto debido a

que el muro perimétrico es demasiado bajo el cual facilita que personas inescrupulosas ingresen a

nuestra entidad tutelar.

Cielo raso de la biblioteca, almacén central sin encartonar.

Vehículo de la institución malogrado.

III.MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS

FECHA DE

RECEPCION EN

LA AI “SM”

SOLICITANTE MOTIVO DE LA SOLICITUD TIEMPO QUE DURA LA LICENCIA

09/11/2012

Sra. Ayde Cuzco Camus

Personal de Servicio III /

Cocina

Enfermedad/Cita médica

expedida por Essalud

02 días

12/11/2012 al 13/11/2012

Ref. Of. N° 375-2012-AI-“SM”-LLMDP

Enviado a la Oficina de RR/HH

FECHA DE

RECEPCION EN

LA AI “SM”

SOLICITANTE MOTIVO DE LA SOLICITUD TIEMPO QUE DURA LA LICENCIA

DICIEMBRE NO SE SOLICITO NINGUNA LICENCIA

57

A falta de especialistas como un psicólogo y una asistenta social, se realizó gestiones con la División

Médico legal de la Provincia, Fiscalía provincial, Juzgado Mixto – Unipersonal de Rodríguez de Mendoza,

Hospital María auxiliadora para evaluar a nuestros menores trimestralmente durante todo el año fiscal

2012; así también se viene trabajando internamente con charlas y conversatorios para fortalecer y

concientizar a nuestros niños, niñas y adolescentes, enseñarles la importancia de los valores, asumir

con ahínco sus deberes y derechos poniéndoles en práctica

Referente al problema de los robos que se sufre constantemente estos casos ya se puso de

conocimiento a la policía de la provincia; también se remitió un oficio al mayor de la policía de la

Provincia solicitando apoyo con patrullaje en horas de la madrugada, del mismo modo se utilizó los

medios de comunicación radial para sensibilizar a la población y pedir apoyo de la sociedad civil.

4.- LISTADO DE ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS EJECUTADOS (CUANTIFICABLES) ALCANZADOS AL TRIMESTRE.

Crianza de gallinas.

Crianza de patos.

Crianza de cerdos.

Huerto de verduras.

Sembrío de Plátanos.

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS

I) PRINCIPALES LOGROS PROGRAMADOS

En la gestión del IV Trimestre del año 2012, la Sub Gerencia de Estudios logró aprobar 39 Expedientes Técnicos de las diferentes obras en los siguientes Sectores:

Transportes 21 Saneamiento 07 Salud 01 Educación 10 Cultura y Deporte 00 Riego 00 Vivienda y Desarrollo Urbano 00 Defensa 00 Agropecuaria 00 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencia 00

Formulación y verificación de viabilidad de Estudios de Pre inversión 04

Transportes 01

58

Saneamiento 00 Salud 00 Educación 02 Cultura y Deporte 01 Riego 00 Vivienda y Desarrollo Urbano 00 Defensa 00 Agropecuaria 00 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencia 00

Formulación de Estudios de Pre inversión 04 Aprobación de Expedientes Técnicos 39 Actualización de Expedientes Técnicos 05 Atención y asesoría técnica a Gobiernos Locales 15 Formulación de Normas y Directivas de las Funciones Inherentes a la SGE 01

II) PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS

2.1. ACTIVIDADES

2.1.1. Evaluación de Expedientes Técnicos 2.1.2. Elaboración de Expedientes Técnicos 2.1.3. Aprobación de Expedientes Técnicos 2.1.4. Formulación de Estudios de Pre inversión 2.1.5. Procesos de Selección 2.1.6. Trámite de Gestión

II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA PARA EL NORMAL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES PROGRAMADAS.

Nula y/o escaza comunicación por parte del Gobierno Local con los consultores

contratados por dicha entidad para la elaboración de estudios de pre inversión e inversión, para el levantamiento de observaciones.

Falta de coordinación permanente del Proyectista – Evaluador para la elaboración de los Expedientes Técnicos.

Entrega incompleta en la elaboración de los Expedientes técnicos por parte de los consultores.

Retraso en la aprobación de Expedientes Técnicos y viabilidad de Perfiles Técnico por falta de celeridad en el levantamiento de observaciones por parte de los consultores.


Relación de profesionales contratados por los Gobiernos Locales los cuales están

incumpliendo cláusulas según contrato, para evitar la contratación de dichos profesionales y así poder dar mayor viabilidad a los estudios de pre inversión e inversión.

Realización de coordinaciones continuas tanto de campo como de gabinete entre el Proyectista – Evaluador.

59

Se está elaborando una Directiva con el contenido mínimo que debe contener el Expediente Técnico.

Se está tomando las acciones correctivas para disminuir los plazos en la presentación respectiva del levantamiento de observaciones de los Expedientes Técnicos por parte de los Consultores.

SUB GERENCIA DE OBRAS Y MAQUINARIA I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS

OBRA: “PAVIMENTACION DEL TRAMO JR. PIURA C4 Y C5, JR. SACHAPUYOS C1 Y C2, JR. HIGOS URCO C2, HASTA LA CIUDAD UNIVERSITARIA TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA Y

REHABILITACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO, PROVINCIA CHACHAPOYAS, AMAZONAS – SALDO

DE OBRA” Durante el IV trimestre, se realizaron las siguientes actividades:

Pavimentación del Jr. Higos Urco y Calle A. Mejoramiento de plataforma de Sub Rasante.

Cambio de Válvulas. Construcción de veredas y cunetas.

OBRA: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AGUA

POTABLE, ALCANTARILLADO Y CONSTRUCCION DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS SERVIDAS DE LA CUIDAD DE BAGUA GRANDE”

Durante el VI trimestre, se realizaron las siguientes actividades:

Se concluyen los trabajos de vaciado de losa de fondo en la cuba del reservorio elevado y se aplica el material de impermeabilización cristal Z, en muros verticales.

En la planta proyectada se continúo con la habilitación para instalar brida de anclaje para pedestales y pase de tubería tipo funda.

Se culmina con los trabajos de nivelación y regulación de las 07 válvulas de limpieza de los filtros de retrolavado de la planta proyectada.

OBRA: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE DE LA LOCALIDAD DE HUAMBO,

RODRIGUEZ DE MENDOZA, AMAZONAS” Durante el VI trimestre, se prevé las actividades a realizar resultado del Adicional.

OBRA: MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE SEGURIDAD Y

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS DE LA SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS, MEJORAMIENTO DE CERCO” Durante el VI trimestre, dicho proyecto se encuentra paralizado.

60

OBRA: “MANTENIMIENTO Y PUESTO EN OPERACIÓN DEL CENTRO DE SALUD MÁVILA MONTENEGRO MORI DE BAGUA GRANDE

UTCUBAMBA” Durante el VI trimestre, se viene realizando la Liquidación Técnica y Financiera de la Obra.

OBRA:”MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DE LOS SERVICIOS

EDUCATIVOS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nª18216, EN EL CENTRO POBLADO QUIMBALERAN, DISTRITO DE LA JALCA”, AMAZONAS”

Durante el VI trimestre, se viene realizando la Liquidación Técnica y Financiera de la Obra.

OBRA:”MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS QUE

BRINDA LA ALDEA INFANTIL SEÑOR DE LOS MILAGROS, DISTRITO DE SAN NICOLAS, PROVINCIA DE Rodríguez DE MENDOZA, REGIÓN AMAZONAS”

Durante el VI trimestre, se realizaron las siguientes actividades:

Movimiento de tierras Excavación de zanjas para zapatas y cimientos y corte de terreno superficial y modificación

Vaciado de concreto simple en solados, cimientos corridos y sobre

cimientos en talleres. Encofrados y desencofrados de estructuras de concreto simple.

Habilitación de acero estructural en zapatas, vigas de cimentación, columnas en talleres de edificación.

Encofrado y desencofrado de estructuras de concreto armado, vigas

de cimentación y columnas. Vaciado de Concreto armado Fc’ =210Kg/cm2, en elementos

estructurales, zapatas, vigas de cimentación y columnas. Asentado de muros de cabeza, ladrillo King Kong tipo 4 y ladrillo de

18 huecos en muros de soga.

Rellenos, compactados con material de préstamo (afirmado) y eliminación de material excedente (desmonte).

Vaciado de concreto simple en falso piso. Encofrado, habilitación de acero y vaciado de concreto en vigas

estructurales, dinteles y collarines.

Asentado de ladrillo bloque de concreto H=1.00M en ampliación de cerco perimétrico existente.

OBRA:”AMPLIACION INFRAESTRUCTURA Y CONSTRUCCION

AUDITORIO SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS” Durante el VI trimestre, se realizaron las siguientes actividades:

Se retiro el material excedente de obra. Se realizó la demolición de vigas y columnas de concreto F’C=210

Kg/Cm2. Movilización de equipos.

61


OBRA: “PAVIMENTACION DEL TRAMO JR. PIURA C4 Y C5, JR. SACHAPUYOS C1 Y C2, JR. HIGOS URCO C2, HASTA LA CIUDAD

UNIVERSITARIA TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA Y REHABILITACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y

ALCANTARILLADO, PROVINCIA CHACHAPOYAS, AMAZONAS – SALDO DE OBRA”

Demora en la adquisición de materiales y cancelación de jornales.

Paralizaciones por reformulados de expediente técnico de la Obra. Demora en los procesos de adjudicación. Falta de disponibilidad de maquinaria pesada, para la realización de

trabajos.

OBRA: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE, ALCANTARILLADO Y CONSTRUCCION DE LA PLANTA DE

TRATAMIENTO DE AGUAS SERVIDAS DE LA CUIDAD DE BAGUA GRANDE”

Demora en la adquisición de materiales.

Retraso en la adjudicación de los procesos. Demora en la cancelación de jornales.

OBRA:”MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS QUE BRINDA LA ALDEA INFANTIL SEÑOR DE LOS MILAGROS, DISTRITO

DE SAN NICOLAS, PROVINCIA DE Rodríguez DE MENDOZA, REGIÓN AMAZONAS”

Durante la ejecución de la obra se ha presentado inconvenientes

como la presencia de lluvias torrenciales, los cuales han retrasado el avance normal del cronograma de obra, las cuales fueron causales

para solicitar ampliación de plazo. Demora en la licitación de los proveedores (Sub Contratistas), para

ejecución de las diferentes partidas que requiere la obra.

Entrega de agregados y materiales con retraso debido a la demora en el trámite de pago por parte del Gobierno Regional.

OBRA:”AMPLIACION INFRAESTRUCTURA Y CONSTRUCCION

AUDITORIO SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS”

Demora en las adjudicaciones de los sub contratos. Retraso en la adquisición de materiales y cancelación de jornales.


CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS

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OBRA: “PAVIMENTACION DEL TRAMO JR. PIURA C4 Y C5, JR. SACHAPUYOS C1 Y C2, JR. HIGOS URCO C2, HASTA LA CIUDAD

UNIVERSITARIA TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA Y REHABILITACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO, PROVINCIA CHACHAPOYAS, AMAZONAS – SALDO

DE OBRA”

Planteo de cronograma acelerado de la Obra. Agilización de los procesos de adjudicación en el área de logística.

OBRA: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AGUA

POTABLE, ALCANTARILLADO Y CONSTRUCCION DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS SERVIDAS DE LA CUIDAD DE BAGUA

GRANDE”

El Gobierno Regional Amazonas, debe cumplir con la adjudicación de

los procesos de selección previos a la ejecución de las obra.

OBRA:”MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS QUE

BRINDA LA ALDEA INFANTIL SEÑOR DE LOS MILAGROS, DISTRITO DE SAN NICOLAS, PROVINCIA DE Rodríguez DE MENDOZA, REGIÓN

AMAZONAS”

Presentación de requerimientos de materiales agregados,

equipamiento en los talleres con anticipación para su compra.

Seguimiento de los documentos presentados para adjudicación de postores ganadores de las licitaciones.

Demolición de cerco perimétrico existente para acceso de camiones

para pase de agregados y materiales para obra.

OBRA:”AMPLIACION INFRAESTRUCTURA Y CONSTRUCCION AUDITORIO SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS”

Elaboración de los requerimientos con mayor tiempo de anticipación

SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACIONES I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS




63

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO

TERRITORIAL

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS

Con Informe Nº 108-2012-G.R.AMAZONAS-GRPPAT y AT, se alcanzó a la Gerencia de Planeamiento

Presupuesto Y Acondicionamiento Territorial, Evaluación del Plan Operativo Institucional (POI) al tercer

Trimestre 2012

Con Informe Nº109-2012-G.R.AMAZONAS/GRPPAT, se alcanzo a la Gerencia de Planeamiento,

Presupuesto y AT. Los Informes de Gestión Julio, Agosto Setiembre 2012.

Con Informe Nº 110, El Informe de la documentación para la creación de la Unidad Ejecutora SALUD –

CONDORCANQUI.

Se participó en el Encuentro de la Mesa de Concertación para la Lucha Contra la Pobreza de la Región

Amazonas.

Con Informe Nº 116-2012-GRAMAZONAS/GRPPAT-SGPAT se alcanzó a la Gerencia de Planeamiento

Presupuesto Y Acondicionamiento Territorial, el Plan de Trabajo Reformulado par la actualización del

Plan de Desarrollo Regional Concertado y de los Planes de Desarrollo Local a nivel Provincia y Distrital.

Con Informe Nº 118-2012-G.R.AMAZONAS-GRPPAT-SGPAT, se alcanzó a la Gerencia de Regional de

Desarrollo Social, El Análisis Plan Estratégico de Mediano Plazo del Sector de Educación de Amazonas

2012- 2016.

Con Informe Nº 119-2012-G.R.AMAZONAS-GRPPAT-SGPAT, se alcanzó a la Gerencia de Regional de

Desarrollo Social, El Informe relacionado a los Indicadores de Gestión

Se realizó el Taller de Transferencia de Metodología para la Formulación del Plan de Desarrollo

Concertado (PDC) y el ajuste por resultados.

Se asistió al Primer Congreso Nacional de Planeamiento y Desarrollo Sostenible “ Crecimiento con

Inclusión y Sostenibilidad Ambiental” realizado en la ciudad de Lima.

Informe Nº 126-2012-G.R.AMAZONAS-GRPPAT-SGPAT, se alcanzó al Auditor Valdez y Asociados

SAC, los documentos como son: Plan de Desarrollo Regional Concertado, Plan Estratégico Institucional

del Gobierno Regional Amazonas, Memoria Anual 2010, Memoria Anual 2011.

Se presento a la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y AT. La actualización del Plan de Desarrollo

de Fortalecimiento de Capacidades.

Se está elaborando el Plan de Participación Ciudadana de la Región Amazonas.

Se asistió al Taller de Transferencia de Metodología para la Formulación del Plan de Desarrollo

Concertado (PDC) y el ajuste por resultados, como Coordinador del Gobierno Regional Amazonas.

Se asistió al I Panel Foro, Realidad Local y Calidad Educativa para el Desarrollo Sostenible, en la

Provincia de Utcubamba.

Se asistió al I Encuentro Regional de Jóvenes de Amazonas los días 7,8 y 9 de Diciembre 2012, como

Ponente en el Tema del Proceso de Descentralización y Logros y Dificultades en nuestra Región

Amazonas.

II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA ENCONTRADOS EN EL

CUMPLIMEINTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS Falta de material bibliográfico especializado del área.

Dificultades para el acceso a la información contable y financiera, así como sobre el avance físico de los

proyectos.

Inexistencia de Cursos de Capacitación.

Implementación con Computadoras nuevas.

64

III.MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO

DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS La Sub Gerencia de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial hasta la fecha no se ha implementa

con los recursos humanos necesarios agravándose la situación con la reubicación del personal a otras

oficinas ya que existen actividades pendientes que cumplir.

OFICINA DE DEMARCACION TERRITORIAL I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS

- Diagnóstico y elaboración de la cartografía de límites, centros poblados e

hidrografía a nivel distrital y provincial.

- Georeferenciación de centros poblados e instituciones educativas de Rodríguez de

Mendoza y Condorcanqui.

- Actualización de cartografía básica a nivel distrital, provincial y departamental.

- Digitalización y vectorización de la nueva información cartográfica de las cartas

nacionales.

- Elaboración de mapas de ubicación de las instituciones educativas que se

encuentran en la zona limítrofe con San Martín.

- Complementación y actualización de la base de datos estadística provincial y

departamental.

- Evaluación y atención de los petitorios sobre demarcación territorial de acuerdo a

lo solicitado.

II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA ENCONTRADOS EN EL

CUMPLIMEINTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS

Escaso personal para realizar todas las actividades programadas, así como para atender

las acciones sobre demarcación territorial solicitadas por autoridades y población

organizada.


Se coordinó con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y

Acondicionamiento Territorial, para seguir contratando a por lo menos un geógrafo

que se encargue de las actividades más urgentes de atender.

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y

TRIBUTACION


65

I. RESUMEN EJECUTIVO

En el presente Año Fiscal el Pliego 440 Gobierno Regional Amazonas, inicia sus acciones

con un Presupuesto Institucional de Apertura por el orden de S/.334’055,987.00 por toda

fuente de financiamiento, de los cuales el 98.76% (S/.329’913,398.00) corresponde a la fuente

de Financiamiento Recursos Ordinarios, el 1.23 % corresponde a Recursos Directamente

Recaudados (S/.4’105,000.00), en la fuente de financiamiento Recursos Determinados

tenemos la suma de S/.37,589.00 que representa el 0.01% respecto al PIA.

II. PRINCIPALES LOGROS

La Sub Gerencia de Presupuesto y Tributación, en el Cuarto Trimestre del año 2012, ha

desarrollado las actividades programadas, resaltando entre ellas las siguientes:

1. Mediante Resolución Ejecutiva Regional 458-2012-GOBIERNO REGIONAL

AMAZONAS/PR, se transfirieron recursos financieros para la operatividad de las

Unidades Móviles del Proyecto “Instalación de Servicios de Salud Primarios y

Especializados Itinerantes para una Adecuada Atención en la Región Amazonas”.

2. Mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 469-2012-GOBIERNO REGIONAL

AMAZONAS/PR, se financiaron las intervenciones sanitarias nacionales dentro del

marco de los Programas Presupuestales: Articulado Nutricional, Salud Materno Neonatal,

Prevención y Control de la Tuberculosis, VIH SIDA, Enfermedades Metaxénicas y Zoonosis y

Enfermedades no Transmisibles


AMAZONAS/PR se transfirió recursos financieros para la iniciación de la ejecución del Proyecto

“Construcción y Mejoramiento del Camino Vecinal La Unión-El Líbano-Santa Cruz-La

Primavera-Distrito de Omia, Provincia de Rodríguez de Mendoza-Amazonas”


AMAZONAS/PR, se transfirió recursos presupuestales para la ejecución del “Plan de

Mejoramiento de Capacidades en Comunicación y Matemática” para los niños del 2º

Grado de Educación Primaria durante los mese de Octubre a Diciembre.


AMAZONAS/PR, se incorporaron recursos para el FIDECOMISO REGIONAL,

beneficiando así a 3 proyectos de este Rubro.

6. Con Resolución Ejecutiva Regional Nº 537-2012-GOBIERNO REGIONAL

AMAZONAS/PR, se transfirieron recursos a las Unidades Ejecutoras para el Pago

66

Continuo de la Bonificación a la que hace referencia la Ley Nº 29702 tal como la

Bonificación del Decreto de Urgencia Nº 037-94.


AMAZONAS/PR se transfirieron recursos financieros a la Unidad Ejecutora 200-

Transportes Amazonas, para la continuidad de la ejecución de la II Etapa del Proyecto

“Mejoramiento de la Trocha Carrozable Nuevo Horizonte – Huambo-Cochamal, Distrito

de Huambo Rodríguez de Mendoza-Amazonas.


AMAZONAS/PR, se transfirió recursos financieros para la asignación excepcional y

extraordinaria por única vez a docentes y auxiliares de instituciones educativas públicas a

nivel nacional, de la educación básica y de la educación técnico productivo.

9. Con Resolución Ejecutiva Regional Nº 575-2012-GOBIERNO REGIONAL

AMAZONAS/PR, se atendió el aguinaldo por Navidad de los Trabajadores bajo la

Modalidad Especial de Contrato Administrativo de Servicios.


AMAZONAS/PR, se transfirieron fondos para mantenimiento de maquinaria pesada, para

la Unidad Ejecutora 200-Transportes Amazonas.

11. Se asignó recursos financieros mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 581-2012-

GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS/PR, a las Unidades Ejecutoras para atender

parte de las deudas contraídas por conceptos de: Asignación por cumplir 25-30 años de

servicio al Estado, Subsidios por Sepelio y Luto, Remuneraciones, entre otros.


AMAZONAS/PR, se incorporaron recursos para el FIDECOMISO REGIONAL,

beneficiando así al proyecto “Mejoramiento de la Carretera Bagua Grande – Cajaruro –

Bagua – Cruce IV Eje Vial”.


AMAZONAS/PR, se transfirieron recursos financieros para la continuidad de la

ejecución del Proyecto “Mejoramiento de la Calidad Educativa de la Zona Rural de 12

Distritos de la Región Amazonas” a la Unidad Ejecutora 300-Educación Amazonas.


AMAZONAS/PR, se financiaron los diferentes remunerativos de docentes Nombrados e

Incorporados en la Carrera Pública Magisterial, Docentes con Encargaturas de Función

67

Directiva y/o Jerárquica y para el financiamiento de las cargas sociales a las que se

encuentran sujetas las horas laboradas adicionalmente.


AMAZONAS/PR, se transfirieron fondos financieros a las Unidades Ejecutoras de Salud

en cumplimiento del “Convenio de Apoyo Presupuestario al Programa Articulado

Nutricional”.

16. Mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 599, se transfirieron recursos para el

financiamiento del “Bono Extraordinario por Trabajo Médico y Asistencia Nutricional” a

favor de los Médicos Cirujanos y “Bono extraordinario para los profesionales de la salud

no médicos” previstos en la trigésima novena disposición complementaria y Final de la

Ley N° 29951, “Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año 2013”.

17. Mediante Resolución Ejecutiva Regional N° 600-2012-GOBIERNO REGIONAL

AMAZONAS/PR, se transfirieron recursos financieros para el Pago de las Asignaciones

Económicas Excepcionales a las que hace referencia la Vigésima Primera Disposición

Complementaria Final de la Ley N° 29812, Ley de Presupuesto del Sector Público para el

Año Fiscal 2012, la misma que faculta al Ministerio de Economía a otorgar un

Asignación Económica Excepcional, por el monto de S/.250.00, por concepto de gasto de

desplazamiento, a favor de los docentes que participen en el Programa Nacional de

Formación y Capacitación Permanente (PRONAFCAP), iniciado en el Periodo 2011, y

una Asignación Económica Excepcional, por el monto de S/. 150.00 y S/. 250.00 a los

docentes que logren el nivel de suficiente o destacado respectivamente.

18. Con Resolución Ejecutiva Regional N° 601-2012-GOBIERNO REGIONAL

AMAZONAS/PR, se transfirió fondos a la Unidad Ejecutora 400-Salud Amazonas,

destinados para financiar a la ejecución de Estudios de Pre Inversión de los

Establecimientos de Salud Estratégicos.


AMAZONAS/PR, se transfirieron recursos financieros a todas las Unidades Ejecutoras

de Salud, destinado al financiamiento del costo diferencial del nombramiento de los

profesionales médicos cirujanos en el marco de la Ley N° 29682.


AMAZONAS/PR, se transfirieron fondos para financiar parte de las deudas del Decreto

de Urgencia 037-94, según el Decreto Supremo N° 282-2012-EF.

68


AMAZONAS/PR, para atender el pago de los beneficios de asignación por cumplir 20,

25 o 30 años de servicios.


AMAZONAS/PR, se transfirió recursos financieros para la Unidad Ejecutora 400-Salud

Amazonas, para la operatividad de las unidades móviles del Proyecto “Instalación de

Servicios de Salud Primarios de Salud Primarios y Especializados Itinerantes para una

Adecuada Atención en la Región Amazonas.

23. Mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 628-GOBIERNO REGIONAL

AMAZONAS/PR, se asignaron recursos para el “Bono de Incentivo por la Ejecución

Eficaz de Inversiones” (BOI), por la suma total de S/. 8’761,610.00 Nuevos Soles.


AMAZONAS/PR, se transfirieron los saldos favorables en algunas Unidades Ejecutoras

hacia las que lo requerían, y así coberturar el déficit presupuestal en el Sector Educación

y financiar en parte, la deuda de los pensionistas del sector Agricultura.

La Ejecución Financiera del 01 de Octubre de 2012 al 30 de Diciembre de 2012, por toda

Fuente de Financiamiento alcanzó el 26.81%, siendo en Recursos Ordinarios el 30.85%, en

Recursos Directamente Recaudados 4.19%, en Donaciones y Transferencias 0.00% y por

último en Recursos Determinados el 21.88% respecto del Presupuesto Institucional

Modificado.

II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA ENCONTRADOS EN EL CUMPLIMEINTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS

En el periodo de Evaluación no se presento ninguna dificultad de trascendencia


Al no haberse presentado dificultades no se aplicó ninguna medida correctiva, pero si

creemos necesario hacer recomendaciones.

Recomendaciones:

Que las Gerencias y Direcciones ejecutoras de proyectos, den mayor impulso para que

estos en lo posible concluyan en el ejercicio presupuestado, evitando pasar a otro ejercicio

fiscal obras de pequeña envergadura y así se utilice la totalidad de los recursos asignados.

69

SUB GERENCIA DE COOPERACION TECNICA

INTERNACIONAL I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS

1.1 Principales Logros:

a) En Proceso de Declaratoria de Viabilidad se encuentran los Proyectos : Instalación del Sistema de Riego Tecnificado Canchilmal, distrito Asunción Chachapoyas-Amazonas,

estudio que se encuentra en la etapa de evaluación para su declaratoria de viabilidad.

“Instalación del servicio de agua del sistema de Riego Tecnificado Allpachaca –Distrito Levanto

Chachapoyas, Amazonas.

b) Se encuentran en proceso de formulación los Estudios de los proyectos :

“Instalación del Servicio de Agua para el Riego de la Localidad de la Coca, Distrito de Valera, provincia

de Bogará, Región Amazonas.”

“Mejoramiento de los Servicios de la Agencia Agraria Bogará, Distrito la Florida, Provincia Bogará,

Región Amazonas.”.

Mejoramiento de la competitividad de la cadena productiva de lácteos en la provincia de Uctubamaba

Región de Amazonas.

c) Formulación de términos de referencia para la selección del consultor que formule los estudios a nivel de Pre inversión de los proyectos:

Mejoramiento de la competitividad de la cadena productiva Piscícola en la provincia de Condorcanqui

Región Amazonas. Instalación de los servicios de salud de la categoría I-1 Camelin- Distrito Lonya Chico, Provincia de Luya

Región Amazonas. Creación del Colegio Mayor Secundario José del Carmen Marín, Distrito y Provincia de Chachapoyas,

Región Amazonas Propuesta para gestionar un Estudio de pre inversión y Exploración de aguas subterráneas, en la

localidad Zapote Distrito El Milagro.

d) Se ha establecido el contacto con la Municipalidad de San Francisco del Yeso, en el marco de Implementación del Plan Regional de Cooperación Internacional para el desarrollo de Proyectos de Inversión Financiados con la Cooperación Internacional, y así mostrar a la colectividad su efecto.

Se ha remitido la demanda de Cooperación Internacional para proyectos de Desarrollo en la no

Jurisdicción del Gobierno Regional Amazonas.

Mediante las coordinaciones fluidas que se ha mantenido en el presente ejercicio fiscal con el Programa

Sectorial de Irrigaciones, se ha tomado conocimiento que este organismo del Estado para el próximo

año va implementar una Oficina en la región con el propósito de brindar el asesoramiento especializado

en lo referente a la identificación, formulación y ejecución de proyectos de irrigación.

III. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA ENCONTRADOS EN EL

CUMPLIMEINTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS

70

Inadecuado ambiente físico para el funcionamiento de la Sub Gerencia de CTI y carencia de equipamiento con

muebles (escritorios, estabilizadores, etc.).

Escasa implementación con personal para la identificación y formulación de Estudios de proyectos de desarrollo que permita y/o facilite la participación de las convocatorias de los entes cooperantes para acceder al financiamiento.

Las Gerencias y Direcciones no responden a las invitaciones, para participar con proyectos en las convocatorias de los entes cooperantes internacionales.

III MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS

Se solicitó la implementación de la Sub Gerencia de CTI, con muebles y equipos, Pero tarda demasiado la atención

Se solicitó a la alta Dirección la Asignación de un ambiente para el desarrollo de las Funciones en mejores condiciones, la misma que tampoco es atendida hasta la fecha.

SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL E INFORMATICA


a) Con Informe Nº 173-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII se alcanzó el informe

correspondiente devolviendo el CAP y CNP de la red de Salud Bagua, Hospital Gustavo Lanatta Lujan, Red de salud de Condorcanqui, Hospital de Apoyo I Santiago Apóstol Utcubamba, Dirección Regional de Salud, Red de Salud de Chachapoyas, Hospital María Auxiliadora de Rodríguez de Mendoza; dándoles a conocer las observaciones levantadas a los documentos de gestión mencionados.

b) Con Informe Nº 174-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII. Se hace llegar a la Sra. Doris Vilcarromero de Malqui el TUPA respectivo de la Sede Regional con las correcciones absueltas para su revisión y posterior aprobación.

c) Con Informe Nº 175-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII, Se alcanzó el informe Nº 021-2012-GRA/GRPPAT-SGDII-GMMP, disponiendo las observaciones correspondientes a la Directiva “Normas sobre Licencias por enfermedad del Personal del GRA”.

d) Con Informe Nº 176-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII; se hizo llegar el informe dando a conocer el cambio de nomenclatura de cargo de Técnico Administrativo II a Chofer III el mismo que corresponde al servidor Jaime Huamán Defina.

e) Con Informe Nº 180-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII; Se hace llegar opinión técnica sobre propuesta de creación de la Autoridad Regional Ambiental.

f) Con Informe Nº 181-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII; se emite opinión técnica sobre cambio de nominación de Plaza Vacante.

g) Con Informe Nº 183-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII; se emite informe sobre implementación de Estructura de Control Interno.

h) Con Informe Nº 200-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII se alcanzó opinión sobre RECONVERSION DE PLAZA del Director del Sistema Administrativo I – F3 de la DIRESA.

71

i) Con Informe Nº 202-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII. Se hace llegar CAP para su aprobación de la Unidad de Gestión Educativa – Bagua.

j) Con Informe Nº 205-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII, Se alcanzó propuesta de directiva Nº 021-2012-Gobierno Regional Amazonas “Normas que regulan las Licencias por Enfermedad del personal del Gobierno Regional Amazonas”.

k) Con Informe Nº 207-2012-GRA/GRPPAT-SGDII se remite información sobre el Portal WEB Institucional de la DIRESA.

l) Con Informe Nº 208-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII; se alcanzó proyecto de Directiva para su evaluación, el proyecto de directiva es “Normas para el Uso y Control de los Bienes Muebles de Propiedad del Gobierno Regional Amazonas”.

m) Con Informe Nº 212-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII; Se hace llegar los cuadros para Asignación de personal de las dependencias de la Dirección Regional de Salud para su aprobación.

n) Con Informe Nº 219-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII; se emite informe sobre la implementación de recomendaciones hechas en el examen especial al Gobierno Regional Amazonas por la Oficina de Regional de Control de Moyobamba.

o) Con Informe Nº 226-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII; se emite opinión legal sobre Cartel de obra.

p) Con Informe Nº 228-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII se alcanzó la Directiva “NORMAS PARA EL USO Y CONTROL DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DEL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS” para su aprobación.

q) Con Informe Nº 231-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII. Se hace llegar la propuesta de Directiva sobre “NORMAS QUE ESTABLECEN PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE MATERIALES Y/O BIENES SOBRANTES DE OBRAS EJECUTADAS POR EL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS”; para su aprobación.

r) Con Informe Nº 243-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII. Se eleva TUPA de la Dirección Regional de Energia y Minas; para que sea aprobado por el Consejo Regional.

II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA PARA EL NORMAL CUMPLIMIENTO

DE LAS ACCIONES

a) Retraso en la presentación de la información tanto para la Formulación como para la Evaluación del POI; solicitada por esta Sub Gerencia a las demás Gerencias, Direcciones; Áreas; que conforman la Sede Regional Amazonas. Debido a que los jefes de la diferentes Unidades Orgánicas de la Sede del Gobierno Regional Amazonas no toman en serio la importancia que tienen las evaluaciones trimestrales del POI; ya que este documento constituye un instrumento de medición de su gestión y el logro de los objetivos sectoriales e institucionales.

b) Las Unidades Ejecutoras envían información inconsistente o no cumplen con remitir sus documentos de gestión de acuerdo a lo estipulado en la normatividad vigente, lo que dificulta y retrasa su aprobación.

c) Limitado acceso a internet debido a la carencia del ancho de banda en el sistema informático; debido a que la línea BUSSINESS que se tiene es de capacidad de una mega pero solo accede a un ancho de banda del 30%; y no tiene estabilidad; para mejorar el servicio de internet en la sede Institucional. Se necesita una línea DEDICADA de una mega; pero que tenga un ancho de banda del 100% y una estabilidad del 99%. Y de esta manera solucionar los problemas que se tiene al momento de cargar la página WEB del Gobierno

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Regional Amazonas, el SIGA, los cuales son demasiado lentos para cargarse; razón por lo que se debe adquirir este sistema con lo que se superaría el normal servicio de internet.

III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS a) Se solicitó la adquisición de la líneas DEDICADA con un ancho de banda del 100% y una

estabilidad en el servicio de internet del 99%; y debe ser de 1.00 MBPS.

SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES


Evaluación de proyectos de Preinversión.- Se ha proseguido con la evaluación de los proyectos presentados por las siguientes Unidades Formuladoras (UF) del Gobierno Regional Amazonas: Agencia de Cooperación Técnica Internacional, Dirección Regional de Energía y Minas , Dirección Regional Agraria, Dirección Regional de la Producción, Dirección Regional de Salud, Gerencia Regional de Desarrollo Económico, Gerencia Regional de Desarrollo Social, Gerencia Regional de Infraestructura, Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente, Gerencia Sub Regional Bagua, Gerencia Sub Regional Utcubamba, Gerencia Sub Regional Condorcanqui, Región Amazonas-Hospital de Apoyo Bagua , Región Amazonas-Salud Bagua, Sub Gerencia de Planeamiento, Ppto y Acondicionamiento Territorial, Transportes y Comunicaciones.

Se ha evaluado Términos de Referencia y planes de trabajo presentados por las diferentes UF. En concordancia al Art. 8.1 de la Directiva General SNIP Nº 001-2011-EF/68.01.

Se ha evaluado informes sobre verificación de viabilidad de proyectos que presentan modificaciones en la etapa de inversión, en concordancia a la nueva directiva del Sistema Nacional de Inversión Pública, DIRECTIVA N° 001-2011-MEF/68.01. Articulo 27.

Se ha realizado apoyo a la Dirección Regional de Educación, en las ideas preliminares para la elaboración de Proyectos de Pre Inversión en los niveles de Inicial, Primaria, Secundaria y Superior no universitaria.

En el presente trimestre se ha declarado la viabilidad de 13 Proyectos de Inversión Pública sujetos al Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP.

Se ha realizado asistencia técnica a las diferentes Unidades Ejecutoras del Gobierno regional, en el llenado de los Formatos 15 y 16, correspondientes al sustento en las variaciones en la etapa de Pre inversión. De las cuales se

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realizó 05 registros en la Fase de Pre inversión de Proyectos, en el Sistema Operativo SNIP.

Se realizó el asesoramiento con las diferentes Unidades Formuladoras del Gobierno Regional y las coordinaciones respectivas con los especialistas y sectoristas del MEF, en lo que refiere al CAMBIO DE UNIDADES EJECUTORAS para los diferentes Proyectos Viables, los mismos que fueron 25 Registrados en el Sistema Operativo SNIP.

Se realizó el seguimiento trimestral a los proyectos ganadores del Fondo de Promoción a la Inversión Pública Regional y Local FONIPREL (04 PROYECTYOS) 3 para estudio en la etapa de Pre inversión Y 1 en la etapa de ejecución.

-EJECUSION * Mejoramiento De La Capacidad Resolutiva De Los Servicios De Salud De La Microred Ocallí (CODIGO SNIP Nº 28028). -FORMULACION: *Construcción Del Sistema De Riego Tecnificado Tingomonte, Distrito La Jalca, Provincia De Chachapoyas, Amazonas. * Mejoramiento de la Gestión del recurso Hídrico en la cuenca del rio Utcubamba, provincia de Chachapoyas, Luya, Bongara, Bagua y Utcubamba – Región Amazonas. * Mejoramiento de los Servicios de salud en la Microred Tingo, provincia de Luya y Chachapoyas, Región Amazonas.


Se ha podido notar carencia de especialización de formuladores o empresas formuladoras de estudios de pre inversión; en muchos de los casos no se ciñen a los contenidos mínimos, guías sectoriales para formulación de proyectos; y por consiguiente generan persistencia de observaciones.

Como también se pudo notar la falta de actividad en la elaboración de Proyectos de Pre Inversión de las diferentes Unidades Formuladoras, las mismas que en la mayoría de ellas figuran en cero. durante el periodo de gestión, Hasta la fecha.

III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS.

Se está organizando cursos de capacitación orientado a formuladores internos y externos.

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Se sugiere implementar un Registro de Formuladores de Estudios de Pre Inversión, con la finalidad contar con la disponibilidad de que personal profesional formulador calificado por especialidad, brindar capacitación y llevar un control de buen cumplimiento de los servicios contratados.

IV. LISTADO DE ACCIONES Y/O ACTIVIDADES.

Evaluación de estudios de pre inversión.- se han emitido 24 informes técnicos de evaluación en el trimestre.

Se han declarado la viabilidad de 13 proyectos de Inversión Pública.

Se ha realizado seguimiento y monitoreo de los proyectos de Inversión Pública con montos mayores de 10 millones en su etapa de inversión.

Se realizaron las evaluaciones de los Términos de referencia y Planes de Trabajo, para la elaboración de Estudios de Preinversión, remitidas de las diferentes Unidades Formuladoras del Gobierno Regional Amazonas, en un total de 61 TDR.

Se realizo la coordinación y el seguimiento de los Proyectos incluidos en la Cartera de Proyectos para el año 2012, por parte del Comité regional de Inversiones (CRI), DGPI – MEF.

Se realizo los registros correspondientes, de los cambios de Unidades Ejecutoras para los diferentes Proyectos Viables, en un total 25 Registrados en el Sistema Operativo SNIP.

Se realizo los registros en la Fase de Preinversion correspondientes, de los Formatos 15 y 16, con un total 05 Registrados en el Sistema Operativo SNIP.

Por otro lado las Unidades Formuladoras al interior del Gobierno Regional han formulado 26 nuevos Estudios de Pre Inversión que han sido remitidas para evaluación.

Se realizo la coordinación y el seguimiento de 08 Proyectos con la finalidad de realizar la Verificación de Viabilidad, los mismos que fueron remitidos a la DGPI para su registro respectivo.

GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE

SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE


I. PROMOVER EL APROVECHAMIENTO SOSTENIBLE DE LOS RECUROS NATURALES Y LA

CONSERVACION DE LA BIODIVERSIDAD DE LA REGION AMAZONAS.

Objetivo Específico 1: Establecer mecanismos de conservación de la diversidad biológica

En el marco del Proyecto de Biodiversidad, se ha realizado 41 talleres de capacitación en actividades

alternativas para la conservación de la biodiversidad y gestión de áreas de conservación. (act.1.2).

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Se está culminando la creación del Comité de Gestión Monte Alegre. (act. 1.3).

Se cuente con (03 Expedientes Técnicos avanzados de Areas de Conservación Regional (ACR) (Vilaya,

Condorpuna y Shipago, Vista Alegre y Monte Alegre. (act. 1.4).

Se cuenta con una base cartográfica de las Areas de Conservación. (act. 1.5).

Durante los días 23 al 26 de Octubre se realizó una pasantía a la localidad de Loja Ecuador, en la cual

participaron autoridades locales y personal involucrado en el proyecto de Biodiversidad, en un total de 32

personas. (act. 1.7).

Continua el dictado del Diplomado: “Valoración Económica del a Biodiversidad y los Ecosistemas” de los

Recursos Naturales y Ecosistemas, en el cual vienen participando profesionales de las regiones de

Cajamarca, San Martin y Amazonas, dicho diplomado es organizado en coordinación con la UNAT

Amazonas, el Gobierno Regional Amazonas y la Dirección General de Evaluación, Valoración y

Financiamiento del Patrimonio Natural del Ministerio del Ambiente, con el apoyo del Programa Rural

Sostenible (PDRS) y el Proyecto de Conservación de Bosques Comunitarios (CBC) DE LA Cooperación

Alemana (GIZ). (act. 1.8).

En las ANPS se viene aplicando un sistema novedoso bajo el sistema de grillas para la evaluación de la

conservación. (act. 1.9).

Objetivo Específico 2: Impulsar la gestión ordenada del territorio

Elaboración de los Términos de Referencia de (03) proyectos (act.2.3).

- Proyecto: Mejoramiento del Servicios y Desarrollo de Capacidades para el Ordenamiento Territorial de

la Región Amazonas. Estado segunda convocatoria por cuanto la primera quedó desierto.

- Proyecto: Recuperación del Suelo y la Biodiversidad en Áreas Degradadas de las Provincias de

Chachapoyas y Luya – Región Amazonas. Estado primera convocatoria

- Proyecto: Mejoramiento del Servicio de Seguridad Ciudadana en la Región Amazonas

Se cuenta con la versión amigable de la Zonificación Ecológica Económica, para su socialización.(act,

2.4). Estado primera convocatoria.

Objetivo Específico 3: Conservar los bosques nativos y apoyar el repoblamiento forestal en las

comunidades.

Producción de 175,350 plantones de aliso, pino, Guaba, ishpingo, nogal, pacorrapra y tara en las

localidades de Magdalena, San Isidro del Maino y Levanto.(act. 3.4).

Se viene coordinando con algunas bases ronderiles para que apoyen en la vigilancia en áreas de

amortiguamiento de las áreas de conservación. (act. 3.10).

II. PROMOVER LA PARTICIPACION DE LA POBLACION Y LAS ORGANIZACIONES PUBLICAS Y

PRIVADAS EN LA ADECUADA GESTION AMBIENTAL DE LA REGION AMAZONAS

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Objetivo Específico 1: Facilitar la comunicación, educación y el establecimiento de una cultura ambiental en la región Amazonas.

Capacitación a 09 Juntas Vecinales de la ciudad de Chachapoyas, en módulos de compostaje y arborizaciones, provincias de Chachapoyas y Rodríguez de Mendoza. (act. 1.4).

Capacitación a (38) Instituciones Educativas del nivel primario en las provincias de Chachapoyas ty Rodríguez de Mendoza, en módulos educativos ambientales.. (act. 1.6).

Formulación de Planes de Gestión Ambiental a nivel distrital, se ha conformado 04 CAM (Comisión Ambiental Municipal. (act. 1.7).

Difusión radial y televisiva sobre temas ambientales en un número de 1,050. (act. 1.8).

Elaboración de 7 millares de folletos y otros impresos para su difusión. (act.1.9).

Se realizaron actividades de reforestación en la provincia de Rodríguez de Mendoza, con el apoyo de los proyectos de Cultura Ambiental y Biodiversidad. (act. 1.12).

A través de la CAR Amazonas, se ha reconocido a la Municipalidad Provincial de Utcubamba por su colaboración con la CAR y sobresalir en la Gestión Ambiental Local de su provincia. (act. 1.13),

Objetivo Específico 2: Velar por el cumplimiento del Sistema de Evaluación y Fiscalización Ambiental de la Región Amazonas.

Evaluación de (49) Estudios de Impacto Ambiental de los proyectos de la región y se ha otorgado treinta

y nueve (39) Certificaciones Ambientales. (act.2.2.).

Fiscalización de los Planes de Manejo de los Proyectos:

- Carretera Nueva Esperanza-Bongará y Carretera Bagua-Cajaruro y Rehabilitación de la carretera

Puente 24 de Julio Cumba Ocallí-Lonya-Km 20.72 (act. 2.3.).

- Seguimiento y control del Plan de Manejo del proyecto: “Construcción y mejoramiento de la carretera

Chuquimal Yaulicachi-La Unión-Limón-Collonce-distrito Ocumal-provincia Luya-Amazonas”.

- Verificación del cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental del Estudio de Impacto Ambiental:

“Construcción trocha carrozable El Maino-Calpilón-Tolpín, distrito de San Isidro del Maino-

Chachapoyas-Amazonas II Etapa tramo Calpilón-tolpín.

- Seguimiento y control del proyecto: “Construcción de carretera La Esperanza, Santa Rosa, La Florida y

la Perla del Imaza, distrito de Yambrasbamba-Bongará-Amazonas (Longitud 7 km.).

Capacitación en Sistema de Evaluación Ambiental, en la Gerencia Sub Regional Condorcanqui. (act. 2.5).

Objetivo Específico 3: Desarrollar acciones orientadas a la reducción de la contaminación

ambiental

Asesoramiento al Gobierno Local de Bagua en Planes Integrales de Gestión Ambiental (act. 3.3.)

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Se realizaron reuniones sobre el manejo integral del agua para consumo, otras actividades se realizaron

con el Grupo Técnico Rips Limpios. (act. 3.9).

Objetivo Específico 4: Fortalecer los espacios de coordinación para la gobernanza ambiental.

Actualización de herramientas de gestión: Política Ambiental, Diagnóstico Regional Ambiental y Plan de Acción Ambiental (act. 4.1.)

Se ha realizado (02) reuniones de la CAR Amazonas, en la provincia de Condorcanqui y Chachapoyas (act. 4.3.).

El día 3 de Diciembre-2012, se llevó a cabo la reunión de Gerentes, con la finalidad de tomar acuerdos

específicos sobre la propuesta de diseño organizacional de la Autoridad Regional Ambiental-ARA. (act.

4.4.)

III. PROMOVER LA RESPUESTA OPORTUNA Y LAS ORGANIZACIONES PUBLICAS EN PREVENCION,

APOYO HUMANITARIO Y LA REHABILITACION DE LOS SERVICIOS BASICOS FRENTE A RIESGOS

DE DESASTRE (A cargo de la Sub Gerencia de Defensa Civil)

IV. MEJORAR LAS CONDICIONES DE CONVIVENCIA SOCIAL Y CONTRIBUIR EN LA REDUCCION DE LA

INSEGURIDAD CIUDADANA

Durante el IV Trimestre, se ha logrado organizar a 14 Comités de Seguridad Ciudadana, a nivel distrital

y provincial.(act. 1.1.)

Se ha realizado (04) Talleres en seguridad ciudadana en las provincias de Chachapoyas, Rodríguez de

Mendoza, Bagua y Utcubamba,, dirigido a Rondas campesinas y Juntas vecinales. (act. 1.3).

En fase de convocatoria para elaboración de perfil y expediente técnico del proyecto: Mejoramiento del

Servicio de Seguridad Ciudadana en la Región Amazonas" . (act. 1.3).

II.PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA ENCONTRADOS EN EL CUMPLIMEINTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS

1. El personal de la Sub Gerencia de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente desempeña sus

funciones en espacios muy reducidos, causando incomodidad.

III.MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS

1. Que los Proyectos de Inversión a cargo de esta Gerencia contraten un local específico para el desempeño

de sus funciones.

ACCIONES Y/O ACTIVIDADES NO PROGRAMADAS EVALUACION DE ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL Y EXPEDICION DE CERTIFICACIONES

AMBIENTALES.

78

Memorándum N° 706-2012-G.R.AMAZONAS/GR-RENAMA (01-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, las observaciones encontradas en el proyecto: “Creación Puente Colgante Peatonal de la localidad de Legía Chico, distrito de Omia, provincia de Rodríguez de Mendoza”.

Memorándum Nº 712-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (02-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 002-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Creación Puente Carrozable el Huingo, distrito de Cajaruro-Provincia de Utcubamba-Región Amazonas”.

Memorándum Nº 710-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA ( 02-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 003-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Creación Puente Carrozable el Chotano , distrito de Cajaruro-Provincia de Utcubamba-Región Amazonas”.

Memorándum Nº 711-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (02-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 005-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Creación Puente Carrozable el Ron, distrito de Cajaruro-Provincia de Utcubamba-Región Amazonas”.

Memorándum Nº 724-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (02-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 006-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Mejoramiento del Sistema de Agua Potable y Construcción del Sistema de de Saneamiento de la localidad de Celcho Cuzco, distrito de Ocallí-Luya-Amazonas”.

Memorándum Nº 737-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (10-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 007-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Mejoramiento de la Carretera Multidistrital Totora, Milpuc, Omia, distrito de Milpuc, provincia de Rodríguez de Mendoza-Amazonas”.

Memorándum Nº 739-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (10-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 008-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Mejoramiento y Rehabilitación de la Carretera Cruce Lucmapampa-San Salvador-San Miguel-Dv. San Miguel de Luvín-San Bartolo-Santo Tomás-Luya-Amazonas”.

Memorándum N° 741-2012-G.R.AMAZONAS/GR-RENAMA (10-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, las observaciones encontradas en el proyecto: “Fortalecimiento de Capacidades del Centro de Salud “Omia” de la localidad de Omia, distrito de Omia, provincia Rodríguez de Mendoza-Región Amazonas”.

Memorándum N° 741-2012-G.R.AMAZONAS/GR-RENAMA (10-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de

Estudios, las observaciones encontradas en el proyecto: “Fortalecimiento de Capacidades del Centro de

Salud “Omia” de la localidad de Omia, distrito de Omia, provincia Rodríguez de Mendoza-Región Amazonas”.

Memorándum N° 749-2012-G.R.AMAZONAS/GR-RENAMA (10-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de

Estudios, las observaciones encontradas en el proyecto: “Creación de Trocha Carrozable Moicela, San José,

distrito de Florida, provincia de Bongará, departamento de Amazonas”.

Memorándum Nº 754-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (17-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 009-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Mejoramiento y Construcción Camino Vecinal Parsul-Sahual, distrito de Magdalena-Chachapoyas-Amazonas (II Etapa Km. 10+500, Km. 19+760).

Memorándum Nº 755-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (17-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 010-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución

79

del Proyecto: “Instalación del Sistema de Alcantarillado de la localidad de Tribulón-distrito de Pisuquia-Luya-Amazonas”.

Memorándum Nº 767-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (18-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 012-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Ampliación de la Canalización de la Quebrada Canchulhuayco, distrito de Chachapoyas, provincia de Chachapoyas, Región Amazonas”.

Según Oficio Nº 208-2012-G.R.AMAZONAS/G.R.RENAMA (19-10-2012), se remite al Alcalde del distrito de

Corosha, la Opinión Técnica Favorable Nº 011-2012-G.R.AMAZONAS/G.-RENAMA, para la ejecución del

Proyecto: “Ampliación del Sistema de Alcantarillado de la localidad de Beirut, distrito de Corosha-Bongará-

Amazonas”.

Según Carta Nº 087-2012-G.R.AMAZONAS/G.R.RENAMA (22-10-2012), se remite al LICAPA-Consultores &

Ejecutores E.I.R.L., las acciones correctivas a tener en cuenta para emitir opinión técnica del proyecto:

“Fortalecimiento y desarrollo de la actividad turística en la laguna Pomacochas-Florida-Bongará-Amazonas”.

Memorándum Nº 818-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (26-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de

Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 013-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución

del Proyecto: “Mejoramiento y Construcción Camino Vecinal Pedro Ruiz-Quinyoyacu, San Carlos-Bongará-

Amazonas”.

Memorándum Nº 821-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (29-10-2012), se alcanza al Gerente Regional de

Infraestructura, el informe preliminar del Proyecto Integrado Bagua, para proseguir con el pago del consultor.



del Proyecto: “Construcción Carretera La Unión-Collonce, distrito de Ocúmal-Amazonas”.



del Proyecto: “Mejoramiento y Ampliación del Sistema de Alcantarillado del Centro Poblado La Esperanza,

distrito de Yambrasbamba-Bongará-Amazonas”.



del Proyecto: “Mejoramiento y Ampliación del Sistema de Alcantarillado de la Villa de Cocochó, distrito de

Camporredondo-Luya-Amazonas”.



del Proyecto: “Creación de la Trocha Carrozable Tuemal-Cuchillo-Laguna-Plan Grande-Gebil-Distrito de

Omia-Rodríguez de Mendoza-Amazonas”.

Según Oficio Nº 224-2012-G.R.AMAZONAS/G.R.RENAMA (07-11-2012), se remite al Alcalde del distrito de

Vista Alegre, provincia Rodríguez de Mendoza, la Opinión Técnica Favorable Nº 017-2012-

G.R.AMAZONAS/G.-RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Creación Trocha Carrozable Cruce el

Dorado-Salas distrito de Vista Alegre, Rodríguez de Mendoza-Amazonas”.

80

Mediante Oficio Nº 226-2012-G.R.AMAZONAS/G.R.RENAMA (12-11-2012), se envía al Alcalde Municipal del

distrito de Olleros, la Opinión Técnica Favorable Nº 019-2012-G.R.AMAZONAS/G.-RENAMA, para la

ejecución del Proyecto: “Creación del Complejo Deportivo de la localidad de Siricha, distrito de Olleros-

Chachapoyas-Amazonas”.


distrito de Valera, las observaciones encontradas al Estudio de Impacto Ambiental del proyecto: “Ampliación

y Mejoramiento del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado de San Pablo de Valera, distrito de Valera-

provincia de Bongará, región Amazonas”.


distrito de Valera, las observaciones encontradas al Estudio de Impacto Ambiental del proyecto: “Ampliación

y Mejoramiento del Sistema de Agua Potable y Saneamiento del anexo La Coca, distrito de Valera-provincia

de Bongará, región Amazonas”.



del Proyecto: “Construcción del Centro de Capacitación y Formación Comunal del caserío de Chaupimonte,

distrito de San Nicolás, provincia de Rodríguez de Mendoza-Amazonas”.



del Proyecto: “Construcción del Centro de Capacitación y Formación Comunal del caserío de Mito, distrito de

San Nicolás, provincia de Rodríguez de Mendoza-Amazonas”.



del Proyecto: “Construcción del Centro de Capacitación y Formación Comunal del caserío de Shihua, distrito

de San Nicolás, provincia de Rodríguez de Mendoza-Amazonas”.



del Proyecto: “Construcción del Centro de Capacitación y Formación Comunal del caserío de Huayruro,




del Proyecto: “Construcción del Centro de Capacitación y Formación Comunal del caserío de Mashuyacu,



distrito de Soloco, la Opinión Técnica Favorable Nº 026-2012-G.R.AMAZONAS/G.-RENAMA, para la

ejecución del Proyecto: “Mejoramiento de la Capacidad Resolutiva del Puesto de Salud el Mito-distrito de

Soloco-Chachapoyas-Amazonas”.


distrito de Olleros, la Opinión Técnica Favorable Nº 028-2012-G.R.AMAZONAS/G.-RENAMA, para la

81

ejecución del Proyecto: “Mejoramiento de la Trocha Carrozable San Miguel de la Reyna-Siricha, distrito

Olleros, provincia Chachapoyas”.



del Proyecto: “Mejoramiento y Ampliación de la Trocha Carrozable Pampa Moreno-Chillan y Accesos distrito

de Molinopampa-Chachapoyas-Amazonas”.



del Proyecto: “Construcción de la Infraestructura Educativa de la I.E. N° 18433-El Consuelo-distrito de Vista

Alegre-Rodríguez de Mendoza-Amazonas”.



del Proyecto: “Ampliación y Mejoramiento del Sistema de Agua Potable y Saneamiento del Anexo la Coca-

distrito de Valera-provincia de Bongará-Región Amazonas”.



del Proyecto: “Mejoramiento de los Accesos Peatonales de los Barrios Santo Domingo, Luya Urco, distrito de

Chachapoyas-Amazonas”.



del Proyecto: “Mejoramiento del Servicio Deportivo de la localidad de Luya, distrito de Luya, Lámud-

Amazonas”.

Mediante Oficio Nº 257-2012-G.R.AMAZONAS/G.R.RENAMA (10-12-2012), se envía a la empresa

AUDICONSULT S.A.C., la evaluación preliminar del proyecto: “Mejoramiento del camino vecinal tramo:

CCPP Pururco caseríos Ramón Castilla, Vista Alegre, El Laurel, San Lorenzo, La Palma, distrito de Jamalca-

CCPP San Martín de Porras, distrito de Bagua Grande, provincia Utcubamba, departamento de Amazonas”.

Mediante Oficio Nº 258-2012-G.R.AMAZONAS/G.R.RENAMA (11-12-2012), se envía al Gerente Sub

Regional Bagua, la Opinión Técnica Favorable Nº 035-2012-G.R.AMAZONAS/G.-RENAMA, para la

ejecución del Proyecto: “Mejoramiento del Canal San Lorenzo de la Envidia-distrito de Bagua-provincia de

Bagua-Amazonas”.

Mediante Oficio Nº 259-2012-G.R.AMAZONAS/G.R.RENAMA (11-12-2012), se envía al Alcalde de la Municipalidad distrital de Granada, la Opinión Técnica Favorable Nº 036-2012-G.R.AMAZONAS/G.-RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Construcción y Sistema del Agua Potable y Saneamiento del anexo de San Juan de Eñara, distrito de Granada-Chachapoyas-Amazonas”.

Mediante Oficio Nº 259-2012-G.R.AMAZONAS/G.R.RENAMA (11-12-2012), se envía al Alcalde de la Municipalidad distrital de Granada, la Opinión Técnica Favorable Nº 033-2012-G.R.AMAZONAS/G.-RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Instalación Sostenible del Bambú en el Alto y Bajo Imaza, provincia Bongará, región Amazonas”.

82



del Proyecto: “Reconstrucción y Ampliación de la Infraestructura y Equipamiento del Puesto de salud en el

C.P. Jorobamba, distrito el Milagro, provincia de Utcubamba-Amazonas”.



del Proyecto: “Mejoramiento del Sistema de Agua Potable y construcción del Sistema de Saneamiento de la

Localidad de Tactamal, distrito de Ocallí, Luya-Amazonas”.



del Proyecto: “Creación del Puente Cuticate anexo El Molino, distrito de Luya-Luya-Amazonas”.



del Proyecto: “Construcción del Puente Peatonal Colgante en la CC.NN de Shushug, distrito de Imaza-

provincia Bagua-Amazonas”.



del Proyecto: “Construcción del Puente Peatonal Colgante en la CC.NN de Pagki, distrito de Imaza-provincia

Bagua-Amazonas”.

Mediante Carta Nº 107-2012-G.R.AMAZONAS/GR.RENAMA (14-12-2012), se remitió al CONSORCIO

YURAKYACU, la evaluación preliminar de los proyectos de inversión pública, para las acciones

correspondientes: “Instalación del servicio de agua de riego en los sectores Micochabamba, Jaja, Jugo y

Chumbol en el distrito de Chuquibamba, provincia de Chachapoyas, región Amazonas” e “Instalación del

servicio de agua de riego en los sectores Tingorbamba, Chamana, Casiteja y Huayraticrama, distrito Valera,

provincia de Chachapoyas”.

Memorándum N° 1049-2012-G.R.AMAZONAS/GR-RENAMA (17-12-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, las observaciones encontradas en el proyecto: “Mejoramiento y Rehabilitación de la Trocha Carrozable Montevideo al Valle Santa Lucía Los Chilchos, distrito de Montevideo.

Mediante Oficio Nº 270-2012-G.R.AMAZONAS/G.R.RENAMA (18-12-2012), se envía al Alcalde de la

Municipalidad distrital de Magdalena, la Opinión Técnica Favorable Nº 041-2012-G.R.AMAZONAS/G.-

RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Instalación del Sistema de Drenaje Pluvial de las localidades de

Magdalena, Villa San Juan y Parsul, distrito Magdalena, provincia Chachapoyas-Amazonas”.

Memorándum Nº 1061-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (21-12-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 042-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Creación Trocha Carrozable Abralajas-Los Olivos, distrito de Omia-Rodríguez de Mendoza-Amazonas”.

SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS

83

1.1 Curso de Capacitación a Brigadistas del Programa SESPAD – IX Jornada, día 21/10/2012.

1.2 Curso de Capacitación a Brigadistas del Programa SESPAD – X Jornada,

día 28/10/2012.

1.3 Monitoreo Simulacro Nacional Escolar por Sismo, en la Institución Educativa Inicial y Primaria “Leoncio Prado” de la ciudad de Chachapoyas, día 11/10/2012.

1.4 Nota de Prensa “Prevención ante Incendios” y “Simulacro por Sismo”

1.5 Planificación, organización, preparación, ejecución y evaluación del III

Simulacro Nacional por Sismo, realizado el día 15/11/2012 a horas 10:00a.m.

1.6 Confección de½ millar de Volantes referidos al Simulacro Nacional por

Sismo.

1.7 Charla de Capacitaciòn a estudiantes del Nivel Secundaria de las diferentes Instituciones Educativas del cercado de la ciudad de Bagua Grande.

1.8 Recepción, consolidación y reporte a la Alta Dirección de las ocurrencias

presentadas a consecuencia de fenómenos naturales e inducidos por el hombre, acciones socio – políticas y otras que sucedieron en el ámbito de la Región Amazonas, para lo cual se ha contado con la colaboración de las diversas estaciones de radio de la Dirección Regional de Salud instaladas en la jurisdicción regional, así como, de los informes enviados vía telefax de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones, Dirección Regional de salud, Dirección Regional de Agricultura, Dirección Regional de Educación, Dirección Sub Regional de Transportes Bagua-Utcubamba-Condorcanqui y Gerencia Sub Regional Bagua, entre otros.

1.9 Atención con bienes de ayuda humanitaria a 72 familias afectadas y 79

familias damnificadas, por efectos de fenómenos adversos en el ámbito de las provincias de Chachapoyas, Luya, Rodríguez de Mendoza, Bongará, Utcubamba Bagua y Condorcanqui, a través del Almacén Regional de Defensa Civil ubicado en la ciudad de Chachapoyas y Almacenes Adelantados de Luya, Rodríguez de Mendoza, Jazán, Utcubamba, Bagua, Imaza,Aramango y Condorcanqui; distribuidas de la siguiente manera:

PROVINCIA FAM. AFECTADAS FAM. DAMNIFICADAS Chachapoyas 60 14 Luya 05 09 Rod. De

Mendoza 05 00

Bongará 00 04

84

Utcubamba 00 48 Bagua 02 02 Condorcanqui 00 02

72 79

1.10 Ejecución de procedimiento técnico administrativo para la entrega de

Certificados de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle, a los siguientes establecimientos del ámbito de la Región Amazonas, en concordancia a lo normado por el D.S. 066-2007-PCM.

Provincia de Chachapoyas:

“PLANTA ENVASADORA DE GAS – AMAGAS SAC”

“GASOCENTRO AMAGAS SAC”

“INVERSIONES ROKACRI E.I.R.L.”

“DISCOTECA LAS ROCAS” – Distrito de Jazán

“DISCOTECA LOS TRONCOS” – Distrito de Chachapoyas

“RECREO CAMPESTRE LA ROSA NAUTICA” – Chachapoyas

“HOSTAL VILLA PARIS” – Distrito de Chachapoyas

“DISCOTECA KARAOKE LLULLA YACU” – Distrito de

Leymebamba.

1.11 Ejecución de Visitas de Inspección de Defensa Civil a Establecimientos del cercado de la ciudad de Pedro Ruiz Gallo, según siguiente detalle:

“CASA BLANCA HOTEL”

HOSPEDAJE “EL GATITO”

POLLERIA RESTAURANTE HOSPEDAJE “CINDY”

TRANS SERVIS “KUELAP SRL”

HOSPEDAJE AMAZONENSE SAC

ESTACION DE VENTA Y SERVICIOS “MI CIELITO EIRL”

HOSPEDAJE DE DE ALICIA TAFUR MEZA

RESTAURANTE TURISTICO “PUERTO RICO SAC”

INVERSIONES “ROKACRI EIRL”

HOSTAL “CINCO ESTRELLAS”

CMAC “PIURA”

CMAC “PAITA”

TELECOMUNICACIONES “GOGTA”

1.12 Ejecución de Evaluaciones de Daños y Análisis de Necesidades a familias damnificadas y afectadas por fenómenos adversos, del ámbito jurisdiccional de la Región Amazonas, en las siguientes provincias:

PROVINCIA LUGAR EVENTO Chachapoyas Olleros

Granada Asunción Goncha

Bajas Temperaturas Bajas Temperaturas Bajas Temperaturas

85

Leymebamba La Jalca – Huacas Asunción - Goncha

Incendio Incendio

Lluvias Intensas Luya San Juan de

Ocúmal San Francisco del Yeso

Incendio

Incendio

Bongará Corosha Cuispes – Puquio Pedro Ruiz Gallo

Incendio Incendio

Deslizamiento de Roca Rod. De Mendoza Mariscal Benavides Lluvias Intensas Utcubamba Cumba

Cajaruro Aserradero Cumba – Vista Hermosa Cumba Bagua Grande

Vientos Fuertes Colapso de Vivienda

Vientos Fuertes Vientos Fuertes

Vientos Fuertes Vientos Fuertes

Bagua Nueva Victoria Tomaque Bagua

Inundación Inundación

Vientos Fuertes Condorcanqui Río Santiago –

Soledad Puerto Galilea

Vientos Fuertes

Vientos Fuertes

1.13 Ejecución del procedimiento técnico administrativo para la realización de Estudios de Estimación de Riesgo a zonas vulnerables y/o en estado de peligro inminente, de las siguientes localidades:

Localidad de Mílpuc – Rodríguez de Mendoza

Localidad de Cocahuayco

Localidad de Matiaza Rimachi

Planta de Tratamiento Aguas Residuales Luya - Lámud

Distrito de Churuja

Localidad de Nuevo Horizonte y Cocahuayco

Distrito de Valera

1.14 Verificación de daños y evaluación de riesgo a viviendas, locales públicos y vías de comunicación afectadas como consecuencia de lluvias fuertes en el interior de la Región Amazonas, como:

I.E. “San Juan de Ocúmal” – Distrito de Ocumal - Luya

Poblado Nuevo Aserradero - Cajaruro

Estadio “Kuèlap” de Chachapoyas.

Jirones Ayacucho, Amazonas, Triunfo y 4to. Centenario de la

ciudad de Chachapoyas.

Terreno propuesto para la construcción del COER – Cerro El

Colorado.

Vivienda de propiedad de Josè Santos Llontop de la ciudad de

Pedro Ruiz Gallo.

Local de la Gerencia de Desarrollo Econòmico de la ciudad de

Chachapoyas

86

II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA ENCONTRADOS EN EL CUMPLIMEINTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS

2.1. Debido al medio geográfico en que se encuentran ubicados los diferentes

distritos del ámbito jurisdiccional de la Región Amazonas, los Formatos de Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades (EDAN), no son reportados oportunamente por los responsables de los Grupos de Trabajo de Defensa Civil, retrasándose los trámites para la entrega de la ayuda humanitaria.


CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS

3.1 Se viene tramitando la reprogramación de recursos en la PP68: Reducción de Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres, para la adquisición de una Unidad Móvil para la Sub Gerencia de Defensa Civil, a fin de cumplir con las acciones inherentes a materia de defensa civil; no obstante se cuenta con una Camioneta asignada a la Sub Gerencia de Defensa Civil, en calidad de apoyo y a tiempo completo, por parte de la Alta Dirección del Gobierno Regional Amazonas, para el eficaz cumplimiento de acciones en materia de defensa civil.

3.2 Se cuenta con recursos provenientes de la PP68: Reducción de Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres, para el cabal cumplimiento de las actividades programadas por esta dependencia en materia de defensa civil.

3.3 Se efectuaron las coordinaciones con los Grupos de Trabajo de Defensa Civil, para superar las atenciones de ayuda humanitaria en forma oportuna, con el traslado del personal técnico a los lugares en desastre.

IV. LISTA DE METAS Y ACCIONES EJECUTADAS (NO PROGRAMADAS) 4.1 Distribución de 05 fardos de ropa y abrigo a familias afectadas y

damnificadas por la temporada de friaje, ubicadas en las zonas alto andinas de las provincias de Chachapoyas y Luya - Región Amazonas.

4.2 Distribución de Herramientas a Grupos de Trabajo de Defensa Civil, de las zonas afectadas por fenómenos adversos del interior de la Región Amazonas, para la realización de trabajos de comunales de rehabilitación.

4.3 Formulación de Fichas de Actividad por Emergencia por peligro inminente y rehabilitación, en el marco de las Directivas 001 y 002-2012-MEF:

87

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS

PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : PRESIDENCIA REGIONAL UNIDAD ORGANICA : PRESIDENCIA REGIONAL

OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA

META FISICA OPERATIVA META FISICA

PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO

FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA

RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA

META Y CRONOG. DE PROGRAM.

COMP. DE LA EFP

UNID. MED.

META PPTAL TOTAL RDR OTROS META I II III IV

FORTALECIMIENTO Y MODERNIZACIÓN DE LA

GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

1 Promulgar Ordenanzas Regionales Acciones 25 3 0 2 2 Presidencia

2 Dictar Resoluciones Regionales Acciones 650 196 103 123 174 Presidencia

3 Reuniones Multisectoriales Acciones 15 36 0 71 57 Presidencia

4 Celebración de Convenios Acciones 200 6 0 28 62 Presidencia

5 Celebración de Contratos Acciones 10 10 0 0 1 Presidencia

6

Reuniones con Gerentes, Directores y Funcionarios Acciones 48 0 0 7 9 Presidencia

7 Supervisión de obras Acciones 12 0 10 13 Presidencia

8

Aplicación de normas técnicas y Administrativas vigentes Acciones 365 90 90 90 95 Presidencia

9

Presidir las sesiones del Comité Regional de Defensa Civil Acciones 3 0 4 4 Presidencia

10 Reunión del Consejo de Coordinación Regional Acciones 0 0 0 Presidencia

11 Visitas a Localidades del Ámbito Regional Acciones 48 10 0 0 6 Presidencia

12

Asistencia a reuniones con la PCM y otras Instituciones Públicas Acciones 24 4 0 6 7 Presidencia

13 Participación en Audiencias Públicas Acciones 2 0 0 0 2 Presidencia

14

Atención diaria para las autoridades y Público usuario Acciones 3000 500 800 900 900 Presidencia

88

15

Suscribir convenios o contratos con la Cooperación Técnica Internacional con apoyo del Consejo Nacional de Descentralización y otras entidades públicas y privadas Acciones 24 0 13 5 Presidencia

16

Participación en eventos de integración y coordinación macro regionales. Acciones 8 3 3 2 2 Presidencia

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS

PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS

SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS

UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : SECRETARIA GENERAL UNIDAD ORGANICA : SECRETARIA GENERAL




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA


META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP

. DE LA EFP

UNID.

MED.

META PPTA

L TOTA

L RDR O

TRO

S

META I II III IV

Fortalecimiento y modernización de la Gestión Pública y Privada

1

Elaboración de actas de reuniones de gerencias y Direcciones Regionales

Reuniones 24 2 2 1 3 Sec. General

2

Reordenamiento y custodia del patrimonio documentario Archivo 2 1 0 0 0 Sec. General

3 Certificación de documentos en general

Copias 3000

0 1246

8 957

4 3982

8 7375 Sec. General

4 Elaboración del Plan Operativo Institucional Informes 1 1 3 1 1 Sec. General

5

Redactar decretos, Acuerdos y proyectar Resoluciones aprobadas por el Directorio de Gerentes y Presidencia Regional Decretos 40 1 2 0 1 Sec. General

89

6 Asistencias a sesiones solemnes

Sesiones 10 0 2 1 Sec. General

7 Asistencias a Audiencias Pùblicas

Audiencias 2 0 0 2 Sec. General

8 Memoria de gestión Anual

Memoria 1 1 0 0 0 Sec. General

9 Asistencia cursos de Capacitación

Cursos 4 0 0 0 Sec. General

10 Reuniones de Coordinación

Reuniones 48 2 4 2 12 Sec. General

30132

12476

9585

39834

7395





UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : SECRETARIA GENERAL UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA


META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. DE

LA EFP

UNID.

MED.

META PPTA

L TOTA

L RDR

OTR

OS

META I II III IV

Modernizar los registros de toda la documentacion(recepcion,verificacion,tramit

e) 1

Recepción t tramitación de documentación interna Document

o 1100

0 7600 786

0 8955 9200 Tram.Documen.

2

Recepción t tramitación de documentación externa

Documento

10000 8300

8040 9360

10500

Tram.Documen.

90

3

Recepción de archivadores y documentos unidades organicas

File 600 400 150 40 160 Tram.Documen.

4 Traslado de files al archivo central

File 600 400 150 40 160

Tram.Documen.

5

Selección y organización de files unidades organicas

File 600 150 150 40 160

Tram.Documen.

Solicitar capacitacion permanente de los recursos humanos para brindar un mejor

servicio de atencion al publico

6

Participación de eventos concernientes a T.D. y archivo

Acciones 4 0 0 0 0

Tram.Documen.

7

Atención diaria al publico usuario

Acciones 1000

0 0 0 0 0

Tram.Documen.

91




UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL

ORGANO ESTRUCTURADO : PRESIDENCIA REGIONAL

UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PUBLICAS




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



COMP. DE LA EFP

UNID. MED.

META PPTAL TOTAL RDR OTROS META I II III IV

PRODUCIR Y EMITIR PROGRAMA INFORMATIVO

1 Noticiero "Enlace Regional" Programa 240 56 53 52 57 RR.PP

2 Emisión de Reportajes Institucionales Emisión 24 12 8 9 10 RR.PP

DIFUSION POR PAGINA WEB

3

Actualización del segmento de noticias de la página Web

Publicación 208 38 42 41 40 RR.PP

4

Actualización del Segmento de noticias de los Consejeros Regionales

Publicación 40 10 12 8 9

RR.PP

5 Publicación de Pop Pap con Convocatorias Publicación

10 2 3 2 2

RR.PP

6 Difusión de Obras en el Segmento Proyectos Publicación

48 16 19 18 22

RR.PP

7 Segmento Turistico Edición 4 2 1 3 1 RR.PP

BOLETIN DIGITAL - ENLACE REGIONAL 8

Publicación mensual del Boletin Digital "Enlace Regional"

Edición 12 2 3 2 2

RR.PP

BOLETIN DIGITAL ESPECIAL

9 Raymillacta Edición 1 0 1 0 0 RR.PP

10 Audiencias Públicas Edición 2 0 0 0 2 RR.PP

11 Memoria Anual Edición 1 0 0 0 0 RR.PP

12 Aniversario Edición 1 0 0 0 1 RR.PP

PUBLICACION BOLETIN INSTITUCIONAL 13

Publicacion Bimensual Boletin Institucional "Enlace Regional"

Edición 6 0 0 0 2

RR.PP

ELABORACION Y DIFUSION DE SPOTS 14

Elaboracion de Spots Institucionales Spots 50 18 14 16 15

RR.PP

92

15 Difusion Spots TV y emisoras locales Spots 120 14 26 18 24 RR.PP

CAMPAÑAS DE DIFUSION

16 Igualdad de oportunidades para todos Actividad 4 1 1 2 4 RR.PP

17 Amazonas Region de Oportunidades Actividad 2 0 1 2 1 RR.PP

18 Semana de la Identidad Actividad 2 0 0 0 0 RR.PP

19 Conciencia Turística y Medio Ambiente Actividad 12 2 4 2 6 RR.PP

20 Defensa Civil Tarea de Todos Actividad 12 3 2 2 3 RR.PP

799 176 190 177 201

GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS


PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : PRESIDENCIA REGIONAL UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PUBLICAS




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



COMP. DE LA EFP

UNID. MED.

META PPTAL TOTAL RDR

OTR

OS

META I II III IV

DIFUSION EN MEDIOS 21

Notas de Prensa Notas 160 50 40 40 40 RR.PP

22

Entrevistas al Presidente Regional, Gerentes y Directores

Entrevista 48 15 12 12 12 RR.PP

ENCUESTAS SOBRE AUDIENCIA DE NOTICIERO 23

Encuestas Estudio 4 2 1 1 1 RR.PP

PRODUCCION DE MATERIAL GRAFICO

24 Impresión de Boletines Institucionales Publicación

4 1 1 1 1

RR.PP

25 Impresión de Afiches Impresión 12 3 3 3 3 RR.PP

26 Impresión de Tripticos Impresión 12 3 3 3 3 RR.PP

27 Gigantografías para eventos Institucionales Impresión 14 4 4 4 3 RR.PP

93

TALLERES DE CAPACITACION

28 Capacitación a Relacionistas Públicos Sectoriales Taller

3 2 1 1 1

RR.PP

29 Taller de Sensibilización a Trabajadores de la Sede Taller

1 0 0 1 0

RR.PP

30 Juventud y Desarrollo Regional Taller 1 0 0 1 0 RR.PP

CONCURSO 31 Yo reportero escolar Actividad 1 0 0 0 1 RR.PP

ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES PROTOCOLARES PUBLICACION

BOLETIN ENLACE REGIONAL

32 Fiestas Patrias Actividad 1 0 0 1 0 RR.PP

33 Aniversario Regional Actividad 1 1 0 1 0 RR.PP

34 Otros Eventos Actividad 6 1 2 1 2 RR.PP

COMUNICACIÓN INTERNA

35 Encuesta de clima laboral Estudio 1 0 1 0 0 RR.PP

36 Campañas de Integración Actividad 4 1 1 1 1 RR.PP

RR.PP


PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : PRESIDENCIA REGIONAL UNIDAD ORGANICA : GERENCIAL GENERAL REGIONAL


META FISICA META FISICA PRESUPUEST. REQUERIM. FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE UNIDAD

MEDIDA

META Y CRONOG. DE PROGR. COMP. DE LA EFP

UND. MED.

META PPTAL

TOTAL RDR

OTR

OS

META I II III IV

Coordinar acciones de las Gerencias

Regionales, dirigir y monitorear los procesos de operacioens de las

actividades del Gobierno Regional.

1 Reuniones Comité de Gerentes Regionales y Sub Regionales

Reuniones 12 2 2 1 3

Gerencia General

2 Seguimiento y monitoreo de acuerdos del Comité de Gerentes.

Acuerdos 80 4 2 3 8

Gerencia General

3 Supervisar los servicios sectoriales Monitoreo 24 10 12 8 15 Gerencia General

4 Supervisión del avance del Programa de Inversion 2012

Monitoreo 24 8 20 12 16

Gerencia General

94

5 Monitoreo de las Gerencias Regionales y Direcciones Regionales

Monitoreo 60 10 10 12 15

Gerencia General

6 Seguimiento y coordinaciòn del Programa de Inversiones 2012.

Reuniones 60 22 12 18 20

7 Reporte de las acciones y seguimiento de resultados de monitoreo de actividades administrativas del Gobierno Regional

Documento

60 12 12 15 20

Gerencia General

8 Propuesta de Modificación Presupuestal Acciones 12 2 1 13 3

7 Propuesta de modificación de la estructura orgánica del Gobierno Regional y los documentos de gestión institucional correspondiente.

Documento

4 2 2 0 0

Gerencia General

8 Implementación de Recomendaciones y disposiciones emitidas por la entidad , OCI`s y otros entes de fiscalización

Documento

24 11 6 10 15

Gerencia General


PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : CONCEJO REGIONAL UNIDAD ORGANICA : SECRETARIA DEL CONCEJO REGIONAL




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE

UNIDAD MEDIDA


COMP. DE LA EFP

UNID. MED.

META PPTAL

TOTAL

RDR

OTR

OS

META I II III IV

Normar en materia de su competencia las

funciones del Gobierno Rergional Amazonas y fiscalizar la gestión y

1

Tramite de citaciones para los concejeros regionales y preparar la documentación a ser evaluada o aprobada

Citación

36 8 12 6 8

Sec.Conc.Regional

2

Elaborar la Agenda de Trabajo para las Sesiones del Concejo Regional

Agenda 36 6 7 6 8

Sec.Conc.Regional

95

conducta pública de los funcionarios del Gobierno Regional; de conformidad a lo establecido en el Art. 15° de la Ley Organica

de Gobiernos Regionales y el Reglamento Interno del Concejo Regional.

3 Formular las actas de Acuerdos de Concejo Actas 36 6 7 6 8 Sec.Conc.Regional

4 Formular acuerdos de sesiones de Concejo Acuerdos

300 87

73

71

59

Sec.Conc.Regional

5 Formular las Ordenanzas Regionales Ordenanzas 35 4 5 2 5 Sec.Conc.Regional

6 Formular los acuerdos regionales Acuerdos 15 2 0 0 1 Sec.Conc.Regional

7

Proyectar documentos para la implementación de los acuerdos aprobados por el Concejo, para conocimiento de las Comisiones Ordinarias e instancias involucradas, para la toma de acciones correspondientes

Documento

300 87

78

75

81

Sec.Conc.Regional

8

Emisión de dictamenes o informes de las Comisiones Ordinarias del Concejo Regional.

Documento

60 12 8 8

15

Sec.Conc.Regional

9 Publicación de Ordenanzas Regionales Publicación

35 4 5 2 5

Sec.Conc.Regional

10 Públicación de Acuerdos Regionales Publicación

15 87

73

71

59

Sec.Conc.Regional

11

Fedatear documentos del acervo documentario a su cargo

Documento 200

20 6 6

10

Sec.Conc.Regional

12

Asesoramiento y coordinación con las comisiones de trabajo del Concejo Regional

Procesos 50

10

10

10

10

Sec.Conc.Regional

13

Informes de Fiscalización a obras, proyectos, programas y Servicios Públicos

Documento 36 1 8 5 7

Sec.Conc.Regional

14 Informes Estadisticos. Documento 2 1 5 0 Sec.Conc.Regional

15 Ejecutar Sesiones Ordinarias y Extraordinarias Documento

48 6 7 0 8

96


PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD

EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO

ESTRUCTURADO : PRESIDENCIA REGIONAL

UNIDAD ORGANICA : OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL

OBJETIVO ESPECIFICO

Nº ACTIVIDAD OPERATIVA

META FISICA OPERATIVA

META FISICA PRESUPUESTA

RIA

REQUERIMIENTO

FINANCIERO UNIDA

D ORGAN

ICA RESPONSABL

E

UNIDAD MEDIDA


COMP

. DE LA EFP

UNID. MED.

META PPTAL

TOTAL

RDR

OTR

OS

META I II III

IV

Fortalecimiento y

Modernización de la Gestión

Pública y Privada.

12

GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA OFICINA DEL OCI. Actividad

1

0.

3

0.

3

0.25

OCI

13

ATENCIÓN DE ENCARGOS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA. Actividad

1

0.

3

0.

3

0.24

OCI

14

VERIFICAR SI LA ENTIDAD CUMPLIO CON REGISTRAR EL APLICATIVO WEB DEL PORTAL DE LA SBN LA INFORMACION CORRESPONDIENTE A SUS BIENES INMUEBLES

Actividad

1 0 0

0.00

OCI

15

VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA. Actividad

1 0 0

0.00

OCI

16

VEEDURÍA: ADQUISICIÓN DE BIENES Actividad

4

0.

2

0.

2

1.00

OCI

17

VEEDURÍA: CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Actividad

8 0 0

4.00

OCI

18

VEEDURÍA: CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA Actividad

3

0.

2

0.

2

0.00

OCI

97

19

VEEDURÍA: EJECUCIÓN DE OBRAS Actividad

3 0 0

1.00

OCI

20

VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY Nº 27588, PROHIB. E INCOMPATIBILIDADES DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES PUBLICOS, ASI COMO DE LAS PERSONAS QUE PRESTAN SERV. AL ESTADO BAJO CUALQUIER MODALIDAD CONTRACTURAL

Actividad

1 0 0

0.00

OCI

ACTIVIDADES DE CONTROL NO PROGRAMADAS 0 0

0.00

OCI

21

VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LO INDICADO EN EL OFICIO Nº 211-2011-JUS/CDJE-ST DE 26.ENE.2011, DEL MINISTERIO DE JUSTICIA.

Actividad

1 0 0

0.00

OCI

22

VEEDURÍA: PROCESOS DE SELECCIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS Actividad

6 0 0

0.00

OCI

23

VERIFICACIÓN DE LAS CARTAS FIANZAS EMITIDAS COMO CONSECUENCIA DE PROCESOS DE CONTRATACIÓN Actividad

1 0 0

0.00

OCI

98


PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : PRESIDENCIA REGIONAL UNIDAD ORGANICA : PROCURADURÍA PÚBLICA REGIONAL




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



DE LA EFP

UNID. MED.


OTR

OS

META I II III IV

Asumir seguimiento contínuo de los Procesos

Judiciales y Arbitrales

1 Contestación de Demandas Expedientes 1200 491 546 461 236 Procuraduria

2 Asistencias a Diligencias Judiciales Audiencias 240 50 40 30 15 Procuraduria

3

Traslado a Juzgados, Salas Mixtas, Fiscalías y PNP de Provincias para seguimiento de Procesos Judiciales y Denuncias.

Comisiones

20 07 03 04 4

Procuraduria

4 Informe: Cumplimiento de Resoluciones Judiciales

Informes 20 04 03 04 5

Procuraduria

5

Interposición de Demandas Civiles, Constitucionales, Contencioso Administrativo y Arbitrales. Demandas

24 01 00 01 4

Procuraduria

6 Formulación de Denuncias Penales y Denuncias ante el OSCE. Denuncias

40 10 08 00 6

Procuraduria

Optimizar la gestión focalizando competencias

y fortalecer el nivel profesional.

7

Informes de Gestión: Consejo de Defensa Judicial del Estado, Consejo Regional, Presidente Regional y Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

Informes

12 03 02 02 2

Procuraduria

8 Memoria de Gestión Anual Memoria 01 - 00 00 0 Procuraduria

9 Escritos de Defensa Judicial Escritos 600 170 210 270 170 Procuraduria

11 Reuniones de Coordinación Reuniones 04 02 04 10 5 Procuraduria

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012

99

PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS

SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA GENERAL REGIONAL UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ASESORIA JURIDICA




FINANCIERO


UNIDAD MEDIDA


COMP. DE LA EFP

UNID. MED.


OTR

OS

META I II III IV

Lograr que la Oficina Regional de Asesoría Jurídica, cumpla con

todas las metas trazadas de acuerdo al

Reglamento de Organización y

Funciones del Gobierno Regional Amazonas.

1

Informes Legales de asesoramiento, opinión, absolución de consultas a la alta Dirección y a los Organos del Gobierno Regional Amazonas, en los aspectos jurídicos y administrativos, así como informes relacionados con procesos de selección

Documento 1200 320 615 846 1068 Asesoría Juridica

2 Elaboración de contratos por Locación de servicios y consultoria Documento 400 175 293 368 567 Asesoría Juridica

3 Elaboración de convenios con las diferentes instituciones gubernamentales y otros


4 Elaboración de Addendas a Convenios Documento 55 15 15 15 30 Asesoría Juridica

5 Elaboración de Addendas a Contratos Documento 200 50 80 280 350 Asesoría Juridica

6 Proyecto de Resoluciones, concerniente a aspectos jurídicos y administrativos, así como procesos de selección, apoyos diversos condecoraciones


7 Proyecto de Oficios Documento 50 83 120 Asesoría Juridica

8 Proyecto de memos Documento 100 40 53 200 455 Asesoría Juridica

9 Proyecto de Cartas notariales Documento 100 30 188 350 642 Asesoría Juridica

## Proyecto de Resoluciones suscritos por la GG

Documento 600 128 298 552 695

Asesoría Juridica

100





ORGANO ESTRUCTURADO : OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION

UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y PATRIMONIO




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA


META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. DE LA EFP

UNID. MED.


OTR

OS

META I II III IV

EJECUTAR ACCIONES DE REGISTRO,

ADMINISTRACION SUPERVISION Y

DISPOSICION DE BIENES

Unidad de Patrimonio

1 Visita a Oficinas dentro de la Sede Visita 20 0 5 3 32 Patrimonio

2 Visita a Oficnas fuera de la Sede Visita 20 0 3 2 15 Patrimonio

3 Visita a lugares fuera del Sede Visita 12 0 0 0 0 Patrimonio

4 Toma de Inventario Anual Visita 1 0 1 0 1 Patrimonio

5 Conciliación de Inventario Trimestral Visita 4 0 0 0 0 Patrimonio

6 Elaboración del informe Final Visita 1 3 0 0 0 Patrimonio

7 Actualizacion del Sistema Mobiliario Institucional Visita 12 0 0 0 1 Patrimonio

8 Procesos de Baja de Bienes Acción 2 0 0 5 1 Patrimonio

9 Evaluación Trimetral POI Visita 4 1 1 1 1

76 4 10 11


101





ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL





FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



UNID. MED.


OTR

OS

META I II III IV

REALIZAR ACCIONES DE PROGRAMACION, CONTROL Y EVALUACION AL SISTEMA DE

ABASTECIMIENTO, PARA GARANTIZAR EL RACIONAL

USO DE LOS BIENES Y SERVICIOS DEL GOBIERNO

REGIONAL AMAZONAS.

UNIDAD DE ADQUISICIONES

1 ATENCION REQUERIMIENT. DIVERS. AREAS UNIDAD 2540 140 280 600 1000 Adquisiciones

2 COTIZACION DE BIENES UNIDAD 5000 600 200 4000 4000 Adquisiciones

3 ADQUISICIÓN BIENES UNIDAD 10200 3200 3000 6000 6500 Adquisiciones

4 ELABORACION ORDENES DE COMPRA UNIDAD 2590 253 250 350 410 Adquisiciones

5 REGISTRO DE ORDENES DE COMPRA UNIDAD 2590 253 250 350 410 Adquisiciones

6 INFORMES CONTABILIDAD SUNAT UNIDAD 12 1 3 3 3 Adquisiciones

7 EVALUACION MENSUAL DEL PDI UNIDAD 12 1 3 3 2 Adquisiciones

8 ESTUDIO DE MERCADO DE DIFERENTES BIENES UNIDAD 460 20 42 20 29 Adquisiciones

9 ELABORACION DE VALORES REFERENCIALES Unidad 460 20 42 20 29 Adquisiciones

10 EVALUACION TRIMESTRAL POI UNIDAD 4 1 1 1 1 Adquisiciones

23868 4489 4071 11347 12384

102











FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



UNID. MED.

META PPTAL TOTAL RDR O

TRO

S

META I II III IV




REGIONAL AMAZONAS.

UNIDAD DE ALMACEN

1 ATENCION REQUERIMIENTO CON BIENES DE STOCK Und. 420 0 108 127 25 Almacen

2 ELABORACION DE ACTAS ENTREGA DE BIENES Und. 50 0 23 34 75 Almacen

3 INFORMACION MENSUAL CONTABLE Und. 12 0 3 3 12 Almacen

4 ELABORACION DE PECOSAS Und. 2360 0 200 338 1265 Almacen

5 VISITA A LOS SECTORES VERIFIC. BIENES Und. 10 0 0 2 4 Almacen

6 EVALUACION MENSUAL DEL POI Und. 12 0 3 3 12 Almacen

7

RECEPCION Y CUSTODIA DE BIENES DURADEROS HASTA SU VERIFICACION Y RECEPCION POR COMISIONES DESIGNADOS MEDIANTE RESOLUCION CONSIDERANDO QUE LA SUSCRITA SOLAMENTE CUSTODIA LOS BIENES.

Und. 6 0 7 2 11 Almacen

8 VERIFICACION DE LOS ALMACENES PERIFERICOS Und. 16 0 1 1 0 Almacen

9 EVALUACION TRIMESTRAL POI Und. 4 0 1 1 1 Almacen

103











FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



UNIDAD MEDIDA


TRO

S

META I II III IV




REGIONAL AMAZONAS.

UNIDAD DE SERV. AUXILIARES

1 ATENCION REQUERIMIENT. DIVERS. AREAS UNIDAD 6500 950 1200 1350 1600 Serv. Auxiliares

2 COTIZACION DE SERVICIOS UNIDAD 6500 485 520 620 820 Serv. Auxiliares

3 ADQUISICIÓN PRESTACIÓN SERVICIOS UNIDAD 6500 743 987 1101 1525 Serv. Auxiliares

4 ELABORACION ORDENES DE SERVICIO UNIDAD 6500 743 987 1101 1525 Serv. Auxiliares

5 ELABORACION PAPELETAS DE SALIDA UNIDAD 600 125 450 520 500 Serv. Auxiliares

6 INFORMES CONTABILIDAD SUNAT UNIDAD 12 3 3 3 3 Serv. Auxiliares

7 ELABORACION DE VALORES REFERENCIALES UNIDAD 400 25 20 25 80 Serv. Auxiliares

8 EVALUACION TRIMESTRAL POI UNIDAD 4 1 1 1 1 Serv. Auxiliares

104





ORGANO ESTRUCTURADO : OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION

UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE CONTABILIDAD




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA


META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP.

DE LA EFP UNID. MED.


TRO

S

META I II III IV

Control Previo y Concurrente de la

Legalidad del Gasto Autorizado

1

Evaluacion financiera del Gasto programado Informes 22 5 4 4 5 Contabilidad

Control y Ejecucion de los Calendarios de Compromisos Mensuales y Trimestrales Aprobados

Informes

14 2 3 5 5 Contabilidad

Reporte de saldos de calendario por actividades y/o proyectos

Informes 14 2 2 5 5 Contabilidad

Arqueo de Caja Sorpresivos Actas 4 1 3 0 0 Contabilidad

Evaluacion y Control de las Fases Administrativas en

SIAF -SP

2

Procesamiento de Fases de compromiso,Devengado,Girado y Rendiciones de Cta

Expediente

11300 2000 300 500 500 Contabilidad

Control contable de las fases de compromiso, devengado,girado, pagado y Rendiciones de Cta

Expediente 11300 2000 1750 2500 2500 Contabilidad

Procesam. Fase Contabiliza para la Elaboracion de Informes Contables y Presupuestarios y Estados financieros

Informes


Elaboracion de informes de Ejecucion de Actividades y Proyectos


Analisis de Cuenta y Soporte Demostrativo

3

Analisis de las Principales Cuentas del Balalnce Informes 82 5 58 50 500 Contabilidad

Elaboracion de Auxiliares por Cuentas Divicionarias Reportes 49 5 9 20 20 Contabilidad

Control de Movimiento y Liquidacion de Anticipos, Encargos Internos.

Operación 627 100 400 500 50 Contabilidad

ContabilizacIon Evaluacion de la Informacion de otras

4 Evaluacion Consolidado Mov. De fondos y ctas de enlace Informes 12 2 0 4 4 Contabilidad

105

areas con incidencia contable

Evaluacion Consolidado Mov. De Fondos y Ctas de Enlace Semestral


Contabilizacion de las Proviciones CTS y Depreciaciones. Operación 600 3 6 6 6 Contabilidad

Contabilizacion Captacion de Recursos Directamente Recaudados a Nivel Sede y Pliego

Operación 2 1 300 400 400 Contabilidad

24061 4132 2839 4003 4004







UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE CONTABILIDAD




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA





TRO

S

META I II III IV

Procesamiento de la Informacion Contable y Presupuestal Mensual , Trimestral , Semestral,

Anual

5

Elaboracion Anual de Estados Financieros y Presupuestarios


Elab. Informacion Mensual Trimestral y Semestral Nivel Sede Informacion Financiera 2012

EE.FF


Consolidacion de la informacion Financiera ,Trimestral, Semestral Nivel Pliego Informacion Financiera 2012

EE.FF


Presentacion de Informes Mensual y Trimestral de Gestion

EE.FF 156 3 3 3 3 Contabilidad

106

Acciones de Supervicion 6

Revision de Informacion Financiera y Presup. Remitida por las Unidades Ejecutoras

Operación

156 - 45 45 45

Contabilidad

Supervision al Personal de Contabilidad de las Unidades Ejecutoras

Reportes

120 - 0 6 6

Contabilidad

Supervision del Avance de Funciones Asiganadas al Personal de Contab.

Visita 13 3 6 6 6

Contabilidad

Acciones de Capapcitacion 7

Capactacion y Actualizacion del Personal en las Funciones del Area Gubernamentall

Curso 13 1 5 2 2

Contabilidad

Organizar Eventos de Capacitacion del Personal asignado en el control de convenios y asesoramiento de las Municipalidades por estos conceptos.

Curso

4 1 0 2 2

Contabilidad

107


PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE TESORERIA




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



COMP. DE LA EFP

UNID. MED.


OTR

OS

META I II III IV

Proceso Tecnico de Tesoreria

1 Arqueo de caja y valores en la sede central. Acta 4 1 3 0 2 Tesoreria

2 Apertura y Habilidad de Fondos pagos en efectivo caja chica Resolucion 16 3 1 0 0 Tesoreria

3 Conciliaciones de cuentas corrientes ordinarias Documento 96 54 50 50 14 Tesoreria

4 Conciliaciones de cuentas corrientes del tesoro publico Documento 12 21 4 4 4 Tesoreria

5 Resoluciones de apertura y modificacion de cuentas corrientes Documento 60 6 5 5 4 Tesoreria

6 Revision y consolidacion de cuentas de enlace del pliego al trimestre Documento 4 0 1 1 1 Tesoreria

7 Supervision a U. Ejecutoras para arqueos y eval. De informes Visita 4 0 0 0 0 Tesoreria

8 Control y Seguimiento de Cartas Fianzas Documento 60 19 50 50 50 Tesoreria

9 Control de convenios y encargos recibidos. Documento 48 0 0 0 0 Tesoreria

10 Elaboracion de docuementos de gestion y otros. Documento 12 3 0 0 0 Tesoreria

11 Revision y Visacion de Rend. De ctas, por todo concepto para archivo definitivo. Documento 24000 200 500 200 200 Tesoreria

12 Archivo y custodia de documentos sustentatorios de gastos Expediente 8500 1000 2000 1750 2750 Tesoreria

13 Asistencia a eventos de capacitacion. Evento 4 0 0 0 0 Tesoreria

108

Controlar y Administrar los recursos asignados.

14 Registro e informe de captacion de R.D.R. Registro 480 256 120 120 270 Tesoreria

15 Informde de captacion de otrass Ftes de Fte. Diferentes a RO Registro 12 7 12 12 15

16 Confeccion de documentos fuente de depositos y reversiones Documento 24 12 10 10 26 Tesoreria

17 Analisis de ingresos y transferencias de recursos internos a U.E. Documento 4 3 1 1 1 Tesoreria

33340 1585 2757 2203 3337




SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE TESORERIA




FINANCIERO UNIDAD

ORGANICA RESPONSABLE

UNIDAD MEDIDA




TRO

S

META I II III IV

Ejecutar la Fase Girado

18 Revision de documentacion Fuente y Sustentatoria- Legalidad Gasto Expediente 9300 1000 2000 1750 2780 Tesoreria

19 Pago a Proveedores, Remuneraciones y Pensiones. Expediente 96 1800 2000 1750 2750 Tesoreria

20 Preparacion de informacion para PDT de Rem. Es Salud. Formato 48 3 6 18 18 Tesoreria

21 Pago a AFPs y Leyes Sociales. Registro 48 3 140 140 140 Tesoreria

22 Registro de Cheques en Tarjetas de Cuentas por Pagar. Registro 9248 900 1850 1750 2750 Tesoreria

109

23 Elaboracion de Conprobantes de Pago y Cheques Documento 9300 900 2000 1750 2750 Tesoreria

24 Registro y Control de Comprobantes de Pago en Caja Documento 9248 900 1850 1750 2750 Tesoreria

Consolidar Informacion de Cuentas de Enlace y Otras

25 Conciliacion y Consolidacion de las Cuentas de Enlace Anual Expediente 1 0 1 0 0 Tesoreria

26 Revision de Informacion remitida por las Unidades Ejecutoras Expediente 13 3 15 15 15 Tesoreria

27 Elaboracion de Carpetas a nivel Sede y Pliego para su presentacion. Expediente 1 0 0 2 0 Tesoreria


PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO

ESTRUCTURADO : OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE RECURSOS HUMANOS



PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA

RESPONSABLE

UNIDAD MEDIDA


COMP. DE LA

EFP

UNID.

MED.

META

PPTAL

TOTAL

RDR

OTR

OS

META I II III IV

Selección del talento humano a

través de un adeucado proceso que permita que el

personal que ingresa a la Institución

satisfaga las

1 Elaborar normas internas de personal Documento 5 0 0 1 0

2 Reunión Técnica con lo Jefes de Personal Documento 2 0 0 2 1 RR.HH.

3 Procesos de Selección bajo el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. CAS Eventos 6 1 2 3 2 RR.HH

4 Actualización de los documentos de los legajos personales Documento 143 40 36 38 34 RR.HH

5 Elaborar el Presupuesto Analitico de Personal PAP Sede y Sectores Documento 1 1 1 0 0 RR.HH

110

exigencias de una administración

moderna y eficáz.

6 Actualización de información en el SIGA Registros 143 60 35 32 15 RR.HH

7 Elaboración del Plan Anual de Desarrollo de Personas Documento 1 1 0 0 0 RR.HH

8 Procesos de selección para la Contratación por Suplencia temporal. Eventos 2 1 0 0 0 RR.HH

9 Actualización del Reglamento Interno de Trabajo del Gob. Reg. Documento 1 0 1 0 RR.HH

10

Resolución de Sanciones Administrativas disciplinarias de Amonestación y Suspensión Documento N/D 0 0 0 0 RR.HH

11

Actualización del Reglamento de Control de Asistencia Puntualidad y Permanencia de los Funcionarios y Servidores del Gob. Reg. Documento 1

0.25 0 0 0 RR.HH

Cautelar la correcta

administración de los pagos al

personal obrero.

12 Elaboración de un plan de visitas a las obras

Documentos 1 0 0 2 0 RR.HH

13

Verificación de personal que trabaja como obrero en obras por administración directa. Visitas 8 0 0 1 0 RR.HH

314 104 74 80 52





OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA META FISICA OPERATIVA

META FISICA PRESUPUESTARIA

REQUERIMIENTO FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA

111

UNIDAD MEDIDA


COMP. DE LA

EFP

UNID.

MED.

META

PPTAL

TOTAL

RDR

OTR

OS

RESPONSABLE

META I II III IV

Fortalecer una cultura

organizacional ágil e innovadora que

redunde positivimente en la

calidad de los servicios

regionales, a través de una

adeucada capacitación, evaluación, integración, motivación,

orientación y desarrollo.

14 Elaboración del Plan Anual de Desarrollo de Personas Documento 1 0 0 0 0

15 Realización de eventos de capacitación de Acuerdo al PDP anual Eventos 10 0 1 2 0 RR.HH

16 Charlas de sensibilización y motivacion para los trabajadores. Eventos 2 0 1 2 0 RR.HH

17 Desarrollo de actividades recreativas y sociales y preventivas de salud. Eventos 4 0 1 0 0 RR.HH

18

Celebrar el “Día del Servidor Público”, de acuerdo a la Directiva Nº 004-92-INAP/DNP. Eventos 1 0 1 0 0 RR.HH

19 Elaboración de Informes técnicos Documento 24 0 2 4 0

20

Resolución de Licencias, Vacaciones, Asignación por 25 y 30 años, subsidios por Sepelio y Luto. Documento 50 0 31 0 0

21 Pago de Incentivos a los trabajadores Planillas 96 31 40 31 31 RR.HH

22 Canasta Documento 286 49 0 0 185 RR.HH

23 Uniformes Documento 286 0 0 0 0 RR.HH

24

Estimular a los trabajadores por su rendimiento, creatividad y eficiencia mediante reconocimientos Documento 12 0 0 0 0 RR.HH

25

Elaboración de Informes Estadísticos de personal por diversas modalidades incluido pensionistas Documento 10 30 20 13 10 RR.HH

26

Resolución de Sanciones Administrativas disciplinarias de Amonestación y Suspensión Documento 50 0 0 0 0 RR.HH

832 110 97 52 226



112


SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO





UNIDAD ORGANICA

RESPONSABLE

UNIDAD MEDIDA


COMP. DE LA

EFP

UNID.

MED.

META

PPTAL

TOTAL

RDR

OTR

OS

META I II III IV

Mejoramiento y Sistematización de

los Procesos de Remuneraciones,

Beneficios, Escalafón y

Pensiones del Gobierno Regional

27 Actualización de los documentos de los legajos personales Documento 143 22 35 40 0

28 Actualización de información en el SIGA Registros 143 42 27 40 20 RR.HH

29 Elaboración de Informes técnicos Documento 24 25 2 8 4 RR.HH

30

Resolución de Licencias, Vacaciones, Asignación por 25 y 30 años, subsidios por Sepelio y Luto. Documento 50 15 20 15 10 RR.HH

31

Administración del módulo de Declaraciones Juradas de la Contraloria General en el Gobierno Regional Amazonas

Registros y Documento 84 40 30 0 0 RR.HH

32 Elaborar planillas de Remuneraciones, CAFAE, de nombrados y contratados Planillas 192 31 29 6 6 RR.HH

33 Elaboración de planillas Pensionistas Planillas 24 25 25 6 6 RR.HH

34 Elaboración de planillas del CAS Planillas 108 25 30 33 33 RR.HH

35 Planillas de aportes previonales a través de AFP Net. Planillas 103 25 22 24 32 RR.HH

36 Cálculo Actuarial y Cálculo de aportes previsionales. Documento 2 1 0 1 1 RR.HH

37 Actualización de Certificados de Supervivencia de Pensionistas. Documento 32 0 0 0 0 RR.HH

113

38 Actualización de Declaraciones Juradas diversas. Documento 21 0 14 0 0 RR.HH

39 Asesoramiento de Planillas de Obras por convienio con otras entidades. Visitas 6 25 50 1 0 RR.HH

40 Elaboración de Constancias de Haberes y Descuentos personal activo y pasivo. Documento 100 20 30 2 15 RR.HH

41 Descargo de liquidaciones previas y cobranzas de las AFPs. Documento 24 10 25 6 24 RR.HH

1056

306

339

182

151








UNIDAD ORGANICA

RESPONSABLE

UNIDAD MEDIDA


COMP. DE LA

EFP

UNID.

MED.

META

PPTAL

TOTAL

RDR

OTR

OS

META I II III IV

Mejoramiento y Sistematización de

los Procesos de Remuneraciones,

Beneficios, Escalafón y

Pensiones del

42

Control de asistencia personal nombrado, contratado en plaza de naturaleza permanente y del CAS. Registros 2304 25 23 185 185 RR.HH

43 Programación y Control de Vacaciones del personal nombrado y contratado. Documento 143 32 22 15 185 RR.HH

44 Control de Descanso físico personal CAS. Documento 1728 12 20 3 7 RR.HH

114

Gobierno Regional

45

Elaboración de Informes Estadísticos de personal por diversas modalidades incluido pensionistas Documento 10 0 0 0 0 RR.HH

46

Elaboración de Resoluciones de Reconocimiento de beneficiarios del D.U. 037-94. del pliego. Documento 1 100 0 6 0 RR.HH

GOBIERNO EGTIONAL AMAZONAS


PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA GENERAL REGIONAL UNIDAD ORGANICA : OFICINA REGIONAL DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES


META FISICA OPERATIVA META FISICA PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO

FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA


META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. DE LA

EFP UNID. MED.


OTR

OS

META I II III IV

Expedientes de procesos de selección

en custodia

NO

PR

ESENTÓ

1 Procesos en custodia Expediente 140 44 0 Contrataciones

2 Informe de gestión Informe 12 3 0 Contrataciones

3 Evaluación del POI Informe 4 1 0 Contrataciones

4 Investigaciones actos irregulares en procesos de seleccíon

Informe 2 0 0

Contrataciones

5 Contrataciones

6 Contrataciones

7 Contrataciones

8 Contrataciones

9 Contrataciones

10 Contrataciones

115


PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO UNIDAD ORGANICA : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



COMP. DE LA EFP

UNID. MED.


TRO

S

META I II III IV

Monitorear, Supervisar y Evaluar los planes

Operativos de las Direcciones Regionales de su

competencia.

1 Monitoreo los proyectos en ejecución de la Dirección Regional de Agricultura Acción

8 2 2 2 2 GRDE

2 Monitoreo los proyectos en ejecución de la Dirección Regional de Cetur Acción

8 2 2 2 2 GRDE

3 Monitoreo los proyectos en ejecución de la Dirección Regional de la Producción Acción

8 2 2 2 2 GRDE

4 Monitoreo los proyectos en ejecución de la Dirección Regional de Energia y Minas. Acción

8 2 2 2 2 GRDE

5 Monitoreo de los Planes estratégicos de la Sub Gerencia de Promción de la Inversion Privada Acción

4 1 1 1 2 GRDE

6 Monitoreo de los Planes estratégicos de la Sub Gerencia de Comunidades Nativas y Campesinas Acción

4 1 1 1 2 GRDE

Promover el acercamiento a las organizaciones de las

empresas Privadas y públicos al desarrollo

económico de la Region.

7 Reuniones de trabajo con las organizaciones públicas ó privadas, según agenda coyuntural.

Reunión

3 0 0 1 2 GRDE

8 Formulación de estudio de Pre-inversión

Perfiles

3 0 0 0 3 GRDE

Elaborar y/o Aprobar: Expedientes y Directivas de las Direcciones Regionales

depediente a esta Gerencia.

9 Aprobación de Expedientes de proyectos de Inversión Pública Documento

15 10 3 2 0 GRDE

10 Aprobación Liquidación de Proyectos de inversión Documento

10 5 1 1 0 GRDE

11 Aprobación directivas relacionados con su actividad Documento 2 0 2 0 0 GRDE

116

coherentes de cada sector

12 Aprobación de la Comisión de Liquidación de los proyectos de la Direcciones. Documento

10 5 0 0 0 GRDE

83 30 16 14 17



PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO UNIDAD ORGANICA : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



COMP. DE LA EFP

UNID. MED.


TRO

S

META I II III IV

Elaborar sobre la gestion con lineaminetos de politica

institucional sobre sus actividades de esta Gerencia y evlua a las Direcciones y

Sub Gerencias.

13 Elaborar el Informe de gestion sobre los logros obtenidos de esta Gerencia. Documento

12 3 3 0 3 GRDE

14 Elaboracion del POI-2013 de esta Gerencia. Documento 1 0 0 1 GRDE

15 Elaboracion del Plan Trabajo 2012 Documento 1 1 0 1 0 GRDE

16 Evaluar y consolidar el Plan Operativo las Direcciones Regionales de Agricultura, Cetur, Energia y Minas y las Sub Gerencias.

Documento

24 6 5 1 4 GRDE

17 Procesar la evaluacion ldel Plan Operativo Institucional de la GRDE.del año 2012 Documento

4 1 1 0 1 GRDE

Convenios interintitucionales y sectoriales en funcion de los Proyectos de Desarrollo.

18 Coordinaciónes y proyectarse sobre los convenio insterinstitucional de los sectores: Agricultura, Cetur, Energía y Minas, Producción y Sub Gerencias Inversión - Comunidades Nativas y Campesinas

Convenio

4 0 1 2 1 GRDE

117

Promover el Asesoramiento Empresarial y Conformación

de cadenas productivas en Ferias con juntamente con

los Sectores

19 Promueve y participa en las Ferias Nacionales y Regionales conjuntamente con las Direcciones Regionales.

Evento

4 0 3 2 1 GRDE

20 Convoca a reuniones de trabajo a las Direcciones Regionales . Acción

6 3 4 3 3 GRDE

Fortalecimiento con Capacitaciòn a los sectores.

21 Capacitaciòn en materia de gestion publica y otros eherentes a las politicas insticucionales Capacitaciòn

3 0 1 1 1 GRDE

Capacitar al PersonaL de la Gerencia

22 Partiicapción a la capacitación en materia de Gestión Publica, formulacion de proyectos de inversion publica y otros relacionados con lineamineto de politica institucional.

Evento

6 0 2 3 1 GRDE

118


PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE COMUNIDADES NATIVAS Y CAMPESINAS




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



UNID. MED.


TRO

S

META I II III IV

Fortalecimiento de las capacidades de las

Comunidades Campesinas y Nativas de la Region de

Amazonas en el reconocimineto de sus

derechos y la canalizacion de sus propuestas a traves

del Gobierno Regional Amazonas

FORTALECIMIENTO DE PRODUCCION AGRICOLA DE LA REGION AMAZONAS PARA COMUNIDADES CAMPESINAS

SGCNC

1 Taller en la ciudad de Uctubamba: "Gobernabilidad ambiental" para las comunidades campesinas

Taller 2 0 0 0 0 SGCNC

2

Taller de acuerdo de la Agenda Indigena entre el Gobierno Regional de Amazonas y las comunidades Campesinas (Provincia de Uctubamba)

Taller

2 0 0 0 0 SGCNC

FORTALECIMIENTO DE PRODUCCION AGRICOLA DE LA REGION AMAZONAS PARA COMUNIDADES NATIVAS Taller

SGCNC

3 Taller de acuerdo de la Agenda Indigena entre el Gobierno Regional de Amazonas y las comunidades nativas. (Provincia de Bagua)

Taller

2 0 0 0 0 SGCNC

4 Taller en la ciudad de Nieva: "Derechos al ambiente de los pueblos indigenas y el rol del Gobiernos Regionales".

Taller

2 0 0 0 0 SGCNC

5 Taller en la ciudad de Nieva: "Gobernibilidad ambiental".

Taller 1 0 0 0 0 SGCNC

Atencion de las demandas a los pueblos indigenas de

la Region Amazonas a traves de las Oficinas

Regionales

PROGRAMA DE RESOLUCION DE CONFLICTOS EN LA REGION DE AMAZONAS

SGCNC

6 Reduccion del numero de conflictos manifiestos en la Region de Amazonas Reunión

3 0 0 0 0 SGCNC

7 Establecer un enlace de comunicación para el problema limitrofe. Atencion al Conflicto: COPEFOR Reunión

2 0 0 0 0 SGCNC

119

8 Establecer un enlace de comunicación para el problema limitrofe. Atencion al Conflicto: UGEL Condorcanqui-OCED Imaza

Reunión

2 1 0 0 0 SGCNC

9 Establecer mecanismos de dialogo con la empresa. Atecnion al Conflicto: Afrodita

Reunión 1 1 0 0 0 SGCNC

10 Establecer mecanismos de dialogo con la empresa. Atecnion al Conflicto: Mourel Promt Reunión

1 0 0 0 0 SGCNC

11

Establecer mecanismos de dialogo con la empresa. Atecnion al Conflicto: Proceso de Exploracion del lote 145 Reunión

2 1 0 0 0 SGCNC

12

Establecer mecanismos de dialogo con los actores otro conflictores sucitados dentro de la Region Amazonas Reunión

2 1 0 0 0 SGCNC

22 4 0 0 0



PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE COMUNIDADES NATIVAS Y CAMPESINAS




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



UNID. MED.


TRO

S

META I II III IV

Atencion de las demandas a los pueblos indigenas de

la Region Amazonas a traves de las Oficinas

Regionales

PROGRAMA DE ATENCION DE LOS DERECHOS ECONOMICOS SOCIALES Y CULTURALES DE LOS PUEBLOS INDIGENAS DE LA REGION AMAZONAS

SGCNC

13 Fomentar y organizar un programa para jovenes emprendedores de Amazonas


14 Proyecto de electrificacion para las comunidades nativas y campesisnas Reunión

2 1 0 0 0 SGCNC

120

15

Gestionar presupuesto para perfiles, expedientes y ejecucion de proeyectos productivos en la Region Amazonas (Tara, papa, café, psicigranjas, platano, cacao, menestras, maiz y forestales)

Reunión

1 1 0 0 0 SGCNC

16 Atencion a la Educacion Intercultural Reunión 4 1 0 0 0 SGCNC

17 participacion en el proceso de consulta nacional sobre la ley Forestak y fauna Silvestre


18 Sistematizacion de experiencias Regionales en consulta previa libre e informada


19 Participacion en la construcion de la agenda ambiental nacional



PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE PROMOCION DE LA INVERSION PRIVADA




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



UNID. MED.


TRO

S

META I II III IV

Actulalización del Padron de Micro Empresarios e

identificacion de los Recursos para la inversion

privada.

1

Formular un Diagnóstico MYPES de la Región Amazonas y Potencialidades cada provincia para la actividad Empresarial privada. Documento 1 1 0 0 0 SGPIP

Fortalecer y recomposion al Consejo Regional -

COREMYPE y acreditacion

2

Fortalecer el Consejo Regional de Micro y Pequeña Empresa ( COREMYPE) Evento 1 1 0 0 0 SGPIP

121

Promover la Imversión Privada

3 Promocionar y Difundir los proyectos de inversión aprobados y viables con los que cuenta el Gobierno Regional en sus diferentes Gerencias y/o Direciones y que por falta de presupuesto aún no se ejecutan, con la finalidad de dar a conocer a los inversionistas interesados en su ejecución Difusiön 60 1 1 0 0 SGPIP

4 Reunion para Identificar y Difundir las Potencialidades de Inversión privada de la Region Amazonas con perfiles de proyectos de inversion Documento 1 0 4 4 SGPIP

5 Formular una Guia para el inversionista privado en la Region Amazonas. Documento 1 0 0 0

6 Elaboracion de un compendio de empresas Exitosas en la Region Amazonas Documento 1 0 0 0 SGPIP

7 Organizar la I Feria Regional "Oportunidades de Mercado en Region Amazonas" Evento 1 0 0 0 SGPIP

Organización y Formación de la Micro Empresas

8

Pormover la organización micro empresarial, en coordinación con las Direcciones con funciones afines, tomando en cuenta sus actividades - Propiciando el formatalecimiento de la gestión empresarial. Evento 60 1 0 0 0 SGPIP

9 Desarrollar reuniones y/o Coordianciones con empresarios reconocidos del nivel local regional, con la finalidad de conocer las experiencias y tomar las mas importantes para ser transmitidas a empresarios que inician sus actividades como tal. Reunion 60 1 0 0 0 SGPIP

186 5 1 4 4



PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE PROMOCION DE LA INVERSION PRIVADA




FINANCIERO UNIDAD

ORGANICA RESPONSABLE UNIDAD META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. UNID. META TOTAL RDR O

T

RO S

122

MEDIDA META I II III IV

DE LA EFP

MED. PPTAL

Promover una Agencia centralizada para la

formalizacon y agilizacion de la tramitacion de las

PYMES.

10 Propiciar con las instituciones publicas competentes(Municipalidad,SUNARP,SUNAT) la creacion de una oficina centralizada para minimizar los plazos de formalizacion empresarial que permita implementar la competitivivad de la Region.

Reuniones 1 1 0 0 0 SGPIP

Promover la Iniciativa Privada para la Formulacion

y Ejacucion de proyectos

11 Fomentar o Promover las condicines generales para el desarrollo de proyectos de interes regional mediante las APP,Iniciativas Privadas,Obras por impuesto,PMSP Y Fondos sociales.

Reuniones 1 1 0 0 0 SGPIP

12 Reunion para la ejecucion de Proyectos de Inversion Privada priorizadas y Programacion para la ejecucion de los proyectos para el 2012

Reuniones 1 0 0 0 0

Implementación con Bienes Logistico a la Sub Gerencia.

13 Solicitar la implementación de la Oficina con Equipos y personal necesario

Documentos 2 1 0 0 0 SGPIP

Fomentar convenios que fortalezcan la inversion

Privada Regional

14 Promover convenios para el fomento de la Inversion Privada en Amazonas con Pro Inversion, Adex, Prompex yOtras instituciones.

Documentos 60 1 0 3 3 SGPIP

Fomentar el "Fortalecimiento de

Capacidades" mediante la capacitacion

15 Participar activamente en eventos de promocion de las inversiones privadas de las regiones Eventos 12 1 0 0 0 SGPIP

16 Desarrollar eventos de capacitación, para mantener informado al empresariado sobre los cambios jurídicos y sobre los mercados - oferta y demanda - de los bienes que pueda producir.

evento 1 0 0 0 0 SGPIP

17 Curso taller "Amazonas con oportunidades de Exportacion"

evento 1 0 0 0 0 SGPIP

18 Taller de" Competitividad y Conformacion de Cluster Regionales " evento 1 0 0 0 0

123



PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE POBLACION, DESARROLLO SOCIAL E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES




FINANCIERO


UNIDAD MEDIDA


LA EFP UNID. MED.


TRO

S

META I II III IV

OBJETIVO 1: Implementar la

AGENDA SOCIAL como Política Pública

Regional

1 Formular el Programa Regional de Población Documento 1 1 0 0 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

2 Formular el Plan Regional contra la Violencia Familiar y Sexual Documento 1 0 0.3 0.3 0.3 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

3 Formular el Proyecto de Desnutrición Crónica Infantil Documento 1 1 0 0 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

4 Formular el Plan Regional de la Juventud Documento 1 0.5 0.3 0 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

5 Aprobar y editar el Plan Regional de Familia Documento 1 1 0 0 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

6 Formular el perfil del proyecto de la Reduccion de la Mortalidad Materna Infantil Documento 1 0 0.3 0.3 0.3 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

7 Formular el Plan Estratégico con objetivos de la Agenda Social Documento 1 1 0 0 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

8 Formular el Plan Regional de las Personas Adultas Mayores Reunión 6 0.3 0 0 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

9 Promover la organización y funcionamiento del Consejo Regional de Desarrollo Humano Convenio 2 0 0 0 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

10 Estalecer coordinaciones con entidades cooperantes nacionales y extranjeras Reunión 4 0 0 0 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

11 Promover encuentros con los Gobiernos Locales para fortalecer e implementar políticas sociales (CRECER, PRAIA, PER, ETC). Convenio 2 0 0 0 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

12 Fortalecer la implementación de la política anticorrupción Documento 1 0 0 0 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

13 Implementar la matriz regional para personas Adultas Mayores Documento 1 0 0.3 0.3 0.3 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

124

14 Implementar el Expediente Técnico de discapacidad Documento 1 0 0.3 0.3 0.3 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

15 Formular le perfil de Proyecto de ITS - VH/SIDA Documento 1 0.5 0.3 0 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

16 Seguimiento y monitoreo del Plan SAYME Documento 4 1 1 1 1 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

OBJETIVO 2: Pronmover la

implementacion del Plan Regional de

Acción por la Infancia y Adolescencia

17 Actualizar el Plan Regional de Acción por la Infancia y Adolescencia 2006-2015 Documento 4 0 0.3 0.3 0.3 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

18 Fortalecer las acciones sobre el derecho al nombre y la identidad Document 4 1 1 1 1 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

19 Organizar el VI Encuentro Regional de Estudiantes Accion 1 0 0 0 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

20 Monitorear los acuerdos del Consejo Regional de Niños y Adolescentes Documento 4 1 1 1 1 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

42 8.3 5.1 4.5 4.5



PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE POBLACION, DESARROLLO SOCIAL E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES




FINANCIERO


UNIDAD MEDIDA


LA EFP UNID. MED.


TRO

S

META I II III IV

OBJETIVO 3: Implementar políticas y acciones de inclusión

social.

21 Monitorear los programas sociales de lucha contra la pobreza

Acción 2 0.5 0.3 0.3 0.5 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

22 Monitorear la implementación del RUBEN de los Gobiernos Locales

Reunión 2 0.5 0.3 0.3 0.5 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

23 Incrementar la Estrategia Regional Crecer Kuélap

Documento 2 0.5 0 0.5 0.5 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

24 Fortalecer las capacidadaes de las personas adultas mayores,

Taller 3 0 0 1 1 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

25 Monitorear la implementación de Beca 18 Accion 2 0.5 0.3 0.5 0.7 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

26 Impulsar la atención y registro de las personas con discapacidad y familiares

Documento 4 1 1 1 1 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

125

27 Promover la organización y registro de personas adultas mayores


28 Realizar campañas para prevenir y eliminar la discriminación

Documento 1 0.2 0.3 0.2 0.3 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

29 Implementar la estrategia regional de seguridad alimentaria


OBJETIVO:4 Promover y fortalecer la identidad regional

30 Promover concursos para rescatar y difundir la identidad amazonense

Document 3 3 1 1 1 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

31 Organizar el II Encuentro Regional de música y canto inéditos de Amazonas.

Evento 1 1 1 1 1 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

OBJETIVO 5: Fortalecer la concertacion

intergubernamental y la integración sectorial

32 Articular e integrar las políticas sectoriales en la planificación anual para la gestión social

Acción 4 1 1 1 1 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

33 Fortalecer el Consejo Regional de Desarrollo Humano (COREDH)

0 1 1 1 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

35 Fortalecer y monitorear la transferencia de funciones y competencias

Documento 1 0.2 0.3 0.2 0.3

Sub.Ger.Pob.I.Oportu.

36 Monitorear y evaluar las actividades sectoriales de desarrollo social

Documento 4 1 1 1 1


37 Implementar la organización del Consejo Regional de la Juventud

Gestión 4 1 1 1 1


126


PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

UNIDAD ORGANICA : ALDEA INFANTIL SR. DE LOS MILAGROS




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



COMP. DE LA EFP

UNID. MED.


OTR

OS

META I II III IV

1. Brindar una adecuada estimulación temprana, así

como los servicios de alimentación, salud y

formación emocional de los niños

1 Programación Servicio Acción Técnico Pedagógica. ACCION 1 1 3 3 3 Aldea Inf.

2 Programación Servicio Acción Técnico Pedagógica. ACCION 3 3 3 3 3 Aldea Inf.

3 Programación Servicio prevencion de la salud ACCION 3 3 3 3 3 Aldea Inf.

4 Programacion servicio alimentacion acorde con sus edades ACCION 3 3 3 3 3 Aldea Inf.

5 Programación Proyección social ACCION 3 3 3 3 3 Aldea Inf.

6 Programación Recreaciones Educativas Culturales. ACCION 3 3 3 3 3 Aldea Inf.

7 Programación Mantenimiento Infraestructura, etc. ACCION 3 3 3 3 3 Aldea Inf.

2. Establecer mecanismos

de acercamiento con la ciudadanía.

8

Programa de autoestima, asertividad y valores de los menores respetando sus propios derechos y de los demás.

INFORME 4 1 1 1 1 Aldea Inf.

9

Talleres productivos para mejorar los procesos cognitivos de los niños motivando su creatividad y la solución de problemas. ACCION 4 1 1 1 1 Aldea Inf.

10 Programas de educacion sexual identificacion de genero INFORME 4 1 1 1 1 Aldea Inf.

11 Talleres de orientacion vocacional para Adolescentes en la búsqueda de su propia identidad.

ACCION 4 1 1 1 1 Aldea Inf.

12 Elevar el rendimiento académico de los niños (as). ACCION 4 1 1 1 1 Aldea Inf.

127

13

Cursos talleres dirigidos a los niños, niñas y adolecentes, madres y tias sustitutas mejorando la conducta de todos los menores albergados en la Aldea infantil "Señor de los Milagros" INFORME 4 1 1 1 1 Aldea Inf.

43 25 27 27 27








FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



COMP. DE LA EFP

UNID. MED.


TRO

S

META I II III IV

2. Establecer mecanismos

de acercamiento con la ciudadanía.

14

Realizacion de convenios con el Hospital Maria Auxiliadora, Corte Superior de Justicia Amazonas, para promocionar campañas de atencion medica e integral a los niños (as) albergados en la Aldea infantil "Señor de los Milagros".


15 Campañas del CRED (crecimiento y desarrollo nutricional de los niños) INFORME 4 1 1 1 1 Aldea Inf.

16 Campañas de Desparacitacion. INFORME 4 1 1 1 1 Aldea Inf.

17 Descarte de tratamiento de TBC. INFORME 2 0 0 1 Aldea Inf.

18 Descarte y tratamiento dermatológico. INFORME 4 1 1 1 1 Aldea Inf.

19 Charla educativa de primeros auxilios. ACCION 4 1 1 1 1 Aldea Inf.

20 Charla educativa de salud mental. ACCION 4 1 1 1 1 Aldea Inf.

21 Campañas odontologicas y salud bucal fluorizacion, curacion y extraccion. ACCION 10 2 2 3 3 Aldea Inf.

128

22

Coordinación interinstitucional (Juzgados de familia, parroquias, municipios, ONGs, hospitales ,comisarías, etc) para el traslado y transferencia de los niños en estado de riesgo por abandono. INFORME 1 1 0 1 0 Aldea Inf.

23 Regularización de documentos de identidad de los niños(as) y adolecen-tes en abandono ACCION 25 5 5 10 5 Aldea Inf.

24 Reuniones permanentes de coordinacion interinstitucional con el Poder Judicial, Fiscalía de Familia, Región Amazonas, Fundación por Niños del Perú- Lima y otros.


26 Labor de acompañamiento y socializacion a los niños recien ingresantes para superar el bajo nivel animico,depresion y la sensacion de privatizacion. ACCION 10 2 3 3 2 Aldea Inf.

27 Cursos talleres de refleccion, Diagnóstico de casos de niños con experiencia en delincuencia, drogadicción y otros.

INFORME 3 0 1 1 1

28 Trabajo proyecto de vida ACCION 18 4 4 5 5

105 20 25 33 27








FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



COMP. DE LA EFP

UNID. MED.


TRO

S

META I II III IV

2. Establecer mecanismos de

acercamiento con la ciudadanía.

29

Coordinacion con el area psicopedagogica para el estudio individual de capacidades y actitudes en el desarrollo intelectual de los menores albergados


129

30 Desarrollar habilidades para el estudio y el arte (dibujo y pintura). ACCION 2 0 1 1 0 Aldea Inf.

31

Capacitacion para descubrir o rescatar las habilidades, destrezas en los niños(as) aportando de manera productiva en su desarrollo integral. INFORME 3 1 1 1 1 Aldea Inf.

32 Desarrollar talleres de reflexión para la construcción perspectiva de su vida ACCION 6 2 2 1 1 Aldea Inf.

33 Desarrollar talleres formativos y capacitación ocupacional en diferentes opciones. ACCION 3 1 1 1 1 Aldea Inf.

34

Trabajos de sencibilizacion con los familiares biologicos y sustitutos de los menores dentro y fuera de la aldea Infantil. ACCION 15 5 4 3 3 Aldea Inf.

35

Establecer relaciones interpersonales con los niños y el personal de la Aldea infantil, realizando eventos deportivos, sociales, recfreativos y de confraternidad dentro y fuera de la aldea infantil "Señor de los Milagros" ACCION 3 3 1 1 1 Aldea Inf.

36 Preparación alimentaría para los niños con productos de primera calidad. ACCION 12 3 3 3 3 Aldea Inf.

37 Seguimiento de una alimentación balanceada de acuerdo al crecimiento. ACCION 365 90 9 92 32 Aldea Inf.

38

Requerimiento Y adquisicion esencial de útiles escolares para los niños (as) y adolecentes como cuadernos, libros, materiales de escritorio y otros. INFORME 2 1 1 0 1 Aldea Inf.

415 107 24 104 44



PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS




ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

130





FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



COMP. DE LA EFP

UNID. MED.


TRO

S

META I II III IV

2. Establecer mecanismos de acercamiento con la

ciudadanía.

39 Requerimiento y adquiscicion esencial de vestuarios para los niños (uniformes escolares, ropa de calle incluido zapatillas, medias, truzas, calzado, etc. INFORME 6 3 0 2 1 Aldea Inf.

40 Adquirir iniforme para el personal INFORME 1 1 1 0 0 Aldea Inf.

41

Gestionar ante la oficina de Planeamiento - presupuesto y acondicionamiento territorial para que realice los estudios pertinentes verificando toda la infraestructura de esta entidad tutelar para su arreglo y mejoramiento y asi poderle brindar a nuestros menores un hogar con una infraestructura solida higienica y segura


42 Gestionar la aprobación un perfil para la construccion de la segunda etapa del cerco perimetrico. INFORME 1 0 0 0 Aldea Inf.

CALENDARIO CIVICO PATRIOTICO

43

Organizar concursos inter modulos mantenimiento y presentacion de los mismos en ocaciones especiales y consientizar al niño albergado para que se sienta como suyo la infraestructura que lo alberga. ACCION 4 1 1 1 2 Aldea Inf.

44 Evaluar y brindar mantenimiento en la infraestructura de la Aldea. ACCION 2 1 1 1 0 Aldea Inf.

45 Mantenimiento de las área verdes, jardines, etc. ACCION 4 1 1 1 1 Aldea Inf.

46 Utilizar los medios de comunicación para sensibilizar a la población con el apoyo de la sociedad civil a esta entidad tutelar. ACCIÓN 2 1 0 1 0 Aldea Inf.

47 Gestionar con las entidades publicas y gubernamentales para brindarnos apoyo y ampliar la granja para la crianza de cerdos

ACCIÓN 2 1 0 1 0 Aldea Inf.

48 Mejoramiento de áreas de cultivo con los últimos adelantos tecnológicos para sembrar arboles frutales e ingertos.


27 11 6 9 6

131




SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL UNIDAD ORGANICA : ALDEA INFANTIL SR. DE LOS MILAGROS




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



COMP. DE LA EFP

UNID. MED.


TRO

S

META I II III IV

CALENDARIO CIVICO PATRIOTICO

49 Mejoramiento del cultivo hortalizas


50 Capacitar a los niños y adolescentes en el area de cultivo y jardineria


51 Celebración de Fechas Cívicas Nacionales. ACCIÓN 21 2 7 5 7 Aldea Inf.

52 Celebraciones de Fechas Regionales. ACCIÓN 3 0 1 1 1 Aldea Inf.

53 Celebración de Fechas Comunales Locales ACCIÓN 4 0 0 1 3 Aldea Inf.

54 ACTIVIDADES PERIODICAS Aldea Inf.

55 Programación de Vacaciones Útiles - 2011 ACCION 2 2 0 0 0 Aldea Inf.

56 Programación de Donaciones mediante convenios. ACCION 4 1 1 1 1 Aldea Inf.

57 Programación, selección y evaluación de beneficiarios. ACCION 4 2 1 1 0 Aldea Inf.

58 ACTIVIDADES COYUNTURALES. Aldea Inf.

59 Elaborar el Plan Operativo 2012 ACCION 1 0 0 0 1 Aldea Inf.

60 Evaluar el Plan Operativo Institucional 2011. ACCION 3 1 1 1 0 Aldea Inf.

132


PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL UNIDAD ORGANICA : ARCHIVO REGIONAL




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



UNID. MED.


OTR

OS

META I II III IV

Promover el proceso de eliminación de

documentos que han cumplido su ciclo de

gestión administrativa 1 Eliminación de documentos previa conformación de la comisión técnica, Paquetes 2000 0 0 0 0

Archivo Regional

Puesta en valor el patrimonio documental mediante la descripción

y difusión 2 Descripcion de seis valiosos libros cabildos de Chachapoyas que datan de 1578 - 1744 Libros 3 0 0 0 1

Archivo Regional

Promover cursos de capacitación

archivística con participación de

especilistas del AGN y la Escuela Nacional de Archiveros del Perú y

Universidades 3

Capacitación archivística a servidores públicos, estudiantes y público en general, tendiente a fortalecer la actividad archivística en la Región Amazonas Eventos 30 0 0 1 0

Archivo Regional

Incentivar la investigación mediante la difusión y exhibición

de documentos históricos en

coordinación con el INC. Amazonas, Escuela de

4 Difusión y promoción del patrimonio documental que conserva el Archivo Regional Amazonas a traves de: Archivo Regional

- Boletines Unidades 2000 100 200 200 100 Archivo Regional

- Libros Catálogos Unidades 2000 0 0 1000 0 Archivo Regional

- Manuales Unidades 500 0 0 0 0 Archivo Regional

133

Bellas Artes,AGN,Centros

Superiores Regionales y nacionales

- Grabación digital CDS Interactico 0 0 0 Archivo Regional

Dctal. Musical "Conociendo el ARA" Unidades 500 0 0 0 0 Archivo Regional

- Edición de Spot Publicitario del ARA Unidad 1 0 0 0 0 Archivo Regional

- Impresión de los libros de versión 0 0 0 Archivo Regional

electrónica a Impresa. Unidad 3000 0 0 0 0 Archivo Regional

10034 100 200 1201 101







FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



UNID. MED.


TRO

S

META I II III IV

Proceso de reorganiza ción y descripción de los Expedientes de Causas Criminales de 1792 - 1900 5

Seleccionar, clasificar y describir los 150 paquetes que contienen Expedientes de Causas Criminales de 1813 -1964 Expediente 2400 888 1307 1584 0

Archivo Regional

Consolidar la información descrita de la epoca colonial de 1583 - 1795 6

Digitalizar las fichas descritas de causas criminales de 1583 - 1812 Fichas 412 0 412 0 0

Archivo Regional

Mejorar la conservación y difusión del

patrimonio documental de la Región Amazonas, mediante el apoyo del

Gobierno Regional Amazonas y la

7

Equipamiento e implementación necesaria para transferencia y restauración de expedientes históricos con la adquisición de:

Archivo Regional

- Cajas archiveras Cajas 300 0 0 0 0 Archivo Regional

- Angulos Ranurados Unidades 40 0 0 0 0 Archivo Regional

- Paneles de metal Unidades 50 0 0 0 0

- Equipo de encuadernación Unidad 1 0 0 0 0 Archivo Regional

134

Coperación Externa, Aduanas

ONGS.Universidades privadas de prestigio

- Equipo de restauración Unidad 1 0 0 0 0 Archivo Regional

- Equipos de cómputo Máquina 2 0 0 1 0 Archivo Regional

- Impresora Laser Máquina 1 0 0 0 0 Archivo Regional

- Espiraladora Máquina 1 0 0 0 0 Archivo Regional

- Camara de video para control Maquina 1 0 0 0 0

- Espiraladora Maquina 1 0 0 0 0 Archivo Regional

- Guillotina A-3 Maquina 1 0 0 0 0 Archivo Regional

- Scaner grande Tipo A-3 Máquina 1 0 0 0 0 Archivo Regional

- Mueble de computadora Mueble 2 0 0 0 0 Archivo Regional

- Mueble para fotocopiadora Mueble 1 0 0 0 0

- Lustradora marca J71lectrolux Máquina 1 0 0 0 0 Archivo Regional

- Sillas giratorias Mueble 6 0 0 0 0 Archivo Regional

-Sillas de plastico Unidades 50 0 0 0 0 Archivo Regional

- Telefax Unidad 1 0 0 0 0

- Podadora Unidad 1 0 0 0 0

- Waflera Unidad 1 0 0 0 0

- Televisor LCD Unidades 3 0 0 0 0

3278 888 1719 1585 0







FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



UNID. MED.


OTR

OS

META I II III IV

135

Preservar y ordenar el fondo documental de la

Prefectura de Amazonas. 8

Selección, clasificación y descripción de los documentos de la Prefectura Amazonas que datan de 1792 - 1995 Para ser ubicados en cajas archiveras son 507 paquetes. Paquetes 50 0 0 0 0

Archivo Regional

Preservar la documentación notarial y expedientes de oficina de contribuciones, para

su conservación y brindar servicio

adecuado al usuario

9 Encuadernación y signatura de los fondos notariales que comprende desde 1867 - 2005, son 520 legajos . Legajos 200 0 0 0 100

Archivo Regional

10

Signatura de los expedientes de la Oficina de contribuciones 1916 - 1958 Comprende 77 legajos.

Legajos 40 0 0 0 0

Archivo Regional

Transferir, organizar, signar, clasificar,

conservar y brindar servicios a estuidiantes

y público en general.

11

Transferencias de los fondos administrativos y notariales (Oscar Tuesta Zumaeta, de la Provincia de Utcubamba) y Zenón Tuesta de la Provincia de Luya y Bongará. Metros Lineales 40 0 3 10 2

Archivo Regional

12

Transferencias de fondos judiciales de la Corte Superior de Justicia Amazonas Acopio que se realizará al contar con la construcción de ampliación de local Institucional. Metros Lineales 215 0 0 0 0

Archivo Regional

Continuar con el fortalecimiento de difusión del patrimonio documental archivístico 13

Exposición de documentos históricos, fotografías y publiaciones realizadas por el Archivo Regional de Amazonas Unidades 4 0 0 0 1

Archivo Regional

549 0 3 10 103



PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL

136

ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL UNIDAD ORGANICA : ARCHIVO REGIONAL




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



UNID. MED.


TRO

S

META I II III IV

Fortalecer e incentivar la atención de los

servicios archivísticos mediante normas y

principios de un servicio de calidad como ente

cultural.

14 Servicios Archivísticos que brinda el Archivo Regional Amazonas:

Archivo Regional

- Busqueda de documentos notariales y administrativos Solicitudes 600 33 29 45 55

- Otorgamiento de testimonios de Unidades 450 90 80 50 80

- Otorgamiento de copias certificadas Unidades 50 6 5 5 2

- Atención a investigadores Investigad. 150 20 25 28 20

- Otorgamiento de constancias de pago Unidades 50 0 0 0 0

- Transcripciones paleográficas Unidades 25 1 0 0 0

- Visitas guiadas Visitas 200 25 28 30 25

- Regularización de Escrituras Públicas Unidades 50 6 7 14 9

- Archivos Judiciales Solicitudes 20 0 0 0 0

Conservar y optimizar el servicio de búsqueda de

los fondos notariales para brindar un optimo servicio a los usuarios 15

Sistematización de Escrituras Públicas de los Extintos Notarios que conserva el Archivo Regional de Amazonas en un programa Sisnotar de 1867 - 2009, aprox. Son 675.000 E.P Escrituras 80 0 1530 939 1087

Archivo Regional

Preservar el fondo de Registros Civiles que

datan de 1890 - 1996, cantidad aproximada

785.000 16 Digitalización de imágenes mediante un equipo especial con camara digital de la FAMILY SEARCH Partidas 195 21 33 16 30

Archivo Regional

Impulsar las acciones de supervisión y

asesoramiento tendiente a mejorar la

organización archivística a nivel

regional. 17

Supervisión y asesoramiento a los archivos centrales de instituciones públicas y privadas de la Región Amazonas, fin revalorar el Patrimonio Documental, Archivístico y Cultural. Visitas 30 0 0 2 9

Archivo Regional

137

Continuar ordenamiento de la documentación que custodia el archivo intermedio 18

Seleccionar por series documentales y ordenar en su respectivo estante la documentación transferida custodia da por el Archivo Regional Amazonas Archivador,Paquetes 3250 1500 200 10 8

Archivo Regional


PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



COMP. DE LA EFP

UNID MED


OTR

OS

META I II III IV

1: Generar, promover y fortalecer la

coordinación y alianzas estratégicas con instituciones de

desarrollo gubernamental, no

gubernamental, regional, nacional

1 Emisión de informes técnicos a solicitud de las ONGs Informes 10 0 0 0 0 SGCTI

2 Llenar el formulario de Declaración Anual 2011 en la página web de la APCI

Informes 1 0 0 1 0 SGCTI

3 Presentar actualizado el registro/renovación de Organismos No Gubernamentales

Informes presentados 4 0 0 0 1 SGCTI

4 Elaboración de Términos de Referencia, contratos y otros

TdR 8 0 4 6 7 SGCTI

5 Formulación de estudios de pre inversión o absolución de observaciones a proyectos a nivel de perfil tecnico

Proyectos 6 0 0 2 2 SGCTI

6 Formulación de estudios de pre inversión o absolución de observaciones a proyectos a nivel de Factibilidad

Proyectos 1 0 0 0 0 SGCTI

7 Ingreso de estudios en el Banco de Proyectos del Ministerio de Economía y Finanzas

Proyectos Registrados 6 0 0 2 1 SGCTI

8 Formulación de estudios definitivos a nivel de Expedientes Técnicos o absolución de observaciones

Expedientes 5 0 0 0 0 SGCTI

138

9 Propuesta para la suscripcion de convenios de cooperacion insterinstitucional

Convenios suscritos 5 0 1 0 0 SGCTI

2: Liderar la cooperación técnica y vigilar su

adecuado funcionamiento en la

región Amazonas

10

Monitoreo y evaluación de los proyectos ejecutados con financiamiento de la Cooperación Internacional

Monitoreo 2 0 0 0 0 SGCTI

11

Publicación de articulos y convocatorias de becas, proyectos, concursos, etc. a traves de la página web

Convocatorias publicadas 12 0 18 14 6 SGCTI

12

Talleres organizados en el tema de cooperacion tecnica internacional

Talleres 2 0 0 0 0 SGCTI

13

Elaboracion y publicacion de documentos tecnicos relacionadas a la ejecucion de proyectos y a la cooperacion tecnica internacional

Documento pubicado

1 0 0 0 0 SGCTI

63 0 23 25 17




UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



COMP. DE LA EFP

UNID MED


OTR

OS

META I II III IV

3: Fomentar el desarrollo de

capacidades individuales e institucionales para

que contribuyan al desarrollo social y

económico de la región Amazonas

14

Asistencia a eventos de capacitación del personal de la SGCTI en temas de interes de la entidad

Eventos asistidos 4 0 3 0 4 SGCTI

15

Respuesta oportuna a documentos alcanzados y generacion de propuestas de la Sub Gerencia de Cooperacion Tecnica Internacional

Informes presentados

24 0 0 0 24 SGCTI

16 Realización del informes mensuales de avances o logros


17

Realización del informe de Plan Operativo Institucional (POI) Trimestrales para la SGDII


139

18

Elaborar el Cuadro de Necesidades de la SGCTI para el año 2013


19

Elaborar el Plan Operativo Institucional (POI) de la SGCTI para el año 2013


20

Elaboracion y Aprobacion del Plan Regional de Cooperacion Internacional No Reembolsable para Amazonas

Plan Aprobado

1 0.2 0.5 0.2 0.1 SGCTI






UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



. DE LA EFP

UNID.MED.

META PPTA

L TOTA

L RDR

OTROS META I II III IV

Evaluar programas y proyectos

estrategicos del Plan de Desarrollo

Regional, en el marco de la normativa del

Sistema Nacional de Inversión Pública

1.00 Evaluación de Estudios de Pre Inversión

1.01 A nivel de Perfil Eval. 160 33 36 24 13

OPI Reg Amazonas

1.03 A Nivel de Factibilidad Eval. 16 0 0 0 0

OPI Reg Amazonas

2.00 Evaluación de Estudios de Pre Inversión a traves

Convenio de Coop. Institucional a nivel de Perfil Eval. 14 0 0 0 0

OPI Reg Amazonas

3.00 Verificación de Viabilidad Accion 16 4 0 2 8

OPI Reg Amazonas

4.00 Acciones de Seguimiento

140

4.01 Seguimiento y monitoreo de proyectos en su fase de Inversión Accion 30 3 2 4 7

OPI Reg Amazonas

5.00 Plan estratégico Multianual

5.01 Elaboración Plan Estratégico Multianual (PMIP) Accion 1 0 1 1 1

OPI Reg Amazonas

6.00 Acciones de Capacitación SNIP

6.01 En formulación y Evaluación de proyectos de Inversión Pública Capac. 3 0 0 0 0

OPI Reg Amazonas

6.02 Asistencia a cursos oficiales de capacitación Curso 3 1 0 1 1

OPI Reg Amazonas


PLIEGO:

444 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR:

PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS

UNIDAD EJECUTORA: 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCT.: GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDIONAMIENTO TERRITORIAL

UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONAES - OPI

CODIGO SNIP Nº Denominacion del Proyecto y/o Actividad Benef Comp Monto del Proy y/o Actividad

Ubic Geografica

Fecha Inicio Periodo Ejecuc.

Meta Fisica

Unidad de

Medida

Modalidad Ejecucion

Fuente de Financiam.

Provincia Distrito

NO REQUIERE

1.00 Evaluación de Estudios de Pre Inversión

1.01 A nivel de Perfil - - 136,000 Multiprov Multidist 01/01/2012 30/12/2012 150 EVAL Directa Recursos Ord

1.03 A Nivel de Factibilidad - - 40,000 Multiprov Multidist 01/01/2012 30/12/2012 15 EVAL Directa Recursos Ord

2.00 Evaluación de Estudios de Pre Inversión a traves

Conveios de Coop. Institucional a nivel de Perfil - - 6,300 Multiprov Multidist 01/01/2012 30/12/2012 12 EVAL Directa Recursos Ord

3.00 Verificación de Viabilidad - - 3,200 Multiprov Multidist 01/01/2012 30/12/2012 15 ACCION Directa Recursos Ord

4.00 Acciones de Seguimiento

4.01 Seguimiento y monitoreo de proyectos en su fase de Inv.

- - 6,500 Multiprov Multidist 01/01/2012 30/12/2012 30 ACCION Directa Recursos Ord

5.00 Plan estratégico Multianual

5.01 Elaboración Plan Estratégico Multianual (PMIP) - - 25,000 Multiprov Multidist 01/01/2012 30/12/2012 1 ACCION Directa Recursos Ord

141

6.00 Acciones de Capacitación SNIP

6.01 En formulación y Evaluación de proyectos de Inversión Pública.

- - 27,100 Multiprov Multidist 01/01/2012 30/12/2012 3 CAPAC Directa Recursos Ord

6.02 Asistencia a cursos oficiales de capacitación - - 15,000 Multiprov Multidist 01/01/2012 30/12/2012 3 CURSO Directa Recursos Ord

T O T A L 259,100



UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



COMP. DE LA EFP

UNID. MED.


OTR

OS

META I II III IV

Promover y fortalecer la eficacia y eficiencia de la gestión regional

en el marco de la regionalización y

descentralización del país a través de las

organizaciones y participación

ciudadana en la toma de decisiones con una

perspectiva democrática

participativa, equidad entre varones y

mujeres y enfoque

1 Conciliación del Presupuesto del Pliego 440 Gobierno Regional Amazonas, correspondietne al año fiscal 2011

Documento

1 1 1 0 0 S.G.P.T.

2 Evaluación Presupuestal Anual a nivel de Pliego 440 Gobierno Regional Amazonas, correspondiente al año 2012

Documento

2 0 0 0 1 S.G.P.T.

3 Evaluación Presupuestal I semestrel a nivel de Pliego 440 Gobierno Regional Amazonas, correspondiente al año 2012

Documento

1 0 0 0 0

S.G.P.T.

4 Conciliación del Marco Legal de Presupuesto I Semestre 2012

Documento 1 1 0 0 0

S.G.P.T.

5 Proyección de Resoluciones que aprueban Modificaciones Presupesutales en el Nivel Funcional Programático

Resolución

65 12 21 22 39

S.G.P.T.

6 Programación de la PCA Documento 3 2 25 17 18 S.G.P.T.

7 Modificaciones de la PCA Documento 9 3 11 4 13 S.G.P.T.

142

intercultural 8 Procesamiento de la ejecución presupuestal mensual Documento

12 3 3 3 3

S.G.P.T.

9 Modificaciones Presupuestal del Programa de Inversión Documento 6 2 1 2 2

S.G.P.T.

10 Registro del Avance Físico Financiero de obras ejecutadas

Documento 2 1 0 0

S.G.P.T.

11 Supervisión y control de la Ejecución Presupuestaria respecto del logro de metas presupeustarias

Informe

12 3 3 0 3

S.G.P.T.

12 Reuniones de orientación y/o capacitación a las unidades ejecutoras de la normatividad presupuestal

Charla

32 3 7 4 4

S.G.P.T.

13 Informes de Certificación Presupuestal Informe 1000 317 420 0 364 S.G.P.T.



ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

UNIDAD ORGANICA :

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

OBJETIVO ESPECIFICO Nº

ACTIVIDAD OPERATIVA



FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA

RESPONSABLE

UNIDAD MEDIDA

META Y CRONOG. DE PROGR. COMP

. DE LA EFP

UNID.

MED.

META PPTA

L TOTA

L RDR

OTR

OS

META I II III IV

Promover y fortalecer la eficacia y

eficiencia de la gestión regional

1 Organizar y Conducir el Proceso de Formulaciòn y Actualizaciòn de los diversos Planes Regionales Plan 2 1 0 1 0 SGPAT

2 Organizar y Conducir el Proceso de Formulaciòn y Monitoreo de los Planes Regionales Documento 2 1 0 1 0 SGPAT

3 Organizar y Conducir el Proceso de Formulaciòn de Programas de su competencia Programa 1 1 0 0 0 SGPAT

143

en el marco de la regionalización y descentralización del país a través

de las organizaciones y

participación ciudadana en la

toma de decisiones con una perspectiva

democrática participativa, equidad entre

varones y mujeres y enfoque

intercultural

4 Evaluaciòn y Actualizaciòn del Plan de Desarrollo Concertado Año 2008-2021 Documento 1 0 0 0 0 SGPAT

5 Evaluaciòn del Plan Anual Documento 1 0 0 0 0 SGPAT

6 Evaluaciòn Semestral del Plan Estrategico Institucional 2007-2011 Documento 2 0 1 1 0 SGPAT

7 Elaboraciòn del Reglamento del Proceso del Presupuesto Participativo Año 2013 Documento 1 1 0 0 0 SGPAT

8 Formulaciòn del Proceso del Presupuesto Participativo Año 2013 Documento 1 0 1 0 0 SGPAT

9 Realizaciòn de 07 Talleres de Trabajo del Proceso del Presupuesto Participativo Año 2013 Documento 7 3 3 0 0 SGPAT

10 Evaluaciòn del Plan de Competitividad Regional Eventos 1 0 0 1 1 SGPAT

11 Identificar, Organizar y articular los proyectos de Desarrollo de Impacto Regional y Macro Regional Documento 4 1 1 1 1 SGPAT

12 Elaborar el Programa Multianual de Inversiòn Pùblica del Gobierno Regional Amazonas Reunion 4 3 0 0 1 SGPAT

13 Identificar Proyectos de Infraestructura Social y de apoyo a la Producciòn para Incentivar el interes del sector Privado Informe 4 1 1 1 1 SGPAT

14 Elaborar y Consolidar los Informe de Gestiòn Mensual a Nivel de Pliego Año 2012 Documento 12 3 3 3 3 SGPAT

15 Elaboraciòn de la Memoria Anual 2011 Gobierno Regional Amazonas 1 0 1 0 0 SGPAT

16 Emisiòn de Informes con Opiniòn Tècnica en asuntos de competencia Informe 8 2 2 2 1 SGPAT

17 Emisiòn de Propuestas para mejorar la Gestiòn de Area. 2 1 0 1 0 SGPAT

18 Participaciòn en el diseño de los Proyectos de conformaciòn de las Macro Regiones 1 1 0 0 0 SGPAT

19 Actualizaciòn de los Datos Estadisticos: Regional y Sectoriales para uso Institucional y Planes Estrategicos 2 1 0 1 0 SGPAT

20 Identificaciòn de Proyectos de Infraestructura Social Productiva y de Protecciòn del Medio Ambiente 2 1 0 0 1 SGPAT

21 Determinaciòn de compatibilidad de Proyectos de Inversiòn Pùblica con el PRDC. Taller 2 0 0 1 1 SGPAT

61 21 13 14 10




144

SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO

ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL


ACTIVIDAD OPERATIVA



FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA

RESPONSABLE

UNIDAD MEDIDA


DE LA EFP

UNID.

MED.

META PPTA

L TOTA

L RDR

OTR

OS

META I II III IV

Promover y fortalecer la eficacia y eficiencia de la

gestión regional en el marco de la

regionalización y descentralización del país

a través de las organizaciones y

participación ciudadana en la toma de decisiones

con una perspectiva democrática

participativa, equidad entre varones y mujeres y

enfoque intercultural

22 Formular Directivas que normen procedimiento o acciones inherentes a las funciones del area Programa 1 1 0 0 0

SGPAT

23 Participaciòn Activa en la Formulaciòn de los Planes Estratègicos de las Direcciones Sectoriales. Informe 4 1 1 1 1

SGPAT

24 Participaciòn en Comisiones de conformaciòn de Macro Regiones Documento 2 1 0 1

SGPAT

25 Elaboraciòn de Informes solicitados por los Ministerios,PCM,otros Documento 4 1 1 1 1

SGPAT

26 Promover la incorporaciòn de los criterios y provisiones demogràficos en los Planes y Programas de Desarrollo Urbano y Regional, en coordinaciòn con los Gobierno Locales Informe 1 1 0 0 0

SGPAT

27 Organizar, conducir y programar las sesiones del CCR (Consejo de Coordinaciòn Regional) Informe 4 1 2 0 0

SGPAT

28 Actualizaciòn del Plan Basico de Desarrollo de Capacidades Institucionales y de Gestiòn 2007-2011 Documento 1 0 0 1 0

SGPAT

17 6 4 3 3

78 27 17 17 13





145

UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO

ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL (Demarcación Territorial)


ACTIVIDAD OPERATIVA



FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA

RESPONSABLE

UNIDAD MEDIDA


DE LA EFP

UNID.

MED.

META PPTA

L TOTA

L RDR

OTR

OS

META I II III IV

Analizar la situación actual de

la cartografia regional

1

Elaboración del PIP del Proyecto Actualización y Georeferenciación de la Base de Datos Cartográfica del G. R. Amazonas Expediente 1 0 0 0 0 Demarc.Terr.

2

Elaboración del Expediente Técnico del PIP Actualización y Georeferenciación de la B. D. Cartográfica para el 2012 Expediente 1 0 0 0 0 Demarc.Terr.

3

Diagnóstico y Verificación de la cartografía de límites, centros poblados e hidrografía de las provincias y distritos del departamento Amazonas Diagnostico 30 2 5 10 13 Demarc.Terr.

Actualización y Georeferenciación

de la base Cartografica

Regional

4

Georeferenciación de los Centros poblados e infraestructura vial a nivel provincial y distrital

Levantamiento 500 10 200 100 100 Demarc.Terr.

5

Actualización de los mapas bases departamentales, provinciales y distritales Mapa 92 2 20 30 30 Demarc.Terr.

6

Actualización de los mapas temáticos del departamento y de cada una de sus provincias Mapa 64 1 12 25 26 Demarc.Terr.

7

Actualización y levantamiento de observaciones de los mapas y del Estudio de Diagnóstico y Zonificación de la provincia Bongará, de acuerdo a la supervisión de la DNTDT/PCM Mapa 10 0 0 0 0 Demarc.Terr.

Actualización y edición de los Estudios de diagnostico y Zonificación

8

Actualización y levantamiento de observaciones de los mapas y de los Estudios de Diagnostico Zonificacion de la Provincia de Chachapoyas Mapa 12 0 0 0 0 Demarc.Terr.

9

Edición y levantamiento de observaciones del Estudio de Diagnostico y Zonificación de la provincia de Rod.de Mendoza, de acuerdo a la a la Supervicion de la DNTDT/PCM

Expediente

12 0 0 0 4 Demarc.Terr.

Actualizacion y Georeferenciación

de la base cartografica

Regional

10 Georeferenciación de las entidades geográficas a nivel provincial y distrital


11

Digitalización y Vectorización de la información cartográfica en base a cartas nacionales o imágenes de satélite

Digitalización 30 2 12 10 6 Demarc.Terr.

12 Edición de la Información cartógrafica digitalizada y vectorizada en gabinete Edición 30 1 15 8 6 Demarc.Terr.

146

13 Verificación y validación en campo de la información digitalizada y vectorizada


14 Actualización del mapa hidrográfico departamental y de cada una de las provincias Mapa 8 0 2 0 3 Demarc.Terr.

15 Actualización de los mapas políticos del departamento y de cada una de las provincias Mapa 8 1 3 2 3 Demarc.Terr.

16 Actualización de los mapas físico - políticos del departamento y de las provincias Mapa 8 0 0 0 4 Demarc.Terr.

1126 24

393

275

285




ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL (Demarcación Territorial)


ACTIVIDAD OPERATIVA



FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA

RESPONSABLE

UNIDAD MEDIDA


DE LA EFP

UNID.

MED.

META PPTA

L TOTA

L RDR

OTR

OS

META I II III IV

Elaborar y Sustentar

propuestas tecnicas de limites

17 Elaboración y sustentación de la propuesta técnico - cartográfica de límites entre los departamentos de Amazonas y San Martín Expediente 5 0 3 0 0 Demarc.Terr.

18 Modificacion y representacion de los limites territoriales departamental y provincial entre amazonas y San Martin según los acuerdos arribados Mapa 5 0 0 0 0 Demarc.Terr.

19 Modificacion y representacion de los limites territoriales distritales conforme a los acuerdos tomados en las reuniones sobre delimitacion Mapa 4 0 0 0 0 Demarc.Terr.

Presentación y Concertación de las acciones de 20

Presentación del Estudio de Diagnóstico y Zonificación de la provincia Bongará para definir las acciones de demarcación territorial a realizar

Expediente

2 0 0

0

0 Demarc.Terr.

147

Demarcación Territorial

21 Concertación con las autoridades locales para la elaboración de acciones de demarcación territorial a nivel distrital en la pro. Bongará

Reunión

4 0 0

0

0 Demarc.Terr.

Presentación y concertación de las

acciones de demarcación

territorial

22 Elaboración de una propuesta de delimitación, redelimitación y demás acciones de demarcación territorial a nivel distrital en la prov. Bongará Mapa 2 0 0 0 0

Demarc.Terr.

23 Concertación y validación de la propuesta de demarcación territorial de la provincia Bongará Reunion 3 0 0 0 0

Demarc.Terr.

Elaborar expedientes de saneamiento y organización

territorial

24 Elaboración de los Expedientes Individuales de Saneamiento y Organización Territorial de la provincia Bongará Expediente 5 0 0 0 0

Demarc.Terr.

25 Consolidación y Elaboración del Expediente Único de Saneamiento y Organización Territorial de la provincia Bongará Expediente 2 0 0 0 0

Demarc.Terr.

Elabora y complementar

información base y temática

26 Elaboración de mapas de ubicación de los proyectos realizados por el Gobierno Regional Amazonas, como apoyo a las demás dependencias Mapa 20 1 5 6 8

Demarc.Terr.

27 Complementación y actualzación de la base de datos estadística para la cartografía temática departamental y provincial Cuadros 15 1 6 5 3

Demarc.Terr.

Realizar actividades y acciones producto de los acuerdos de

lìmites

28 Otras actividades y acciones que resulten producto de reuniones y/o acuerdos de limites entre autoridaes Varios 10 1 3 3 3

Demarc.Terr.

29

Otras actividades y acciones que resulten producto de las necesidaes insttitucioanles de las oficinas y depenencias del Gobierno Regional Amazonas Varios 10 1 5 2 1

Demarc.Terr.

148



UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



UNID. MED.


OTR

OS

META I II III IV



regionalización y descentralización del país a través de las

organizaciones y participación ciudadana

en la toma de decisiones con una perspectiva

democrática participativa, equidad entre varones y

mujeres y enfoque intercultural

1 Formulación del Plan operativo Institucional 2012 Documento 1 1 0 0 0 Des. Instit.

2 Evaluación Trimestral del Plan Operativo Institucional 2010 Documento 4 1 1 1 1 Des: Instit.

3

Revisión y Actualización Cuadro para Asignación de Personal Sede y Revisión de las Direcciones Regionales Sectoriales Informes 16 2 3 4 5 Des: Instit.

4

Modificación del Manual de Organización y Funciones de la Sede y revisión de las Direcciones Regionales Sectoriales Documento 6 1 1 1 1 Des: Instit.

5 Actualización de TUPAS Sede y revisión Direcc. Regionales Documento 8 2 2 2 2 Des: Instit.

6 Actualización del Manual de Procedimientos Administrativos de la Sede Institucional Documento 2 0 0 1 1 Des: Instit.

7

Elaboración y Actualización de las Directivas que norman los Procedimientos Administrativos del Gobierno Regional Directivas 16 4 2 4 5 Des. Instit.

8 Actualización del Portal Electrónico del Gobierno Regional Regional Des. Instit.

- Actas Actas 32 6 6 6 6 Des: Instit.

- Acuerdos Ordinarios Acuerdos 148 86 73 1 73 Des: Instit.

- Acuerdos Extraordinarios Acuerdos 57 1 5 0 0 Des: Instit.

- Convocatorias Acuerdos 141 0 0 16 10 Des: Instit.

149

- Agendas Acuerdos 219 6 7 6 3 Des: Instit.

- Documentos de gestión CAP,TUPA,MOF, Documento 8 6 6 6 6 Des: Instit.

POI, PEI Y ROF Audiencia 2 0 0 3 3 Des: Instit.

- Audiencias acciones 72 0 0 0 2 Des: Instit.

- Escalas Remunerativas acciones 34 6 6 6 6 Des: Instit.

- Agenda Social acciones 69 0 0 0 0 Des: Instit.

- Ejecución Financiera 70 0 0 0 0 Des. Instit.

905 122 112 57 124








FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



UNIDAD MEDIDA


OTR

OS

META I II III IV







- Información Contable Inofrme 64 0 0 0 0 Des. Instit.

- Ejecución Presupuestal acciones 72 21 21 0 21 Des: Instit.

- Funcionarios acciones 7 24 24 24 24 Des: Instit.

- Empleados acciones 48 305 232 0 232 Des: Instit.

- Empleados Sector acciones 47 0 0 0 0 Des: Instit.

- Información Presupuestal Informe 44 9 9 3 9 Des: Instit.

- Noticias acciones 231 35 31 0 31 Des: Instit.

- Ordenanzas Ordenanza 78 2 4 0 3 Des: Instit.

- Procesos de adquisiciones Proceso 120 37 42 0 42 Des: Instit.

- Remuneraciones acciones 72 0 0 5 3 Des: Instit.

- Viáticos acciones 12 3 3 3 3 Des: Instit.

150


- Telefonía Movil acciones 12 3 3 3 3 Des: Instit.

9 Actualización Programación del Portal Electrónico

- Actualizacion del Link Telefonia movil acciones 12 3 3 3 3 Des: Instit.

- Programación Web Archivo Regional acciones 1 0 0 0 0 Des: Instit.

- Actualizacion Link Agenda Social acciones 12 0 0 0 0 Des: Instit.

- Programación denuncias / sugerencias acciones 1 0 0 0 1 Des: Instit.

- Actualizacion Link Noticias Consejo Regional acciones 12 0 0 0 1 Des: Instit.

- Actualizacion mapa Web acciones 3 0 0 1 0 Des: Instit.

- Programación popups acciones 12 3 3 3 3 Des: Instit.

10 Soporte Técnico en HARDWARE acciones 240 0 0 42 100 Des: Instit.

11 Apoyo en realización de exposiciones (Proyectos multimedia) acciones 60 15 0 13 2 Des: Instit.

12 Mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos de computo, comunicación y Software acciones 496 200 0 61 196 Des: Instit.

13 Elaborar inventario de los equipos que cuenta la Institución Inventario 4 1 0 1 0 Des. Instit.

1660 661 375 162 677








FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



UNID. MED.


OTR

OS

META I II III IV

151








14 Mantenimiento sistema de abastecimientos acciones 12 10 10 2 2 Des. Instit.

15 Mantenimiento sistema de planillas acciones 12 10 10 2 2 Des: Instit.

16 Mantenimiento sistema PDT acciones 12 3 3 2 2 Des: Instit.

17 Mantenimiento sistema SIAF acciones 12 8 10 10 5 Des: Instit.

18 Mantenimiento sistema tramite documentario acciones 12 20 20 10 5 Des: Instit.

19 Mantenimiento servidor de correo acciones 12 10 10 5 8 Des: Instit.

20 Mantenimiento servidor PROXY acciones 12 10 10 5 10 Des: Instit.

21 Soporte técnico SOFTWARE acciones 1200 200 300 200 250 Des: Instit.

22 Actualizar el Plan de contingencia de Sistema Informatico Documento 1 0 0 0 1 Des: Instit.

23 Elaborar Plan de Desarrollo Informático Documento 1 0 0 0 1 Des: Instit.

24 Eventos de capacitación Eventos 4 0 7 0 0 Des: Instit.

Des. Instit.

152

PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS PRESUPUESTO DE INVERSION AÑO 2011 PLIE

GO:

440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS

SECTOR:

PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS

UNIDAD EJECUTORA: 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL

ORGANO ESTRUCT.:

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

UNIDAD ORGANICA:

SUB GERENCIA DE OBRAS Y MAQUINARIA PESADA

CODIGO

SNIP Nº Denominacion del Proyecto y/o Actividad

Ubic Geografica Monto del Proy

y/o Activida

d

Meta Fisica

Benef Indicador Fte de

Fto.

Fecha Inicio

Periodo Ejecuc.

Meta Fisica

Unidad de

Medida

Benef Comp

Provincia

Distrito Unidad de

Medida cantida

d

03 PLANEAMIENTO, GESTION Y RESERVA DE CONTINGENCIA

20016

21 Elaboración de Estudios de pre inversión

10 Expedientes

Expedien.

A nivel de Perfil Multidistrital

Multidistrital

3,443,432 Estudio

150 Expedientes

Nº de Perfiles presentados

RO-RD

Nº de Expedientes

A Nivel de Prefactibilidad Multidistrital

Multidistrital

2,000,000 Estudio

30 Expedientes

Nº de Perfiles aprobados a nivel de pre factibilidad.

RO-RD

Nº de Expedientes

A Nivel de Factibilidad Multidistrital

Multidistrital

1,000,000 Estudio

15 Expedientes

Nº de Perfiles aprobados a

nivel de factibilidad.

RO-RD

Nº de Expedientes

15259

2018942

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS

Chachapoyas

Chachapoyas 800,000 M² 1 obra

164,818 Personas

% en el avance de actividades RO 1 obra M²

164,818 Personas

2122547

Area Construida mejorada

46567

2043802

FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS

Chachapoyas

Chachapoyas 95,274 Equipos

24 equipos

186 personas Nº de Equipos RO

153

80691

MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE SEGURIDAD Y SERVICIOS COMPLEMENTARIOS DE LA SEDE CENTRAL EN CHACHAPOYAS DEL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS

Chachapoyas

Chachapoyas

1,022,660 M² 1 obra

2014 personas

% en el avance de actividades RO

CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DEL PALACIO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE BAGUA- PROVINCIA BAGUA Bagua Bagua

1,060,000 M² 1 obra


20 equipos

Equipo y eventos

186 personas

3207675

Capacitación Sistemas Administrativos

06 JUSTICIA

MEJORAMIENTO E LOS SERVICIOS DE JUSTICIA E IMPLEMENTACION DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL EN LA SEDE DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE AMAZONAS

Multidistrital

Multidistrital 350,348 Eventos

10 eventos Nº de talleres RO

10 eventos

Eventos

175,813 personas

3142867

Trabajadores capacitados

09 TURISMO

78524

2062923

DESARROLLO TURISTICO SOSTENIBLE EN LAS PROVINCIAS DE CHACHAPOYAS RODRIGUEZ DE MENDOZA LUYA Y BONGARA

Multidistrital


10 acciones

1'058,618 personas

Nº de beneficiarios

92250

2064261

CONSOLIDACION Y ACONDICIONAMIENTO TURISTICO DE LAS AREAS DE EMERGENCIA EN LA FORTALEZA DE KUELAP SECTOR MURALLA SUR Luya Luya 200,000 Eventos

10 acciones

33,043 personas


104877

2091054

FORTALECIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE MANDOS MEDIOS EN LA ATENCION DE SERVICIOS TURISTICAS COMPETITIVOS DE LA REGION AMAZONAS

Multidistrital


10 acciones

360 personas

Nº de beneficiarios RO 1 obra GLB

33,043 personas

2207951

Acondicionamiento turistico

10 AGROPECUARIA

124949

2099119

CONSTRUCCION CANAL DE RIEGO MENOR YACUCHINGA- LOCALIDAD DE COLCAMAR Luya Luya 177,345 Km 5km

564 personas

Kilometros construidos en la ejecución de la obra

124935

2099120

CONTRUCCION CANAL DE RIEGO PUEMAL - LLUY DE LA LOCALIDAD DE COLCAMAR- DISTRITO DE COLCAMAR Luya Luya 127,481 Km 5km

645 personas

Kilometros construidos en la ejecución de la obra

154

122884

2078214

FORTALECIMIENTO DE LA CADENA PRODUCTIVA DE PAPA Y DESARROLLO DEL VALOR AGREGADO DE LA PAPA EN LOS DISTRITOS DE LUYA VIEJO, SANTA CATALINA, TRITA, SAN CRISTOBAL, CONILA, LUYA Y LAMUD, RPOVINCIA DE LUYA-REGION AMAZONAS Luya 714,892 Eventos

10 acciones

4,500 personas

Nº de capacitaciones destinadas a la producción

83296

2107172

IMPLEMENTACION Y CREACION DE UN CENTRO DE INNOVACION TEC. DE PROD. DE CAFÉ-CITE CAFÉ

Multidistrital

Multidistrital 98,198 M² 1 obra

2,800 personas


10 acciones GLB

3,600 personas

3000504

Control de plagas

11 PESCA

45548

2044140

FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES PARA MEJORAR LA CRIANZA DE TRUCHAS EN EL DISTRITO DE LEYMEBAMBA CHACHAPOYAS-AMAZONAS

Chachapoyas

Chachapoyas 200,000 Eventos

10 acciones

5,000 personas

Nº de capacitaciones destinadas a la producción RO

50000 unidades GLB

157,856 personas

3000190

Instalac. Centro Piscicola

15 TRANSPORTES

120349

2106855

REHABILITACION DE LA CARRETERA PUENTE 24 DE JULIO - CUMBA-OCALLI

Multidistrital

Multidistrital

5,220,290 Km

70,15 km

31269 personas

Kilometros construidos en la ejecución de la obra RO 1 obra Km

2,440 personas

2004462

Construcción de carreteras

76954

2071350

2071350. CONSTRUCCION DE CARRETERA LA ESPERANZA, SANTA ROSA LA FLORIDA Y LA PERLA DEL IMAZA, DISTRITO DE YAMBRASBAMBA - BONGARA - AMAZONAS Bongara

Yambrasbamba

1,000,000 Km 23 Km

5,618 personas

Kilometros construidos en la ejecución de la obra RO 1 obra Km

1,644 personas

2004462


130172

2108385

2108385. CONSTRUCCION CARRETERA ZARUMILLA - SAN ANTONIO - RIO VERDE - LUZ DEL ORIENTE, DISTRITO DE CHIRIMOTO - RODRIGUEZ DE MENDOZA - AMAZONAS

Rod.de Mendoza

Rod.de Mendoza

2,575,523 Km 29.5 Km

980 personas

Kilometros construidos en la ejecución de la obra RO

49.7 kilometros Km

5,975 personas

2004462


51825

2090142

MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA BAGUA GRANDE - CAJARURO- BAGUA - CRUCE IV EJE VIAL Bagua Bagua

2,768,372 Km

25,38 Km

30,041 personas


7 kilometros Km

14,572 personas

3120656

Mejoramiento de carreteras

124323

2106486

2106486. CONSTRUCCION DE LA CARRETERA LA JALCA - NUEVA ESPERANZA, DISTRITO DE LA JALCA - CHACHAPOYAS - AMAZONAS

Chachapoyas La Jalca

1,992,624 Km 49,7 Km

5,975 personas

Kilometros construidos en la ejecución de la obra RD 1 obra Km

980 personas

2004462


155

118928

2108512

2108512. PAVIMENTACION DEL TRAMO JR. PIURA C4 Y C5 - JR. SACHAPUYOS C1 Y C2 - JIRON HIGOS URCO C2- HASTA LA CIUDAD UNIVERSITARIA TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA Y REHABILITACION DEL SISTEMA DE AGUA POTBALE Y ALCANTARILLADO, PROVINCIA DE CHACHAPOYAS - AMAZONA

Chachapoyas

Chachapoyas 676,089 Km 3 Km

16,296 personas

Kilometros construidos en la ejecución de la obra RD

117669

2108404

CONSTRUCCION Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA PROGRESO - SAN ANTONIO - ORTIZ ARRIETA-LONYA GRANDE(KM 00+000 A KM 42+220) PROVINCIA DE UTCUBAMBA, REGION AMAZONAS.

Utcubamba

Utcubamba 800,000 Km 25 Km

8,323 personas

Kilometros construidos en la ejecución de la obra RD

124055

2094640

CONSTRUCCIÓN TROCHA CARROSABLE GUILLIPCHA-CALVICHE-CAMELAN-CARRETERA MOLINOPAMPA-ALTO IMAZA-DISTRITO GRANADA-PROV. CHACHAPOYAS

Chachapoyas Granada

1,000,000 Km 9 Km

658 personas


96616

2081873

CONSTRUCCION TROCHA CARROZABLE CRUCE INGUILPATA PUENTE UTCUBAMBA INGUILPATA - LUYA

Luya Inguilpata 500,000 Km 7,85 Km

1,854 personas


7859 20220

60

CONSTRUCCION DE LA CARRETERA MARIA - COCABAMBA

Luya Cocabamba 500,000 Km 40 Km

3,881 personas


140890

2048422

CONSTRUCCION DE LA CARRETERA QUIZANGO - MANGALPA, DIST. MARIA Luya Maria 776,360 Km

5 Km- Puentes

405 personas


146335

2119859

CONSTRUCCION TROCHA CARROZABLE CRUCE LAMCHE - PALACHE-LA TRANCA-QUINJALCA, DISTRITO DE QUINJALCA-CHACHAPOYAS-AMAZONAS

Chachapoyas Quinjalca 970,714 Km

2,229 Km

467 personas


159875

2117439

CONSTRUCCION TROCHA CARROZABLE BATAN POLLAN DISTRITO ASUNCION-CHACHAPOYAS-AMAZONAS

Chachapoyas Asunción 400,000 Km

3,458 Km


48140

2130572

CONSTRUCCION Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CHUQUIMAL-YAULICACHI-LA UNION-LIMON-COLLONCE-DEPARTAMENTO DE AMAZONAS Luya Collonce

2,729,750 Km

22,49 Km

3,348 personas


156

84029

MEJORAMIENTO Y AMPLIACION CARRETERA CASHAC-OLLEROS, DISTRITO DE OLLEROS -CHACHAPOYAS-AMAZONAS

Chachapoyas Olleros 397,345 Km 6,15 Km

769 personas


94956

CONSTRUCCION PUENTE CARROZABLE TACTAMAL- LONYA GRANDE-UTCUBAMBA

Utcubamba

Lonya Grande 586,820 Km 20 Mts

4,139 personas

% en el avance de la obra RO

17 MEDIO AMBIENTE

70066

2064012

DESARROLLO DE TECNOLOGIAS PARA REFORESTACION FORESTACION EN ZONA DE AMORTIGUAMIENTO EN LA CUENCA DEL UTCUBAMBA GOCTA, VALERA, SAN CARLOS, CHURUJA, SIPASBAMBA Bongara Valera

1,228,666 Eventos

10 Eventos

24,977 personas


50920

208996

DESARROLLO Y MANEJO SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS FORESTALES EN LA ZONA ALTA DE LA MICROCUENCA DEL RIO JUCUSBAMBA-REGION AMAZONAS Luya Luya 300,000 Eventos

10 Eventos

15,273 personas

Nº de beneficiarios RO

1 expediente GLB

450,538 personas

3233949

Macrozonificación economica ecologica y demarcación territorial

FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES Y CULTURAL AMBIENTAL EN LA PROV. DE CHACHAPOYAS Y ROD. DE MENDOZA-AMAZONAS

Multidistrital


10 Eventos

44,381 personas

Plantaciones contra la erosión RO

2,600 hectareas GLB

44,381 personas

3000019 Forestación

122087

2109962

FORTALEC. DE LAS CAPAC. PARA LA PRESERVACION DE LA DIVERSIDAD BIOLOGICA EN LA ZONAS BAJAS DE LA CUENCA HIDROGRAFICA DEL HUAYABAMBA Y EN ZONAS ALTA DE LA CUENCA HIDROGRAFICA DEL UTCUBAMBA DE LA REGION AMAZONAS

Multidistrital


10 Eventos

15,273 personas

Plantaciones contra la erosión RO

50 hectareas

hectarea, Und, Millar

15,273 personas

2123120

Instalac. De viveros, siembra de plantones, instalc. Masisos forestales y agrofo.

88631

2105738

FORESTACIÓN Y REFORESTACIÓN A NIVEL PROVINCIAL CON ESPECIES DE PINO, ALISO Y FRUTALES, CON VEDA EN LA TALA INDISCRIMINADA (TILACANCHA Y OTROS), CHACHAPOYAS

Multidistrital

Multidistrital

1,635,943 hectarea.

12 acciones

24,977 personas

Plantaciones contra la erosión RD

12 acciones GLB

24,977 personas

3000504

Forestación y reforestación

18 SANEAMIENTO

5545 20310

93

2031093. AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO Y CONSTRUCCION DE PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS SERVIDAS DE LA CIUDAD DE BAGUA GRANDE

Utcubamba

Bagua Grande

10,140,000

Porcentaje

1 sistema

27,507 personas

Aumento de la cobertura RO

1 sistema

Km - Und.

27,507 personas

2005525

Red de Agua Red de desague y Conex. Domic.

157

54250

2065308

2065308. AMPLIACION, MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO DE LA LOCALIDAD DE CHONTAPAMPA - YANAYACO, DISTRITO DE MILPUC - RODRIGUEZ DE MENDOZA - AMAZONAS

Rod.de mendoza Milpuc 419,865

Porcentaje

1 sistema

189 personas


1 sistema

Km - Und.

1,545 personas

2005525

Red de Agua Red de desague y Conex. Domic.

74739

2078096

2078096. CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LAS LOCALIDADES EL DORADO Y NUEVO OMIA- DISTRITO DE OMIA, PROVINCIA DE RODRIGUEZ DE MENDOZA- AMAZONAS

Rod.de Mendoza Omia

1,000,000

Porcentaje

1 sistema

1,545 personas


118330

2103193

MEJORAMIENTO DE LAS LAGUNAS DE OXIDACION Y SU ACCESO EN LA LOCALIDAD DE MARISCAL BENAVIDES

Rod.de Mendoza

Mariscal benavides 42,001

Porcentaje

1 sistema

568 personas


AMPLIACION, MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO DE LAS LOCALIDADES DE CHUELTA Y RECTA- DISTRITO DE RECTA -BONGARA-AMAZONAS Bongara Recta 500,000

Porcentaje

1 sistema


MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LA LOCALIDAD DE QUILLUNYA-DISTRITO DE LA JALCA GRANDE-CHACHAPOYAS-AMAZONAS

Chachapoyas

Jalca Grande 350,000

Porcentaje

1 sistema


AMPLIACION DE LA RED DE ALCANTARILLADO DEL BARRIO SAN LUCAS- SECTOR OESTE POMACOCHAS, DISTRITO DE LA FLORIDA, BONGARA-AMAZONAS Bongara Florida 471,600

Porcentaje

1 sistema


AMPLIACION DE REDES DE AGUA POTABLE EN VILLA PARIS - FUNDO EL ALFARFAR CHACHAPOYAS-PROVINCIA DE CHACHAPOYAS-AMAZONAS

Chachapoyas

Chachapoyas 20,052

Porcentaje

1 sistema


132345

2117928

AMPLIACION DE REDES DE ALCANTARILLADO EN LA AV. PARAGUAY Y TRANSVERSALES DE LA UU.PP. PEDRO

Chachapoyas

Chachapoyas 9,638

Porcentaje

1 sistema

1,626 personas

Aumento de la cobertura RO 1 obra GLB

1,626 personas

2207864

Construcción y mejoramiento del sistema

19 VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO

143779

2130019

CONSTRUCCION DE PISTAS Y VEREDAS DEL ACCESO A LA CIUDAD DE CHACHAPOYAS POR EL JIRON DOS DE MAYO CUADRAS 11 Y 12 Y JIRON GRAU CUDRA 11, PROVINCIA DE CHACHAPOYAS REGION AMAZONAS.

Chachapoyas

Chachapoyas

1,600,000 Cuadras

3 cuadras

1,525 personas

Nº de cuadras terminadas RO

158

143783

2129976

CONSTRUCCION DE PISTAS Y VEREDAS DEL ACCESO A LA CIUDAD DE CHACHAPOYAS POR EL JIRON LIBERTAD, PROVINCIA DE CHACHAPOYAS REGION AMAZONAS.

Chachapoyas

Chachapoyas 500,000 Cuadras

1 cuadra

2,150 personas

Nº de cuadras terminadas RO

20 SALUD RO

62214

2063966

MEJORAMIENTO Y CONVERSION DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE SALUD DEL CENTRO DE SALUD PEDRO RUIZ GALLO EN HOSPITAL REFERENCIAL, RED DE SALUD CHACHAPOYAS - AMAZONAS

Chachapoyas

Chachapoyas

8,614,162

Porcentaje 1 obra

30,217 personas

% de avance de obra RO

52097

2057918

REDUCCION DE LA DESNUTRICION CRONICA EN NIÑOS MENORES DE 03 AÑOS EN 13 DISTRITOS DE LAS PROVINCIAS DE CHACHAPOYAS, LUYA, UTCUBAMBA Y BAGUA

Multidistrital

Multidistrital

1,000,000

IRAs y EDAs con Deshidratación

40 acciones

11,110 personas

Porcentaje de IRAs y EDAs con deshidratación en menores de 3 años RO

94644

2094503

AMPLIACION DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE LABORATORIO Y BANCO DE SANGRE DEL HOSPITAL VIRGEN DE FATIMA - CHACHAPOYAS - AMAZONAS

Chachapoyas

Chachapoyas

2,000,000

Porcentaje 1 obra

150,152 personas


10220

2044142

MEJORAMEINTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE SALUD DEL HOSPITAL VIRGEN DE FATIMA CHACHAPOYAS

Chachapoyas

Chachapoyas 707,815

Porcentaje 1 obra

8,180 personas


CONSTRUCCION DE PUESTO DE SALUD Y MURO PERIMETRICO DE LA LOCALIDAD DE CHOSGON. DISTRITO DE JAZAN BONGARA Bongara Jazan 423,682

Porcentaje 1 obra


IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE ASISTENCIA SOCIAL EN SALUD (LEISHMANIOSIS Y MATERNO PERINATAL) CON ENFOQUE DE GENERO E INTERCULTURALIDAD EN LA MICROCUENCA DEL ALTO UTCUBAMBA, DISTRITO DE MAGDALENA - PROVINCIA CHACHAPOYAS - AMAZONAS.

Chachapoyas

Magdalena 188,586

Porcentaje 1 obra


94603

MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVADE LOS SERVICIOS DE SALUD DE LOS ESTABLECIMIENTOS PERIFERICOS DE LA MICRORRED DE SALUD RODRIGUEZ DE MENDOZA: LIBANO, TOCUYA Y NUEVO CHIRIMOTO

Rod.de Mendoza Omia

1,000,000

Porcentaje 1 obra

9,993 personas


159

CONTRUCCION DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE RESIDUOS SOLIDOS HOSPITALARIOS PARA EL HOSPITAL REGIONAL VIRGEN DE FATIMA DE CHACHAPOYAS

Chachapoyas

Chachapoyas 50,000

Porcentaje 1 obra


68908

2078460

MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA DEL PUESTO DE SALUD DE ZARUMILLA Y PUESTO DE SALUD LUZ DEL ORIENTE, SAN ANTONIO, ACHAMAL Y CHIRIMOTO- RODRIGUEZ DE MENDOZA-AMAZONAS

Rod.de Mendoza Chirimoto

1,140,440

Porcentaje 1 obra

20,366 personas


40 acciones Niños

11,110 personas

3007982

Niños Atendidos

83437

2073680

MEJORAMIENTO DEL PUESTO DE SALUD DE SANTA ROSA DISTRITO DE SANTA ROSA , PROVINCIA DE RODRIGUEZ DE MENDOZA-AMAZONAS

Rod.de Mendoza Sta Rosa 27,000

Porcentaje 1 obra

651 personas

% de avance de obra RO 1 obra GLB

30,217 personas

2056445

Mejoramiento de la Capacidad Resolutiva

21 CULTURA Y DEPORTE

128295

2094570

CONSTRUCCIÓN COLISEO COLEGIO TORIBIO R. DE MENDOZA DISTRITO SAN NICOLAS, PROVINCIA DE R. DE MENDOZA-AMAZONAS

Rod.de Mendoza

San Nicolas

2,500,000

Porcentaje 1 obra

4,212 personas


16020

2021869

MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO MINI COLISEO MARISCAL BENAVIDES-RODRIGUEZ DE MENDOZA (III ETAPA)

Rod.de Mendoza

Mariscal benavides 427,000

Porcentaje 1 obra

411 personas


22 EDUCACION

9196 2039804

RECUPERACION Y AMPLIACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SAN SIMON - OCALLI - LUYA Luya Ocallli 542,000

Porcentaje 1 obra

159 personas

% de avance de obra

122026

2047451

AMPLIACION, MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA LOCALIDAD DE BUENOS AIRES, DISTRITO DE YAMBRASBAMBA - BONGARA - AMAZONAS Bongara

Yambrasbamba 215,705

Porcentaje 1 obra

3,582 personas

% de avance de obra

2109591

AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS SECUNDARIAS E INTEGRALES DE LA REGION AMAZONAS

Multidistrital

Multidistrital

21,771,581

Porcentaje 1 obra

% de avance de obra

51248

2046509

REHABILITACION, AMPLIACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº 18125 LA VILLA COCOCHO, DISTRITO DE CAMPORREDONDO - LUYA - AMAZONAS Luya

Camporredondo 3,681

Porcentaje 1 obra

804 personas

% de avance de obra

160

55567

2063979

REHABILITACION, MEJORAMIENTO DE LA I.E. Nº 18052 LEVANTO, DISTRITO DE LEVANTO - CHACHAPOYAS - AMAZONAS

Chachapoyas Levanto 29,355

Porcentaje 1 obra

88 Personas

% de avance de obra

76010

2060631

MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA EN LA ZONA RURAL DE 12 DISTRITOS DE LA REGION AMAZONAS

Multidistrital

Multidistrital

1,000,000

Porcentaje 1 obra

14,368 personas

% de avance de obra

78542

2078340

MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA EN 10 DISTRITOS DE LA PROVINCIA DE LUYA - REGION AMAZONAS

Multidistrital

Multidistrital 300,000

Porcentaje 1 obra

5,474 personas

% de avance de obra

144404

2111299

CONSTRUCCCION DE AMBIENTES PARA LA RESIDENCIA UNIVERSITARIA DE LA UNIVESIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA - DISTRITO CHACHAPOYAS - PROVINCIA CHACHAPOYAS - REGION AMAZONAS

Chachapoyas

Chachapoyas

1,250,000

Porcentaje 1 obra

1,357 personas

% de avance de obra

2130147

CONSTRUCCION DEL CENTRO DE INNOVACION EDUCATIVA COMUNITARIA PARA LA PRESERVACION Y DESARRROLLO DE LA CULTURA Y TECNOLOGIA DEL DISTRITO DE CHIRIMOTO, PROVINCIA DE RODRIGUEZ DE MENDOZA - AMAZONAS

Rod.de Mendoza Chirimoto 500,000

Porcentaje 1 obra

% de avance de obra

151847

AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LA I.E. Nº 18116 CAMPORREDONDO - DISTRITO CAMPORREDONDO-LUYA - AMAZONAS Luya

Camporredondo

1,041,191

Porcentaje 1 obra

1, 472 personas

% de avance de obra

137715

CONSTRUCCION DE SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E.I. Nº 252 SAN MIGUEL DE POROPORO-PIZUQUIA-LUYA-AMAZONAS Luya

San Miguel de poro poro 365,207

Porcentaje 1 obra

549 personas

% de avance de obra

127921

2107348

MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA I.E Nº 059 LA MORADA-CHUQUIBAMBA-CHACHAPOYAS

Chachapoyas

Chuquibamba 153,301

Porcentaje 1 obra

21 personas

% de avance de obra

FUNCIONAMIENTO E IMPLEMENTACION INICIAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL "FABIOLA SALAZAR LEGUIA" Bagua Bagua

2,000,000

Porcentaje 1 obra

% de avance de obra

2097036

CONSTRUCCION DE LA IEPS Nº 18206 - NIVEL SECUNDARIO DE PENGOTE- DISTRITO DE LA JALCA GRANDE-CHACHAPOYAS-AMAZONAS

Chachapoyas La Jalca 400,000

Porcentaje 1 obra

% de avance de obra

50102

CONSTRUCCION, AMPLIACION DEL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA MODULO I SEGUNDA ETAPA

Chachapoyas

Chachapoyas 267,961

Porcentaje 1 obra

2,967 personas

% de avance de obra

161

129039

2015638

MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES PEDAGOGICAS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL SUR DE LA REGION AMAZONAS

Multidistrital

Multidistrital 424,890

Porcentaje 1 obra

44,398 personas

% de avance de obra

ADQUISICION DE TERRENO PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA VIRGEN ASUNTA

Chachapoyas

Chachapoyas

1,000,000

Porcentaje 1 obra

% de avance de obra

116209

MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL I.S.T."PERU -JAPON"-CHACHAPOYAS-AMAZONAS-META(MEJORAMIENTO DE CERCO PERIMETRICO)

Chachapoyas

Chachapoyas 6,000

Porcentaje 1 obra

580 personas

% de avance de obra

68118

CONSTRUCCION DE 01 AULA PARA LA I.E. Nº 18426 PERLA IMAZA-DISTRITO YAMBRASBAMBA-PROVINCIA DE BONGARA - AMAZONAS Bongara

Yambrasbamba 83,711

Porcentaje 1 obra

159 personas

Ejecución Financiera del proyecto/presupuesto RO 1 obra M²

159 personas

2083992

Area Construida

68110

CONSTRUCCION DE 02 AULAS EN LA IEP. Nº 18434 ANEXO NUEVA PERLA MAYO-YAMBRASBAMBA, PROVINCIA DE BONGARA AMAZONAS Bongara


Porcentaje 1 obra

159 personas


804 personas

2083922

Area Construida

71888

2086907

CONSTRUCCION Y REHABILITACION INSTITUCION EDUCATIVA 18210 CHALUA - SAN NICOLAS - RODRIGUEZ DE MENDOZA - AMAZONAS

Rod.de Mendoza

San Nicolas 10,937

Porcentaje 1 obra

68 personas


750 personas

2083922

Area Construida

85771

2094505

AMPLIACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nº 18001 MIGUEL RUBIO DISTRITO DE CHACHAPOYAS - CHACHAPOYAS-AMAZONAS

Chachapoyas

Chachapoyas 3,544

Porcentaje 1 obra

597 personas


329 personas

2007389

Area Construida

87933

2078566

RECONSTRUCCION, MEJORAMIENTO DE LA I.E. SAGRADO CORAZON DE JESUS - LONYA CHICO - DISTRITO DE LONYA CHICO - DISTRITO DE LUYA - LUYA -AMAZONAS Luya

Lonya Chico 239,189

Porcentaje 1 obra

94 personas


88 personas

2007389

Area Construida

20920

30

RECUPERACION Y AMPLIACION I.E. Nº 18002 MARIA AUXILIADORA-CHACHAPOYAS

Chachapoyas

Chachapoyas 113,521

Porcentaje 1 obra


1,252 personas

2083922

Area Construida

136612

2126796

MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E. Nº 18266 DE LA LOCALIDAD DE SALAZAR, DISTRITO DE SANTA CATALINA - LUYA-AMAZONAS Luya

Sta Catalina 812,403

Porcentaje

10 acciones

157 personas RO

10 acciones GLB

5,474 personas

3002288

mejoramiento de la calidad educativa

162

149959

2092027

RECUPERACION Y AMPLIACION INSTITUCION EDUCATIVA Nº 18134 LONYA CHICO - LUYA - AMAZONAS Luya

Lonya Chico 855,967

Porcentaje 1 obra

2,518 personas

Ejecución Financiera del proyecto/presupuesto RO 1 obra GLB

7,308 personas

2122714

Construcción de Infraestructura

107061

2094507

AMPLIACION DE LA OFERTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº 18340 ALBERT EINSTEIN - LA FLORIDA - YAMBRASBAMBA - BONGARA - AMAZONAS Bongara


Porcentaje

12 instituciones

153 personas

Ejecución Financiera del proyecto/presupuesto

RO-RD

12 instituciones M²

66,291 personas

2009113

Area Construida

75972

2077967

MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº 18270 - LA LIBERTAD - CAMPORREDONDO Luya

Camporredondo 557,908

Porcentaje

12 acciones

1,512 personas RD

12 acciones GLB

14,368 personas

3164265

mejoramiento de la calidad educativa

113970

2111300

MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA I.E. Nº 18178 SOSCOMAL - PIZUQUIA - LUYA -REGION AMAZONAS Luya Pisuquia 258,875

Porcentaje 1 obra

29 personas

Ejecución Financiera del proyecto/presupuesto RD 1 obra M²

1,357 personas

2122714

Area Construida

T O T A L 108,094

,091


PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACIONES




FINANCIERO UNIDAD

ORGANICA RESPONSABLE

UNIDAD MEDIDA




TRO

S

META I II III IV

Supervisiones

1 Obras por administracion directa Accion 4 0 1 2 SGSL

2 Obras por convenio Accion 20 14 2 5 SGSL

3 Obras por Contrata Accion 36 16 4 3 SGSL

4 Apoyos Accion 1 0 0 0 SGSL

163

Liquidaciones SGSL

5 Obras por administracion directa Accion 4 0 0 0 SGSL

6 Obras por encargo Accion 10 5 4 4 SGSL

7 Obras por Contrata Accion 30 7 2 5 SGSL

8 Apoyos Accion 0 0 0 0 SGSL

Evaluacion Monitoreo y Actividad de Gestión SGSL

9 Formulacion POI 2013 Accion 1 0 0 0 SGSL

10 Evaluacion POI 2012 Accion 4 1 1 1

11 Informes de Gestion Accion 4 1 1 1 SGSL

12 Proyectos de Contrato Accion 24 8 4 8 SGSL

13 Proyectos de Convenio Accion 0 0 0 0 SGSL

14 Proyectos de Resoluciones Accion 78 16 18 28 SGSL

15 Informes, Cartas Accion 1935 418 618 1140 SGSL

16 Monitoreos Accion 495 85 135 165 SGSL

17 Apoyo y Asistencia tecnica a Gob. Locales Accion 2 1 0 0 SGSL

18 Supervision y Monitoreo Ger. Sub. Regionales Accion

4 0 0 0 SGSL

164


PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE ESTUDIOS




FINANCIERO UNIDAD ORGANICA



UNID. MED.


OTR

OS

META I II III IV

Programación, Formulación y Ejecución

de Estudios de Pre inversión e Inversión en el

marco del Programa de Inversiones del Gobierno

Regional Amazonas

1 Formulación de estudios de preinversion PIP 39 7 4 0 4 SGE

2

Revisión y aprobación de Expedientes Técnicos Definitivos

E.T. 72 8 10 10 39 SGE

3

Actualización de precios en Presupuestos de Obras y cambio de Modalidad de Contratación

PPTO. 8 0 0 3 5 SGE

4

Administración de contratos de Estudios de Preinversión y Estudios definitivos (valorizaciones)

INF. 72 0 0 0 0 SGE

5 Asesoría Técnica a Gobiernos Locales AT 160 0 3 10 15 SGE

6

Formulacion de Normas y Directivas de las Funiciones Inherentes a la SGE

DN 4 0 0 0 1 SGE

165



ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE

UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL


ACTIVIDAD OPERATIVA META FISICA OPERATIVA

META FISICA PRESUPUESTARIA

REQUERIMIENTO FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA


META Y CRONOG. DE PROGR. COMP. DE LA EFP

UNID. MED.


TRO

S

META I II III IV

Fortalecer la cultura de

prevenciòn en la población

amazonense

1 Formulación de Planes Operativos de Gestión de Riesgo de Desastres Plan 6 SGDC

* Plan Regional de Prevención y Atención de Desastres 0 0 0 0 SGDC

* Plan Regional de Operaciones de Emergencia 0 1 0 0 SGDC

* Plan Regional de Capacitación 0 1 0 0 SGDC

* Plan de Educación Comunitaria en Gestión de Riesgo de Desastres 1 0 0 0 SGDC

* Plan Regional de Apoyo Logístico para la Atención de Emergencias 0 0 0 0 SGDC

* Plan Regional de Movilización y Desmovilización 0 0 0 0 SGDC

2 Conformación, Instalación y Operatividad de las Plataformas de Defensa Civil Regional, Provincial y Distrital Plataforma 84 0 3 0 0 SGDC

3 ejecución de Programas de Capacitación a nivel provincial Programa 21 0 0 0 SGDC

* Servicio Escolar Solidario en Prevención y Atención de Desastres (Evento) 1 4 4 2 SGDC

* Autoridades: Gestión de Riesgo de Desastres, COER, EDAN. (Evento) 0 4 2 0 SGDC

*Docentes: Educación Comunitaria en Gestión de Riesgo de Desastres (Evento) 0 0 0 0 SGDC

* Brigadistas: Sistema de Comunicaciones, Primeros Auxilios y Búsqueda Rescate (Evento) 0 0 1 0 SGDC

4 Ejecución de Ejercicios de Simulacros Evento 8 1 2 1 1 SGDC

5 Elaboración de Material de Difusión y Audiovisual: Documento 32 SGDC

166

* Comunicados 1 0 0 0 SGDC

* Notas de Prensa 1 1 0 1 SGDC

* Spots 0 2 1 0 SGDC

* Afiches 1 0 0 0 SGDC

* Volantes 1 1 0 1 SGDC

* Otros 0 0 0 0 SGDC

6 Elaboración de Reporte de Ocurrencias Diarias reporte 500 150 150 150 100 SGDC

651 157 169 159 105





UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL


ACTIVIDAD OPERATIVA



FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA


META Y CRONOG. DE PROGR. COMP DE LA EFP

UNID. MED.


OTR

OS

META I II III IV

Fortalecer la cultura de prevención en la

población amazonense

7

Ejecución de Procedimiento Técnico Administrativo para la entrega de Certificados de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle a establecimientos del ámbito de la Región Amazonas

Certificado 25 7 9 8 8 SGDC

8 Programación y Ejecución de Vistas de Inspección en Defensa Civil (VIDC) Visita 4 1 3 3 13 SGDC

9 Ejecución de Operativos CIPRED Operativo 3 1 1 1 0 SGDC

167

10 Ejecución de Procedimiento Técnico Administrativo para la realización de Estimaciones de Riesgo en el ámbito de la Región Amazonas Informe 12 5 4 3 7 SGDC

Atender oportunamente a las

familias danmificadas con apoyo

humanitario

11 Ejecución de Evaluaciones de Daños y Análisis de Necesidades Informe 32 43 20 185 22 SGDC

12 Atención con Bienes de Ayuda Humanitaria del Programa Logístico de las 72 Horas, a familias damnificadas por desastres naturales de la Reg. Amazonas Familia 100 163 105 185 151 SGDC

13 Realización de Inventario Físico de Almacenes Adelantados de Defensa Civil Inventario 2 1 1 0 0 SGDC

14 Gestión para el Reabastecimiento del Almacén Regional y Almacenes Adelantados

Documento 2 1 1 1 0 SGDC

15 Verificación de daños y Evaluación de Riesgos a viviendas y locales públicos Informe 20 4 11 8 7 SGDC

Restablecer los servicios publicos básicos afectados

por desastres

16 Formulación del Inventario Regional de Recursos Humanos y Materiales


17 Coordinación con Sectores e Instituciones Públicas para ejecutar la rehabilitación de los sercicios básicos en el ámbito de su competencia


18 Monitorear las acciones de rehabilitación de los servicios básicos en el ámbito de la Región Amazonas.


19 Elaboración de Perfiles de Pre Inversión para atender Emergencia y Desastres y Centro de Operaciones de Emergencia Perfil 2 0 0 0 0 SGDC

* COMP. DE LA EFP = COMPISICION DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL PROGRAMATICA

211

228

164

394

208



PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS

UNIDAD EJECUTORA : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE ORGANO

ESTRUCTURADO : GERENCCIA REGIONALDE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS N° ACTIVIDAD OPERATIVA UNIDAD META Y CRONOG. DE PROGR. META FISICA REQUER. FINANCIERO UNIDAD

168

DE MEDIDA

PRESUPUEST. ORGANICA RESPONSABL

E META

I II III IV COMP. DE LA EFP.

UNID. DE

MED.

META PPTA

L TOTAL

RDR

OTROS

OBJETIVO ESPECÍFICO 1: Fortalecer la cultura de prevención de delitos en la población

19

Organización de comités de seguridad ciudadana provinciales y distritales Comité 50 0 0 0 0

Formulación del Plan Regional de Seguridad Ciudadana Plan 1 0 0 0 0

20 Monitoreo de planes de Seguridad ciudadana provinciales Plan 7 0 0 0 0

21

Capacitación a comités de seguridad ciudadana Taller 21 0 0 0 0

Formulación de proyecto de inversión Pública PIP en seguridad ciudadana Proyecto 1 0 0 0 0

OBJETIVO ESPECÍFICO 2: Establecer un marco legal para la seguridad ciudadana

22

Elaboracvión de propuestas de normatividad en seguridad ciudadana Informe 2 0 0 0 0

23 Formulación de políticas en seguridad ciudadana

documento 1 0 0 0 0

TOTAL

169



ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE (Recursos Naturales)




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



. DE LA EFP

UNID.

MED.

META PPTA

L TOTA

L RDR O

TRO

S

META I II III IV

OBJETIVO ESPECIFICO 1:

Establecer mecanismos de

conservarción de la diversidad biológica

regional

1 Categorización definitiva de áreas de conservación Expediente 2 0 0 0 S.G.Rec.Naturales

2 Capacitación en actividades alternativas para la conservación de la biodiversidad Y gestión de áreas de conservación Taller 100 30 0 26 41

S.G.Rec.Naturales

3 Organización Comités de Getión para la Conservación Comités 4 0 0 0 S.G.Rec.Naturales

4

Elaboración de expedientes técnicos de propuesta de creación de áreas de conservación (Vilaya, Vista Alegre, Gocta, Huayabamba, Balsas) Expediente 5 0 1 3

S.G.Rec.Naturales

5 Establecimiento de la base física de áreas de conservación (base cartográfica) Área 8 1 0 4 1

S.G.Rec.Naturales

6 Estableciminto de módulos de ordenamiento predial y parcelas demostrativas Módulo 45 30 0 15 0

S.G.Rec.Naturales

7 Capacitación mediante Intercambio de experiencias en gestión de áreas de conservación (40 personas) Pasantía 1 0 0 0 1

S.G.Rec.Naturales

8

Capacitación a técnicos de Unidades Formuladoras y OPI del Gobierno Regional y Municipalidad Provincial en valoración económica de los RR NN y proyectos verdes: Diplomado 2 0 1 0

S.G.Rec.Naturales

9 Elaboración del sistema de monitoreo y evaluación de la conservación de BDVD. Plan 1 0 0 1

S.G.Rec.Naturales

OBJETIVO ESPECIFICO 2: 10

Capacitación a equipos técnicos de trabajo en Zonificación Ecológica Económica y Ordenamiento Territorial Taller 1 1 0 0

S.G.Rec.Naturales

170

Impulsar la gestión ordenada del

territorio 11

Elaboración de propuesta técnica metodológica y plan de comunicación para el plan de ordenamiento territorial Estudio 2 0 0 0

S.G.Rec.Naturales

12 Formulación del proyecto de inversión pública (PIP) de ZEE - OT (Perfil y Expediente Técnico) Proyecto 1 0 0 1

S.G.Rec.Naturales

13 Socialización de la Zonificación Ecológica Económica Regional Reunión 7 0 0 0 S.G.Rec.Naturales

14 Capacitación en Sistemas de Información Geográfica aplicada a la Gestión del Territorio. Curso 3 0 2 0

S.G.Rec.Naturales

182 61 1 49 48


PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012

PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS





UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE (Recursos Naturales)




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



. DE LA EFP

UNID.

MED.

META PPTA

L TOTA

L RDR

OTR

OS

META I II III IV


Elaboración de la cartografía de los bosques naturales de la región Ha 3300 0 0 0 0

171

Conservar los bosques nativos y

apoyar el repoblamento forestal en las comunidades

16 Evaluación del saneamiento físico legal de las áreas con bosques Ha 1025 0 0 0 0

17 Valoración del potencial de los bosques existentes Estudio 1 0 0 0 0

18 Producción de plantones forestales Plantín 40032

0 0 0 27197

4 17535

0

19 Reforestación en macizos forestales Ha 300 107 0 432 0

20 Elaboración de proyectos de inversión pública PIP y/o cooperación internacional Estudio 6

0 0 4 1

21 Capacitación mediante intercambio de experiencias a Centros de Producción Forestal (San Martín) Pasantía 1

0 0 0 0

S.G.Rec.Naturales

22 Organización de comités a nivel de microcuenca para el manejo forestal Comité 1

0 0 0 0

S.G.Rec.Naturales

23 Capacitación en manejo de plantaciones forestales (Proyectoss Jucusbamba, Alto Utcubamba y Sonche) Visita 4

1 0 0 0

S.G.Rec.Naturales

24 Organización para el control y vigilancia de los bosques Comité 4 0

0 0 1 S.G.Rec.Naturales

404962

108 0

272410

175352





UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE (Medio Ambiente)




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



. DE LA EFP

UNID.

MED.

META PPTA

L TOTA

L RDR O

TRO

S

META I II III IV

OBJETIVO ESPECÍFICO 1:

Facilitar la

1 Actualización de información ambiental a nivel de provincial Diagnóstico 1 0 0 0 0

2 Formulación del PIP para fortalecer el SIAR (Perfil y Expediente Técnico) Proyecto 1 0 0 1 0

172

comunicación, educación y el

establecimineto de una cultura

ambiental en la Región Amazonas

3 Capacitación en manejo de la información ambiental a Gobiernos Locales con apoyo del MINAM Curso 3 0 0 1 0

4 Capacitación a Juntas Vecinales en Gestión integral de residuos sólidos e instalación de áreas verdes Taller 45 9 0 11 9

5 Capacitación a microempresarios en buenas prácticas ambientales Taller 8 8 0 0 0

6 Capacitación a docentes de instituciones educativas en gestión ambiental Taller 50 0 0 20 38

7 Formulación de planes de gestión ambiental a nivel distrital Plan 15 0 0 8 4

8 Difusión radial y televisiva sobre temas ambientales Emisión 4000 0 0 450 1050

9 Difusión mediante folletos y otros impresos Millar 23 5 0 0 7

10 Elaboración de la estrategia de comunicación del SICRE Plan 1 1 0 0 0

11 Organización de un PANEL FORUM, Sobre Implementación de Gestión de Ambiental Local Panel 1 0 0 0 0

12 Conmemoración de los días del calendario ambiental Jornada 10 0 0 0

13 * 28 de Marzo: Jornada de sensibilización por la hora del planeta 0 1 0 0 0

14 * 22 de Abril: Jornada de sensibilización por el día de la tierra 0 0 1 0 0

15 * 22 de mayo: Jornadas escolares por el día de la Diversidad Biológica 0 0 0 0 0

16 * 31 de Mayo: Jornadas cívicas por el Día Nacional de prevención de desastres 0 0 0 0 0

17 * 05 de junio. Jornadas locales por el día mundial del ambiente 0 0 1 0 0

18 * 09 de Agosto: Jornada de sensibilización por el día de la calidad del aire 0 0 0 1 0

4158 24 2 492 1108



PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS

173


ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE (Recursos Naturales)




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



LA EFP

UNID.

MED.

META PPTA

L TOTA

L RDR O

TRO

S

META I II III IV

OBJETIVO ESPECÍFICO 1:

Facilitar la comunicación, educación y el

establecimineto de una cultura

ambiental en la Región Amazonas

25 * 19 de setiembre: jornada por el día internacional de la limpieza y la gestión integral de los residuos sólidos 0 0 1 0

26 * 05 de octubre: Jornada de campo por el día del hábitat, los ecosistemas y el ordenamiento territorial 0 0 0 0

S.G.Rec.Naturales

27 * 03 de noviembre; Jornada pública de reforestación

0 0 0 0 S.G.Rec.Naturales

28 * 11 de diciembre: Jornada por el control de áreas protegidas) 0 0 0 0

29 Formulación del PIP de Educación Ambiental en Luya y Utcubamba (Perfil y Expediente Técnico) Proyecto 1 0 0 0 0

30 Actividad Reconocer a los gobiernos locales por su avance en la gestion ambiental Municipalidad 3 0 0 0 1

S.G.Rec.Naturales


Velar por el cumplimienton del

Sistema de Evaluación y Fiscalización

Ambiental en la Región Amazonas

31 Elaboración del Plan anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental Plan 2 0 1 0 0

S.G.Rec.Naturales

32 Evaluación de estudios de impacto ambiental de los proyectos de la región. Estudio 20 9 9 22 39

S.G.Rec.Naturales

33

Fiscalización de la implementación de los planes de manejo ambiental de los proyectos de la región. Plan 11 0 0 4

S.G.Rec.Naturales

34 Capacitación en fortalecimiento del SEIA a nivel de Unidades formuladoras, Evaluadoras, OPIs de la Región Curso 2 0 1 0 0

S.G.Rec.Naturales

35 Capacitación en SEIA al personal de las Gerencias Sub Regionales (Bagua, Utcubamba y Condorcanqui) Curso 3 0 0 1

S.G.Rec.Naturales

42 9 11 23 45


174




UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE (Medio Ambiente)




FINANCIERO

UNIDAD ORGANICA



LA EFP

UNID.

MED.

META PPTA

L TOTA

L RDR O

TRO

S

META I II III IV


Desarrollar acciones orientadas a la reducción de la contaminación

ambiental

19 Elaboración del Plan Estrategico de Residuos Sólidos Plan 1 0 0 0 0 S.G.Rec.Naturales

20

Asesoramiento a los Gobiernos Locales en la elaboración e implementación de los planes de manejo de los residuos sólidos (distritales) Municipalidad 20 4 4 4 0

S.G.Rec.Naturales

21

Asesoramiento a los Municipalidades Provinciales en la elaboracion y ejecución de los Planes Integrales de Gestión Ambiental de los Residuos Sólidos (Provinciales) Municipalidad 2 0 1 1 0

S.G.Rec.Naturales

22 Asesoramiento a los gobiernos locales en la Modernización de las municipalidades y pilotos de segregación en la fuente Municipalidad 5 3 0 2 0

S.G.Rec.Naturales

23 Formulación del PIP sobre manejo integrado de los residuos sólidos Proyecto 1 0 0 0 0

S.G.Rec.Naturales

24 Elaboración del diagnostico de la calidad del aire en la Región Informe 1 0 0 0 0

S.G.Rec.Naturales

25 Activación y monitoreo de las estaciones meteorologicas (Daguas, Maino, Luya Viejo) Mes 12 0 0 0 0

S.G.Rec.Naturales

26 Elaboración del diagnostico ambiental de la cuenca del río Utcubamba. Informe 1 0 0 0 0

S.G.Rec.Naturales

27 Asesoramiento a los gobiernos locales en el manejo integrado del recurso hídrico Municipalidad 3 1 0 0 2

S.G.Rec.Naturales


Actualización de las herramientas de gestión ambiental (Diganóstico Ambiental, Agenda Ambiental, Plan de Acción) Informe 4 0 0 0 1

S.G.Rec.Naturales

175

Fortalecer los espacios de

coordinación para la gobernanza ambiental

29 Formulación del proyecto de inversión pública (PIP) para el fortalecimiento de la gestión ambiental regional Proyecto 1 0 0 1 0

S.G.Rec.Naturales

30 Participación en Comisión Ambiental Regional y Grupos Técnicos Regiionales Reunion 12 2 3 1 2

S.G.Rec.Naturales

31 Constitución de la Autoridad Regional Ambiental Informe 3 1 0 1 1

S.G.Rec.Naturales

32 Constitución de la plataforma interinstitucional del SICRE Acción 1 1 0 1 0

S.G.Rec.Naturales

33 Activación de Grupos Técnicos Regionales (Residuos Sólidos, Rios limpios, y Educación ambiental) Reuniones 7 8 0 4

0

S.G.Rec.Naturales

176

FORMATO Nº02

PROGRAMACION DE INVERSIONES

SECTOR : GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS UNIDAD EJECUTORA : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

ORGANO : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE

Cód. SNIP

Nombre del Proyecto

Beneficiarios Componente Monto del Proy y/o Actividad

Ubicación Geográfica Fecha de

Inicio

Periodo de

Ejecución

Meta Física

Unidad de Medida

Modalidad Ejecución

Fuente de Financiamiento Provincia Distrito

FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES

PARA LA PRESERVACION DE

LA DIVERSIDAD BIOLOGICA EN LAS ZONAS BAJAS DE

LA CUENCA HIDROGRAFICA

DEL HUAYABAMBA Y

EN LAS ZONAS ALTAS DE LA

CUENCA HIDROGRAFICA

DEL UTCUBAMBAA DE LA REGION

AMAZONAS

Poblac.

Fortalecimiento de Capacidades para la Preservación de la Diversidad Biológica en las Zonas Bajas de la Cuenca Hidrográfica del Huayabamba y en las Zonas Altas de la Cuenca Hidrográfica del Utcubamba de la Región Amazonas

996,900.81 Chachapoyas - Rodríguez de

Mendoza Multidistrital 2010 3 Años Global Global

Administración Directa

Recursos Ordinarios

COMPONENTE 01: UTILIZACIÓN DE LA BIODIVERSIDAD BIOLÓGICA EN FORMA SOSTENIBLE, MEDIANTE CAPACITACIÓN


Mendoza Multidistrital 2012 1 año 120 taller


Recursos Ordinarios

ACTIVIDAD 2.2: Capacitación en ZEE y ordenamiento del territorio con fines de ocupación adecuada y segura del territorio, manejo y aprovechamiento sostenible de bosques


Mendoza Multidistrital 2012 4.5 ,MESES 45 taller


Recursos Ordinarios

ACTIVIDAD 2.3: Actividades alternativas en el marco de la conservación de biodiversidad


Mendoza Multidistrital 2012 7.5 MESES 75 taller


Recursos Ordinarios

COMPONENTE 02: FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN DE LA DIVERSIDAD BIOLÓGICA MEDIANTE CAPACITACIÓN GRUPAL


Mendoza Multidistrital 2012 1 año Global global


Recursos Ordinarios

ACTIVIDAD 2.1: DIFUSION Y SENSIBILIZACIÓN AMBIENTAL


Mendoza Multidistrital 2012 1 año 2000 Difusión


Recursos Ordinarios

ACTIVIDAD 2.2: DELIMITACIÓN PARTICIPATIVA PARA UNA ACR


Mendoza Multidistrital 2012 06 meses 60000 Has


Recursos Ordinarios

177

ACTIVIDAD 2.3: ESTUDIOS BIOLOGICOS PRELIMINARES DE FLORA Y FAUNA


Mendoza Multidistrital 2012 03 meses 8 Estudios


Recursos Ordinarios

ACTIVIDAD 2.4: ESTUDIOS BIOLOGICOS COMPLEMENTARIOS DE FLORA Y FAUNA


Mendoza Multidistrital 2012 03 meses 8 Estudios


Recursos Ordinarios

FORMATO Nº02


SECTOR : : GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS

PLIEGO : : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS

UNIDAD EJECUTORA :

: GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

ORGANO : : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATYRAKES

Cód SNIP

Denominación del Proyecto y/o Actividad

Beneficiarios

Componente

Monto del Proy.

y/o Actividad

Ubicac. Geográfica

Fecha

Inicio

Periodo Ejecució

n

Meta Física

Unidad Medid

a.


Fuente de

Financiam.

Provincia Distrito

50

93

2

FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y

CULTURA AMBIENTAL EN LAS PROVINCIAS DE

CHACHAPOYAS Y RODRIGUEZ DE

MENDOZA-REGION AMAZONAS

52,395 Hab

Componente 1. Difusión y Sensibilización para la protección y Conservación Ambiental

Chachapoyas y R. de Mendoza

Chachapoyas, Asunción, Balsas, Cheto, Chiliquin, Granada, Huancas, La Jalca, Molinopampa, Olleros,

1 año 1 Global


Recursos Ordinario

s

Difusión de Spots Radiales y

44,450.00

mar-12

10 MESES

EMISION

4200

178

Televisivos Quinjalca, San Francisco de Daguas, Soloco y Sonche.

Sensibilización con folletos, boletines y otros

36,450.00

ene-12

12 MESES

MILLAR 17

Difusión de Programas Radiales

28,808.88

abr-12

9 MESES

EMISION

17

Componente 2. Fortalecimiento de la Curricula Escolar en Materia Ambiental

Talleres de Sensibilización a Docentes de I.E. Sobre Pautas para Insertar el Enfoque Ambiental en cada Sesión de Aprendizaje

147,242.50

abr-12

8 MESES

TALLER 50

Instalación de Modulos Educativos Ambientales (PEA)

329,536.80

San Nicolás, Cochamal, Huambo, Longar, Mariscal Benavides, Milpuc, Santa Rosa y Vista Alegre

abr-12

8 MESES

MODULO

96

179

FORMATO Nº02



ORGANO : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALE S Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE

Código SNIP

Denominación del Proyecto y/o

Actividad Beneficiarios Componentes Accion

Monto del Proy. y/o actividad

Ubic. Geográfica Fecha Inicio

Perio. Ejecuc.

Meta Física

Unid. Med. Modalidad Ejecución

Fuente Financiam. Provincia Distritos

88

63

1

PROYECTO “FORESTACIÓN Y REFORESTACIÓN

A NIVEL PROVINCIAL CON

ESPECIES DE PINO, ALISO Y

FRUTALES, CON VEDA EN TALA

INDISCRIMINADA (TILACANCHA Y

OTROS) CHACHAPOYAS,

DPTO AMAZONAS”

254 Familias de los

distritos de Levanto, Maino y

Magdalena

1. Desarrollo Agroforestal

Manejo Y aprovechamiento sostenible de los suelos.

59,500.00 Chachapoyas

Levanto, Maino y

Magdalena 01/01/2010 Tres Años

3 Consultoria

Directa Recursos

Ordinarios

Instalación de tres viveros forestales

236,723.87 Chachapoyas 3 viveros

Producción y Establecimiento de Productos Forestales Maderables y no Maderables

1,834,927.69 Chachapoyas 1025 Ha

2. Capacitación y sensibilización

ambiental

Fortalecimiento de Capacidades para el Manejo y Concervación de Bosques

145,312.07

Chachapoyas Levanto, Maino y Magdalena

01/01/2010 Tres Años 23 Talleres

Chachapoyas 5 Pasantias

Instalacion de Chacras Integrales Demostrativas de Mejorar las Condiciones Alimenticias y de salubridad.

43,386.21

Chachapoyas 6 Eventos

Chachapoyas 6 Chacras

Integrales

180

Mejoramiento de la Gestión Ambiental

186,446.11

Chachapoyas 6 Eventos

Chachapoyas 90 Modulos

FORMATO Nº02



ORGANO : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE

Cód. SNIP

Nombre del Proyecto

Beneficiarios Componente Monto del Proy y/o Actividad

Ubicación Geográfica Fecha de

Inicio

Periodo de

Ejecución

Meta Física

Unidad de Medida


Fuente de Financiamiento Provincia Distrito

FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES

PARA LA PRESERVACION DE

LA DIVERSIDAD BIOLOGICA EN LAS ZONAS BAJAS DE

LA CUENCA HIDROGRAFICA

DEL HUAYABAMBA Y

EN LAS ZONAS ALTAS DE LA

CUENCA HIDROGRAFICA

DEL UTCUBAMBAA DE LA REGION

AMAZONAS

Poblac.

ACTIVIDAD 2.5: ESTABLECIMIENTO DEL COMITÉ DE GESTIÓN


Mendoza Multidistrital 2012 1 año 1 Comité


Recursos Ordinarios

ACTIVIDAD 2.6: RECONOCIMIENTO DEL ACR A TRAVES DEL SERNANP


Mendoza Multidistrital 2012 03 meses 1 Documento


Recursos Ordinarios

ACTIVIDAD 2.7: CAPACITACIÓN A ORGANIZACIONES DE BASE, RONDAS CAMPESINAS, ASOCIACIONES DE PRODUCTORES Y OTROS EN GESTION DEL ÁREA DE CONSERVACIÓN


Mendoza Multidistrital 2012 03 meses 19 taller


Recursos Ordinarios

ACTIVIDAD 2.8: INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS AL PARQUE NACIONAL DEL HUASCARAN


Mendoza Multidistrital 2012 0.25 mes 1 Pasantía


Recursos Ordinarios

ACTIVIDAD 2.9: FORTALECIMIENTO DE ACTIVIDADES DEL CALENDARIO AMBIENTAL


Mendoza Multidistrital 2012 1 año 11 Curso


Recursos Ordinarios

ACTIVIDAD 2.10: CAPACITACION A GOBIERNOS LOCALES EN TEMAS DE BIODIVERSIDAD


Mendoza Multidistrital 2012 10 meses 10 taller


Recursos Ordinarios

181

GASTOS ADMINISTRATIVOS DEL PROYECTO




Recursos Ordinarios

SUPERVISIÓN Y MONITOREO 67,040.00 Chachapoyas - Rodríguez de



Recursos Ordinarios

TOTAL AÑO 2012 708,723.81 Chachapoyas - Rodríguez de Mendoza

Multidistrital 2012 1 año Global global Administración

Directa Recursos

Ordinarios

FORMATO Nº02


SECTOR : GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS UNIDAD

EJECUTORA : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

ORGANO

: GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALE S Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE

Cód

. SNIP

Denominación del

Proyecto y/o

Actividad

Beneficiarios

Componentes

Accion

Monto del Proy.

y/o actividad

Ubic. Geográfica

Fecha Inicio

Perio. Ejecu

c.

Meta

Física

Unid. Med.

Modalidad

Ejecución

Fuente Financi

am. Provinci

a Distritos

88

63

1

PROYECTO “FORESTACI

ÓN Y REFORESTA

CIÓN A NIVEL

PROVINCIAL CON

ESPECIES DE PINO, ALISO

Y FRUTALES, CON VEDA EN TALA

INDISCRIMINADA

254 Familias de los

distritos de

Levanto, Maino y Magdale

na

2. Capacitació

n y sensibilizaci

ón ambiental

Difución Valoracion Economica de los Servicios Ambientales que Brindan los Bosques

174,150.88

Chachapoyas

Levanto,

Maino y

Magdalena

01/01/2010

Tres Años

1 Consultori

a

Directa

Recursos

Ordinarios

Chachapoyas

9 Actividade

s

3. Fortalecimiento organizacional

Organización de Beneficiarios

16,241.72

Chachapoyas

Levanto,

Maino y

Magdalena

01/01/2010

Tres Años

9 Eventos

Desarrollo de Capacidades Empresariales

11,363.91

Chachapoyas

3 Eventos

182

(TILACANCHA Y OTROS) CHACHAPOYAS, DPTO

AMAZONAS”

Chachapoyas

1 Organizaci

ones

FORMATO Nº02 SECTOR : : GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS

PLIEGO : : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS

UNIDAD EJECUTORA : : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

ORGANO : : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATYRAKES

Cód SNIP

Denominación del Proyecto y/o

Actividad

Beneficiarios

Componente

Monto del

Proy. y/o

Actividad

Ubicac. Geográfica Fech

a Inici

o

Periodo

Ejecución

Meta Física

Unidad

Medida.

Modalidad

Ejecución

Fuente de

Financiam.

Provincia Distrit

o

50

93

2

FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y

CULTURA AMBIENTAL EN LAS

PROVINCIAS DE CHACHAPOYAS Y RODRIGUEZ DE

MENDOZA-REGION AMAZONAS

52,395 Hab

Componente 3. Desarrollo de Buenas Practicas Ambientales en el sector producción nivel Micro Empresario

Chachapoyas y R.

de Mendoza

San Nicolá

s, Cochamal,

Huambo,

Longar,

Mariscal

Benavides,

Milpuc, Santa Rosa y Vista

Alegre

Administración

Directa

Recursos

Ordinarios

Taller de Sensibilización a Microempresarios sobre Buenas Prácticas Ambientales

23,814.00

feb-12

2 MESE

S TALLER 8

Componente 4. Fortalecimiento de Capacidades y Promoción de la Cultura Ambiental en Autoridades y Población Organizada.

Elaboración de Planes de Gestión Ambiental en Ecoeficiencia

36,419.00

mar-12

10 MESE

S

DOCUMENTO

15

Talleres de Sensibilización a Juntas Vecinales y Población Organizada

137,377.85

ene-12

12 MESE

S TALLER 47

183

TOTAL GENERAL

784,099.03

Documents

EVALUACION PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) IV … · Es grato dirigirme al despacho de su cargo para alcanzar la Evaluación del Plan Operativo Institucional (POI) IV Trimestre