Evaluacin

Evaluacin Documental

Qu identificamos?

Qu identificamos?

Debemos precisar lo siguiente:Archivo (con A mayscula)Agrupa a dos o ms fondos documentales Tambin a colecciones documentales.Existe un cuadro de clasificacin de archivos. CCA.Se producen en la funcin de custodia de los documentos y aplicacin de procedimientos archivsticos.Un Archivo conserva fondos y colecciones y se puede describir.Fondo Documental

Intendencia de Lima (1782 1821)Regin Lima (1989 1992)Corporacin de Desarrollo de Lima(1996-1998)Gobierno Regional de Lima(2002 2015)Estructura Histrica :Gobierno Regional de LimaConsejo Transitorio de Administracin Regional de Lima (1998 2002)Departamento de Lima(1821 - 1989)Fondo documentalArchivo (s)

Identificacin DocumentalEs la actividad de determinar los componentes internos y externos que nos permiten reconocer su organizacin, descripcin, seleccin, valoracin, conservacin o eliminacin.En esta labor se relacionan (como base) y luego se sistematizan las categoras administrativas y archivsticas 1.Por ejemplo en el Poder Judicial es comn denominar a los Expedientes de procesos judiciales : Expedientes Judiciales, siendo tambin vlido el nombre causas civiles o criminales. En ese sentido el nombre formal tambin subyace al trmino atribuido.1. GAVILAN (2009) Gestin de fondos documentales: identificacin, descripcin, valoracin y seleccin