Que es un evento empresarial

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Tipos de Eventos Empresariales

Desayunos de trabajo: los desayunos de trabajo pueden ser in company u out door. Habitualmente se realizan este tipo de eventos para presentar un producto o servicio, mostrar objetivos mensuales / anuales, conversar sobre un determinado tema o presentar un nuevo proyecto. La duración aproximada varia de 2 a 4 hs. Ofrecemos tres opciones de catering (menú estándar, completo o continental), junto con todos los elementos que se necesiten para la presentación (pantalla, laptop, cañón, DVD, etc).

Jornadas de capacitación / seminarios: nos ocupamos de la contratación de todos los elementos necesarios para la organización de estos eventos: salón, catering, equipamiento técnico, material institucional, acreditaciones, traducción simultánea, locutor, servicios turísticos (búsqueda de pasajeros al aeropuerto, reservas de hoteles, guías bilingües y city tours por la ciudad).

Convenciones: es una reunión periódica con un público de la misma profesión, para tratar asuntos de intereses comunes, lograr acuerdos y tomar decisiones. Se realizan en salones de hoteles y su duración puede llegar a ser de un día o más.

Congresos: reunión periódica que nuclea los miembros de una asociación, organización o entidad para debatir cuestiones previamente asignadas, prevé tres sesiones preliminares: la inaugural que informa sobre la finalidad y los temas a tratar, la media donde se consideran los trabajos preliminares y las condiciones, y la etapa final en donde se informan los resultados alcanzados.

Se inicia con un acto de apertura, luego con reuniones plenarias paralelas y finaliza con una ceremonia de clausura. Un congreso involucra una excelente organización y planificación de cada etapa para que el evento resulte exitoso. Algunas opciones de realización de un Congreso: salones, hoteles, estancias, auditorios, salas, etc.

Simposios: reunión de especialistas en un plano de igualdad para tratar materias de su particular interés, cada uno expone sucesivamente diferentes aspectos del asunto o trabajo. Cada expositor dispone de unos 20 minutos aproximadamente, al cabo del tiempo, el público tiene una visión integrada del tema que los ocupa.

Workshops: taller de trabajo para profesionales de un mismo rubro, actividad o profesión, en un ámbito dialogado y de intercambio informativo entre colegas.

Jornadas recreativas: son encuentros donde los asistentes participan activamente con los profesionales disertantes, por lo general una vez finalizada las exposiciones, se forman equipos de trabajo para experimentar sobre el tema tratado a través de talleres.

Además ofrecemos capacitaciones pre-diseñadas sobre temáticas de: ventas, atención al cliente, negociación, coaching, liderazgo, oratoria y PNL. Estas capacitaciones están orientadas principalmente a vendedores, jefes y gerentes de industrias retail, bancos, consumo, servicios, telecomunicaciones y manufactura. Todos los cursos incluyen equipamiento técnico necesario, material teórico, certificados (opcional) e informe final.

Fiestas de fin de año: las compañías reúnen a sus empleados para despedir el año de trabajo. Se pueden realizar de día (por ejemplo en un día de campo) o de noche (en un Salón, Hotel, Restaurante, Disco o en la empresa). Tenemos amplias opciones que pueden incluir actividades en equipo, sorteos, torneos, shows, baile, etc.

Días de campo: la combinación perfecta de deportes, piscina, paisaje, cabalgatas, actividades recreativas y la mejor comida criolla. Puede ser un día completo o bien con la opción de quedarse a dormir.

Trabajamos con estancias en Pilar, Lujan, Lobos, Marcos Paz, San Antonio de areco, Cañuelas, Los Cardales, Ezeiza, Solis, Capilla del Señor, Gral. Rodríguez, Delta del Tigre, Hurlingham, entre otros.

Depende del lugar elegido, hay actividades incluidas, como pileta, avistaje de aves, canchas de voley, paddle, tenis, futbol, bochas, juegos de mesa, juegos indoor. Las actividades opcionales pueden ser cabalgatas, spa y masajes, canotaje, paracaidismo, juegos inflables para niños, maestras jardineras, shows, torneos deportivos, juegos de casino, actividades de integración para equipos de trabajo.

Cocktails: se puede realizar un cocktail como parte de otro evento más grande como un congreso, o bien realizarse para celebrar algo en especial.

Almuerzos / cenas ejecutivas: habitualmente se realizan en días hábiles para tratar temas laborales. Los lugares elegidos pueden ser Restaurantes exclusivos, Hoteles o salas privadas. Trabajamos con distintos lugares temáticos y comidas exclusivas (mexicana, griega, turca, americana, asado argentino, italiano).

Presentaciones: tiene la misma metodología que las reuniones pero estas cuentan con equipamiento técnico: laptop, proyector, pantalla, sonido, etc.

Inauguraciones de planta, oficina o local: es la presentación en sociedad de un nuevo lugar de la empresa. Se invita a clientes, proveedores, empleados, accionistas, autoridades, funcionarios, medios de prensa. Dependiendo de cuál sea la inauguración habrá un recorrido de las nuevas instalaciones. Se puede ofrecer un lunch, cocktail o vino de honor.

Lanzamiento de marca, producto o servicio: se da a conocer una nueva marca, un nuevo producto o servicio, o bien el reposicionamiento de los mismos. Está dirigido tanto al personal de la empresa como a potenciales clientes. En estos tipos de eventos es necesaria la creatividad sin descuidar que la marca, producto o servicio, sea el centro de atención.

Reuniones: es una forma de trabajo que privilegian las empresas para llevar adelante su gestión. Las mismas se realizan en las salas de las empresas o salones de hoteles y muchas veces estas reuniones se hacen en otras ciudades. Pueden durar algunas horas, o todo el día, dependiendo de ellos coordinaremos pausas para coffee breaks y/o almuerzos.

Family day: un día de entretenimiento y reconocimiento a los empleados y a las familias de los mismos. Se compone de un día completo de juegos, deportes, comidas, espacios abiertos o cerrados. El objetivo es integrar a los empleados de distintas áreas, incluidas sus familias.

El aspecto comunicacional se centrará en la parte de comunicación interna de la empresa, su estado actual y un balance en relación a años anteriores. Por su parte, se definirá qué es lo que se quiere comunicar, por qué. A partir de aquí se desarrollará la campaña de comunicación centrada en aunar el evento con un contenido madre sobre el que se desplegará, desarrollará y sobre el que posteriormente se podrá evaluar el éxito o no de los objetivos propuestos.

La parte logística es la que se centrará en los aspectos organizativos, como número de invitados, fecha, duración del evento lugar, y en general de proveer de forma práctica de todos los elementos prácticos para el correcto desarrollo del evento. Este parte es determinante para el éxito del evento ya que es fundamental que todo esté medido al milímetro y funcione, grandes conceptos o ideas creativas no desarrolladas en el momento o de la forma adecuada no servirán en absoluto e incluso pueden ser contraproducentes y ofrecer una mala imagen de la empresa.

Indudablemente un evento debe verse como una oportunidad de trasmitir a empleados o clientes un mensaje corporativo que redunde en beneficio, el alcance que este mensaje pueda tener dependerá en gran medida de la profesionalidad y eficacia con que la empresa organizadora del evento haya dispuesto todo, pero qué duda cabe que si no se define de forma precisa este mensaje aunque el evento sea técnicamente perfecto, desde el punto de vista del retorno de la inversión quedará vacío.

A través de los tiempos el desarrollo de los eventos empresarialesha evolucionado creando espacios de integración, trabajo en equipo y transformaciones dentro de una organización.

Existen diferentes tipos de eventos empresariales como:

Los desayunos de trabajo que tienen un objetivo específico para mejorar o cambiar situaciones y/o productos dentro de la empresa.

Las jornadas de capacitación o seminarios para desarrollar un estudio profundo sobre una determinada materia.

Las convenciones que generalmente son de vocación privada y para su realización necesitan al menos 50 participantes y una duración mínima de dos días, estas convenciones tienen una visión de un lanzamiento de marca, producto o imagen corporativa, la motivación del personal y avances que se tengan en algún proyecto.

Los workshops que son Talleres de trabajo para profesionales de un mismo rubro, actividad o profesión, en un ámbito dialogado y de intercambio informativo entre colegas.

Existen otras actividades de mayor integración entre el personal de una organización como lo son las jornadas recreativas.

Las compañías para despedir cada año realizan una integración entre los trabajadores para su diversión denominadas las fiestas de finalización de año.

Las organizaciones buscan la oportunidad de hacer un lanzamiento de producto marca o servicio, para hacer un reposicionamiento de los anteriormente mencionados.

Las empresas para su gestión tienen formas de trabajo que son privilegiadas como lo son las reuniones que se pueden realizar dentro o fuera de la ciudad sede de la empresa.

Legalmente cada año dentro de la empresa se realizan las juntas de accionistas dependiendo el tipo de organización, en ellas también se pueden planear los actos de inauguraciones para darse a conocer al público.

Hay actos donde la parte privada y pública realizan una firma de convenios, a veces hay asistencia de público como la prensa.

Otros eventos empresariales incluyen mayor participación del público como las ferias empresariales cuya finalidad es hacer negocios mezclando multisector y monosector promocionando las tendencias del mercado, dentro de los componentes de una feria están la rueda de negocios donde se Fomenta el intercambio comercial entre empresarios, propiciando encuentros entre clientes potenciales y proveedores, con el objeto de establecer contactos y concretar negocios en el corto, mediano o largo plazo la exhibición que permite a los empresarios a través de un ¨stand¨ mostrar, vender y/o promocionar sus productos o servicios a los visitantes, y las conferencias que son charlas compartidas por conferencistas conocedores del rubro de productos y servicios para compartir hallazgos, innovaciones, consejos prácticos y tendencias del mercado a corto y largo plazo.

Cuando se realiza una feria las razones son muchas pero principalmente debemos tener en cuenta, ganar una cuota demercado, Establecer contactos comerciales, Comprobar el grado de

satisfacción de los clientes reales o potenciales respecto a nuestros productos y los de la competencia, Obtener feedback inmediato en la introducción de nuevos productos y/o mejoras en los ya existentes.