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Microsoft EXCEL 1. Conociendo Microsoft Excel. Órdenes de Excel : Para ejecutar Excel: Este procedimiento puede cambiar según el sistema operativo que tenga la pc o notebook y la versión de Office. 2. Escribiendo en las celdas. Órdenes de Excel : Al observar la planilla de Excel verás que se presenta dividida por columnas (denominadas con letras desde la A a la IV) y filas (denominadas por números desde la 1 a la 65536). Cada intersección entre una columna y una fila, es única y da nombre a una celda. Por ejemplo: A1, I541, AZ38741 Cuando escribes datos sobre la planilla tendrás que introducirlos en las celdas. La introducción de un dato en una celda comienza cuando escribes y finaliza cuando presionas ENTER o cambias de celda (con las flechas de movimiento de cursor). Los datos digitados se introducirán en la celda actual (donde estás posicionado, dicha celda aparece con un recuadro resaltado). Si deseas escribir más de un renglón en una celda cuando quieras bajar debes presionar: ALT – ENTER. Para cambiar de celda actual puedes utilizar: Página 1

Excel -2010

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Instrucciones básicas de uso de MICROSOFT EXCEL.

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Microsoft EXCEL1. Conociendo Microsoft Excel.rdenes de Excel:Para ejecutar Excel: Esteprocedimiento puede cambiar segn el sistema operativo que tengala pc o notebook y la versin de Ofce2. Escribiendo en las celdas. rdenes de Excel:!l observar la planilla deExcel ver"s que sepresenta dividida porcolumnas #denominadas con letras desde la ! a la $%& y 'las#denominadas por nmeros desde la ( a la )**+)&,ada interseccin entre una columna y una 'la- es nica y da nombre auna celda Por ejemplo: !(- $*.(- !/+01.(,uando escribes datos sobre la planilla tendr"s que introducirlos en lasceldas 2aintroduccindeundatoenunaceldacomien3acuandoescribesy'nali3a cuando presionas E45E6 o cambias de celda #con las 7ec8as demovimiento decursor&2osdatosdigitados se introducir"nenlaceldaactual #dondeest"sposicionado- dic8aceldaaparececonunrecuadroresaltado&9i deseas escribir m"s de un rengln en una celda cuando quieras bajardebes presionar: !25 : E45E6Para cambiar de celda actual puedes utili3ar: ;lec8as de movimiento de cursor !% P!< o 6E P!< Presionar la tecla ;$4 y una de las 7ec8as de movimiento de cursorP"gina1Microsoft EXCELOtra manera de elegir la celda actual es ordenando:Edicin Ir a y escribir la celda deseada3. Guardando- Abriendo Trabajos. rdenes de Excel: ArchivoNuevo:5epermiteindicar quequieres trabajar conunaplanillanueva- enblanco

Archivo:Abrir:2uego debes indicarelnombre del archivoque quieres ver9i noaparece en la lista-puedesbuscar eneindicar en qu= unidady carpeta seencuentra el trabajo Archivo : Guardar2a primera ve3 debes indicar cu"l eselnombre del archivoy en Guardarendebes elegir en qu= unidad ycarpeta almacenar"s el trabajo2as prximas veces que guardes-como Excel ya conoce el nombre y laubicacin del arc8ivo Excel no lopedir" m"sArchivo : Guardarcomo,uandoquierasindicarlecual eselnombre del archivo-unidad y carpeta recurre a esta opcin4. elecci!n de texto-"ndicadores de Mouse - #es$acer. rdenes de Excel:Existen distintas maneras de seleccionar celdas en una planilla9i 8aces clic en el rect"ngulo superior i3quierdo de la planilla seleccionastodas las celdas de la 8ojaP"gina 2Microsoft EXCEL9i ubicasel indicadordel >ousesobrelasletrasdelascolumnasoelnmero indicador de'la- elindicador del>ouse se trans?ormaen una7ec8a rellena negra 9i 8aces clic al visuali3ar la 7ec8a seleccionas todaslas celdas que corresponden a esa columna o esa 'la9i ubicas el indicador del >ouse sobre una celda ver"s una cru3 gruesablanca- para seleccionar un rango de celdas deber"s ubicar dic8a cru3 enlaprimeraceldadeturango- yarrastrar8astaalcan3arlaltima 2acelda donde comen3aste a seleccionar siempre queda en blanco- aunquedentro del recuadro9i ubicas el cursor en la l@nea quedivide las columnas #slo en el encabe3ado : entre las letras& aparecer"un indicador de >ouse con una raya y dos 7ec8as que permiten modi'carel anc8o de una columna ,uando veas dic8o indicador debes arrastrar el>ouse en direccin de alguna de las 7ec8itas para lograrlo2o mismo sucede con el alto de las 'las%. Co&iar o cortar infor'aci!n. rdenes de Excel:Paraquepuedas copiar ocortar in?ormacindebestener seleccionadalasceldasquedeseasduplicar ocambiar de lugar 9lo as@ estas rdenes estar"ndisponibles 9i encuentrasestasrdenesengrissigni'caquenotienes ninguna celda seleccionadaInicio : Copiar : 5oma lo seleccionado y la reserva para su uso posteriorAindoBs denomina el lugar donde sereserva PO65!P!PE2E9 Enlaplanilla seguir"s viendo las celdas seleccionadasP"gina3Microsoft EXCELInicio : Cortar - 5oma las celdas seleccionadas y las reserva para su usoposterior En la planilla 4O seguir"s vi=ndolasInicio - Pegar : Cace que apare3ca lo copiadoDcortado en otro lugar u otroplanilla- para que esta operacin tenga =xito el cursor debe estar ubicadoen el lugar donde quieres ver los datos antes de reali3ar la operacin depegadoOtros m=todos de copiar o mover celdas-,uando 8a3 seleccionado celdas quedan pintadas de un color distinto alasceldasdel restodela8oja !dem"sseobservaunrecuadroquemarca la seleccin9i posicionas el indicador del >ouse sobre dic8o recuadroylogras queel mismoseveacomo7ec8ablanca- signi'caquepuedescambiarlaubicacin de las celdas seleccionadas9i repites este procedimiento pero presionando ,562- ver"s que puedescopiar las celdas seleccionadasOtra manera de copiar el contenido de una celda es ubicando elindicador del>ouseen la esquina in?erior derec8a- donde se observa unpequeEocuadrado ,uandoel indicador del >ouseest"sobredic8ocuadraditosetrans?ormaenunacru3 'nanegra- al arrastrar lograscopiar las celdasParadejar sine?ectolaDsltimaDsordenDrdenesdadas debes utili3ar la 7ec8a a3ul 8acia la i3quierda(. Ca'bio de ti&os de letra- ta'a)os * colores - estilos. rdenes de Excel:Para que puedas cambiar el tipo de letra- el tamaEo- el color o el estilodebes tener seleccionadas las celdas que deseasInicio !qu@ est"n las opciones para modi'car?uentes- tamaEos- negrita- cursiva-subrayado-tac8ado- @ndices-sub@ndices- estilos y colores9i presionas la 7ec8ita de la esquina in?eriorderec8a ver"s la cl"sica ventana para modi'car lasletras:P"gina 4Microsoft EXCEL+. Alineaciones , orientaci!n de los datos en la celda. rdenes de Excel:Para cambiar la alineacin debesseleccionar las celdas que deseasmodi'carEstasopcionesseencuentranagrupadasen la seccin p"rra?o de la solapa:Inicio2as alineaciones- considerando los l@mites i3quierdo y derec8ode cada celda son:$3quierda : ,entrada : Ferec8aOtras alineaciones- considerando los l@mites superior e in?eriorde cada celda son:9uperior : ,entrado : $n?erior9i deseas combinar un grupo de celdas y centrar una palabra u oracindentro del mismo- debes seleccionar las celdas a agrupar y luego8acerclic sobre esta imagen: ,ombinar y centrarPara obtener m"s opciones puedes 8acer click enla 7ec8a queseencuentra en la parte in?erior derec8a de la seccin alineacin%er"s una pantalla que te permitir" elegir orientacin del texto ;ormatode nmeros- otras opciones de ?uentes- bordes- rellenosP"gina%Microsoft EXCEL2a orientacin del texto determina cmo se ubican las letras- nmeros os@mbolos dentro de la celdaCori3ontal%erticalFiagonal-. .ordes de celdas. Objetivos:Establecer o eliminar bordes que delimiten una planillardenes de Excel:Para determinar bordes a las celdas deuna planilla debes seleccionar las celdasdeseadas y ordenarInicio: :aparecer"unaventanadonde podr"s ver las opciones de estilosy colores de bordes:Primero debes elegir el Estilo y el ,olorde las l@neas y luego a qu= parte de lasceldas seleccionadas quieres a?ectar2as opciones son:Contorno#de la seleccin& oInterior#rayado interno de la seleccin& esto te permite cambiar de estilo parauno u otro/. 0ista 1re2ia.Objetivos:%er el resultado del trabajo- sin imprimirlordenes de Excel: Para acceder a la opcinvista previatienes que ordenar: Archivo ImprimirEnestecuadro- sobrelapartederec8adelaventana observar"s el documentotal como se ver" impreso!qu@ observar"s el nmerodep"ginasque ocupa tu trabajo Es una buena pr"ctica controlar cmoquedar" la planilla antes de imprimir-P"gina (Microsoft EXCELporque tieneslaopcin de reacomodarla para que ocupe laDsp"ginaDsnecesariaDsEn las opciones de imprimir podr"s utili3ar varias estrategias parareacomodar losdatosenlap"ginaydeestamaneraaprovec8ar losespaciosPor ejemplo- puedes optar por un tipo de orientacin del papel adecuadoal ?ormato de tu tabla Estas opciones son:Orientacin VerticaluOrientacin ori!ontal" $ndicar"s el tamaEo de la 8oja a utili3arPuedes utili3ar escalas o porcentajes para ajustar la tabla al tamaEo de la8ojaOtras opciones disponibles que colaboran con el ajuste de la in?ormacinal tamaEo de la 8oja de impresin son las de con'guracin de m"rgenes13.Calculando datos.rdenes de Excel:Para calcular debes proceder de la misma ?orma que cuando usas unacalculadoraPor ejemplo- si deseas calcular el $%!sobreel 7eteproceder delasiguiente manera:Enlaceldaquesecorrespondeal $%!decadalocalidadmultiplicasel7ete por el GH( Por lo tanto:En la celda ,+ se escribe IJ+KH(D(GGEn la celda ,. se escribe IJ.KH(D(GGEn la celda ,* se escribe IJ*KH(D(GGEl signo igual o m"s indican aExcel quedeberesolver una?rmula El nombre de la celdaindica que deseas usar elnmero que est" en dic8acelda para calcular ,uando presiones E45E6ver"s el resultado de laoperacin en la celda #,+& pero en la barra de ?rmulas ver"s la ?ormulaescrita2os signos para calcular son:P"gina+Microsoft EXCELL suma los contenidos de las celdasMresta los contenidos de las celdasK multiplica los contenidos de las celdasD divide los contenidos de las celdasN calcula la potencia #cuadrada- cbica- etc& de una celda11.Calculando datos.Obj etivos:!provec8ar las rdenes de Excel para reali3ar c"lculosrdenes de Excel:Existen otras instrucciones denominadas #uncionesque te permiten porejemplo: sumar- promediar- contar- obtener el mayor o menor valor;uncin suma:En este caso selecciona todas las celdas que pretendes sumar ypresionasInicio: !parecer" autom"ticamente- en la celdasiguiente a la seleccin el resultado de la suma9i observasel contenidodeestaceldaver"sunaexpresindel tipo:I9O>!#!(:!.& Para ver m"s ?unciones- puedes optar por: !parecer"n las ?unciones m"s comunescomo $Promedio obtiene la media de los valores seleccionados Cuenta obtiene un nmero que permite conocer la cantidadde celdas seleccionadas %&' muestra el mayor valor de las celdas seleccionadas%(n- permite conocer el menor valor de las celdas seleccionadasPara anali3ar otras ?unciones deber"s utili3ar la opcin %&s #unciones"12.Celdas absolutas.P"gina -Transporte El viajeroLocalidad Precio Jubilado Docente PolicaViajero FrecuenteMicrosoft EXCELrdenes de Excel:Existen situaciones donde se desea expresar una ?rmula 8aciendore?erencia en todas las ?rmulas a la misma celda En este caso- cuandocopio las ?rmulas esta celda debe permanecer sin cambios #por eso se ladenomina celda absoluta& y para lograr eso- la celda que se incluye en la?rmula se expresa agreg"ndole el signo P antes de la letra y antes delnmero Ejemplo: I J0KP!P*Esta ?rmula signi'ca que al copiar- slo la celda J0 cambiar"- la celda!* permanecer" tal cual13.4so de listas.Objetivos:!provec8ar las rdenes de Excel para armar listasrdenes de Excel:2as listas de Excel son grupos de palabras que el usuario usacomnmente y que por lo tanto se almacenan paraaprovec8ar la opcin de copiado de celdas2os grupos depalabras m"s comunes sonlos d@as delasemana: 2unes- >artes- >i=rcoles- Queves- %iernes- 9"bado yFomingo y los mesesParaaprovec8ar esta?uncionalidadesnecesarioescribir elprimer nombredelalistaenunacelda- luegoseubicaelcursor endic8acelda- apareceuncuadradoenlapartein?eriorderec8adel recuadro ,uandoseubicael indicadordel >ouse sobre dic8o cuadrado se ver" una cru3 negra 'na !ll@ se estiray se obtiene la listaExisten otras listas personali3adas:Fom- 2un- >ar- >ie- Que- %ie- 9abEne- ;eb- >ar- !br- >ay- Qun- Qul- !go- 9et- Oct- 4ov- FicEnero- ;ebrero- >ar3o- !bril- >ayo- Qunio- Qulio- !gosto- 9etiembre-Octubre- 4oviembre- FiciembrePuedes enumerar 'las- para ello introduces el primer nmero y elsegundo Pintas ambos y usando la 7ec8a negra 'na- copias el contenidode las celdasPuedesobtener?ec8asescribiendounayusandolacru3negra'naobien- escribiendodos?ec8asparamarcar el intervalodetiempoquedeseas- pintas las dos celdas y estiras con la cru3 negra 'na14.Encabe5ados , &ie de &67ina.Objetivos:!gregar t@tulos- nmeros de p"ginas- nombre de arc8ivo- ?ec8a- 8ora detal manera que se impriman en cada 8oja que ocupe la planillaP"gina/Microsoft EXCELrdenes de Excel:Para agregar t@tulos y pie de p"gina debes ordenar:Insertar Encabe!ado ObienInsertar Pie 2uego ver"s unaventanacondistintas solapas donde podr"s elegir Encabe!ado ) pie de p&gina:O bien personali3ar el encabe3ado o pie:En ambos casoscontar"s con la siguiente barra que te permite: >odi'car la ?uente: !gregar =l nmerodep"gina-que seactuali3a autom"ticamentepara cada p"gina impresa: !gregar el nmero total de p"ginas que ocupa la planilla !gregar la ?ec8a y la 8ora P"gina13Microsoft EXCEL !gregar el nombre de la carpeta donde 8a3 guardado el trabajo !gregar el nombre con que guardaste la planilla !gregar una imagen al encabe3ado o pie1%.8ijar 9las o colu'nas.Objetivos:;ijar 'las o columnas de tal manera que al ingresar contines viendo lost@tulosrdenes de Excel:Obica el cursor en la 'la yDo columna siguiente a la que quieres 'jarOrdena: Vista - Inmovili!ar Inmovili!ar panelesOtras opciones son: Vista - Inmovili!ar Inmovili!ar *la superiorVista - Inmovili!ar Inmovili!ar primera columna1(.A7re7ar $ojas de c6lculos: eli'inarlas: 'odi9car su no'bre.Objetivos:Permite gestionar las 8ojas del librordenes de Excel: Paraagregaruna8ojadec"lculoal librotienesque8acerclickenlaopcin insertar ho+a de c&lculo Esta opcin se encuentra al 'nal de todaslas 8ojas de c"lculos que posea tu libro:9i deseas borrar una 8oja de c"lculo presiona el botn derec8o del mousesobre el nombre de la 8oja a eliminar y eliges la opcin Eliminar"9i deseas cambiar de posicin la 8oja de c"lculo- tomas la solapa con sunombre- luego la arrastras 8acia la nueva posicin9i deseas cambiar el nombre de la 8oja de c"lculo debes 8acer doble clicsobre su nombre y escribir el nuevo1+.0incular datos.rdenes de Excel:Para poder vincular datos debe existir una o varias planillas de or@genesP"gina 11Microsoft EXCELde datos 9elecciona el o los datos a representar en otro resumen Eligela opcin Edicin Copiar Obica el cursor en el nuevo resumen o in?ormey ordena Edicin Pegado Especial Pegar v(nculos1-."nsertar 7r69cas estad;sticas.rdenes de Excel:Febes tener seleccionado correctamente los datos que quieres gra'car2uego eliges el tipo de gr"'co en la solapa Insertarver"s un men detipos de gr"'cos que te permitir" elegir el que deseesEn la planilla ver"s el gr"'co representado:Podr"scambiar el aspectodel gr"'co- seleccionandoel gr"'codelaplanilla y utili3ando las opciones de las solapas:,ise-o Enestasolapaencontrar"srdenes paracambiar el tipodegr&*co- seleccionar datos-elegir que in?ormacin aparecer" en el gr"'coutili3ando las opciones dedise-os de gr&*co Encontrar"s- adem"s-distintos Estilos de dise-o que modi'caran colores y ?ormatos del gr"'coP"gina12Microsoft EXCELPresentacin- podr"s agregar im"genes- ?ormas y cuadros de texto parael gr"'co >o'cas el t@tulo- subt@tulos de los ejes y las etiquetas de losdatos Podr"s indicar si deseas ver o no las cuadr@culas o si pre'eres una?ormato +F para tu gr"'co.ormato- tepermitemodi'car laaparienciadelostextosque?ormanparte del gr"'co1/.Mejorar el as&ecto de los 7r69cos estad;sticas.rdenes de Excel:Onave3 que8ayas 'nali3adolainsercindeunagr"'caestad@sticapodr"s mejorar su aspecto cambiando: 2a ?uente- estilo- tamaEo y color de las letras del t@tulo- la leyenda ylos valores En este caso deber"s seleccionar aquello que deseascambiar yelegir enlabarrade?ormatola?uente- el color- eltamaEo y el estilo deseado ,ambiar el aspecto del ?ondo de la gr"'ca Ca3 clic con el botnderec8o del >ouse en el ?ondo del gr"'co #sin seleccionar ningnotroelementom"s queel ?ondo& yelige?ormatodel "readelgr"'co En la solapa /ramas puede seleccionar el color deseado Enel botn E#ectos de relleno- puedes elegir opciones m"s llamativascomoporejemplocombinardoscoloresointroducirunaimagencomo ?ondo 5ambi=n puedes a?ectar el color- tamaEo- estilo y tipode ?uente de todos los elementos del gr"'co eligiendo los estilosque desees en la solapa .uentes" ,ambiar uno- algunos o todos los colores de los sectores- barras ol@neas que componen el gr"'co Para cambiar este ?ormato debes8acer clic sobre algn sector- barra ol@nea #si slo quieres cambiaruno de todos los que veas 8a3 otro clic al deseado& y luego con elbotn derec8o del mouse elige .ormato de serie de datos- luego enla solapa tramas puedes seleccionar el color deseado o el E#ecto derellenodeseado Enlasolapa0tulodedatospuedeselegir siapareceel nombreolos valores delos mismos Enlasolapaopciones puedes rotar la visin que tengas del gr"'co modi'candoel "ngulo del primer sectorP"gina 13Microsoft EXCEL23.8or'ato condicional.rdenes de Excel:5e permiteindicarun?ormatodistintoparaungrupo deceldas-segnresponda a una condicin determinada Por ejemplo- tienes cargadas lasnotas de las evaluaciones de tus alumnos- 8ijo o personales y deseas quete apare3can en rojo- aquellas notas in?eriores a * #por ejemplo&9elecciona las celdas donde tienes los datosElige la opcin Inicio Elije una condicin y un ?ormato: 21.iguel 1 !probado(G 6oberto * Fesaprobado(( Uavier ( FesaprobadoMicrosoft EXCEL !denti"icaci#n $o%bre& A' B()**!+ Juan' A&& F),CE+ Bautista- A. !*)A+ Lucas. A/ 0A(T!$E1+ Feli2/ A- 0A(T!$E1 DEL 3EL+ Cipriano4 A. $,5E1+ 0i6uel7 A-' $,5E1+ Pedro8 A' PE(E1 CATA(,11A+ *erardo9 A--P!$T)3+ !6nacio A4-P!()VA$!+ A%ira& A8P):A3$!A;+ $icolas' A'-3E*)V!A+ 3i2to- A7TAFFA(ELL+ Ale2is E