Los programas denominados “Hojas deCálculo” han supuesto una auténticarevolución dentro del mundo empresarial.

Una hoja de cálculo es un programa que seutiliza para realizar cálculos matemáticosdesde un nivel sencillo hasta operacionesrealmente complejas.

Consiste en una serie de datos distribuidosen celdas dispuestas por filas y columnas.

Estos pueden ser de varios tipos y se puedenrelacionar unos con otros para resolver uncálculo.

Estas barras son la Barra de Herramientas Estándar, la Barra de Formato Y la Barra de Dibujo.

A continuación se darán a conocer las

principales barras que utilizaremos para

trabajar en Excel 2010

Celda

Menús de formato

Filas

Hojas de trabajo

Barra de formulas

Columnas

Barras de

desplazamiento

Acceso al menú de opciones

nos permite dar formato al contenido de la hoja de calculo que esta

seleccionada o en la que estamos trabajando en ese momento. Contiene las

operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva,

elegir tipo de fuente, etc.

Contiene iconos de inserción, como son insertar imagen, formas,

gráficos, cuadro de texto entre otros.

Contiene iconos para el diseño de nuestro documento tal como serían los

márgenes el tamaño del documento la orientación y algunos detalles en el

diseño de nuestra hoja de calculo.

Contiene iconos con las diferentes funciones que se utilizaran en la hoja

de calculo, facilitando la inserción de formulas en la hoja de calculo.

Contiene iconos para la revisión del texto dentro de la hoja de calculo, como

son: Ortografía, sinónimos y la traducción de texto.

Obtiene datos externos, conexiones, ordena y filtra la información, y

esquematiza la información

Contiene iconos que nos permiten visualizar la hoja de calculo de diferentes

maneras como son: en pantalla completa, vista de impresión, también nos

permite ampliar una sección o alejarla.

BARRA DE FORMULAS

Nos muestra el contenido de la

celda activa, es decir, la casilla

donde estamos situados.

Cuando vayamos a modificar el

contenido de la celda, dicha

barra variará ligeramente, pero

esto lo estudiaremos más

adelante.

BARRA DE ETIQUETAS

Permite movernos por las distintas

hojas del libro de trabajo.

*LIBRO DE TRABAJO. Puede contener cuantas hojas de cálculos queramos, estas de identifican por pestañas en

la parte inferior del libro.

*HOJA DE CALCULO. Documento principal que se utiliza en Excel para

almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo

se almacena siempre en un libro.),

CONCEPTOS BÁSICOS DE MICROSOFT

EXCEL

*COLUMNA. Las columnas se nombran mediantes letrassiguiendo el orden alfabético de esta. Cuando llega a laletra Z se comienza el recuentro mediante las letras(AA,AB,AC,ect) siguiendo un sistema como el de losautomóviles.

*FILA. Las filas se encuentran enumeradasdesde la primera (la numero 1) hasta la ultima(la 65,356).

*CELDA. Una celda es el lugar donde se puedenintroducir los datos. En hojas de cálculo comoMicrosoft Excel. es un espacio rectangular que seforma en la intersección de una fila y una columnay se les identifica con un nombre como C4 (C es elnombre de la columna y 4 el de la fila).

*RANGO. Un rango es un rectángulode celdas. La fórmula normal para elrango de referencia determinaprimero la celda de arriba a laizquierda, después la de abajo a laderecha

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2010 (o por el usuario) queopera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamenteen la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)Siguen las siguientes reglas:- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejesespacios antes o después de cada paréntesis.- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o

funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

En este caso podemos insertar una formula o una función con el Asistente parainsertar una función o formula.

FORMULA O FUNCIÓN

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda siconocemos su sintaxis, pero Excel2010 dispone de una ayuda o asistente parautilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Existen diferentes tipos de formulas pero las mas usadas en Excel son lasde suma, resta ,multiplicación ,división y potencia.También existen las funciones , estas se utilizan cuando queremos queel resultado de alguna formula en este caso puede ser el promedio deuna división , primero tenemos que llevar a cabo la formula y después lafunción.

Las formulas, al querer utilizarlas se inicia por signo “=”,a continuación sepondrá la formula que se implementará en este caso un ejemplo“SUMA”, después se pondrán los el rango donde se encuentran losvalores a sumar estos separador por dos puntos en dos paréntesis y acontinuación enter para llevar a cabo el resultado.

FORMULAS EN EXCEL 2010

*SUMA. SUMA(número1;número2; ...)Número1;número2;... son de 1 a 30 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener.

Fórmula Descripción (Resultado)

=SUMA(3;2) Suma 3 y 2 (5)

=SUMA("5";15;VERDADERO)

Suma 5, 15 y 1, ya que los valores de texto se traducen como números y el valor lógico VERDADERO se traduce como 1 (21).

=SUMA(A2:A4)Suma los tres primeros números de la columna anterior (40).

=SUMA(A2:A4;15)Suma los tres primeros números de la columna anterior y 15 (55).

=SUMA(A5;A6;2)

Suma los valores de las dos últimas filas anteriores y 2. Puesto que los valores no numéricos de las referencias no se traducen, no se tienen en cuenta los valores de la columna anterior (2).

*PRODUCTOMultiplicar un rango de números por un númeroEn una celda vacía, escriba el número por el quedesee multiplicar. Seleccione la celda y en el menúEdición, haga clic en Copiar. Seleccione el rango denúmeros que desee multiplicar. En el menúEdición, haga clic en Pegado especial. EnOperación, haga clic en Multiplicar.Haga clic en Aceptar. Elimine el contenido de lacelda introducido en el primer paso.

Fórmula Descripción (Resultado)

=A2*A3Multiplica los números de las dos primeras celdas (75)

=PRODUCTO(A2:A4)Multiplica todos los números del rango (2250)

=PRODUCTO(A2:A4,2)Multiplica todos los números del rango por 2 (4500)

*POTENCIA. Utilice el operador "^" o la función POTENCIA para realizar esta tarea.

*RAIZ .RAIZ(número)Número es el número cuya raíz cuadrada desea obtener.ObservaciónSi número es negativo, RAIZ devuelve el valor de error #¡NUM!

FórmulaDescripción (Resultado)

=POTENCIA(5;2)Calcula el cuadrado de cinco (25)

=5^3Calcula el cubo de cinco (125)

Fórmula Descripción (Resultado)

=RAIZ(16) Raíz cuadrada de 16 (4)

=RAIZ(A2)

Raíz cuadrada del número anterior. Puesto que el número es negativo, se devuelve un error (#¡NUM!)

=RAIZ(ABS(A2))Raíz cuadrada del valor absoluto del número anterior (4)

*SI.La función =SI( )La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta funcióncomprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da comoresultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultadoFALSO. Observa la sintaxis: =SI(Condición;Verdadero;Falso)Esta es la forma más simple de representar esta función.

*PROMEDIO

*MIN Y MAX

=PROMEDIO(Número1;Número2;......) Función que nos devolverá la media aritmética de los números o el rango encerrado entre paréntesis

Ejemplos:=PROMEDIO(12;12;13) devolverá 12,33333=PROMEDIO(A2:A4) devolverá el promedio del rango A2:A4

=MAX(Números)=MIN(Números)

Estas funciones devuelven los valoresmáximo y mínimo respectivamente de unalista de números.

*MODA.=MODA(Números) Valor que más se repite en un rango

*MEDIANA.=MEDIANA(Números) Número que se encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

*CONTAR Y CONTARA.CONTAR(Rango) Cuenta las veces que aparece un elemento numérico en una lista.=CONTARA(Rango)Cuenta las veces que aparece un elemento de texto en una lista

*CONTAR SI =CONTAR.SI(Rango) Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.

En Excel podemos utilizar diferentes tipos de formulas, funciones y

operadores para poder llevar a cabo las operaciones que necesitamos

en ese momento y que son requeridas en el trabajo que estamos

presentando.

Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que

se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel

incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de

comparación, texto y de referencia.

OPERADORES

-Operadores aritméticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemáticasbásicas como suma, resta o multiplicación (combinando los valores numéricos ygenerando resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadoresaritméticos.

-Operadores de comparación: Se utilizan cuando se requiere comparar entre sidos valores.

-Operador de concatenación de texto: Se utiliza el signo ( & “ampersand” ) paraunir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un soloelemento de texto.

-Operadores de referencia: Permiten utilizar rangos de celdas, produciendoreferencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en loscálculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones.

Tipos de

operadores

Operadores

aritméticos

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma A3+3

- (signo menos) RestaCambio de signo

B3-B1-A1

* (asterisco) Multiplicación B3*C3

/ (barra diagonal o slash) División D3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación C3^2

Operadores de comparación

Operador de comparación Significado Ejemplo

= ( igual ) Igual a A1=B1

> ( mayor ) Mayor que A1>B1

< ( menor ) Menor que A1<B1

>= ( mayor o igual ) Mayor o igual que A1>=B1

<= ( menor o igual) Menor o igual que A1<=B1

<> (distinto) Distinto de A1<>B1

Operador de concatenación de texto

Operador de texto Significado Ejemplo

&("y" comercial)

Concatena o une dos valores paragenerar un nuevo valor de textocontinuo.

- "Sierra"&" Nevada" produce el valor “Sierra Nevada”

- A3&B3crea un nuevo valor de texto formado por el valor de texto que contiene la celda A3 concatenado o unido con el valor de textoque contiene la celda B3

Operadores de referencia

Operador de referencia Significado Ejemplo

: (dos puntos)Operador de rango que genera unareferencia a todas las celdasque se encuentran entre dosreferencias a celdas.

B5:B15Hace referencia a todas las celdasque se encuentran en el rango B5hasta B15

; (punto y coma)Operador de unión que combinavarias referencias en una sola.

B5:B15;D5:D15Hace referencia a las celdas que seencuentran en el rango B5 hasta B15más las celdas en el rango D5 hastaD15

(espacio)Operador de intersección que generauna referencia a celdas comunes alas dos referencias.

B7:D7 C6:C8Hace referencia a la celda C7

GRAFICOS EN EXCEL

2010

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilitasu interpretación. Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

-Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquierotro objeto.

-Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en lashojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

A la hora de crear un gráfico podemos hacerlo de forma manual o con ayuda delasistente.

GRAFICOS EN EXCEL 2010

EN FORMA MANUAL Para insertar un gráficomanualmente, debemos asegurarnosde tener disponible la barra deherramientas Gráfico. Si no la tenemosvisible debemos hacerla visibleaccediendo al menú Ver - Barras deherramientas - Gráfico. La barraGráfico es como la que vemos en laimagen.

A continuación debemos seleccionar los datos arepresentar en el gráfico.

Y después, hacer clic sobre la opción Tipo de gráficode la barra de herramientas Gráfico.

Seleccionamos un tipo de gráfico de la lista degráficos disponibles.

Excel creará automáticamente el gráfico y loinsertará en la hoja de cálculo con las característicaspredeterminadas del gráfico escogido.

Después podremos variar las características delgráfico a nuestro antojo como veremos másadelante.

GRAFICOS EN EXCEL 2010

UTILIZANDO EL ASISTENTE

Excel2010 dispone de un asistente que nos guiará en la creación de gráficos, de forma que nos resulte más fácil crearlo.

Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes: Seleccionar el menú Insertar y elegir la opción Gráfico...

Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: TIPO DE GRÁFICO.

En este paso nos pide elegir el tipo de gráfico. En elrecuadro de la derecha aparece como queremos quesea nuestra gráfica estos son los subtipos de gráficos yasí aparecerán los subtipos con cada tipo de graficaque tiene el asistente

Para seleccionar los datos que queremos incluir en nuestra grafica, damos clicksecundario y vamos a seleccionar datos.

En el recuadro Rango de datos aparecerá el rangoseleccionado antes de entrar en el asistente. Siéste último se realizó correctamente notendremos que modificarlo, pero en casocontrario, al hacer clic sobre el botón elasistente se convertirá en una barra máspequeña y podremos rectificar el rangoseleccionando el nuevo rango a representar,después hacer clic sobre el botón.

Para colocar etiquetas a un grafico se debe acceder a través de la cinta de insertar y en herramienta de gráficos en la pestaña presentación.

En esta primera ventana nos permite cambiarle los nombres ,por ejemplo el titulo algráfico y lo pone en la parte superior de la gráfica, al eje de las y y le pone el nombre enla parte izquierda de la gráfica y al eje de las x , pone el nombre en la parte inferior de lagráfica.

En esta pestaña nos permite hacer que los ejesde la gráfica puedan aparecer automáticamenteen la gráfica ya terminada o que no aparezcan deforma automática.

Las líneas de división son líneas horizontales overticales que ayudan a clarificar la posición delos marcadores de datos respecto a las escalas delos ejes.

Generalmente, Excel presenta una leyenda en la partederecha del gráfico para identificar cada una de lasseries de datos representadas en el gráfico. Podemosconfigurar esa leyenda en la ficha Leyenda. Si noquieres ver la leyenda, desactiva la casilla Mostrarleyenda.

El asistente para gráficos permite asociardistintos tipos de rótulos a los marcadores dedatos, el marcador de datos es el punto deintersección entre un valor X y un valor Y.En caso de elegir alguna opción, nospermitirá activar la casilla Clave de leyendapara que aparezca junto con el rótulo el colorde la serie representada.

Esta pestaña nos da la opción de poner una tabla de datos con los valores que hayamos seleccionado para hacer la gráfica.

UBICACIÓN DEL GRÁFICO, para acceder a esta opción seleccionamos la pestaña de diseño en lacinta de herramientas de gráficos, en la opción mover grafico dentro de ubicación, que nospermitirá elegir si deseamos el gráfico junto con los datos de la hoja de cálculo, o como otra hojaindependiente. Hacer clic sobre la opción En una hoja nueva si deseamos que nuestro gráficoaparezca en una hoja del libro de trabajo distinta de la de los datos. A continuación podrásespecificar cómo deseas que se llame la nueva hoja.O bien, hacer clic en la opción Como objeto en si deseas que nuestro gráfico aparezca junto conlos datos de la hoja de cálculo. Se puede elegir en qué hoja situarlo.Hacer clic sobre el botón Finalizar para terminar el gráfico.

Afortunadamente, Excel incluye una función de Autofiltro fácil de usar que permite mostrar sólo lo que senecesita ver y ocultar el resto de información. Al aplicar un filtro, los datos no se modifican. En cuanto seelimina el filtro, todos los datos vuelven a aparecer tal como estaban antes. Los filtros automáticos son unade las herramientas más utilizadas a la hora de filtrar la información en una hoja de Excel.A este respecto, una de las grandes ventajas que presenta Microsoft Excel de Microsoft Office 2003 es laposibilidad de activar filtros automáticos para más de una tabla de datos en la misma hoja.En versiones anteriores, si usted trabaja con una hoja como la que vemos en la imagen siguiente, esposible aplicar los filtros automáticos alternativamente a una u otra tabla, pero nunca simultáneamente.

FILTROS

Puede crear formularios de Excel para imprimirlos o utilizarlos en pantalla. Los formularios en

pantalla pueden incluir controles (control: objeto de interfaz gráfica para el usuario, como un

cuadro de texto, una casilla de verificación, una barra de desplazamiento o un botón de

comando, que permite a los usuarios controlar el programa. Utilice los controles para mostrar

datos y opciones, realizar una opción o facilitar la lectura de la interfaz.), como botones de

opción y listas desplegables. Puede proteger un formulario en pantalla de modo que sólo estén

disponibles ciertas celdas para la entrada de datos, y también puede validar los datos para

asegurarse de que los usuarios sólo escriben los tipos de datos que requiere el formulario. Los

formularios pueden facilitarse desde Excel, en páginas Web o desde programas de Microsoft

Visual Basic para Aplicaciones (VBA) (VBA: versión del lenguaje de macros-de Microsoft Visual

Basic que se utiliza para programar aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones

Microsoft.).

Diseñar un formulario

propio en Excel

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendoa varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entradaque nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permiteir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación delos datos, visualizando o no los datos origen.Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona el Asistente para tablas ygráficos dinámicos.

*Primer paso. Dependiendo de lo que deseamos realizar, grafica o tabla dinámica vamos a la pestaña insertar y en la cintilla seleccionamos la flecha en tabla dinámica y seleccionamos tabla dinámica o grafico dinámico.

TABLAS DINÁMICAS

*SEGUNDO PASO:Nos aparecerá una ventana donde se debe insertar el rango o una fuenteexterna, además de donde se va a colocar el documento, en una hoja nueva oen la ya existente.

Para cambiar el diseño de nuestra tabladinámica en la parte derecha de la hojaapareció un panel donde podremos acomodarlos valores de la tabla a nuestro gusto, asitambién como decir que valores incluir y quevalores no.

Por ejemplo podríamosconstruir una tabla dinámicacon la siguiente estructura:- En el campo Fila

arrastramos participante yUA

- - En el campo Columna noarastramos nada Y envalores arrastramos la sumade No.

- Nos quedaría unaestructura como podemosver en la siguiente imagen.

Tras realizar la tabla dinámica este sería el resultado obtenido.

1.-Con fórmulas realiza en

Excel la operación de color

VERDE:

El resultado 1 es:

a) -3

b) 5

c) -5

d) 3

e) -7

2.- Con fórmulas realiza en

Excel la operación de color

AZUL:

El resultado 2 es:

a) 0.106563433

b) 0.150078264

c) 1.236987582

d) 0.147896523

e) 1.025789510

3.- Con fórmulas

realiza en Excel la

operación de color

ROJO:

El resultado 3 es:

a) 506.5

b) -506.5

c) 507.9

d) -507.9

e) 505.5

INSTRUCCIONES: En esta evaluación crearas un libro al que llamaras NOMBRE+GRUPO.XLSX, este consta de 3 hojas que deberás de resolver con fórmulas.

Esta tabla va en la Hoja 1 y llevara por nombre “Formulas”Toma en cuenta que X=3 y Y=8

Evaluación

4.- El resultado de la Suma

Total es:

a) 9587

b) 10887

c) 9887

d) 8888

e) 8787

5.- En la tabla de Escuela

“Futbol Mexicano” el

resultado de la Cantidad

Promedio es:

a) 10.95

b) 10.75

c) 10.55

d) 10.35

e) 10.05

6.- En la tabla de Escuela

“Futbol Mexicano” al aplicar

un formato condicional

donde la regla sea entre

1000 y 2000 del Total, la

celda a la que se le cambio el

formato es:

a) F6

b) F7

c) F8

d) F9

e) F10

Con fórmulas realiza en Excel la siguiente tabla, la hoja 2 se llamara “Futbol Mexicano”:

7.- Cuál es el resultado de la

celda B10:

a) 254

b) 508

c) 762

d) 1016

e) 1270

8.- De la tabla “Conversiones”, cual

es el resultado de la celda C13:

a) 16.6721365

b) 25.0082048

c) 33.3442731

d) 41.6803413

e) 50.0164096

Captura y resuelve usando REFERENCIAS ABSOLUTAS la siguiente tabla que llevara por nombre “Conversiones”:

( ) A. Nos permite hacer operaciones con gran facilidad y

hacer gráficos

1.Referencias Relativas

( ) A. Un grupo de celdas continuas es... 2.Celda

( ) A. Es un contenedor de información, puede contener

números, texto, formulas, funciones, etc. 3.Hoja Electrónica de calculo

( ) A. Se modifican de acuerdo con la nueva posición de las

celdas al cambiarse de lugar o copiarse. 4.Rango

( ) A. Para hacer una referencia a la posición exacta de una

celda se usan 5.Referencias Absolutas

( ) A. Son expresiones que nos ayudan a realizar cálculos 1.Autollenado

( ) A. Sirve para organizar la información en forma

ascendente o descendente

2.Control

( ) A. Sirve para seleccionar celdas que no se encuentren

juntas

3.Ordenar

( ) A. Formato que multiplica por 100 el valor de una celda 4.Formulas

( ) A. Es la opción que nos permite llenar una lista de manera

rápida

5.Porcentaje

Relaciona cada letra con la respuesta correcta.