Excel 2010 - Basico

  • View
    21

  • Download
    1

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Excel

Text of Excel 2010 - Basico

MICROSOFT office Excel 2010 - BASICO:SESION 01: EJECUTAR Y SALIR1. Ejecutar y Salir

02

SESION 02: DESCRIPCION DEL ENTORNO1. Concepto

03

2. Que es un libro de Excel

03

3. Que es una hoja de calculo

03

4. Celda

03

5. Rango

04SESION 03: DESPLAZAMIENTO Y SELECCION1. Movimiento Rpido usando teclado052. Movimiento Rpido usando cuadro de nombre053. Movimiento Rpido usando mouse y barra05

PRACTICA 01

06SESION 04: ABRIR Y GUARDAR1. Abrir

072. Guardar hoja de calculo

07SESION 05: INGRESAR DATOS1. Insertar

092. Tipos de Datos

093. Errores en los Datos

09SESION 06: CAMBIAR TAMAO COLUMNA Y/O FILA1. Las filas y columnas

102. Tamao columnas

103. Tamao filas

10SESION 07: INSERTAR Y/O ELIMINAR COLUMNAS Y/O FILAS1. Insertar

112. Insertar Filas

113. Insertar columnas

11PRACTICA 03

12SESION 08: FORMATO DE CELDAS1. Formato de celdas (combinar celdas)

13

2. Formato de celdas

13

PRACTICA 04

15

PRACTICA 05

16

PRACTICA 06

17SESIN 09: ORDENAR DATOS1. Ordenar Datos

18SESION 10: BUSCAR Y REEMPLAZAR DATOS1. Buscar y Reemplazar Datos

19SESION 11: DESPLAZAMIENTO Y SELECCIN DE HOJAS1. Desplazamiento seleccin de hojas

20SESION 12: INSERTAR IMGENES DIAGRAMAS Y TITULOS1. Insertar Imgenes diagramas y ttulos23

SESION 13: FORMATO CONDICIONAL

1. Formato condicional

24

2. Establecer otro formato

25

PRACTICA 08

26

SESIN 14: INGRESANDO SERIES1. Ingresando Series

27

2. Aadiendo Nuevas Series

27

PRACTICA 09

28SESION 15: FORMULAS1. Como ingresar una formula

29SESION 16: OPERACIONES ARITMETICAS 1. Formato

30

PRACTICA 10

30

PRACTICA 11

31

PRACTICA 12

32SESION 17: REFERENCIAS EXCEL1. Referencia Relativa

33

2. Referencia Absoluta

33

3. Referencia Mixta

33

PRACTICA 13

34

SESION 18: DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES

1. Las funciones

35

2. Introducir funciones

35

SESION 19: FUNCIONES MATEMATICAS

1. Funcin suma

36

2. Funcin Producto

36

3. Funcin Promedio

36

4. Funcin PI

36

PRACTICA 14

37

PRACTICA 15

38

PRACTICA 16

39

SESION 20: FUNCIONES MAX, MIN, MODA

1. Funcin MAX

40

2. Funcin MIN

40

3. Funcin MODA, UNO

40

PRACTICA 17

41

Ejecutar y Salir

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Excel 2010 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:

Desde el Botn Inicio.

Al hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men parecido al que ves en la imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versin de Windows.

Pero sea como sea tu men, vers la opcin Todos los programas que al desplegarse mostrar una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office contendr la opcin que buscamos: Microsoft Office Excel 2010.

Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Excel 2010, haz doble clic sobre l para iniciar el programa.

Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Excel en el men Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botn derecho del ratn sobre l. Se desplegar el men contextual. Sita el cursor sobre la opcin Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo).

Salir Cerrar Excel:

Una vez hemos acabado de trabajar con Excel debemos cerrarlo. Para ello, escogeremos la opcin en el men Archivo. La forma de proceder es la misma que cuando cerramos un documento, es decir, que tambin nos preguntar si conservar los cambios no guardados. La diferencia es que se cerrarn todos los documentos abiertos, en caso de que estuvisemos trabajando con ms de uno.

Las teclas rpidas para cerrar la aplicacin son ALT+F4.

Aunque la forma ms normal de cerrar el programa es la misma que con la mayora de ventanas en Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha del programa. Descripcin del Entorno

Excel 2010 es una aplicacin que permite realizar hojas de clculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimtico de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te resultar familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Una hoja de clculo sirve para trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y grficos.

Es el archivo en que se trabaja y donde se almacena los datos, como cada Libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de informacin relacionada en un nico archivo, este al grabar adopta la extensin .XLSUn Libro de Trabajo es el archivo de datos creado con Microsoft Excel 2010 (con extensin .xlsx si es sin macros, o .xlsm si es con macros) y est compuesto por Hojas de trabajo.

Una Hoja de clculo es un programa informtico que nos permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numricos, etc.), organizados en filas y columnas.

Es la interseccin de una fila y una columna, capaz de almacenar un dato o expresin, convirtindose en la misma unidad de almacenamiento de un Libro, todas las celdas tienen una referencia, la misma que se origina de mencionar la columna y la fila que se ha originado Ejemplo:

Se trata de un conjunto de celdas que en la pantalla forman o adoptan una figura rectangular, para hacer referencia a un rango se menciona la Primera celda luego de la Ultima celda Ejemplo: B2:C5, se lee todas las celdas comprendidas desde B2 hasta C5.

Cuadro de Nombre

Desplazamiento y seleccin

Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento rpidamente. Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja son:

MOVIMIENTOTECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

ltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDAo INICIO

ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de frmulas:Por ejemplo, para ir a la celda B2 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.

Aunque siempre puedes utilizar el Mouse, movindote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.

Abre el Programa Excel y escribe lo siguiente en cada Celda donde se indica:Empezaremos por manejar las teclas del teclado.Al entrar estaremos situados en la celda A1. 1. Pulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado. Observa como la celda activa pasa a ser A2, es decir, la FLECHA ABAJO sirve para situarnos en la celda siguiente a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.

2. Pulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado. Ahora la celda activa volver a ser A1, ya que la FLECHA ARRIBA nos sita en la celda anterior a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.

3. Pulsa la tecla FLECHA DERECHA del teclado. Nos situaremos en la celda B1, es decir, en la celda que se encuentra a la derecha de la que nos encontramos, dentro de la misma fila.

4. Pulsa la tecla FLECHA IZQUIERDA del teclado. Volveremos a la celda A1, a la celda que se encuentra a la izquierda de donde nos encontramos, dentro de la misma fila.

Fjate en cul es la ltima fila que ves, sin utilizar la barra de desplazamiento. En nuestro caso es la A22.

5. Pulsa la tecla AV PAG del teclado. Nos situaremos en la celda siguiente a la ltima. En nuestro caso la A23, es decir, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia abajo. Segn el nmero de filas que nos quepan en pantalla, estaremos en una u otra celda.

6. Pulsa la tecla RE PAG del teclado. Volvemos a la celda A1, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia arriba.

7. Haz clic sobre la celda D5. Automticamente pasa a ser sta la celda activa.

8. Pulsa la tecla INICIO del teclado. Con esta tecla observa como nos situamos en A5, es decir, en la primera celda de la fila donde nos encontramos.

9. Ve a la celda F9 haciendo clic sobre sta.

10. Pulsa la combinacin de teclas CTRL+INICIO (Pulsar la tecla CTRL del teclado y mantenindola pulsada, pulsar la tecla INICIO, al final puedes soltar las dos teclas). Observa como nos situamos automticamente en la primera celda de la hoja, es decir, A1.

11. Pulsa la tecla FIN, y a co