Excel 2010 - Basico

MICROSOFT office Excel 2010 - BASICO:SESION 01: EJECUTAR Y SALIR1. Ejecutar y Salir

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SESION 02: DESCRIPCION DEL ENTORNO1. Concepto

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2. Que es un libro de Excel

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3. Que es una hoja de calculo

03

4. Celda

03

5. Rango

04SESION 03: DESPLAZAMIENTO Y SELECCION1. Movimiento Rpido usando teclado052. Movimiento Rpido usando cuadro de nombre053. Movimiento Rpido usando mouse y barra05

PRACTICA 01

06SESION 04: ABRIR Y GUARDAR1. Abrir

072. Guardar hoja de calculo

07SESION 05: INGRESAR DATOS1. Insertar

092. Tipos de Datos

093. Errores en los Datos

09SESION 06: CAMBIAR TAMAO COLUMNA Y/O FILA1. Las filas y columnas

102. Tamao columnas

103. Tamao filas

10SESION 07: INSERTAR Y/O ELIMINAR COLUMNAS Y/O FILAS1. Insertar

112. Insertar Filas

113. Insertar columnas

11PRACTICA 03

12SESION 08: FORMATO DE CELDAS1. Formato de celdas (combinar celdas)

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2. Formato de celdas

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PRACTICA 04

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PRACTICA 05

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PRACTICA 06

17SESIN 09: ORDENAR DATOS1. Ordenar Datos

18SESION 10: BUSCAR Y REEMPLAZAR DATOS1. Buscar y Reemplazar Datos

19SESION 11: DESPLAZAMIENTO Y SELECCIN DE HOJAS1. Desplazamiento seleccin de hojas

20SESION 12: INSERTAR IMGENES DIAGRAMAS Y TITULOS1. Insertar Imgenes diagramas y ttulos23

SESION 13: FORMATO CONDICIONAL

1. Formato condicional

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2. Establecer otro formato

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PRACTICA 08

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SESIN 14: INGRESANDO SERIES1. Ingresando Series

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2. Aadiendo Nuevas Series

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PRACTICA 09

28SESION 15: FORMULAS1. Como ingresar una formula

29SESION 16: OPERACIONES ARITMETICAS 1. Formato

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PRACTICA 10

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PRACTICA 11

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PRACTICA 12

32SESION 17: REFERENCIAS EXCEL1. Referencia Relativa

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2. Referencia Absoluta

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3. Referencia Mixta

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PRACTICA 13

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SESION 18: DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES

1. Las funciones

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2. Introducir funciones

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SESION 19: FUNCIONES MATEMATICAS

1. Funcin suma

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2. Funcin Producto

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3. Funcin Promedio

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4. Funcin PI

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PRACTICA 14

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PRACTICA 15

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PRACTICA 16

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SESION 20: FUNCIONES MAX, MIN, MODA

1. Funcin MAX

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2. Funcin MIN

40

3. Funcin MODA, UNO

40

PRACTICA 17

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Ejecutar y Salir

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Excel 2010 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:

Desde el Botn Inicio.

Al hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men parecido al que ves en la imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versin de Windows.

Pero sea como sea tu men, vers la opcin Todos los programas que al desplegarse mostrar una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office contendr la opcin que buscamos: Microsoft Office Excel 2010.

Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Excel 2010, haz doble clic sobre l para iniciar el programa.

Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Excel en el men Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botn derecho del ratn sobre l. Se desplegar el men contextual. Sita el cursor sobre la opcin Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo).

Salir Cerrar Excel:

Una vez hemos acabado de trabajar con Excel debemos cerrarlo. Para ello, escogeremos la opcin en el men Archivo. La forma de proceder es la misma que cuando cerramos un documento, es decir, que tambin nos preguntar si conservar los cambios no guardados. La diferencia es que se cerrarn todos los documentos abiertos, en caso de que estuvisemos trabajando con ms de uno.

Las teclas rpidas para cerrar la aplicacin son ALT+F4.

Aunque la forma ms normal de cerrar el programa es la misma que con la mayora de ventanas en Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha del programa. Descripcin del Entorno

Excel 2010 es una aplicacin que permite realizar hojas de clculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimtico de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te resultar familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Una hoja de clculo sirve para trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y grficos.

Es el archivo en que se trabaja y donde se almacena los datos, como cada Libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de informacin relacionada en un nico archivo, este al grabar adopta la extensin .XLSUn Libro de Trabajo es el archivo de datos creado con Microsoft Excel 2010 (con extensin .xlsx si es sin macros, o .xlsm si es con macros) y est compuesto por Hojas de trabajo.

Una Hoja de clculo es un programa informtico que nos permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numricos, etc.), organizados en filas y columnas.

Es la interseccin de una fila y una columna, capaz de almacenar un dato o expresin, convirtindose en la misma unidad de almacenamiento de un Libro, todas las celdas tienen una referencia, la misma que se origina de mencionar la columna y la fila que se ha originado Ejemplo:

Se trata de un conjunto de celdas que en la pantalla forman o adoptan una figura rectangular, para hacer referencia a un rango se menciona la Primera celda luego de la Ultima celda Ejemplo: B2:C5, se lee todas las celdas comprendidas desde B2 hasta C5.

Cuadro de Nombre

Desplazamiento y seleccin

Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento rpidamente. Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja son:

MOVIMIENTOTECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

ltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDAo INICIO

ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de frmulas:Por ejemplo, para ir a la celda B2 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.

Aunque siempre puedes utilizar el Mouse, movindote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.

Abre el Programa Excel y escribe lo siguiente en cada Celda donde se indica:Empezaremos por manejar las teclas del teclado.Al entrar estaremos situados en la celda A1. 1. Pulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado. Observa como la celda activa pasa a ser A2, es decir, la FLECHA ABAJO sirve para situarnos en la celda siguiente a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.

2. Pulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado. Ahora la celda activa volver a ser A1, ya que la FLECHA ARRIBA nos sita en la celda anterior a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.

3. Pulsa la tecla FLECHA DERECHA del teclado. Nos situaremos en la celda B1, es decir, en la celda que se encuentra a la derecha de la que nos encontramos, dentro de la misma fila.

4. Pulsa la tecla FLECHA IZQUIERDA del teclado. Volveremos a la celda A1, a la celda que se encuentra a la izquierda de donde nos encontramos, dentro de la misma fila.

Fjate en cul es la ltima fila que ves, sin utilizar la barra de desplazamiento. En nuestro caso es la A22.

5. Pulsa la tecla AV PAG del teclado. Nos situaremos en la celda siguiente a la ltima. En nuestro caso la A23, es decir, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia abajo. Segn el nmero de filas que nos quepan en pantalla, estaremos en una u otra celda.

6. Pulsa la tecla RE PAG del teclado. Volvemos a la celda A1, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia arriba.

7. Haz clic sobre la celda D5. Automticamente pasa a ser sta la celda activa.

8. Pulsa la tecla INICIO del teclado. Con esta tecla observa como nos situamos en A5, es decir, en la primera celda de la fila donde nos encontramos.

9. Ve a la celda F9 haciendo clic sobre sta.

10. Pulsa la combinacin de teclas CTRL+INICIO (Pulsar la tecla CTRL del teclado y mantenindola pulsada, pulsar la tecla INICIO, al final puedes soltar las dos teclas). Observa como nos situamos automticamente en la primera celda de la hoja, es decir, A1.

11. Pulsa la tecla FIN, y a continuacin la tecla FLECHA ABAJO. La celda activa pasa a ser la ltima hacia abajo dentro de la misma columna, es decir, A65536.

12. Pulsa la tecla FIN, y a continuacin la tecla FLECHA DERECHA. Nos situamos en la ltima celda hacia la derecha dentro de la misma fila, es decir, IV65536.

13. Pulsa la tecla FIN, y a continuacin la tecla FLECHA ARRIBA. La celda activa pasa a ser IV1, es decir, la ltima hacia arriba (la primera) dentro de la misma columna.

14. Pulsa la tecla FIN, y a continuacin la tecla FLECHA IZQUIERDA. Volvemos a la celda A1, es decir, la ltima hacia la izquierda (la primera) dentro de la misma fila, como puedes observar este mtodo equivale a pulsar la tecla INICIO.

Abrir y Guardar

Para Abrir el Programa de Excel seguir los pasos siguientes: Inicio Programas Microsoft Office Microsoft Office Excel 2010 Acceso Directo de Microsoft Office Excel 2010

Despus ingresa los siguientes datos en la Hoja de Calculo:

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasin para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobre ste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin se denomina Guardar.

Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vezPara almacenar el archivo asignndole un nombre:

Haz clic el men Archivo y elige la opcin Guardar como...

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello debers utilizar el explorador que se incluye en la ventana.

En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre: PRACTICA 02 ponerle a tu archivo.

Y por ltimo haz clic sobre el botn Guardar.

2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobrescribindolo.

Abrimos una Nueva Hoja de Clculo y abrimos procedemos Abrir La Hoja de Calculo que Hicimos anteriormente como hacerlo seguir los siguientes pasos:

Dirgete a Men Archivo - Abrir

Buscamos nuestro Archivo Guardado y pulsamos en el Botn AbrirAgrega un nuevo registro debajo.Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:

Selecciona la opcin Guardar del men Archivo. O bien, haz clic sobre el botn Guardar de la Barra de Acceso Rpido. Tambin puedes utilizar la combinacin de teclas Ctrl + G.

Si tratamos de guardar un archivo que an no ha sido guardado nunca, aparecer el cuadro de dilogo Guardar como... que nos permitir darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.

Si deseas ms informacin sobre cmo guardar documentos, copias de seguridad y proteger libros:

Ingresar Datos

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes:

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.

Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

En una Hoja de clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.

FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.Cuando nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparece tendr un aspecto similar al que ves a la derecha:

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botn S o rechazar utilizando el botn No.Dependiendo del error, mostrar un mensaje u otro.

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo en la esquina superior izquierda tal como esto:.

Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como que nos permitir saber ms sobre el error.

Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrar un cuadro u otro, siendo el ms frecuente el que aparece a continuacin:

Cambiar Tamao Columna y/o Fila

FILASCOLUMNAS

Para cambiar el tamao de una Columna solo debers darle clic en medio de los ttulos de Columnas que deseas Cambiar y aparecer una flecha color negro como se muestra y podrs hacer el cambio de tamao de las Columnas

Para cambiar el tamao de una Fila solo debers darle clic en medio de los ttulos de Filas que deseas Cambiar y aparecer una flecha color negro como se muestra y podrs hacer el cambio de tamao de las Filas. Insertar y/o Eliminar Columna y/o Fila

Vamos a ver las diferentes formas de insertar y eliminar filas, columnas, celdas y hojas operaciones muy tiles cuando tenemos un libro ya creado y queremos retocarlo o cuando a mitad del diseo de una hoja nos damos cuenta que se nos ha olvidado colocar una fila o columna.

En muchas ocasiones, despus de crear una hoja de clculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.

Para aadir una fila, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar la fila sobre la que quieres aadir la nueva, ya que las filas siempre se aaden por encima de la seleccionada.

Seleccionar el men Insertar del apartado Celdas en la pestaa Inicio.

Elegir la opcin Insertar filas de hoja.

Todas las filas por debajo de la nueva, bajarn una posicin.

En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde est situado el cursor como fila seleccionada.

Excel 2010 tambin nos permite aadir columnas, al igual que filas. Para aadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:

Seleccionar la columna delante de la cual quieres aadir otra, ya que las columnas siempre se aaden a la izquierda de la seleccionada.

Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio. Elegir la opcin Insertar columnas de hoja. Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarn una posicin. En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2010 toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada.

Abrir el Programa Excel y procede a Ingresar los Datos que se indican:

Realizar en la Hoja 1 lo siguiente:

Agrega una Columna en medio de la Celda APELLIDO PATERNO y la Celda NOMBRE, tambin agrega otra Columna en medio de la Celda NOMBRE y la Celda DNIAgregar 02 Filas donde se indica:

YENI NEYRA FLORESGuardar con el Nombre: PRACTICA 03 INSERTAR COLUMNAS Y FILAS

Formato de Celdas

Para poder dar Formato a las Celdas tenemos primero que Seleccionar las Celdas a las que se quiere dar FormatoCombinar Celdas, los paso que debes hacer son:

1. Selecciona de la Barra de Men Inicio. 2. Hacer Clic en la Condicin

Pasos para Colocar Formato a las Celdas existen 02 maneras:1. Seleccionar las Celdas y Hacer Clic en el Men - Inicio elegir de la cinta de Opciones el Botn Formato Formato de Celdas2. Seleccionamos las Celdas y en medio de la Seleccin damos Clic Derecho y aparecer la Cinta de Opciones de la que Seleccionaremos Formato de Celdas

Aparecer una Ventana con 06 pestaas las cuales te permitirn cambiar el Formato a tus Celdas:

Abrir el Programa Excel, Ingresa los siguientes datos, despus debers darle Formato a las Celdas segn veas los cambios que observes: Realiza lo siguiente en la Hoja 1:

Realiza lo siguiente en la Hoja 2:

Realiza lo siguiente en la Hoja 3:

Guardarlo con el nombre de: PRACTICA 04 FORMATO DE CELDAS

Para hacer una breve prctica del uso de estas Ventanas de Formato ingresaremos los siguientes datos en las Celdas indicadas realizando los siguientes Acabados:1. Elabore lo Siguiente Aplicando Formato de Celdas

2. Elabore la Siguiente Tabla Aplicando Formato:

1. Abrir el Programa Excel y elabora el Formato que Observas:

Ordenar Datos

Cuando disponemos de muchos datos, lo ms habitual es ordenarlos siguiendo algn criterio. Esta ordenacin se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una columna u ordenar por diferentes columnas a la vez, siguiendo una jerarqua.

Para hacer una ordenacin simple debemos posicionarnos en la columna que queramos ordenar y, desde la pestaa Datos y los botones de la seccin Ordenar y filtrar, para que la ordenacin sea ascendente o descendente respectivamente. Tambin podemos pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de ordenacin, aunque en este caso esta opcin es menos rpida. sto ordenar todo el conjunto de la fila.

Si lo que queremos es ordenar una determinada columna, sin que esto afecte al resto, deberemos hacer clic sobre el encabezado de la misma. Por ejemplo, sobre el encabezado A. En ese caso, nos aparecer una ventana como la siguiente:

Si elegimos Ampliar la seleccin, ordenar toda la fila.

Si en cambio elegimos Continuar con la seleccin actual, se ordenar slo la columna seleccionada, sin tener en cuenta los datos que se encuentran en la misma fila.

Tras elegir, pulsamos Aceptar y veremos que los cambios se han aplicado.

Aqu puedes ver un ejemplo de ordenacin.

Buscar y Remplazar Datos

Cuando manejamos una cantidad importante de datos, en ocasiones necesitamos localizar en el libro un dato concreto. Para facilitarnos esta tarea existe la herramienta de bsqueda. La encontraremos en la pestaa Inicio > Buscar y seleccionar.

Buscar... (teclas CTRL+B) abrir un cuadro de dilogo que te permite introducir el dato que deseas encontrar.

Al hacer clic en Buscar siguiente iremos pasando de una celda a otra, de entre las que contentienen el valor introducido. Buscar a partir de donde estemos situados, por lo que deberemos situarnos en la primera celda para que busque en toda la hoja. Adems, si tenemos varias celdas seleccionadas, slo buscar en ellas.

Tambin podemos pulsar Buscar todos, para mostrar en la propia ventana un listado con la localizacin de cada una de las celdas en que se encuentra el dato. La lista de resultados ser un conjunto de enlaces y simplemente haciendo clic sobre uno de ellos nos situar en la celda en cuestin.

El botn Opciones nos permite ampliar la ventana de bsqueda con opciones extra. Podremos elegir dnde buscar (si en la hoja en que estamos o en todo el libro), si buscamos nicamente las celdas con un formato concreto (por ejemplo, slo las celdas con formato de moneda), etc.

En la pestaa Reemplazar de esta misma ventana, o bien en la opcin Reemplazar... del botn Buscar y seleccionar (teclas CTRL+L) podremos realizar una sustitucin de los datos, cambiando un valor original por otro. La opcin de reemplazo no se limita nicamente a valores, tambin puede referirse a formatos. Por ejemplo, podramos buscar todos las celdas que contengan el valor 0 en formato moneda y reemplazarlo por el mismo valor pero con un color de celda rojo, para destacarlos. La opcin Ir a... (teclas CTRL+I) nos permite situarnos en una celda en concreto. La ventaja que tiene frente a otras formas de desplazarnos entre las celdas es que guarda un historial de las celdas que se van visitando, de forma que si vamos a trabajar con las mismas celdas todo el tiempo, es posible que nos interese utilizar esta opcin.

Luego encontramos una serie de opciones: Frmulas, Comentarios, Formato condicional, Constantes, Validacin de datos, Seleccionar objetos que nos permiten seleccionar todas las celdas que contengan este tipo de informacin a la vez. Es decir, seleccionar todas las frmulas del documento, por ejemplo.

Desplazamiento y Seleccin de Hojas

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA:Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ... Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma ms rpida, as si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podra nombrar Enero, la segunda Febrero, ... La longitud mxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.

No puede haber dos hojas de clculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre. Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos mtodos: El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, seguir los siguientes pasos: Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre.

Seleccionar el men Formato y Elegir la opcin Cambiar el nombre de la hoja, dentro del apartado Organizar hojas.

Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionar, tal como: .

Escribir el nuevo nombre y pulsar INTRO. El segundo mtodo es mucho ms directo y rpido:

Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta .

Escribir el nuevo nombre de la hoja.

Pulsar INTRO.

CAMBIAR EL COLOR A LA ETIQUETA DE HOJA:Excel 2010 tambin nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de clculo. Para ello, seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar el men Formato de la pestaa Inicio.

2. Elegir la opcin Color de etiqueta. Aparecer otro submen.

3. Seleccionar el color deseado.Aqu te mostramos como quedaran si coloreamos las etiquetas de las hojas.Es posible que no aprecies el cambio mientras la hoja que hayas coloreado est activa. Selecciona otra para ver los cambios aplicados.Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos pasos, pero en vez de elegir un color, elegimos la opcin Sin color.Otra forma de cambiar el color es hacer clic con el botn derecho sobre la propia etiqueta. En el men contextual encontrars la opcin Color de etiqueta.

OCULTAR HOJAS:Si deseas ocultar hojas de clculo del libro de trabajo, seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar las hojas a ocultar. Para seleccionar ms de una recuerda que debes hacer clic sobre las pestaas inferiores mientras pulsas la tecla Ctrl. No se pueden seleccionar todas las hojas, deber quedar al menos una en el libro de trabajo.

2. Seleccionar el men Formato.

3. Elegir la opcin Ocultar y mostrar.

4. Aparecer otro submen.

5. Seleccionar la opcin Ocultar hoja.

MOSTRAR HOJAS OCULTAS:Si deseamos mostrar hojas ocultas, seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar el men Formato.

2. Elegir la opcin Ocultar y mostrar. Aparecer otro submen.

3. Elegir la opcin Mostrar hoja.... Aparecer el cuadro de dilogo Mostrar con las hojas ocultas.

4. Seleccionar la hoja a mostrar.

5. Hacer clic en Aceptar.

Insertar Imgenes Diagramas y Ttulos

Una vez tengamos nuestro libro definido, podemos mejorarlo incluyendo ilustraciones. Excel permite insertar:

Imgenes desde archivo,

Imgenes prediseadas, pertenecientes a una galera que tiene Excel,

Formas, es decir, lneas, rectngulos, elipses, etc., para disear nuestros propios dibujos,

SmartArt, varias plantillas para crear organigramas,

WordArt, rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas opciones.

Sobre las imgenes y los dibujos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias barras de herramientas que iremos viendo, fundamentalmente las pestaas de Diseo y Formato que vimos para los grficos.

Con todos estos elementos no hay excusa para no disear hojas de clculo con una componente grfica atractiva. INSERTAR FORMAS:Excel 2010 dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.

Si no eres muy hbil dibujando, no te preocupes, mediante las Formas dispondrs de multitud de objetos que te facilitarn el trabajo.

Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacin se ponga a trabajar.

Al hacer clic en el men Formas aparecer el listado de todas las formas disponibles en el programa. INSERTAR WORD ART:Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de clculo. Slo tenemos que elegir un formato y escribir el texto.

Los objetos WordArt son de tipo grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un ttulo hecho con WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos.

Para iniciar WordArt hacemos clic en el botn WordArt de la pestaa Insertar.

Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como la que vemos aqu. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste.

Formato Condicional

Es aquel tipo de Formato que se le puede aplicar a todo Dato ingresado en Excel pero que va estar sujeto a CondicionesEjemplo:1. Ingresa los Datos:2. Seleccionamos nuestros Datos que se encuentran en el Rango (A2:A10) y nos dirigimos hacia el Men Inicio y damos Clic en la Opcin Formato Condicional

Aparecer una Ventana en la cual podemos en el lado Izquierdo: Colocar cual ser la Condicin y en el lado Derecho que color podemos darle para mostrar nuestra Condicin.

Cuando estemos en la ventana de reglas de validacin debes ir a la Siguiente Opcin del Cuadro de Opciones de Formatos:

Realizar el Siguiente Ejercicio Como practicaa) Todas los PROMEDIO Mayores que 10: Color de Relleno Celeste y de Color de Fuente Azul.b) Todas los PROMEDIO Menores que 10: Color de Relleno Rosado y de Color de Fuente Rojo.

1. Elabore el Siguiente Cuadro teniendo en cuenta las Siguientes Consignas:

2. Elabore la Siguiente Tabla con sus Respectivas Indicaciones

Ingresando Series

Es una sucesin de Datos, valores que estn ordenados bajo un determinado criterio por Ejemplo:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.A, B, C.Excel posee ya establecido algunas series prediseadas las cuales se pueden obtener haciendo un copiado de arrastre con el Mouse.Disee la Siguiente tabla y genere sus respectivas series

En el caso de no existir algunas Series las podemos Crear de la Siguiente manera:1. Selecciona de la Barra de Men - Archivo

2. Dale Clic en Opciones3. Aparecer la Ventana de Opciones donde seleccionaremos de esa Lista la Opcin Avanzadas y dentro de ella buscaremos un Botn que diga Modificar Listas Personalizadas4. Aparecer una Ventana la que permitir Ingresar una Nueva Lista

Disea la Siguiente Tabla y genera las Series que Observas:

Utilizando lo aprendido en cuanto a las listas Personalizadas elabora las Siguientes Series Hoja 1Utilizando lo aprendido en cuanto a las listas Personalizadas elabora las Siguientes Series Hoja 2

Formulas

Para realizar Formulas Primero debemos saber que toda Formula o Funcin definida en el Programa Excel se Inicia con el Smbolo de Igual (=).Una Operacin

Debemos recordar los operadores usados por el Excel en los Clculos, as como su orden de prioridad de operacin.

Una Funcin

Operaciones Aritmticas

Aqu te mostrare los Signos que utilizars para efectuar Cualquier Tipo de Operacin que desees hacer en tu trabajo:MATEMTICOSCOMPARACINORDEN DE EVALUCIN

+SumaMayor2do- Negacin

*Multiplicacin=Mayor que4to^

^PotenciaDiferente5to/ *

%Porcentaje&Unin6to+ -

( )agrupacin

Realiza las Operaciones Matemticas PlanteadasHOJA 1:a) Suma: = (NUMERO 1 + NUMERO 2)b) Resta: = (NUMERO 1 - NUMERO 2) y as con todos los dems.

HOJA 2:

a) Potencia 2: = (NUMERO 1 ^ 2)b) Potencia 4: = (NUMERO 1 ^ 2)c) Potencia 5: = (NUMERO 1 ^ 2)d) Porcentaje 10%: = (NUMERO 1 * 0.10)e) Porcentaje 25%: = (NUMERO 1 * 0.25)f) Porcentaje 50%: = (NUMERO 1 * 0.50)

1. Procede a Crear el Siguiente Trabajo:Calcule Evaluacin:

a) PROMEDIO DE PRACTIC: = (PRACTICA1 + PRACTICA2+PRACTICA3)/3b) PROMEDIO DE I.O: = (PRACTICA1 + PRACTICA2+PRACTICA3)/3c) PROMEDIO FINAL: = (PROMEDIO DE PRACTIC + PROMEDIO DE I.O.)/22. Proceda a Realizar el Siguiente Cuadro:Calcule Control de Ventas:a) Ventas Marte: es el doble de las ventas del lunesb) Ventas Mircoles: es el triple de las ventas del lunesc) Ventas Jueves: es la mitad de las ventas del mircolesd) Ventas Viernes: es el 50% de las ventas del martese) Ventas Sbado: es el doble de la suma de las ventas del lunes con las ventas del viernesf) Total Ventas: sumar todas las ventasg) Comisin: 25% del total de ventash) Sueldo Lquido: 18% de la suma del total de ventas + comisin

1. Encienda el computador, espere que cargue el Excel y crear el Siguiente Trabajo: a) RESULT 1: =(DATO1 + DATO2)b) RESULT 2: =(DATO1 * DATO2)c) RESULT 3: =(DATO1 - DATO2)-0.5d) RESULT 4: =(DATO4 + DATO3)*1/42. Ahora Procede a Crear el Siguiente Cuadro

a) Realizar los clculos con las Siguientes Formulas:S_Neto: =P_Hora *H_TrabajoDescuento: =3% del SueldoBonif: =2.5% del Sueldo

S-Liquido: =S_Neto Descuento + Bonif. Referencias Excel

Las Referencias de Filas y Columnas cambian si se copian las formulas en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la formula y la celda que forman parte de la formula, esta es la opcin que ofrece Excel por defecto.

Las Referencias de Filas y Columnas no cambian si se copia la Formula a otra celda, las Referencias a las celdas de la Formula son Fijas

Podemos hacer una combinacin de ambas referencias, podemos hacer las Filas sean Relativas y las Columnas Absolutas o en viceversa.

1. Utilizando las Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas Elabora las Formulas Respectivas para Resolver el Siguiente Ejercicio:HOJA 1:HOJA 2:

Descripcin de las Funciones

Esta unidad es la unidad una de las ms importantes del curso, pues en su comprensin y manejo est la base de Excel. Qu es una hoja de clculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de frmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacin de Excel. Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2010 para agilizar la creacin de hojas de clculo, estudiando la sintaxis de stas as como el uso del asistente para funciones, herramienta muy til cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de stas. Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier funcin es:

SIGUEN LAS SIGUIENTES REGLAS:

- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8 EN ESTE EJEMPLO SE PUEDE APRECIAR LA VENTAJA DE UTILIZAR LA FUNCIN Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la frmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin. Funciones Matemticas

Nos sirve para poder realizar operaciones de Suma:Sintaxis:

Ejemplo:=SUMA(A2:A4)

Resultado: 40

Multiplica todos los Nmeros que figuran como argumentos y devuelven el producto:

Sintaxis:

Ejemplo:

=PRODUCTO(A2:A4)Resultado: 2250Devuelve el Promedio (Media Aritmtica) de los argumentos:

Sintaxis:

Ejemplo:

=PROMEDIO(A2:A4)Resultado: 13.6

Sirve para Trabajar con el Valor de PI:

Sintaxis:

Ejemplo:

=PI( )

1. Encienda el computador, espere que cargue el Excel y crear el Siguiente Trabajo:HOJA 1: Aplicar funcin SUMA

HOJA 2: Aplicar funcin PRODUCTO

1. Abrir el Programa Excel y crear el Siguiente Trabajo:HOJA 1: Aplicar funcin PRODUCTO

HOJA 2: Aplicar funcin PROMEDIO

1. Procede a Crear el Siguiente Trabajo:

HOJA 1: Aplicar funcin PRODUCTOHOJA 2: Aplicar funcin PROMEDIO Funciones Max, Min, Moda

Devuelve el calor mximo de un conjunto de valores:

Sintaxis:

Ejemplo:

=MAX(A2:A6)

Resultado: 27

Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores :

Sintaxis:

Ejemplo:

=MIN(A2:A6)Resultado: 2Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o rango de Datos al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posicin:

Sintaxis:

Ejemplo:

=PROMEDIO(A2:A8)Resultado: 4

1. Abrir el Programa Excel y Procede a Crear el Siguiente Trabajo:

HOJA 1: Aplicar Funciones HOJA 2: Aplicar Funciones

1. Abrir el Programa Excel y Procede a Crear el Siguiente Trabajo:

HOJA 1: Aplicar Funciones

HOJA 2: Aplicar Funciones

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2010 - BASICO

SESION 01

Ejecutar y Salir

SESION 02

Concepto

Qu es un Libro en Excel?

Qu es una Hoja de Clculo?

Celda

Rango

Descripcin del Entorno

B. H. Acceso Rpido

Barra de Ttulo

Barra Desplazamiento

Zoom

Vistas

Hojas de Trabajo

Filas

Columnas

Barra de Men

Cinta de Opciones

Celda

SESION 03

Movimiento Rpido en la Hoja (Usando Teclado)

Movimiento Rpido en la Hoja (Usando Cuadro de Nombre)

Movimiento Rpido en la Hoja (Usando Mouse y Barra de Desplazamiento)

PRACTICA 01

SESION 04

Abrir

Guardar Hoja de Calculo

SESION 05

Insertar

Tipos de Datos

Errores en los Datos

Las Filas y Columnas

SESION 06

Tamao Columnas

Tamao Filas

SESION 07

Insertar

Insertar Filas

Insertar Columnas

PRACTICA 03

SESION 08

Formato de Celdas (Combinar Celdas)

Formato de Celdas

ALINEACION

NUMERO

BORDES

FUENTE

RELLENO

RELLENO

PRACTICA 04

PRACTICA 05

PRACTICA 06

Ordenar Datos

SESION 09

SESION 10

Buscar y Remplazar Datos

SESION 11

Desplazamiento Seleccin de Hojas

SESION 12

Insertar Imgenes Diagramas y Ttulos

SESION 13

Formato Condicional

Establecer Otro Formato

Desde esta Ventana puedes colocar el Formato que desees que aparezca despus de cumplirse la condicin.

PRACTICA 07

PRACTICA 08

Talla = 1.59 Relleno Verde

Tallas Mayores de 1.59 Fuente Violeta

Tallas Menores de 1.50 Relleno Amarillo

Nombre SONIA Relleno Celeste

Apellido RAMOS Fuente Naranja

Notas de 0-5 Relleno Verde

Notas de 6-10 Relleno Rojo

Notas de 11-15 Relleno Amarillo

Notas de 16-20 Relleno Celeste

Nombre = ESTER Fuente Rojo

SESION 14

Ingresando Series

Aadiendo Nuevas Series

Aqu debes de Ingresar la Nueva Lista

PRACTICA 09

SESION 15

Como Ingresar Una Formula

Esta Formula veamos el orden en que trabaja:

Lo Primero que resuelve es lo que esta en parntesis.

Despus resuelve lo que esta fuera.

Esta Funcin llamada SUMA veamos el orden en que trabaja:

Se escribe el Signo = luego SUMA.

Dentro del parntesis colocamos el rango de Celdas a Sumar

SESION 16

Formato

PRACTICA 10

PRACTICA 11

PRACTICA 12

SESION 17

Referencia Relativa

Referencia Absoluta

Referencia Mixta

PRACTICA 13

SESION 18

Las Funciones

Introducir Funciones

SESION 19

FUNCION PROMEDIO

FUNCION SUMA

=SUMA(Nmero1,Numero2,.)

FUNCION PRODUCTO

=PRODUCTO(Nmero1,Numero2,.)

=PROMEDIO(Nmero1,Numero2,.)

FUNCION PI

=PI( )

PRACTICA 14

PRACTICA 15

PRACTICA 16

SESION 20

FUNCION MODA.UNO

FUNCION MAX

=MAX(Nmero1,Numero2,.)

FUNCION MIN

=PRODUCTO(Nmero1,Numero2,.)

=MODA.UNO(Nmero1,Numero2,.)

PRACTICA 17

PRACTICA 18

4Elaborado por: Juan Jos Rioja Vizcarra Tcnico Especialista en Computacin y Sistemas