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Excel 2010

Introducción al entorno de

trabajo

Contenido CONTENIDO ...................................................................................................................................................................... 1

DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL ........................................................................................................................ 2

INGRESAR DATOS ............................................................................................................................................................. 9

INTRODUCCIÓN A EXCEL WEB APPS ............................................................................................................................... 10

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Descripción de la ventana principal

Visualiza el nombre del libro activo y el nombre de la aplicación. Cada documento se muestra Barra de título:

en una ventana individual. Al cerrar la última ventana recién se cierra la aplicación Excel.

Los nombres de los libros se presentarán como Libron hasta que sean guardados con otro

nombre por el usuario.

Es una barra personalizable que contiene un conjunto de comandos Barra de herramientas de acceso rápido:

independientes de la ficha que se esté mostrando.Esta barra de herramientas se ubica por omisión en la parte

superior izquierda .

La Barra de herramientas de Acceso rápido también se puede ubicar debajo de la cinta

de opciones, para esto presionamos el botón Personalizar barra de herramientas de

acceso rápido y en la lista elegimos la opción Mostrar debajo de la cinta de

opciones.

Barra de Estado

Barra de herramientas de acceso Rápido

Celda Activa Barra de fórmulas

Barras de Desplazamiento

Barra de Titulo

Encabezado de columna

Encabezado

de fila

Nombre de celda activa

Cinta de opciones

Fichas

Iniciador de cuadro de diálogo Grupo

Hojas de cálculo

Asistente para fórmulas

Zoom

Área de trabajo

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Para agregar o quitar comandos de la Barra de herramientas de acceso rápido desplegamos la lista del botón

Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y seleccionamos el comando deseado.

La opción Más comandos… muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel desde donde podremos agregar o

quitar comandos de distintas categorías eligiéndolos de la lista Comandos disponibles en:

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Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas. Además del conjunto estándar de fichas Fichas:

que se ve en la cinta de opciones cuando iniciamos Excel, cuando estamos trabajando con un elemento

particular como gráficos, imágenes, etc, vemos las herramientas contextuales que nos permiten trabajar con

un objeto seleccionado en la página. Al hacer clic sobre el objeto, junto a las fichas estándar aparece el

conjunto de herramientas contextuales correspondientes con un color resaltado.

En esta versión de Ms.Excel vemos la ficha Archivo que remplaza al Botón de Office que aparece en la versión

2007.

Ficha Archivo: esta ficha reemplaza el botón de Microsoft Office y el menú Archivo de las versiones

anteriores y está situado en la parte superior izquierda de todos los programas de Microsoft Office.

Además de los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir, la versión 2010 posee la Vista Backstage. La

Vista Backstage es donde se administran los archivos y sus datos, creando, guardando, inspeccionando

metadatos o información personal ocultos y configurando opciones.

Herramientas contextuales

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la cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de la ventana de Excel y Cinta de opciones:

sustituye los menús y barra de herramientas de versiones anteriores. Esta cinta contiene los comandos

necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos que se reúnen en fichas.

Podemos minimizar la cinta de opciones mediante cualquiera de las siguientes órdenes:

Hacemos clic en el botón que está a la derecha de las fichas.

Hacemos doble clic en el nombre de la ficha activa

Presionar la combinación de teclas Ctrl. + F1.

Para restaurar la cinta de opciones ejecutamos cualquiera de las órdenes antes descritas. Podemos ocultar o mostrar estas cintas para obtener mejor visualización de la pantalla.

Grupos: cada ficha está compuesta por varios grupos que contienen elementos relacionados.

Iniciador de cuadro de diálogo: los Iniciadores de cuadro de diálogo son pequeños iconos que aparecen en

ciertos grupos en la parte inferior derecha. Al realizar clic sobre estos nos muestra un cuadro de diálogo o

panel de tareas que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.

Barra de fórmulas: Muestra el contenido de la celda activa permitiendo la edición del mismo.

Botón Cancelar

Botón Introducir

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Los botones:

Introducir y Cancelar aparecen sólo al modificar el contenido de la celda.

Introducir: Confirma las modificaciones realizadas. Es igual a oprimir la tecla Intro.

Cancelar: Cancela las modificaciones realizadas. Es igual a oprimir la tecla Esc.

Área de trabajo: Es el área donde Excel nos permite trabajar con los datos. Está formada por n hojas de las

cuales sólo una se mostrará activa. Cada hoja está constituida por filas y columnas. Las filas están

representadas por números que van desde 1 a 1.048.576. Las columnas están representadas por letras, 16.384

en total que van desde A hasta XFD.

A la intersección entre una fila y una columna se le llama celda. Ésta tendrá una coordenada única dada por los

nombres de columna y fila que la contienen respectivamente, precedida del nombre de la hoja a la que

pertenece y un signo de exclamación (dirección completa de la celda).

Ej: Hoja1!A1

Celda activa es aquella en la cual se encuentra posicionado el indicador de celdas.

Hojas de cálculo: Las hojas están identificadas por etiquetas. La ficha de la hoja activa se mostrará resaltada

con respecto a las demás, junto a estas se encuentra también un botón que permite la inserción de una nueva

hoja, lo que también puede hacerse con la combinación de teclas Ctrl + F11. Utilizando los botones del

navegante se puede desplazar rápidamente de una hoja a otra, a la primer hoja o a la última.

Para activar una hoja, seleccionamos la etiqueta de la hoja que pretendemos activar.

Barras de desplazamiento: Cambian la zona de visualización de la hoja de cálculo.

Barra de estado: Proporciona información acerca del estado de lo que estamos viendo en la ventana y

cualquier otra información relativa al contexto, como: Teclas activadas NUM, MAY, Suma, Recuento de un

rango determinado, etc. Esto se puede configurar desde el cuadro que obtenemos dando clic derecho sobre la

barra, muchas opciones están habilitadas por defecto como por ejemplo el zoom y el control deslizante del

zoom; pero podemos personalizar, activar o desactivar opciones.

Navegante Etiqueta de Hoja Botón para agregar nueva Hoja

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Contienen solamente aquellas órdenes que pueden aplicarse al elemento Menú contextual o emergente:

indicado por la posición del puntero del mouse cuando activamos el menú. Para acceder a un menú contextual

pulsaremos el botón derecho del mouse. Seleccionamos la orden deseada haciendo uso del mouse o del

teclado, de la misma forma que seleccionaríamos una orden desde un menú normal.

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Uso del teclado para trabajar con las herramientas de las cintas de opciones

Podemos obtener acceso a cualquier comando mediante el uso de claves de acceso y sin importar donde nos

encontremos en el programa. Todos los comandos de un programa de la cinta de opciones nos permiten el

ingreso utilizando una tecla de acceso. Para esto presionamos la tecla ALT y la soltamos o pulsamos la tecla de

función F10. Esta acción nos muestra la información sobre teclas para cada función de la vista actual.

La imagen anterior nos muestra las teclas de acceso para acceder a las distintas fichas. Por ejemplo si

presionamos la tecla B veremos lo siguiente:

En el caso de que querer insertar una imagen presionamos la tecla Q.

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Ingresar datos

Para ingresar datos en una celda debemos posicionarnos en ella e introducir el dato correspondiente.

El contenido que vamos ingresando se mostrará en la celda y en la barra de fórmulas.

Para que el dato se fije en la celda podemos:

Oprimir la tecla Enter.

Movernos a otra posición con las teclas direccionales.

Oprimir el botón Introducir de la barra de fórmulas.

Seleccionar otra celda con el puntero del mouse.

Si desea cancelar la introducción del dato presione la tecla Esc.

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Introducción a Excel Web Apps

Si posee una cuenta de Windows Live Id. Puede usar también Excel Web App, se trata de una versión de

Microsoft Excel ejecutado en su navegador donde podrá visualizar planillas, compartir con otros usuarios,

editar y guardar cambios, realizar coautoría de una planilla junto con otros usuarios.

Excel Web App forma parte de Office Web Apps y está disponible en Windows Live o en organizaciones que

tienen configurado Office Web Apps en SharePoint 2010.

Para usar este producto, ver y editar planillas, no es necesario que tenga instalado el software localmente.

A diferencia del programa Excel 2010 instalado en nuestro equipo, Excel Web App posee las fichas Archivo,

Inicio, Insertar y Vista con funciones recortadas.

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A continuación se muestra las distintas opciones de la ficha Archivo:

Para restaurar la cinta de opciones ejecutamos cualquiera de las órdenes antes descritas.