EXCEL 2010

Preparado por: Dr. Nelliud D. Torres

GEIC-1000

Universidad Interamericana de Puerto Rico

EXCEL

Microsoft Excel ® es una poderosa hoja de cálculo multidimensional que ayuda al usuario a economizar tiempo y mejorar la precisión de sus cálculos. El propósito es que el usuario pueda ser lo más productivo en el menor tiempo posible. Este producto se puede utilizar para:

EXCEL

Pantalla Principal de Excel

Definiciones – Pantalla Principal

Ribbon - Home

# NOMBRE DESCRIPCIÓN

1Clipboard – Se relaciona con el manejo de datos o atributos que se copian de un lugar a otro en el documento.

2Font – Se relaciona al manejo de las distintas propiedades de la letra.

3Alignment – Permite indicar como se va a acomodar o a comportar el texto dentro de las celdas.

4Number – Permite aplicar diferentes formatos a los datos numéricos.

5Styles – Aplica formatos a la tabla o celdas.

Ribbon - Home

# NOMBRE DESCRIPCIÓN

6Cells – Inserta, elimina y aplica formatos o atributos a las celdas, grupo de celdas o filas y columnas.

7Editing – Contiene diferentes opciones que permiten editar de una forma u otra las celdas, filas o columnas de la tabla.

Ribbon - Insert

# NOMBRE DESCRIPCIÓN

1Tables – Permite insertar tablas de datos o PivotTables para resumir datos complicados.

2Illustrations – Permite insertar en el documento varios tipos de ilustraciones.

3Charts – Le ofrece al usuario la opción de crear diferentes tipos de gráficas.

4 Sparklines – Inserta líneas o graficas dentro de las celdas

5Text – Maneja diferentes tipos de opciones u objetos relacionados al uso de texto.

67Symbols – Permite insertar símbolos matemáticos y otros que no se consiguen en el teclado.

Ribbon – Page Layout

# NOMBRE DESCRIPCIÓN

1Themes – Maneja diferentes temas del documento. Los temas tratan de colores, tipos de letras y efectos.

2Page Setup – Maneja diferentes atributos relacionados a la página..

3Scale to Fit – Permite indicar como se desea imprimir en una o más páginas de acuerdo a ancho, alto o por escala.

4Sheet Options – Permite indicar si se desea ver y/o imprimir las líneas (gridlines) o los encabezamientos (Headings).

5Arrange – Trabaja con los objetos dentro de un documento.

Ribbon – Fórmulas

# NOMBRE DESCRIPCIÓN

1Function Library – Agrupa las funciones en diferentes categorías.

2Defined Names – Permite asignar y manejar nombres en la hoja electrónica.

3Formula Auditing – maneja el uso de fórmulas en la hoja electrónica.

4Calculation – Maneja la forma en que la hoja calcula las operaciones matemáticas.

Ribbon - Data

# NOMBRE DESCRIPCIÓN

1Get External Data – Provee diferentes formas de obtener datos y pasarlos a una hoja.

2Connections – Manejo de conexiones con datos externos a Excel.

3 Sort & Filter –Organiza y filtra datos.

4Data Tools – Utilidades relacionadas con el manejo de datos.

5Finish & Merge – Completa la unión de la lista con el documento y lo crea.

Ribbon - Review

# NOMBRE DESCRIPCIÓN

1

Proofing – Trabaja con el diccionario principalmente. Incluye traducción, sinónimos y antónimos, búsqueda de referencia como diccionario y enciclopedia y cotejo de la sintaxis del texto.

2Language – Puede traducir palabras, oraciones o párrafos.

3Commets – Permite al usuario manejar los comentarios dentro de la hoja electrónica.

4

Changes – Opciones que permiten al usuario manejar y controlar los cambios que se hagan en el documento de Excel..

Ribbon - View

# NOMBRE DESCRIPCIÓN

1Workbook Views – Permite al usuario ver la hoja electrónica en diferentes formatos.

2Show/Hide – Muestra o esconde diferentes atributos visuales de la aplicación.

3Zoom – Opciones que permiten de una forma u otra acercar o alejar el documento.

4Window – Maneja diferentes opciones relacionadas a las ventanas de la aplicación.

5

Macros – Opción para programar opciones y pasos repetitivos para que se ejecuten automáticamente.

FIN