EXCEL 2010 PROGRAMACIÓN CON VBA

1 Microsoft Excel Avanzado Manual del Estudiante

Instituto de Informática. Uancv-puno Ing. Noe Soncco Quispe 1

INTRODUCCIÓN A EXCEL 2013 BÁSICO

A diferencia de versiones anteriores, al abrir Excel 2013 observarás la pantalla inicio la cual nos permite realizar diferentes acciones como abrir los libros de Excel que hayan sido utilizados recientemente o crear un nuevo libro ya sea en blanco o basado en alguna plantilla.

1. En la esquina superior izquierda se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido que nos permite colocar los comandos que deseamos tener siempre disponibles en dicha área. De manera predeterminada tenemos el botón Guardar y los comandos Hacer y Deshacer.

2. La cinta de opciones es precisamente donde se encuentran la gran mayoría de los comandos de

Excel que nos ayudan a trabajar con la herramienta. Los comandos están organizados en fichas y de manera predeterminada Excel 2013 muestra 7 fichas: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Al lado izquierdo de la ficha Inicio se encuentra el botón Archivo que nos llevará a la vista Backstage donde encontraremos los comandos necesarios para guardar, abrir o imprimir un libro así como algunos comandos adicionales.

3. Debajo de la cinta de opciones se encuentra la barra de fórmulas que es de suma importancia ya

que nos permite ingresar y editar las fórmulas para realizar cálculos con los datos. Así mismo en esta área tenemos el cuadro de nombres que siempre muestra la dirección de la celda que está actualmente seleccionada.

4. El área de trabajo de una hoja está representada por columnas y filas. Las columnas están

identificadas por letras y las filas por números y en esta área es donde colocamos nuestros datos. De manera predetermina Excel 2013 crea un libro con una sola hoja y cuyo nombre se puede encontrar en la etiqueta ubicada en la parte inferior izquierda del área de trabajo. Junto a dicha etiqueta se encuentra un botón con el símbolo + que nos permite crear nuevas hojas.

5. En la parte inferior de la ventana de Excel 2013 se encuentra la barra de estado donde la

herramienta mostrará mensajes de importancia y en su extremo derecho encontramos los botones para cambiar la manera en la que visualizamos un libro así como el nivel de acercamiento de la hoja.



Ingreso de Datos: Numéricos, Texto, Fecha y Hora

Escribir datos

Tenga en cuenta las siguientes especificaciones:

Controlador de relleno: pequeño cuadro verde situado en la esquina de la selección, cuando se le

señala con el puntero cambia a una cruz negra.

Referencia a una celda: se indica primero la letra de la columna seguida del número de fila.

Los tipos de datos que aceptan las celdas son:

Números: las celdas pueden aceptar números reales, fechas como números… etc., los datos

se ubican a la derecha.

Texto: las celdas almacenan caracteres o texto que se ubican a la izquierda.

A este proceso también se le conoce como captura o ingreso de información.

Celda A1 Celda Activada

Columna A Columna B

Celda C1

Celda A3

Fila 4

Controlador de Relleno



Selección de una nueva celda activada

Después de ingresar un dato a una celda al presionar Enter automáticamente se seleccionará una

celda contigua, que por defecto es la de abajo.

Esta configuración se puede cambiar de la siguiente forma:

1. Haga Clic en Archivo

2. Haga clic en Opciones

3. Haga clic en la lista Avanzadas

4. En opciones de edición, en la casilla después de presionar entrar, Seleccionamos: Abajo, Arriba,

Derecha e Izquierda.



Para escribir en dos líneas dentro de una celda

Seleccione una celda, escriba el texto de la primera línea y luego presione la combinación Alt +

Enter, luego escriba la siguiente línea.

Insertar

Muchas veces es necesarios cambiar la ubicación de las celdas, columnas y filas en una hoja, ya sea

para insertar varios datos.

Una vez insertados los datos puede hacer las siguientes inserciones:

Celdas desplazándose hacia la derecha

Celdas desplazándose hacia abajo

Filas

Columnas

Insertar celdas desplazándose hacia la derecha

1. Seleccionamos la celda A3, Clic botón Derecho.

2. Del menú contextual, haga Clic en Insertar, activa la primera opción del cuadro presentado,

aceptar.

Celda que hace el efecto de Alt +Enter



3. Resultado final

Insertar celdas desplazando hacia abajo

Hacer los dos primeros pasos del ejercicio anterior, pero ahora activa la segunda opción del menú

contextual Insertar.

Insertar una columna

Seleccione la columna B, clic botón derecho, del menú contextual seleccione Insertar.

Eliminar una columna

De la misma forma como se inserta una columna, con la diferencia en el menú contextual en vez de

seleccionar insertar seleccionamos eliminar.

Rellenar series

Existen ocasiones en que se desea copiar la información de una celda hacia otras que se encuentran

en forma contigua a esta, arriba, abajo, izquierda o derecha, usaremos el controlador de relleno para

rellenar un grupo de celdas.

1. Seleccionamos la primera celda ejemplo celda D1 2. Escriba el primer dato, ejemplo UANCV-PUNO 3. Lleve el puntero al controlador de relleno 4. Haga arrastre hasta la celda que desea 5. Clic en alguna celda fuera de la serie



Insertar objetos desde el Word Art

Seleccione de la cinta de opciones Insertar, el menú Texto y seleccione Word Art

Formato de filas y columnas

Ancho de columnas y filas

Por defecto el ancho de una columna es 10.71 y de una fila es de 15, para poder modificar se debe de

realizar los siguientes procedimientos.

El Ratón: arrastre el borde situado a la derecha del encabezado de la columna hasta que

esta tenga el ancho que desea.

Cuadro de dialogo: Vamos a la cinta de opciones, seleccionamos Inicio luego formato en

celdas, seleccionamos ancho de columna.



Ajustar el ancho al Contenido

De la misma forma al Cuadro de Dialogo Vamos a la cinta de opciones, seleccionamos Inicio luego

formato en celdas, seleccionamos Autoajustar ancho de Columna.

Formato condicional

Si una celda contiene los resultados de una formula u otros valores que desea evaluar, pueden

identificarse las celdas utilizando formatos condicionales, como color, negrita, etc.

Seleccionamos las celdas B3:B8, luego seleccionamos Inicio. Formato Condicional en Estilos,

elegir Resaltar Reglas de Celdas, seleccionamos Entre.

En la Ventana Entre Generamos Condiciones.

Resultado Final.

Cinta de Opciones. Inicio – modificar tamaño



Bordes, sombreados y alineación

Presionamos la combinación Ctrl + 1. Acceso rápido.

Seleccionamos las celdas a Modificar, Clic botón derecho y seleccionamos de la lista de

opciones Formato de Celdas.

FORMULAS

Formulas

Una fórmula es una expresión matemática para realizar cálculos básicos y complejos. La estructura o

el orden de los elementos de una formula determina el resultado final el cálculo.

Celda: permite guardar distintos valores

Constante: es el valor que no cambia.

Los operadores: especifican el tipo de cálculo con los elementos de una formula.

Operadores aritméticos

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (Signo Mas) suma 3+3

-(Signo Menos) Resta Negación

3-3 -3

*(Asterisco) Multiplicación 3*3

/(Barra oblicua) División 3/2

%(Signo de Porcentaje) Porcentaje 20%

^(Acento Circunflejo) Exponente 3^2



Escribir formulas empleando Constantes

En cualquier formula el carácter inicial es el signo =, seguido de la expresión seguido de un Enter.

Seleccione la celda A1, digite la siguiente formula.

Formula Utilizando Celdas

1. Ejemplo 1.

Se desea calcular el salario que va a recibir un trabajador que realiza sus labores en 30 días,

(celda C4) y le pagan por día 12 soles (Celda C5), calcular la multiplicación Jornal * número de

días.

Para el uso del porcentaje se escribe directamente con el signo %, o también se puede escribir

como número y aplicar formato de Celdas.

En el ejemplo anterior se requiere calcular la bonificación del 15% de su Salario y un descuento

del 3% de la suma del salario + la bonificación, obtener el neto que va a recibir el trabajador.

Formula: =C3*C4

=15%*C5

=3%*(C5+C6)

=C5+C6-C7

1Microsoft Excel Avanzado Manual del Estudiante


Fórmulas que vinculan celdas

Escriba el siguiente cuadro

Coloque el cursor en la celda E5

Dar clic derecho y seleccione copiar

Colocar el cursor en la celda C8

Hacer clic derecho y seleccionar pegado especial

Haga clic en pegar vínculo Nota. Si modificamos la celda E5: automáticamente cambia la celda C8

Referencias

Referencias relativas

Cuando se crea una formula, normalmente las referencias de celdas o de rango se basan en su

posición relativa respecto a la celda que contiene la formula.

Ejemplo: la celda B2 contiene la fórmula de =A1, Excel buscara el valor una celda por encima.

Referencias absolutas

Las referencias absolutas identifican las celdas por sus posiciones fijas en la hoja de cálculo.



Ejemplo: si la formula multiplica la celda C4 por la celda D1 =C4*$D$1 y puede copiarse la formula en

otra celda.

Referencias Mixtas

Son donde se combinan las referencias Relativas y Absolutas, donde se pueden tener las siguientes

combinaciones: Fila Relativa: Columna Absoluta o Fila Absoluta: Columna Relativa.

=$A1. Fila A es Absoluta, Columna 1 es Relativa

=A$1. Fila A es Relativa, Columna 1 es Absoluta

Funciones Aritméticas y Estadísticas

Definición

Las funciones son formulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos,

denominados argumentos, por ejemplo SUMA y MAX.

Argumentos

Pueden ser Texto, Valores Lógicos como verdadero y falso, matrices, constantes, formulas u otras

funciones.



Estructura

La estructura de una función comienza por el Nombre de la función, seguido por un paréntesis de

apertura, los argumentos de la función separada por comas y un paréntesis de cierre.

Funciones elementales

Tenemos el siguiente cuadro de notas de alumnos:

Función. SUMA

Sintaxis. SUMA(numero1;numero2)…Ejemplos:

=SUMA(“3”;2;verdadero) = 6 =SUMA(A1;B1;2) = 2

Función PROMEDIO

Sintaxis. PROMEDIO(numero1;numero2)… ejemplos:

Si A1:A5 se denominan puntos y contienen los números 10,7,9,27 y 2:

=PROMEDIO(A1:A5) = 11 =PROMEDIO(puntos) = 11 =PROMEDIO(A1:A5;5) = 10

Devuelve la media aritmética de los argumentos.

=SUMA(D2,E2:E8,10,20)



Función MAX

Sintaxis. MAX(numero1;numero2)… ejemplos:

Pregunta. Cuál es el promedio final más alto

Si A1:A5 contienen los números 10,7,9,27 y 2: =MAX(A1:A5) = 27 =MAX(A1:A5;30) = 30 Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores

Función MIN

Sintaxis. MIN(numero1;numero2)… ejemplos:

Pregunta. Cuál es el promedio final mas bajo.

Si A1:A5 contienen los números 10,7,9,27 y 2: =MIN(A1:A5) = 2 =MIN(A1:A5;0) = 0 Devuelve el valor minimo de un conjunto de valores

Función CONTAR.SI

Sintaxis. CONTAR.SI(rango;criterio)… ejemplos:

Pregunta. Cuantos alumnos están aprobados en el promedio final.

Supongamos que el rango A3:A6 contiene “manzanas”, “naranjas”, “melocotones” y “manzanas” respectivamente.

=CONTAR.SI(A3:A6;”manzanas”) = 2

Función SUMAR.SI Sintaxis. SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)… ejemplos: Pregunta. Cuantos puntos acumulan en el promedio final los alumnos aprobados.

Supongamos que el rango A1:A4 contiene los siguientes valores: 100, 200, 300 y 400, el rango B1:B4 tiene los siguientes valores: 7000, 14000, 21000 y 28000.

=SUMAR.SI(A1:A4;”>160000”;B1:B4) = 63000



Función CONTAR

Sintaxis. CONTAR(ref1;ref2…)… ejemplos: Pregunta. Cuantos alumnos tienen notas.

Supongamos que el rango A1:A6 contiene los siguientes valores: 12/09/1999, 8, uancv, vacio, 23 y dos.

=CONTAR(A6:A6) = 3 =CONTAR(A4:A6) = 1 =CONTAR(A1:A6;2) = 4

Funciones lógicas, de información y condicionales

1. Funciones lógicas

Son importantes porque a través de una expresión de pueden evaluar datos o valores que permitan

responder a muchas interrogantes.

Funciones lógicas básicas O, Y, NO.

Función O

Sintaxis. O(valor_logico1;valor_logico2)… devuelve verdadero si uno de los argumentos es

verdadero.

Pregunta. Cuantos calificaron; si aprobaron el examen1 o examen2 mayor o igual a 15.

=O(verdadero) = verdadero =O(1+1=1;2+205) = falso =O(A1:A3) = verdadero Nota. A1:A3 contiene verdadero, falso y verdadero.



Función Y

Sintaxis. O(valor_logico1;valor_logico2)… devuelve verdadero si todos los argumentos son

verdaderos.

Pregunta. Cuantos calificaron; si aprobaron el examen1 o examen2 mayor o igual a 15.

=Y(verdadero;verdadero) = verdadero =Y(verdadero;falso) = falso =Y(2+2=4;2+3=5) = verdadero

Función NO

Sintaxis. NO(valor_logico)… invierte el valor lógico del argumento.

=NO(falso) = verdadero =NO(1+1=2) = falso

2. Funciones de información

Se utiliza para determinar el tipo de dato almacenado en una celda, incluyen un grupo de funciones

conocidas como ES que devuelve un valor verdadero.

Función ESBLANCO, CONTAR.BLANCO

Sintaxis. ESBLANCO(valor)… devuelve valor lógico verdadero si es una celda vacía.

Sintaxis. CONTAR.BLANCO(rango)… cuenta el número de celdas en blanco.



3. Funciones condicionales

Es importante porque le permite aprender a crear expresiones lógicas utilizando condiciones,

además crear funciones anidadas dentro de otras condiciones.

La función condicional en Excel es la función SI, esta función devuelve el valor de Verdadero o Falso.

Sintaxis. SI(prueba lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Ejemplo: si desea mostrar el calificativo de aprobado o desaprobado en una celda seria asi:

=SI(A1>=10,5;”aprobado”;”desaprobado”)

Anidar Funciones SI

En algunos casos tendrá que utilizar una función como uno de los argumentos de otra función

Ejemplo: obtener el calificativo de acuerdo a este cuadro.



Condición 1, si D2>=15 si cumple “Bueno”, sino cumple… Condición 2, si D2>=10,5 si cumple “Regular”, sino cumple “Malo”

Ejemplo 2. Para utilizar correctamente la función SI anidada debemos utilizar una función SI como el

tercer argumento de la función principal. Por ejemplo, para evaluar si una celda tiene alguna de las

tres letras posibles (A, B, C) podemos utilizar la siguiente fórmula:

=SI(A1="A",100,SI(A1="B",80,60))



Gráficos

Puede presentar los datos de Excel en un gráfico, los gráficos se vincular a los datos, puede crear

gráficos a partir de celdas o rangos no continuos.

Cuando usar gráficos de columnas (simples y 3D)

Un gráfico de columna muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un periodo.

Las categorías se organizan Horizontalmente y los valores verticalmente.

Cuando usar un gráfico de líneas

Un gráfico de líneas muestran las tendencias a intervalos equivalentes, para evaluar proyecciones.



Cuando usar gráficos Circulares

Un gráfico circular muestra el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de

datos en función de la suma de los elementos.

Algunas funciones de fecha

1. Hoy Devuelve un número entero que representa a la fecha del sistema Sintaxis. =HOY()

2. Ahora Devuelve un muero que posee arte entera y decimal, muestra la fecha y hora del sistema Sintaxis. = AHORA()

3. Día Devuelve el número del día del mes que corresponde a una fecha. Sintaxis. =DIA(H15)

4. Mes Devuelve el número de mes que corresponde a una fecha Sintaxis. =MES("15/01/79")

5. Año Devuelve el año correspondiente a la fecha. Sintaxis. =AÑO("15/01/79")

6. Fecha Devuelve el número de serie que corresponde a una fecha. Sintaxis. =FECHA(79;1;15)



PRIMER EXAMEN DE EXCEL AVANZADO NIVEL BÁSICO

APELLIDOS Y NOMBRES:_____________________________________________________________

FECHA:_____________________ CARRERA:__________________________

1. ¿Qué combinación de teclas debe presionar para escribir en dos líneas de texto en la misma

celda?. ________________________

2. ¿Cómo selecciona celdas discontinuas?. ____________________

3. ¿Qué debe de realizar para asignar bordes a una celda?

4. En la celda A1 se tiene un valor de 200 y en la celda B1 el 18% ¿Calcular en la celda C1 el

nuevo monto incluyendo el IGV.

5. De los resultados de las siguientes expresiones:

=10+20/5+10 Rpta:___________

=10+20/(5+10) Rpta:___________

=(10+20)/(5+10) Rpta:___________

6. ¿Qué diferencias se tienen entre las celdas Absolutas y las celdas Relativas?

7. Explique paso a paso como crear una celda vinculada paso a paso.

8. Diga Usted ¿Cuál es el resultado de la siguiente formula?

=SUMA(“3”;2;verdadero) Rpta:____________

9. ¿Cuál es la función que permite Contar bajo una condición?

10. Supongamos que el rango A1:A4 contiene los siguientes valores del computador de cuatro

marcas diferentes: 800, 900, 890 y 1000 $ respectivamente. El rango B1:B4 contiene las

siguientes comisiones de venta correspondientes a estos valores: 27, 14, 21 y 28 $ a cuanto

es igual:

=SUMAR.SI(A1:A4;”>=900”;B1:B4) Rpta:______________



11. Si A1:A5 contiene: 20,20,30,5 y 15

=PROMEDIO(A1:A5;10) Rpta:__________

=MAX(A1:A5;1000;5000) Rpta:__________

=MIN(A1:A5;100;0) Rpta:__________

12. Diga Ud. ¿Cuál es el resultado de la siguiente expresión:

=O(2+3>4;2+2+2=8) es igual a ___________

=Y(2+3>4;NO(VERDADERO)) es igual a ______________

13. Si Ud. Tiene los siguientes datos: desde A1:A4 , “Enero”, “Febrero”, “Marzo”; “Abril”, B1:B4 contiene: 1000, 2000, 1500, 2500 y C1:C4 contiene: 10%, 20%, 15%, 30%. ¿Cuál será la respuesta en las siguientes formulas?

=SI(B3>1500;C3*1000;C3) es igual a _______________

=SI(A1=Enero;C1*B1+B1;0) es igual a _______________

14. Si Ud. En la celda A1 ingresa una nota igual a 13,5

¿Cuál será el resultado, empleando la siguiente formula? =SI(A1>=18;"CATEGORIA A";SI(A1>=16;"CATEGORIA B"; SI(A1<13,5;"CATEGORIA C";"CATEGORIA D"))) es igual a ________________________

15. Cuantas columnas y cuantas filas tiene una hoja de Excel 2013 y cuáles son las funciones para saber la cantidad de filas y columnas.

Columnas: __________ Función: =

Filas:_______________ Función: =

16. Ingresar N cantidad de Promedios, y por cada promedio tres cursos, de acuerdo al promedio

evaluar si promedio es >=10,5 “aprobado y desaprobado”; evaluar Calificativo:

Si promedio >=18 “calificativo A”, si promedio >=16 “calificativo B”, si promedio >=14

“calificativo C”, si promedio >=11 “calificativo D”, si promedio >=6 “calificativo E”, promedio

>=0 “calificativo F”. ¿Hacer el diagrama de flujo?



EXCEL 2010 PROGRAMACIÓN CON VBA

Bienvenido a este tutorial, si su trabajo implica desarrollar hojas de cálculo o simplemente quiere

saber lo máximo de Excel, ha llegado al lugar indicado.

Temas. En este tutorial nos centramos en Visual Basic for Aplicaciones (VBA), lenguaje de

programación integrado en Excel, en concreto este tutorial mostrara como escribir programas para

automatizar diversas tareas en Excel.

Lo que necesita saber. Este tutorial proporciona un estudio más exhaustivo de todas las funciones

del programa, para sacar el máximo rendimiento de Excel.

Crear libros de trabajo, insertar hojas, guardar archivos, etc Navegar a través de un libro de trabajo Utilizar la cinta de opciones de Excel. Introducir formulas. Utilizar las funciones de hoja de Excel. Dar nombre a celdas y rangos. Utilizar las funciones básicas de Windows, como técnicas de gestión de archivos y el

portapapeles.

COMANDOS DE ESTE TUTORIAL.

Comandos de Excel. Excel 2010 y 2013 presenta una nueva interfaz de usuario “sin Menús”, Excel

emplea una cinta de opciones, las palabras de la parte superior como (insertar vista, etc.) se conocen

como fichas, si le damos un clic la cinta de opciones mostrara los iconos y los comandos más útiles

para esa tarea.

Comandos del editor de VBA. El editor de VBA es la ventana en la que se trabaja con código de VBA,

utiliza una interfaz con menús y barras de herramientas.



Entradas. Se escriben por el teclado con tipo de letra Monoespacial.

Las entradas más largas, se hacen con una línea separada.

Código de VBA. Cada línea de código ocupa una línea separada, para hacer más legible el código,

utilizamos uno o varios tabulados para crear sangrados.

Libros. El objeto más común de Excel es el libro, todo lo que se hace en el Excel se realiza en un libro,

que se guarda con una extensión XLSX, un libro puede contener una cantidad ilimitada de hojas de

cálculo, mucho depende de la memoria.

Hojas. Las hojas de trabajo contienen celdas y estas almacenan datos y formulas, las hojas de trabajo

contienen 16384 columnas y 1048576 filas.

Etiquetas inteligentes. Es un pequeño icono que aparece en la hoja de trabajo tras realizar ciertas

acciones.



Introducción de datos. Excel interpreta cada entrada de celda como uno de los siguientes tipos.

Valor numérico (fecha y hora). Texto. Valor booleano (verdadero o falso) Una fórmula.

Una formula siempre empieza con el signo de (=), (+) y (-) como primer carácter de la formula.

Funciones de búsqueda

El desarrollo de esta función enseña cómo puede preparar una hoja en Excel en laque por ejemplo,

puede obtener el precio de un producto con solo escribir en una celda su código.

Buscar los valores específicos de una tabla



Su objetivo es escribir las fórmulas que hagan posible ver en las celdas D2 y E2 la descripción y el precio

unitario del producto al que se hace referencia con el código que ha introducido en la celda B2.

Antes de emplear las funciones de búsqueda, asigne un nombre al rango en el que se encuentren los

datos.

1. Seleccione el rango C9:E12 en el que se encuentra los datos de los productos.

2. Haga clic en el cuadro de nombres y escriba productos.

3. Pulse Enter.

Ventajas de poner nombre al rango.

Las fórmulas con nombres son más fácil de leer

Hace más fácil de trasladar la tabla de datos a otra hoja del libro

Se utiliza una referencia absoluta para la tabla

Elimina la necesidad de cambiar formulas si se aumenta o disminuye el número de filas en la

tabla de datos

Escribir la formula en la celda D2, emplear la función BUSCARV.

BUSCARV(valor buscado ; tabla ; columna a mostrar ; permitir intermedios)

Escriba en la celda D2 la siguiente formula.

=BUSCARV(B2;productos;2;FALSO)

Para quitar el error en la celda D2, por no tener ningún dato en la celda B2, escribir la siguiente

formula.

=SI(ESBLANCO(B2);"";BUSCARV(B2;productos;2;FALSO))

En la celda E2 debe escribir la fórmula que devuelve el precio unitario, cuyo código será escrito

en la celda B2.

=SI(ESBLANCO(B2);"";BUSCARV(B2;productos;3;FALSO))

En la celda F2 calcule el producto de la cantidad por el precio.

=SI(ESBLANCO(B2);"";C2*E2)



Búsqueda de valores intermedios

En algunos casos Ud. Puede requerir que Excel busque un valor entre otros dos valores en la tabla de

datos.

Ejemplo: en la hoja de cálculo se debe asignar una calificación al promedio, utilizando la tabla de

calificaciones del rango B9:C11.

Asignamos el nombre a las calificaciones, B9:C11.

=BUSCARV(B2;calificaciones;2;VERDADERO)

Búsqueda Horizontal

Las tablas desde las cuales Ud. Puede desear tomar valores pueden estar dispuestas en horizontal o

vertical, ejemplo

Si Ud. desea escribir el nombre de uno de los meses en la celda B5 y que en la celda B6 se vea

el monto de la venta, necesita buscar el mes de la primera fila del rango A2:D3, a su vez

asignarlo el nombre Ventas.

=BUSCARH(B5;ventas;2;FALSO)

=SI(ESBLANCO(B5);"";BUSCARH(B5;ventas;2;FALSO))



Filtros

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar y trabajar con un subconjunto de datos de una

lista, una lista filtrada muestra solo las filas que cumplan el criterio que se especifique para una

columna.

Autofiltro sencillo

Cuando utilice autofiltro, aparecen las flechas de autofiltro a la derecha de los rótulos de columna de

la lista filtrada.

Ejemplo: aplicar un autofiltro sencillo a una lista

1. Clic celda de la lista

2. En el menú datos seleccione filtro

3. Clic en la flecha de la columna

4. Clic en el valor a filtrar.

Usa de cuadros de listas.

Son utilizados para mostrar un grupo de posibles valores de los cuales puede elegir uno o varios.

En el rango B2:C4 escriba una tabla con los tipos de datos.



Haga clic en el botón cuadro de listas y arrastre sobre las celdas A2:A4

Haga clic derecho del menú contextual seleccione Formato de Control

Excel mostrara el cuadro de dialogo Formato de control, active la ficha de Control

Haga clic en Rango de Entrada y arrastre el puntero del ratón B2:B4

Haga clic Vincular con la Celda, clic sobre la celda C6

Del cuadro Tipo de Selección marque simple

Cuando Ud. El elemento del cuadro de lista, vera en la celda C6 el número de fila del rango B2:B4

MACROS

Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro. Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar. Ejemplos.

Mostrar el mensaje “Bienvenidos a Excel avanzado”

En el editor de VBA escribimos el siguiente código en el Modulo1



Código para seleccionar una celda.

Insertar y eliminar datos



Significado de la FORMULA R1C1

La FORMULA R1C1 se emplea para colocar el resultado de una línea de código en la celda que actualmente está activa.

Veamos el siguiente caso

Supongamos que queremos sumar los números de la columna D y que el resultado aparezca en la

celda F6 que es la que está seleccionada, el código que se debería escribir es el siguiente

El paréntesis destacado en rojo tiene por objetivo cubrir el tango donde están los números a sumar, o sea, desplazarme 2 columnas a la izquierda [-2] con 5 y 2 filas hacia arriba es decir

[-5] y [-2]. Se entiende que R significan filas y C columnas y que anteponemos un - si nos desplazamos hacia la izquierda o hacia arriba. Cuando escribimos una función, como en el caso anterior, siempre debe ser escrita ActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUM(R[]C[]:R[]C[])", pues el segundo igual es que caracteriza a la función y el paréntesis el rango donde se aplica. Lo que se acaba de hacer es lo mismo que colocar =SUMA(D1:D3) en la celda F6



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