Excel Aserraderos-Manual Reducido

8/11/2019 Excel Aserraderos-Manual Reducido

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Excel

Aserraderos

Manual del AlumnoVer:1.11/12

Ing. Victor Hugo Lorenzo09/01/2007


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Academias Mariano Moreno - Instituto Acadmico Mariano MorenoExcel Aserraderos Rev -0

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Agradecimientos:A las siguientes personas que participaron con ideas, sugerencias, experiencias y/o crticas.

Heidi Janssen de Ranger

Norberto Bonitz Aserradero Alenor SAIng. Alejandro Bonitz Aserradero Alenor SACarlos Morel Aserradero Helmut RssellLuis Chodorge Aserradero Laharrague-ChodorgeLuis Komel Aserradero Laharrague-ChodorgeIng. Roberto Brandstetter Aserradero BrandstetterIng. Miguel Angel Vega New Horizonz (USA)Luis Henn Henter SACIFICarlos Dadone Hiplito Dadone e HijosIng. David Pittes Alto Paran SAIng. Ivo Gtz Perez Companc SAIng. Victor Perez Correa Interforest SA

A las siguientes personas que participaron con estoicidad, un poco de paciencia (compresible), y otrosvalores

Alicia , mi esposaMaglia y Yael, mis hijosDoa Laura , mi madre

Montecarlo, 31/01/2007

ContentsAgradecimientos: ...................................................................................................................................... 2

A DONDE VAMOS? ....................................................................................................................................... 5

COMO VAMOS?............................................................................................................................................. 5

NOS PONEMOS DE ACUERDO ....................................................................................................................... 5

INTRODUCCIN TERICA .............................................................................................................................. 6

Definiciones................................................................................................................................................... 7Playas ........................................................................................................................................................ 7

Playa de Rollos: ..................................................................................................................................... 7

Playa de Madera Verde: ........................................................................................................................ 7

Secaderos .............................................................................................................................................. 7

Playa Expedicin Madera Seca .............................................................................................................. 7

Playa Expedicin Machimbre ................................................................................................................ 7

Productividad ........................................................................................................................................ 8

Rendimiento .......................................................................................................................................... 8


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Academias Mariano Moreno - Instituto Acadmico Mariano MorenoExcel Aserraderos Ver 1-11/12

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Mantenimiento ............................................................................................................................................. 9

Seguimiento de mantenimiento ................................................................................................................ 9

Personal ...................................................................................................................................................... 10

Registro de Postulantes ........................................................................................................................... 10

Registro de Horas ................................................................................................................................ 10Administracin ........................................................................................................................................ 10

Proveedores de Materia Prima............................................................................................................ 10

Compras .................................................................................................................................................. 11

Gestin de Compras :licitaciones ........................................................................................................ 11

Almacenes ............................................................................................................................................... 11

Entrega de ropa anual ......................................................................................................................... 11

Control de Carga de Combustible ........................................................................................................ 11Ventas ..................................................................................................................................................... 12

Ventas por Cliente ............................................................................................................................... 12

Materia Prima ............................................................................................................................................. 13

Madera Verde ............................................................................................................................................. 14

Secaderos ................................................................................................................................................ 15

Playa Expedicin Madera Seca ................................................................................................................ 16

Altas .................................................................................................................................................... 16

Baja ..................................................................................................................................................... 17

Playa Expedicin Machimbre .................................................................................................................. 18

Altas .................................................................................................................................................... 18

Mantenimiento ....................................................................................................................................... 19

Programa de Mantenimiento .............................................................................................................. 19

Personal ...................................................................................................................................................... 20

Registro de Postulantes ........................................................................................................................... 20

Registro de Horas .................................................................................................................................... 20

Definiciones ......................................................................................................................................... 20

Archivos-Caracterstas ......................................................................................................................... 21

Administracin ........................................................................................................................................ 22

Proveedores de Materia Prima............................................................................................................ 22

Compras .................................................................................................................................................. 22

Gestin de Compras :licitaciones ........................................................................................................ 22

Almacenes ............................................................................................................................................... 22


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Entrega de ropa anual ......................................................................................................................... 22

Control de Carga de Combustible ........................................................................................................ 22

Ventas ..................................................................................................................................................... 24

Ventas por Cliente ............................................................................................................................... 24

Nomenclatura tpica: ................................................................................................................................... 26PARTE PRACTICA .............................................................................................Error! Marcador no definido.

Sistema Control Combustible ....................................................................Error! Marcador no definido.

Sistema Materia Prima ................................................................................ Error! Marcador no definido.

Sistema de Horas de Personal .................................................................... Error! Marcador no definido.

Pedido de Ropa Anual .................................................................................Error! Marcador no definido.

Tareas de Rutina Diaria ...............................................................................Error! Marcador no definido.

SISTEMA MATERIA PRIMA .......................................................................Error! Marcador no definido. DESPACHOS DE MADERA ASERRADA ......................................................Error! Marcador no definido.

STOCK MADERA ASERRADA ..............................................................Error! Marcador no definido.

STOCK MADERA SECA ..................................................................Error! Marcador no definido.

Mantenimiento Frecuencia Mensual ...................................................... Error! Marcador no definido.

CATALOGO DE MATERIALES ....................................................................Error! Marcador no definido.

PLANIFICACIN DE CARGA DE SECADERO ...............................................Error! Marcador no definido.

INFORME DIARIO .....................................................................................Error! Marcador no definido.


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A DONDE VAMOS?Pretendemos con este curso que llegues a dominar muchas soluciones, conseguidas a travs del

Excel , que son lo suficientemente representativas para poder inventar otras, de operaciones

administrativas de gestin del Aserradero [TU NOMBRE Y APELLIDO] con cmaras de secado y un sectorde remanufactura.-

COMO VAMOS?Antes de comenzar con la prctica especficamente, debers dominar esta INTRODUCCIN

TERICA, as quea estudiar todos los conceptos siguientes, luego que domines la jerga y los conceptosvas a comenzar en el captulo que corresponde a PARTE PRACTICA, aqu vas a ir trabajando como siestuvieras en una oficina de un aserradero, donde vamos a representar 5 das de operaciones.-

Cuando una consigna te pide una planilla impresa, o un informe, lo vas a tener que hacer yentregar a tu instructor, la aprobacin de estos trabajos te permitir seguir avanzando en las actividades.-

NOS PONEMOS DE ACUERDOEn todos los textos de este manual, cuando tengas que escribir algo en una planilla de Excel,

tens que poner lo que est entre llaves, sin las llaves, y lo que est entre corchetes, aunque est dentrode comillas, es una instruccin de una accin que debs realizar.

Veamos el siguiente caso

Deseamos cargar el espesor, ancho, largo y cantidad de un determinado tipo de madera y que la planillacoloque las unidades, la cantidad de unidades en subtotal, y el costo, para lo cual debe multiplicar elsubtotal por el precio. No utilizamos la misma frmula para el subtotal en los dos casos, porque si lasunidades estn en pies , es una, y si estn en mm es otra, y lo mismo ocurre con el costo. Cmodiferenciamos cual usar para pies y cual para m3?. Porque el espesor en mm ms fino que vamos a poneres 16 mm y en pulgadas no hay un nmero mayor a 4. Entonces si el espesor es menor a 16, todas lasunidades y el precio corresponden a unidades inglesas, y al contrario corresponden a unidades mtricas.-

En la celda E5 ir la siguiente frmula =SI(*espesor+


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INTRODUCCIN TERICA

DefinicionesPlayasDefinimos como playas, los lugares de depsito de MP (materias primas), productos en proceso oproductos terminados, y en nuestro caso en particular tenemos las siguientes:

Playa de Rollos:Corresponde al espacio fsico donde se colocan los rollos de materia prima que se usarn en el aserraderoComo archivo de Excel, guardar informacin relacionada con movimientos y stock de rollos.-

Rollos Descortezados

Rollos con corteza

Playa de Madera Verde:Corresponde al espacio fsico donde se colocan las tablas, tirantes y todos los productos elaborados en elaserradero, utilizando la materia prima de la playa de rollos. Como archivo de Excel, guardar informacinsobre movimientos y stock, permitiendo confeccionar reportes de produccin. Todo el sistema se armasobre el objeto: paquete de madera, que contiene un nmero nico de identificacin y una descripcincuantitativa de componentes.-

SecaderosEl sistema tendr una planilla para armar las cargas del secadero, sin mantener registros de estasoperaciones.-

Playa Expedicin Madera SecaEn realidad corresponde al Depsito. Son archivos con datos de los paquetes que una vez secos sedesarman, se dan de baja, y se da el alta del nuevo paquete, con un nmero que lo identifica.-

Playa Expedicin MachimbreCorresponde a los registros de produccin de machimbre, para evaluar movimientos, (produccin), sotck,etc.-


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ProductividadLa productividad es un nmero cuyo valor nos da una idea de cmo estamos utilizando las

personas o las mquinas para producir.Si un albail hace 80 m2 de pared de 15 cm en 10 horas, dividimos los 80m2/10 hs y nos da el

valor de 8 . En la escuela primaria la maestra nos dira 8 QUE?. Las unidades corresponden a m2/h, o seaque la productividad es de 8 m2/h que se lee 8 metros cuadrados por hora.-

En algn aserradero se cortan 40.000 p2 en un da normal de 9 horas, pero como Ud ver en laprctica, se par para cambiar de medidas, por falta de rollos, problemas de mantenimiento, etc., yentonces se trabaj 6 horas, si ahora dividimos estos 40.000 p2/6,5 hs nos da una productividad de6.153 p2/h. Si otro da cortan 44.000 p2 les felicitamos?

Oh, oh, trabajaron 8 horas, as que 44.000p2/8h nos da 5.500 p2/h. Esta productividad es menor ypor lo tanto merecen un tirn de orejas.-

Para nuestro caso, la otra medida de la productividad tiene que ver con el machimbrado. En lospartes de produccin, los supervisores anotan la velocidad media de la machimbradora en metros porminuto (m/min). Conociendo los metros cuadrados producidos, el ancho del machimbre y el tiempotrabajado se obtiene la velocidad media de trabajo, y es un dato que interesa para comparar con lavelocidad a la que se fija la mquina. El hecho de que no se coloque una tabla detrs de otra, que elOficial demore acomodando el paquete, que las tablas se tranquen, etc., hace que la velocidad que Ud vaa determinar sea a veces mucho menor que la velocidad de la mquina.-

RendimientoEs otra forma de definir la utilizacin de algo que usamos para producir. En un auto naftero se

gastan entre 6 y 10 litros de nafta por cada 100 km de recorrido, ste es el rendimiento de la nafta. Si unacocinera le pide 15 kg de carne molida para hacer 30 docenas de empanadas, GUARDA porque se estpor quedar con un poco de su carne. El rendimiento de la carne molida es de ms o menos 1 kg por cada 3docenas de empanadas, o sea que para hacer 30 docenas, necesitaramos 10 kg.-

Como llevamos sto a nuestra industria? Tenemos 2 procesos productivos: la produccin detablas y la produccin de machimbre.-

Las tablas que son todos paralelogramos, salen de una cosa medio cilndrica y no siempre recta.Veamos un palo visto desde la punta, al que le sacamos como tablas todas las figuras rectangulares.Supongamos que este palo tena una tonelada y las tablitas que le sacamos nos dieron 140 p2.-

y de estosespacios nosalen tablas?


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Se pueden sacar 4 tablas ms as, y podramos llegar a 170 p2.Esto quiere decir que si sabemos cuantas toneladas consumimos, ycuantas tablas producimos el rendimiento es

Rend= produccin en p2 /toneladas consumidas

Un buen rendimiento es uno mayor a 165 p2/ton

Tambin hay quienes calculan los rendimientos en porcentaje. Esto tiene mucha lgica porque la idea essaber cuanta madera en volumen le extrajimos a 1 m3 de rollos. O sea, si tenemos en los rollos 1 m3 de

madera, porque no sacamos 1m3 de tablas?. Como ve en el esquema anterior hay partes del borde queno se pueden sacar, el espesor de corte de las sierras, el despunte.

Para el caso del pino, 1 tonelada de pino son 1.21 m3 (aprox porque depende de la densidad)

165 p2 es equivalente a 0,38 m3 as que el rendimiento es 0.38*100/1.21 = aprox 31%

Tambin tenemos una medida de rendimiento en la fabricacin de machimbre. Ocupamos 100 p2de tablas para machimbrar, y como no se calibra bien la mquina sale mucho machimbre de segunda(machimbre de 2), si la madera es muy fea hay que despuntar mucho y entonces bajan los m2producidos . Cada empresa tiene su estndar. Para machimbre de por ejemplo, desdoblando 1, el

terico es de 5,5 p2/m2 .-

Mantenimiento

Seguimiento de mantenimientoExcel tiene un sistema de seguimiento de fechas muy eficiente, para confeccionar planillas con

tareas determinadas a cumplir y que estas planillas vayan resaltando esas tareas a medida que estemosen la fecha prevista, esto puede ser por hora, da, mes, etc.-

En general, de acuerdo al tipo de tarea de mantenimiento definimos los trabajos de la siguienteforma:

C Correctivo cuando un componente produce una falla que interrumpe el proceso de produccin. Larotura de una correa, de un ruleman, fusibles que se queman, etc.-

P Preventivo Inspecciones, reparaciones que se efectan con el fin de evitar la falla durante el procesode produccin, ejemplo tpico es el cambio de aceite de los motores de las mquinas deplaya cada 200 hs.-


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I Predictivo tareas de mantenimiento que se llevan a cabo con el uso de equipos que permiten evaluarcon mucha aproximacin.-

PersonalLa liquidacin de sueldos, es un sistema bastante complejo para ser realizado en Excel, pero dentro de lasfunciones de esta oficina vamos a ver al menos las siguientes dos aplicaciones:

Registro de PostulantesEs comn que las personas se presenten en las empresas dejando sus currculums, y luego cuando

en la empresa deseamos buscar dentro de todas las solicitudes presentadas, se vuelve engorroso por lacantidad, entonces debemos implementar un registro de postulantes en Excel, que despus nos permitautilizando alguno de los sistemas de seleccin, ubicar registros segn criterios especficos de bsqueda.Previo a este trabajo en Excel, deberamos contar con registros ms normalizados que los currculum quepresentan, y para ello vamos a utilizar una solicitud de trabajo, donde pondremos los datos que deseamosque los postulantes dejen asentados y con este respaldo, confeccionar un registro de postulantes.-

Registro de HorasYa sea que la liquidacin de sueldos se efecte dentro o fuera de la empresa, va a ser muy

importante que contemos con un sistema que nos permita en un momento dado, saber cuantas horas hatrabajado un empleado, y de ellas divididas en horas normales, horas al 50% horas al 100%, feriados.-

Debe acostumbrarse a usar en Excel las horas con el formato correcto. Cuando sacs las horas dela tarjeta y te da 8. 30, vos sabs que son 8 horas y media, y esto en Excel lo tenemos que poner como8,50.-

30 minutos es la mitad de una hora de 60, pero la mitad de 100 es 50. Lo mismo pasa con los 45minutos. 60 es a 45 como 100 es a 75, entonces acostumbrate a usar el Excel para sacar los valoresdecimales, divid los minutos por 60 y sto sumale a las horas.-

Administracin

Proveedores de Materia PrimaObviamente te dars cuenta que en una empresa de produccin, la materia prima no se puede

comprar en un supermercado a medida que la necesitamos. Los proveedores se buscan con anticipacinpor calidad, precio, ubicacin (si est lejos o cerca, en un lugar de fcil o difcil acceso), cantidaddisponible, forma de entrega, plazos , formas de pago, etc.

Siempre se establecen reglas con el proveedor (las empresas ms grandes utilizan un documentodenominado OC- Orden de Compra): cantidad a entregar, precios, formas de pago,(si la elabora el mismo,le fijamos los parmetros de calidad: cmo queremos que la madera nos sea entregada, etc), las cualesdeben ser verificadas y adems debemos tener un sistema que permita :

Determinar montos a pagar, por cliente, fecha y total

Cumplimiento de programas de entrega: si las entregas por especie, clases, etc., se estnefectuando segn lo pautado


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Estadsticas de compra:o cantidades por perodo,o mayor proveedor

En un solo Libro de Excel (un archivo), vamos a registrar todo el sistema de gestin de

proveedores, para ello vamos a usar la Orden de Compra como instrumento de COMPROMISOS, y losRemitos e Informes de Bscula como documentos de control.-

Compras

Gestin de Compras :licitacionesEn esta oficina, hay muchas aplicaciones para Excel, sin embargo, vamos a enfocarnos en una

solucin utilizando funciones de Excel que permiten confeccionar un trabajo normalmente tedioso, comoes localizar las ofertas de menor valor en una comparacin de precios.-

Almacenes

Entrega de ropa anualGenerar un archivo en el que se cargue por persona, el detalle de tamaos de zapatos,

pantalones(por colores para mantenimiento), camisas (tambin por colores), y el sector (en vez de sectorse puede denominar Centro de Costo), y genere informes a travs de tablas dinmicas, autofiltros osubtotales, de la cantidad de ropa por talle, etc., que se necesita comprar.-

Control de Carga de CombustibleEs comn que los aserraderos tengan el combustible en un tanque, desde donde se cargan las

mquinas para movimiento de paquetes, de rollos, los autoelevadores, lubricacin de las mquinas deproduccin , etc.-

autoelevador para movimiento de paquetes

Porqu , para qu y cmo queremos controlar el combustible.-

El combustible se puede sacar de las mquinas muy fcilmente para darle otros usos noespecficos, se puede perder por caos rotos, flojos, etc., entonces debemos establecer una forma demedir, comparar, establecer responsabilidades para que el combustible se use en sus fines especficos.-


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Las mquinas como los autos, consumen deacuerdo a lo que andan, solamente que muchas vecesestn trabajando, paradas en el mismo lugar,entonces el cuenta km como el del auto no sirve, paraeso tienen un reloj llamado hormetro, que cada vezque se enciende la mquina , cuenta el tiempo demarcha.-

Entonces, si tenemos el tanque de unamquina vaco, le llenamos, nos fijamos cuanto marcael hormetro en ese momento, luego lo llenamos,medimos la cantidad de litros que pusimos, cuando setermina, nos fijamos nuevamente en el hormetro yvemos el tiempo que marca, si restamos, nos va a darlas horas que anduvo. Si dividimos los litros cargadospor las horas de marcha , nos debe dar siempre ms o

menos lo mismo.-

Adems debemos sumar las cargas diarias de todas las mquinas y otros usos para ir descontandodel tanque de combustible.-

Ventas

Ventas por Cliente

Como en las otras reas, tambin aqu hay posibilidades de dar al Excel muchos otros usos, peroeste es un caso tpico, donde nos interesa tener una base de datos para analizar ventas por zona,crecimiento de ventas, uso de transporte, etc.-


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Materia Prima

Chofer del Camin Basculero

Remito Ingreso Materia PrimaFecha:Remito:Origen: Lote, Parcela, ProveedorOC-Orden de Compra: del remito. Sirve para identificar

cliente, cupo, condiciones de compraEspecie: Araucaria, Resinoso, Paraso, EucaliptoPosicin: A(Tronco), B(Fuste medio), C(punta). Sirve para

definir por el tipo de nudo de las tablasClase Diam: 1(menos 15 cm diam), 2 (15 a 20 cm), 3(20 a26), 4(ms de 26)Toneladas: Neto Segn ticket de bsculaPila: lugar de la playa de rollos donde se descargObservaciones: para indicar fallas de calidad como mal

despuntado, madera manchada, madera muytorcida, mal desramada, etc.El basculero devuelve al

camionero ltima copiadel remito para que elmaquinista de la playade rollos ponga elnmero de pila en quedescarg .

Movimiento Diario de Bscula

FORM-ADM-MDB-01-04

Archivos-Hoja:

Playa de Rollos-Altas : Pila / Fecha / Especie / Posicin / Clase Diam / Ton/

Proveedores MP-Entregas : Remito/Fecha/OC/Especie / Posicin / Clase Diam /Ton/ Pila /Observaciones

Transporte MP-Principal : Remito/Fecha/ OC/Origen/Ton


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Madera VerdeCon la madera que se corta y se van armando los paquetes como de la imagen

Observe que la ltima camada no est completa

NroPaq: es el nmero de paquete.Correlativo. No se repite, no sesaltean.-

Esc: Escuadra, espesor x ancho xlargo. En el curso vamos a tomarpulgadas y pies.-

Cant: cantidad de piezas.-

P2: pies cuadrados, se obtiene deefectuar la siguiente cuentaEspesorxAnchoxLargoxCantidad/12.-

Tablas: en un mismopaquete siempre son delmismo espesor y ancho aveces los paquetes tienentablas de diferentes largosy las ms cortas van arriba

Separadores: permiten elpaso del aire en elsecadero

PARTE DIARIO PRODUCCIN ASERRADERO

PLAYA MADERA VERDE MADERA ASERRADA

Nro Paq Esc Cant P2 P2Tot

2876 1x5x9 120 4501x5x8 40 150 600

Form: PRO-PMV-03-02

Archivos-Hoja:

Playa Madera Verde-Stock :Fecha/NPaquete/especie/espesor/ancho/largo/cant/p2/Tot p2- columna adicional

para marcar carga a secadero y dar las bajas


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Secaderos

En cada zorra entran 2 paquetes de ancho por 3 de alto (en la mayora de los casos) y vamos a considerarun largo de 12 metros (cuntos pies de largo tiene?).-

Debs usar el archi vo Playa de Madera Verde -Stock y con el formulario Planilla de Carga de Secadero(Form: PRO-PCS-03-02) vas armando la carga, utilizando siempre los paquetes ms viejos, salvo que se debaincluir algn pedido especial que se haya adelantado. Generalmente la oficina de compras o expedicin,enva un listado de maderas que debera tener prioridad de secado000000.-

Sur

Puerta 3

Norte

Puerta 4

En general, todos lospaquetes tienen el mismoespesor!


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Playa Expedicin Madera Seca

AltasLos paquetes que salen del secadero, se despalillan (se les quitan los separadores) y se hacen paquetesmacizos de madera seca.-

Se completan dos formularios

Enviar a Produccin para dar de baja Madera Verde

El Destino es para cargar el uso que se va a dara la maderaPV. paquete de ventaUI. Uso interno (separadores, descarte,obra,etc)

MA. Machimbre

PARTE DIARIO EXPEDICIN

PLAYA MADERA SECA BAJA MADERA VERDE

Nro Paq Especie Esc Destino

Form: EXP-BMV-03-02

PARTE DIARIO EXPEDICIN

PLAYA MADERA SECA MADERA EMPAQUETADA

NroPaq

Especie Esc Cant P2 P2Tot

Form: EXP-PMS-03-02

Archivos-Hoja:

ExpedicinMaderaEmpaquetada-Stock :NPaquete/especie/espesor/ancho/largo/cant/p2/Tot p2.

Ver tambin archivo que con macros confecciona precarga de paquetes y romaneo

SistemaPaquetesMaderaSeca


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BajaLas bajas de paquetes de madera seca se producen por venta, Despacho Interno (materia prima de otrosprocesos), o descarte por motivos varios: el paquete qued en la lluvia y se manch o se cay de un autoelevador y se rompieron muchas tablas, etc.-

Si es por venta, debe estar respaldado por un Remito, si es por Despacho Interno, PARA REMANUFACTURA debe figurar en PARTE DIARIO REMANUFACTURA PLAYA MADERA SECA BAJA MADERA SECA .

Por cualquier otro motivo que se deba dar de baja un paquete se deber confeccionar un documento porel cual una persona con autoridad en la organizacin se hace responsable de ese hecho.-


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Playa Expedicin Machimbre

AltasLos paquetes de machimbre se registran en el formulario PARTE DIARIO PRODUCCINREMANUFACTURA-Form: PRO-PDR-06-05, con este formulario se debe dar de alta en un Sistema dePaquetes de Machimbre que permita identificar Sotck, producciones, bajas, etc.-

PARTE DIARIO REMANUFACTURA

Producin Machimbre (hoja 2 del formulario)

NroPaq

Especie EspesorX

Ancho

Largo M2 M2Tot

Archivos-Hoja:

RemanufacturaMachimbre-Stock : NPaquete/especie/espesor/ancho/largo/m2 /Totm2

Ver tambin archivo que con macros confecciona precarga de paquetes y romaneo

SistemaPaquetesMachimbre


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Personal

Registro de Postulantes

Este es un archivo en el que volcaremos los datos que permitan luego identificar a un postulante,este archivo contendr la siguiente informacin:

Apellido y Nombre, Fecha Nac, Domicilio, Estado Civil, Hijos, Informacin de Contacto, Estudios Cursados,Idiomas, Experiencia (ltimos 4 trabajos): Empresa, rol, desde-hasta, Observaciones.-

Este archivo se genera con la Solicitud de Empleo

Registro de Horas

DefinicionesHORAS EXTRAS:Segn el Convenio MADERERO, las horas normales de trabajo por semana son 48,y en general todas las horas que superen las 9 horas por da de lunes a viernes y las 3 horas delsbado, corresponden horas extras al 50%, toda hora trabajada despus del sbado a las 13 hshasta el domingo a las 24 corresponde a horas al 100%. En la tarjeta (u otro sistema de control deentradas y salidas) se anotan las horas al 50% y las horas al 100%.-

LOGO ASERRADERO

Solicitud de Empleo

fecha: ____________________

Apellido y Nombre: __________________________________ Fecha Nacimiento: ____________________

DNI: ________________________ , Estado Civil: ____________________ Hijos: _____________________

Domicilio: ______________________________________________________________________________

Telfono fijo: ___________________________________ Celular: _________________________________

e-mail : _________________________________@ _____________________________________________

Trabajos Anteriores

Nombre Empresa/InstitucinPerodo (desde cuando hasta cuando)Domicilio

Que haca Porque dej el trabajo

Form: ADM-SDE-01-04


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PRESENTISMO: Si un obrero no tiene falta en todo el mes, tiene derecho a cobrar el 20% de susalario en concepto de presentismo. La falta, por cualquier motivo, inhibe este derecho, por esemes.- FERIADOS:Los das no laborables, por feriados, deben ser abonados como si el trabajador hubiesetrabajado las 9 horas normales .-

Archivos- CaractersticasLos objetivos de este archivo son:

Utilizar un sistema en el que ingresemos las horas desde la tarjeta de ingreso u otro sistema deregistro de entradas y salidas y que nos d

o la cantidad de horas normales y al 50% trabajadas en la quincena o en el meso la cantidad de horas al 100%o si cobra el presentismoo si cobra feriados


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Administracin

Proveedores de Materia PrimaEs un archivo en el que se usar la Orden de Compra para cargar los valores de compromiso, y el

remito de bscula para ir registrando la materia prima entregada.-

Compras

Gestin de Compras :licitacionesEl archivo, Comparador de Licitaciones permite registrar 100 productos y 4 oferentes . Se carga el

nombre de los 4 oferentes y a medida que se van cargando los productos y los precios la hoja va marcandoa la menor oferta, si hubo una sola oferta, si hay empate en el precio por lo menos entre dos.-

Almacenes

Entrega de ropa anualTrabaj con el formulario Pedido de Ropa que tiene el siguiente formato, y con estos datosdebers confeccionar el pedido de ropa a compras, que ser obviamente un resumen por tipo, talle, color,y sector de trabajo.-

Control de Carga de Combustible

Us un formulario tpico como el siguiente , para generar un archivo que permita cumplir con laspautas de control definidas con anterioridad es decir:

Cunto se carga por da y el total del da

Pedido de Ropa Anual

Fecha: ____________________

Sector: ____________________

Leg Apellido y Nombre C o

l o r

C a m i s a

P a n t a

l n

Z a p a t o

B o t a

B l u s a

P o

l l e r a

Form ADM-PRA-01-04


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Cunto queda en el tanque de combustible (grande, de depsito) despus de haber hecho estascargasSi lo que queda en el tanque de combustible es menor a 2 .000 litros, debemos gestionar lareposicin. Un camin lleno trae 10.000 litros cada vezA fin de mes debemos poder saber cuantos litros por hora gast cada mquina. Para eso hay quesumar el total de cada mquina. Tom 31 das por las dudas. Tenemos que anotar al principio delmes cuanto marca el hormetro, y a fin de mes, para poder saber cuantas horas anduvo cadamquina.-

Despacho Combustible

Fecha: ____________________

Aserradero Afilado Remanufactura Caldera Klia de Playade RollosKlia de

Paquetes Autoelevador

Form: ADM-DEC-01-06


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Ventas

Ventas por Cliente

Usars para el archivo que necesitamos estos dos comprobantes : los remitos con que se

despacharon y los detalles de romaneo. Este es un formulario con detalle de la madera despachada.-


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ROMANEO

LENOR M DCliente: MADERERA LA LOMA S.A. TRANSPORTE: TRANSPORTE SEMLE Fecha : 22-01-07

de Norberto M. Direccin: AV 38 N 1780 CHOFER:RAMIREZ,OSCAR Especie : RESINOSO

Linea Chica Localidad:LA PLATA BS.

AS. P. CHASIS: EJQ 572

C.P. 3384 Montecarlo Mnes. Cuit: 30-57980096-4 P. ACOPLADO: AVP 303RemitoNro. 3452

Telefono : 03751 -

ANCHOS ENPULGADAS

Paquete N AoSp

Espesor Largo 1,0 2,0 3,0 4,0 5,0 6,0 7,0 8,0 9,0 10,0 11,0 12,0 13,0

14,0

15,0

TPiesa

Totalp2

270 270

1001,0200

7 1,00 8,00 2362 2.362

270 270


26/26


Nomenclatura tpica:

Mto Abreviatura de mantenimientoCbio Abreviatura de cambioStk Abreviatura de stockTRANSP Abreviatura de transportadorMP Materia PrimaRod 1025 Rodamiento 1025Sec Abreviatura de SecaderoS/M Sin MovimientoP2 Unidad de medida : pies cuadrados. Aunque parezca mentira es una unidad de

volumen, porque se define como la tabla de 1pie de ancho por 1 pie de largode una pulgada de espesor, si tuviera 2 pulgadas de espesor, ya seran 2 piescuadrados. Para obtener la magnitud, si el espesor y el ancho estn enpulgadas y el largo en pies, la frmula es espesor x ancho x largo/12. Si ellargo est en metros es espesor x ancho x largo x 0.2734.

P2 a m3 la relacin es 1 m3 = 423.77 p2. Generalmente se redondea a 424

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Excel Aserraderos-Manual Reducido