Excel Basico 1

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Libro de trabajo.

Hoja de clculo.

Celda.

Rango.

Informacin acerca de la

cinta de opciones de

Microsoft Office.

Elementos de Excel.

Modos del cursor.

eleccionar celdas.

!ilas " columnas.

#uardar arc$i%o.

Crea tu primer libro de Excel " aprende

a utili&ar sus $erramientas bsicas

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Qu es Excel?Excel 2010, es una aplicacin del tipo hoja de clculo que forma parte del paquete

Microsoft Office 2010 y se utiliza para calcular, analizar y gestionar datos. tra!"s de

ella, podemos realizar di!ersas operaciones, desde las ms

sencillas, como sumar y restar, hasta otras complejas, por

medio de funciones y frmulas. #am$i"n permite ela$orar

distintos tipos de grficos para analizar y comprender los

resultados de dichas operaciones.

%roporciona herramientas y funciones eficaces destinadas

a analizar, compartir y administrar datos con facilidad. &as funciones, los filtros y las

ta$las dinmicas nos $rindarn la posi$ilidad de resumir, analizar, explorar y

presentar datos para, luego, tomar decisiones. 'on las macros es posi$le optimizar

los procesos rutinarios.

EXCEL 2010 ES

UNA APLICACINDE MICROSOFT

OFFICE DEL TIPO

HOJA DE CLCULO

EXCEL WEB APP

Si somos usuarios de Outlook podemos utilizar la versin gratuita de Excel 2013 que pertenece al

paquete Office Web Appspara uso personal, disponible en Internet. Esta versin de Excel, a dierencia

de la versin paga, posee solamente unciones b!sicas, pero aptas para realizar las operaciones m!s

comunes. "os arc#ivos creados siempre se guardan en OneDrive.

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Libro de trabajo

(n archi!o de Excel est compuesto por un conjunto de hojas de clculo) por

eso estos archi!os se denominan libros. En la !ersin 2010, cuando a$rimos un nue!o

li$ro de tra$ajo, de manera preesta$lecida lo hace con tres hojas de clculo, pero

podemos a*adir la cantidad de hojas que queramos y,

luego, tam$i"n eliminar las que no sean necesarias.

dems, es posi$le !incular una hoja de clculo a otras

para realizar diferentes tipos de clculos. En la parte

inferior de la !entana !eremos la etiqueta Hoja1 que

representa a la hoja actual.

+esde la !ersin 200, los archi!os de Excel se

guardan de manera predeterminada con la extensin

.XLSX. &as !ersiones anteriores los almacena$an con el

formato .XLS. %or esta razn, si necesitamos compartir un archi!o en una

computadora que tenga una !ersin anterior a Excel 200-201, podemos

almacenarlo con un formato compati$le con estas !ersiones.

+e este modo, podremos a$rir el li$ro sin incon!enientes.

POR DEFECTO,

CADA NUEVOLIBRO DE EXCEL

2010, SE ABRE CON

TRES HOJAS DE

CLCULO

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Hoja de clculo

&a hoja es la unidad fundamental que define el rea de tra$ajo, como ya

hemos dicho. En el caso de Excel 2010, "sta consta

de 1048576 filas numeradas en el margen

izquierdo y 16384 columas, que !an desde la letra

hasta las letras /+.

arias hojas, relacionadas entre s, conforman un

libro. Excel trae predeterminada la cantidad de

hojas por li$ro, pero eso no impide que podamos

reducir o aumentar la cantidad de hojas de un li$ro, seg3n las necesidades e inclusi!e

darle un nom$re determinado o cam$irselo.

$na #o%a de c!lculo es una #erramienta mu& 'til para las personas que traba%an con n'meros & que

necesitan realizar c!lculos con ellos. Ella permite traba%ar con una gran cantidad de n'mero & lleva

incorporada una serie de unciones capaces de realizar c!lculos matem!ticos, estad(sticos, t)cnicos &

inancieros.

HO A DE CLCULO

LA HOJA DE

CLCULO ES UNA

HERRAMIENTAMUY IMPORTANTE

PARA LA TOMA DE

DECISIONES.

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Celda y celda activa&a interseccinde una fila y una columna se denomina celda, que en Excel,

tiene un ancho predeterminado de 11 caracteres. &a celda puede ser identificada por

sus coordenadas columna4fila, lo que se llama direccin de celda. %rimero !a la

columna y luego el n3mero de fila.

&a celda que tengamos seleccionada con el cursor o el ratn se llama celda

activay es la que se !e resaltada en la hoja de clculo.

!ombre "e cel"a

#el"a acti$a

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Rango(n rango es un grupo de celdas contiguas y su direccin est compuesta por la

direccin de la celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la direccin de la

celda inferior derecha. %or ejemplo, el rango 15'2 se refiere a las celdas 1, 61, '1,

2, 61 y '2. %ara seleccionar un rango tenemos !arias alternati!as5

%ulsa el $otn izquierdo del ratn y arrstralo en la direccin deseada hasta

que todas las celdas hayan sido seleccionadas y suelta el $otn.

%ulsa la tecla 7ay3s y utiliza las flechas del teclado para seleccionar el rango

de celdas deseado.

8ngresa la direccin del rango dentro del cuadro de nom$res y pulsa Entrar.

&a direccin introducida desaparecer del cuadro de nom$res pero el rango

quedar seleccionado.

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Cinta de opciones

Excel 2010 presenta una cinta de opciones que contiene las fichas donde se

agrupan las diferentes herramientas para tra$ajar con una planilla. 'ada ficha es

especfica y est relacionada con un tipo de acti!idad, accin o elemento) algunas

solo aparecen cuando tenemos seleccionado un determinado o$jeto. %or ejemplo, si

seleccionamos una imagen, se acti!ar la ficha Herramietas "e ima%e.

%odemos personalizar la cinta de opciones agregando fichas y grupos creados

por nosotros, como tam$i"n cam$iarles el nom$re o el orden a las fichas y a los

grupos. +e forma predeterminada se compone de siete fichas5 &icio' &sertar'

(ise)o "e *+%ia' ,-rmulas' (atos' e$isar / ista. Empleando los m"todos

a$re!iados de teclado podemos acceder a las fichas. Esta alternati!a com$ina

distintas letras con la tecla L.

%ara conocer qu" letras de$emos usar, presionamos dicha tecla y aparecer

so$re cada ficha la letra correspondiente. %or lo tanto, para acceder al contenido de

una ficha de$emos hacer clic so$re su nom$re o presionar la com$inacin de teclas.

dems, podemos mostrar u ocultar el contenido de las fichas a tra!"s de la

com$inacin de teclas #L ,1. 9o$re el extremo derecho de la $arra de ttulo

se muestra el $otn O*cioes "e *resetaci- "e la cita "e o*cioes, para ocultar

la cinta.

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La !"#$a %& E'!&(

&icio8nicio es una $uena descripcin para esta

cinta, ya que tiene en torno al :0; de los

comandos cotidianos que necesitaras

mientras tra$ajes en tus hojas de clculo.Esto incluye el portapapeles, tama*os y tipo

de fuente, as como la alineacin de los

datos en las celdas. &as opciones de formato

num"rico te permitirn cam$iar la forma en

que se muestran los n3meros, mientras que

las opciones de estilo te ayudan a cam$iar elaspecto de las celdas.

&sertarEn t"rminos generales esta cinta te permiteinsertar carios tipos de elementos en tus

hojas. Esto incluye ta$las, ilustraciones,

grficos, texto, sm$olos, minigrficos e

incluso hiper!nculos que pueden conducirte

a una pgina

afectan al aspecto general, incluyendo

colores y fuentes, mientras que la

='onfiguracin de pginas> afecta al tama*o

y la orientacin de la misma. =justar rea

de impresin> cam$ia el tama*o, anchura y

escala de la pgina, mientras que las

=?pciones de la hoja> cam$ian las lneas de

di!isin y los enca$ezados.

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,-rmulasEsta seccin es el cuarto de mquinas de la

hoja de clculo, afectando a la generacin de

predicciones calculadas y otras frmulas en

la $i$lioteca de funciones. =@om$res

definidos> te permite escri$ir etiquetas en

las frmulas, =uditora de frmulas>

registra qu" parte de la frmula afecta a qu"

!alor. &as =?pciones de clculo> te dirn

cundo se acti!a una frmula y tam$i"n hay

algunas opciones de moneda que puedes

usar.

(atosEsta seccin te permite o$tener datos

importndolos desde otros programas como

ccess, mientras que ='onexiones> te dice

de dnde !ienen los datos que ya tienes.

=?rdenar y filtrar> permite organizar y

reordenar la informacin y =Aerramientas

de datos> te ayuda a manipular esos datos.

=Esquema> contiene funciones para agrupar

celdas y =nlisis> dispone de herramientas

para el anlisis especializado de informacin

financiera y cientfica.

e$isarEsta cinta te ofrece !arios sistemas de

correccin que incluyen ortografa,

sinnimos y acceso a recursos comoenciclopedias. El apartado =8dioma> dispone

de ayudas a la traduccin y el apartado

='omentarios> te permite agregar notas a la

hoja de clculo. El apartado ='am$ios> sir!e

para controlar los cam$ios o compartir tu

informacin con otros, para que puedanmodificar tus hojas a tra!"s de una red de

comunicacin.

La seccin Formulas es el motor de la hoja de clculo,afectando la generacin de predicciones calculadas y otras

frmulas en la biblioteca de funciones

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