Excel Basico 1

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excel basico , funciones y formulas

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  • 7/18/2019 Excel Basico 1

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    Libro de trabajo.

    Hoja de clculo.

    Celda.

    Rango.

    Informacin acerca de la

    cinta de opciones de

    Microsoft Office.

    Elementos de Excel.

    Modos del cursor.

    eleccionar celdas.

    !ilas " columnas.

    #uardar arc$i%o.

    Crea tu primer libro de Excel " aprende

    a utili&ar sus $erramientas bsicas

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    Qu es Excel?Excel 2010, es una aplicacin del tipo hoja de clculo que forma parte del paquete

    Microsoft Office 2010 y se utiliza para calcular, analizar y gestionar datos. tra!"s de

    ella, podemos realizar di!ersas operaciones, desde las ms

    sencillas, como sumar y restar, hasta otras complejas, por

    medio de funciones y frmulas. #am$i"n permite ela$orar

    distintos tipos de grficos para analizar y comprender los

    resultados de dichas operaciones.

    %roporciona herramientas y funciones eficaces destinadas

    a analizar, compartir y administrar datos con facilidad. &as funciones, los filtros y las

    ta$las dinmicas nos $rindarn la posi$ilidad de resumir, analizar, explorar y

    presentar datos para, luego, tomar decisiones. 'on las macros es posi$le optimizar

    los procesos rutinarios.

    EXCEL 2010 ES

    UNA APLICACINDE MICROSOFT

    OFFICE DEL TIPO

    HOJA DE CLCULO

    EXCEL WEB APP

    Si somos usuarios de Outlook podemos utilizar la versin gratuita de Excel 2013 que pertenece al

    paquete Office Web Appspara uso personal, disponible en Internet. Esta versin de Excel, a dierencia

    de la versin paga, posee solamente unciones b!sicas, pero aptas para realizar las operaciones m!s

    comunes. "os arc#ivos creados siempre se guardan en OneDrive.

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    Libro de trabajo

    (n archi!o de Excel est compuesto por un conjunto de hojas de clculo) por

    eso estos archi!os se denominan libros. En la !ersin 2010, cuando a$rimos un nue!o

    li$ro de tra$ajo, de manera preesta$lecida lo hace con tres hojas de clculo, pero

    podemos a*adir la cantidad de hojas que queramos y,

    luego, tam$i"n eliminar las que no sean necesarias.

    dems, es posi$le !incular una hoja de clculo a otras

    para realizar diferentes tipos de clculos. En la parte

    inferior de la !entana !eremos la etiqueta Hoja1 que

    representa a la hoja actual.

    +esde la !ersin 200, los archi!os de Excel se

    guardan de manera predeterminada con la extensin

    .XLSX. &as !ersiones anteriores los almacena$an con el

    formato .XLS. %or esta razn, si necesitamos compartir un archi!o en una

    computadora que tenga una !ersin anterior a Excel 200-201, podemos

    almacenarlo con un formato compati$le con estas !ersiones.

    +e este modo, podremos a$rir el li$ro sin incon!enientes.

    POR DEFECTO,

    CADA NUEVOLIBRO DE EXCEL

    2010, SE ABRE CON

    TRES HOJAS DE

    CLCULO

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    Hoja de clculo

    &a hoja es la unidad fundamental que define el rea de tra$ajo, como ya

    hemos dicho. En el caso de Excel 2010, "sta consta

    de 1048576 filas numeradas en el margen

    izquierdo y 16384 columas, que !an desde la letra

    hasta las letras /+.

    arias hojas, relacionadas entre s, conforman un

    libro. Excel trae predeterminada la cantidad de

    hojas por li$ro, pero eso no impide que podamos

    reducir o aumentar la cantidad de hojas de un li$ro, seg3n las necesidades e inclusi!e

    darle un nom$re determinado o cam$irselo.

    $na #o%a de c!lculo es una #erramienta mu& 'til para las personas que traba%an con n'meros & que

    necesitan realizar c!lculos con ellos. Ella permite traba%ar con una gran cantidad de n'mero & lleva

    incorporada una serie de unciones capaces de realizar c!lculos matem!ticos, estad(sticos, t)cnicos &

    inancieros.

    HO A DE CLCULO

    LA HOJA DE

    CLCULO ES UNA

    HERRAMIENTAMUY IMPORTANTE

    PARA LA TOMA DE

    DECISIONES.

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    Celda y celda activa&a interseccinde una fila y una columna se denomina celda, que en Excel,

    tiene un ancho predeterminado de 11 caracteres. &a celda puede ser identificada por

    sus coordenadas columna4fila, lo que se llama direccin de celda. %rimero !a la

    columna y luego el n3mero de fila.

    &a celda que tengamos seleccionada con el cursor o el ratn se llama celda

    activay es la que se !e resaltada en la hoja de clculo.

    !ombre "e cel"a

    #el"a acti$a

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    Rango(n rango es un grupo de celdas contiguas y su direccin est compuesta por la

    direccin de la celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la direccin de la

    celda inferior derecha. %or ejemplo, el rango 15'2 se refiere a las celdas 1, 61, '1,

    2, 61 y '2. %ara seleccionar un rango tenemos !arias alternati!as5

    %ulsa el $otn izquierdo del ratn y arrstralo en la direccin deseada hasta

    que todas las celdas hayan sido seleccionadas y suelta el $otn.

    %ulsa la tecla 7ay3s y utiliza las flechas del teclado para seleccionar el rango

    de celdas deseado.

    8ngresa la direccin del rango dentro del cuadro de nom$res y pulsa Entrar.

    &a direccin introducida desaparecer del cuadro de nom$res pero el rango

    quedar seleccionado.

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    Cinta de opciones

    Excel 2010 presenta una cinta de opciones que contiene las fichas donde se

    agrupan las diferentes herramientas para tra$ajar con una planilla. 'ada ficha es

    especfica y est relacionada con un tipo de acti!idad, accin o elemento) algunas

    solo aparecen cuando tenemos seleccionado un determinado o$jeto. %or ejemplo, si

    seleccionamos una imagen, se acti!ar la ficha Herramietas "e ima%e.

    %odemos personalizar la cinta de opciones agregando fichas y grupos creados

    por nosotros, como tam$i"n cam$iarles el nom$re o el orden a las fichas y a los

    grupos. +e forma predeterminada se compone de siete fichas5 &icio' &sertar'

    (ise)o "e *+%ia' ,-rmulas' (atos' e$isar / ista. Empleando los m"todos

    a$re!iados de teclado podemos acceder a las fichas. Esta alternati!a com$ina

    distintas letras con la tecla L.

    %ara conocer qu" letras de$emos usar, presionamos dicha tecla y aparecer

    so$re cada ficha la letra correspondiente. %or lo tanto, para acceder al contenido de

    una ficha de$emos hacer clic so$re su nom$re o presionar la com$inacin de teclas.

    dems, podemos mostrar u ocultar el contenido de las fichas a tra!"s de la

    com$inacin de teclas #L ,1. 9o$re el extremo derecho de la $arra de ttulo

    se muestra el $otn O*cioes "e *resetaci- "e la cita "e o*cioes, para ocultar

    la cinta.

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    La !"#$a %& E'!&(

    &icio8nicio es una $uena descripcin para esta

    cinta, ya que tiene en torno al :0; de los

    comandos cotidianos que necesitaras

    mientras tra$ajes en tus hojas de clculo.Esto incluye el portapapeles, tama*os y tipo

    de fuente, as como la alineacin de los

    datos en las celdas. &as opciones de formato

    num"rico te permitirn cam$iar la forma en

    que se muestran los n3meros, mientras que

    las opciones de estilo te ayudan a cam$iar elaspecto de las celdas.

    &sertarEn t"rminos generales esta cinta te permiteinsertar carios tipos de elementos en tus

    hojas. Esto incluye ta$las, ilustraciones,

    grficos, texto, sm$olos, minigrficos e

    incluso hiper!nculos que pueden conducirte

    a una pgina

    afectan al aspecto general, incluyendo

    colores y fuentes, mientras que la

    ='onfiguracin de pginas> afecta al tama*o

    y la orientacin de la misma. =justar rea

    de impresin> cam$ia el tama*o, anchura y

    escala de la pgina, mientras que las

    =?pciones de la hoja> cam$ian las lneas de

    di!isin y los enca$ezados.

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    ,-rmulasEsta seccin es el cuarto de mquinas de la

    hoja de clculo, afectando a la generacin de

    predicciones calculadas y otras frmulas en

    la $i$lioteca de funciones. =@om$res

    definidos> te permite escri$ir etiquetas en

    las frmulas, =uditora de frmulas>

    registra qu" parte de la frmula afecta a qu"

    !alor. &as =?pciones de clculo> te dirn

    cundo se acti!a una frmula y tam$i"n hay

    algunas opciones de moneda que puedes

    usar.

    (atosEsta seccin te permite o$tener datos

    importndolos desde otros programas como

    ccess, mientras que ='onexiones> te dice

    de dnde !ienen los datos que ya tienes.

    =?rdenar y filtrar> permite organizar y

    reordenar la informacin y =Aerramientas

    de datos> te ayuda a manipular esos datos.

    =Esquema> contiene funciones para agrupar

    celdas y =nlisis> dispone de herramientas

    para el anlisis especializado de informacin

    financiera y cientfica.

    e$isarEsta cinta te ofrece !arios sistemas de

    correccin que incluyen ortografa,

    sinnimos y acceso a recursos comoenciclopedias. El apartado =8dioma> dispone

    de ayudas a la traduccin y el apartado

    ='omentarios> te permite agregar notas a la

    hoja de clculo. El apartado ='am$ios> sir!e

    para controlar los cam$ios o compartir tu

    informacin con otros, para que puedanmodificar tus hojas a tra!"s de una red de

    comunicacin.

    La seccin Formulas es el motor de la hoja de clculo,afectando la generacin de predicciones calculadas y otras

    frmulas en la biblioteca de funciones

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