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excel basico , funciones y formulas
7/18/2019 Excel Basico 1
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Libro de trabajo.
Hoja de clculo.
Celda.
Rango.
Informacin acerca de la
cinta de opciones de
Microsoft Office.
Elementos de Excel.
Modos del cursor.
eleccionar celdas.
!ilas " columnas.
#uardar arc$i%o.
Crea tu primer libro de Excel " aprende
a utili&ar sus $erramientas bsicas
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Qu es Excel?Excel 2010, es una aplicacin del tipo hoja de clculo que forma parte del paquete
Microsoft Office 2010 y se utiliza para calcular, analizar y gestionar datos. tra!"s de
ella, podemos realizar di!ersas operaciones, desde las ms
sencillas, como sumar y restar, hasta otras complejas, por
medio de funciones y frmulas. #am$i"n permite ela$orar
distintos tipos de grficos para analizar y comprender los
resultados de dichas operaciones.
%roporciona herramientas y funciones eficaces destinadas
a analizar, compartir y administrar datos con facilidad. &as funciones, los filtros y las
ta$las dinmicas nos $rindarn la posi$ilidad de resumir, analizar, explorar y
presentar datos para, luego, tomar decisiones. 'on las macros es posi$le optimizar
los procesos rutinarios.
EXCEL 2010 ES
UNA APLICACINDE MICROSOFT
OFFICE DEL TIPO
HOJA DE CLCULO
EXCEL WEB APP
Si somos usuarios de Outlook podemos utilizar la versin gratuita de Excel 2013 que pertenece al
paquete Office Web Appspara uso personal, disponible en Internet. Esta versin de Excel, a dierencia
de la versin paga, posee solamente unciones b!sicas, pero aptas para realizar las operaciones m!s
comunes. "os arc#ivos creados siempre se guardan en OneDrive.
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Libro de trabajo
(n archi!o de Excel est compuesto por un conjunto de hojas de clculo) por
eso estos archi!os se denominan libros. En la !ersin 2010, cuando a$rimos un nue!o
li$ro de tra$ajo, de manera preesta$lecida lo hace con tres hojas de clculo, pero
podemos a*adir la cantidad de hojas que queramos y,
luego, tam$i"n eliminar las que no sean necesarias.
dems, es posi$le !incular una hoja de clculo a otras
para realizar diferentes tipos de clculos. En la parte
inferior de la !entana !eremos la etiqueta Hoja1 que
representa a la hoja actual.
+esde la !ersin 200, los archi!os de Excel se
guardan de manera predeterminada con la extensin
.XLSX. &as !ersiones anteriores los almacena$an con el
formato .XLS. %or esta razn, si necesitamos compartir un archi!o en una
computadora que tenga una !ersin anterior a Excel 200-201, podemos
almacenarlo con un formato compati$le con estas !ersiones.
+e este modo, podremos a$rir el li$ro sin incon!enientes.
POR DEFECTO,
CADA NUEVOLIBRO DE EXCEL
2010, SE ABRE CON
TRES HOJAS DE
CLCULO
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Hoja de clculo
&a hoja es la unidad fundamental que define el rea de tra$ajo, como ya
hemos dicho. En el caso de Excel 2010, "sta consta
de 1048576 filas numeradas en el margen
izquierdo y 16384 columas, que !an desde la letra
hasta las letras /+.
arias hojas, relacionadas entre s, conforman un
libro. Excel trae predeterminada la cantidad de
hojas por li$ro, pero eso no impide que podamos
reducir o aumentar la cantidad de hojas de un li$ro, seg3n las necesidades e inclusi!e
darle un nom$re determinado o cam$irselo.
$na #o%a de c!lculo es una #erramienta mu& 'til para las personas que traba%an con n'meros & que
necesitan realizar c!lculos con ellos. Ella permite traba%ar con una gran cantidad de n'mero & lleva
incorporada una serie de unciones capaces de realizar c!lculos matem!ticos, estad(sticos, t)cnicos &
inancieros.
HO A DE CLCULO
LA HOJA DE
CLCULO ES UNA
HERRAMIENTAMUY IMPORTANTE
PARA LA TOMA DE
DECISIONES.
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Celda y celda activa&a interseccinde una fila y una columna se denomina celda, que en Excel,
tiene un ancho predeterminado de 11 caracteres. &a celda puede ser identificada por
sus coordenadas columna4fila, lo que se llama direccin de celda. %rimero !a la
columna y luego el n3mero de fila.
&a celda que tengamos seleccionada con el cursor o el ratn se llama celda
activay es la que se !e resaltada en la hoja de clculo.
!ombre "e cel"a
#el"a acti$a
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Rango(n rango es un grupo de celdas contiguas y su direccin est compuesta por la
direccin de la celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la direccin de la
celda inferior derecha. %or ejemplo, el rango 15'2 se refiere a las celdas 1, 61, '1,
2, 61 y '2. %ara seleccionar un rango tenemos !arias alternati!as5
%ulsa el $otn izquierdo del ratn y arrstralo en la direccin deseada hasta
que todas las celdas hayan sido seleccionadas y suelta el $otn.
%ulsa la tecla 7ay3s y utiliza las flechas del teclado para seleccionar el rango
de celdas deseado.
8ngresa la direccin del rango dentro del cuadro de nom$res y pulsa Entrar.
&a direccin introducida desaparecer del cuadro de nom$res pero el rango
quedar seleccionado.
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Cinta de opciones
Excel 2010 presenta una cinta de opciones que contiene las fichas donde se
agrupan las diferentes herramientas para tra$ajar con una planilla. 'ada ficha es
especfica y est relacionada con un tipo de acti!idad, accin o elemento) algunas
solo aparecen cuando tenemos seleccionado un determinado o$jeto. %or ejemplo, si
seleccionamos una imagen, se acti!ar la ficha Herramietas "e ima%e.
%odemos personalizar la cinta de opciones agregando fichas y grupos creados
por nosotros, como tam$i"n cam$iarles el nom$re o el orden a las fichas y a los
grupos. +e forma predeterminada se compone de siete fichas5 &icio' &sertar'
(ise)o "e *+%ia' ,-rmulas' (atos' e$isar / ista. Empleando los m"todos
a$re!iados de teclado podemos acceder a las fichas. Esta alternati!a com$ina
distintas letras con la tecla L.
%ara conocer qu" letras de$emos usar, presionamos dicha tecla y aparecer
so$re cada ficha la letra correspondiente. %or lo tanto, para acceder al contenido de
una ficha de$emos hacer clic so$re su nom$re o presionar la com$inacin de teclas.
dems, podemos mostrar u ocultar el contenido de las fichas a tra!"s de la
com$inacin de teclas #L ,1. 9o$re el extremo derecho de la $arra de ttulo
se muestra el $otn O*cioes "e *resetaci- "e la cita "e o*cioes, para ocultar
la cinta.
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La !"#$a %& E'!&(
&icio8nicio es una $uena descripcin para esta
cinta, ya que tiene en torno al :0; de los
comandos cotidianos que necesitaras
mientras tra$ajes en tus hojas de clculo.Esto incluye el portapapeles, tama*os y tipo
de fuente, as como la alineacin de los
datos en las celdas. &as opciones de formato
num"rico te permitirn cam$iar la forma en
que se muestran los n3meros, mientras que
las opciones de estilo te ayudan a cam$iar elaspecto de las celdas.
&sertarEn t"rminos generales esta cinta te permiteinsertar carios tipos de elementos en tus
hojas. Esto incluye ta$las, ilustraciones,
grficos, texto, sm$olos, minigrficos e
incluso hiper!nculos que pueden conducirte
a una pgina
afectan al aspecto general, incluyendo
colores y fuentes, mientras que la
='onfiguracin de pginas> afecta al tama*o
y la orientacin de la misma. =justar rea
de impresin> cam$ia el tama*o, anchura y
escala de la pgina, mientras que las
=?pciones de la hoja> cam$ian las lneas de
di!isin y los enca$ezados.
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,-rmulasEsta seccin es el cuarto de mquinas de la
hoja de clculo, afectando a la generacin de
predicciones calculadas y otras frmulas en
la $i$lioteca de funciones. =@om$res
definidos> te permite escri$ir etiquetas en
las frmulas, =uditora de frmulas>
registra qu" parte de la frmula afecta a qu"
!alor. &as =?pciones de clculo> te dirn
cundo se acti!a una frmula y tam$i"n hay
algunas opciones de moneda que puedes
usar.
(atosEsta seccin te permite o$tener datos
importndolos desde otros programas como
ccess, mientras que ='onexiones> te dice
de dnde !ienen los datos que ya tienes.
=?rdenar y filtrar> permite organizar y
reordenar la informacin y =Aerramientas
de datos> te ayuda a manipular esos datos.
=Esquema> contiene funciones para agrupar
celdas y =nlisis> dispone de herramientas
para el anlisis especializado de informacin
financiera y cientfica.
e$isarEsta cinta te ofrece !arios sistemas de
correccin que incluyen ortografa,
sinnimos y acceso a recursos comoenciclopedias. El apartado =8dioma> dispone
de ayudas a la traduccin y el apartado
='omentarios> te permite agregar notas a la
hoja de clculo. El apartado ='am$ios> sir!e
para controlar los cam$ios o compartir tu
informacin con otros, para que puedanmodificar tus hojas a tra!"s de una red de
comunicacin.
La seccin Formulas es el motor de la hoja de clculo,afectando la generacin de predicciones calculadas y otras
frmulas en la biblioteca de funciones
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