Excel Basico 2007

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Excel Básico paso a paso

Text of Excel Basico 2007

SOLDADURA

CM SISTEMAS

CAPACITACIN MEXICANA

CM SISTEMASMANUAL DE EXCEL 2007

NIVEL BSICO-INTERMEDIOUNIDAD 1

INICIO DEL PROGRAMA4

BOTN OFFICE 6

BARRA DE HERRAMIENTAS Y BARRA DE ACCESO RPIDO 8

LA HOJA DE TRABAJO 10

ESCRIBIR EN LA HOJA DE TRABAJO 12

CAMBIOS DE TAMAO DE FILA Y HOJA DE TRABAJO 14

LA HOJA DE TRABAJO 16

UNIDAD 2

UNA NMINA SENCILLA 18

CONTINUACIN DE ELABORACIN DE NMINA 21

DIBUJAR TABLA 23

INSERTAR FILAS 25

INSERTAR COLUMNAS 27

DAR FORMATO A LOS DATOS 29

ELABORACIN DE UN PRESUPUESTO 32

FORMATO DE CELDAS DEL PRESUPUESTO 35

FORMATO DE TABLAS Y CANTIDADES DEL PRESUPUESTO 38

UNIDAD 3GUARDAR UN ARCHIVO DE EXCEL 43

ABRIR UN ARCHIVO EXISTENTE 45

SUMA EN EXCEL 47

SUMA DE RANGOS NMERICOS 50

OPERACIONES MATEMTICAS53

LISTAR DATOS 57

UNIDAD 4FUNCIONES EN EXCEL 62

INSERTAR FUNCIONES 65

CREAR SERIES 70

NOMBRE DE RANGOS 73

FUNCIONES DE RANGOS 77

COPIAR Y PEGAR 78

COPIAR DATOS Y FORMULAS 81

OTROS EJEMPLOS DE COPIAR FRMULAS 83

UNIDAD 5MOVER DATOS 86

GRFICOS EN EXCEL 88

MS SOBRE GRFICOS EN EXCEL91

ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS 94

AADIR DIBUJOS EN LA HOJA DE TRABAJO 96

UNIDAD 6CREAR ORGANIGRAMAS 99

MODIFICAR ORGANIGRAMAS 101

ORTOGRAFA104

IMPRIMIR106

AYUDA DE EXCEL 108

UNIDAD No. 1

INICIO DEL PROGRAMAPara inicar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas que deseamos hacer.

1. Primero nos ubicamos en el botn Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla

2. Pulsamos la opcin Todos los Programas

3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel 2007

4. Ya aparecer nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.

Como podemos ver, la pantalla consta de una barra de herramientas principal y de una amplia cuadrcula compuesta por muchas filas y columnas; donde realizaremos nuestro trabajo.

EL BOTN OFFICE

Excel presenta un Botn Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros.

Cmo accesamos?

1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el smbolo de Microsoft

2. Para visualizar las opciones que tiene este botn, pulsamos el botn e inmediatamente se abrir un men

Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se utilizan ms son:

- Nuevo, para la creacin de un nuevo documento

- Abrir, para el acceso a un archivo existente de excel

- Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre indica

- Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controles encargados de la impresin del documento.

A la derecha de este submen que se desplega donde se encuentran todas estas funciones principales de Excel, se puede ver tambin que se muestra un listado de los documentos recientes que se han trabajado.

BARRA DE HERRAMIENTAS Y BARRA DE ACCESO RPIDO

Barra de Herramientas

Excel presenta una Barra de Herramientas que contiene las diferentes opciones de formato, vista, diseo, frmulas y otras funciones que ayudan a realizar nuestro trabajo.

Conozcamos la Barra de Herramientas:

Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para el funcionamiento de las aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos.

Y si pulsamos cada una de estas pestaitas, podremos visualiza en pantalla las opciones que cada una de ellas comprenden. Por ejemplo, si pulsamos Inicio, veremos todas sus funciones.

Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de fuente; alineacin e interlineado; formato de nmeros; insertar, eliminar o dar formato de celdas; y otros estilos y aplicaciones rpidas que ayudan a realizar nuestro trabajo.

Barra de Acceso Rpido

Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arriba de la barra de herramientas o abajo; y permite accesar a funciones seleccionadas de una forma rpida. En el ejemplo se encuentra sobre la barra de herramientas.

Como se puede ver, la barra se ha configurado con cuatro botones de acceso rpido (sin necesidad de ingresar a funciones o ms vietas), los cuales son: guardar, deshacer, rehacer y abrir.

Si queremos aadir ms botones de acceso rpido, podemos hacerlo. Para ello, posicionados en esta barrita, pulsamos el botn derecho del ratn y se abrir un pequeo men.

Seleccionamos Personalizar barra de herramientas de acceso rpido y se abrir un cuadro de opciones donde podemos elegir que botones deseamos accesar de forma rpida.

Por ejemplo, si deseamos agregar el botn Vista preliminar, lo seleccionamos

y luego pulsamos la plabra Agregar ubicada a la derecha de toda esta lista de opciones

ya aparecer en nuestra configuracin de la barra de acceso rpido esta funcin

LA HOJA DE TRABAJO

La hoja de trabajo consta de una cuadrcula compuesta por filas y columnas, de ahi que para nombrar a una celda determinada se haga una combinacin de ambos parmetros.

En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las columnas estn ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas por nmeros.

Columnas

Filas

Por ejemplo, A4 ser una celda ubicada en la columna A y en la cuarta fila

Si nos fijamos la columna A y la fila 4 tienen un color diferente que muestra la ubicacin de la celda.

Claro que para trabajar en una determinada celda debemos de ubicarnos en ella con el cursor y ya podremos proceder a escribir en ella.

Podemos tambin identificar en la pantalla principal, una barrita que muestra el cuadro de nombre de la celda y la barra de frmulas que se encuentra sobre la cuadrcula de trabajo

Como se puede observar, tiene las dos secciones: muestra el nombre de la celda A4; y la funcin o frmula que se encuentra en ella, en este caso no se ha escrito nada, as que se encuentra vaco.

ESCRIBIR EN LA HOJA DE TRABAJO

Como hemos mencionado anteriormente para escribir en la hoja de trabajo, nos posicionamos en la celda que lo deseamos hacer.

Para ello movemos el curso en direccin a donde queremos escribir, a travs de las flechas de movimiento del tablero o bien con el ratn.

Por ejemplo si queremos escribir en la celda C4, nos posicionamos en ella y escribimos: Nombre del Empleado

En la celda D4 escribimos Departamento,

Si observamos el Nombre del Empleado no aparece completo, porque el tamao de la columna no es suficiente para mostra esta informacin.

Sin embargo podermos ampliar el tamao, para ello nos posicionamos en el lmite entre las dos columnas C y D.

y nos aparecer una especie de crucita con la cual podemos incrementar el tamao

Cuando nos aparece esta especie de cruz, manteniendo el botn izquierdo del ratn presionado comenzamos a mover el ratn hacia la derecha hasta alcanzar el tamao deseado de la columna. Si vemos a medida que vamos ampliando la columna aparecer un recuadro que mostrar la medida del ancho de la columna

Al tener el ancho deseado soltamos el botn del ratn y dejamos de movernos hacia la derecha. Ya se tendr la columna con un tamao suficiente para mostrar la informacin

Igual es el caso de la palabra Departamento que pasa el tamao de la columna. Repetimos el mismo procedimiento para ampliar; nos ubicamos en el lmite entre la columna D y E, pulsamos el botn izquierdo del ratn y mantenindolo apretado nos movemos hacia la derecha hasta alcanzar el ancho deseado.

CAMBIOS DE TAMAO DE FILA Y HOJA DE TRABAJO

Ya en la leccin anterior al digitar Nombre del Empleado en una columna, tuvo que aumentarse su tamao para presentar esta informacin. De igual manera, puede ser realizado con una fila, ya que su ancho tambin puede variarse y darsele el que se desee.

Para ello nos posicionamos en el lmite entre la fila que se quiere ampliar y la siguiente. Por ejemplo, si se quiere ampliar el ancho de la fila 3, nos posicionamos entre la 3 y la 4

Luego pulsamos el botn izquierdo del ratn y mantenindolo apretado nos movemos hacia abajo, hasta darle el ancho requerido a la fila. Si nos fijamos, hay un recuadro que muestra el tamao (Alto) que se le va dando a la fila.

Finalmente se tendr la fila del tamao que se quiere.

Tambin podemos cambiar el tamao de la visualizacin de la pantalla de trabajo. Hay personas que les gusta tener una vista amplia de la pgina, es decir ver ms columnas y filas pero en la que la letra se ve ms pequea; y otros usuarios que prefieren tener una panormica ms limitada pero que la letra y nmeros se ven ms grande.

Cmo cambiamos la vista de la hoja de trabajo? sencillo...

1. Nos posicionamos en el botn Vista de la barra de herramientas

2. Buscamos la opcin Zoom, que se utiliza para ajustar el tamao de visualizacin de la hoja de trabajo

3. Se abrir un recuadro en el que se selecciona este tamao, por ejemplo podemos seleccionar el 75%

ya podremos visualizar muchas ms filas y columnas en la hoja de trabajo, pero la letra y los nmeros que escribamos se vern ms pequeos.

LA HOJA DE TRABAJO

La hoja de trabajo en Excel tiene una amplia cuadrcula compuesta por muchas filas y columnas. Es decir mucho espacio en el que podemos trabajar!!

Ya hemos aprendido a movilizarnos en toda esta cuadrcula, a traves del movimiento que le damos a las flechitas del tablero (hacia arriba, abajo, derecha o izquierda). O tambin podemos avanzar con mayor rpidez a posicionarnos en una celda especfica, moviendo las barras de desplazamien