2013

INTAE-MOR Prof. Orlando Delgado

[EXCEL BASICO] Introducción, celdas, filas, cinta de opciones, botón de office, funciones.

ElsiguientedocumentopretendeguiarallectorporelmundobásicodeExcel,mostrarle

algunascosas quepuede hacerconesteprogramay enseñarlesupotencial.

Paracomenzaryparaentenderbiendequesetratatodoesto,introduciremoselconceptode

hojadecálculo.

Hojadecálculo:esunamatrizquepermitelamanipulacióndedatos(numéricosyalfanuméricos),

atravésdefórmulas,operacionesmatemáticas,etc,queestácompuestaporunconjuntodefilasy

columnas.

Primerohayquefamiliarizarseconunaseriedetérminos,quehacenpartedelashojasdecálculoy

sucotidianidad,estosson:

Libro:conjuntodehojasdecálculo.EselarchivoinformáticodelosprogramasdehojasdeCálculo

.

EstaimagencorrespondealprogramadeMicrosoftExcel2007,loqueseveesunahojadecálculo,enlapart

ebajahaytresetiquetasquedicen:hoja1,hoja2,hoja3;esteconjuntodehojasde cálculose

conocecomolibro.

Celda:Eslaunidadenlahojadecalculo,todaslasceldasconformanlahojadecalculo.Esunc

uadroenelqueseencuentraunafilayunacolumna,enellasseintroducenlosdatos.Sellama

nconlaunióndelaletraquerepresentalacolumnadondeestáubicadayelnúmerodelafilado

ndeseencuentra,ejemplo:A1(verde),A2(azul),etc.

Fila:Esunconjuntodevariasceldasdispuestasensentidohorizontal.Recibennombresdenúme

ro,porejemplo,Fila1(enazul).Fila2(enmorado),etc.

Columna:Esunconjuntodevariasceldasdispuestasensentidovertical.Recibennombresdeletr

as,porejemplo,columnaA(enazul),columnaB(enmorado),columnaAA(ennaranja),etc.

Rango:sonunconjuntodeceldasdentrodelahojadecálculo,sonunsubconjuntodelahojadecál

culoyestassellamannombrandolasesquinasdelrecuadro,ejemplo:(A1:D4),quecorresponde

alsubconjuntocreadoporlasceldasA1,A2,A3,A4,B1,B2,B3,B4,C1,C2,C3,C4,D1,D2.D3.D4.

Existenenelmundodeloscomputadores,variosprogramasquetrabajanconhojasdecálculo,el

máspopulardeellosesMicrosoftExcel2007.Acontinuaciónmencionaremosalgunosdeellos:

• StarOffice

“StarOffice”eslasuiteofimáticadelaqueespropietariadeSunMicrosystems.Laversiónvendida

enelestedeAsiaseconocecomo“StarSuite”yesfuncionalmenteidénticaaStarOffice,peroinclu

yefuncionalidadesytiposdeletrasparaelchinosimplificado,chinotradicional,japonésycoreano1.DentrodelgrupodeprogramasdeStarOfficeestáStarOfficeCalcqueesun

programaparalacreaciónde hojas decálculo

deformasencillayseencuentradisponibleenLinux,ademásescompatibleconExcel,LotusyOp

enOffice.

• OpenOffice

EslaversióngratuitadeStarOffice,poseemenosbeneficiosquelaanteriorperoesrecomendabl

e,porquetambiénescompatibleconlosprogramasdehojasdecálculosmásusados.ElCalc,esla

hojadecálculodeOpenOfficey“ofreceunaseriedecaracterísticasnopresentesenExcel,incluy

endounsistemaque,automáticamentedefineseriedegráficas,sobrelabasedeladisposiciónde

lainformacióndelusuario.

CalctambiénpuedeexportarhojasdecálculoparaelformatoPDF”2.

• GoogleDocs

Permitemanejarhojasdecálculoenlínea,óseaconotrosusuarios.

• Lotus1-2-3

Primerprogramadehojadecálculoquealcanzopopularidadenelmundodelainformática,tantoa

síqueayudoalapropagacióndeloscomputadoresIBM.

• MicrosoftExcel

“Excelesunprogramaquepermitelamanipulacióndelibrosyhojasdecálculo.EnExcel,unlibroe

selarchivoenquesetrabajaydondesealmacenanlosdatos.Comocadalibropuedecontenervariashojas,puedenorganizarsevariostiposdeinformaciónrelacionadaenunúnicoarchivo”.

“MicrosoftOfficeExcel,mejorconocidosólocomoMicrosoftExcel,esunaaplicaciónparamanej

arhojasdecálculos. Esteprogramafue ysiguesiendodesarrollado

ydistribuidoporMicrosoft,yesutilizadonormalmenteen tareas financierasycontables”.4

“Excelesunsoftwarequelepermitecreartablas,ycalcularyanalizardatos.Estetipodesoftwaresedenominasoftwaredehojadecálculo.Excellepermitecreartablasquecalculandeformaautomáticalostotalesdelosvaloresnuméricosespecificados,imprimirtablascondiseñosorganizados

ycreargráficossimples”5

Yentonces¿quéesExcel?

Excel,esunprogramacomputacionalquesirvecomoinstrumentoparaelprocesamientode

datos,atravésdematricesquesonllamadas“hojasdecálculo”;esunaherramientarealmen

tepoderosaparaquienesrequierendemodelos,operacionesaritméticas,laborescontable

s,cálculos,gráficosyanálisisdedatos. ¿CómoutilizamosExcel?

Excelesunprogramadehojadecálculoquepermitequesusceldasinteractúenentresi,mediante

órdenesdadasporelusuarioatravésdeformulas,funciones,entreotros.Primerotenemosquesa

bercómointroducirdatosenlasceldas.

Pasos.

1. Seseleccionalaceldaenlaquesequiereintroducirundato.

2. Seescribeconeltecladoloquesedesee.

3. Si sedecide cambiar loquese estaingresandoseborra, o se cambiaen

labarradeformulas,queseencuentraencimadelahojadecálculo

4. Seoprimealgunadelasflechasdeltecladoparacambiardeceldaoseleda“Enter”.

TIPOSDEDATOS

Losdatosquesepuedenintroducirenunaceldasondetrestipos:texto,valoresyfórmulas.Cadau

nodeloscualessecaracterizaporlossiguientesaspectos:

• Texto

Undatodetipotextopuedecontenercualquierseriedecaracteres(letras,númerosysímbolos),e

sdecir,esdenaturalezaalfanuméricaypuedetenerhastaunmáximode

32.1 caracteres.

Cualquierseriedenúmerosmezcladosconotroscaracteres,porejemplo98+56,setomancomo

undatodetipotexto.Lostextosmásusualessonlaspalabras,títulos,rótulos,letreros,etc.

Untextoquenoocupeelanchototaldelaceldaquedaalineado,pordefecto,alaizquierdadeé

sta.Sieltextoesdemasiadolargo,apareceríasobrelasceldasdeladerecha,delocontrarios

eencuentracontenidoúnicamenteenlaceldaenlacualfueintroducido.

• Números

Dentrodeestacategoríaseincluyenlosnúmerospropiamentedichos,lasfechasyhoras,porcent

ajesetc.,tratándosetodosellosporigual,yquedandoalineadosaladerechadelaceldadondesei

ntroducen.

- Números:

Undatodetiponúmeropuedeincluirdígitosdel0al9,juntoacualquieradelossiguientescaractere

s:

• Signos+ó–

delantedelnúmero,indicandounvalorpositivo(pordefectosinosecolocaninguno

delossímbolos) o unvalornegativo(Ej: -34).

• Paréntesis,queindicanunvalornegativo,equivalealsigno-

.porejemplo(34)significaquees negativo.

• Lossignos"." y "," queindican la separaciónentre milesy la

separacióndecimal,respectivamente.

• Signo"/"paraindicarunafracciónmixta.Sunomenclaturaeslasiguiente:

o Sisequiereexpresarunnúmerodecimal,mayordelaunidad,medianteunnú

meroenteroylafraccióncorrespondientealapartedecimal:seescribiría183

/4,correspondiendoalnúmero 18,75 ó 7 1/2correspondienteal7,5.

o Sisequiereexpresarunnúmerodecimal,menordelaunidad,medianteunnú

meroenteroylafraccióncorrespondientealapartedecimal:seescribiría0

3/4, correspondiendoal número0,75 ó 0 1/2

correspondienteal 0,5. Nuncaseescribirálafracción como

3/4ó1/2,yaqueseríaconsideradocomounafecha.

• Símbolo"%"detrásdelnúmeroindicaunporcentaje,porejemplo65%equivalea0,6

5.(¡Ojo!Enestecaso,vemosun65%peroenlaceldatenemosun0,65)

• LaletraEparaindicarpotenciasde10,porejemplo6e2representa6por102,lo

queequivalea 600.Esta eslallamadanotacióncientífica.

Unnúmero queno ocupeelanchototaldelaceldasesitúa,pordefecto,alineado

aladerechadelamisma.Sielnúmerofuesemáslargoqueelanchodelacelda,apareceráaut

omáticamenteenformatocientíficoodepotenciasde10.Porejemplo,al introducir el

número266410566056en una celda, éste aparecerácomo

2,66410E+11,esdecir,2,66410por10.

- FechasyHoras:

Sontratadascomonúmeros,correspondiendoacadafechaelnúmeroequivalentealdedíastran

scurridosdesdeel1deEnerode1900hastalafechaencuestión.Alahoralecorrespondelafracció

nresultadodedividirelnúmerodesegundostranscurridosdesdelas0 horas, por el

númerodesegundos quetiene un día (86.400).

Deestemodoelnúmero10equivaleenformatofechaaldía10-Enero-

1900,yelnúmero10,75equivaleenformatofechaaldía10-Enero-

1900alas18:00horas.Deestaformaesposiblerealizaroperacionesmatemáticasconceldasqu

econtenganfechasuhoras.Lasfechas,porejemplosepuedenrestar(fechadehoy-

fechadenacimiento=díasvividos).

Losformatosenlosquesedebeintroducirunafechauhoraenunaceldasonlossiguientes:

Formato

Ejemplo

Atenerencuenta

d/m 06-nov Suponeelañoactual

d/m/aa

06/11/1999 Suponeaño20 hastael30yaño19

del30y siguientes

d-mmm 06-nov Suponeelañoactual

d-mmm-aa 06-nov-99

mmm-aa nov-99 Suponeeldía1

hh:mm 15:45 Supone0segundos

hh:mm:ss 15:45:30

hh:mmam/pm 03:45p.m. Suponecerosegundos

hh:mm:ssam/pm 03:45:30p.m.

Sedebendetenerencuentalossiguientesaspectosalintroducirunafechauhora:

• Sepuedenutilizarindistintamentelossignos/ó–comoseparadorenlasfechas.

• Sepuedenutilizarmayúsculasominúsculasindistintamente.

• Sepuedenescribirlosnombresdemesescon3caracteresomás.

• Sepuedenincluirlafechaseguidadelahoraenunamismaceldaseparándolasporunesp

acioenblanco.

• Fórmulas

Lasfórmulaspermitenrealizarcálculos,másomenoscomplejos,conlosdatosintroducidos

enlahojadecálculo.

Unafórmulaadmiteunmáximode1.024caracteresyhabitualmenteestácompuestapornúmero

s,operadoresydirecciones(referencias)deceldas.Tambiénsepodránintroducirfunciones(fór

mulasqueyavienenestablecidasporExcel).

Losoperadoresutilizadosenlacreacióndefórmulassonlossiguientes:

Operador Valor

+- Positivo,Negativo(comosigno)

% Porcentaje

^ Exponente

*/ Multiplicación,División

+- Suma,Resta(comooperación)

& Concatenacióndetextos

=<> Igual,Distintoa

<> Menorque,Mayorque

<=>= Menoroigualque,Mayoroigualqu

e

Elordendeprioridadopreferenciadelosoperadoresdisminuyedearribaaabajoenlatablaa

nterior,esdecir,sienunamismafórmulaexisteunoperadordesumayotrodemultiplicación,

primeroseefectúalamultiplicaciónyluegolasuma.Sivariosoperadoresenuna

fórmulatienenigualpreferencia,éstosseevalúanenelorden

enqueseencuentren,deizquierdaaderechadentrodelafórmula.Paraalterarelordendeev

aluacióndelosoperadoresenunafórmulasepuedehacerusodelosparéntesis.

NOTA:Siemprequeescribamosunafórmulaconmásdeunaoperación,esinteresanteusarlosp

aréntesisparaevitarposibleserroresdeprioridades.Esosí,abriremostantos

comocerraremos.

MUYIMPORTANTE:Todaslasfórmulahandecomenzarconelsignoigual(=)oconelsigno

más(+),delocontrarioExcellasinterpretarácomotexto.Porejemplo,lafórmulaB5+B8está

mal.Deberíaserescrita=B5+B8ó+B5+B8.Lasreferenciasaceldasenlasfórmulaspodem

osescribirlasenmayúsculasominúsculasindistintamente.

Algunosejemplos defórmulasválidassonlossiguientes:

Fórmula Operaciónquerealiza

=20*4 Realizalamultiplicación(80)

=A3*15% Halla el 15%del contenidodelaceldaA3

=A4-B2+D7 Resta elcontenidode la celdaB2 aldelaA4 yal

resultadolesumaeldelaD7

=C3*(A10+B3) SumaelcontenidodeA10yB3ymultiplicaelresultadoporeldeC3

=C7+D6^8 ElevaelcontenidodeD6alaoctavapotenciaylesumaelvalordeC7

=F12^(1/2) Hallala raízcuadradadelcontenidodelaceldaF12

=H17&"Enero" ConcatenaeltextocontenidoenH17coneltextoEnero

="3/10/98"-

"5/6/99"

Resta lasdosfechasydevuelve

elnúmerodedíastranscurridosentreamb

as =F7>=63 DacomoresultadolapalabraVerdaderosiel

contenidodeF7esmayoroigualque63yFalsosinoloes

Lostextosyfechasdentrodelasfórmulasdebenirentrecomillas.

NOTA:Cuandoenunafórmulaqueramosoperarconunvalorfijo,porejemplocalcularundescuen

todel10%sobreunpreciointroducidoenB5,evitaremosportodoslosmediosintroducirel10%enl

afórmula(=B5*10%),especificandoensulugarunaceldadelahoja(PorejemploC20)dondeintro

duciremoselvalordel10%.Asílafórmuladeberíaquedar:=B5*C20.Estaeslatécnicacorrecta,ya

quesideseamoscambiareldescuentoaaplicar,envezdetenerquemodificarlafórmula,cambiar

íamossimplementeelcontenidodelaceldaC20.

Advertencia:Cuandoenunacelda,elresultadonuméricoqueexista(comoresultadodeunafórm

ula

porejemplo),presenteenlacelda:############nodeberemosasustarnos.Esunamaneraqu

etieneExceldecomunicarnosqueelresultadoestan

anchoquenocabeenteroenlaanchuraactualdelacolumnadeesaceldayque,antesdemos

trarnosunresultadonumérico(unsaldo,unsueldo,unimporte...)deformatruncada,nonosl

omuestra,presentandoesossímbolosdealmohadilla(#)paraadvertirdequetenemosque

ampliarlaanchuradelacolumnaenlaqueseencuentraesacelda.Laanchuradeunacolumn

asecambiadesdelalíneaseparadoraqueexisteentretodaslascolumnasenlalíneadetítulo

sdecolumna(ABCD...)

¿ParaquésirveelbotónredondodelapartesuperiordeExcelylasetiquetasqueestánso

brelahojadecálculo?

Ahoraexplicaremoslasetiquetas deExcelparaquesirvenyelbotóndeOffice.

BOTÓNDEOFFICE

AlentraralprogramadeExcel,enlaparteposteriorizquierdadelapantalla,encontramoselbotón

deOffice.Alhacerclicsobreélsedespliegaunmenúconcomandosútilesparael librodeExcel

queseva arealizar.

Losmásimportantesson

• Nuevo

Estecomandoseactivaconunsoloclic,ysirveparacrearunlibronuevo,estaherramientaes

muyútilcuandoestamostrabajandoenunlibroynecesitamosdeotrosimultáneamente.Ala

brirExcel2007seabriráundocumentonuevoinstantáneamente,perosisenecesitadeotroe

stecomandoeselindicado.

• Abrir

Este comandosirveparaabrirlos

documentosdeExcelquehansidoguardadosconanterioridad.Aldarleclicelabriráotra

ventanadondesemostraranlalistadearchivosdeExceldeunacarpetapredeterminada

(usualmenteMisdocumentos).

Allíseseleccionaelarchivoquesedeseatrabajar,yseladalaorden“Abrir”queseencuentrae

nlapartebajadelaventana.

• Guardar

Estecomandosirveparaguardareltrabajoquehasidorealizado,serecomiendautilizar

estecomandodevezencuandoparaevitarpérdidasdeinformación.Seactivasolodánd

oleclicunavez;esútilmencionarquesiellibrodeExcelnohasidoguardadoconunnombr

eysehaceusodeestaherramienta,ellafuncionaracomoelsiguientecomando“Guardar

como”.

• Guardarcomo

Estecomandosirveparaguardarconunnombre(elquedeseeelusuario)ellibroqueseestatr

abajandooquesevaatrabajar.Cuandoseubicaelcursorsobreestecomandoapareceunali

stadeopcionesque permitenqueelusuario

elijalaclasedearchivoquedeseaparasulibro,sedestacanentreellas:

➢ LibrodeExcel:queguardaelarchivoconelformatopredeterminadodeExcel2007

➢ LibrodeExcelhabilitadoparamacros6:queguardaelarchivoconservandolas

macrosque han sidoprogramadas,para quesepuedan utilizaren

otromomentosinnecesidaddequeseaelmismocomputador.

➢ LibrodeExcel 97-2003: queguardael archivocon el formato compatiblecon

lasdosversionesanterioresaExcel2007,quesonExcel2003yExcel97.

6 Macros:Grabadoryreproductordeunaseriedepasos,programadosporelusuario.

Siseelijecualquieradeestasopcionessaldráunaventanaquepermitiráguardarconelnom

bredeseadoyconelformatodearchivopropuesto,siseoprimeelcomando“Guardarcomo”s

aldrálamismaventanaperoconelformatodearchivopredeterminadodeExcel2007(Librod

eExcel),aunqueestapermitecambiosen“Guardarcomotipo”.

EnlapartederechadelmenúquesedespliegaenelbotóndeofficehayunalistadelosarchivosdeEx

celusadosdemaneramasreciente.EnlapartebajadelmenúdelBotóndeOfficehaydosbotonesm

asllamados “OpcionesdeExcelySalirdeExcel”.

• OpcionesdeExcel

Alingresarenel iconoOpciones deExcel,aparecerálasiguienteventana:

Desdeestaventana,sepuedenconfiguraropcionesbásicasdeExcel,talescomolaapariencia,el

númerodehojasconqueseabreunlibro,tambiénesposiblecambiarlosseparadoresdedecimale

sydemiles,configurarlabarradeaccesorápido,administrarloscomplementosdeExcelymucha

sotrasopcionesquesedescribiránacontinuación,algunasnolasmencionaremosyrecomenda

mosdirigirsealaayudadeExcelparaaprenderdeellas.

AcontinuaciónexplicaremoslasopcionesdeExcel:“formulas”,“Personalizadas”y“Complemen

tos”,porqueconsideramosquesonlasmasútilesenestemanualbásico.

• Formulas

NosparecerelevanteexplicarporqueestaopcióndeExcelestanimportante,muchasveces

cuandoseestátrabajandoconmodelosyformulassurgeunerrorqueseconocecomoCIRC

ULARIDAD,Exceladvierteesteproblemacuandoapareceyheaquíenestaopciónlaforma

desolucionarlo.

- Circularidad

Sedicequehayunacircularidadounareferenciacircularcuandounvalordependedelresultadoy

este resultadoasuvezdepende de esevalor.

Parailustrarmejorelconceptodecircularidadylaformaderesolverlo,analizaremoselsiguienteej

emplo7:

- ContamosconlossiguientesDatos deentrada:

DATOSDEENTRADA

Ventas 12.000,0

Costodeventas% 60%

Gastosgenerales 2.350,0

Comisión%UtilidadNeta 50%

Tasadeimpuestos 35%

- ConestosdatossenospiderealizarunEstadodeResultados

Estado deResultados

Ventas 12.000,0

Costodeventas 7.200,0

Utilidadbruta 4.800,0

Gastosgenerales 2.350,0

Comisiones50%utilidadneta

Utilidadantesdeimpuestos 2.450,0

Impuestos35% 857,5

Utilidadneta 1.592,5

Comoobservamos,paracalcularlautilidadneta,esnecesarioconocerelvalorlascomisiones,valo

rquealavezcorrespondeaunporcentajedelautilidadneta.

AlintentarresolverloenExcel,tenemosunmensajedeerrordeExcelendondeseadviertelae

xistenciadeReferenciaCircularylaimposibilidadpararealizarelcálculo.

Para ResolverestodebemosconfigurarExcel para querealiceIteraciones,es

decir,querealiceunnúmerodeterminadodecálculoshastaqueencuentreelvalorquecumpleco

nlarelaciónentrelosvalores.

EnopcionesdeExcel,enelsubmenúFórmulas,encontramosOpcionesdeCalculo,allíhabilitam

oslacasilla:Habilitacálculoiterativoydefinimoselnúmeromáximodeiteracionesquequeremosr

ealiceExcel.

Yahabilitadoelcálculoiterativo,podemosresolverelproblemadelascomisionesylautilidad

Neta:

- Personalizar

ContinuamosconlaopcióndeExcel“personalizar”,estaopciónesimportanteporquenospermit

ecolocaranuestroalcanceloscomandosoherramientasdeExcelquemasutilizamos,enellasea

greganalabarradeaccesorápidoqueseencuentraenlapartesuperiordela pantalla deExcel.

Ademásdelosiconospredeterminados,recomendamosactivareliconodepotencia,sella

ma“signoexponencial”ynosahorraeltrabajodeencontrarenlostecladoselmismosímbolo. Laanterioreslaventanadelaopción

deExcel“personalizar”,Ud.debeescogerlosiconosdesupreferenciaydarleAgregaryalfin

alAceptar,enelcasodeescoger“signoexponencial”esteluegoapareceráenla“barradeacc

esorápido”,asi:

- Complementos

Comosunombreloindica“complementos”sonaquellosprogramasqueExcellepermitealu

suarioañadirasusherramientas,yquenolostieneactivosporquenosondemuchousoparat

odaslaspersonas.

LoscomplementosseadministranenelbotónIr,allíserecomiendadesactivartodoslosítem

squeesténactivados,porquenoseutilizannunca(herramientasparaelEuro),yactivarsolo“

Herramientasparaanálisis”ySolver.

Lasherramientasactivadassaldránenlaesquinaderechadelaetiqueta“Datos”.Acontinu

aciónexplicaremosparaquesirvaSOLVER.

- Solver

SolveresunpoderosísimocomplementodeExcelquepermiteatravésdeunaseriedecombinaci

onesllegaralamejorsolucióndeunproblemaquepuedetenermuchassolucionesacertadas.Sol

veresunaherramientaquepermitealusuariooptimizarlosrecursospuesteproveedelamejorom

asoptimacombinacióndelosmismos.Solvertepermiteencontrarelmejormododehaceralgo.O

dichodeunmodomásformal:Solvertepermiteencontrarlosvaloresdedeterminadasceldasdeu

nahojadecálculo

queoptimicen(aumentenodisminuyan)undeterminadoobjetivo.8

ParautilizarSolver,sedebeprimeroelaborarunmodeloquerepresenteelproblema,elmo

delodeberátener:

• CeldaObjetivo

• CeldaCambiante

• Restricciones

Paraentendermejorestemodelo,loharemosatravésdeunodelosmaspopularesejemplosd

eMicrosoft,queademásfuetrabajadoenlaclasedeModelajeenExcel,dirigidaporelprofesor

IgnacioVelez.

Ejemplo:Problemadelamezcladeproductoscombinadoconladisminucióndelmargend

eganancias.

Suorganizaciónfabricatelevisores,estéreosyaltavocesusandopiezasencomúndelinventario,

talescomogeneradoresdeelectricidadyconosdealtavoces.Debidoaquelaspiezassonlimitada

s,sedebedeterminarlamezclaóptimadeproductosquesevanafabricar.Perolagananciaporuni

daddisminuyealaumentarelvolumenfabricadopuestoquesenecesitanmásincentivosdepreci

oparaproducirunincrementoenlademanda.Estemodeloproporcionadatosdevariosproducto

sutilizandopiezascomunes,cadaunaconunmargendebeneficiodiferenteporunidad.Elnúmer

odepiezaseslimitado,porloqueelproblemaconsisteendeterminarelnúmerodecadaproductod

elinventariodisponiblequeseutilizaráparaconstruirloscomponentes,maximizandoasílosben

eficios

CeldaObjetivo

EstaCeldarepresentaelresultadoquedeseamosoptimizar.Enelejemplolaceldaobjetivoesaqu

ellaquecontienelasumadelosbeneficiosproducidosporcadaunodelosproductos.Eslaceldaq

uequeremosoptimizar.

CeldasaCambiar

Lasceldascambiantessonlasceldasdelahojadecálculoquepodemoscambiaroajustarpar

aoptimizarlaceldaobjetivo.Cambiándolasdevalor,Solverencontraralacombinaciónqueop

timiceelvalordelaceldaobjetivo.Enelejemplolasceldascambiantessonaquellasque

represntanlasunidadesde productos quesevanaconstruir.

Restricciones

Sonlasdelimitacionesqueseleaplicanalasceldascambiantes.Sonlasinstruccionesqueper

mitenquelaceldaobjetivolanceunvalorcorrectoyacertado,unvaloroptimizado.Ennuestroej

emplo,lasrestriccionesson:

• Quelacantidaddelosrecursosautilizarnoexcedaelinventariodelosmismos

• Quelasceldascambiantesseanunnumeroentero,puesestasrepresentanelnumero

deunidadesde

cadaproductoquesevanaconstruir.Óseanopuedeserunnumerodecimalcomo150.

3,porqueesimposibleconstruir150.3televisoresporejemplo.

• Quelasceldascambiantesseanigualesomayoresacero,paraquenosalgannúmero

snegativosenellas.

VeamoselmodeloenExcel.

Estemodeloproporcionadatosdevariosproductosutilizandopiezascomun

es,cadaunacon

unmargendebeneficiodiferenteporunidad.Elnúmerodepiezaseslimitado,porlo

queelproblema

consisteendeterminarelnúmerodecadaproductodelinventariodisponiblequeseutilizar

ápara

construirloscomponentes,maximizandoasílosben

eficios.

Especificacionesdelproblema

Celdaobjetivo D18 Elobjetivoesmaximizarelbeneficio.

Celdasacambiar D9:F9

Restricciones C11:C15<=B11:B15

Unidadesdecada

productoquesevan

aconstruir.

Elnúmerodepiezasutilizadasdebeser

menoroigualalnúmerodepiezasde

linventario.

D9:F9>=0

Elnúmerodelvaloraconstruirde

besermayoroiguala0.

LasfórmulasdebeneficioporproductoenlasceldasD17:F17incluyenelfactor

^H15paramostrarque

elbeneficioporunidaddisminuyeconelvolumen.H15contiene0,9,loquehacequeelprob

lemasea

nolineal.SicambiaH15a1,0paraindicarqueelbeneficioporunidadpermanececonstante

con

relaciónalvolumen ydespuésvuelveahacer

clicenResolver,lasoluciónóptimacambiará.

Estecambiotambiénhacequeelproblemasealineal

.

PorultimoelbotóndealladodeOpcionesdeExcel

• SalirdeExcel

EstecomandosirveparacerrarcompletamenteelprogramadeExcelytodosloslibrosquee

sténabiertosenesemomento,silosarchivosnohansidoguardados,seabriráunaventanap

orlibrocomolaquefuedescritaymostradaenelcomandocerrar,paraasegurarsedequeelu

suarioguardelostrabajosrealizado

ETIQUETASDEEXCEL2007

En MicrosoftofficeExcel2007,las barrasdeherramientasestánagrupadasenetiquetas.

ETIQUETAINICIO

- Copiar CeldasAdyacentes

Paracopiarunrangodeceldasaotraposiciónsiemprequeéstaúltimaseaadyacentealaselecci

ónacopiar,seguirlossiguientespasos:

Seleccionarlasceldasacopiar.

Situarsesobrela

esquinainferiorderechadelaselecciónquecontieneuncuadradonegro,eselcontrolador

derelleno.

Alsituarsesobreelcontroladorderelleno,elpunterodelratónseconvertiráenunacruznegr

a.

Pulsarentonceselbotóndelratónymanteniéndolopulsado,arrastrarlohastadondequier

escopiarelrango.

Observacomoapareceunrecuadroquenosindicadóndesesituaráelrango

Soltarelbotóndelratóncuandoestésdondequierescopiarelrango.

Despuésdesoltar elbotóndelratónaparecerá

enlaesquinainferiorderechadelasceldascopiadaseliconodeOpcionesdeautorrelleno .

Desplegandoel botónpodemosverel Cuadroy elegirel tipode copiado:

Nota:SinoapareceelcontroladorderellenodebemosactivarloentrandoporelmenúHerramie

ntas,Opciones...,enlafichaModificaractivarlacasillaPermitirarrastrarycolocar.

Cuandocopiamosceldasconfórmulasquecontienenreferenciasaotrasceldas,comoporejemplo

=A2+3,lafórmulavariará,dependiendodedondevayamosacopiarlafórmula,estoesporquelasref

erenciascontenidasenlafórmulasonloquedenominamosREFERENCIASRELATIVASsonrelativ

asalaceldaquelascontiene.

AsísienlaceldaB3tenemoslafórmula=A2+3ycopiamoslaceldaB3alaceldaB4,estaúltimaconten

drálafórmula=A3+3.Avecespuederesultarincómodolaactualizaciónanterioralahoradetrabajary

porelloExcel2007disponedeotrostiposdereferenciascomosonlasABSOLUTASylasMIXTAS.

Paraindicarunareferenciaabsolutaenunafórmulatendremosqueponerelsigno$,delantedelnom

bredelafilaydelacolumnadelacelda,opresionandolatecaF4sobrelareferencia,porejemplo=$A$

2,yasíaunquecopiemoslaceldaaotra,nuncavariarálareferencia,esdecir,quedarafija.

Paraindicarunareferenciamixta,pondremoselsigno$delantedelnombredelafilaodelacolu

mna,dependiendodeloquequeremosfijar,porejemplo=$A2o=A$2.

- PegadoEspecial

Enalgunasocasionesnospuedeinteresarcopiarelvalordeunaceldasinllevarnoslafórmula,o

copiarlafórmulaperonoelformatooaspectodelacelda,esdecir,

elegirloselementosdelrangoacopiar.EstaposibilidadnoslaproporcionaelPegadoespecial.

Parautilizarestaposibilidad:

- Seleccionarlasceldasacopiar.

- HacerclicenelbotónCopiar dela pestañaInicio.

- Obien,utilizarlacombinacióndetecladoCTRL+C.

Observacomoapareceunalíneademarcaalrededordelasceldasco

piadasindicándonoslainformaciónsituadaenelportapapeles.

Seleccionarlasceldasdondequierescopiarlas.

HazclicenlaflechadelbotónPegarqueseencuentraenlapestañaInic

ioyseleccionaPegadoespecial.

ApareceráelcuadrodediálogoPegadoespe

cialenelquetendrásqueactivarlasopciones

queseadaptenalpegadoquequierasrealizar

:

Todo:Paracopiartantolafórmulacomoelfor

matodelacelda.

Fórmulas:Paracopiarúnicamentelafórm

uladelaceldaperonoelformatodeésta.

Valores:Paracopiarelresultadodeunacel

daperonolafórmula,comotampocoelform

ato.

Formatos:Paracopiarúnicamenteelformatodelaceldaperonoelcontenido.

Comentarios:Paracopiar comentariosasignadosalasceldas

Validación:Parapegarlasreglasdevalidacióndelasceldascopiadas

Todoexceptobordes:Paracopiarlasfórmulasasícomotodoslosformatosexceptobordes.

Anchode lascolumnas:Paracopiarlaanchuradelacolumna.

Formatodenúmerosyfórmulas:Paracopiarúnicamentelasfórmulasytodaslosopcionesde

formatode númerosdelasceldasseleccionadas.

Formatode númerosy valores: Para copiar únicamente los valoresy todas losopcionesde

formatode númerosdelasceldasseleccionadas.

• FUENTE

Excelnospermitecambiarlaaparienciadelosdatosdeunahojadecálculocambiandolafuente,elt

amaño,estiloycolordelosdatosdeunacelda.

Paracambiarlaaparienciadelosdatosdenuestrahojadecálculo,podemosutilizarloscuadrosd

e diálogoolabandade opciones

Utilizandoloscuadrosdediálogo:

EnlapestañaIniciohazclicenlaflechaqueseencuentra

alpie delasecciónFuente.

Delcuadrodediálogoqueseabre,Formatodeceldas,haciendoclicsobrelapestaña

Fuente,aparecerálasiguiente Ficha:

Unavez elegidostodos losaspectos deseados,hacemosclic sobre elbotónAceptar.

Conformevamoscambiandolosvaloresdelaficha,apareceenelrecuadroVistapreviaunmodel

odecómoquedaránuestraselecciónenlacelda.

Estoes

muyútilalahoradeelegirelformatoquemásseadaptealoquequeremos.LasDiferentesopcio

nesqueencontramosenestafichason:

- Fuente:Seelegirádelalistaunafuentedeterminada,esdecir,untipodeletra.

- Estilo:Seelegirádelalistaunestilodeescritura.Notodoslosestilossondisponiblesconc

adatipodefuente.Losestilosposiblesson:Normal,Cursiva,Negrita,NegritaCursiva.

- Tamaño:Dependiendodeltipodefuenteelegido,seelegiráuntamañouotro.

Sepuedeelegirdelalistaobienteclearlodirectamenteunavezsituadosenelrecuadr

o.

- Color:PordefectoelcoloractivoesAutomático,perohaciendoclicsobrelaflechadel

aderechapodráselegiruncolorparalaletra.

- Efectos:Tenemosdisponiblestresefectosdistintos:Tachado,SuperíndiceySubíndice.Par

aactivarodesactivarunodeellos,hacerclicsobrelacasilladeverificaciónqueseencuent

raalaizquierda.

- Fuentenormal:Siestaopciónseactiva,sedevuelventodaslasopcionesdefuentequeEx

cel2007tienepordefecto.

EnlaBandadeopcionesdisponemosdeunosbotonesquenospermitenmodificaralgunasdelas

opcionesvistasanteriormenteydeformamásrápida,como:

Tamaño

Fuente

Estilo Color

• ALINEACIÓN

PermiteCambiarlaalineaciónylaorientacióndelainformaciónenlasceldasdelahojadecálcul

o.Laalineaciónserefierealaposiciónqueocuparálainformacióndentrodelacelda

EnestaFichaencontramos:

- AlineacióndeltextoHorizontal:Alineaelcontenidodelasceldasseleccionadashori

zontalmente,esdecirrespectodelaanchuradelasceldas.

- Alineacióndel textoVertical:Alineael

contenidodelasceldasseleccionadasverticalmente,esdecir,respectodelaaltura

delasceldas.Estaopciónsólotendrásentidosilaalturadelasfilassehaampliadores

pectoaltamañoinicial.

- Orientación:Permitecambiarelángulodelcontenidodelasceldasparaquese

muestreenhorizontal(opciónpordefecto),dearribaaabajooencualquierángulode

sde90ºensentidoopuestoalasagujasdeunreloja90ºensentidodelasagujasdeunr

eloj.

- Ajustartexto:Pordefectosiintroducimosuntextoenunaceldayéstenocabe,utilizalascel

dascontiguas

paravisualizarelcontenidointroducido,puessiactivamosestaopciónelcontenidodelac

eldasetendráquevisualizarexclusivamenteenésta,paraelloincrementarálaalturadela

filayelcontenidosevisualizaráenvariasfilas dentrodela celda.

- Reducirhastaajustar:Siactivamosestaopción,eltamañodelafuentedelaceldasereduc

iráhastaquesucontenidopuedamostrarseenlacelda.

- Combinarceldas:Alactivarestaopción,lasceldasseleccionadasseuniránenunasola.

- Direccióndeltexto:Permitecambiarelordendelecturadelcontenidodelacelda.Seu

tilizaparalenguajesquetienenunordendelecturadiferentedelnuestroporejemplo

árabe,hebreo,etc.

- EnlaBandadeopcionesdisponemosdeunosbotonesquenospermitenmodificaralgun

asdelasopcionesvistasanteriormenteydeformamásrápida,como: EnlaBandadeopcionesdisponemosdeunosbotonesquenospermitenmodificaralgunasdelas

opcionesvistasanteriormenteydeformamásrápida,como:

AlineaciónVertical

Alineación

Vertical

Orientación

• ESTILOS

Enlasubpestaña Estilos,encontramos tresopcionesparadarEstiloa

unatabla,unaceldaoparaconfigurarformatoscondicionales

- DarformatocomoTabla

Exceldisponedeunaseriedeformatospredefinidosquesepuedenaplicaraunrangodecel

das.Estosformatosdetectanlaestructuradelosdatosdelrangoseleccionadoyautomátic

amenteaplicanelformatosobrelasceldas.

Lospasosaseguirparaaplicarautoformatoson:

1. Seleccionarel rango deceldasalasqueaplicarformato.

2. SeleccionarlaopciónDarformatocomotabla,queapareceenelgrupodeopciones

EstilosdelafichadeInicio.

- Elegirenlagaleríamostradaelformatoquesequiereaplicar(disponemosdebarradedes

plazamientoparavermásformatosautomáticos).

- Seleccionar

elformatoquequeremosaplicaranuestraselección,haciendodobleclicsobreelmismo.

Enesemomentoseabriráunaventanaquenosmostraránelrangodeceldasseleccionad

asanteriormente,dándonoslaposibilidaddecambiarlaselección.

Tambiénleindicaremossilatablatieneonoencabezados,yaqueesteaspectodeberásertenidoe

ncuentaalahoradelaaplicacióndelautoformato.

Unavezcomprobadaquelaselecciónescorrecta,pulsaremoselbotónAceptar,paraaplicarlaal

asceldasseleccionadas.

Siqueremoscrearnuevosestilosdetablasademásdelosestilosaquíplanteados,podremoshac

erloapartirdelaopciónNuevoestilodetabla,desdedondepuedodarunnombrealnuevoestiloein

dicarleelformatoquequeremosaplicaracadaunodeloselementosquelacomponen.

Paraello,seguiremoslossiguientespasos:

- Seleccionamoselelementodelatablaalquevamosaaplicarelformato,queapareceenel

listadodelcuadrodediálogoNuevoestilorápidodetabla.

- PresionandosobreelbotónFormato,loquenosllevaráalcuadrodediálogodeFormatod

eceldas,desdeelqueleindicaremoscualdeseamosqueseaelformatodeeseelementod

elatabla.

- UnavezestablecidoelformatopulsamossobreelbotónAceptar,podremosobservarelr

esultadoquehemosconseguidoaplicaralnuevoestilodetabla,desdelaVistapreliminar

conlaquecuentaelcuadrodediálogodeNuevoestilorápidodetabla.

- Repetiremoslospasosanterioreshastaqueelnuevoestilodetablaquedea

nuestrogusto.Unavezesteterminadosudiseño,pulsaremossobreelbotón

Aceptar,ytendremosyacreadounnuevoestilodetablarápidapersonalizado.

- FormatoCondicional

ElformatocondicionalesunaherramientadeExcelubicadaenlaetiquetaINICIO,quepe

rmiteobtenerunainformacióngrafica9programadaporelusuario,deundatoounaserie

dedatos.Estaherramientaseusapararesaltarlospuntoscríticosdentrodeunahojadec

álculo,yseresaltanconlosformatosquefueronexplicadosanteriormente.Lamejorform

adeexplicarloesatravésdeunejemplo.

SupongamosqueunaempresamanejaelsiguienteEstadoderesultados,(essencilloynotie

neimpuestosporquesolotratamosdeexplicarelformatocondicional)

7 Tambiénpuede serdefuente,etc.Sisele dala opciónpersonalizaralformato condicional.

Porcuestionesdecontrol,elcontadordeseaquelosañosdondelautilidadhayasidonegativa

sobresalgan,siendolaceldadecolorrojo.Entoncesconformatocondicional…

SeseleccionanlasceldasquecorrespondenalautilidadnetayseleordenaatravesdeFormat

oCondicionlaquecoloqueencolorrojoclarolasceldasqueseanmenoresquecero…

Seledalaorden“aceptar”yseobtieneelresultado.

Asicomoeste,amuchoscasosselespuedeaplicarelFormatoCondicional,dependiendodel

asituacion,estaresultaunautilherramientaque facilitaeltrabajodelUsuariodeExcel.

- Celdas

- InsertarFilas

Paraañadirunafila,seguirlossiguientespasos:Seleccionarlafil

asobrelaquequeremosañadirlanueva,

yaque las filas siempreseañadenporencimade la

seleccionada.

SeleccionarelmenúInsertardelapestañaInicio.Elegi

rlaopciónInsertarfilasdehoja.

Todas lasfilaspordebajodelanueva,bajaránunaposición.

Encasodenohaberseleccionadoningunafila,Exceltomalafiladondeestásituadoelcursorcomo

filaseleccionada.

Siloquequeremoses

añadirvariasfilas,bastaconseleccionar,enelprimerpaso,tantasfilascomofilasaañadir.

Cuandoinsertamosfilasconunformatodiferentealquehaypordefecto,nosapareceráelbot

ón parapoderelegirelformato

quedebetenerlanuevafila.

Paraelegirunformatouotro,hacerclicsobreelbotóny

apareceráelcuadrodeladerechadesdeelcualpodremosele

girsielformatodelanuevafilaseráelmismoquelafiladearriba

,queladeabajooquenotenga formato.

No es obligatorioutilizar estebotón,site molesta, no te

preocupesyaquedesapareceráalseguirtrabajandoconlahojadecálculo.

- InsertarColumnasenunaHoja

Excel2007tambiénnospermiteañadircolumnas,aligualquefilas.Paraañ

adirunacolumna,seguiremoslossiguientespasos:

- Seleccionarlacolumnadelantedelacualqueremosañadirotra,yaquelascolumnassie

mpre seañadenalaizquierdadelaseleccionada.

- SeleccionarelmenúInsertardelapestañaInicio.

- ElegirlaopciónInsertarcolumnasdehoja.

Todaslascolumnas porladerechadela nuevaseincrementarán una posición.

Encasodenohaberseleccionadoningunacolumna,Excel2007tomalacolumnadondeestamos

situadoscomocolumnaseleccionada.

Siquieresañadirvariascolumnas,bastaconseleccionartantascolumnas,enelprimerpaso,com

ocolumnasa añadir.

Cuandoinsertamoscolumnasconunformatodiferentealquehaypordefecto,nosaparecerá

elbotón parapoder elegirel

formatoquedebetenerlanuevacolumna.

Paraelegirunformatouotro,hacerclicsobreelbotónya

pareceréelcuadrodeladerechadesdeelcualpodremo

selegirsielformatodelanuevacolumna seráel

mismoquela columnade la

izquierda,queladeladerechaoquenotengaformato.

- Ordenaryfiltrar

Estaherramienta

deExcelesmuyútil,cuandosetienenmuchosdatosysequierenordenardemaneraascende

nteodescendente,sirveindistintamenteparatextoonumero,lostextoslosordenaalfabétic

amenteylosnúmerosdeacuerdoasuordenenel

planocartesiano.Tambiénfiltratemporalmentevaloresespecíficosqueelusuariodesee.

DelaAaZ,ordenadeforma ascendenteDe

laZaAordenadeforma descendente

Filtro,habilitalosfiltroscomoentabladinámicaqueseexplicaranmásadelante.

ETIQUETAINSERTAR

Constade:

➢ Tablas

➢ Ilustracionesytexto

Para aprender sobreestasherramientasrecomendamos la ayudade Excel.

➢ Gráficos

Enestegruponosenfocaremosenladiferenciaquehayentreungraficolinealyungraficodedispe

rsión.Veamosestadiferenciaatravésdeunejemplo.

Tenemoslasiguienteseriede datos enlahojade cálculo:

AlgraficarloconLíneasy dispersión,nos resultalosiguiente:

GraficodeLíneas

35

30

25

20

Series115

Series2

10

5

0

1 2 3 4 5 6

Graficodedispersión

35

30

25

20

15 Series1

10

5

0

0 5 10 15 20 25

Vemosclaramentequelosdosgráficosresultandiferentes,elgraficodelíneasgraficalaprimerac

olumnaenelejeXylasegundacolumnaenelejeY,tambiénvemosqueapesarquenoestánorgani

zadosenunordenascendente(enlatabla),enelgraficosisemuestracomosihubiesenestadodee

stamanera.Elgraficodedespersionporelcontrario,tambiénconocidocomograficoXY,nohacel

adistinciónentreelejeXyelejeY,elsimplementegraficalarelaciónquehayentrelasdoscolumna

s,respetandoelordenconelquefuerontabuladas.

- Vínculos

HipervínculoesunaherramientaquesirveparacrearunvinculoquecomunicaaunlugardelahojadeExc

elconotro,dentrodeella,ofuera(cuandodigofueraincluyootrahojadeExcel,otrolibro,otroarchivo,una

páginaweb,etc.)

Unejemplodehipervínculo…

Secreaunhipervínculoenunaceldaparaquecuandoseledeclic,enestecasoutilizamosladireccióndel

apagina(nonecesariamentetendríaqueseresta,podríasercualquiercosa, por ej.Unaimagen)