Excel Basico & Avanzado 2010-1-5

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MICROSOFT EXCEL BSICOOBJETIVOS:El participante al final de la sesin estar en condiciones de:

Trabajarclculo.

eficientemente

con

hojas

de

Utilizar funciones para la resolucin de casos prcticos en la Hoja de Calculo.

Trabajar con filtros y aplicar frmulas enlistas de Base de Datos. Administrar Hojas de Calculo mediante la creacin de Macros y Formularios para la automatizacin de tareas.

FUNDAMENTOS DE MICROSOFT EXCEL FUNDAMENTOS Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Reconoceremos los elementos bsicos de Excel, la pantalla, las barras, etc., para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Tambin cmo obtener ayuda, por si en algn momento tenemos problemas. A. Abrir el Excel Para abrir el Excel existen dos opciones:

a. Desde el Botn Inicio, Clic en el Botn Inicio, se despliega un men, al colocar el cursorsobre Todos los programas, aparece la lista de los programas que hay instalados en tu ordenador, coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.

b. Desde el comando ejecutar, Clic en el Botn Inicio, seleccionar Ejecutar, y escribirEXCEL.

A. La Pantalla InicialMS EXCEL BSICO & AVANZADO -2-

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos. Barra de H. de Acceso Rpido Barra de Ttulos

Cinta de Opciones

Barra de Frmulas Barra de desplazamiento Vertical

Barra de desplazamiento Horizontal

Hojas de Trabajo

Zoom

B. Nueva Interfaz Office Excel 2010 Tiene una nueva interfaz de usuario (IU) que reemplaza los mens, las barras de herramientas y la mayora de los paneles de tareas de las versiones anteriores de Excel por un mecanismo sencillo e intuitivo. La nueva interfaz se ha diseado para aumentar la productividad en Excel, simplificar la bsqueda de las caractersticas adecuadas para distintas tareas, descubrir la nueva funcionalidad y ganar en eficacia. a. Interfaz de usuario de la cinta de opciones Los mens y las barras de herramientas de Office Excel 2010 se han reemplazado principalmente por la "cinta de opciones". Diseada para que pueda explorarse con facilidad, la "cinta de opciones" consta de fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos especficos. Adems, los controles de cada ficha se organizan en varios grupos. La cinta de opciones puede incluir ms tipos de contenido que los mens y las barras de herramientas, como por ejemplo, botones, galeras y el contenido de cuadros de dilogo.

El diseo de las fichas est orientado a las tareas. Los grupos dentro de cada ficha dividen una tarea en subtareas.MS EXCEL BSICO & AVANZADO -3-

Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un men de comandos. b. Hay fichas que se muestran slo cuando se necesitan Adems del conjunto estndar de fichas que se ve en la cinta de opciones al iniciar Office Excel 2010, hay otras dos clases de fichas que aparecen slo cuando son pertinentes para el tipo de tarea que se est realizando.

1. Herramientas contextuales Las herramientas contextuales permiten trabajar conalgn objeto seleccionado en la pgina, como una tabla, una imagen o un dibujo. Al hacer clic en uno de estos objetos, junto a las fichas estndar aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales en un color destacado.

Seleccione un elemento del documento. El nombre de las herramientas contextuales aplicables aparece en un color destacado y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estndar. Las fichas contextuales contienen controles para trabajar con el elemento seleccionado.

2. Fichas del programa Las fichas del programa reemplazan el conjunto estndar defichas cuando se cambia a un modo de creacin o vista determinado, como puede ser la Vista preliminar.

c.

Mens, barras de herramientas y otros elementos conocidos Adems de las fichas, los grupos y los comandos, Office Excel 2010 utiliza otros elementos que tambin proporcionan formas de realizar tareas. Los elementos siguientes son ms parecidos a los mens y las barras de herramientas ya conocidos de las versiones anteriores de Excel. El vnculo Libro de asignaciones de la cinta de opciones de Excel le llevar a un libro que contiene todos los elementos asignados.-4-

MS EXCEL BSICO & AVANZADO

1. Botn de Microsoft Office

Este botn est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel y abre el men que se muestra en la figura.

2. Barra de herramientas de acceso rpido La barra de herramientas de acceso rpidoaparece de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Excel y proporciona acceso rpido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Puede personalizarla agregndole comandos.

3. Iniciadores de cuadros de dilogo

Los iniciadores de cuadros de dilogo son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en uno de estos iniciadores se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas relacionado que contiene ms opciones relacionadas con dicho grupo.

MS EXCEL BSICO & AVANZADO -5-

4. Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido Para utilizar estos comandos en Office Excel 2010, primero agrguelos a la barra de herramientas de acceso rpido del siguiente modo:

Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Opciones de Excel. En la lista de la izquierda, haga clic en Personalizacin. En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.

En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, seleccionePara todos los documentos (predeterminado) o bien un documento especfico.

Haga clic en el comando que desea agregar y a continuacin, haga clic en Agregar. Repita el paso para cada comando que desee agregar. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos en el orden en que desee que aparezcan en la barra de herramientas de acceso rpido. Haga clic en Aceptar.

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A. Entorno de Trabajo en Excel Libro El documento bsico para Excel. Sus archivos usan la extensin xlsx, como abreviatura de "Excel spreadsheet". Un libro de trabajo usualmente contiene varias hojas de trabajo. Hoja Una sola hoja con datos. Una o ms hojas de trabajo forman un libro de trabajo. Piense en ellas como hojas de papel apiladas una encima de la otra, para formar el libro de trabajo. En un libro de trabajo el mximo nmero de hojas depender de la memoria de su computadora. El libro de trabajo por defecto, puede tener hasta 255 hojas de trabajo. Una hoja de trabajo tambin llamada hoja u hoja de clculo, puede tener hasta 16,384 columnas y 1048,576 filas con hasta 32000 caracteres dentro de una sola celda. Fila Son divisiones horizontales en una hoja de trabajo en Excel. Estn nombradas con nmeros desde 1 hasta 1048,576. Columna Son divisiones verticales en una hoja de trabajo en Excel. Estn nombradas con letras segn el patrn: A, B, C,Z, AA, AB, AC,AZ, BA, BB, BC, etc. Siendo la columna XFD la ltima posible. Celda Es la interseccin entre una columna y una fila.

A. Botn y Barras de Trabajo en Excel a. Botn de Microsoft Office El botn de Microsoft Office reemplaza el men Archivo y est situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft Office. Al hacer clic en el botn de Microsoft Office , ver los mismos comandos bsicos disponibles en versiones anteriores de Microsoft Office para abrir, guardar, guardar como e imprimir el archivo. Sin embargo, muestra ms comandos, como Finalizar y Publicar. Por ejemplo, en Word, Excel y PowerPoint, si selecciona Finalizar y hace clic en Inspeccionar documento, puede buscar metadatos ocultos o la informacin personal de un archivo.

b.

Barra de herramientas de acceso rpidoMS EXCEL BSICO & AVANZADO -7-

La Barra de herramientas de acceso rpido es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se est mostrando. La Barra de herramientas de acceso rpido puede ubicarse en uno de estos dos lugares: Esquina superior izquierda junto al botn de Microsoft Office predeterminada) (ubicacin

Debajo de la Cinta de opciones

Si no desea que la Barra de herramientas de acceso rpido se muestre en su ubicacin actual, puede moverla a la otra ubicacin. Si observa que la ubicacin predeterminada situada junto al botn de Microsoft Office est demasiado lejos del rea de trabajo para que su uso sea cmodo, quiz desee acercarla al rea de trabajo. La ubicacin situada debajo de la Cinta de opciones invade el rea de trabajo. Por lo tanto, si desea maximizar el rea de trabajo, puede que desee mantener la Barra de herramientas de acceso rpido en su ubicacin predeterminada.

a.

Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido En la lista, haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones.

.

Barra de Ttulo Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones de Control para minimizar , restaurar y cerrar .

b.

Cinta de Opciones Los mens y las barras de herramientas de Office Excel 2010 se han reemplazado principalmente por la "cinta de opciones".

c. Mini barra de herramientasAl seleccionar texto, puede mostrar u ocultar una barra de herramientas cmoda, pequea y semitransparente, llamada la mini barra de herramientas. Esta mini barra de herramientas facilita el trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamao de fuente, alineacin, color de texto, niveles de sangra y vietas. NOTA No se puede personalizar la mini barra de herramientas. A continuacin se muestra el aspecto de la barra de herramientas semitransparente al seleccionar texto en una celda o en una forma en Microsoft Office 2010.

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A continuacin se muestra la mini barra de herramientas al dejar el puntero sobre ella. Para utilizar la barra de herramientas, haga clic en cualquiera de los comandos disponibles.

d.

La Barra de Frmulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente.

e.

La Barra de Etiquetas Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Asimismo muestra una pestaa que nos permite insertar una nueva hoja de clculo.

f.

Las Barras de Desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

g.

Barra de Estado La barra de estado situada en la parte inferior de la ventana, indica si las opciones como contar palabras, firmas, permisos, cambiar seguimiento y macros estn activadas o desactivadas. Tambin puede utilizar funciones como Zoom en la barra de estado. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la barra de estado. Haga clic en las opciones que desee.

a.

La Ayuda Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel. Un mtodo consiste en hacer clic en el Botn interrogante y podremos elegir la opcin Ayuda de

Otra forma de obtener Ayuda con Excel es presionando la tecla F1.

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Ayuda de Microsoft Excel, nos mostrar una pantalla en la que podremos ver la ayuda a travs de un ndice, buscando por palabras en Contenido o mediante el Asistente para ayuda que nos permite hacer preguntas en lenguaje natural. Mostrar el ayudante de Office, es un grfico animado que nos ayuda en determinadas ocasiones cuando detecta que necesitamos ayuda, por ejemplo si ve que vamos a crear una hoja de clculo nos ofrecer ayuda para ello, etc.

A. Creacin de un Libro Hacer clic en el botn de Microsoft Office Escoger la opcin: Guardar Como. Seleccionar la ubicacin del libro. Ingresar el nombre y presionar Enter. Si el archivo fue guardado anteriormente y solo se est actualizando ciertos datos o informacin: Hacer clic en el botn de Microsoft Office Escoger la opcin: Guardar. A. Cerrar Libro Para Cerrar un libro existente, se debe: Hacer clic en el botn de Microsoft Office Escoger la opcin Cerrar. A. Recorrer Hojas Para cambiar de una hoja de Clculo a otra, simplemente se hace clic sobre la hoja a la que deseamos desplazarnos.

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B. Salir de Excel Para cerrar Excel 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botn de Control cerrar , situado en la parte superior derecha de la ventana de trabajo de Excel. Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento. Hacer clic sobre en el botn de Microsoft Office y elegir la opcin Salir.

EDICINA. Ingresar Datos en una celda En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. Situar el cursor sobre la celda donde se desea introducir los datos y escribir el contenido. Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres mtodos que te explicamos a continuacin: INTRO o ENTER: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA ser la celda contigua hacia la derecha. CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn de la barra de frmulas, al hacer clic sobre l se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir siendo la misma.

Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botn

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Cancelar de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda seguir con el valor que tena. A. Seleccionar Celdas, Filas y Columnas Seleccionar partes de una hoja de clculo Excel solo es un poco diferente de hacerlo en un documento Word. Muchos de los mtodos son bastante parecidos a los que se utilizan en las tablas de Word, pero a menudo son an ms fciles. Clic para seleccionar una sola celda, fila, columna, o una hoja. Arrastrar para seleccionar varias celdas. Algo que se debe tener siempre en cuenta en Excel es el puntero del ratn, el cual puede adoptar una cantidad de formas diferentes. La forma del puntero indica que efecto tendr en el movimiento del ratn y la accin de las teclas. FORMA ACCIN Seleccionar una celda o rango Arrastrar la celda o el rango seleccionados. En Excel, se puede mover una seleccin usando el puntero en la Forma Mover. Llenar (copiar valores dentro de las celdas a travs de las que arrastra) o autollenar series de datos. Ingresar o editar datos. El cursor (lnea vertical dentro de la celda). (Doble clic en la celda) Redimensionar columna Redimensionar fila Copiar los formatos de celdas con la herramienta, Copiar Formato. Para seleccionar una Fila o Columna, solo se hace clic en el nombre de la misma, y se seleccionara toda la fila o columna. A. Ajuste de Filas y Columnas a. Alto de fila Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos mtodos: Desde la Cinta de Opciones: Seleccionar las filas a las que quieres modificar la altura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizar la operacin a la fila en la que nos encontramos. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Alto.

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Aparecer el cuadro de dilogo Alto de fila de la derecha en el que tendrs que indicar el alto de la fila, para indicar decimales utilizar el punto "."

Hacer clic sobre el botn Aceptar para que los cambios se hagan efectivos.

Utilizar el Mouse: Colocar el puntero del ratn en la lnea situada debajo del nmero de la fila que desees modificar, en la cabecera de la fila. El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como se muestra:

Mantener pulsado el botn del ratn, y arrastrar la lnea a la nueva posicin. Conforme movemos el ratn, la altura de la fila cambia. Al final soltar el botn del ratn.

a. Ancho de columna Si deseamos modificar el ancho de alguna columna, podemos utilizar dos mtodos: Desde la Cinta de opciones: Seleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizar la operacin a la fila en la que nos encontramos. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Ancho.

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Aparecer el cuadro de dilogo siguiente:

Escribir la anchura deseada. Hacer clic sobre el botn Aceptar.

Utilizar el ratn: Situar el puntero del ratn en la lnea situada a la derecha del nombre de la columna que desees modificar, en la cabecera de la columna. El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como se muestra:

Mantener pulsado el botn del ratn, y arrastrar la lnea a la nueva posicin. Observa como conforme nos movemos la anchura de la columna va cambiando.

A. Insertar y Eliminar Filas y Columnas a. Insertar Filas Para aadir una fila, seguir los siguientes pasos: Seleccionar la fila sobre la que quieres aadir la nueva, ya que las filas siempre se aaden por encima de la seleccionada. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar filas de hoja.

En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde est situado el cursor como fila seleccionada.

a. Insertar Columnas Para aadir una columna, seguir los siguientes pasos: En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar columnas de hoja. Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarn una posicin.MS EXCEL BSICO & AVANZADO - 14 -

En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada.

a. Eliminar Filas y Columnas Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos: Seleccionar las filas o Columnas a eliminar. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Eliminar fila de hoja.

Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de clculo, no vara el nmero de filas o columnas, seguir habiendo 1048,576 filas y 16,384 columnas, lo que pasa es que se aaden al final de la hoja, tantas como filas o columnas eliminadas a. Eliminar Hojas de un Libro de Trabajo Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos: Situarse en la hoja a eliminar. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Eliminar hoja.

A. Borrar Celdas Para eliminar el contenido de una Celda, se siguen los siguientes pasos:

En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha del botn(Borrar) y seleccionar una de las opciones disponibles entre: Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios ligados a esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila. Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el formato Estndar, pero no borra su contenido y sus comentarios. Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no frmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato. Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos.MS EXCEL BSICO & AVANZADO - 15 -

Otra forma de eliminar el contenido de una celda: Seleccionar la celda a borrar. Pulsar la tecla SUPR Con esta opcin nicamente se borrar el contenido de la celda.

A. Copiar y Pegar con el Portapapeles a. Copiar elementos del portapapeles : Abra el archivo desde el que desea copiar elementos. Seleccione el primer elemento que desea copiar. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar. Mtodo abreviado de teclado CTRL+C

Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento nmero 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office.

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NOTAS El Portapapeles de Office no est disponible en vistas mientras que los comandos Copiar, Cortar y Pegar no estn disponibles. Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles hasta que cierre todos los programas de Office que se ejecutan en el equipo o hasta que haga clic en Borrar todo en el panel de tareas Portapapeles. a. Pegar elementos del Portapapeles: Puede pegar elementos del Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez. Haga clic donde desee que se peguen los elementos. Puede pegar elementos reunidos en cualquier programa de Office. Siga uno de estos pasos: Para pegar elementos individualmente, en el panel de tareas Portapapeles, haga doble clic en cada elemento que desee pegar. Para pegar todos los elementos copiados en el panel de tareas Portapapeles, haga clic en Pegar todo.

NOTA El Portapapeles de Office no admite el comando Pegado especial. Sin embargo, el comando Pegado especial s est disponible en los programas de Office. a. Eliminar elementos del Portapapeles de Office Puede eliminar elementos del Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez. En el panel de tareas Portapapeles, siga uno de estos procedimientos: Para eliminar un elemento, haga clic en la flecha junto al elemento que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

1.

Para eliminar todos los elementos, haga clic en Borrar todo.

A. Copiar y Pegar celdas Copiar y Pegar celdas Esto es usualmente lo mejor, cuando se quiere copiar a un lugar distante, de la misma hoja o en una hoja diferente. Seleccionar las Celdas Clic en ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar o Presionar CTRL + C. Seleccionar el destino de las Celdas Clic en ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar, o Presionar CTRL + V. Cortar y Pegar:MS EXCEL BSICO & AVANZADO - 17 -

Esto es usualmente lo mejor, cuando se quiere cortar o mover a un lugar distante, de la misma hoja o en una hoja diferente. Seleccionar las Celdas Clic en ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Cortar, o Presionar CTRL + X. Seleccionar el destino de las Celdas Clic en ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar, o Presionar CTRL + V. A. Pegado Especial En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin necesidad de copiar la frmula, o copiar la frmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, hacer clic en la flecha inferior del botn Pegar

Elegir la opcin Pegado especial.

Aparecer el cuadro de dilogo Pegado especial en el que tendrs que activar las opciones que se adapten al pegado que quieras realizar:

Todo: Para copiar tanto la frmula como el formato de la celda.

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Frmulas: Para copiar nicamente la frmula de la celda pero no el formato de sta. Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la frmula, como tampoco el formato. Formatos: Para copiar nicamente el formato de la celda pero no el contenido. Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas. Validacin: Para pegar las reglas de validacin de las celdas copiadas. Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as como todos los formatos excepto bordes. Ancho de columnas: Para copiar la anchura de la columna. Formato de nmeros y frmulas: Para copiar nicamente las frmulas y todas los opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas. Formato de nmeros y valores: Para copiar nicamente los valores y todas los opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas

A. Comentarios Los comentarios son notas que se escriben para una celda. Para insertar un comentario en una celda se realiza lo siguiente: Haga clic en la celda sobre la que desee escribir un comentario. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.

Escriba el texto del comentario en el cuadro. Si no desea que aparezca el nombre del usuario en el comentario, seleccione el nombre y elimnelo. Cuando termine de escribir el texto, haga clic fuera del cuadro.

Para modificar algn comentario: Haga clic en la celda que contiene el comentario que desea Modificar. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, hacer clic en Editar comentario. Cuando termine de modificar el texto, haga clic fuera del cuadro de comentario.

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Para revisar todos los comentarios de un libro En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, hacer clic en el botn Mostrar todos los comentarios.

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SesinFORMATO DE CELDASOBJETIVOS:El participante al final de la sesin estar en condiciones de:

2

Trabaja eficientemente con una hoja deClculo.

Identifica

adecuadamente

los

distintos

formatos de celdas.

Aplica correctamente los formatos de lasceldas.

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FORMATO DE CELDASFORMATO DE CELDAS A. Cuadro de Dilogo Formato de Celdas Cuando trabajamos en Excel, podemos modificar el formato del texto, el formato del contenido, el formato de Bordes y de Alineacin de contenido de la Celda. Para realizar estas modificaciones existen 3 opciones: Forma directa: Presionando Ctrl + 1. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, hacer clic en la opcin Formato, luego Celdas Clic Derecho sobre la celda celdas y Seleccionar Formato de Celdas.

Usando cualquiera de las opciones se activara el cuadro de Dilogo formato:

A. Formato de NmeroMS EXCEL BSICO & AVANZADO - 22 -

A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro Categora: se elegir de la lista una categora dependiendo del valor introducido en la celda. Las categoras ms utilizadas son: a. General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, nmeros en forma exponencial. b. Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el nmero de decimales, tambin permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los nmeros negativos. c. Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de decimales, se puede escoger el smbolo monetario como podra ser y la forma de visualizar los nmeros negativos. d. Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de moneda y las comas decimales en una columna. e. Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha. f. Hora: Contiene nmeros que representan valores de horas.

g. Porcentaje: Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el smbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostrara como 15,28%. h. Fraccin: Permite escoger entre nueve formatos de fraccin. i. j. Cientfica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el nmero de decimales. Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algn nmero en la celda.

k. Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el cdigo postal, el nmero de telfono, etc. l. Personalizada: Aqu podemos crear un nuevo formato, indicando el cdigo de formato. En la ficha Inicio, en el grupo Nmero, disponemos de una serie de botones que nos permitirn modificar el formato de los nmeros de forma ms rpida:

Si se hace clic sobre el botn, los nmeros de las celdas seleccionadas se convertirn a formato moneda (el smbolo depender de cmo tenemos definido el tipo moneda en la configuracin regional de Windows, seguramente tendremos el smbolo ). Para que las celdas seleccionadas tengan el smbolo y dos decimales. Para asignar el formato de porcentaje (multiplicar el nmero por 100 y le aadir el smbolo %). Para utilizar el formato de contabilidad (con separador de miles y cambio de alineacin). Para quitar un decimal a los nmeros introducidos en las celdas seleccionadas.

Para aadir un decimal a los nmeros introducidos en las celdas seleccionadas. A. Formato de Alineacin Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada.MS EXCEL BSICO & AVANZADO - 23 -

En la ficha Inicio, en el grupo Alineacin, hacer clic en el botn Iniciador de cuadro de dialogo y nos mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas. Elegir las opciones deseadas, clic sobre el botn Aceptar.

a. Alineacin del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre una de las siguientes opciones: GENERAL: Es la opcin de Excel2010 por defecto, alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los nmeros a la derecha y los textos a la izquierda. IZQUIERDA (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de stas independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro Sangra: que por defecto est a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carcter ms a la derecha, para que el contenido de la celda no est pegado al borde izquierdo de la celda. CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de stas. DERECHA (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de stas, independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro de Sangra: que por defecto est a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carcter ms a la izquierda, para que el contenido de la celda no est pegado al borde derecho de la celda. LLENAR: Esta opcin no es realmente una alineacin sino que repite el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y elegimos la opcin Llenar, en la celda aparecer ************ hasta completar la anchura de la celda. JUSTIFICAR: Con esta opcin el contenido de las celdas seleccionadas se alinear tanto por la derecha como por la izquierda. CENTRAR EN LA SELECCIN: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la seleccin que contiene datos.

a. Alineacin del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opcin slo tendr sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamao inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre una de las siguientes opciones: SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de stas.

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CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.

INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de stas.

JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la inferior.

Orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opcin por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ngulo desde 90 en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90 en sentido de las agujas de un reloj.

Mi Texto

Mi Texto

Mi Texto

a. Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y ste no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opcin el contenido de la celda se tendr que visualizar exclusivamente en sta, para ello incrementar la altura de la fila y el contenido se visualizar en varias filas dentro de la celda.

b. Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opcin, el tamao de la fuente de la celda se reducir hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda. c. Combinar celdas: Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se unirn en una sola. d. Direccin del texto:MS EXCEL BSICO & AVANZADO - 25 -

Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo rabe, hebreo, etc. En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permitirn modificar algunas de las opciones vistas anteriormente de forma ms rpida, como: Al hacer clic sobre este botn la alineacin horizontal de las celdas seleccionadas pasar a ser Izquierda. Este botn nos centrar horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas. Este botn nos alinear a la derecha los datos de las celdas seleccionadas. Este botn unir todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda, y a continuacin nos centrar los datos.

A. Formato de Fuente Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda. Se deben seguir los siguientes pasos: En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, hacer clic en el botn y nos mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botn Aceptar. Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.

En la Cinta de opciones de la ficha Inicio disponemos de varios grupos con sus respectivos botones que permiten modificar directamente algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma ms rpida, como: En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo.

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Al igual que el botn de Fuente anterior, aparece el tamao de nuestra celda, para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo directamente en el recuadro. Este botn lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre ste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial. Este botn funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva. Este botn funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple. Con este botn podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A aparece una lnea, en nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el botn cambiaremos la letra a ese color. En caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo.

A. Formato de Bordes Excel nos permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, hacer clic en la flecha de la derecha del botn y nos mostrar diversas opciones para dar formato a las celdas seleccionadas. Al elegir la opcin: ms bordes nos mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas con la pestaa Bordes activa. Elegir las opciones deseadas del recuadro. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.

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A. Copiar Formato Para copiar formato puede usar el botn Copiar formato o el comando Pegado especial. El botn Copiar formato funciona muy parecido a como lo hace en Word. La diferencia ms grande es que el botn Copiar Formato, funciona solamente en la celda en conjunto. No puede usarse solo en una parte del texto dentro de una celda. De hecho, se vuelve gris, cuando se encuentra en el modo Editar. Cuando haga un clic en el botn, el puntero cambia por la forma de Copiar formato. Clic en una celda o arrastrar a travs de varias de ellas, para aplicar el copiado del formato. Entonces el puntero volver a Seleccionar Forma. Para poder usar Copiar formato para aplicar formato a varias celdas no contiguas, hacer doble clic en el botn Copiar formato. El puntero permanecer como su forma de Copiar formato, hasta que vuelva a repetir un nuevo clic en el botn. B. Autoformato Auto formato provee formatos de tabla completos para que puedan ser elegidos. Esos diseos incluyen bordes, rellenos de color y diferentes etiquetas para los formatos de columnas y filas. Para utilizar esta opcin siga: Se debe activar el botn en la barra de acceso rpido para poder utilizar esta opcin. Hacer clic en el botn Autoformato y nos mostrar diversas opciones para dar formato a las celdas seleccionadas.

A. Administracin de Hojas a. Color de Etiqueta Tambin se le puede cambiar el color a cada hoja dentro de un libro de trabajo. Se hace clic derecho sobre la Etiqueta de la hoja. Luego se selecciona color de etiqueta Finalmente se selecciona el color.

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a. Agregar Hojas Tambin se le puede agregar hojas a un Libro de Trabajo. Se hace clic derecho sobre la hoja. Luego se seleccionar Insertar. Luego seleccionar Hoja de Clculo.

a. Cambiar Nombre a las Hojas Tambin se le puede Cambiar nombre a las hojas a un Libro de Trabajo. Se hace clic derecho sobre la hoja. Luego se seleccionar Cambiar Nombre. Luego se escribe el nombre a la hoja de Clculo.

SesinMS EXCEL BSICO & AVANZADO - 29 -

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FRMULAS EN EXCELOBJETIVOS:El participante al final de la sesin estar en condiciones de:

Identifica correctamente los operadoresmatemticos.

Aplica adecuadamente los operadores enlas frmulas.

Solucionamatemticas.

correctamente

operaciones

FORMULASI. INSERTAR FRMULAS

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Para insertar una frmula en Excel, siempre primero se tiene que insertar en la celda, el signo igual (=), para que Excel realice la operacin correspondiente, luego se ingresan los datos. Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la frmula. Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin. Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =. Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como *,+,-,Sen, Cos, etc. En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =. Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una frmula son: A. Operadores Aritmticos Se emplean para producir resultados numricos. Ejemplo: + Suma Resta * Multiplicacin / Divisin B. Operador Tipo Texto Se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & Concatenacin de caracteres C. Operadores Relacionales Se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lgico (verdadero o falso) como resultado de la comparacin. Ejemplo: , = ,=, D. Operadores de Referencia Indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la frmula. En Excel pueden ser: Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5 Operador de unin indicado por una coma (,) une los valores de dos o ms celdas. Ejemplo: A1,G5. A. Rangos Todo proceso que realicemos en la hoja de clculo va implicar una seleccin, esto es, indicar a Excel dnde queremos introducir la informacin, a qu damos formato, qu queremos borrar, etc. Todas estas operaciones se llevarn a cabo en celdas. La celda es la unidad fundamental de Excel. Se nombra por la letra de la columna seguida por el nmero de fila, por ejemplo A3. Un rango es un grupo de celdas. Los rangos se designan por el nombre de la primera celda (en la esquina superior izquierda) seguida de dos puntos y el nombre de la ltima (esquina inferior derecha). Por ejemplo A1:B10. No hablaremos de nombres de celdas y rangos sino de referencias: A3 es una referencia a una celda, A1:B10 es una referencia a un rango. a. Rangos adyacentes Seleccin de celdas continas. A cada rango de datos se le puede asignar un nombre especfico: Se seleccionan las celdas necesarias. En la ficha Frmulas, en el grupo Celdas con nombres, hacer clic en la opcin Asignar nombre a un rango.MS EXCEL BSICO & AVANZADO - 31 -

Escribir un nombre. Cada vez que se quiera hacer referencia a ese rango de datos, bastar con escribir el nombre del mismo en el Cuadro de Nombres.

a. Rangos No Adyacentes Seleccin de celdas no continas. Un rango no adyacente, se selecciona haciendo uso de la tecla Ctrl. Primero se seleccionan las celdas iniciales. Luego se presiona Ctrl, y sin soltarla, se seleccionan el resto de celdas haciendo uso del Mouse. I. TRABAJAR CON FRMULAS BSICAS Para insertar una Funcin en una celda, primero se selecciona la celda donde aparecer el resultado, luego se escribe el signo =. Seleccionar ficha Frmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, hacer clic en la opcin Asistente para funciones, aparecer la siguiente pantalla:

La figura muestra todas las funciones existentes en Excel, dichas funciones estn agrupadas en categoras. Seleccionar la categora, y la funcin respectiva. Se seleccionan los argumentos de la funcin. Y en la celda seleccionada, se muestra el resultado de la operacin o funcin insertada. La frmula insertada se muestra en la Barra de Frmulas.

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I. CORREGIR FRMULAS Para corregir errores en una frmula se siguen los siguietnes pasos: Seleccionar la celda donde se encuentra la frmula a corregir. Luego presionar F2, y corregir. Tambin se puede usar la Barra de Frmulas, o haciendo doble clic en la celda

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I. ERRORES EN EXCEL Entre los valores de error se encuentran: #DIV/0!: Divisin entre Cero. #N/A: Resultado sin Valor #NOMBRE?: Frmula mal escrita #NULO!: Valor Nulo #NUM!: Se produce cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o una funcin. #REF!: Referencia errnea de una Celda. #VALOR!: Se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando incorrecto.

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Sesin

4REFERENCIASOBJETIVOS:El participante al final de la sesin estar en condiciones de:

Reconoce las referencias de las celdas. Aplicacorrectamente el concepto de referencias en la solucin de problemas.

REFERENCIAS

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REFERENCIA Cuando trabajamos en Excel y ms concretamente cuando hacemos usos de frmulas y funciones casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos la formula. Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos =SUMA(A1,B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1. I. REFERENCIAS RELATIVAS Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la formula. Esta es la opcin que ofrece Excel por defecto. Supongamos el ejemplo: A 15 14 13 B 20 13 17 C =A1+B1 =A2+B2 =A3+B3

1 2 3

Si ahora copiamos la celda C1 en C2 y en C3; como estamos compindola una fila hacia abajo, la frmula cambiar por =A2+B2. Lo que variar es la referencia a las celdas A1 y B1, al copiarla una fila hacia abajo, se incrementar el nombre de la fila en uno, es decir, en vez de A1 pondr A2, y en vez de B1 pondr B2; lo que nos da como resultado =A2+B2.

II.REFERENCIAS ABSOLUTAS Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas. Para fijar una celda: Seleccionar la celda donde est la frmula a corregir. Presionar F2. Selecciona la referencia a fijar. Presionar F4. Supongamos el ejemplo: A 15 14 13 B 20 C =A1+$B$1 =A2+$B$1 =A3+$B$1

1 2 3

Si ahora copiamos la celda C1 en C2, como la copiamos una fila hacia abajo, la frmula cambiar por: =A2+B2. Lo que variar es la referencia a las celdas A1 y B1, al copiarla una fila hacia abajo, se incrementar el nombre de la fila en uno, es decir, en vez de A1 pondr A2, y en vez de B1 pondr B2; lo que nos da como resultado =A2+B2. Pero deseamos que a la celda A2 tambin se le sume B1, por lo tanto debemos Fijar la Celda B1. En el ejemplo, a las Celdas A1, A2 y A3, se les sumar B1.

SesinMS EXCEL BSICO & AVANZADO - 36 -

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FUNCIONES BSICASOBJETIVOS:El participante al final de la sesin estar en condiciones de:

Reconocer las funciones de Excel. Solucionar problemas matemticos usandofunciones.

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FUNCIONES BSICASFUNCIONES MATEMTICAS A. Suma Objetivo: Nos devuelve la suma entre s de todos los valores que hay dentro de un rango. Estructura: =SUMA(Rango) Categora: Matemticas y Trigonomtricas Pasos: Ingresar los datos necesarios. Se selecciona la celda donde se mostrar el resultado. Seleccionar ficha Frmulas y en el grupo Biblioteca de funciones, hacer clic en la opcin Asistente para funciones, aparecer la siguiente ventana. Escoger la categora Matemticas y Trigonomtricas. Funcin SUMA. Seleccionar las celdas que contienen los datos a sumarse.

Y en la celda aparecer el resultado de la operacin, pero en la Barra de Frmulas se mostrar: =SUMA(C2:D2). Siendo C2:D2 el rango de la operacin.

Cuando se desean sumar celdas no adyacentes, se separan las celdas por comas. =SUMA (A5, B6), sumar el contenido de las celdas A5 y B6. =SUMA (A5:B6), sumar el contenido desde de las celdas contenidas entre A5 y B6, es decir sumar A5, A6, B5 y B6.

A. Promedio Objetivo: devuelve el valor promedio de una lista de valores o argumentos. Estructura: =PROMEDIO (Rango) Categora: Estadsticas Se puede especificar argumentos que sean nmeros, nombres, celdas, o matrices. Pasos: Primero se ingresan los datos necesarios. Se selecciona la celda donde se mostrar el resultado. Seleccionar ficha Frmulas/ grupo Biblioteca de funciones/ Asistente para funciones, aparecer la siguiente ventana. Escoger la categora Estadsticas. Funcin PROMEDIO. Seleccionar las celdas que contienen los datos a sumarse.

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Y en la celda aparecer el resultado de la operacin, pero en la Barra de Frmulas se mostrar: =PROMEDIO (C2:D2). Siendo C2:D2 el rango de la operacin.

Cuando se desean calcular el promedio de sumar celdas no adyacentes, se separan las celdas por comas. =PROMEDIO (A5, B6), calcular el promedio de las celdas A5 y B6. =PROMEDIO (A5:B6), calcular el promedio de las celdas contenidas entre A5 y B6, es decir promedio de A5, A6, B5 y B6.

A. Contar Objetivo: Cuenta las celdas numricas hay en la lnea de argumentos Se puede especificar argumentos que sean nmeros, nombres, celdas, o matrices. Estructura: =CONTAR(Rango) Pasos: Primero se ingresan los datos necesarios. Se selecciona la celda donde se mostrar el resultado. Seleccionar ficha Frmulas/ grupo Biblioteca de funciones/ Asistente para funciones, aparecer la siguiente ventana. Escoger la categora Estadsticas. Funcin CONTAR. Seleccionar las celdas que contienen los datos a sumarse. Ejemplo: Cuntos Alumnos tienen hay en la lista?

La funcin Contar debe tener un rango con celdas de contenido numrico. Usemos la misma funcin para dos rangos diferentes.MS EXCEL BSICO & AVANZADO - 39 -

En el primer caso seleccionamos como rango la lista de nombres, nos dar como resultado 0. En el segundo casos seleccionamos como rango la lista de notas, nos dar como resultado 10.

A. Contar.Si Objetivo: Devuelve como resultado la cantidad de datos ingresados en una determinada Fila o Columna, o en algn rango de datos especfico, que cumplan cierto criterio o condicin. Por ejemplo se pueden contar cuantas notas son menores que 10.5. Estructura: =CONTAR.SI(Rango; "Criterio) Rango: Celdas que contienen todos los datos. Criterio: Condicin o propiedad que deben cumplir los datos a ser contados. Categora: Estadstica. Pasos: Primero se ingresan los datos necesarios. Se selecciona la celda donde se mostrar el resultado. Seleccionar ficha Frmulas/Asistente para funciones, aparecer la siguiente ventana. Escoger la categora Estadsticas. Funcin CONTAR.SI. Seleccionar el rango de las celdas que se desean evaluar. Escribir el criterio de evaluacin. Ejemplo: Cuntos Alumnos tienen 17 en su Nota 01? Las funciones se pueden escribir directamente en las celdas. Siempre anteponiendo el singo =. En este caso el criterio va entre comillas .

A. Sumar.Si Objetivo: Permite sumar el contenido de un rango de celdas, siempre que el rango indicado satisfaga el criterio establecido. Categora: Matemticas y TrigonomtricasMS EXCEL BSICO & AVANZADO - 40 -

Estructura: =SUMAR.SI(Rango; Criterio; Rango_suma) Rango: Rango de celdas que se va a evaluar. Criterio: Es la condicin que determina qu celdas se van a sumar. Rango_suma: Es el rango de celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en rango_suma se suman.

Ejemplo: Sumar los Promedios de los Alumnos Juan. Primero seleccionamos el Rango de datos, para poder ubicar a los que se llaman Juan. Por lo tanto seleccionamos la lista de los nombres (B2:B11). Luego le ingresamos el nombre que estamos buscando: Juan. Finalmente seleccionamos el rango que deseamos sumar, en este caso el rango de los promedios (F2:F11).

Slo si las celdas correspondientes al rango coinciden con el criterio, se puede omitir rango_suma, en este caso se suman las celdas contenidas en el rango. Ejemplo: Sumar las los promedios mayores a 15.

A. Max Objetivo: Devuelve el valor mximo de la lista de valores Estructura: =MAX(Rango) Categora: Estadsticas

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Ejemplo: Calcular el Promedio Mximo

B. Min Objetivo: Devuelve el valor mnimo de la lista de valores. Estructura: =MIN(Rango) Categora: Estadsticas Ejemplo: Calcular el Promedio Mnimo

I. FUNCIONES NUMRICAS A. Aleatorio Objetivo: Devuelve un nmero aleatorio entre 0 y 1. Estructura: =ALEATORIO() Categora: Matemticas y Trigonomtricas Ejemplos: =ALEATORIO() Ingresa nmeros aleatorios entre 0 y 1. =ALEATORIO( )*100 Ingresa nmeros aleatorios entre 0 y 100. =(ALEATORIO()*10)+1. Ingresa nmeros aleatorios entre 1 y 10, Tenemos que tener en cuenta que la funcin aleatorio slo nos encuentra valores decimales entre el 0 y el 1. Si lo multiplicamos por 10, de esta forma podremos tener valores entre el 0 y el 9, al sumarle uno obtendremos valores entre el 1 y el 10.

B. Entero Objetivo: Con esta funcin conseguiremos el nmero entero inferior ms cercano al valor que introducimos en la funcin. Estructura: =ENTERO(Valor) Categora: Matemticas y Trigonomtricas Ejemplos: =ENTERO(25.2548) Devuelve el valor 25.MS EXCEL BSICO & AVANZADO - 42 -

=ENTERO(5.4)

Devuelve el valor de 5.

C. Redondear Objetivo: Nos devuelve un nmero con una cantidad de decimales que nosotros le indiquemos. Este valor estar redondeado. Estructura: =REDONDEAR(Valor; Nmero decimales) Categora: Matemticas y Trigonomtricas Ejemplos: =REDONDEAR (25.3268, 2) Devuelve como resultado 25.33 =REDONDEAR (4.6765, 1) Devuelve como resultado: 4.7

D. Residuo Objetivo: Nos permite encontrar el resto de una divisin o devuelve el resto de la divisin. Estructura: =RESIDUO(Nmero;nm_divisor) Categora: Matemticas y Trigonomtricas Ejemplos: =RESIDUO(12,5) El resultado es 2. =RESIDUO(26,5) El resultado es 1. =RESIDUO(50,2) El resultado es 0. E. Truncar Objetivo: Con esta funcin convertiremos un nmero decimal a uno entero quitando los nmeros decimales. Tambin podemos ver una cantidad de decimales que deseemos, pero en ningn momento redondea, simplemente recorta. Estructura: =TRUNCAR(Valor; Nmero decimales) Categora: Matemticas y Trigonomtricas Ejemplos: =TRUNCAR(4.56,0) obtendremos como resultado: 4. =TRUNCAR(25.3268,2)Devuelve como resultado 25.32.

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F. Numero.Romano Objetivo: Devuelve el nmero pasado en formato decimal a nmero Romano, el parmetro forma indica el estilo de simplificacin de la conversin. Estructura: =NUMERO.ROMANO(nmero; forma) El parmetro forma puede tener los siguientes valores. 0 u omitido: Clsico 1, 2 3: Ms conciso 4: Simplificado Ejemplos: =NUMERO.ROMANO(2049,0) devuelve MMXLIX pero si escribimos =NUMERO.ROMANO(2049,4) devuelve MMIL

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