Click here to load reader

Excel Basico - Avanzado

  • View
    555

  • Download
    10

Embed Size (px)

Text of Excel Basico - Avanzado

|i-J:- -:/ 000 , W:J-. s EQUIPO DE DESARROLLO EDITORIAL DE NEW HORIZONS BARCELONA Direccin Editorial Patricia Agust Equipo Editorial Maria Andreu Celia Cuadros SANTA ANA (CALIFORNIA) Director Bill Baker Copyright 1995 Todos los Derechos Reservados a favor de Training Park, S.L. No se permite la reproduccin total o parcial de esta publicacin, ni de los materiales educativos que la acompaan, sin permiso previo, escrito, de Training Park S.L. Microsoft y el Logo Microsoft Office User Specialist son marcas registradas de Microsoft Corpora-tionenlosEstadosUnidosyenotrospases.IndependentCourseVendoresunaentidadinde-pendiente de Microsoft Corporation, reconocida por la misma. El uso del Logo Microsoft Office User SpecialistApprovedCoursewareenestemanual,significaqueelmismohasidorevisadoyapro-badoporaqulla,yqueestemanualpuedeutilizarsecomosoporteparafacilitaralosalumnosla preparacindelexamenMicrosoftOfficeUserSpecialist.MicrosoftCorporationyNewHorizons Computer Learning Center manifiestan que este manual no garantiza la aprobacin del examen ex-presado. Printed in Colombia - Cargraphics S.A. Primera edicin: octubre de 1999 De conformidad con lo dispuesto en el artculo 534 bis del Cdigo Penal vigente, podrn ser casti-gadosconpenasdemultayprivacindelibertadquienesreprodujerenoplagiaren,entodooen parte, una obra literaria, artstica o cientfica fijada en cualquier tipo de soporte, sin la preceptiva au-torizacin. MARCA REGISTRADA Indice New Horizons Publishing Centeri Prlogo: Contabilidad por Ordenador La Hoja de Clculo.......................................................................................................... vi Introduccin: Excel 2000 para Windows 95................................................................... vii Cmo Usar este Manual ................................................................................................. ix Mdulos de Aprendizaje................................................................................................... x Extensiones de los Archivos ............................................................................................ x Estndares de Formato.................................................................................................... x Para Empezar...................................................................................................................xi Mdulo 1: Introduccin a Excel Para Empezar: Introduccin a Excel......................................................................... M1-3 Objetivos del Mdulo................................................................................................. M1-5 Ejercicio A: Navegar por Excel.................................................................................. M1-6 Ejercicio B: Explorar los Mens .............................................................................. M1-14 Ejercicio C: Seleccionar Varias Celdas................................................................... M1-18 Ejercicio D: Crear una Hoja de Clculo................................................................... M1-24 Ejercicio E: Editar una Hoja de Clculo .................................................................. M1-28 Ejercicio F: Usar una Plantilla ................................................................................. M1-38 Ejercicio G: Usar la Ayuda ...................................................................................... M1-42 Revisin del Mdulo................................................................................................ M1-47 Gua de Estudio ...................................................................................................... M1-48 Mdulo 2: Frmulas y Formatos Para Empezar: Frmulas y Formatos ....................................................................... M2-3 Objetivos del Mdulo................................................................................................. M2-5 Ejercicio A: Crear una Frmula................................................................................. M2-6 Ejercicio B: Usar Funciones.................................................................................... M2-10 Ejercicio C: Usar la Paleta de Frmulas ................................................................. M2-16 Ejercicio D: Usar la Funcin SI ............................................................................... M2-22 Ejercicio E: Usar AutoSuma.................................................................................... M2-28 Ejercicio F: Usar los Comandos de Rellenar .......................................................... M2-32 Ejercicio G: Crear Referencias Absolutas............................................................... M2-36 Ejercicio H: Formatear Valores ............................................................................... M2-40 Ejercicio I: Usar Autoformato .................................................................................. M2-44 Revisin del Mdulo................................................................................................ M2-49 Gua de Estudio ...................................................................................................... M2-50 Introduccin a Excel 2000 para Windows 95Manual del Usuario ii New Horizons Publishing Center Mdulo 3: Presentacin Preliminar e Impresin Para Empezar: Vista Previa e Impresin .................................................................. M3-3 Objetivos del Mdulo................................................................................................. M3-5 Ejercicio A: Revisar la Ortografa.............................................................................. M3-6 Ejercicio B: Establecer Opciones de Impresin ...................................................... M3-12 Ejercicio C: Crear Encabezados y Pies de Pgina ................................................. M3-20 Ejercicio D: Usar Caractersticas de Web............................................................... M3-26 Ejercicio E: Utilizar Caractersticas de E-mail ......................................................... M3-32 Revisin del Mdulo................................................................................................ M3-39 Gua de Estudio ...................................................................................................... M3-40 Mdulo 4: Grficos y Objetos Para Empezar: Grficos y Mapas ............................................................................. M4-3 Objetivos del Mdulo................................................................................................. M4-5 Ejercicio A: Usar el Asistente para Grficos ............................................................. M4-6 Ejercicio B: Editar un Grfico .................................................................................. M4-12 Ejercicio C: Crear un Grfico Circular ..................................................................... M4-20 Ejercicio D: Crear un Mapa..................................................................................... M4-26 Ejercicio E: Dibujar e Insertar Objetos .................................................................... M4-32 Revisin del Mdulo................................................................................................ M4-41 Gua de Estudio ...................................................................................................... M4-42 Prlogo Notas del Usuario New Horizons Publishing Centeriii - Notas del Usuario - Introduccin a Excel 2000 para Windows 95Manual del Usuario iv New Horizons Publishing Center - Notas del Usuario - Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 PRLOGO Contabilidad por Ordenador Excel 2000 para Windows 95/98 y Win-dows NT es un programa de contabilidad muy potente que le permite documentar y administrar datos numricos comple-jos. Introduccin a Excel 2000 para Windows 95Manual del Usuario vi New Horizons Publishing Center La Hoja de Clculo Desdeeliniciodelacivilizacinhastaahora, lossereshumanoshanmanipulado,organiza-doycalculadolainformacinnumrica.La necesidaddemantenerarchivosprecisosha sido siempre un desafo. Losordenadores,porsuvelocidadysusiste-maelectrnico,hanrevolucionadoelproce-samientodegrandescantidadesdeinforma-cin.Losprogramasespecializadosllamados hojasdeclculoelectrnicashansolucionado muchosdelosproblemasasociadosconla contabilidad moderna. Las hojas de clculo electrnicas han supuesto unas herramientas de trabajo muy valiosas tan-to para los propietarios de pequeas industrias como para las grandes corporaciones. Los pro-gramasdecontabilidadporordenadorhanido evolucionandoalolargodelosaosyson cada vez ms sofisticados y presentan caracte-rsticas ms potentes. Excel le permite crear y administrarhojasdetrabajocomplejasy aprender a manejar la aplicacin fcilmente. Figura P.1: Una hoja de trabajo de ExcelPrlogo New Horizons Publishing Centervii Figura P.2: Un grfico de ExcelIntroduccin:Excel2000para Windows 95 Excel 2000 ha sido diseado para operar en la plataforma de Windows 95/98 o Windows NT. Setratadeunaaplicacindehojadeclculo quelepermiteorganizarinformacinnumri-cainterrelacionada.Unprogramadehojade clculo es como un libro de contabilidad sofis-ticado,dondelosdatosseintroducenelectr-nicamente,porloquelascifrasnumricasse actualizansintenerquerecalcularnicorregir lostotales.DebidoaqueExcel2000esun programadeWindows,laInterfazdeUsuario Grfica(GUI)leofreceunentornointuitivo que le permite mejorar la apariencia de la hoja de clculo a travs del formato numrico y de carcter. Lascaractersticasdeedicinpermitenmover y copiar los datos a travs de la hoja de traba-jo.Excelhasidodiseadosobreelconcepto delibrodetrabajo,esdecirqueesposiblete-ner 255 hojas de trabajo de datos interrelacio-nados bajo un mismo nombre de archivo. ConExceltambinpuedecreargrficospara presentarsusdatosvisualmente.ElAsistente para Grficos le permite transformar los datos para crear presentaciones con grficos rpida y fcilmente. Los datos pueden aparecer en gr-ficosdebarras,lineales,dereas,deejeso circulares.Tambinpuedeescogerentreca-torcetiposdegrficosestndarconsetentay tresIntroduccin a Excel 2000 para Windows 95Manual del Usuario viii New Horizons Publishing Center Figure P.3: Especificar los argumentos de una frmulasubtipos,oentreveintetipospersonalizados. Esposibleimprimirlosgrficoscomodocu-mentos separados o como parte de una hoja de trabajo.Tambinpuedeutilizarlaaplicacin MicrosoftMap,quevieneincorporadaenla MicrosoftOffice97,conlaquepuedecrear mapas geogrficos a partir de los datos de una hoja de clculo de Excel. Esposibleimportargrficoscomoimgenes deotrasaplicacionespararesaltarlaaparien-ciadelashojasdeclculo,ascomodibujar grficosutilizandolneas,valos,arcos,rec-tngulosytexto.Lasherramientasavanzadas deExcellepermitenadministrarlosdatosal-macenadosenunahojadeclculocomosise tratasedeunabasededatos,consultararchi-vos debasededatosexternoscreadosenotras aplicacionesdebasededatos,clasificaryex-traerinformacinyvisualizarlaencualquier lugardellibrodetrabajo,crearinformesde referenciasespecialesdeelementosquefor-man los registros de la base de datos y realizar anlisis avanzados en grupos de datos numri-cos. LaventanadeExcelesintuitiva,yaqueanti-cipalasnecesidadesdelusuariomientrasela-boralahojadetrabajo.Lasbarrasdeherra-mientas,quecontienenlamayoradelosco-mandosyaccionesutilizadasconmsfre-cuenciaenlahojadetrabajo,estndiseadas especficamentepartapoderserutilizadascon el ratn. Prlogo New Horizons Publishing Centerix Cmo Usar este Manual Pgina de Ttulo Cada manual est dividido en mdulos de aprendizaje en donde se explica a los estudiantes los conceptos y los ejercicios. Cada Antes de Empezar Cada ejercicio est precedido por una explicacin de los conceptos que se van a tratar. Semdulo empieza con un ttulo que identifica su inicio y resume los conceptos principales que se tratan. incluye una serie de trucos y consejos que le resultarn de utilidad como referencia rpida. ParaEmpezar Cada mdulo empieza con una presentacin informativa en la que se ilustran los conceptos que el usuario debe en-tender para la correcta Ejercicios Paso a Paso Los ejercicios de cada mdulo se presentan en un formato que diseado para todo tipo derealizacin de los ejercicios.estudiantes. La columna de la izquierda proporciona las instrucciones paso a paso y la de la derecha complementa los pasos con informacin adicional, para mejorar la comprensin del ejercicio. Los Objetivos Los objetivos del mdu-lo se muestran claramen-te en una hoja indepen-diente. Cada objetivo corresponde a un ejerci-cio del mdulo. Revisin del Mdulo Cada mdulo finaliza con una breve revi-sin y prctica desti-nada a reforzar la comprensin de las lecciones. Introduccin a Excel 2000 para Windows 95Manual del Usuario x New Horizons Publishing Center Mdulos de Aprendizaje En general, cada paquete de software se com-ponedeunaseriedetresmanuales,queco-rrespondenalosnivelesIntroduccin,Inter-medioyAvanzado.Noobstante,enocasio-nes, algn programa slo consta de uno o dos niveles (Introduccin y/o Intermedio). Cada manual est estructurado en una serie de mdulosdeaprendizaje,cuyonmerovara enfuncindelmanual(entre4y6),yque permitenalusuarioiniciarseprogresivamente enelprograma.ElmanualdeIntroduccin presenta las herramientas bsicas de cada pro-gramaparafamiliarizarseconlasfunciones principales,mientrasquelosmanualesInter-medio y Avanzado introducen al usuario en el usodeopcionesmscomplejasparapoder llegar a dominar el programa completamente. Todoslosmanualesincluyenundisquetede ejerciciosquehacenposiblelarealizacinde los ejercicios explicados en el manual y facili-tanelaprendizajealpoderutilizarlosrepeti-damente como prctica. Extensiones de los Archivos Pordefecto,Windows95nomuestralasex-tensionesdelosarchivos.Pararealizarco-rrectamente este manual active la opcin que permitequeseveanlasextensionesdelos archivos MS-DOS. Estndares de Formato Losejerciciosysuscorrespondientesintro-duccionessepresentaneneltipodefuente Helvtica. Sin embargo, a lo largo del manual seutilizanademsdosestndaresdeformato diferentesparafacilitarlacomprensinal usuario. Las indicaciones que implican una interaccin del usuario con el ordenador (comandos, sm-bolodelsistemaoprompt,ttulosdemens, referenciasatextoenlapantalla,nombresde cuadrosdedilogoyopciones)sepresentan dentrodeunrecuadroquelasdistinguedel texto normal: Pulse 1r1U]. Seleccione la 1] en 1r1U0u+Ur]. Las combinaciones de teclado se presentan de la misma manera. Cuando se debe pulsar ms de una tecla a la vez, stas van separadas me-dianteelsigno+.Porotrolado,cuandola combinacinconsisteenpulsarvariasteclas, unadespusdeotra,stasseseparanconuna coma. Sielusuariodebetecleartextoexplcito,ste apareceeneltipodefuenteCourieryenel formato Negrita: Teclee Informe Trimestral. Prlogo New Horizons Publishing Centerxi Figura P.4: La carpeta Temp en el escritorio Ejercicio: Para Empezar Paso a PasoInformacin Adicional 5 4 3 T 2 T 1 Nivel de Dificultad 1. Encienda su ordenador. 2. Cierre todas las ventanas abiertas.Para poder ver claramente el escritorio. 3. Haga clic con el botn derecho del ratn en el escritorio. Se despliega un men de atajo. 4. Site el puntero en Hu-.U].Se abre el submen Nuevo. 5. Haga clic en &-1&].Ascreaunacarpetanuevaysinttuloenel escritorio. Est seleccionada, por lo que puede darle un nombre directamente, teclendolo. 6. Teclee Temp 1r1U].Va a guardar todos los ejercicios en esta carpe-ta. Introduccin a Excel 2000 para Windows 95Manual del Usuario xii New Horizons Publishing Center Paso a PasoInformacin Adicional 7.Coloque el disquete de ejercicios en la unidad A:. 8.Haga doble clic en el icono |+_]].Se abre la ventana Mi PC. 9.Haga doble clic en el icono U+.U_0-__1.__^:_]. Se abre la ventana Disco de 3 (A:). 10.Arrastre el archivo Bxl2kw.zip hasta la carpeta |-m]. Para copiar el archivo en la carpeta Temp. 11.Descomprima el archivo. 12.Cierre todas las ventanas abiertas. Este manual est basado en el software disponible en la Microsoft Office 2000Premium Edition. Notas de Instalacin Los ejercicios de este manual han sido desarrollados con una instalacin Tpica de Office 2000. El Ejercicio F del Mdulo 1 demuestra la caracterstica de las Plantillas que no est incluida en la instalacin Tpica. Cuando haga clic en el icono Pedido y clic en Acep-tar, un mensaje le comunica que dicha caracterstica no est instalada y le pregunta si desea instalarla. Para ello, debe insertar el CD-ROM (o navegar hasta la ubicacin donde guarde los archivos de instalacin) y hacer clic en S para instalar el compo-nente que falta. El Ejercicio E del Mdulo 3 demuestra las caractersticas de correo electrnico. El ordenador en el que se realiz dicho ejercicio estaba conectado a un servidor Win-dows NT 4.0 que tena instalado Exchange 5.5. El cliente de correo de este ejercicio es Outlook 2000. El Ejercicio D del Mdulo 4 demuestra la caracterstica Mapa que tampoco est in-cluida en la instalacin Tpica. Debe instalar dicho componente antes de empezar el ejercicio. Inserte el CD-ROM (o navegue hasta la ubicacin donde guarde los archi-vos de instalacin). Si el archivo Autorun no pone en marcha la instalacin, vaya al programa Instalar en los archivos de instalacin y haga doble clic en Instalar para iniciar el programa de instalacin. A continuacin, haga clic en Agregar o Quitar, do-ble clic en Microsoft Excel para Windows y seleccione Microsoft Map. Haga clic en actualizar ahora para instalar Microsoft Map. Si la caracterstica Microsoft Map no est instalada, cuando deje de pulsar el botn del ratn en el Paso 18, se le advierte que la caracterstica no est instalada y de que debe insertar el CD-ROM de instala-cin para instalarla.

Introduccin a Excel 2000para Windows 95 MDULO 1 Introduccin a ExcelExcel es una herramienta potente que le permite analizar, organizar y crear grfi-cos a partir de una serie de datos num-ricos. Este mdulo le presenta las carac-tersticas ms bsicas del programa. 01EX2KW.SPS Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M12 New Horizons Publishing Center Notas del Usuario Mdulo 1 Introduccin a Excel New Horizons Publishing CenterM13 Para Empezar: Introduccin a Excel asceldasconstituyenelelementobsico deExcel.Cadaunadeellastieneunadi-reccin, que est determinada por su posi-cinenlacolumnayfila.Lascolumnasestn indicadas mediante las letras que aparecen en la parte superior del rea de la hoja de clculo y las filaspornmerossituadosenlaparteizquierda delahoja.Porejemplo,laceldaE3eslacelda formadaporlainterseccindelacolumnaEy de la fila 3. Las celdas y sus direcciones son elementos muy importantesenExcel,yaqueesposibleutilizar la informacin contenida en una celda o moverla aotra,simplementehaciendoreferenciaasu direccin. CadahojadeclculodeExcelconstade256 columnas y de 65.536 filas. Aunque su visin en lapantallaestlimitadaaproximadamentea10 columnasya20filas,lasceldasrestantes(ms de16,7millones)estntambinahporsilas necesita. Los archivos que crea estn basados en el concepto de libro de trabajo. Si lo desea, pue-deconsolidarvariashojasdetrabajobajoun mismo nombre de archivo. Lasceldaspuedencontenervalores,rtuloso frmulas.Losrtulossonlosencabezadosde textoottulosquedescribenloquerepresentan losnmeros,mientrasquelosvaloressonlos nmeros que desea utilizar para realizar los cl-culos,ylasfrmulasejecutanesosclculos, manipulando los valores para producir un resul-tado. Unaceldadebeestaractivaparapoderintrodu-cirunvalor,rtuloofrmulaenella.Lacelda activavieneindicadaconuncuadroresaltado denominadoselectordecelda.Cadavezque abre un libro de trabajo, la celda activa es la si-tuada en la esquina superior izquierda de la pri-mera hoja de clculo (Hoja 1), la celda A1. LainterfazdeExcelesmuyflexible.Seleccio-narcomandosymoverseporellibrodetrabajo estansencillocomosituarelpunteroyhacer clicconelratn.Rpidamente,sedarcuenta de que este programa es muy intuitivo. Figura 1.1: Una hoja de clculo de Excel L Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M14 New Horizons Publishing Center Notas del Usuario Mdulo 1 Introduccin a Excel New Horizons Publishing CenterM15 Objetivos del Mdulo Al finalizar este mdulo, ser capazde realizar las siguientes acciones: A.Navegar por Excel B.Explorar los Mens C.Seleccionar Varias Celdas D.Crear una Hoja de Clculo E.Editar una Hoja de Clculo F.Usar una Plantilla G.Utilizar la Ayuda Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M16 New Horizons Publishing Center Antes de Empezar el Ejercicio A Navegar por Excel Conceptos del Ejercicio ElarchivobsicodeExcelesellibrodetrabajo. Cada libro consta de tres hojas de trabajo predefi-nidas, pero puede tener hasta 255 en cada uno. A su vez, cada hoja est dividida en 256 columnas y en65.536filas,queestnidentificadasporun nombrenicosituadoenlapestaadelahoja. Hoja1,Hoja2,etc.,sonlosnombrespredefinidos, perosilodeseapuedeespecificarcualquierotro nombre. La interseccin de una fila y de una columna forma lacelda,queeslaseccinmspequeadeuna hoja de clculo. Las celdas contienen rtulos, valo-res y frmulas, y se identifican por direcciones ni-cas como A1, B6 o D23. Cada hoja de clculo est compuesta aproximadamente por 16,7 millones de celdas, por lo que el lmite viene definido ms por la memoria del ordenador que por el tamao de la hoja o libro de trabajo. Laceldaactivaaparececonunborderesaltadoa sualrededordenominadoselectordelacelda. Puede moverse por las celdas de una hoja de cl-culoysituarseenunreaespecficadelahojao dellibroutilizandotantoelratncomoelteclado, as como mediante la funcin Ir A. La ltimaversindeExcelsebeneficiadelentornobasadoeneldocumentodeWindows95,Windows98yWindowsNT4.0.Estosignificaquepuedeconcentrarseencrear,encontraryeditarsusdocumentos,enlugardeenlalocalizacindesusprogramas.AunquepuedeabrirExcel navegando por el sistema de mens,resultamuchomseficazcrearundocumentodirectamentedesdecualquiernivel del sistema jerrquico.Trucos y Consejos 1.PulseF5oControl+I,paraabrirelcuadrode dilogoIrA.Introduzcaunadireccindecelda para situarse rpidamente en cualquier lugar de lahojadeclculooencualquierpginadelli-bro de trabajo. 2.Pulse Control + Inicio para ir a la celda A1 des-de cualquier parte de la hoja de clculo activa. 3.Pulse la tecla Fin y a continuacin las teclas de lasflechasparasituarseenlosextremosdela hoja de clculo activa. 4.ElCuadrodeNombressi-tuadoenelextremoizquierdodelaBarrade Frmulas muestra la celda activa o selecciona-da. 5.Hagaclicenunodelosbotones de desplazamiento situados en la esquina infe-riorizquierdadelaventanaparapasarrpida-mente de una hoja de clculo a otra en el libro de trabajo. 6.Pulse la tecla Tab para mover el selector de la celda una celda hacia la derecha, y Maysculas +Tabparamoverlounaceldahacialaizquier-da. Tambin puede mover el selector de la cel-daencualquierdireccinpulsandolasteclas de las flechas. 7.PulselateclaFinydespuslatecladelafle-chaapropiadaparamoverseysituarseenlos extremos de la hoja de clculo activa. 8.Pulse las teclas Re Pg. y Av.Pg. para situar-se una pgina hacia arriba o hacia abajo. Pulse Control+Re.Pg.paramoversealasiguiente hojadeclculo,yControl+Av.Pg.parasi-tuarse en la hoja de clculo anterior. 9.Pulse Control + B para abrir el cuadro de dilo-go Buscar. Es posible buscar valores dentro de la celda y reemplazarlos con valores diferentes, as como realizar bsquedas por filas o colum-nas, frmulas, comentarios, etc. Mdulo 1 Introduccin a Excel New Horizons Publishing CenterM17 Figura 1.2: Navegar por un libro de trabajo de Excel Ejercicio A: Navegar por Excel Paso a PasoInformacin Adicional 5 4 T 3 T 2 T 1 Nivel de Dificultad 1. Compruebe que el escritorio deWindows 95 est activo. 2.Haga clic en el botn 1r++U]. Se encuentra en el extremo izquierdo de la Barra de Tareas. Se abre el men Inicio. 3.Site el puntero en ]U&m&.].No haga clic. Se abre el submen Programas. 4.Sitese en |+U.Uf1_]X-!].Puede abrir Excel desde aqu. 5.Haga clic en el escritorio.Para cerrar los mens. 6. Haga clic con el botn derecho del ratn en el escritorio. Se abre un men de atajo. 7. Site el puntero en Hu-.U].Se abre el submen Nuevo. La opcin Hoja de ClculodeMicrosoftExcelapareceenelsub-men. Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M18 New Horizons Publishing Center Figura 1.3: Crear un documento nuevo en el escritorio Paso a PasoInformacin Adicional 8. Haga clic en hU_&_0-_!u!U_0-_|+U.Uf1_]X-!]. VealaFigura1.3.ApareceeliconoNuevo HojadeClculodeMicrosoftExcel.xlsselec-cionado en el escritorio. 9. Teclee Ventas PrimerTrimestre.xls 1r1U]. Para asignar un nombre nuevo al archivo. 10.Haga doble clic en el icono !-r1&._]+m-_|+m-.1-.X!.]. Para iniciar Excel y abrir un libro de trabajo. 11.Si es necesario, haga clic con elbotn derecho del ratn en el ^_u0&r1-_0-_ff+-]. Se abre un men de atajo. 12.Seleccione +Ur-....].Se abre el cuadro de dilogo Ayudante de Offi-ce. 13.Haga clic en U1+!+z&_-!_^_u0&r1-_0-_ff+-]debajo de la pestaa +Ur-.]. ParahacerdesapareceralAyudantedeOffice de la hoja de clculo. 14.Haga clic en ^-1&].RegresaalahojadeclculoVentasPrimer Trimestre.xls y el Ayudante de Office se cierra. 15.Seleccione 1r.-1&] ahU_&_0-_!u!U]. Se inserta una nueva hoja de clculo. Mdulo 1 Introduccin a Excel New Horizons Publishing CenterM19 Paso a PasoInformacin Adicional 16.Haga clic con el botn derecho del ratn en la pestaa de la hoja hU_&4]. Se abre un men de atajo. 17.Seleccione ]!+m+r&].Se le pide una confirmacin. 18.Haga clic en ^-1&].La hoja de clculo se elimina. 19.Pulse |&L].Se selecciona la celda B1. 20.Pulse !!-r&_U--r&].Para seleccionar la celda C1. 21.Pulse |&_u.u!&.] + |&L].El selector de celda se sita una celda hacia la izquierda. 22.Pulse !!-r&_1zou+-0&].El selector de celda se sita una celda hacia la izquierda. 23.Pulse !'].Se abre el cuadro de dilogo Ir A. Vea la Figura 1.4. 24.Teclee D10 1r1U].El selector de celda se sita en la celda D10. 25.Pulse Ur1U!] + 1].Se abre el cuadro de dilogo Ir A. 26.Teclee B2 1r1U].El selector de celda se sita en la celda B2. Figura 1.4: El cuadro de dilogo Ir A Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M110 New Horizons Publishing Center Figura 1.5: El final de la ltima columna Paso a PasoInformacin Adicional 27.Teclee 1234.Laesquinainferiorizquierdadelabarradees-tadomuestraIntroducir.Esteeselindicador de modo. 26.Pulse 1r1U].Se realiza la entrada y el selector de la celda se sita en la celda B3. 27.Teclee abcd 1r1U].Se introducen los datos y el selector de la celda pasa a la celda B4. 28.Haga clic en la celda /].El selector de la celda se sita en C7. 29.Pulse Ur1U!] + 1r++U].Se selecciona la celda A1. 30.Pulse !+r], !!-r&_^L&_U].El selector de la celda se coloca en la ltima fila de la primera columna: la celda A65536. Vea la Figura 1.5. 31.Pulse !+r], !!-r&_^+L&].El selector de celda se vuelve a situar en la cel-da A1. 32.Pulse !+r], !!-r&_U--r&].Para situarse en la ltima columna. 33.Pulse !+r], !!-r&_1zou+-0&].Regresa a la celda A1. 34.Pulse ^.._].].Para desplazarse una pgina hacia abajo. Mdulo 1 Introduccin a Excel New Horizons Publishing CenterM111 Paso a PasoInformacin Adicional 35.Pulse ]-._].].Para desplazarse una pgina hacia arriba. 36.Pulse Ur1U!] + ^.._].].Para desplazarse a la siguiente hoja de clculo. 37.Pulse Ur1U!] + ]-._].].Para desplazarse a la hoja de clculo anterior. 38.Haga clic en el espacio situadoentre la barra de desplazamientovertical y el cuadro dedesplazamiento vertical. Se sita una pgina hacia abajo. 39.Haga clic en el espacio situadoentre la barra de desplazamientovertical y el cuadro dedesplazamiento vertical. Se sita una pgina hacia arriba. 40.Haga clic en el espacio situadoentre la barra de desplazamientohorizontal y el cuadro dedesplazamiento horizontal. Se sita una pgina hacia la derecha. 41.Haga clic en el espacio situadoentre la barra de desplazamientohorizontal y el cuadro dedesplazamiento horizontal. Se sita una pgina hacia la izquierda. Figura 1.6: Los mens de atajo son sensibles al contexto Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M112 New Horizons Publishing Center Paso a PasoInformacin Adicional 42.Haga clic en la pestaa hU_&]. Se activa la tercera hoja de clculo. 43.Haga clic con el botn derecho del ratn en la pestaa hU_&1]. Se abre un men de atajo. 44.Seleccione &mL+&_HUmL-].VealaFigura1.6.Elnombredelahojasese-lecciona. 45.Teclee Ventas 1r1U].Elnuevonombreapareceenlapestaadela hoja. Vea la Figura 1.2. 46.Seleccione ^r+.U] a u&0&]. 47.Deje este archivo abierto.Lo va a utilizar en el prximo ejercicio. Mdulo 1 Introduccin a Excel New Horizons Publishing CenterM113 Notas del Usuario Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M114 New Horizons Publishing Center Antes de Empezar el Ejercicio B Explorar los Mens Conceptos del Ejercicio Esposiblenavegarporlasventanasdelaaplica-cin Excel mediante el teclado o con el ratn. Pue-deactivarcualquieradelosmensdelabarrade menshaciendoclicconelratnsobreelloso manteniendo pulsada la tecla Alt y pulsando la le-trasubrayadadelnombredelmen.Porejemplo, si pulsa las teclas Alt + A, se abrir el men Archi-vomostrndoleopcionesconsuspropiasletras subrayadas.Algunasdeellastienenasignadas unacombinacindeteclasquepermitenejecutar elcomandoasociadosinnecesidaddeabrirel men. Debajodelabarrademensseencuentranlas barrasdeherramientasEstndaryFormato,que recogenlosbotonesdeaccinrpida.Aunquela mayoradelasaccionesrepresentadasporlos botones tienen equivalentes en el men, es mucho msfcilhacerclicenunbotnqueseleccionar comandos de men repetidamente. Tambin es posible acceder a los mens de atajo haciendoclicconelbotnderechodelratnen distintasreasdelaventanadeExcel,loquele permitemodificarlaspropiedadesdeunobjeto. Ejemplosdepropiedadessonelnombredelobje-to, el color, el tamao o la posicin en la pantalla. Esta flexibilidad le ofrece una ventaja, ya que pue-deencontrarunmtodoounacombinacinde tcnicas que mejor le convenga. Trucos y Consejos 1.Siutilizalasteclasdelasflechasparaselec-cionarunelementodelmen,pulseIntropara ejecutarlo. 2.Si selecciona los comandos con el teclado, pul-selaletrasubrayadaparaejecutarinmediata-mente ese comando. 3.Pulse una combinacin de teclas de atajo para ejecutar inmediatamente su comando asociado sin abrir el men. 4.Lospuntossuspensivosqueaparecenallado delaopcindemenindicanqueunavezse-leccionados se abrir un cuadro de dilogo. Figura 1.7: Combinaciones de teclado Mdulo 1 Introduccin a Excel New Horizons Publishing CenterM115 Figura 1.8: El resultado de seleccionar un elemento de men Ejercicio B: Explorar los Mens Paso a PasoInformacin Adicional 5 4 3 T 2 T 1 Nivel de Dificultad 1.Compruebe que !-r1&._]+m-_|+m-.1-.X!.] est abierto. 2.Seleccione ^r+.U] en la barra de men. Se abre el men Archivo. 3.Haga clic en 1m+m+...].Lospuntossuspensivosindicanqueesteco-mandoabreuncuadrodedilogo.Seabreel cuadro de dilogo Imprimir. 4.Haga clic en &r-!&].El cuadro de dilogo se cierra. 5.Pulse ^!1] + ^].Se abre el men Archivo. La v de Enviar A es-t subrayada y la combinacin de teclas Ctrl + P aparece al lado de la opcin Imprimir. Vea la Figura 1.7. Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M116 New Horizons Publishing Center Figura 1.9: Navegar por los mens utilizando el teclado Paso a PasoInformacin Adicional 6.Pulse .].Se abre el submen Enviar A. 7.Pulse ].&-] tres veces.Se cierra cada men sucesivamente y se dese-lecciona el men Archivo. 8.Pulse Ur1U!] + ]].LacombinacindeteclasdeImprimir.Seabre el cuadro de dilogo Imprimir. 9.Pulse ].&-].El cuadro de dilogo se cierra. 10.Pulse ^!1] + H].Se abre el men Ventana. 11.Pulse !!-r&_1zou+-0&] seis veces.Cada men se abre sucesivamente y acaba en el men Edicin. 12.Pulse !!-r&_^L&_U] hastaseleccionar la opcin 1_^...]. Vea la Figura 1.9. Mdulo 1 Introduccin a Excel New Horizons Publishing CenterM117 Paso a PasoInformacin Adicional 13.Pulse 1r1U].Se abre el cuadro de dilogo Ir A. Vea la Figura 1.8. 14.Pulse ].&-].Se cierra el cuadro de dilogo. 15.Deje este archivo abierto.Lo va a utilizar en el prximo ejercicio. Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M118 New Horizons Publishing Center Antes de Empezar el Ejercicio C Seleccionar Varias Celdas Conceptos del Ejercicio Excellepermiteseleccionargruposdeceldas,o rangos.Deestamanera,unavezseleccionadoel rangoesposiblemodificareltipodeletraoelimi-nar el contenido de las celdas. Es sencillo seleccionar grupos o rangos de celdas contiguos con el ratn o con el teclado. Si necesita seleccionarrangosnocontiguosdedistintas reas, puede hacerlo manteniendo pulsada la tecla Control mientras hace las selecciones. Losencabezadosdefilasycolumnassonlosn-merosdefilaoletrasdecolumnaqueseutilizan paramarcarcadaunadeellas.Paraseleccionar todaunafilaocolumna,tanslodebehacerclic en el encabezado de la fila o de la columna. Trucos y Consejos 1.Puedeutilizarlatcnicademantenerpulsada lateclaMaysculasparamodificareltamao del rea de la seleccin. Haga clic en la esqui-nasuperiorizquierdadelrea,mantengapul-sadalateclaMaysculasydespushagaclic en la celda inferior derecha del rango. 2.Hagaclicenunaceldaparadeseleccionar cualquier rango. 3.HagaclicenelbotnSeleccionarTodositua-doenlainterseccindelosencabezadosde lasfilasycolumnasparaseleccionartodala hoja de clculo. Figura 1.10: El cuadro de dilogo Insertar Celdas Mdulo 1 Introduccin a Excel New Horizons Publishing CenterM119 Figura 1.11: Seleccionar un rango discontinuo Ejercicio C: Seleccionar Varias Celdas Paso a PasoInformacin Adicional 5 4 T 3 T 2 T 1 Nivel de Dificultad 1. Compruebe que !-r1&._]+m-_|+m-.1-.X!.] est abierto. 2. Haga clic en la celda h.]. 3. Seleccione 1r.-1&] en la barra de mens. Espereunossegundoshastaqueseampleel men o bien haga clic en la flecha situada en la parteinferiordelmenparaampliarlomanual-mente. 4. Seleccione -!0&....].SeabreelcuadrodedilogoInsertarCeldas. Vea la Figura 1.10. 5. Seleccione U-.!&z&_!&._-!0&._r&+&_!&_U--r&]debajo de 1r.-1&]. Parainsertarunaceldaydesplazarlacelda 1234 una celda hacia la derecha. Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M120 New Horizons Publishing Center Figura 1.12: Aadir filas y columnas a una hoja de clculo Paso a PasoInformacin Adicional 6. Haga clic en ^-1&].Lacelda1234sedesplazaunaceldahaciala derecha. 7. Seleccione -!0&....].Se abre el cuadro de dilogo Insertar Celdas. 8. Si es necesario, seleccione U-.!&z&_!&._-!0&._r&+&_^L&_U] debajo de 1r.-1&]. Parainsertarunaceldaydesplazarlacelda abcd una celda hacia abajo. 9. Haga clic en ^-1&].Laceldaabcdsedesplazaunaceldahacia abajo. 10.Seleccione ]0++Ur] a ]!+m+r&...].Se abre el cuadro de dilogo Eliminar Celdas. 11.Si es necesario, seleccione U-.!&z&_!&._-!0&._r&+&_^+L&] debajo de ]!+m+r&]. Para eliminar la celda y desplazar la celda abcd una celda hacia arriba. 12.Haga clic en ^-1&].Laceldaabcdsedesplazaunaceldahacia arriba. Mdulo 1 Introduccin a Excel New Horizons Publishing CenterM121 Paso a PasoInformacin Adicional 13.Pulse Ur1U!] + _] (guin).Se abre el cuadro de dilogo Eliminar Celdas. 14.Seleccione U-.!&z&_!&._-!0&._r&+&_!&_1zou+-0&]debajo de ]!+m+r&]. Para eliminar la celda y desplazar la celda 1234 una celda hacia la izquierda. 15.Haga clic en ^-1&].Lacelda1234sedesplazaunaceldahaciala izquierda. 16.Seleccione 1r.-1&] a !+!&.].Para insertar una fila. 17.Seleccione 1r.-1&] a U!umr&.].Para insertar una columna. Vea la Figura 1.12. 18.Seleccione ]0++Ur] a ]!+m+r&...].Se abre el cuadro de dilogo Eliminar Celdas. 19.Seleccione |U0&_!&_!+!&] debajode ]!+m+r&]. 20.Haga clic en ^-1&].La fila se elimina. 21.Pulse Ur1U!] + _] (guin).Se abre el cuadro de dilogo Eliminar Celdas. 22.Seleccione |U0&_!&_U!umr&] debajo de 'u+m+]. Figura 1.13: Seleccionar un rango de celdas Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M122 New Horizons Publishing Center Figura 1.14: Seleccionar toda una filaPaso a PasoInformacin Adicional 23.Haga clic en ^-1&].La columna se elimina. 24.Haga clic en la celda h.] y mientras mantiene pulsado el botn del ratn, arrastre el puntero hasta Uo]. Amedidaqueloarrastrasevaseleccionando un rango de celdas. Vea la Figura 1.13. 25.Deje de pulsar el botn del ratn. 26.Mantenga pulsada la tecla |&_u.u!&.]. 27.Haga clic en la celda ]/].EstaaccinsedenominaHacerclicmientras pulsa la tecla Maysculas. El rango selecciona-do se actualiza. 28.Deje de pulsar la tecla |&_u.u!&.]. 29.Haga clic en la celda '].El rango se deselecciona. 30.Mantenga pulsada |&_u.u!&.]. 31.Pulse !!-r&_U--r&] tres veces.Se selecciona desde la C5 hasta la celda F5. Mdulo 1 Introduccin a Excel New Horizons Publishing CenterM123 Paso a PasoInformacin Adicional 32.Deje de pulsar la tecla |&_u.u!&.]. 33.Haga clic en la celda U0].El rango se deselecciona. 34.Haga clic en el encabezado de la fila 0]. Seseleccionatodalafila.VealaFigura 1.14. 35.Haga clic en el encabezado de la columna ]]. Se selecciona toda la columna. 36.Haga clic en la celda ^/]. 37.Mantenga pulsada la tecla Ur1U!]. 38.Haga clic en la celda h4].No deje de pulsar la tecla Control. 39.Haga clic en la celda o].No deje de pulsar la tecla Control. 40.Haga clic y arrastre desde lacelda U.] hasta la celda ]0]. Este mtodo le permite seleccionar rangos dis-continuos. Vea la Figura 1.11. 41.Suelte Ur1U!]. 42.Haga clic en el encabezado de la fila 1]. 43.Mantenga pulsada la tecla Ur1U!]. 44.Haga clic en el encabezado de la columna ]]. Seseleccionanlafilaylacolumnanoconti-guas. 45.Deje de pulsar la tecla Ur1U!]. 46.Haga clic en el botn '-!-+Ur&_|U0U]. Paraseleccionartodalahojade clculo. 47.Haga clic en la celda ^1].Para deseleccionar la hoja de clculo. 48.Deje este archivo abierto.Lo va a utilizar en el prximo ejercicio. Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M124 New Horizons Publishing Center Antes de Empezar el Ejercicio D Crear una Hoja de Clculo Conceptos del Ejercicio Lacreacindeunahojadeclculoserealizaf-cilmenteenunprocesodecincopasos.Primero, introduzcalosrtulosquedescribenlosvalores. Segundo, introduzca los nmeros o valores. Terce-ro,aadacualquierfrmulaquevayaanecesitar paracalcularlosresultados.Cuarto,formateelas entradasparahacerquelahojadeclculosea fcildeleerydecomprender.Finalmente,guarde su trabajo. Introducir rtulos y valores es tan fcil como escri-birlos. No es necesario introducir caracteres espe-cialesdelante,yaqueExceldistingueautomtica-mente la diferencia entre un valor y un rtulo. Puede confirmar la entrada de rtulos o valores de distintas maneras. Cuando se introduce un rtulo o valor,eltextoapareceenlaBarradeFrmulasy enlaceldaactiva.JustoaladerechadelCuadro deNombresaparecendoscuadrospequeos.La XrojaobotnCancelarborralaentradaactual delaceldayrestauralaentradaanterior.Sihace clic en el botn Introducir que contiene una marca de verificacin verde, la informacin actual se sita en la celda. Tambin puede pulsar las teclas Intro, Tabolasflechasdedesplazamientodelteclado para confirmar una entrada. Alfinalizarsutrabajotendrqueapagarsuorde-nador, lo que significa que debe guardar su trabajo parapreservarlo.Cuandoguardaunarchivo,ste se mueve de la memoria temporal del ordenador, o memoriaRAM,aunmediodealmacenamiento permanente,comoeldiscodurooundisquete. Acostmbrese a guardar su trabajo cada 15 minu-tos, ya que en caso de haber cortes en el suminis-troelctricoodequeelprogramafallasemientas esttrabajando,perderatodosloscambiosreali-zados en el archivo desde la ltima vez que guar-d. Trucos y Consejos 1.Siintroducedatosqueconstandenmerosy de letras, Excel los tratar como rtulos. 2.HagaclicenelbotnGuardaropulse las teclas Control + G para guardar su trabajo. 3.Sideseaguardarunaversindiferentedel documentobajootronombre,seleccionela opcin Guardar Como del men Archivo. 4.Esunabuenaidearealizarcopiasdeseguri-dad de los archivos en disquetes con cierta re-gularidad.Esarriesgadotenerslocopiasen el disco duro de su ordenador, ya que en caso deproducirsealgnfallo,dichainformacin podra ser irrecuperable. Figura 1.15: La Barra de Frmulas Mdulo 1 Introduccin a Excel New Horizons Publishing CenterM125 Figura 1.16: Guardar una hoja de clculo con un nombre nuevo Ejercicio D: Crear una Hoja de Clculo Paso a PasoInformacin Adicional 5 T 4 T 3 T 2 T 1 Nivel de Dificultad 1. Compruebe que !-r1&._]+m-_|+m-.1-.X!.] est abierto. 2. Seleccione desde la celda h.] hastala celda h]. 3. Pulse 'u+m+].Para eliminar las entradas. 4. Haga doble clic en la pestaa !-r1&.].El nombre se selecciona. 5. Teclee Hoja1 1r1U].Para asignar un nombre nuevo a la hoja de cl-culo. 6. Haga clic en la celda ^1]. 7.Teclee Almacn deInformtica. EltextoapareceenlaBarradeFrmulasyen la celda activa. Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M126 New Horizons Publishing Center Figura 1.17: Introducir datos en una hoja de clculo Paso a PasoInformacin Adicional 8.Haga clic en el botn 1r1U0u+]. Es el botn que tiene una marca de verifi-cacinverdeenlaBarradeFrmulas.Laen-trada se acepta en la celda. Vea la Figura 1.15. 9.Pulse !!-r&_^L&_U]. 10.Teclee Ventas PrimerTrimestre 1r1U]. Si pulsa Intro tambin se confirma la entrada. 11.Haga clic en la celda h4]. 12.Teclee Productos 1r1U] Pentium III 1r1U] Pentium II 1r1U] Pentium 1r1U] Monitores 1r1U] Total 1r1U]. Estossonlosrtulosdelosproductosdela hoja de clculo. Vea la Figura 1.17. 13.Haga clic en la celda 4]. Mdulo 1 Introduccin a Excel New Horizons Publishing CenterM127 Paso a PasoInformacin Adicional 14.Teclee Ene |&L] Feb |&L] Mar |&L] Total 1r1U]. 15.Compruebe que la celda '] est se-leccionada. El selector de la celda se sita en la celda ms lgica del rango. 16.Teclee 20000 |&L] 19500 |&L] 21750 1r1U] 21950 |&L] 19950 |&L] 20950 1r1U]. Excel continua siguiendo el rango lgico. 17.Teclee 21500 |&L] 22850 |&L] 21650 1r1U] 21850 |&L] 19500 |&L] 20550 1r1U]. Losvaloresseintroducenahoraenlahojade clculo. Vea la Figura 1.16. 18.Seleccione ^r+.U] a u&0&_UmU...]. Se abre el cuadro de dilogo Guardar Como. 19.Teclee Informe de VentasTrimestral. Para introducir un nombre nuevo. 20.Haga clic en la flecha de u&0&_-r:]. Se abre una lista jerrquica. 21.Seleccione |-m].Es la carpeta Temp que se encuentra en el es-critorio. 22.Haga clic en el botn -&_Hu-.&_&-1&]. Se abre el cuadro de dilogo Nueva Car-peta. Va a crear una carpeta dentro de la carpe-ta Temp. 23.Teclee Informe.Para asignar un nombre a la carpeta. 24.Haga clic en ^-1&].Se crea la carpeta Informe y est activa.. 25.Haga clic en u&0&].Labarradettuloseactualizaymuestrael nombre del archivo Informe de Ventas Trimes-tral.xls. 26.Permanezca en esta pantalla.Va a continuar desde aqu. Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M128 New Horizons Publishing Center Antes de Empezar el Ejercicio E Editar una Hoja de Clculo Conceptos del Ejercicio Una hoja de clculo no est completamente finali-zada hasta que se han calculado los totales de los valores de las filas y columnas. Tambin es nece-sarioformatearlosparaconseguirquelahojade clculoresultemsfcildecomprender.Excelle permiteaplicarestilosdeformatonumricofcil-mente. Si introduce un rtulo que excede del ancho de la columna predefinido, el texto aparecer en las cel-dasadyacentes;perosistascontieneninforma-cin,eltextoquedarcortadoenlacolumna.La solucinaesteproblemaconsisteenensanchar las columnas, de manera que las entradas se pue-dan ver claramente. ExcelposeelacaractersticaAutoLlenado,que sita una progresin lgica de valores o rtulos en unaseriedeceldas.Porejemplo,confrecuencia deben introducirse los meses del ao en una hoja declculo.Parasimplificarelproceso,tecleeel nombredelprimermes,comoEnero,y,aconti-nuacin,hagaclicenelmanejadordeAutoLlena-do situado en la esquina inferior derecha del selec-tor de la celda y arrstrelo hacia las siguientes cel-das. Una vez que deja de pulsar el botn del ratn, Excelcompletalasentradasconlosnombresde losmesesrestantesensucesinautomticamen-te. Trucos y Consejos 1.Puede mover el contenido de una celda selec-cionando la celda deseada y colocando el pun-teroenelbordedelamismahastaquese conviertaenunaflechaqueapuntaalaiz-quierda.Despus,hagaclicyarrastreporel borde a su posicin nueva. 2.Haga doble clic en el separador del encabeza-do de la columna para que se ajuste el ancho delacolumna.Asimismo,puedeelegirlaop-cinAutoajustaralaSeleccindelsubmen Columna,queseencuentraenelmenFor-mato.3.Excelactualizaautomticamenteelanchode la columna para las entradas numricas. Figura 1.18: Mostrar una Informacin de Pantalla Mdulo 1 Introduccin a Excel New Horizons Publishing CenterM129 Figura 1.19: Ajustar el ancho de las columnas Ejercicio E: Editar una Hoja de Clculo Paso a PasoInformacin Adicional 5 T 4 T 3 T 2 T 1 Nivel de Dificultad 1. Compruebe que 1rfUm-_0-_!-r1&._|+m-.1&!.X!.] est abierto. 2. Seleccione !-] a h&&._0-_h-&m+-r1&.]. Se abre el submen Barras de Herramientas. 3. Compruebe que las barras ].1r0&] y !Um&1U] estn seleccionadas. Asegrese de que hay una marca de seleccin a la izquierda de Estndar y Formato. 4. Compruebe que las barras deherramientas restantes estn deseleccionadas. Hagaclicenelnombredecualquierbarrade herramientasquetengaunamarcadeselec-cin a su lado. 5. Haga clic en un rea en blanco.Para cerrar los mens. Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M130 New Horizons Publishing Center Figura 1.20: Mostrar una Informacin de Pantalla Paso a PasoInformacin Adicional 6. Seleccione las celdas ^1] hasta ^.].Son las celdas que contienen el ttulo y el subt-tulo. 7. Site el puntero en el botn situado ms a la izquierda de la barra deherramientas ].1r0&]. Nohagaclic.Alcabodeunmomentoaparece unaInformacindePantallamostrandoquese trata del botn Nuevo. Vea la Figura 1.18. 8. Site el puntero un botn hacia la derecha. El botn aparece descrito como el botn Abrir. 9. Haga clic en el botn U1&]. VealaFigura1.20.Podraestaroculto debajodelbotnMsBotonesenlabarrade herramientas Estndar. Se seleccionan las cel-das A1 y A2 y el texto se corta en el portapape-les.10.Haga clic en la celda U1]. Mdulo 1 Introduccin a Excel New Horizons Publishing CenterM131 Paso a PasoInformacin Adicional 11.Haga clic en el botn ]-&]. El texto se copia pero no aparece cen-trado correctamente. 12.Haga clic en la celda U1]. 13.Haga clic en el botn UmL+r&___-r1&]. SeencuentraenlaflechaMsBotones al final de la barra de herramientas Formato. El ttulosecentrayelbotnCombinaryCentrar aparece en la barra de herramientas Estndar. 14.Haga clic en la celda U.]. 15.Haga clic en el botn UmL+r&___-r1&]. El subttulo se centra. 16.Seleccione las celdas U1] hasta U.]. Figura 1.21: Seleccionar una fuente de la lista Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M132 New Horizons Publishing Center Figura 1.22: Utilizar la AutoSuma para obtener un total Paso a PasoInformacin Adicional 17.Haga clic en el botn H-+1&]. El texto aparece en negrita. 18.Haga clic en la flecha |&m&rU_0-_!u-r1-]. Se despliega una lista de fuentes. 19.Seleccione 14].El tamao de la fuente aumenta a 14 puntos. 20.Haga clic en la flecha !u-r1-].Se abre una lista de fuentes. 21.Desplcese hacia abajo y seleccione |+m-._H-w_]Um&r]. La fuente cambia a Times New Roman. Vea la Figura 1.21. 22.Seleccionedesdelaceldah4]hasta la celda !4]. 23.Haga clic en el botn H-+1&]. Mdulo 1 Introduccin a Excel New Horizons Publishing CenterM133 Paso a PasoInformacin Adicional 24.Haga clic en el botn -r1&]. El texto se centra. 25.Seleccione desde la celda h']hasta la celda h]. 26.Haga clic en el botn H-+1&]. 27.Haga clic en el botn ^!+r-&_&_!&_U--r&]. Estaaccincompletaelprocesodefor-mateo de los rtulos de la hoja de clculo. Figura 1.23: Rotar el texto Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M134 New Horizons Publishing Center Paso a PasoInformacin Adicional 28.Seleccione desde la celda !']hasta la celda !o]. 29.Haga clic en el botn ^u1U'um&]. Sesumaeltotaldelosvaloresdelasfi-las. Vea la Figura 1.22. 30.Seleccione desde la celda ]hasta la celda !]. 31.Haga clic en el botn ^u1U'um&].Sesumaeltotaldelosvaloresdelascolum-nas. 32.Haga clic en la celda ']. 33.Teclee 22950 1r1U].Pararevisarelvalor.Lasfrmulasactualizan los resultados. 34.Haga clic en la celda 4].Contiene el rtulo Ene. 35.Teclee Enero. 36.Haga clic en el botn 1r1U].Enero reemplaza Ene en la celda. 37.Site el puntero en el manejadorde ^u1U!+!!] de la celda ]r-U]. ElmanejadordeAutoLlenadoseencuentraen laparteinferiorderechadelacelda.Elcursor se convierte en una cruz negra. 38.Haga clic sin soltar el manejador ^u1U!!-r&0U] y arrstrelo hasta lacelda ]4]. 39.Deje de pulsar el botn del ratn.Feb y Mar se convierten en Febrero y Marzo. 40.Seleccione !Um&1U] a -!0&....].O pulse Control + 1. Se abre el cuadro de di-logo Formato de Celdas. 41.Haga clic en la pestaa ^!+r-&+Ur].El cuadro de dilogo se actualiza. 42.Haga doble clic en el campo &0U.].Para seleccionar la configuracin actual. 43.Teclee 15 1r1U].VealaFigura1.23.ElindicadordelaOrienta-cinseactualiza.Eltextoseleccionadorota quince grados.44.Pulse Ur1U!] + 1].SeabreelcuadrodedilogoFormatodeCel-das. 45.Haga doble clic en el campo '&r&:]. Para seleccionar la configuracin actual. Mdulo 1 Introduccin a Excel New Horizons Publishing CenterM135 Paso a PasoInformacin Adicional 46.Teclee 2 1r1U].El texto seleccionado aparece sangrado. 47.Haga clic en el botn -r1&].Para mejorar la apariencia. 48.Seleccione desde la celda '] hasta la celda !']. 49.Mantenga pulsada la tecla Ur1U!]. 50.Seleccione desde la celda ] hasta la celda !]. Para seleccionar rangos discontinuos. 51.Deje de pulsar la tecla Ur1U!]. 52.Haga clic en el botn ].1+!U_|Ur-0&]. SeencuentraenlaflechaMsBotones al final de la barra de herramientas Formato. Se aplicaelestilomonedaalosvaloresseleccio-nados. Vea la Figura 1.24. 53.Haga clic y arrastre desde la celda 0] hasta la celda !o]. Para seleccionar un rango continuo. Figura 1.24: Editar el estilo de la celda Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M136 New Horizons Publishing Center Paso a PasoInformacin Adicional 54.Haga clic en el botn ].1+!U_|+!!&-.]. Se encuentra en la flecha Ms Botones al final de la barra de herramientas Formato. El estilomillaresseaplicaalosvaloresseleccio-nados. 55.Site el puntero en la lnea deseparacin entre los rtulos de lascolumnas h] y ]. Elpunteroseconvierteenunaflecha doble. 56.Haga doble clic en la lnea deseparacin. La columna B se ensancha para que quepan las entradas ms largas. 57.Haga doble clic en la lnea deseparacin entre las columnasU] y ]]. Puesto que el ttulo es la entrada ms larga, el anchodelacolumnaseajustaal.VealaFi-gura 1.19. 58.Haga clic en el botn U-.r&-]. Para deshacer la ltima accin.59.Si es necesario, repita los pasos ''] y '0] pero entre los rtulos de las co-lumnas ]] y !]. 60.Seleccione desde la celda h'] hasta la celda !']. 61.Seleccione !Um&1U] a !+!&] a ^!1U].Aparece el cuadro de dilogo Alto de Fila. 62.Teclee 25 1r1U]. 63.Seleccione desde la celda '] hasta la celda !]. 64.Seleccione ]0++Ur] a hU&] a !Um&1U.]. 65.Guarde su trabajo. 66.Seleccione ^r+.U] a -&].Para cerrar el documento. 67.Permanezca en esta pantalla.Va a continuar desde aqu. Mdulo 1 Introduccin a Excel New Horizons Publishing CenterM137 Notas del Usuario Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M138 New Horizons Publishing Center Antes de Empezar el Ejercicio F Usar una Plantilla Conceptos del Ejercicio Excelincluyeunaseriedeplantillasyaincorpora-das que son libros de trabajo formateados disea-dos para ser utilizados en una amplia variedad de tareasdelmundodelosnegociosydelasfinan-zas. Tambin puede volver a formatear un archivo basado en una plantilla, para que se ajuste mejor a sus necesidades. Cada vez que utiliza una plantilla como base de un documento, Excel le asigna un nombre de libro de trabajopredefinido,porloquelaplantillaoriginal permaneceintacta.Alguardarelarchivo,puede darle un nombre ms descriptivo. Paraaccederaunaplantilla,debeseleccionarla opcinNuevodelmenArchivo,yaquesihace clic en el botn Nuevo en la barra de herramientas Estndar,Excelabrirautomticamenteunlibro de trabajo predefinido. Trucos y Consejos 1. Haga clic en el botn Mostrar u Ocultar Ejemploenlabarradeherramientasdela plantilla para llenarla con datos ficticios y hacer una demostracin. 2.Haga clic en la pestaa Soluciones de Hoja de ClculoenelcuadrodedilogoNuevopara acceder a una plantilla. Paracompletarsatisfactoriamenteesteejerci-cio, debe tener instaladas las plantillas de Mi-crosoftExcel.Sinolastiene,cuandoselec-cionelacaractersticaplantilla,selepedir queinserteelCD-ROMdeinstalacindeMi-crosoftoquelasinstaledesdelaubicacin donde tenga los archivos de instalacin. Figura 1.25: Seleccionar una plantilla Mdulo 1 Introduccin a Excel New Horizons Publishing CenterM139 Figura 1.26: Utilizar una plantilla Ejercicio F: Usar una Plantilla Paso a PasoInformacin Adicional 5 4 T 3 T 2 T 1 Nivel de Dificultad 1. Compruebe que Excel 2000 est abierto. 2. Seleccione ^r+.U] a Hu-.U...].Se abre el cuadro de dilogo Nuevo. 3. Haga clic en la pestaa 'U!u+Ur-._0-_hU_&_0-_!u!U]. El cuadro de dilogo se actualiza. 4. Haga clic en el icono ]-0+0U].El rea Vista Previa muestra el contenido de la plantilla. Vea la Figura 1.25. 5. Haga clic en ^-1&]. 6. Si aparece el mensaje de que debe insertar el CD-ROM Microsoft Office CD-ROM, hgalo ahora. MicrosoftExcelmuestraunaadvertenciade que la hoja de clculo contiene macros. Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M140 New Horizons Publishing Center Figura 1.27: Los datos de una plantilla de pedido Paso a PasoInformacin Adicional 7. Haga clic en h&L+!+1&_m&U.].SeabrelaplantillaPedidoyunabarradehe-rramientas personalizada. 8. Site el puntero en |+U_0-_Ur+0&0].Elcomentariodeceldaqueapareceexplica qu informacin debe introducirse en la colum-na situada debajo. 9. Haga clic en el botn |U.1&_u_u!1&_]_-m!U]. Seencuentraenlabarradeherramien-tas personalizada de Pedido. La plantilla se re-llenacondatosamododeejemplo.VealaFi-gura 1.27. 10.Haga clic en /.'|] debajo de ]-+U_Ur+1&+U]. Siesnecesario,desplcesehacialaderecha para poder ver esta columna. 11.Teclee 8,25 1r1U].Paraintroducirelprecioporunidad.Losdatos de la hoja de clculo se actualizan. 12.Desplcese por la hoja de clculo.Para poder ver toda la plantilla del pedido. 13.Pulse Ur1U!] + 1r++U]. Mdulo 1 Introduccin a Excel New Horizons Publishing CenterM141 Paso a PasoInformacin Adicional 14.Haga clic en el botn u&0&]. SeabreelcuadrodedilogoArchivode Plantilla - Guardar en Base de Datos. 15.Haga clic en ^-1&].Paraaceptarlaconfiguracinpredeterminada por ahora. Si se abre un cuadro de dilogo pre-guntndolesideseasobreescribirelarchivo, hagaclicenS.Seabreelcuadrodedilogo Guardar Como. 16.Teclee Nuevo Pedido. 17.Seleccione |-m] despus de u&0&_-r:]. Vea la Figura 1.28. 18.Haga clic en u&0&].Elnombrenuevoaparecenlabarradettulo. Vea la Figura 1.26. 19.Seleccione ^r+.U] a -&]. 20.Haga clic en el botn Hu-.U]. Se abre un libro de trabajo nuevo, vaco. 21.Permanezca en esta pantalla.Va a continuar desde aqu. Figura 1.28: Guardar la plantilla con un nombre nuevo Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M142 New Horizons Publishing Center Antes de Empezar el Ejercicio G Utilizar la Ayuda Conceptos del Ejercicio Aunque sea un experto en Excel, podra olvidarse de cmo ejecutar alguna tarea en mitad de un pro-yectoimportante.Sinoencuentraladocumenta-cin, dnde puede recurrir para obtener ayuda? Excelvieneconunsistemadeayudaqueresulta muy fcil de utilizar. Cuando accede al sistema de ayuda, basta con hacer clic con el ratn para obte-nerunaexplicacindecadaoperacin.Silodes-ea,puedeutilizarlascaractersticasAyudantede Office,Contenido,AsistenteparaAyuda,ndiceo Qu es esto?. Trucos y Consejos 1.Pulse F1 para mostrar el Ayudante de Office. 2.Pulse las teclas Maysculas + F1 para activar la caracterstica Qu es esto? y despus ha-ga clic en cualquier elemento de la ventana de ExcelparaqueaparezcalaInformacinde Pantalla. 3.Haga clic con el botn derecho del ratn en los elementosoreasdeuncuadrodedilogo abierto para obtener una breve descripcin del elemento o rea. Figura 1.29: El Ayudante de Office Mdulo 1 Introduccin a Excel New Horizons Publishing CenterM143 Figura 1.30: Acceder a la ayuda en un cuadro de dilogo Ejercicio G: Utilizar la Ayuda Paso a PasoInformacin Adicional 5 4 T 3 T 2 T 1 Nivel de Dificultad 1. Compruebe que Excel 2000 est abierto. 2. Compruebe que hay un libro detrabajo abierto. 3. Seleccione el botn .] a |U.1&_-!_^_u0&r1-_0-_ff+-]. Se abre el Ayudante de Office. 4. Si es necesario, haga clic en el ^_u0&r1-_0-_ff+-]. 5. Teclee Y2K.Elnuevotextoreemplazaeltextopredetermi-nado. Vea la Figura 1.29. 6. Haga clic en hu.&].ElAyudantedeOfficemuestralasrespuestas ms probables. Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M144 New Horizons Publishing Center Figura 1.31: Ocultar el Ayudante de Office Paso a PasoInformacin Adicional 7. Haga clic en -r1U_0-_]-u.U._0-_|+U.Uf1_&&_-!_^rU_....]. Se abre la barra de mens de la Ayuda de Mi-crosoft Excel. 8. Haga clic en el botn |&X+m+z&]de la barra de mens |+U.Uf1_]X-!_h-!]. Se abre la ventana Microsoft Excel Help ventanaymuestraelCentrodeRecursosde Microsoft para el Ao 2000. 9. Si es necesario, haga clic y arrastre el ^_u0&r1-_0-_ff+-] hacia laderecha de la ventana. 10.Haga clic el botn |U.1&]. La Ayuda de Microsoft Excel se actualiza y le ofrece tres opciones para obtener ayuda. 11.Si es necesario, haga clic en ^_u0&_0-_|+U.Uf1_]X-!] en laBarra de Tareas. 12.Haga clic con el botn derechodel ratn en el icono del^_u0&r1-_0-_ff+-]. Se abre un men de atajo. Vea la Figura 1.31. Mdulo 1 Introduccin a Excel New Horizons Publishing CenterM145 Paso a PasoInformacin Adicional 13.Seleccione u!1&].El Ayudante de Office se cierra. 14.Si es necesario, haga clic en |+U.Uf1_]X-!_h-!] en la Barrade Tareas. El cuadro de dilogo Ayuda de Microsoft Excel se activa. 15.Si es necesario, haga clic en lapestaa Ur1-r+0U]. El cuadro de dilogo se actualiza. 16.Haga doble clic en U1+!+z&_!&_^_u0&_0-_|+U.Uf1_ff+-]. Aparece una serie de subtemas. 18.Haga clic en ^-&_0-_!&_!-r1&r&_^_u0&]. Apareceinformacinsobrecmoaccederala ayuda. 19.Haga clic en la pestaa 1r0+-].El cuadro de dilogo se actualiza. 20.Teclee impresin.La lista de entradas de ndice se actualiza. 21.Haga clic en el botn hu.&].Los paneles 2 y 3 muestran los resultados de la bsqueda. 22.Seleccione 1m+m+_ur_|-m&_0-_!&_^_u0&]debajo de .]!+_&_ur_|-m&__11'_]rUr1&0U._]. Aparecen instrucciones paso a paso. Figura 1.32: Pedir ayuda al Asistente para AyudaIntroduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M146 New Horizons Publishing Center Paso a PasoInformacin Adicional 23.Haga clic en el texto ]&r-!_0-_U-.!&z&m+-r1U] en el panel de la derecha. Elsubmenqueseabremuestraunpanelde desplazamiento. 24.Haga clic en la pestaa ^.+.1-r1-_&&_^_u0&]. 25.Teclee Imprimir una hoja de clculo. Vea la Figura 1.32. 26.Haga clic en el botn hu.&]. 27.Seleccione 'U!u+Ur_0-_]UL!-m&._&!_1m+m+] debajo de '-!-+Ur-_ur_|-m&_&&_|U.1&!U:]. 28.Haga clic en el botn -&]. Se cierra el cuadro de dilogo Ayuda de Microsoft Excel. 29.Haga clic en el botn Hu-.U]. 30.Seleccione ^r+.U] a 1m+m+...].Se abre el cuadro de dilogo Imprimir. 31.Haga clic en el botn ^_u0&] delcuadro de dilogo. El puntero se convierte en un puntero de ayuda (un signo de interrogacin). 32.Haga clic en '-!-+Ur] debajo de 1m+m+]. Aparece una explicacin de la opcin. 33.Haga clic en el cuadro deexplicacin. Para cerrarlo. 34.Haga clic con el botn derecho del ratn en el campo HUmL-:]. Se abre un men de atajo. 35.Seleccione u-_-._].1U.].UnaInformacindePantallaleexplicacmo seleccionar una impresora. Vea la Figura 1.30. 36.Haga clic en &r-!&].Para cerrar el cuadro de dilogo. 37.Seleccione ^r+.U] a '&!+]. 38.Cierre todas las ventanas que estn abiertas en el escritorio. Ya ha finalizado este mdulo. Mdulo 1 Introduccin a Excel New Horizons Publishing CenterM147 Revisin del Mdulo Verdadero o Falso 1.El rea de trabajo ms pequea de un libro de trabajo de Excel es la celda. 2.Una hoja de clculo consta de ms de 16,7 millones de celdas. 3.Al pulsar la tecla Fin el selector de celda se sita en la celda A1. 4.Las barras de herramientas son conjuntos de botones de accin rpida. 5.Mantenga pulsada la tecla Maysculas para seleccionar rangos de celdas no conti-guos. Opcin Mltiple 6.Excel ajusta automticamente el ancho de columna de: a.Los rtulos. b.Los valores. c.Las frmulas. d.Ninguna de las respuestas anteriores es correcta. 7.Es posible acceder a la ayuda sensible al contexto: a.Pulsando F1. b.Pulsando Maysculas + F1. c.Haciendo clic en el botn del signo de interrogacin de un cuadro de dilogo. d.Todas las respuestas anteriores son correctas. Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M148 New Horizons Publishing Center Gua de Estudio Esta gua le presenta los temas que debera dominar al finalizar este mdulo. Como repaso, evale su comprensin en cada uno de ellos: TemaDominadoNecesitoRepasar Navegar por Excel Explorar los Mens Seleccionar Varias Celdas Crear una Hoja de Clculo Editar una Hoja de Clculo Usar una Plantilla Utilizar la Ayuda Paraprobarsucomprensindelosconceptospresentadosenestemdulo,intentelosi-guiente: Cree una hoja de clculo que muestre los meses de un trimestre en la fila superior y los nombres de los productos en la primera columna. A continuacin, utilice el botn AutoSuma para aadir filas y columnas de valores, y aplique el formato de moneda tanto a la primera fila de valores como a la deltotal.Siesnecesario,utilicelacaractersticaAutoajustaralaSeleccinparaqueelanchode las columnas se ajuste a los valores. Introduccin aExcel 2000para Windows 95 MDULO 2 Frmulas y Formatos Las frmulas manipulan un rango de va-lores de la hoja de clculo para calcular y mostrar resultados. NH-02EX2KW.SPS Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M22 New Horizons Publishing Center Notas del Usuario Mdulo 2 Frmulas y Formatos New Horizons Publishing CenterM23 Para Empezar: Frmulas y Formatos asfrmulasseutilizanparacalcularel resultado de un rango de datos numricos definido. Cuando se escribe una frmula, sedebeutilizarlasintaxiscorrecta.To-daslasfrmulasempiezanconelsmboloigual a (=), que indica a Excel que las entradas que se realicenacontinuacinseutilizarnenalgn tipodeclculo.Lasfrmulastambinrequieren unaseriedeargumentosydeoperadoresmate-mticosvlidos.Losargumentossondireccio-nes de celda, mientras que los operadores infor-manalprogramacmodebecalcularlosargu-mentos.Porejemplo,siquisieradividirelvalor de C5 entre el valor de C10, la sintaxis adecuada sera =C5/C10. La barra diagonal (/) acta como unoperadordedivisinporloqueindicaque los valores deben dividirse. Aunqueesposibleintroducirfrmulasexplci-tas, como =C5+C6+C7, Excel incorpora funcio-nesquepuedenrealizarmuchostiposdeclcu-los.Elnombredelafuncinreflejaeltipode clculoquevaarealizar.Porejemplo,=SUMA y=PROMEDIO,talycomoindicansusnom-bres,realizansumasypromedios.Acontinua-cindelnombreaparecenlosargumentos,in-cluidosentreparntesis.Poresolafrmula =SUMA(C5:C7)ejecutaelmismoclculoque =C5+C6+C7; el rango de las direcciones de cel-da(separadaspordospuntos)definelosargu-mentos. Una vez introducidas las frmulas en la hoja de trabajo para calcular los resultados, debera apli-carformatonumricoparaaclararloquerepre-sentanlascifras,comoporejemplosilosvalo-res indican cantidades en pesetas o bien porcen-tajes. Excel puede mostrar cualquier tipo de dato (monetario, cientfico, etc.) de distintas maneras. Sin embargo, es aconsejable no excederse con el formato,yaquepodradificultarlalecturay comprensin de su hoja de clculo. Unavezhayafinalizadoestemdulo,compren-dermejorcmoutilizarfrmulasparacalcular valores numricos en sus hojas de clculo. Des-pus,podraplicarformatosparaexponercon mayor claridad lo que representan los nmeros. Figura 2.1: Crear una frmula L Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M24 New Horizons Publishing Center Notas del Usuario Mdulo 2 Frmulas y Formatos New Horizons Publishing CenterM25 Objetivos del Mdulo Al finalizar este mdulo, ser capazde realizar las siguientes acciones: A.Crear una Frmula B.Usar Funciones C.Usar la Paleta de Frmulas D.Usar la Funcin SI E.Usar AutoSuma F.Usar los Comandos de Rellenar G.Crear Referencias Absolutas H.Formatear Valores I.Usar Autoformato Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M26 New Horizons Publishing Center Antes de Empezar el Ejercicio A Crear una Frmula Conceptos del Ejercicio LasfrmulasdeExcelsonpotentesyflexibles.Si cometeunerroralinsertarlosdatos,todoloque tienequehaceresvolveraintroduciresenmero en particular y las frmulas volvern a calcular to-dos los valores de la hoja de clculo de forma au-tomtica. Es importante entender algunos conceptos bsicos acerca de las frmulas antes de empezar a crear-las: Enprimerlugar,debeteclearelsmbolode iguala(=).EstoinformaaExceldequeest introduciendounaoperacinmatemtica,o frmula,enlaceldaynounvalorortulo.A continuacin,puedeescribirlasreferenciasa lasceldas(losoperandos)ysepararlosope-randos con operadores de clculo. Noincluyaningnespacioenlasfrmulas.Si pulsalabarraespaciadoraalintroduciruna frmula, Excel le mostrar un mensaje de error y le indicar que debe corregirlo. Introduzcaprimerolosvaloresenlahojade clculoydespuslasfrmulas,yaquecrear frmulas basadas en celdas vacas es confuso yelprogramalemostrarunmensajede error. Por ejemplo, si introduce una funcin de divisinenunaceldaquenocontieneningn valor,Excelledevolverelmensajedeerror (#DIV/0!) en la celda. Elordenapropiadoparaintroducirloscomponen-tesdeunafrmulaconsisteenlossiguientespa-sos: 1) teclear el smbolo de igual a (=); 2) introdu-cirunoperando;3)teclearunoperadormatemti-co(como+,-,/*)4)introducirotrooperando. Por ejemplo: =C5+(B6+D5)-E5/F5*F6. Excel calcu-la la frmula utilizando el orden de precedencia de los operadores. Trucos y Consejos 1.Noincluyaladireccindeceldaquecontiene la frmula dentro de los argumentos de la pro-piafrmula,puestoqueellocreaunareferen-ciacircularyExcelmuestraunmensajede error. 2.Siutilizaeltecladonumricoparaintroducir nmerosysmbolosmatemticos,pulselate-cla Bloq. Num. para activarlo y desactivarlo. 3.Cada operador de frmula debe ser un opera-dor matemtico vlido. 4.Lasceldascontienenfrmulas,aunqueslo muestran los resultados. Operadores de Frmulas Vlidos +Suma -Resta /Divisin *Multiplicacin Figura 2.2: Una frmula bsica Mdulo 2 Frmulas y Formatos New Horizons Publishing CenterM27 Figura 2.3: Crear una frmula Ejercicio A: Crear una Frmula Paso a PasoInformacin Adicional 5 4 3 T 2 T 1 Nivel de Dificultad 1. Compruebe que Excel 2000 est abierto. 2. Cierre todos los archivos que estn abiertos. 3. Haga clic en !-] a h&&._0-_h-&m+-r1&.] a ]-.Ur&!+z&...]. Se abre el cuadro de dilogo Personalizar. 4. Haga clic en la pestaa +Ur-.]. 5. Seleccione ]-.1&L!--_m+._U&1U.]debajo de |-ru.___h&&._]-.Ur&!+z&0&.]. Pararestablecerlaconfiguracinpredetermi-nada de las barras de herramientas. 6. Haga clic en ']. 7. Haga clic en -&].Se restablecen las barras de herramientas. Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M28 New Horizons Publishing Center Figura 2.4: Sumar el total de los valoresPaso a PasoInformacin Adicional 8. Haga clic en el botn ^L+]. Se abre el cuadro de dilogo Abrir. 9. Haga clic en la flecha hu.&_-r:].Se abre una lista jerrquica. 10.Seleccione |-m].Para ver el contenido de la carpeta Temp. 11.Haga doble clic en !-r1&...X!.].Para abrir el libro de trabajo. 12.Haga clic en la celda ].Va a crear una frmula. 13.Pulse ].EstesignoinformaaExcelqueestintrodu-ciendo una frmula. 14.Haga clic en la celda ']. 15.Pulse ].Utilice el signo de suma del teclado numrico. 16.Haga clic en la celda 0]. 17.Pulse ]. Mdulo 2 Frmulas y Formatos New Horizons Publishing CenterM29 Paso a PasoInformacin Adicional 18.Haga clic en la celda /]. 19.Pulse ]. 20.Haga clic en la celda o].Lafrmulaaparecedelasiguientemanera: =C5+C6+C7+C8. Vea la Figura 2.2. 21.Haga clic en el botn 1r1U]. SeencuentraenlaBarradeFrmulas. Lafrmularealizaelclculoymuestraeltotal. Vea la Figura 2.4. 22.Haga clic en la celda ']. 23.Teclee 17250 1r1U].El total se actualiza inmediatamente. Vea la Fi-gura 2.3. 24.Haga clic en el botn U-.r&-]. O pulse Control + Z. Para deshacer la l-tima accin 25.Haga clic en el botn u&0&]. Para guardar su trabajo. 26.Deje este archivo abierto.Lo va a utilizar en el prximo ejercicio. Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M210 New Horizons Publishing Center Antes de Empezar el Ejercicio B Usar Funciones Conceptos del Ejercicio Aunque puede escribir una frmula explcita, como =C5+C6+C7+C8,paracalcularuntotal,resulta muchomseficazelusodelasfunciones.Una funcinesunaoperacinmatemticayaensam-blada que incluye el smbolo de igual a, los opera-doresylosparntesisquecontienenlasreferen-cias de las celdas. Excel tiene varias categoras de funciones, entre ellas lgicas, matemticas y esta-dsticas. Lasfrmulasutilizanelmtododelareferencia relativacuandocalculanlosresultados.Porejem-plo, si una frmula de la hoja de trabajo calcula la sumadelascuatroceldassituadasjustoencima de ella, calcular el mismo nmero de celdas en la misma direccin si se copia en cualquier otro lugar delahojadetrabajo.Noobstante,alcopiaruna frmula, sta no se duplica exactamente, sino que lasdireccionesdeceldasrelativasseajustan cuando se mueve la frmula. Una frmula expresada en lenguaje natural le per-mite utilizar los rtulos de las filas y columnas de la hojadeclculoparacalcularlosresultados.Por ejemplo,sitieneunacolumnadevaloresdebajo del rtulo del mes Enero, en lugar de especificar lasdiferentesdireccionesdecelda,puedeusarla funcin=SUMAyelrtuloEnerocomoargu-mento, es decir, =SUMA(Enero). Trucos y Consejos 1.Losargumentosdelasfuncionesdebenin-cluirse entre parntesis. El parntesis de aper-turatienequeintroducirlomanualmente;sin embargo,Excelaadeeldecierreautomti-camente una vez confirmada la entrada. 2.Puede utilizar las funciones =MAX y =MIN pa-ra mostrar los valores mximos y mnimos en-contrados en un rango seleccionado. 3.HagaclicenelbotnCopiar,opulse las teclas Control + C, para copiar en el porta-papeles el contenido de cualquier celda selec-cionada, incluyendo las frmulas. 4. Haga clic en el botn Pegar, o pulse las teclas Control + V, para pegar el contenido del ltimo elemento copiado o cortado en el porta-papelesencualquieradelasceldasseleccio-nadas. Figura 2.5: Etiquetar las funciones Mdulo 2 Frmulas y Formatos New Horizons Publishing CenterM211 Figura 2.6: Una frmula en lenguaje natural Ejercicio B: Usar Funciones Paso a PasoInformacin Adicional 5 4 3 T 2 T 1 Nivel de Dificultad 1. Compruebe que !-r1&...X!.] est abierto. 2. Haga clic en la celda h11]. 3. Teclee Mnimo 1r1U] Mximo 1r1U] Suma 1r1U]. Son los rtulos para las funciones. Vea la Figu-ra 2.5. 4. Haga clic en la celda 11]. 5. Teclee =MIN(.No teclee el punto. 6. Haga clic sin soltar en la celda ']. 7. Arrastre hacia abajo hasta la celda ]o]. Para seleccionar el rango. Vea la Figura 2.7. Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M212 New Horizons Publishing Center Figura 2.7: Definir los argumentos Paso a PasoInformacin Adicional 8. Pulse 1r1U].Lafrmulasecompleta.Lafuncin=MINde-vuelve el valor mnimo encontrado en el rango. 9. Teclee =MAX(.No teclee el punto. 10. Haga clic sin soltar en la celda ']. 11. Arrastrehaciaabajohastalacelda ]o]. 12. Pulse 1r1U].La funcin =MAX devuelve el valor mximo en-contrado en el rango. 13. Teclee =CONTAR(. 14. Haga clic sin soltar en la celda ']. 15. Arrastre hacia abajo hasta lacelda o]. 16. Pulse 1r1U].Lafuncin=CONTARdevuelveelnmerode entradas encontrado en el rango. Mdulo 2 Frmulas y Formatos New Horizons Publishing CenterM213 Paso a PasoInformacin Adicional 17. Seleccione desde la celda h11]hasta la celda 1]. 18. Seleccione ]0++Ur] a hU&]a Ur1-r+0U]. OpulselateclaSuprimir.Lasetiquetasylas funciones se eliminan. 19.Haga clic en la celda ]. 20.Pulse 'u+m+].Para eliminar el contenido actual. 21.Haga clic en la h&&_0-_!Umu!&.]. 22.Teclee =SUMA(C5..C8).Notecleeelpuntodelfinal.Estafuncinsuma los valores. Vea la Figura 2.8. 23.Haga clic en el botn 1r1U0u+]. Excelcompletalafrmula.Apareceun resultado. Figura 2.8: Introducir una funcin mediante la Barra de Frmulas Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M214 New Horizons Publishing Center Paso a PasoInformacin Adicional 24.Haga clic en el botn U+&]. OpulseControl+C.Puedeserqueel botnestocultodebajodelbotnMsBoto-nesenlabarradeherramientasEstndar.La frmula se copia en el portapapeles. 25.Haga clic en la celda U]. 26.Haga clic en el botn ]-&]. OpulseControl+V.FjeseenlaBarra deFrmulas;losargumentosdelaformulase han ajustado de acuerdo con la nueva direccin de la celda. 27.Haga clic en el botn U-.r&-]. Para deshacer la ltima accin. 28.Haga clic en la celda ]. 29.Seleccione ':o] en la h&&_0-_!Umu!&.]. Va a editar la frmula. 30.Teclee Enero 1r1U].Este es un ejemplo de una frmula en lenguaje natural. 31.Haga clic en la celda ].Se ha utilizado el rtulo de la columna como el argumento de la funcin. Vea la Figura 2.6. 32.Guarde su trabajo. 33.Permanezca en esta pantalla.Va a continuar desde aqu. Mdulo 2 Frmulas y Formatos New Horizons Publishing CenterM215 Notas del Usuario Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M216 New Horizons Publishing Center Antes de Empezar el Ejercicio C Usar la Paleta de Frmulas Conceptos del Ejercicio La Paleta de Frmulas le permite crear sentencias matemticas en un proceso paso a paso. Una vez activadoelcuadrodedilogoPegarFuncin,Ex-cellepidequeespecifiqueunafuncin.Dicho cuadro de dilogo le permite seleccionar una cate-gora de la funcin y a continuacin la funcin es-pecfica. Despus, mediante la Paleta de Frmulas puede editar los argumentos (condiciones necesa-riasparacompletarlafrmula),enestecaso,las direcciones de celdas. PuedeutilizarlacaractersticaAutoCalcularpara comprobarelresultadodeunafrmulaantesde crearla.Simplementeseleccioneelrangodelas celdasquecontienenlainformacinquedesea autocalcular,hagaclicconelbotnderechodel ratn en el rea AutoCalcular en la Barra de Esta-do y seleccione el mtodo de clculo del men de atajo.ElpredefinidoesSuma,aunquepuedees-cogerentrecincoopciones:Promedio,Cuenta, CuentaNm.,Mx(valormximo)yMn(valor mnimo). Trucos y Consejos 1.HagaclicenelbotnPegarFuncino seleccionelaopcinFuncindelmenInser-tar para abrir la Barra de Frmulas. 2.Puededesplazarserpidamenteporlosnom-bresdelascategorasydelasfuncionesdel cuadro de dilogo Pegar Funcin haciendo clic enlalistaapropiadaypulsandolaprimerale-tra de la categora o nombre de la funcin que le interesa. Figura 2.9: Utilizar la caracterstica AutoCalcularMdulo 2 Frmulas y Formatos New Horizons Publishing CenterM217 Figura 2.10: Utilizar la funcin PROMEDIO Ejercicio C: Usar la Paleta de Frmulas Paso a PasoInformacin Adicional 5 4 T 3 T 2 T 1 Nivel de Dificultad 1. Compruebe que !-r1&...X!.]est abierto. 2. Haga clic en la celda h1]. 3. Teclee Promedio |&L]. 4. Seleccione desde la celda ']hasta la celda o]. 5. Haga clic con el botn derecho del ratn en el rea ^u1U&!u!&].Seencuentra enelextremoderechodelabarradeestadoy ahora muestra Suma=85900. Se abre un me-n de atajo. Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M218 New Horizons Publishing Center Figura 2.11: Seleccionar una funcin Paso a PasoInformacin Adicional 6. Seleccione ]Um-0+U].Ahora AutoCalcular muestra Promedio =214750.Siemprepuedecomprobarlasfr-mulasmscomunesantesdeintroducirlasen la hoja de trabajo. Vea la Figura 2.9.7. Haga clic con el botn derecho del ratn en el rea ^u1U&!u!&]. Se abre un men de atajo. 8. Seleccione 'um&].Aparece la suma del rango seleccionado. 9. Haga clic en la celda 1]. 10.Haga clic en el botn ]-&_!ur+Ur]. Puedeserqueelbotnestocultode-bajodelbotnMsBotonesenlabarrade herramientasEstndar.Seabreelcuadrode dilogo Pegar Funcin. 11.Si es necesario, haga clic enHU._rU_m-_]UU+Ur-_^_u0&_-r_].1-_|Um-r1U] en el ^_u0&r1-_0-_ff+-]. Mdulo 2 Frmulas y Formatos New Horizons Publishing CenterM219 Paso a PasoInformacin Adicional 12.Seleccione ].1&0.1+&.] debajo de &1-U&_0-_!&_!ur+Ur:]. El cuadro de dilogo se actualiza. 13.Seleccione ]]|]U1] debajo de HUmL-_0-_!&_!ur+Ur:]. Vea la Figura 2.11. 14.Haga clic en ^-1&].LapaletadeFrmulasaparecedebajodela BarradeFrmulas.Noobstante,losargumen-tos en el campo Nmero1 son incorrectos. 15.Haga clic en el botn '-!-1U_0-_]&rU.] despus de Hum-U1]. 16.Seleccione desde la celda '] hasta la celda o]. Es el rango correcto para los argumentos de la frmula. Figura 2.12: Especificar los argumentos de una frmula Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M220 New Horizons Publishing Center Paso a PasoInformacin Adicional 17.Pulse 1r1U].LapaletadeFrmulasvuelveaaparecery muestraelrangodelasceldascorrecto.Los argumentosaparecentantoenelcampoN-mero1delapaletadeFrmulascomoentre losdosparntesisdelafuncin.VealaFigura 2.12. 18.Haga clic en ^-1&].La frmula se completa y muestra un resultado. Vea la Figura 2.10. 19.Guarde su trabajo.

20.Deje este archivo abierto.Lo va a utilizar en el prximo ejercicio. Mdulo 2 Frmulas y Formatos New Horizons Publishing CenterM221 Notas del Usuario Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M222 New Horizons Publishing Center Antes de Empezar el Ejercicio D Usar la Funcin SI Conceptos del Ejercicio PuedeutilizarlafrmuladelafuncinlgicaSI paraverificarlosdatosyobtenerdiferentesinfor-mes en funcin de los resultados. Cuando se utili-zaSIenunafrmula,stecompruebalascondi-cionesespecificadasenunaceldaorangoy muestraelresultadodeacuerdoconelresultado anterior. UnafrmulaconlafuncinSIconstadetresar-gumentos:prueba_lgica,unasentenciava-lor_si_ verdaderoyunasentenciavalor_si_falso.Silas condicionespasanlacomprobacinysonverda-deras, SI muestra un resultado. En caso contrario, silascondicionesresultanserfalsas,SImuestra un resultado alternativo. EsposibleutilizarunafuncinSIparaintroducir texto y cadenas vacas en las celdas. Por ejemplo, puedeescribirunafrmulaconlafuncinSIpara comprobar el contenido de una celda y a continua-cin introducir una cadena de texto determinada o dejarlaceldaenblanco.Eltextoylascadenas vacasaparecendesignadasmediantecomillas (). Lo que se escribe (o no) entre dichas comillas apareceenlaceldaunavezfinalizadala comprobacin. Trucos y Consejos 1.LasintaxisdeunafuncinlgicaSIes: =SI(prueba_lgica,valor_si_verdadero,valor_si_falso).Elargumentoprueba_lgicaesla condicinqueseestevaluandoenunade-terminadacelda.Silacomprobacinresulta ser verdadera, la funcin SI realiza el clculo y muestraelargumentovalor_si_verdadero.Si resultaserfalsa,muestraycalculaelargu-mento valor_si_falso. 2.Asegrese de que no comete errores tipogrfi-cos ni de sintaxis a la hora de escribir frmulas con la funcin SI, puesto que Excel le mostra-ra un mensaje de error. Figura 2.13: Introducir una cadena de texto para la funcin SIMdulo 2 Frmulas y Formatos New Horizons Publishing CenterM223 Figura 2.14: Actualizar la funcin AHORA Ejercicio D: Usar la Funcin SI Paso a PasoInformacin Adicional 5 4 T 3 T 2 T 1 Nivel de Dificultad 1. Compruebe que !-r1&...X!.] est abierto. 2. Haga clic en la pestaa hU_&.].Se activa una hoja de trabajo en forma de fac-tura. 3. Haga clic en la celda ^1]. 4. Teclee 1 |&L]. 5. Teclee =SI(A10=;;Disco Duro 1,2 GB) |&L]. Lacadenadetexto,DiscoDuro1,2GBapa-receenlaceldaB10.Puestoqueexisteuna entradaenA10,lafuncinSIhaencontrado que la condicin es Falsa. Vea la Figura 2.13. Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M224 New Horizons Publishing Center Paso a PasoInformacin Adicional 6. Teclee =SI(A10=;0;25595) |&L]. Aparecelacantidad25595enlaceldaC10 porque la celda A10 contiene una entrada. 7. Teclee 100 |&L].Para introducir un valor en la celda D10. 8. Teclee =SI(A10=;;C10*D10) 1r1U]. SecalculaunpreciototalenE10porqueA10 contiene una entrada. 9. Haga clic en la celda ^1]. 10.Pulse 'u+m+].Las entradas de las celdas B10, C10 y E10 de-saparecen.ComolaceldaA10estvaca,las frmulasSImuestrancadenasvacasenlugar de texto o resultados de clculos. 11.Teclee 1 |&L].Vuelven a aparecer las entradas ya que la cel-daA10contieneunaentrada.VealaFigura 2.15. 12.Haga clic en la celda h/]. Figura 2.15: Comprobar condiciones con las funciones SIMdulo 2 Frmulas y Formatos New Horizons Publishing CenterM225 Figura 2.16: Encontrar la fecha futura para la funcin AHORAPaso a PasoInformacin Adicional 13.Seleccione 1r.-1&] a !ur+Ur...].Se abre el cuadro de dilogo Pegar Funcin. 14.Seleccione !-r&___hU&] debajo de&1-U&_0-_!&_!ur+Ur:]. 15.Seleccione ^h]^] debajo de HUmL-_0-_!&_!ur+Ur:]. 16.Haga clic en ^-1&].Aparece la paleta de Frmulas. 17.Haga clic en ^-1&]. 18.Haga clic a la derecha de la !ur+Ur] en la ]&!-1&_0-_!Umu!&.]. Quiereaveriguarculserlafechadentrode 200 das. 19.Teclee +200 despus de ^h]^__].Vea la Figura 2.16. 20.Pulse 1r1U].Seajustalafecha.LafuncinAHORAactuali-zar la hora y fecha cuando se ejecute el clcu-lo. Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M226 New Horizons Publishing Center Paso a PasoInformacin Adicional 21.Haga clic en la celda /]. 22.Seleccione 1r.-1&] a !ur+Ur...].Quiere insertar la funcin de fecha. 23.Seleccione !-r&___hU&] debajode &1-U&_0-_!&_!ur+Ur:]. 24.Seleccione !]h^] debajo de HUmL-_0-_!&_!ur+Ur:]. 25.Haga clic en ^-1&].Aparece la Paleta de Frmulas. 26.Teclee el ao actual |&L]. 27.Teclee el mes actual |&L].Teclelo con nmeros. 28.Teclee el da actual |&L]. 29.Pulse 1r1U].Se introduce la fecha en la celda C7. 30.Haga clic a la derecha de la !ur+Ur] en la ]&!-1&_0-_!Umu!&.]. Quiere averiguar cul fue la fecha hace 200das. 31.Teclee -200 despus de !]h^_1:1:14_]. 32.Pulse 1r1U].La fecha se ajusta. 33.Haga clic en la celda ^1]. 34.Pulse 'u+m+]. 35.Teclee 1 1r1U].LafuncinAHORAmuestralafechaactual. Vea la Figura 2.14. 36.Guarde su trabajo. 37.Deje este archivo abierto.Lo va a utilizar en el prximo ejercicio. Mdulo 2 Frmulas y Formatos New Horizons Publishing CenterM227 Notas del Usuario Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M228 New Horizons Publishing Center Antes de Empezar el Ejercicio E Usar AutoSuma Conceptos del Ejercicio ElbotnAutoSuma,situadoenlabarradeherra-mientasEstndar,introduceautomticamentela funcin=SUMA()enunaceldaorangoseleccio-nado.Cuandosloseseleccionaunacelda, AutoSumainsertalosargumentosydespus esperaaqueelusuarioconfirmelaentrada, mientrasquecuandoseseleccionaunrango, AutoSumacalculaautomticamentelasfilasyco-lumnas. LacaractersticaAutoSumaintentaencontrarpri-mero valores por encima de la frmula de la celda seleccionadaydespusasuizquierda.Sinoen-cuentravaloresenningunodelosdoslados,los parntesis permanecen vacos. Si hay valores en-cimaoalaizquierda,Excelintentaseleccionarla columna de valores ms cercana y despus inser-taelrangodeargumentosmscercanoalafun-cin=SUMA.Sielrangoseleccionadonoesla suma que busca, simplemente seleccione el rango delasceldasquedeseacalcularantesdeutilizar AutoSuma. Trucos y Consejos 1.HagadobleclicenelbotnAutoSuma paracompletarautomticamentelasumade una fila o columna de valores. Si selecciona un rangodeceldasdefrmulas,slotendrque hacer clic en el botn AutoSuma una vez. 2.Cuandoelresultadodeunasuma,odeotra funcin,esdemasiadolargoparaquequepa totalmenteenelanchodecolumnaestndar, Excel ajusta la columna de forma automtica. Mdulo 2 Frmulas y Formatos New Horizons Publishing CenterM229 Figura 2.17: Utilizar la caracterstica AutoSuma Ejercicio E: Usar AutoSuma Paso a PasoInformacin Adicional 5 4 3 T 2 T 1 Nivel de Dificultad 1. Compruebe que !-r1&...X!.] est abierto. 2. Haga clic en la pestaa hU_&1]. 3. Haga clic en la celda ]. 4. Pulse 'u+m+]. 5. Haga clic en el botn ^u1U'um&]. La funcin =SUMA se sita en la celda y unmarcodeseleccionaseleccionalosvalores situados directamente encima. 6. Pulse |&L].Aparece un resultado en la celda C9. 7. Haga doble clic en el botn ^u1U'um&]. La operacin se completa en un solo paso. 8. Haga clic en la celda ]]. Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M230 New Horizons Publishing Center Paso a PasoInformacin Adicional 9. Mantenga pulsada Ur1U!]. 10.Seleccione desde la celda !']hasta la celda !o]. 11.Suelte Ur1U!]. 12.Haga clic en el botn ^u1U'um&].Se calcula el resto de los totales. Vea la Figura 2.17. 13.Haga clic en el botn U-.r&-]. SeencuentraenlaflechaMsBotones situada al final de la barra de herramientas Es-tndar. Se deshace la ltima accin. 14.Haga clic en el botn ]-r&-].ElbotnRehacerseencuentraenMsBoto-nes en la barra de herramientas Estndar. 15.Pulse 'u+m+]. 16.Haga clic en la celda U]. 17.Pulse 'u+m+].Para eliminar el total. 18.Guarde su trabajo. 19.Deje este archivo abierto.Lo va a utilizar en el prximo ejercicio. Mdulo 2 Frmulas y Formatos New Horizons Publishing CenterM231 Notas del Usuario Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M232 New Horizons Publishing Center Antes de Empezar el Ejercicio F Usar los Comandos de Rellenar Conceptos del Ejercicio PuedeutilizarloscomandosdeRellenarolaca-ractersticaAutoLlenadoparaintroducirfrmulas similares en decenas o cientos de celdas. LosdoscomandosdeRellenar(RellenarHacia AbajoyRellenarHacialaDerecha)colocanuna copiadeunafrmulaenlasceldassituadasala derechaodebajodelaceldadeunrangoselec-cionado. Para ello, las celdas deben ser adyacen-tes y continuas. Antes de utilizar los comandos de Rellenar,esprecisohaberseleccionadoelrango deseado. Debe empezar el rango con la celda que contiene la frmula en la esquina superior izquier-dadelrango,noconlaceldaenblancosituadaa su derecha o debajo. A continuacin, puede utilizar el teclado o el men Edicinparaseleccionarhaciadndequiererelle-nar las celdas. Excel determina qu comando es el aplicable en cada caso. Por ejemplo, si selecciona unafiladeceldas,laopcinRellenarHaciaAbajo noesaplicable.Excelcompletalaoperacinsi-tuandounacopiadelafrmulaoriginalenotras celdas del rango. TambinesposibleutilizarlacaractersticaAuto-Llenado para insertar frmulas en hojas de clculo mspequeasmedianteelmanejadordelmismo nombre,queseencuentraenlaesquinainferior derechadelselectordelacelda.Alarrastrarloa lasceldasadyacentes,stelasrellenaautomti-camente con una progresin de frmulas, rtulos o valores lgicos. Trucos y Consejos PulselasteclasControl+Jpararellenarhacia abajo o Control + D para rellenar hacia la derecha. Las opciones Hacia Abajo y Hacia la Derecha tam-bin se encuentran en el submen Rellenar, ubica-do en el men Edicin. Figura 2.18: El comando Rellenar Mdulo 2 Frmulas y Formatos New Horizons Publishing CenterM233 Figura 2.19: Utilizar la caracterstica AutoLlenado Ejercicio F: Usar los Comandos de Rellenar Paso a PasoInformacin Adicional 5 4 T 3 T 2 T 1 Nivel de Dificultad 1. Compruebe que !-r1&...X!.] est abierto. 2. Seleccione desde la celda ] hasta la celda U1]. 3. Seleccione ]0++Ur] a ]-!!-r&] a h&+&_!&_U--r&]. O pulse Control + D. Se introducen las sumas y los promedios a la derecha. Vea la Figura 2.18. 4. Arrastre el manejador de ^u1U!!-r&0U] hasta !1]. Las columnas restantes se suman y se realizan lospromedios.ApareceunerrorenF10pero ya lo arreglar ms tarde. 5. Haga clic en la celda !']. Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M234 New Horizons Publishing Center Paso a PasoInformacin Adicional 6. Haga doble clic en el botn ^u1U'um&]. Se calcula un total para la fila. 7. Seleccione desde la celda !'] hasta la celda !0]. 8. Seleccione ]0++Ur] a ]-!!-r&] a h&+&_^L&_U]. OpulseControl+J.Seintroduceunasuma debajo. 9. Arrastre el manejador de ^u1U!!-r&0U] hasta !o]. Sesumanlasfilasrestantes.VealaFigura 2.19. 10.Guarde su trabajo. 11.Deje este archivo abierto.Lo va a utilizar en el prximo ejercicio. Mdulo 2 Frmulas y Formatos New Horizons Publishing CenterM235 Notas del Usuario Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 Manual del Usuario M236 New Horizons Publishing Center Antes de Empezar el Ejercicio G Crear Referencias Absolutas Conceptos del Ejercicio Slohaytrestiposdereferenciasdecelda:relati-vas,absolutasymixtas.Pordefecto,lasfrmulas de Excel utilizan la referencia relativa. Puesto que lasreferenciassonrelativasalaposicindela frmula,stasseactualizancuandosecopiano mueven frmulas. Por ejemplo, si copia o mueve la frmula=C6/C7unaceldahacialaderecha,la nueva frmula ser =D6/D7. Porelcontrario,lasreferenciasabsolutas,indica-dasmedianteelsignodeldlar($)delantedela designacin de la fila o columna que sea absoluta, no se actualizan cuando se copian o mueven. Ha-cenreferenciaalamismadireccindeceldasin tener en cuenta dnde se encuentra la frmula en lahojadetrabajo,demaneraquesicopialafr-mula=C10/$B$9unaceldaaladerecha,stase convierteen=D10/$B$9.Sloseajustalaparte relativadelafrmulayla