Excel Basico - Avanzado

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|i-J:- -:/ 000 , W:J-. s EQUIPO DE DESARROLLO EDITORIAL DE NEW HORIZONS BARCELONA Direccin Editorial Patricia Agust Equipo Editorial Maria Andreu Celia Cuadros SANTA ANA (CALIFORNIA) Director Bill Baker Copyright 1995 Todos los Derechos Reservados a favor de Training Park, S.L. No se permite la reproduccin total o parcial de esta publicacin, ni de los materiales educativos que la acompaan, sin permiso previo, escrito, de Training Park S.L. Microsoft y el Logo Microsoft Office User Specialist son marcas registradas de Microsoft Corpora-tionenlosEstadosUnidosyenotrospases.IndependentCourseVendoresunaentidadinde-pendiente de Microsoft Corporation, reconocida por la misma. El uso del Logo Microsoft Office User SpecialistApprovedCoursewareenestemanual,significaqueelmismohasidorevisadoyapro-badoporaqulla,yqueestemanualpuedeutilizarsecomosoporteparafacilitaralosalumnosla preparacindelexamenMicrosoftOfficeUserSpecialist.MicrosoftCorporationyNewHorizons Computer Learning Center manifiestan que este manual no garantiza la aprobacin del examen ex-presado. Printed in Colombia - Cargraphics S.A. Primera edicin: octubre de 1999 De conformidad con lo dispuesto en el artculo 534 bis del Cdigo Penal vigente, podrn ser casti-gadosconpenasdemultayprivacindelibertadquienesreprodujerenoplagiaren,entodooen parte, una obra literaria, artstica o cientfica fijada en cualquier tipo de soporte, sin la preceptiva au-torizacin. MARCA REGISTRADA Indice New Horizons Publishing Centeri Prlogo: Contabilidad por Ordenador La Hoja de Clculo.......................................................................................................... vi Introduccin: Excel 2000 para Windows 95................................................................... vii Cmo Usar este Manual ................................................................................................. ix Mdulos de Aprendizaje................................................................................................... x Extensiones de los Archivos ............................................................................................ x Estndares de Formato.................................................................................................... x Para Empezar...................................................................................................................xi Mdulo 1: Introduccin a Excel Para Empezar: Introduccin a Excel......................................................................... M1-3 Objetivos del Mdulo................................................................................................. M1-5 Ejercicio A: Navegar por Excel.................................................................................. M1-6 Ejercicio B: Explorar los Mens .............................................................................. M1-14 Ejercicio C: Seleccionar Varias Celdas................................................................... M1-18 Ejercicio D: Crear una Hoja de Clculo................................................................... M1-24 Ejercicio E: Editar una Hoja de Clculo .................................................................. M1-28 Ejercicio F: Usar una Plantilla ................................................................................. M1-38 Ejercicio G: Usar la Ayuda ...................................................................................... M1-42 Revisin del Mdulo................................................................................................ M1-47 Gua de Estudio ...................................................................................................... M1-48 Mdulo 2: Frmulas y Formatos Para Empezar: Frmulas y Formatos ....................................................................... M2-3 Objetivos del Mdulo................................................................................................. M2-5 Ejercicio A: Crear una Frmula................................................................................. M2-6 Ejercicio B: Usar Funciones.................................................................................... M2-10 Ejercicio C: Usar la Paleta de Frmulas ................................................................. M2-16 Ejercicio D: Usar la Funcin SI ............................................................................... M2-22 Ejercicio E: Usar AutoSuma.................................................................................... M2-28 Ejercicio F: Usar los Comandos de Rellenar .......................................................... M2-32 Ejercicio G: Crear Referencias Absolutas............................................................... M2-36 Ejercicio H: Formatear Valores ............................................................................... M2-40 Ejercicio I: Usar Autoformato .................................................................................. M2-44 Revisin del Mdulo................................................................................................ M2-49 Gua de Estudio ...................................................................................................... M2-50 Introduccin a Excel 2000 para Windows 95Manual del Usuario ii New Horizons Publishing Center Mdulo 3: Presentacin Preliminar e Impresin Para Empezar: Vista Previa e Impresin .................................................................. M3-3 Objetivos del Mdulo................................................................................................. M3-5 Ejercicio A: Revisar la Ortografa.............................................................................. M3-6 Ejercicio B: Establecer Opciones de Impresin ...................................................... M3-12 Ejercicio C: Crear Encabezados y Pies de Pgina ................................................. M3-20 Ejercicio D: Usar Caractersticas de Web............................................................... M3-26 Ejercicio E: Utilizar Caractersticas de E-mail ......................................................... M3-32 Revisin del Mdulo................................................................................................ M3-39 Gua de Estudio ...................................................................................................... M3-40 Mdulo 4: Grficos y Objetos Para Empezar: Grficos y Mapas ............................................................................. M4-3 Objetivos del Mdulo................................................................................................. M4-5 Ejercicio A: Usar el Asistente para Grficos ............................................................. M4-6 Ejercicio B: Editar un Grfico .................................................................................. M4-12 Ejercicio C: Crear un Grfico Circular ..................................................................... M4-20 Ejercicio D: Crear un Mapa..................................................................................... M4-26 Ejercicio E: Dibujar e Insertar Objetos .................................................................... M4-32 Revisin del Mdulo................................................................................................ M4-41 Gua de Estudio ...................................................................................................... M4-42 Prlogo Notas del Usuario New Horizons Publishing Centeriii - Notas del Usuario - Introduccin a Excel 2000 para Windows 95Manual del Usuario iv New Horizons Publishing Center - Notas del Usuario - Introduccin a Excel 2000 para Windows 95 PRLOGO Contabilidad por Ordenador Excel 2000 para Windows 95/98 y Win-dows NT es un programa de contabilidad muy potente que le permite documentar y administrar datos numricos comple-jos. Introduccin a Excel 2000 para Windows 95Manual del Usuario vi New Horizons Publishing Center La Hoja de Clculo Desdeeliniciodelacivilizacinhastaahora, lossereshumanoshanmanipulado,organiza-doycalculadolainformacinnumrica.La necesidaddemantenerarchivosprecisosha sido siempre un desafo. Losordenadores,porsuvelocidadysusiste-maelectrnico,hanrevolucionadoelproce-samientodegrandescantidadesdeinforma-cin.Losprogramasespecializadosllamados hojasdeclculoelectrnicashansolucionado muchosdelosproblemasasociadosconla contabilidad moderna. Las hojas de clculo electrnicas han supuesto unas herramientas de trabajo muy valiosas tan-to para los propietarios de pequeas industrias como para las grandes corporaciones. Los pro-gramasdecontabilidadporordenadorhanido evolucionandoalolargodelosaosyson cada vez ms sofisticados y presentan caracte-rsticas ms potentes. Excel le permite crear y administrarhojasdetrabajocomplejasy aprender a manejar la aplicacin fcilmente. Figura P.1: Una hoja de trabajo de ExcelPrlogo New Horizons Publishing Centervii Figura P.2: Un grfico de ExcelIntroduccin:Excel2000para Windows 95 Excel 2000 ha sido diseado para operar en la plataforma de Windows 95/98 o Windows NT. Setratadeunaaplicacindehojadeclculo quelepermiteorganizarinformacinnumri-cainterrelacionada.Unprogramadehojade clculo es como un libro de contabilidad sofis-ticado,dondelosdatosseintroducenelectr-nicamente,porloquelascifrasnumricasse actualizansintenerquerecalcularnicorregir lostotales.DebidoaqueExcel2000esun programadeWindows,laInterfazdeUsuario Grfica(GUI)leofreceunentornointuitivo que le permite mejorar la apariencia de la hoja de clculo a travs del formato numrico y de carcter. Lascaractersticasdeedicinpermitenmover y copiar los datos a travs de la hoja de traba-jo.Excelhasidodiseadosobreelconcepto delibrodetrabajo,esdecirqueesposiblete-ner 255 hojas de trabajo de datos interrelacio-nados bajo un mismo nombre de archivo. ConExceltambinp