HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD

EXCEL INTERMEDIO 2013LUCACE SOFT

EXCELActivamos Excel, repitiendo los mismos pasos que realizamos en Power Point, pulsando clic, o tambin pulsando clic sobre el icono de acceso directo del escritorio.

PANTALLA PRINCIPAL

FUNCIONES BASICASPulsamos clic en la pestaa Archivo (parte superior izquierda de la pantalla) donde se desplegara un men presentando las acciones que se puede realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.Contiene dos tipos bsicos de elementos: Los que muestran un panel justo a la derecha con ms opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel. Como Informacin o Imprimir. Los que abren un cuadro de dilogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observars que tienen un efecto verde claro.Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestaa.LA CINTA DE OPCIONES

Es uno de los elementos que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha.Adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras fichas de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un grfico, dispondremos de la ficha Herramientas de grficos, que nos ofrecer botones especializados para realizar modificaciones en los grficos.MOVIMIENTO RPIDO EN LA HOJAEn la mayora de casos es necesario moverse por el documento rpidamente: Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja son: MOVIMIENTOTECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

ltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDAo INICIO

ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de frmulas:Ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar ENTER.

TIPOS DE ERRORES EN LOS DATOSCuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se interceptan.

FUNCIONESUna funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.La sintaxis de cualquier funcin es: =Nombre_funcin(argumento1, argumento2,...,argumento) Otra manera de utilizar la sintaxis es indicando la celda de inicio y la celda final siendo separada por los dos puntos (:), como lo demostramos en el siguiente ejemploFUNCIN SUMA: Calcula la suma de un grupo de celdas continuas o noEjemplo: Sumar los valores desde la celda A1 hasta la celda C8.=Si aplicamos la frmula de manera manual sera =SUMA (A1:C8) El resultado que obtendramos seria: 6,146Tambin podemos realizarla de la siguiente manera, ms trabajo, pero la decisin es de ud: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8 Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la frmula. Ejemplo: Tomando al ejemplo anterior y agregando nuevos valores, procederemos a dividir y sumar 2 grupos de celdas: Grupo 1 estar comprendido desde A1 hasta B4 y el segundo Grupo desde C1 hasta D4, por lo tanto aplicaremos la siguiente frmula =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Ud podr apreciar como Excel, distingue por color cada grupo.

AUTOSUMA Y FUNCIONES MS FRECUENTESUna funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea. En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn de Autosuma que nos permite realizar la funcin SUMA de forma ms rpida. Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botn. Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra funcin que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmtica), Cuenta (cuenta valores), Mx. (Obtiene el valor mximo) o Min (obtiene el valor mnimo). Adems de poder acensar al dilogo de funciones a travs de Ms Funciones....Ejemplo si quisiramos sumar un conjunto de celdas numricas consecutivas, slo necesitamos ubicar el cursor en la celda E2 y pulsar clic en Autosuma y luego clic en Suma. Obtendremos el siguiente resultado.

Luego pulsaremos EnterEjemplo Necesitamos obtener el promedio de la ZONA B. Entonces slo necesitamos ubicar el cursor en la celda B8 y pulsar clic en Autosuma y luego clic en Suma. Obtendremos el siguiente resultado.

De la misma manera aplicaremos FUNCIONES CONTAR Y CONTARA CONTAR: Cuenta el nmero de celdas en un rango que tienen nmeros. CONTARA: Cuenta el nmero de celdas que tienen algn valor. Es decir, las no-vacas. En el ejemplo que te mostramos, tenemos un grupo de datos entre ellos datos tipo texto, nmeros y celdas vacas.Contabilizamos la cantidad de celdas con nmeros y celdas con datos, al lado de los resultados estn las funciones correspondientes.FUNCION CONTAR.SIPermite contar el nmero de celdas de un rango definido que cumplen con un solo criterio. Sintaxis:

Ejemplo 1: Tenemos una lista de Frutas, para lo cual necesitamos que el operador indique que fruta desea contar.En la celda D7 necesita ingresar y el resultado se obtendr de inmediato. Debajo de la celda que tiene el valor 6 est como aplicar la funcin.

Ejemplo 2: Uso de lafuncin CONTAR.SI partiendo de un criterio de valores lgicos,con elempleo de operadores de comparacinTenemos un listado de valores lgicos de los cuales tenemos que encontarcuantos son igual a, mayores que, menores que, etc.

FUNCION MAX: Permite encontrar dentro de un rango de celdas el valor mayor.FUNCION MAX: Permite encontrar dentro de un rango de celdas el valor menor.Sintaxis:

En ambos casos se indica la celda de inicio y la celda final.Ejemplos: Determinar la venta mxima y mnima de las ventas realizadas en la ZONA B.Aplicaremos las funciones max y min con la siguiente sintaxis.=MAX(B4:B20)=MIN(B4:B20)

Observe que al momento de aplicar las funciones, Excel selecciona el rango de celdas por color.FUNCION PROMEDIO: Su funcin es calcular el promedio de un rango de celdas.Sintaxis:

Ejemplos: Determinar el promedio de las ventas realizadas en la ZONA C.

Practica Calificada.Teniendo la siguiente lista de datos, se pide que desarrolle las siguientes preguntas:

1. Calcular el promedio de la zona a y zona B2. Encontrar la venta mayor solo en los 8 primeros vendedores3. Indique cuanta veces no se han realizado ventas en cada zona4. Calcular el acumulado del mes de diciembre5. Calcular la venta mnima de cada zona6. Demuestre el acumulado de las ventas por zona por cada mes (Octubre, Noviembre y Diciembre)7. Indique cual es la venta mayor, del mes de Noviembre8. Indique cual es la venta menor, del mes de Octubre9. Calcular el total de venta General10. Encuentre el promedio General

REDONDEAR, SUMAR.SIFUNCIONES MATEMTICASREDONDEAR: Simplifica un nmero al nmero de decimales especificado. La podemos hallar dentro de las funciones Matemticas y trigonomtricas:Su sintaxis es:

Donde:Nmero es el valor que se desea redondear.Num_decimales: especfica el nmero de dgitos que se desea redondear el valor numerico. Considerando: Si el argumento nmero decimales es mayor que 0 (cero), nmero se redondear al nmero de lugares decimales especificado. Si el argumento nmero decimales es 0, nmero se redondear al entero ms prximo. Si el argumento nmero decimales es menor que 0, nmero se redondear hacia la izquierda del separador decimal.Ejemplos: Redondear el valor de la celda B2 a cero decimales

Ejemplos: Si necesitamos redondear a 4 decimales el mismo valor entonces procederemos a modificar la sintaxis.

Observe el resultado, redondea a 4 decimales, considerando que el quinto decimal es mayor igual de 5, entonces redondea al nmero inmediato superior.TRUNCAR: Convierte un numero decimal a un entero quitndole la parte decimal.Su sintaxis es:

Ejemplo: Truncar el siguiente valor 856.36986 a valor entero, obtendremos slo 856

ALEATORIO: Devuelve un nmero aleatorio mayor o igual a cero y menor que 1.Su sintaxis:

Ejemplo: Calcular un nmero aleatoriamente

ALEATORIO.ENTRE: Devuelve un nmero aleatorio entre los nmeros que se especifique.Su sintaxis:

Ejemplo: Calcular un nmero aleatorio comprendido entre 4 y 8

SUMAR.SI: Permite hacer sumas o promedios selectivos.Su sintaxis es:

Dnde:Rango es el grupo de celdas donde participara la funcin.Criterio: criterio o condicin a cumplir por las celdas que se van a sumar.Rango_Suma: son las celdas que se van a sumar. Si se omite, suma las celdas definidas en rango.Ejemplo:

ENTERO: Redondea un nmero hasta el entero inferiorms proximo.Su sintaxis:

Ejemplo:Redondee el valor 85.963

RESIDUO: Permite calcular el residuo entre 2 nmerosSu sintaxis: =RESIDUO(VALOR1/VALOR2)Ejemplo:Hallar el residuo de 14 entre 5

COCIENTE: Devuelve la parte entera de una divisinSu Sintaxis es:

Ejemplo: Hallar el cociente de 486 entre 52

FUNCIONES LGICASFUNCION SI: Realiza una comprobacin y devuelve un valor si la comprobacin es verdadera y otro valor si resulta falsa.Sintaxis: Dnde:prueba_lgica Es un valor o expresin que se analiza para ver si es verdadero o falso. En el tendremos que considerar a la celda que contiene al dato principal, al operador de comparacin y al valor del dato.Valor_si_verdadero Es el valor que se muestra si la prueba_lgica es verdad. El valor puede ser:1. Respuesta tipo texto, la cual deber estar limitada por Comillas (texto)2. Repuesta tipo numrico, se escribe de manera normal.3. Repuesta tipo clculo, donde se procede a indicar la funcin o formula.Valor_si_falso es el valor que se muestra si la prueba_lgica es falsa. Puede aplicarse las consideraciones antes mencionadas.Ejemplo 1: Comparemos si el valor de la celda A3 es el mismo valor que la celda B3

Observe que comparamos ambas celdas y como la respuesta en ambos casos son tipo texto, los indicamos con comillas.Ejemplo 2: Necesitamos crear la frmula que contenga el valor de la celda A1 si este es positivo y un cero si este es negativo. Esta funcin es muy til para obtener valores dependiendo de alguna condicin.

Ejemplo 3: Crear la frmula que pueda dividir el valor de la celda A1 con B1, siempre que el valor de B1 sea mayor que el valor A1, caso contrario se procede a calcular el producto de ambas celdas.

Ejemplo 4: Se har una evaluacin para determinar si el valor de la celda D1 es menor a 26. Si es as, la funcin mostrar el nmero 100 en la celda D2. Si el valor de D1 no es inferior a 26, la funcin SI mostrar el nmero 200 en la celda D2.1. Ingresa 35 en la celda D12. Pulse clic en la celda, donde se mostrarn los resultados.3. Haz clic en la ficha Funcin.4. Elige Lgicas en la lista desplegable.5. Selecciona SI para que aparezca el cuadro de dialogo de la funcin.6. En la lnea de prueba lgica selecciona la celda D1 seguido del smbolo de menor ($C$2),$C$3,0%)Si la funcin da VERDADERO, o sea 45, corresponde el segundo nivel de comisin (que definimos en la celda C3).

La nica forma en que la evaluacin da FALSO, es decir cero (0); es si ninguna de las condiciones se cumple. Por lo tanto, corresponde 0% de comisin.

NOTA: Es indispensable fijarnos en la ayuda que nos ofrece Excel, debido a la configuracin de Excel, se puede utilizar coma (,) o punto y coma (;).La ayuda indica que debes de utilizar Coma (,)

FUNCION BUSCAREXCEL 2010, trae un cambio fundamental, en relacin a 2 funciones que si poda encontrar en las versiones anteriores 2007, 2003, etc. Me refiero a BUSCARV y BUSCARH las cuales han cambiado por CONSULTAV y CONSULTAH (La funcin con V busca de manera vertical y la H busca de manera horizontal).Sin embargo tenemos la funcin BUSCAR (slo BUSCAR). En lo personal me parece ms simple.FUNCIN BUSCAR:SINTAXIS: =BUSCAR(Celda dependiente, Matriz donde Buscar, Grupo de celdas a Buscar)Ejemplo. De la lista que tenemos, necesitamos buscar un artefacto dependiendo del ingreso de un nmero (columna A).

Para resolver este ejemplo, realizaremos los siguientes procesos:1. Volver a copiar el ttulo de la columna por la cual desea realizar la bsqueda, esto incluye los titulo de las columnas a mostrar.

2. Coloque el cursor en la celda, donde ud desee mostrar el resultado (en este caso B14), el cual depende del nmero que se ingresara. A continuacin edite la formula.

3. De igual manera se realizara para cada una de las columnas que se desea buscar.

La frmula, por ningn motivo tiene que involucrar los ttulos de cada columna. Para facilitar la creacin de la frmula lo recomendable es generar rango de celdas con nombres apropiados y sobretodo utilizando para cada columna su propio titulo.

Funcin anterior: BUSCARH (versin anterior)Nueva funcin: CONSULTARH (versin 2010)Descripcin: Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.Use CONSULTARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar informacin que se encuentre dentro de un nmero especificado de filas.SINTAXIS:

Dnde:Valor_buscado: Es el valor de la celda que se busca en la primera fila de la tabla. Puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.Matriz_buscar_en:Es una tabla de informacin en la que se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango. Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, nmeros o valores lgicos. Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, CONSULTARH puede devolver un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en. El texto en maysculas y en minsculas es equivalente. Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del men Datos. A continuacin haga clic en Opciones y despus en Ordenar de izquierda a derecha y Aceptar. Bajo Ordenar por haga clic en la fila deseada y despus en Ascendente. Indicador_filases el nmero de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y as sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, CONSULTAH devuelve el valor de error #VALOR!; si indicador_filas es mayor que el nmero de filas en matriz_buscar_en, CONSULTAH devuelve el valor de error #REF! Ordenadoes un valor lgico que especifica si CONSULTAH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si es VERDADERO o se omite, devolver una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolver el siguiente valor mayor inferior a valor_buscado. Si es FALSO, CONSULTAH encontrar una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolver el valor de error #N/A.OBSERVACIONES Si CONSULTAH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor que sea menor que valor_buscado. Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de matriz_buscar_en, CONSULTAH devuelve el valor de error #N/A.Ejemplo: Tenemos la siguiente lista,

Caso 1: Busca Ejes en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 2 que est en la misma columna (4)

Caso 2: Busca Cojinetes en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 3 que est en la misma columna (7)

Caso 3: Busca B en la fila 1, y devuelve el valor de la fila 3 que est en la misma columna. Debido a que B no es una coincidencia exacta, se utiliza el siguiente valor menor que B: Ejes. (5)

FUNCIN CONSULTAVDescripcin: Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.Utilice CONSULTAV en lugar de CONSULTAH si los valores de comparacin se encuentra en una columna situada a la izquierda de los datos que desea buscar.Su Sintaxis es muy similar al de CONSULTAHEjemplo:Teniendo la siguiente lista y considerando que cada columna tendr una ubicacin.1234Necesitamos consultar (buscar) que artefacto le pertenece a un nmero ingresado. Para esto debemos de utilizar ConsultaV, por que la consulta o bsqueda se realizar de manera vertical, Procedimientos a seguir:1. Ubicamos el cursor en la celda donde mostraremos el artefacto. Y editamos la funcin CONSULTAV

2. Como resultado obtendremos:

NOTA: Al seleccionar la lista, no incluya los encabezados de las columnas.

FUNCIONES DE FECHA HORAEstas funciones nos devuelven datos numricos a los que se les denomina "nmero de serie". Pues Excel llama nmero de serie al nmero de das transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el da 0/1/1900 y a partir de ah empieza a contar, en las funciones que tengan nm_de_serie como argumento, podremos poner un nmero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.FUNCINDESCRIPCIN

AHORADevuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora actuales

AOConvierte un nmero de serie en un valor de ao

DIAConvierte un nmero de serie en un valor de da del mes

DIA.LABDevuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes o despus de un nmero determinado de das laborables

DIA.LAB.INTLDevuelve el nmero de serie de la fecha anterior o posterior a un nmero especificado de das laborables mediante parmetros para indicar cules y cuntos das son das de fin de semana

DIAS.LABDevuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos fechas

DIAS360Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao de 360 das.

DIASEMConvierte un nmero de serie en un valor de da de la semana

FECHADevuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha determinada

FECHA.MESDevuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al nmero indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial

FECHANUMEROConvierte una fecha con formato de texto en un valor de nmero de serie

FIN.MESDevuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del mes anterior o posterior a un nmero de meses especificado

FRAC.AODevuelve la fraccin de ao que representa el nmero total de das existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final

HORAConvierte un nmero de serie en un valor de hora

HOYDevuelve el nmero de serie correspondiente al da actual

MESConvierte un nmero de serie en un valor de mes

MINUTOConvierte un nmero de serie en un valor de minuto

NSHORADevuelve el nmero de serie correspondiente a una hora determinada

NUM.DE.SEMANAConvierte un nmero de serie en un nmero que representa el lugar numrico correspondiente a una semana de un ao

SEGUNDOConvierte un nmero de serie en un valor de segundo

VALHORAConvierte una hora con formato de texto en un valor de nmero de serie

EJEMPLOS: Forma de cmo aplicar las funciones de Fecha y Hora. Son fciles de aplicarse, slo necesita conocer qu funcin debe de aplicar a su trabajo.FUNCIN AHORA()Esta funcin nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora.Ejemplo: =AHORA() devuelve la fecha y hora actual del sistema

FUNCIN AO(nm_de_serie)Esta funcin tiene como parmetro un nmero de serie y devuelve el ao en formato ao entre el rango de 1900-9999. Ejemplo: =AO(40569) devuelve 2011. En vez de un nmero de serie le podramos pasar la referencia de una celda que contenga una fecha: =AO(A2) devuelve tambin 2011 si en la celda A2 tengo el valor 12/05/2011.

FUNCIN DIA(nm_de_serie) Devuelve el da del mes correspondiente al nmero de serie proporcionado. Ejemplo: =DIA(38369) devuelve 17.

FUNCIN FECHA(ao, mes, da): Devuelve la fecha en formato fecha, esta funcin sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde tengamos los datos del da, mes y ao por separado. Ejemplo: =FECHA(2010,2,26) devuelve 26/02/20.FUNCIN =FECHA.MES(fecha_inicial, meses): Suma el nmero de meses indicado a la fecha, devolviendo una fecha como resultado.Ejemplo: =FECHA.MES("1/7/2010",99) devuelve 01/10/2018.

FUNCIN FIN.MES(fecha_inicial, meses) Similar a FECHA.MES. Devuelve la fecha resultante de sumar (o restar) el nmero de meses, pero indicando el ltimo da del mes.Ejemplo: =FIN.MES("15/07/2010", -5) devuelve 28/02/2010.

FUNCIN HORA(nm_de_serie) Devuelve la hora como un nmero del 0 al 23. Ejemplo: =HORA(0,15856) devuelve 3.

FUNCIN HOY(): Devuelve la fecha actual en formato de fecha. Ejemplo: =HOY() devuelve 18/03/2011.

FUNCIN MES(nm_de_serie): Devuelve el nmero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre) segn el nmero de serie pasado como parmetro. Ejemplo: =MES(35400) devuelve 12.

FUNCIN MINUTO(nm_de_serie) Devuelve el mnuto en el rango de 0 a 59 segn el nmero de serie pasado como parmetro. Ejemplo: =MINUTO("16:20:00") devuelve 20.

FUNCIONES DE TEXTO Y CADENAUna hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los nmeros, pero Excel tambin tiene un conjunto de funciones especficas para la manipulacin de texto. Las funciones de texto ofrecidas por Excel. FUNCIN CAR (NMERO): Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo correspondiente al cdigo de caracteres ASCII.Ejemplo: =CAR(76) devuelve L

FUNCIN CODIGO(TEXTO): Esta funcin devuelve el cdigo ASCII del primer caracter del texto pasado como parmetro.Ejemplo:=CODIGO("L") devuelve 76

FUNCIN CONCATENAR(texto1, texto2, ..., textoN): Devuelve una cadena de caracteres con la unin de los textos pasados como parmetros. Esta funcin es de utilidad cuando tenemos texto como puedan ser el nombre completo de una persona pero est dividido en distintas celdas y en alguna ocasin queremos fundir el nombre completo en una sola celda.Ejemplo:=CONCATENAR("Antonio ","Gutierrez ","Fernandez ")devuelve Antonio Gutierrez Fernandez

FUNCIN DERECHA(texto; nm_de_caracteres): Devuelve de la cadena de texto, el nmero de caracteres especificados comenzando a contar desde el final del texto.Ejemplo: =DERECHA("Bienaventurados los que estudien Excel...";12)Devuelve "ien Excel..." FUNCIN IZQUIERDA(texto, nm_de_caracteres): Devuelve el nmero de caracteres especificados desde el principio de la cadena de texto. Ejemplo:=IZQUIERDA("El sol no puede competir con el brillo de tu mirada",6) devuelve "El sol" FUNCIN MAYUSC(texto): Convierte a maysculas la cadena de texto. Ejemplo: =MAYUSC("convierteme a mayuscula") devuelve "CONVIERTEME A MAYUSCULA" FUNCIN MINUSC(texto): Convierte a minsculas la cadena de texto. Ejemplo: =MINUSC("AHORA EN MINSCULA") devuelve "ahora en minscula" FUNCIN MONEDA(nmero, nm_de_decimales): Convierte a texto un nmero usando el formato de moneda.Ejemplo: =MONEDA(25,2) devuelve "25,00 "

GRFICOSUn grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas.Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo: Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto. Ingresemos los siguientes datos: Para crear de un grfico, procederemos a realizar los siguientes procesos:1. Para insertar un grfico existen varias opciones, pero siempre utilizaremos la etiqueta Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.

2. Es recomendable que el cursor este ubicado dentro de la lista de datos.3. Ud, puede activar uno de los tipos de grficos que nos muestra en el rea de grfico. Cada uno, nos visualizara sus propios diseos grficos.

Ejemplo: Si pulsa clic sobre el botn Circular nos mostrara 1. 2. 3. 4. Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insertar grfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos. Pulse clic para que visualizar el cuadro de dialogo

El cuadro de dialogo

Aqu podemos visualizar una lista de todos los grficos disponibles, seleccione uno y pulse clic en Aceptar.Aparecer un cuadro que contendr el grfico ya creado.

Adems, vers que aparece en la barra de mens una seccin nueva, Herramientas de grficos, con tres pestaas: Diseo, Presentacin y Formato.

5. La etiqueta Diseo nos presenta opciones que nos permita realizar cambios directamente al grfico.

Donde podemos realizar cambios de tipo de grficos, guardarlo como una plantilla propia, intercambiar columnas con filas y columnas, agregar una nueva serie de datos, modificar el estilo y diseo de grfico, incluso poder mover el grfico a una hoja nueva.6. La etiqueta Presentacin, nos presenta opciones diferentes:6.1. Aplicar formato al grfico, con las opciones que nos presentan6.2. Tambin podemos modificar todo lo relacionado a las etiquetas, utilizando los botones

7. La etiqueta Formato, presenta las siguientes opciones7.1. Podemos realizar las modificaciones de Estilos de formas

EXCEL BASICO 2013LUCACE SOFT

Doc. csar augusto medina chiscul

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MANIPULANDO CELDAS

PARA SELECCIONARrealice lo siguiente

Un rango de celdas (Grupo)Pulse clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la ltima celda, oMantenga presionada la tecla SHIFT (MAYS) mientras presiona las teclas de direccin para ampliar la seleccin, oTambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y despus presionar F8 para ampliar la seleccin mediante las teclas de direccin. Para detener la ampliacin de la seleccin, vuelva a presionar F8.

Un rango de celdas grandePulse clic en la primera celda del rango y despus mantenga presionada la tecla Shift (Mays) y pulse clic en la ltima celda del rango.

Todas las celdas de una hoja de clculoHaga clic en el botn Seleccionar todo.

Celdas o rangos de celdas no adyacentesSeleccione la primera celda o rango de celdas y despus mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona las dems celdas o rangos, utilizando clic.Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y despus presionar Shift+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la seleccin. Para detener la adicin de celdas o rangos a la seleccin, vuelva a presionar Shift+F8.

Una fila o columna completaHaga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

Encabezado de fila.Encabezado de columnaTambin puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y despus presiona Ctrl+Shift+Flecha (derecha o izquierda para las filas, y flecha arriba o abajo para las columnas).Si la fila o columna contiene datos, Ctrl+Shift+Flecha selecciona la fila o columna hasta la ltima celda usada. Al presionar Ctrl+Shift+Flecha por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.

Celdas hasta la ltima celda usada de la hoja de clculo (esquina inferior derecha)Seleccione la primera celda y despus presione Ctrl+ Shift +Fin para ampliar la seleccin de celdas hasta la ltima celda usada en la hoja de clculo (esquina inferior derecha).

Celdas hasta el comienzo de la hoja de clculoSeleccione la primera celda y despus presione Ctrl+ Shift +Inicio para extender la seleccin de celdas hasta el comienzo de la hoja de clculo.

Cmo proteger celdas en ExcelCuando has trabajado arduamente en la creacin de tus reportes en Excel, lo ltimo que deseas es que otras personas modifiquen las frmulas, los ttulos de columnas o el formato de las celdas, as que es importante sabercmo proteger celdas en Excelpara evitar cualquier accidente.La propiedad Bloqueada de una celdaAntes de pasar al detalle de cmo proteger las celdas de una hoja, es necesario que sepas que todas las celdas tienen una propiedad conocida comoBloqueada. Para acceder a esta propiedad es necesario abrir el cuadro de dilogoFormato de celdase ir a la pestaaProteger.

Recuerda que este cuadro de dilogo lo podemos abrir con el atajo de teclado Ctrl+1 o haciendo clic derecho sobre la celda y seleccionando la opcinFormato de celdas.La verdad es que el nombre de esta propiedad es un poco confuso, porque pareciera que nos est indicando que la celda est bloqueada aun cuando estemos hablando de un libro completamente nuevo. Lo que esta propiedad quiere decir es que la celda es candidata a ser bloqueada por el comandoProteger hoja.Si alguna celda no tiene marcada la propiedadBloqueada, entonces no podremos proteger su contenido. Esto ser de mucha utilidad para un ejemplo que realizaremos ms adelante, pero por ahora solo es necesario que sepas que todas las celdas en Excel tienen esta propiedad.Cmo proteger celdas en ExcelEl comando que nos ayudar a proteger celdas en Excel ser el comandoProteger hojaque se encuentra dentro de la ficha Revisar.

Al pulsar este botn se mostrar un cuadro de dilogo que nos permitir establecer una contrasea para proteger el contenido de la hoja:

Quiero que pongas especial atencin a la leyenda de la primera caja de seleccin que dice: Proteger hoja y contenido deceldas bloqueadas. Cuando Excel se refiere aceldas bloqueadasse est refiriendo a todas aquellas celdas que tienen habilitada la propiedadBloqueadade la cual hablamos en la seccin anterior. Como lo he dicho antes, de manera predeterminada todas las celdas de una hoja tienen habilitada esta propiedad, as que al utilizar el comandoProteger hojaestaremos bloqueando todas las celdas de la hoja.Al hacer clic en el botn Aceptar se nos pedir confirmar la contrasea y se mostrar un mensaje de advertencia para recordarnos que en caso de olvidar dicha contrasea no habr manera de desproteger la hoja. Una vez hecha la proteccin, cualquier intento que hagamos por modificar una celda de la hoja resultar en un mensaje de advertencia.

Cmo desproteger celdas en ExcelSeguramente la proteccin de celdas la utilizars al compartir el archivo de Excel con otras personas, pero si deseas hacer nuevas modificaciones a tu reporte, ser necesario desproteger la hoja. Para hacerlo debers ir de nuevo a la ficha Revisar y pulsar el botnDesproteger hojaque mostrar un cuadro de dilogo solicitando la contrasea.

Una vez desprotegidas las celdas podrs realizar las modificaciones necesarias y posteriormente volver a proteger la hoja si as lo deseas.Proteger un rango de celdasSi has seguido los pasos anteriores te dars cuenta que la proteccin se aplica a todas las celdas de una hoja. Eso sucede porque de manera predeterminada todas las celdas tienen habilitada la propiedadBloqueada, pero si queremos proteger solamente un rango de celdas debemos realizar algunas configuraciones adicionales.En primer lugar debemos deshabilitar la propiedadBloqueadapara todas las celdas la hoja. La manera ms rpida de hacerlo es haciendo clic en el botn de seleccin de celdas que se encuentra a la izquierda de la columna A:

Al hacer clic se seleccionarn todas las celdas de la hoja y entonces podremos abrir el cuadro de dilogoFormato de celdaspara desmarcar la caja de seleccinBloqueada. Una vez hecho esto debemos seleccionar solamente el rango que deseamos proteger y volver a abrir el cuadro de dilogoFormato de celdaspara activar la propiedadBloqueadapara ese rango.

De esta manera, al pulsar el botnProteger hoja,se proteger solamente el rango de celdas previamente seleccionado mientras que el resto de celdas de la hoja permanecer editable.Impedir la seleccin de celdas bloqueadasPor ltimo quiero hablar sobre un par de opciones de configuracin que observamos en el cuadro de dilogoProteger hoja.Una de estas opciones nos permite indicar si queremos que el usuario puedaSeleccionar celdas bloqueadas.

Si dejamos habilitada esta opcin al momento de proteger la hoja, el usuario podr activar las celdas bloqueadas pero no podr editar su contenido. Sin embargo, si deshabilitamos esta opcin, Excel impedir inclusive la seleccin de las celdas bloqueadas, es decir, no podremos habilitar las celdas ni con el ratn ni con el teclado.Por otro lado, la opcinSeleccionar celdas desbloqueadashar los mismo pero con las celdas desbloqueadas, es decir con todas aquellas celdas que tengan deshabilitada la propiedadBloqueada.La prxima vez que necesitesproteger celdas en Exceldebes recordar que, si quiere proteger todas las celdas de una hoja puedes utilizar el comandoProteger hojaya que de manera predeterminada todas las celdas tienen habilitada la propiedadBloqueada. Pero si quieres proteger un rango de celdas especfico debes habilitar la propiedadBloqueadasolo para ese rango de celdas.Artculos relacionadosProteger celdas que contienen frmulashttp://exceltotal.com/como-proteger-celdas-en-excel/http://www.aulaclic.es/excel-2013/t_4_2.htmhttp://www.youtube.com/watch?v=Un7No5YqpPw