Excel Basico - Version2

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Adjunto la presentación del taller de Alfabetización Digital: EXCEL básico, realizado el día martes 23 de junio de 2015 en el Punto Mipe de la Región Metropolitana.El material presentado aquí puede ser utilizado libremente siempre que se indique la fuente.

Text of Excel Basico - Version2

  • Antes de partir La informacin e instrucciones que se darn durante el

    presente taller, son vlidas para Office 2010. No obstante, no existen grandes diferencias entre office 2007 y 2013.

    Dado el tiempo de duracin del taller, y para poder ver todo el contenido, se solicita que se apague el celular o se coloque en silencio, no vibracin.

    Hay un lista que va puesto por puesto, por favor, registren sus datos ah.

    Al final de la actividad hay una encuesta que deben de responder, ya que ella nos permite analizar y dimensionar el impacto de la actividad y as realizar mejoras en el tiempo.

  • Temas a ver Qu es EXCEL?

    Ambiente en EXCEL.

    Operaciones bsicas y complejas en Excel.

    Dar formato a una celda.

    Dar forma a la hoja.

    Grficos.

    Guardar.

    Imprimir.

    Biblioteca de funciones.

  • Qu es EXCEL?

  • Qu es EXCEL? Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por

    Microsoft Office para hojas de clculo. Este

    programa es desarrollado y distribuido por

    Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas

    financieras y contables.

    En otras palabras, Excel es una hoja de clculo.

    Por lo anterior, existen alternativas a Excel, algunas son de pago y otras son gratuitas.

  • Qu es EXCEL? Alternativas de pago.

    o WordPerfect Office X7 http://www.wordperfect.com/rw/

    o Ashampoo Office 2012 https://www.ashampoo.com/es/usd

    Alternativas gratuitas. o Openoffice www.openoffice.org/es/

    o LibreOffice www.libreoffice.org

    o NeoOffice (slo para MAC)

    http://www.neooffice.org/neojava/en/index.php

    o Numbers (slo para MAC) http://www.apple.com/es/mac/numbers/

    Alternativas ON-LINE (en la internet) o Google Docs (Slo disponible para personas con un correo Gmail)

    o Zoho (Previo registro Gratuito-) www.zoho.com

  • Qu es EXCEL? Pero independiente de lo anterior, TODOS se

    manejan de la misma forma, es decir, si se sabe

    manejar Excel se puede utilizar cualquier hoja de

    clculo (gratis o de pago) disponible en el

    mercado (obviamente con ciertas diferencias

    leves, como por ejemplo el idioma de las

    sentencias de las operaciones, ubicacin de las

    herramientas, entre otros).

  • Ambiente de Excel. Identifiquemos las partes de la pantalla principal de Excel

    2010.

  • Un Excel puede tener ene hojas.

    CELDA

    Lengeta de herramientas.

    Barra de desplazamiento.

    FILA: siempre

    sern nmeros.

    COLUMNA: siempre

    sern letras.

  • Las teclas Control y Shif Estas teclas son de mucha utilidad.

    Control: segn el teclado, dir Control o Ctrl. Esta tecla nos permite seleccionar de forma saltada celdas, lo que permite aplicar borrado o especificaciones especiales a las celdas seleccionadas.

    Shift: en todos los teclados est representado por una flecha que apunta hacia arriba. Al utilizarlo, permite seleccionar un grupo de celdas contiguas (sea fila, columna o rectangular).

  • Operaciones bsicas y complejas en Excel.

  • Cules son las operaciones bsicas?

    Las operaciones bsicas son las cuatro operaciones matemticas:

    Operacin Smbolo

    Suma +

    Resta -

    Multiplicacin *

    Divisin /

  • Cules son las operaciones complejas?

    Las operaciones complejas son:

    Operacin Smbolo

    Potencia o Elevado ^

    Parntesis ( )

    Raz =RAIZ(valor)

  • Cmo uso las operaciones en Excel?

    El utilizar las operaciones en Excel es muy sencillo, ya que solamente hay que hacer lo siguiente:

    Se debe de ubicar en una celda y a continuacin colocar el signo igual ( = ) o el

    signo ms ( + ), luego escribimos la operacin

    matemtica que uno desea y finalmente

    presionamos enter o intro.

    Hagamos el siguiente ejercicio:

    = 3 + 5

  • Operacin con celdas referenciadas.

    Para poder utilizar valores que estn en otras celdas, la operacin en s es muy simple.

    Primero coloquemos un valor cualquiera en la celda A3, y otro valor cualquiera en la celda C3.

    Ahora, sealemos la celda E4 y coloquemos lo siguiente: = A3 + C3

  • Ejercitemos un poco. Bien, para poder asimilar mejor lo ya visto,

    hagamos unos ejercicios.

    Cmo calcularas el valor 12?

    Cmo calcularas el valor 20 usando una divisin?

    Cmo calcularas el valor 100 con dos celdas referenciadas?

  • Formato de celda.

  • Lograr que una celda se muestre como uno quiere. Hay veces que se tendr celdas que contienen

    valores en moneda nacional e internacional y

    debemos tener conciencia de ellas para evitar

    complicaciones.

    Para evitar errores, Excel permite configurar la celda segn el datos que esta debe contener o

    mostrar.

    Para lograrlo, se puede usar uno de los siguientes dos mtodos.

  • Mtodo 1: botn derecho del mouse.

    Slo basta con hacer clic derecho

    en la o las celdas

    que se desea

    modificar para

    poder generar el

    formato de celdas

    que deseemos.

  • Mtodo 1: botn derecho del mouse.

    Lo anterior har que se despliegue

    la ventana que se

    vee aqu.

    En esta ventana podremos

    configurar la celda

    para que se

    muestre tal como

    deseamos.

  • Mtodo 2: ingreso directo a formato de celda.

    Slo basta con hacer clic en una de las opciones que se encuentran visible en la

    barra de herramientas de la lengeta

    Inicio.

  • Dar forma a la hoja.

  • Qu debo hacer para dar forma a la hoja?

    Existen 2 opciones de dar formato a la hoja que se

    visualiza en pantalla (no imprimir, eso ya lo

    veremos, tranquilo)

    Opcin 1: De forma manual.

    Opcin 2: utilizando las herramientas con la cual

    consta Excel.

  • Opcin 1: Forma manual.

    Para poder usarlo, primero se debe seleccionar las celdas que se desean encerrar con lneas o mrgenes.

    Lo mismo se hace para poder dar color a las celdas.

    NOTA: con la tecla control (Ctrl) presionada podemos hacer seleccin saltada.

    Aqu estn las lneas.

    Con esta opcin podemos dar color

    a la celda.

  • Opcin 2: Herramientas de Excel.

    Para poder usarlo, primero se debe seleccionar las celdas que se desean dar formato, y luego elegir

    una de las opciones encerradas en el circulo rojo.

  • Ejercitemos un poco. Bien, para poder asimilar mejor lo ya

    visto, hagamos unos formatos locos.

  • Grficos. Una imagen vale ms que mil palabras

    -Arthur Brisbane-

  • Grficos: Su punto fuerte. Al tener mucha informacin en tablas y en hojas, el

    anlisis de los datos se hace complicado, as que la

    utilizacin de grficos se hace primordial para

    poder obtener respuestas.

    Las herramientas para grficos se encuentra en la lengeta Insertar.

  • Antes de hacer un grfico

    Antes de generar un grfico, debemos tener muy claro lo que deseamos saber o dar respuesta. Por lo

    tanto, hay que tener claro que tipo de grfico es

    til para el tipo de informacin que poseemos y la

    respuesta que buscamos.

  • Hagamos un grfico simple.

    Antes de hacer un grfico, generemos datos a presentar en el grfico.

    En la celda A1 coloquemos gnero (Hombre o Mujer) y a continuacin coloquemos en la columna A 5 gneros al azar.

    En la celda B1 coloquemos edad de la persona al azar.

    Ahora, seleccionemos las celdas con los datos generados y a continuacin, clic en la lengeta insertar y luego elegimos el grfico de columnas.

    Con lo anterior, se habr generado un grfico de barra.

  • Guardar.

  • Importante al guardar un archivo Excel.

    Recuerdan que hay alternativas a Excel? Pues bien, hay veces que los archivos generados en Excel no pueden ser ledos por los programas alternativos y viceversa.

    Para evitar estos problemas, hay que tener presente en qu versin se guardar el archivo.

    Por lo general, la versin de Libro de Excel es el que menos problemas genera.

    Para evitar dolores de cabeza, se debe hacer lo siguiente: Clic en Archivo y luego en guardar como, ello har que aparezca la siguiente ventana.

  • Importante al guardar un archivo Excel.

  • Imprimir.

  • Antes de imprimir... Antes de imprimir una hoja de clculo que

    contenga una gran cantidad de datos,

    puede ajustarla rpidamente en la vista

    Diseo de pgina. En esta vista, puede ver y

    modificar elementos como los mrgenes, la

    orientacin de pgina y los encabezados o

    pies de pgina.

  • Antes de imprimir... Asegrese de que los datos estn a la vista en la

    pantalla. Por ejemplo, cuando haya texto o

    nmeros que sean demasiado anchos para caber

    en una columna, se vern como signos de nmero

    (##). Puede aumentar el ancho de la columna

    para evitarlo.

    OBSERVACIN: Algunos formatos, como el texto de color o el sombreado de celda, pueden quedar

    bien en la pantalla, pero no tan bien como se

    espera cuando se imprime.

  • Antes de imprimir...

    Una de las cosas que siempre se debe tener presente, es el tamao de la hoja a usar

    fsicamente (carta, legal, oficio, entre otros)

    Lo otro es su orientacin (vertical u horizontal)

  • Antes de imprimir... Dado que no

    contamos con

    impresora, slo

    haremos la

    configuracin

    previa a imprimir.

  • Biblioteca de funciones. Otro de los puntos fuertes de Excel.

  • Qu es una biblioteca de funciones?

    Esta biblioteca es una herramienta de Excel que contiene frmulas de clculo ya creadas y que slo

    se deben modificar segn sea necesario.

    La utilizacin de la biblioteca es muy sencilla y que si se siguen las instrucciones en pantalla, se puede

    obtener resultados tiles.

    En la imagen se aprecia un ejemplo de las frmulas que Excel posee.

  • Cmo accedo a una funcin de la biblioteca?

    Slo basta con hacer clic en la letra fx en donde se escribe el contenido de la celda.

  • Ejercitemos un poco. Bien, para poder asimilar mejor lo ya

    visto, hagamos unas cuantas frmulas.

    Promedio.

    Suma.

    Funcin Si.

  • Fuentes. aulaclic.es

    Tallerpuntomipe.blogspot.com

  • Gracias