Antes de partir La informacin e instrucciones que se darn durante el

presente taller, son vlidas para Office 2010. No obstante, no existen grandes diferencias entre office 2007 y 2013.

Dado el tiempo de duracin del taller, y para poder ver todo el contenido, se solicita que se apague el celular o se coloque en silencio, no vibracin.

Hay un lista que va puesto por puesto, por favor, registren sus datos ah.

Al final de la actividad hay una encuesta que deben de responder, ya que ella nos permite analizar y dimensionar el impacto de la actividad y as realizar mejoras en el tiempo.

Temas a ver Qu es EXCEL?

Ambiente en EXCEL.

Operaciones bsicas y complejas en Excel.

Dar formato a una celda.

Dar forma a la hoja.

Grficos.

Guardar.

Imprimir.

Biblioteca de funciones.

Qu es EXCEL?

Qu es EXCEL? Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por

Microsoft Office para hojas de clculo. Este

programa es desarrollado y distribuido por

Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas

financieras y contables.

En otras palabras, Excel es una hoja de clculo.

Por lo anterior, existen alternativas a Excel, algunas son de pago y otras son gratuitas.

Qu es EXCEL? Alternativas de pago.

o WordPerfect Office X7 http://www.wordperfect.com/rw/

o Ashampoo Office 2012 https://www.ashampoo.com/es/usd

Alternativas gratuitas. o Openoffice www.openoffice.org/es/

o LibreOffice www.libreoffice.org

o NeoOffice (slo para MAC)

http://www.neooffice.org/neojava/en/index.php

o Numbers (slo para MAC) http://www.apple.com/es/mac/numbers/

Alternativas ON-LINE (en la internet) o Google Docs (Slo disponible para personas con un correo Gmail)

o Zoho (Previo registro Gratuito-) www.zoho.com

Qu es EXCEL? Pero independiente de lo anterior, TODOS se

manejan de la misma forma, es decir, si se sabe

manejar Excel se puede utilizar cualquier hoja de

clculo (gratis o de pago) disponible en el

mercado (obviamente con ciertas diferencias

leves, como por ejemplo el idioma de las

sentencias de las operaciones, ubicacin de las

herramientas, entre otros).

Ambiente de Excel. Identifiquemos las partes de la pantalla principal de Excel

2010.

Un Excel puede tener ene hojas.

CELDA

Lengeta de herramientas.

Barra de desplazamiento.

FILA: siempre

sern nmeros.

COLUMNA: siempre

sern letras.

Las teclas Control y Shif Estas teclas son de mucha utilidad.

Control: segn el teclado, dir Control o Ctrl. Esta tecla nos permite seleccionar de forma saltada celdas, lo que permite aplicar borrado o especificaciones especiales a las celdas seleccionadas.

Shift: en todos los teclados est representado por una flecha que apunta hacia arriba. Al utilizarlo, permite seleccionar un grupo de celdas contiguas (sea fila, columna o rectangular).

Operaciones bsicas y complejas en Excel.

Cules son las operaciones bsicas?

Las operaciones bsicas son las cuatro operaciones matemticas:

Operacin Smbolo

Suma +

Resta -

Multiplicacin *

Divisin /

Cules son las operaciones complejas?

Las operaciones complejas son:

Operacin Smbolo

Potencia o Elevado ^

Parntesis ( )

Raz =RAIZ(valor)

Cmo uso las operaciones en Excel?

El utilizar las operaciones en Excel es muy sencillo, ya que solamente hay que hacer lo siguiente:

Se debe de ubicar en una celda y a continuacin colocar el signo igual ( = ) o el

signo ms ( + ), luego escribimos la operacin

matemtica que uno desea y finalmente

presionamos enter o intro.

Hagamos el siguiente ejercicio:

= 3 + 5

Operacin con celdas referenciadas.

Para poder utilizar valores que estn en otras celdas, la operacin en s es muy simple.

Primero coloquemos un valor cualquiera en la celda A3, y otro valor cualquiera en la celda C3.

Ahora, sealemos la celda E4 y coloquemos lo siguiente: = A3 + C3

Ejercitemos un poco. Bien, para poder asimilar mejor lo ya visto,

hagamos unos ejercicios.

Cmo calcularas el valor 12?

Cmo calcularas el valor 20 usando una divisin?

Cmo calcularas el valor 100 con dos celdas referenciadas?

Formato de celda.

Lograr que una celda se muestre como uno quiere. Hay veces que se tendr celdas que contienen

valores en moneda nacional e internacional y

debemos tener conciencia de ellas para evitar

complicaciones.

Para evitar errores, Excel permite configurar la celda segn el datos que esta debe contener o

mostrar.

Para lograrlo, se puede usar uno de los siguientes dos mtodos.

Mtodo 1: botn derecho del mouse.

Slo basta con hacer clic derecho

en la o las celdas

que se desea

modificar para

poder generar el

formato de celdas

que deseemos.

Mtodo 1: botn derecho del mouse.

Lo anterior har que se despliegue

la ventana que se

vee aqu.

En esta ventana podremos

configurar la celda

para que se

muestre tal como

deseamos.

Mtodo 2: ingreso directo a formato de celda.

Slo basta con hacer clic en una de las opciones que se encuentran visible en la

barra de herramientas de la lengeta

Inicio.

Dar forma a la hoja.

Qu debo hacer para dar forma a la hoja?

Existen 2 opciones de dar formato a la hoja que se

visualiza en pantalla (no imprimir, eso ya lo

veremos, tranquilo)

Opcin 1: De forma manual.

Opcin 2: utilizando las herramientas con la cual

consta Excel.

Opcin 1: Forma manual.

Para poder usarlo, primero se debe seleccionar las celdas que se desean encerrar con lneas o mrgenes.

Lo mismo se hace para poder dar color a las celdas.

NOTA: con la tecla control (Ctrl) presionada podemos hacer seleccin saltada.

Aqu estn las lneas.

Con esta opcin podemos dar color

a la celda.

Opcin 2: Herramientas de Excel.

Para poder usarlo, primero se debe seleccionar las celdas que se desean dar formato, y luego elegir

una de las opciones encerradas en el circulo rojo.

Ejercitemos un poco. Bien, para poder asimilar mejor lo ya

visto, hagamos unos formatos locos.

Grficos. Una imagen vale ms que mil palabras

-Arthur Brisbane-

Grficos: Su punto fuerte. Al tener mucha informacin en tablas y en hojas, el

anlisis de los datos se hace complicado, as que la

utilizacin de grficos se hace primordial para

poder obtener respuestas.

Las herramientas para grficos se encuentra en la lengeta Insertar.

Antes de hacer un grfico

Antes de generar un grfico, debemos tener muy claro lo que deseamos saber o dar respuesta. Por lo

tanto, hay que tener claro que tipo de grfico es

til para el tipo de informacin que poseemos y la

respuesta que buscamos.

Hagamos un grfico simple.

Antes de hacer un grfico, generemos datos a presentar en el grfico.

En la celda A1 coloquemos gnero (Hombre o Mujer) y a continuacin coloquemos en la columna A 5 gneros al azar.

En la celda B1 coloquemos edad de la persona al azar.

Ahora, seleccionemos las celdas con los datos generados y a continuacin, clic en la lengeta insertar y luego elegimos el grfico de columnas.

Con lo anterior, se habr generado un grfico de barra.

Guardar.

Importante al guardar un archivo Excel.

Recuerdan que hay alternativas a Excel? Pues bien, hay veces que los archivos generados en Excel no pueden ser ledos por los programas alternativos y viceversa.

Para evitar estos problemas, hay que tener presente en qu versin se guardar el archivo.

Por lo general, la versin de Libro de Excel es el que menos problemas genera.

Para evitar dolores de cabeza, se debe hacer lo siguiente: Clic en Archivo y luego en guardar como, ello har que aparezca la siguiente ventana.

Importante al guardar un archivo Excel.

Imprimir.

Antes de imprimir... Antes de imprimir una hoja de clculo que

contenga una gran cantidad de datos,

puede ajustarla rpidamente en la vista

Diseo de pgina. En esta vista, puede ver y

modificar elementos como los mrgenes, la

orientacin de pgina y los encabezados o

pies de pgina.

Antes de imprimir... Asegrese de que los datos estn a la vista en la

pantalla. Por ejemplo, cuando haya texto o

nmeros que sean demasiado anchos para caber

en una columna, se vern como signos de nmero

(##). Puede aumentar el ancho de la columna

para evitarlo.

OBSERVACIN: Algunos formatos, como el texto de color o el sombreado de celda, pueden quedar

bien en la pantalla, pero no tan bien como se

espera cuando se imprime.

Antes de imprimir...

Una de las cosas que siempre se debe tener presente, es el tamao de la hoja a usar

fsicamente (carta, legal, oficio, entre otros)

Lo otro es su orientacin (vertical u horizontal)

Antes de imprimir... Dado que no

contamos con

impresora, slo

haremos la

configuracin

previa a imprimir.

Biblioteca de funciones. Otro de los puntos fuertes de Excel.

Qu es una biblioteca de funciones?

Esta biblioteca es una herramienta de Excel que contiene frmulas de clculo ya creadas y que slo

se deben modificar segn sea necesario.

La utilizacin de la biblioteca es muy sencilla y que si se siguen las instrucciones en pantalla, se puede

obtener resultados tiles.

En la imagen se aprecia un ejemplo de las frmulas que Excel posee.

Cmo accedo a una funcin de la biblioteca?

Slo basta con hacer clic en la letra fx en donde se escribe el contenido de la celda.

Ejercitemos un poco. Bien, para poder asimilar mejor lo ya

visto, hagamos unas cuantas frmulas.

Promedio.

Suma.

Funcin Si.

Fuentes. aulaclic.es

Tallerpuntomipe.blogspot.com

Gracias