Excel: Fórmulas y funcionesExcel: Fórmulas y funciones

Fórmulas

• La potencia de Excel consiste en la creación de fórmulas para la correcta administración de los datos.

• También Excel cuenta con funciones predeterminadas que devuelven valores útiles en muchos casos prácticos de la vida.

• Veremos el uso de estas herramientas dentro de Excel.

Antes de empezar

• Recordemos la forma de llamar a una celda de Excel:

• Si la columna C se cruza con la fila 4, la celda resultante es la celda C4.

• Excel usa el estilo de referencias A1, que rotula las columnas con letras y las filas con números

• En el estilo F1C1, Excel indica la ubicación de una celda con una "F" seguida de un número de fila y una "C" seguida de un número de columna.

Referencias

• Cuando hacemos referencia a celdas para realizar cálculos, usaremos el sistema A1.

• Por ejemplo, si queremos sumar el contenido de dos celdas (A1 y B1) en otra (C1), tenemos que:– Ubicar el cursor en C1.– Crear una fórmula que sume A1 con B1.– Oprimir Enter para ver el resultado.

Referencias - Ejemplo

Referencias a rangos

Para hacer operaciones con rangos, debemos usar el formato:

PrimeraCeldaIzqSuperior : UltimaDchaInf

Por ejemplo:

A1:F5

1. Fórmulas

Si queremos hacer operaciones con dos celdas, como en el ejemplo anterior, simplemente:

• Ubicamos el cursor en la celda donde irá el resultado.

• Luego escribimos la fórmula haciendo referencia a las celdas operadas.

• Oprimimos Enter para ver el resultado.

Operadores

• Suma +

• Resta -

• Multiplicación *

• División /

• Exponenciación ^

• Agrupación ( )

Niveles de prioridad

• ^

• * /• + -• Concatenación &• Comparación < > = <>

Los paréntesis rompen prioridades

Operadores similares se interpretan de izquierda a derecha

La fórmula siempre comienza con el signo igual (=)

Ejemplos

=A1 + B1 * 4

Primero se multiplica B1 por 4 luego suma A1

=(A1 + B1) * 4

Primero suma A1 y B1 luego, el resultado es multiplicado por 4

Ejemplos

=A1 / B1 * 4

Primero se divide A1 y B1 y luego multiplica por 4

=(A1 / B1) * 4

Esta expresión es igual a la anterior y los paréntesis sobran.

=A1 /( B1 * 4)

Esta expresión es distinta!

Ejemplos

=A1 / B1 ^ 4

Eleva B1 a la 4a potencia y luego divide A1 entre el resultado de la primera operación

=(A1 / B1) ^ 4

Primero hace la división y luego eleva el resultado a la 4.

Ejemplos

=A1 / B1 ^(1/ 4)

Primero saca la raíz cuarta a B1, y este resultado es divisor para A1.

=A1 / B1 ^1/ 4

Primero eleva B1 a la 1, y luego divide A1 entre B1, y luego el resultado entre 4.

=(A1 / B1) ^(1/ 4)

Saca la raíz cuarta a la división entre A1 y B1.

Ejemplo

=A1+B1*C1-3*(4+(A1*2)^4) / (45*A1)^(1/2)

Se representaría así:

a

abca

45

))2(4(3 4+−+=

Ejemplo

=(A1+B1*C1-3*4+A1*2^4) / 45*A1^(1/2)

Se representaría así:

a

abca

45

)2(4.3 4+−+=

2. Funciones

• Las funciones son comandos previamente programados en Excel que devuelven valores.

• Para aplicar una función, primero coloque el cursor donde va el resultado.

• Luego haga clic en el botón Modificar fórmula de la Barra de fórmulas, para que Excel le ayude a escoger la función, o simplemente digite la función.

• Oprima Enter para ver el resultado.

Tipos de funciones

• Financieras• Fecha y hora• Matemáticas y trigonométricas• Estadísticas• Búsquedas y referencia• Base de datos

• Texto• Lógicas• Información

Cómo aplicar una función con ayuda de Excel

• Haga clic en el botón Modificar fórmula.• Abra el cuadro combinado de fórmulas.• Elija “Más funciones”• Escoja del cuadro de diálogo la función que desea.• Siga las instrucciones en pantalla.

Botón Modificar fórmula

Clic en el cuadro de fórmulas

Cuadro de funciones

Siga las instrucciones

Ejemplos de funciones

• Autosuma

• Promedio

Autosuma

• Aplica la función Suma a un rango de celdas.

• Usted simplemente se posiciona en una celda vacía, donde irá el total, debajo de un rango de celdas vertical o al lado derecho de un rango horizontal, y presiona Autosuma.

• Luego verá el rango que va a sumar. Si no le gusta, puede seleccionar manualmente otro.

Autosuma

Promedio

• Vamos a ver como sacar un promedio, usando un camino distinto al visto.

• Posiciónese en la celda donde va el resultado.

• Oprima el botón Pegar función de la barra de herramientas.

• Elija la función Promedio.

Pegar función

Promedio

Promedio

Otras funciones

• ENTERO• FACT• LOG• LOG 10• NUMERO.ROMANO• RAIZ• REDONDEAR.MAS• REDONDEAR.MENOS• TRUNCAR

Otras funciones

• PI

• RESIDUO

• SUMA.CUADRADO

• SUMA.PRODUCTO

• SUMAR.SI

SUMA.PRODUCTOS

Modelo de trabajo

Truco para agilizar

• Ud puede crear simplemente la fórmula para la primera celda, y luego buscar el controlador de relleno de dicha celda.

• Este controlador es un cuadrado negro ubicado en la parte inferior derecha de la celda activa.

• Cuando el puntero está en el controlador de relleno, cambia de forma y se convierte en una cruz.

• Solo debe arrastrarlo hacia abajo o la derecha, según lo necesite.

Controlador de relleno

Series de autorrelleno

• Días de la semana

• Meses del año

• Horas

• Días del año

• Años

• Ordinales (1o, 2do, 3ro, etc.)

• Numeraciones (Producto 1, Producto 2, etc)

Números

• Para hacer un autorrelleno de sólo números, debe oprimir CONTROL antes de hacer clic en el controlador de relleno y no debe soltarlo sino hasta que termine el relleno.