Excel

Microsoft Office Excel, mejor conocido sólo como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Celda

Columna

Fila

Hojas (Hasta 127 según memoria RAM)

Celda activa

Rótulos de hojas

Barra de desplazamiento

Columnas

Filas

Barra de herramienta estándarBarra de formula

Cuadro de dirección de celda

Titulo

Datos básicos

• Todos los cálculos deben comenzar con el signo = para que el programa sepa que es un cálculo.

• A los documentos de Excel se les da por defecto el nombre de Libro.

• Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. más el cursor a donde se quiera dirigir.

Son 256 columnas

Hasta la columna IV

A continuación..Se demostraran las funciones

más útiles del Excel

Nueva hoja Guardar Buscar

Vista previa Cortar Pegar Deshacer Hipervínculo

Euro conversión

Orden descendente

Abrir Correo electrónico

Imprimir Ortografía Copiar Copiar formato

Rehacer Autosuma Orden ascendente

BARRA DE HERRAMIENTAS

Combinar celdas

Euro

Estilo millares

Disminuir decimales

Aumentar sangría

Color de relleno

Formato de celdas

Estilo moneda

Estilo porcentual

Aumentar decimales

Reducir sangría

Bordes Color de texto

BARRA DE HERRAMIENTAS

CURSORESCURSORES

Sirve para seleccionar.

Copia el contenido de la celda

Mueve el contenido de la celda.

Movilización y formulasMovilización y formulas

• Para movilizarse:

CTRL=

CTRL=

CTRL=

CTRL=

• Formulas:• Valor máximo: + Max (rango)• Valor mínimo: - Min (rango)• Promedio: promedio (rango)• Contar celdas escritas: contara

(rango)• Contara celdas en blanco:

contara.blanco (rango)

Signos Aritméticos

+ Suma

- Resta

/ División

* Multiplicación

Ejemplo:

=(A3+A4)-(A9*A7)/A17

Rango de celdas (A2:F13)

OPERADORES DE COMPARACIÓNOPERADORES DE COMPARACIÓN

• Además de los operadores matemáticos, la hoja de calculo EXCEL posee otro tipo de operadores: los operadores de comparación.

= Igual que <> Distinto que

< Mayor que >= Mayor o igual que

> Menor que <= Menor o igual que

FORMATO DE CELDASFORMATO DE CELDASPermite elegir el número de cifras decimales.

Presenta los diferentes formatos que podemos aplicar a las celdas.

Permite seleccionar como van a aparecer los números negativos.

Se merca para que cada tres cifras los números aparezcan separados por un punto.

Distintos tipos de categorías que modifican a los números

Ejemplos de monedas

Aquí se puede decidir en que posición se quiere que este el texto

Haciendo clic y arrastrando permite cambiar la orientación del texto

Tipos de líneas

Cómo quedarían las celdas

Suma

Solo si son 2 celdas o más no consecutivas

Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)

Se cuentan las celdas que están ocupadas

Se cuentan las celdas que están en blanco

Promedio

Se promedia el valor de la cuota

Valor máximo

En este caso, el resultado seria 120 ya que es el valor más alto

Valor mínimo

En este caso el resultado sería 45 ya que es el valor más bajo

Valor absoluto

Este método sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por varias.

Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicación común y apretando F4 se realiza el valor absoluto automáticamente.

Errores

• #¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero

• #¡REF!: una referencia de celda no es válida

• #¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto

• #¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula

• #¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en una función

• #¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula

• #####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.