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Excel Manual Basico

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manual excel

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  • Excel

  • Microsoft Office Excel, mejor conocido slo como Microsoft Excel, es una aplicacin para manejar hojas de clculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

  • CeldaColumnaFilaHojas (Hasta 127 segn memoria RAM)

  • Celda activaRtulos de hojasBarra de desplazamientoColumnasFilasBarra de herramienta estndarBarra de formulaCuadro de direccin de celdaTitulo

  • Datos bsicosTodos los clculos deben comenzar con el signo = para que el programa sepa que es un clculo.A los documentos de Excel se les da por defecto el nombre de Libro.Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. ms el cursor a donde se quiera dirigir.

  • Son 256 columnas Hasta la columna IV

  • A continuacin..Se demostraran las funciones ms tiles del Excel

  • Nueva hojaGuardarBuscarVista previaCortarPegarDeshacerHipervnculoEuro conversinOrden descendenteAbrirCorreo electrnicoImprimirOrtografaCopiarCopiar formatoRehacerAutosumaOrden ascendenteBARRA DE HERRAMIENTAS

  • Combinar celdasEuroEstilo millaresDisminuir decimalesAumentar sangraColor de rellenoFormato de celdasEstilo monedaEstilo porcentualAumentar decimalesReducir sangraBordesColor de textoBARRA DE HERRAMIENTAS

  • CURSORESSirve para seleccionar.Copia el contenido de la celdaMueve el contenido de la celda.

  • Signos Aritmticos+ SumaResta/ Divisin* MultiplicacinEjemplo:=(A3+A4)-(A9*A7)/A17

  • Rango de celdas (A2:F13)

  • OPERADORES DE COMPARACINAdems de los operadores matemticos, la hoja de calculo EXCEL posee otro tipo de operadores: los operadores de comparacin.

    =Igual queDistinto que=Mayor o igual que>Menor que

  • FORMATO DE CELDASPermite elegir el nmero de cifras decimales.Presenta los diferentes formatos que podemos aplicar a las celdas.Permite seleccionar como van a aparecer los nmeros negativos.Se merca para que cada tres cifras los nmeros aparezcan separados por un punto.

  • Distintos tipos de categoras que modifican a los nmerosEjemplos de monedas

  • Aqu se puede decidir en que posicin se quiere que este el textoHaciendo clic y arrastrando permite cambiar la orientacin del texto

  • Tipos de lneasCmo quedaran las celdas

  • SumaSolo si son 2 celdas o ms no consecutivasSi quiero sumar ms de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)

  • Se cuentan las celdas que estn ocupadas

  • Se cuentan las celdas que estn en blanco

  • PromedioSe promedia el valor de la cuota

  • Valor mximoEn este caso, el resultado seria 120 ya que es el valor ms alto

  • Valor mnimoEn este caso el resultado sera 45 ya que es el valor ms bajo

  • Valor absolutoEste mtodo sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por varias.Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicacin comn y apretando F4 se realiza el valor absoluto automticamente.

  • Errores#DIV/0!:intentamos dividir un nmero entre cero#REF!: una referencia de celda no es vlida#VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto#N/A!:un valor no est disponible para una funcin o una frmula#NUM!:se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o en una funcin#NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la frmula#####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.