Excel Paso a Paso - Capitulo 01

Publicacin de Raymundo Ycaza

APRENDE EXCEL PASO A PASO

UNA GUA PARA LOS NUEVOS AMIGOS DE EXCEL.

#01

TABLA DE CONTENIDO

1. QU ES EXCEL?

2. PARA QU SIRVE?

3. QUINES USAN EXCEL?

4. CMO ME PUEDE AYUDAR?

5. BIEN, AHORA CMO COMIENZO?

CAPTULO 1

QU ES EXCEL?

Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com

Qu es Excel Y para qu sirve?

Si recin comienzas con Excel, sta es la pregunta ms lgica que podras estar hacindote. Y si no te la has hecho an, cuntame: Qu es para ti Excel?

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Qu es Excel Y para qu sirve?

Excel est presente en el da a da de la mayora de las oficinas y negocios. Se ha convertido en un elemento indispensable para algunas personas en su trabajo diario y se ha ganado su puesto en el mercado de herramientas de este tipo. Como herramienta de oficina puede llegar a ser un poderoso aliado, as que cuanto antes sepas cmo funciona y cmo sacarle partido, mejor. Entonces, vamos a lo que nos interesa

Qu es Excel? Excel es una aplicacin o programa que ha sido desarrollado por Microsoft, y lo encuentras como parte de un paquete de programas para la oficina llamado Microsoft Office. Sin embargo, las caractersticas de las que dispone MS Excel son tantas, que muchas veces necesitamos una orientacin para no perdernos en este extenso territorio por el cual deambulamos en nuestro da a da laboral. En estos casos, yo estar presto a darte una mano para que encuentres el norte nuevamente.


Entonces para qu me sirve Excel?

El rol que desempea Excel, es el de una hoja de clculo que te permite crear y manipular tablas de datos, grficos, bases de datos, etc. Puede servirte para crear facturas, listados telefnicos, Krdex, incluso puedes crear aplicaciones para tu negocio que te permitan automatizar esas tareas que te quitan tiempo cada da, como por ejemplo, filtrar los productos de tu tienda online. Lo interesante de Excel es que, si sacas provecho de sus caractersticas, puedes desarrollar verdaderas mini-aplicaciones avanzadas que se convertirn en potentes herramientas de trabajo. Con las frmulas, las tablas y las macros, Excel puede automatizar gran parte de tu trabajo y lo que es mejor: A un muy bajo costo.


Quines usan Excel en su da a da?

Los campos de aplicacin de Excel alcanzan diversas reas, como por ejemplo: educacin, finanzas, produccin, administracin, entre muchas otras. Cualquier persona que trabaja en reas donde se necesite trabajar con datos numricos, podr sacarle mucho provecho a esta herramienta. As es que lo usan: El Analista de la empresa, el Administrador de un negocio, el Profesor de una escuela, el Ama de Casa o el Padre de Familia para llevar el presupuesto familiar. La utilidad de Excel se muestra en casi cualquier cosa que hagas a pequea y mediana escala.


Qu utilidad tiene Excel para mi?

Como ya te coment, MS Excel se desempea como una potente hoja de clculo. Esto quiere decir que para ti ser una herramienta de clculo que te ayudar a: Contabilizar si eres un Contador. Crear reportes grficos si eres un Analista. Llevar el control de notas o de asistencia si eres un profesor. Y hasta llevar el control de gastos personales o del hogar.


Cmo puedo comenzar a utilizarlo?

Bien, ya sabes qu es Excel y para qu sirve. Ahora te preguntars cmo puedo ponerlo en marcha y comenzar a explorar? Para poner en marcha la aplicacin, debes seguir estos sencillos pasos. 1. Pincha en el men inicio. 2. Pincha en la opcin All Programs / Todos los Programas 3. Busca la opcin Microsoft Office y pincha sobre sta. 4. Pincha sobre Microsoft Excell 2010 (el nmero cambiar si usas la

versin 2003, 2007, etc.) 5. Excel est listo para comenzar a trabajar.

Una ventana de Excel: En sta imagen te muestro cmo luce una ventana de Excel que an se encuentra en blanco.

Muchas veces necesitamos una orientacin para no perdernos en este extenso territorio. - Raymundo Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com


Ests listo para el siguiente paso?

Si quieres comenzar entendiendo los conceptos bsicos de Excel, puedes hacerlo pinchando aqu. El potencial que tiene Excel como herramienta de trabajo es muy grande. En prximos artculos te comentar ms sobre sus caractersticas y sus trucos ms tiles. Mi consejo, es que no te conformes con saber qu es Excel, si no que comiences hoy mismo a practicar con esta herramienta y aprendas a sacarle el mximo provecho posible para tus tareas. Creme: Vale la pena! Y t, qu agregaras a este resumen sobre MS Excel? Si te ha gustado lo que has visto o conoces alguien que necesite saber qu es Excel, comparte ste curso a travs de Twitter. Nos vemos!

CUL ES TU OBJETIVO CON ESTE CURSO? Me gustara que me dejaras saber cul es tu objetivo con ste curso. Qu es lo que pretendes lograr con Excel. As yo puedo dirigir mejor mis contenidos para lograr alcanzar juntos, esta meta. Me ayudas? Slo pincha en el botn que est ms abajo y contesta a sta pregunta en la pgina que aparece. Gracias!

S, QUIERO!

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