ExcelPara acceder a Excel se va a inicio todos los programas buscamos Microsoft office damos clic en Excel

Se abre la ventana de Excel

Insertar celdasPara insertar celdas vamos a la barra de herramientas de Excel celdas

Damos clic en insertar y se abre la siguiente ventana donde podemos insertar las celdas dando clic en insertar celdas

Insertar hojas Para insertar hojas se hace el mismo procedimiento anterior con la diferencia que se selecciona insertar hojas

Y aparece una nueva hoja en la ventana de Excel en la parte de izquierda de la parte de abajo

Otra forma de agregar una nueva hoja es dar clic en la parte de abajo al final de la última hoja

Insertar libros

Para insertar un nuevo libro damos clic en el botón de office y damos clic en nuevo luego en crear

Auditoria en ExcelPara utilizar la auditoria en Excel se siguen los siguientes pasos:

1. damos clic en formulas de la barra de herramientas

2. tomamos una celda donde se trabajo con una formula

3. damos clic en rastrear precedentes de la barra de herramientas aparece una flecha que indica que celdas intervienen en la formula seleccionada

4. para saber si hay celdas que afecten otras celdas se sigue el procedimiento anterior pero se selecciona rastrear dependientes de la barra de herramientas

5. aparecen unas flechas azules que determinan cuales celdas dependen de la escogida, una línea negra punteada y un cuadro pequeño que determina que la celda seleccionada afecta a otras celdas.

FiltrosFiltro: forma rápida de buscar y escoger los datos que necesitamos y ocultar aquellos con los cuales no necesitamos trabajar

Pasos para realizar los filtros

1. llenar la tabla con los datos que necesitamos

2. damos clic en ordenar y filtrar

3. escogemos la opción filtro

4. aparecen unas flechas en cada columna de la tabla

5. damos clic en cualquiera de las flechas de las columnas que contienen texto y se despliega la siguiente ventana en la

cual podemos seleccionar todos los datos o unicamente un solo dato para que la informacion se organice como queremos

6.luego de dar clic en aceptar los datos de la tabla aparecen organizados de la forma en que la escogimos

Autofiltro

Es la forma en que podemos escoger la informacion que nesecitamos que contenga una letra especifica o un simbolo especifico para esto se siguen los siguientes pasos

1. En la ventana del paso anterior seleccionamos filtro de texto

2. en la ventana que abre seleccionamos filtro personalizado

3.se llena con los datos en la ventana que se muestra a continuacion y damos clic en aceptar

Filtrar numeros y fechas

Para filtrar en las columnas que contengan numeros se sigue el procedimiento anterior

Filtrar por color de celda y forma de

iconos

cuando en las tablas se tra baja con colores de celda y diferente clase de iconos para escogerlos y queden seleccionados se sigue el procedimiento igual para filtrar texto y numero con la variacion que en la ventana donde se filtra aparece una nueva opcion de filtrar por color que al escogerse abrira otra ventana donde podemos escoger el color y tipo de icono con los que podemos hacer la seleccion

Insertar gráficosPara insertar gráficos en una tabla de Excel se siguen los siguientes pasos

1. llenar la tabla con los datos que necesitamos

2. debemos seleccionar los datos

3. damos clic en insertar y en la opción de gráficos seleccionamos el tipo de grafico con el cual queremos trabajar

4. una vez seleccionado el tipo de grafico damos clic en el grafico y nos aparece el diagrama del grafico en la tabla de Excel

5. para observar el grafico en una hoja entera vamos a la opción mover grafico

6. aparece una ventana donde ponemos la ubicación de la hoja donde queremos visualizar el grafico y damos clic en aceptar

7. el grafico aparece en la hoja completa donde la seleccionamos

Formulas en ExcelSon operaciones que realizan cálculos con los valores de la hoja de cálculo.

Para trabajar con formulas se siguen los siguientes pasos

1. seleccionamos la celda donde necesitamos la formula

2. escribimos la formula en esta celda teniendo en cuenta que siempre se comienza con el signo igual = seguido de las celdas que intervienen en la formula ejemplo =c2+d2+e2 y hacemos clic en enter para obtener el resultado

Resultado

Autosuma

Para trabajar con autosuma seguimos los siguientes pasos

1. damos clic en formulas en la barra de herramientas

2. seleccionamos la celda donde queremos incluir la autosuma

3. hacemos clic en autosuma y nos aparece la formula en la celda seleccionada

4. damos clic en entre y nos aparece el resultado en la celda seleccionada

Power point Insertar diapositivas

Para insertar diapositivas seguimos los siguientes pasos:

1. damos clic en la opción nueva diapositiva de la barra de herramientas

2. aparece las opciones de la diapositiva que podemos utilizar

3. seleccionamos la diapositiva con la cual queremos trabajar

4. aparece la diapositiva con su respectivo número y podemos empezar a trabajar sobre esta diapositiva escogida

Insertar smartart

Para insertar smarart se siguen los siguientes pasos:

1. damos clic en insertar

2. seleccionamos la opción smartart de la barra de herramientas

3. se abre la siguiente ventana

4. seleccionamos la grafica con la cual queremos trabajar y damos clic en aceptar

5. aparece la grafica en la diapositiva

6. para escribir los textos del grafico de4bemos dar clic sobre las flechas que aparecen a la izquierda del grafico

7. se abre una ventana d0nde podemos configurar los datos requeridos

8. escribimos los datos

9. si necesitamos más espacios para mas datos oprimimos enter y aparece otro espacio donde escribir los datos

10. podemos agregar colores a nuestros gráficos y cambiar la forma del grafico con las opciones que hay en la barra de herramientas de smartart

Insertar videos

1. debemos dejar en blanco la diapositiva para esto hacemos clic sobre la línea punteada de los cuadros que aparecen en la diapositiva y oprimimos suprimir

2. la diapositiva aparece en blanco

3. vamos a la opción diseño de la barra de herramientas de diapositivas

4. se abre la siguiente ventana donde seleccionamos la diapositiva que dice títulos y objetos

5. aparece la siguiente diapositiva

6. damos clic en la opción insertar clip multimedia

7. se abre la siguiente ventana donde podemos elegir el video con el cual queremos trabajar

8. seleccionamos el video y damos clic en aceptar

9. aparece el video en la diapositiva y una ventana pequeña en la cual podemos escoger la opción de cómo queremos que el video se muestre en nuestra diapositiva

10. al seleccionar la forma de reproducir el video le escribimos el titulo y el video queda listo para su presentación