Excel - Universitat Jaume Igould/pdidoc/A25-excel-Practica3.pdf · Excel Universitat Jaume I Tema 3. Formato y presentación de las hojas. Formulación básica Página 8 Ejercicio

DEPARTAMENTO DE LENGUAJES Y SISTEMAS INFORMÁTICOS

ESCUELA SUPERIOR DE TECNOLOGÍA Y CIENCIAS EXPERIMENTALES

A.D.E.M. Segundo Curso

A25. Informática aplicada a la gestión Curso 2005/2006

Excel

Tema 3. Formato y presentación de las hojas. Formulación básica

Excel Universitat Jaume I

Tema 3. Formato y presentación de las hojas. Formulación básica Página 2

TABLA DE CONTENIDOS.

3.1 Objetivos de esta práctica ................................................................................................. 3

3.2 Introducción...................................................................................................................... 3

3.3 Anchura de columnas y altura de filas.............................................................................. 4

3.4 Alineación de los datos ..................................................................................................... 4

3.5 Formato de los caracteres ................................................................................................. 5

3.6 Bordes, diseños y colores. ................................................................................................ 6

3.7 Formatos de número ......................................................................................................... 7

3.8 Copiar formatos ................................................................................................................ 9

3.9 Autoformato...................................................................................................................... 9

3.10 Ejercicios de formato y presentación de hojas ............................................................... 10

3.11 Formulación básica ......................................................................................................... 11

3.12 Operadores ...................................................................................................................... 11

3.12.1 Operadores aritméticos ....................................................................................... 11

3.12.2 Operadores de texto ............................................................................................ 12

3.12.3 Operadores de comparación................................................................................ 12

3.12.4 Operadores de referencia .................................................................................... 13

3.12.5 Orden de evaluación de los operadores .............................................................. 14

3.12.6 Conversión de tipos............................................................................................. 14

3.13 Tipos de error.................................................................................................................. 15

3.14 Ejercicio final de formulación básica ............................................................................. 16



Tema 3. Formato y presentación de las hojas Formulación básica

3.1 Objetivos de esta práctica. • Saber cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas.

• Saber alinear el contenido de las celdas

• Saber aplicar diferentes formatos a los caracteres contenidos en las celdas

• Saber aplicar distintos colores y bordes de diferentes tipos y grosores a las celdas

• Saber cambiar la visualización de los datos numéricos, controlando su formato

• Ser capaz de copiar los formatos de unas celdas a otras

• Reconocer los distintos operadores que pueden intervenir en una expresión.

• Saber emplearlos en la creación de fórmulas de cálculo.

• Reconocer los distintos tipos de error

3.2 Introducción Las distintas herramientas y opciones de formato de Excel permiten modificar el aspecto y la presentación de los datos, dando a las hojas una apariencia más atractiva. La asignación de formatos a las celdas puede realizarse antes o después de introducir la información, indistin-tamente.

Los formatos incorporados a las celdas tienen entidad propia, diferenciándose de los datos. Así, es posible copiar los formatos de unas celdas a otras, o eliminarlos sin perder la informa-ción de las celdas.

Las opciones de formato se encuentran disponibles en el menú FORMATO, comando CELDAS, o en la opción FORMATO DE CELDAS del menú contextual (botón derecho). La barra de herramientas cuenta con los formatos de uso más frecuente (tipo de letra, tamaño, alineación, etc.):



3.3 Anchura de columnas y altura de filas Cuando se comienza una nueva hoja de cálculo, todas las columnas tienen una anchura están-dar y la altura de las filas se acomoda de forma automática en función del tamaño de la letra que se emplea. Sin embargo, estos valores pueden modificarse de distintas formas:

• Puede ajustarse la anchura de columna y la altura de la fila arrastrando los bordes diviso-rios de los encabezados de fila/columna.

• Dentro del menú FORMATO, COLUMNA o FORMATO, FILA puede establecerse unos valores exactos (comandos ANCHO y ALTO) o ajustar la anchura/altura automáti-camente conforme a los datos más largos (AUTOAJUSTAR A LA SELECCIÓN y AUTOAJUSTAR).

• Si se desea modificar el ancho de todas las columnas de la hoja, utilizaremos la opción ANCHO ESTÁNDAR del sub-menú FORMATO|COLUMNA.

Lógicamente, si antes de aplicar un cambio de altura/anchura se tienen varias filas/columnas seleccionadas, el cambio se producirá en todas ellas.

Ejercicio 3.1.

• En una hoja de trabajo nueva prueba a modificar la anchura de las columnas y la altura de las filas arrastrando directamente sobre las líneas divisorias.

• Pon como anchura de la columna A el valor 5, y como altura de la fila 1 el valor 25.

• Introduce en A1 tu nombre y apellidos y ajusta la anchura de la columna de modo automá-tico para que muestre todos los caracteres tecleados.

3.4 Alineación de los datos En principio, Excel aplica la alineación general a todas las celdas, de modo que los datos nu-méricos quedan alineados a la derecha y el texto a la izquierda de la celda.

La forma más fácil de variar la alineación es con los botones de la barra de herramientas:



Con ellos se puede ajustar a la izquierda de la celda, en el centro, a la dere-cha, o en el centro de varias columnas seleccionadas, respectivamente. En

este último caso, se realizará la combinación de las celdas seleccionadas, como si fueran una sola, quedando el contenido centrado respecto a todas ellas.

Para otros tipos de alineaciones, ver el menú FORMATO, CELDAS y seleccionar la ficha ALINEACIÓN (o con el menú contextual):

En este cuadro, encontraremos tres grupos de opciones. La primera de ellas corresponde con la Alineación del texto propiamente dicha. En este apartado podemos determinar la alinea-ción tanto horizontal como vertical. En la alineación horizontal, están disponibles las opcio-nes más comunes, como derecha, centrar, justificada,..... y existe la opción Rellenar, con la cual la celda repite lo escrito hasta llenarla por completo. Otro grupo sería la Orientación del texto. Esta puede determinarse escribiendo directamente los grados de inclinación respecto de la horizontal, o bien pulsando con el ratón en los cuadros que aparecen encima. Mediante és-tos podremos escribir en vertical, o bien con una inclinación determinada. El grupo de Con-trol del texto, nos servirá para Ajustar texto a la celda, de forma que lo escrito no ocupe cel-das vecinas, dividiéndolo en varias líneas en el caso que sea necesario, Reducir hasta ajustar, con lo que reduce el tamaño de la fuente hasta que todo quepa en la celda, y por último Com-binar celdas, nos juntará varias en una sola. Por último el grupo De derecha a izquierda, nos servirá para especificar la dirección del texto, es decir, el orden de lectura y la alineación.



Ejercicio 3.2.

• Escribe “Hola” en B1 y prueba la alineación izquierda, derecha y centrada.

• Cambia la alineación de manera que aparezca escrito en vertical.

• Escribe en B2 “Reducir el texto” y aplícale a la celda la opción para reducir el texto, de manera que quepa en la anchura actual de la mima.

3.5 Formato de los caracteres Los cambios en el “Nombre de la fuente”, “Tamaño de la fuente”, y los botones de la barra de herramientas para los atributos "Negrita”, “Cursiva” o “Subrayado” permiten cambiarle el aspecto al contenido de las celdas (sea texto, valores o fórmulas):

La ficha FUENTE del menú FORMATO, CELDAS contiene todas las posibilidades de for-mato para los caracteres. La opción de formato elegida se aplicará al contenido de las celdas previamente seleccionadas.

En las celdas cuyo contenido es texto pueden seleccionarse los caracteres individuales y apli-carles diferentes formatos. Basta editar el contenido de la celda e ir aplicando los formatos a los grupos de caracteres seleccionados.



Ejercicio 3.3.

• Cambia el formato de tu nombre y apellidos (celda A1) para que las iniciales aparezcan con un tamaño de letra mayor y en negrita.

• En la celda A5 escribe “Excel”, céntralo y aplica un subrayado doble a la celda.

• En la celda A6 escribe la ecuación fundamental de interés compuesto: VF=VA(1+i)n

3.6 Bordes, diseños y colores Otra posibilidad para dar vistosidad a las hojas es emplear distintos colores y bordes de dife-rentes tipos y grosores a las celdas. La barra de herramientas de formato muestra tres botones-lista desplegable con los que se puede aplicar distintos tipos de bordes a las celdas, así como modificar los colores del fondo y de la letra de las casillas seleccionadas:

Como en el resto de las opciones de formato vistas, el menú FORMATO, CELDAS contiene todas las posibilidades (fichas BORDES y TRAMAS):

No deben confundirse los bordes con las líneas de división que muestran las celdas por defec-to. Estas guías pueden ocultarse al mostrar o imprimir la hoja, mediante HERRAMIENTAS, OPCIONES, ficha VER (casilla “Líneas de división” en el grupo Opciones de ventana).



Ejercicio 3.4.

• Con el botón Bordes de la barra de herramientas prueba a colocar diferentes bordes a las celdas (arriba, abajo, recuadro, doble raya, etc.).

• Desactiva la visualización de las líneas de división.

• Cambia el color de la celda A1, de manera que aparezca en letras azules sobre fondo ama-rillo.

3.7 Formatos de número Los formatos de número, accesibles en la ficha NÚMERO del menú FORMATO, CELDAS permiten cambiar la visualización de los datos numéricos, controlando, por ejemplo, el núme-ro de decimales que se muestran, los separadores de miles o la inclusión de caracteres indica-tivos de moneda o porcentuales. La barra de herramientas de formato cuenta con los más habituales:

Estilo moneda: convertirá 12345 en 12.345,00 €

Estilo porcentual: 0,12 aparecerá como 12%

Estilo millares: 1234567 será 1.234.567,00

Aumentar/Disminuir decimales: con cada pulsación el valor mostrará una posición decimal más/menos

Otros formatos numéricos interesantes son los de Fecha y Hora (variantes para mostrar com-binaciones con los días, nombres o números de los meses, más o menos dígitos para el año, formatos horarios de 12 ó 24 h., etc.).

Asimismo, puede darse formato de texto a los números, para que se muestren tal como se in-troducen y evitar que Excel lo interprete de otra manera. Por ejemplo, si en una celda teclea-mos 2/3, Excel interpretará que es una fecha (2 de marzo). Si lo que se desea es mostrar exac-tamente 2/3, bastará aplicar a la celda el formato texto y luego teclear el contenido 2/3 (otra manera de introducir números como texto es teclear un apóstrofo ‘ delante).

Excel no sólo permite emplear los formatos de número ya existentes, sino que se pueden alte-rar éstos o crear otros nuevos. Para ello hay que elegir la categoría “Personalizada” y modifi-car el cuadro te texto “Tipo:”, teniendo en cuenta los distintos símbolos empleados:

• 0 y # como marcadores de dígitos (el carácter # hará que los ceros no significativos no se muestren)

• [nombre de un color] para establecer ese color

• . (punto) para la separación de los grupos de millares

Existe un gran número de símbolos que pueden ser usados en los formatos. Observa los em-pleados en los formatos ya definidos y consulta la ayuda en caso necesario.

Ejemplo del resultado de aplicar formatos o máscaras a los números 5, -5 y .5:



FORMATO 5 -5 .5 General 5 -5 0.5 0 5 -5 1 0.00 5.00 -5.00 0.50 #,##0 5 -5 1 #,##0.00 5.00 -5.00 0.50 $#,##0;-$#,##0 $5 -$5 $1 $#,##0;[ROJO]$#,##0 $5 $5* $1 $#,##0.00;($#,##0.00) $5.00 ($5.00) $0.50 $#,##0.00;[ROJO]($#,##0.00) $5.00 ($5.00)* $0.50 0% 500% -500% 50% 0.00% 500.00% -500.00% 50.00% 0.00E+00 5.00E+00 -5.00E+00 5.00E-01

NOTAS:

• * Significa que en un monitor en color aparecerá en rojo. • Prestar atención al redondeo que se produce cuando el número es decimal y no dejamos

suficiente espacio en la parte decimal para él. • La configuración regional de Windows (Panel de Control) determinará el uso del símbolo

separador de miles, separador decimal, símbolo de moneda, etc. Ejercicio 3.5.

• Escribe en A7 el valor 0,0125 y aplica el formato porcentual. A continuación ves añadien-do decimales para visualizar sucesivamente 1,3% 1,25% y 1,250% (observa el redondeo).

• Introduce en A8 la fecha 1-2-99 y haz que se muestre como 1 de febrero de 1999

• Formatea una celda para que presente su contenido en color verde si éste es un número mayor de 1000, o en color rojo si no lo es, con un decimal en ambos casos. Analiza el formato empleado para ello:

[Verde][>1000]#,##0;[Rojo][<1000]#,##0;Estándar



3.8 Copiar formatos El botón Copiar Formato de la barra de herramientas estándar permite copiar los for-matos de unas celdas a otras. Para ello debe seleccionarse en primer lugar la celda que

contiene los formatos a copiar, a continuación pulsar el botón de Copiar Formato y, por últi-mo, ir pintando sobre las celdas a las que se quiere trasladar el formato original.

Si en lugar de hacer un clic en el botón se hace doble clic, el puntero se mantendrá en forma de pincel y se podrán ir aplicando los formatos a distintas zonas, hasta desactivarlo nueva-mente con un clic.

Ejercicio 3.6.

• Copia el formato de la celda A1 a las celdas B1 y A5 (en una sola vez)

3.9 Autoformato El comando AUTOFORMATO del menú FORMATO permite elegir rápidamente una com-binación de formatos de tipos de letra, colores, etc. de una lista de formatos predefinidos. Al seleccionar uno de ellos, las características que incluya de formatos de número, alineación, tipo y tamaño de las fuentes, bordes, anchura de columnas,... serán aplicadas automáticamente a las celdas seleccionadas (OJO: para poder aplicar el Autoformato, las celdas a las que apli-carlo deben haber sido seleccionadas ANTES de usar el comando).



El botón [OPCIONES] del cuadro de diálogo Autoformato visualiza y esconde las opciones del grupo Formatos para aplicar, permitiendo elegir un modelo predefinido pero desacti-vando alguna de las opciones de formato que incluye (por ejemplo, que se aplique la plantilla pero sin cambiar el tipo de la letra usada).

Puede deshacerse la aplicación de un autoformato eligiendo la plantilla “Ninguno” de la lista de formatos de tabla.

Ejercicio 3.7.

• Selecciona el rango A1:B8 y aplica al mismo, sucesivamente, 3 autoformatos distintos, observando el resultado (por ejemplo, un clásico, un multicolor y un efectos 3D).

3.10 Ejercicios de formato y presentación de las hojas

Ejercicio 3.8.

Crea un nuevo libro de trabajo ventas.xls que contenga una hoja Trimestre 1 como la que se muestra.

Intenta aplicar los formatos necesarios para que tenga el mayor parecido con ella, teniendo en cuenta:

• Emplear distintos tipos de letra y tamaños, negritas, cursivas, etc.

• Aplicar diferentes colores para las fuentes y el fondo

• Ajustar la anchura y altura de columnas y filas

• Aplicar bordes

• Aplicar distintos formatos numéricos

• Alinear correctamente

• Recuerda usar la facilidad de copiar formatos cuando sea aplicable

Repasa los ejercicios que has ido realizando en las sesiones anteriores de prácticas y aplica los formatos que creas conveniente para mejorar su aspecto y legibilidad. Recuerda que, en algunos casos, los modelos de autoformato pueden ser útiles.



3.11 Formulación básica Las fórmulas son componente fundamental de las hojas de cálculo, ya que son precisamente las que especifican cómo se calculan los valores de determinadas celdas a partir de los valores de otras. Relacionando mediante fórmulas unas celdas con otras, pueden construirse hojas de cálculo que resuelvan problemas concretos de interés, de tal modo que a partir de sus datos iniciales se obtengan automáticamente los correspondientes resultados.

Aunque en las prácticas anteriores ya han aparecido algunas fórmulas sencillas, en ésta se va a profundizar algo más en las posibilidades de cálculo que ofrece Excel. Así, se van a presentar los operadores más importantes que pueden utilizarse para construir fórmulas, y se hablará de los diferentes valores de error que una fórmula puede producir cuando para la misma no es posible calcular adecuadamente un resultado (por ejemplo, porque obtener su valor implicaría dividir entre cero). La práctica se completa con algunos ejercicios de repaso.

Merece la pena recordar que, como ya se comentó, las fórmulas empiezan en Excel con el signo igual (=). Al igual ha de seguirle una expresión, donde se dijo que podían aparecer números, referencias a celdas, operadores, funciones y paréntesis. En realidad, las fórmulas de Excel son capaces de tratar no sólo con valores numéricos, sino también, por ejemplo, con texto y con valores lógicos. Así, una expresión muy sencilla podría consistir, simplemente, en un número (18,5), un texto ("hola"), un valor lógico (FALSO) o una referencia ($C$2).

Por otra parte, combinando expresiones mediante operadores (posiblemente con la ayuda de paréntesis) y funciones, pueden construirse otras expresiones más complejas. Por ejemplo, las expresiones 18,5 y $C$2 pueden combinarse, utilizando el operador *, para formar la expresión 18,5*$C$2. Esta expresión, a su vez, puede combinarse con D$5:D$10, utilizando la función SUMA, para obtener SUMA(18,5*$C$2;D$5:D$10).

Finalmente, la fórmula =SUMA(18,5*$C$2;D$5:D$10) podría introducirse en una celda, por ejemplo D12.

3.12 Operadores Generalmente, un operador se utiliza para construir una expresión a partir de dos expresiones de partida a las que denominaremos operandos. En este caso, la nueva expresión se forma escribiendo el primer operando, el operador y, finalmente, el segundo operando. Para determinar el valor que corresponde a esa nueva expresión (es decir, para evaluarla), hay que realizar la operación que indica el operador (por ejemplo, el operador * indica que hay que realizar una multiplicación) con los valores de los operandos.

Se presentan a continuación los operadores que ofrece Excel, agrupados en cuatro categorías distintas: aritméticos, de texto, de comparación y de referencia.

3.12.1 Operadores aritméticos Especifican operaciones que dan lugar a un valor numérico a partir de otros dos valores numéricos o, en el caso de la “negación” (cambio de signo) y en el del porcentaje, a partir de un único valor numérico. Los operadores aritméticos se relacionan en la siguiente tabla (se ha supuesto que el valor de la celda A1 es el número siete):



OPERADOR OPERACIÓN FÓRMULA Resultado + Suma =A1+2 9 - Resta =A1-2 5 - Negación =-A1 -7 * Multiplicación =A1*2 14 / División =A1/2 3,5 % Porcentaje =A1% 0,07 ^ Exponenciación =A1^2 49

3.12.2 Operadores de texto El operador & especifica la concatenación de dos textos, esto es, a partir de dos operandos cuyo valor es texto, proporciona como resultado el texto que se obtiene al poner el valor del segundo operando tras el del primero. En el ejemplo de la siguiente tabla se ha supuesto que el valor de la celda A3 es bollos:

OPERADOR OPERACIÓN FÓRMULA RESULTADO & Concatenación ="zampa"&A3 zampabollos

Ejercicio 3.9.

Crea un libro de trabajo nuevo y utiliza una de sus hojas para hacer la siguiente prueba. Introduce en la celda A1 la constante 1, en la celda A2 introduce la constante 3 y en la celda A3 introduce la fórmula ="A1+A2="&A1+A2. ¿Entiendes cómo evalúa Excel esta fórmula? Introduce en B1 una fórmula que concatene la letra B y el valor de la celda A1. Escribe en B2 la fórmula ="En B1 pone"&B1. ¿Puedes distinguir claramente los papeles de “las diferentes B1” que aparecen en el contenido y en el valor de B2. Cuando lo tengas claro, cierra el libro sin guardar los cambios.

3.12.3 Operadores de comparación Los operadores de comparación permiten especificar la comparación de dos valores (¿son iguales?, ¿distintos?, ¿es el primero “mayor” que el segundo?). El resultado de las comparaciones es un valor lógico. Existen dos posibles valores lógicos, VERDADERO y FALSO, cuyo significado es obvio.

Los operadores de comparación se relacionan en la siguiente tabla (en los ejemplos se ha supuesto que el valor de la celda A1 es el número siete y el de la celda A3 es bollos; además, téngase en cuenta que, en la comparación entre textos, menor y mayor significan, respectivamente, anterior y posterior en el orden alfabético):



OPERADOR OPERACIÓN FÓRMULA RESULTADO

= Igual =A1=7

=A3="zampa"

VERDADERO

FALSO

< Menor =A1<7

=A3<"zampa"

FALSO

VERDADERO

<= Menor o igual

=A1<=7

="bollos"<="zampa"

VERDADERO

VERDADERO

> Mayor =A1>2

=A3>"zampa"

VERDADERO

FALSO

>= Mayor o igual

=7%>=2

="zampa"<=("zampa"&A3)

FALSO

VERDADERO

<> Distinto =A1<>7

="zampa"<>("zam"&"pa")

FALSO

FALSO

3.12.4 Operadores de referencia Los operadores de referencia permiten obtener una referencia a un conjunto de celdas a partir de otras dos referencias. Ya se ha visto, p.j., que A1:A7 hace referencia a un rango de celdas. Así, se puede considerar que los dos puntos (:) son un operador de rango que, a partir de las referencias a A1 y A7, resulta la referencia a un rango.

También es posible especificar la intersección de conjuntos de celdas, utilizando un espacio en blanco. De este modo, B1:C7 A3:D4 es un operador de intersección válido para el rango B3:C4.

Finalmente, mediante un punto y coma (;) puede especificarse el operador de unión para definir la unión de dos conjuntos de celdas teniendo en cuenta que las celdas pertenecientes a la intersección se consideran dos veces en la unión.

Estos operadores normalmente no tienen sentido por sí solos (por ejemplo, la fórmula =A1:A7 devolvería un valor de error); en los ejemplos que se presentan a continuación se utilizan dentro de una función SUMA (suponiendo que el valor de todas las celdas del rango A1:C15 es el número diez):

OPERADOR OPERACIÓN FÓRMULA RESULTADO

: Rango =SUMA(A1:B10) 200

espacio Intersección =SUMA(A1:B10 B5:C15) 60 ; Unión =SUMA(A1:B10;B5:C15) 420

Obsérvese que, en el ejemplo de la unión, los valores de las celdas del rango B5:B10 han sido sumados dos veces.



Cabe comentar que la notación de rangos permite especificar filas y columnas completas, como se muestra en los siguientes ejemplos:

A:A (columna A), 8:8 (fila 8), 2:4 (filas de la 2 a la 4), A:IV (todas las columnas y, por tanto, toda la hoja), 1 : 65.536 (todas las filas y, por tanto, toda la hoja).

3.12.5 Orden de evaluación de los operadores La prioridad de los operadores en Excel, de mayor a menor grado, es la siguiente (dos operadores de igual prioridad se evalúan de izquierda a derecha):

OPERADOR OPERACIÓN

: Rango Espacio Intersección

; Unión - Negación % Porcentaje ^ Exponenciación

* y / Multiplicación y división

+ y - Suma y resta & Concatenación

=, <, <=, >, >= y <> Comparación

Con paréntesis se podría forzar una evaluación diferente a la establecida por Excel

3.12.6 Conversión de tipos Como se ha visto, muchos operadores son aplicables a un tipo específico de valores, p.e., el operador de suma es aplicable a operandos numéricos (¿qué sentido tiene sumar dos textos?), y el de concatenación es aplicable a operandos de texto. Sin embargo, en algunas ocasiones Excel puede realizar una conversión automática de tipos. Supongamos, por ejemplo, que en la celda B10 de una hoja de cálculo se obtiene un resultado numérico, que representa la altura en centímetros de cierto triángulo. En B12 nos gustaría obtener textos del estilo: La altura del triángulo es de 10,5 centímetros. Podríamos escribir la siguiente fórmula en B12: = "La altura del triángulo es de"&B10&" centímetros", que funcionaría correctamente, pero sólo gracias a una conversión automática de tipos que realiza Excel. Obsérvese que el primer operador de concatenación tendría como segundo operando un valor numérico (el de B10; que supondremos que es diez y medio), pero la concatenación sólo está definida para textos, así que Excel, antes de concatenar, transforma ese valor numérico en el texto 10,5.



3.13 Tipos de error Cuando Excel no es capaz de evaluar adecuadamente una fórmula, produce como resultado un determinado valor de error. Excel representa esos valores de error utilizando diferentes códigos que comienzan siempre con el símbolo #.

También utiliza un código formado íntegramente por símbolos #, generalmente para indicar que una celda es demasiado estrecha para mostrar en ella su valor (que no tiene por qué ser un valor de error); en este caso, basta con ensanchar la columna correspondiente.

Los diferentes códigos de error, su significado y cómo intentar solucionar los errores que representan, es una información que puede consultarse en la ficha índice de la opción del menú de ayuda: ?/Contenido e índice, seleccionando con doble click un tipo de error de la lista y pulsando el botón Mostrar.

A modo de pequeño extracto de esa información, se presentan a continuación los códigos correspondientes a valores de error, junto con una pequeña indicación de su significado o causa probable (a veces ha sido necesario hacer referencia a conceptos que se verán más adelante, como argumento de una función o función de búsqueda):

ERROR Significado o causa probable

#¡VALOR! Algún operando o argumento no es del tipo adecuado (por ejemplo, se necesita un valor numérico y, en su lugar, aparece un texto).

#¡DIV/0! Intento de división entre cero (o entre el valor de una celda vacía).

#¿NOMBRE?

Intento de utilizar un nombre desconocido (puede que hayamos olvidado definir algún nombre, o que al intentar utilizarlo hayamos cometido algún fallo ortográfico o introducido algún espacio en blanco intermedio; también podemos haber olvidado comillas en algún texto o escrito mal alguna referencia, olvidando los dos puntos en un rango).

#¡N/A! Probablemente se deba a una función de búsqueda (se verán más adelante) mal empleada.

#¡REF! Referencia incorrecta a una celda (puede que hayamos eliminado celdas, filas, columnas u hojas referenciadas por una fórmula o que alguna referencia se salga de los márgenes de la hoja).

#¡NUM!

Problemas con números (puede tratarse de un intento de utilizar un número incorrecto, como intentar obtener el arco cuyo coseno es doscientos o utilizar argumentos negativos en funciones que sólo los admiten positivos; también puede deberse a que se intenta calcular un número con un valor absoluto muy grande, por ejemplo 10310).

#¡NULO! Referencia a conjuntos de celdas que no existen (como la intersección de dos conjuntos de celdas disjuntas).



Conviene tener en cuenta que una fórmula puede devolver un valor de error sin ser ella misma incorrecta: el error puede haberse originado en otra celda de cuyo valor depende el calculado por la fórmula “sospechosa”. Se localiza la celda sospechosa de error, utilizando la orden Herramientas Auditoría Rastrear error.

3.14 Ejercicio final de formulación básica Ejercicio 3.10.

1. Escribe en una hoja (a partir de A3 hacia abajo) un ejemplo para cada operador aritmético utilizando operandos mixtos, teniendo en cuenta los valores A1=15 y A2=25.

2. Escribe en las celdas A1, A2 y A3 de una hoja tu nombre y tus dos apellidos respectivamente. Concatena en A4 los textos adecuadamente con el operador correspondiente.

3. Escribe tres ejemplos de valor lógico FALSO y tres de valor VERDADERO utilizando operadores de comparación teniendo en cuenta los valores: A1=siglo, A2=21 y A3= milenio.

4. Escribe en una hoja los siguientes valores numéricos y utiliza los operadores de referencia (empleando la función suma) para los grupos de celdas B1:C10 y A4:D5.

A B C D 1 1 10 2 2 9 3 3 8 4 15 4 7 12 5 35 5 6 45 6 6 5 7 7 4 8 8 3 9 9 2 10 10 1

5. Escribe una expresión que contenga diferentes operadores y estudia el orden con que Excel los evalúa.

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