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EXPEDICIÓN DEL TÍTULO
Código: PRC-7228 Fecha: 15-01-2015 Página: 1 de 18 Revisión: 2
EXPEDICIÓN DEL TÍTULO OFICIAL Y EL SUPLEMENTO EUROPEO AL TÍTULO
EDICIÓN FECHA MODIFICACIÓN
1 22-07-2011 Edición inicial
2 15 enero 2015 Revisión procedimiento y actualización documentos y normativa
Elaboración:
Mercedes García Domínguez Administradora de la EPS Fecha: 7 -01-15
Revisión:
Antonio Garcés Presidente del Comité de la Calidad Fecha: 8-01-15
Aprobación:
Luis Pardos Director de la EPS Fecha: 15-01-15
EXPEDICIÓN DEL TÍTULO
Código: PRC-7228 Fecha: 15-01-2015 Página: 2 de 18 Revisión: 2
ÍNDICE
1 OBJETO
2 CAMPO DE APLICACIÓN
3 RESPONSABILIDADES
4 ENTRADAS AL PROCEDIMIENTO
5 SALIDAS DEL PROCEDIMIENTO
6 DESARROLLO
7 FLUJOGRAMA
8 CALENDARIO DE ACTUACIONES
9 INDICADORES
10 ACTUACIONES PARA LA MEJORA
11 ACTUACIONES PARA GARANTIZAR LA INFORMACIÓN PÚBLICA
12 DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO
13 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
EXPEDICIÓN DEL TÍTULO
Código: PRC-7228 Fecha: 15-01-2015 Página: 3 de 18 Revisión: 2
1 OBJETO
El objeto de este procedimiento es el describir las actividades seguidas por el personal del Centro
para la expedición del título y del SET a los estudiantes que hayan superado todas las asignaturas del plan
de estudios que hayan cursado.
Clasificación del procedimiento: Clave
2 CAMPO DE APLICACIÓN
Este procedimiento se aplica a todos los estudiantes que hayan superado todas las asignaturas del
plan de estudios que hayan cursado.
3 RESPONSABILIDADES
La responsabilidad principal corresponde a la Administradora del Centro, propietaria del
procedimiento.
La responsabilidad secundaria corresponde al Jefe de Negociado Académico de la EPS.
4 ENTRADAS AL PROCEDIMIENTO
FR-4201-1 Listado de documentos del SGIC de la EPS.
Expediente académico: https://sia.unizar.es.
5 SALIDAS DEL PROCEDIMIENTO
Expediente académico: https://sia.unizar.es.
Título universitario.
SET: Suplemento Europeo al Título
6 DESARROLLO
En todo momento se seguirá la metodología especificada por la Universidad de Zaragoza.
TÍTULO OFICIAL
1 El estudiante se presenta en la Secretaria del Centro con el DNI, Pasaporte o Documento de
identificación de extranjeros (DIE).
El carnet de conducir no se considera un documento válido por no constar en él el lugar de
nacimiento.
EXPEDICIÓN DEL TÍTULO
Código: PRC-7228 Fecha: 15-01-2015 Página: 4 de 18 Revisión: 2
En caso de que la solicitud se realice a través de terceros, deberá aportar autorización del
interesado junto con una fotocopia del DNI/Pasaporte/DIE de la persona autorizada.
En todo el proceso del expediente de solicitud de título y SET se utilizará la herramienta informática
SIGMA, siguiendo las instrucciones de los “Manuales de Módulos SIGMA de Gestión Académica”, que se
pueden consultar en la siguiente página Web: http://www.unizar.es/academico/secre/manua/index.html
(Manual de TIS_Gestión de títulos oficiales).
2 Se comprueba que el expediente del estudiante se encuentre en disposición de obtener el título
(todas las asignaturas superadas del plan de estudios) y que no tenga pagos pendientes, a través de la
aplicación SIGMA.
3 El funcionario que atienda la tramitación de la solicitud del título preguntará al interesado si está
en alguno de los casos de reducción o exención de Precios Públicos:
Familia numerosa de categoría general (reducción del 50 %)
Familia numerosa de categoría especial (exención)
Premio extraordinario fin de carrera (exención)
Alumnos becarios que a la terminación de sus estudios obtengan en el grado, examen o
proyecto fin de carrera respectivos la calificación de sobresaliente, siempre que la realización
de dichas pruebas esté exigida legalmente (exención)
Se informa al estudiante sobre el precio de las tasas de expedición del título, de las modalidades de
pago y el alumno elegirá una modalidad de pago entre las siguientes:
con tarjeta de crédito
por entidad financiera En caso de pago por entidad financiera, se le entrega el impreso de
abono indicando en el mismo el importe del título y el concepto “Título de [Ingeniero
Técnico/Ingeniero/Graduado/Master Universitario]” y se le pide que realice el ingreso.
4 Para continuar con la tramitación de la solicitud del título, el estudiante debe aportar los siguientes
documentos:
Justificante del pago del precio público del título solicitado
Fotocopia del DNI/pasaporte/DIE
Justificante de exención o reducción de tasas (fotocopia de la cartilla de familia numerosa,
fotocopia de concesión del premio extraordinario, etc.)
5 Se introducen los datos del estudiante en la aplicación informática SIGMA, siguiendo las
instrucciones de los Manuales de módulos de gestión académica.
Una vez introducidos todos los datos, la aplicación informática Sigm@ genera la siguiente
documentación, advirtiendo al estudiante que los datos que figuran en dichos documentos figurarán en su
título de la misma forma:
EXPEDICIÓN DEL TÍTULO
Código: PRC-7228 Fecha: 15-01-2015 Página: 5 de 18 Revisión: 2
Instancia de solicitud del título. Si el alumno está conforme, debe firmar un total de tres copias
de la instancia de solicitud (para el interesado, para el expediente del alumno y para el
expediente de solicitud de título). Si no está conforme se revisarán los datos para su
corrección.
Certificación académica del Centro universitario (dos ejemplares), con las asignaturas; fecha
del plan de estudios, fecha de finalización, total de asignaturas o créditos, que deberá firmar
el Secretario del Centro y la Administradora o la Jefe de Negociado de Asuntos Académicos,
con el visto bueno del Director.
Resguardo de la solicitud del título (tres ejemplares), en el que se indica que el interesado ha
satisfecho los derechos de expedición del título. Se sellará y firmará por el Secretario y la
Administradora o el Jefe de Negociado de Asuntos Académicos y en ausencia de ambas por
el funcionario que esté tramitando la solicitud. Para agilizar el proceso de entrega al
estudiante se podrá estampar la firma del Secretario con sello de caucho.
6 Se entrega al estudiante un ejemplar de la instancia y otro del resguardo de la solicitud del Título,
resguardo que le servirá como acreditación de título hasta que el estudiante reciba el definitivo.
7 Se prepara el expediente de solicitud de título con los siguientes documentos, debidamente
sellados y firmados, para su posterior envío a la Sección de Estudios Propios y Títulos:
Instancia de solicitud del título
Certificación académica
Resguardo de la solicitud del título
Fotocopia del documento nacional de identidad o pasaporte (y fotocopia de documento del
Registro Civil o libro de familia en caso de discrepancia con los datos del DNI)
En caso de reducción por familia numerosa, fotocopia del carnet de familia numerosa,
incluidas las páginas de renovación cumplimentadas.
En caso de concesión de premio extraordinario fin de carrera, fotocopia de documento que lo
acredite.
8 La Secretaría del Centro guardará, además, una copia de dicho expediente para su archivo en el
del alumno.
9 Los expedientes de los títulos solicitados se enviarán periódicamente a la Sección de Estudios
Propios y Títulos (Universidad de Zaragoza), durante la última semana del mes.
Se seguirá el Manual Manual de TIS_Gestión de títulos oficiales para validar las solicitudes del
periodo de referencia.
10 Se validan las solicitudes por titulación del tramo y titulaciones que corresponda y se genera el
certificado de validación por triplicado, que firmará el Secretario y el Administrador.
EXPEDICIÓN DEL TÍTULO
Código: PRC-7228 Fecha: 15-01-2015 Página: 6 de 18 Revisión: 2
11 Se envían dos ejemplares de este certificado de validación a la Sección de Estudios Propios y
Títulos con los expedientes de solicitud de título debidamente colocados en la carpeta del color
correspondiente siguiendo las siguientes pautas y en las que se habrá colocado la etiqueta identificativa que
generará SIGMA:
Ingeniero superior ............................... verde
Ingeniero técnico ................................. amarillo
Máster ................................................. naranja
Grado .................................................. blanco
El tercer ejemplar del certificado de validación se archiva en la Secretaría del Centro.
12 La Sección de Estudios Propios y Títulos devolverá un ejemplar de los certificados de validación
firmados, como acuse de recibo (*).
(*) La Sección de Estudios Propios y Títulos procede de la siguiente manera:
Revisa los títulos recibidos
Constituye un lote cada mes (en la semana del 10 al 17) cuyo fichero informático se envía al
Ministerio de Educación y Ciencia (MEC) para la adjudicación del correspondiente número del Registro
Nacional de Títulos (RNT).
Una vez devuelto el fichero por el MEC con el número del RNT, se envía a la imprenta para su
impresión.
Cuando la imprenta los devuelve, la Sección de Estudios Propios y Títulos efectúa el control de
calidad de los mismos. Los títulos defectuosos o erróneos se devuelven para su reimpresión.
Los títulos en los que no se advierte ninguna incorrección se firman y los remite al centro
universitario para proceder a su entrega.
13 Se reciben los títulos firmados por el Rector y el Jefe del Servicios de Programas y Títulos, junto
con una carta de notificación para ser enviada al estudiante y otra carta de felicitación del Rector.
14 Se remite al estudiante la notificación, en la que se le comunica que tiene a su disposición el
título solicitado, así como las modalidades posibles para retirarlo, que serán las siguientes:
A Personalmente.
B A persona autorizada mediante poder notarial.
C Envío a otras administraciones en España.
D Envío a Embajada u Oficina Consular en el extranjero.
Situaciones especiales:
E Entrega de títulos cuyo titular ha fallecido.
F Solicitud de duplicados de títulos por extravío del original.
G Duplicados por deterioro.
EXPEDICIÓN DEL TÍTULO
Código: PRC-7228 Fecha: 15-01-2015 Página: 7 de 18 Revisión: 2
15 Una vez entregado o enviado el título debe registrarse esta circunstancia en la aplicación
informática de títulos siguiendo las instrucciones del Manual.
16 La copia del título se archiva junto con todo la documentación de este trámite en el expediente
del estudiante.
A Para la entrega del título al interesado se procederá de la siguiente forma:
A1 El interesado se identifica mediante DNI, pasaporte, documento de identificación de
extranjeros o permiso de conducir.
A2 El funcionario le muestra su título y le pide que compruebe cuidadosamente el mismo,
especialmente en lo relativo a sus datos personales y estudios realizados.
A3 Si el interesado encuentra el título conforme, debe firmarlo en presencia del funcionario,
con bolígrafo negro de punta fina.
A4 En la copia del título, el funcionario marca la entrega al interesado, así como la fecha de
entrega y firma en la casilla correspondiente.
A5 El interesado firma el recibí en la copia.
A6 Se le entrega al interesado el original del título y la carta de felicitación del Rector, dentro
del carpetón adecuado al tamaño del título. (Los carpetones se solicitan anualmente a la
Sección de Estudios Propios y Títulos).
B Para la entrega a persona autorizada mediante poder notarial:
B1 La persona autorizada presenta el poder notarial y se identifica mediante su DNI,
pasaporte, documento de identificación de extranjeros o permiso de conducir.
B2 El funcionario comprueba que el poder notarial autoriza a recibir el titulo y, en tal caso,
obtiene una fotocopia de dicha escritura de apoderamiento y del DNI de la persona
autorizada, para su archivo en el expediente del alumno.
B3 En la copia del título, el funcionario marca la entrega a persona autorizada ante Notario,
así como la fecha y lo firma.
B4 La persona autorizada firma el recibí en la copia. No debe firmar el original del título, cuya
firma le corresponde únicamente al interesado.
B5 Se le entrega el original del título y la carta de felicitación del Rector, dentro del carpetón.
C Para el envío a otras administraciones en España:
C1 El interesado debe solicitar, mediante escrito dirigido al Decano o Director del Centro, el
envío de su título a la Delegación (Área funcional de Alta Inspección de Educación) o
Subdelegación del Gobierno en su provincia de residencia.
EXPEDICIÓN DEL TÍTULO
Código: PRC-7228 Fecha: 15-01-2015 Página: 8 de 18 Revisión: 2
C2 El Centro enviará el título y su copia a la dependencia u organismo correspondiente,
acompañadas de un oficio de remisión en el que solicitará que le sea devuelta la copia del
título una vez firmada por el interesado.
C3 El Centro enviará una carta al interesado notificándole el envío de su título.
D Para el envío a Embajada u Oficina Consular en el extranjero:
D1 El interesado debe solicitar, mediante escrito dirigido al Decano o Director del Centro, el
envío de su título a la Embajada u Oficina Consular más próxima a su localidad de residencia.
Relación de embajadas y consulados en la página web del Ministerio de Asuntos Exteriores:
http://www.mae.es
D2 El Centro enviará el título y su copia a la embajada o consulado correspondiente,
acompañada de un oficio de remisión en el que solicitará que le sea devuelta la copia del
título una vez firmada por el interesado
D3 El Centro enviará una carta al interesado notificándole el envío de su título.
E Entrega de títulos cuyo titular ha fallecido.
E1 Solo se podrá entregar a los familiares con la autorización del Rector.
E2 Si no existiera deberá registrarse en la aplicación informática el siguiente texto, siguiendo
el Manual, para invalidar el título: “Este título queda invalidado por fallecimiento del
titular”.
F Solicitud de duplicados de títulos por extravío del original
F1 Según lo establecido en Orden de 8-7-88 es requisito previo a la expedición de un
duplicado la publicación en el BOE de un anuncio de aviso dando un plazo de un mes para
propiciar, en su caso, las oportunas reclamaciones. El procedimiento para la inserción del
anuncio viene recogido en el Manual de Títulos al que se ha hecho referencia en este
procedimiento.
F2 Una vez cumplidos los plazos, se genera un Duplicado en la aplicación SIGMA siguiendo
los pasos del Manual, y los que se indican en este procedimiento desde la solicitud hasta la
entrega.
G En el caso de los duplicados por deterioro se debe aportar el título deteriorado o la parte del
mismo que permita su identificación. Si no es posible identificar el título, el duplicado se tramitará por
extravío.
Siempre que se modifique algún dato de un título que ya tiene asignado Número de Registro
Nacional, deberá realizarse una solicitud de duplicado de título que anulará el anterior.
G1 Si el titulo ya está impreso y entregado, deberá entregarse junto con la solicitud del
duplicado.
EXPEDICIÓN DEL TÍTULO
Código: PRC-7228 Fecha: 15-01-2015 Página: 9 de 18 Revisión: 2
G2 En el expediente de solicitud hay que incluir una copia del documento que justifique el
duplicado (acta de concesión de Premio Extraordinario, acta de Registro Civil que acredite
cambio de apellido y nombre…) y señalar que se trata de la solicitud de un duplicado.
G3 Hay que indicar claramente en la aplicación el motivo del Duplicado, texto que aparecerá
en el título.
G4 Si el título no está impreso y las modificaciones son errores tipográficos, no es necesario
tramitar un duplicado, ya que únicamente se reimprime el título y no se manda al MEC. Se
enviará un oficio a la Sección de Estudios Propios y Títulos, solicitando la reimpresión y los
datos erróneos. La entrega del título original es imprescindible para la tramitación de la
reimpresión.
SUPLEMENTO EUROPEO AL TÍTULO (SET)
El Suplemento Europeo al Título es el documento que acompaña a cada uno de los títulos
universitarios de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional, con la información unificada,
personalizada para cada titulado universitario, sobre los estudios cursados, los resultados obtenidos, las
capacidades profesionales adquiridas y el nivel de su titulación en el sistema nacional de educación
superior.
El formato normalizado del Suplemento Europeo al Título se ajusta al modelo elaborado por la
Comisión Europea, el Consejo de Europa y UNES-CO/CEPES (Centro Europeo para la Enseñanza
Superior).
El procedimiento de expedición del Suplemento Europeo al Título regulado en el RD 1044/2003 se
establece con CARÁCTER TRANSITORIO en tanto no se implantaran en las titulaciones universitarias
españolas los créditos europeos como unidad de medida del haber académico, no se modificara el sistema
vigente de calificaciones y no se hubiera llevado a cabo la implantación efectiva de las modalidades cíclicas
de las enseñanzas contempladas en la declaración de Bolonia.
El SET solo se emitirá para los estudiantes que hayan finalizado estudios con posterioridad a la
fecha de entrada en vigor de la normativa del SET (Septiembre 2003)
El procedimiento y la confección del SET de los nuevos títulos universitarios están pendientes de
regulación y aprobación.
1 El estudiante se presenta en la Secretaria del Centro con el DNI, Pasaporte o Documento de
identificación de extranjeros (DIE). El carnet de conducir no se considera un documento válido por no
constar en él el lugar de nacimiento.
En caso de que la solicitud se realice a través de terceros, deberá aportar autorización del
interesado junto con una fotocopia del DNI/Pasaporte/DIE de la persona autorizada.
En todo el proceso del expediente de solicitud de SET se utilizará la herramienta informática
SIGMA, siguiendo las instrucciones de los “Manuales de Módulos SIGMA de Gestión Académica”, que se
pueden consultar en la siguiente página Web: http://www.unizar.es/academico/secre/manua/index.html
(Manual de Grabación del SET).
EXPEDICIÓN DEL TÍTULO
Código: PRC-7228 Fecha: 15-01-2015 Página: 10 de 18 Revisión: 2
2 El estudiante, podrá solicitar, en el momento de la emisión del título oficial o con posterioridad, el
Suplemento Europeo al Título (SET) teniendo en cuenta que una solicitud de SET debe estar siempre
asociada a una solicitud activa de título. Es decir, si el estudiante no ha solicitado el título oficial no se puede
tramitar la solicitud del SET.
3 El funcionario que atienda la tramitación de la solicitud del SET preguntará al interesado si está en
alguno de los casos de reducción o exención de Precios Públicos:
Familia numerosa de categoría general (reducción del 50 %)
Familia numerosa de categoría especial (exención)
Se informa al estudiante sobre el precio de las tasas de expedición del SET, de las modalidades de
pago y el alumno elegirá una modalidad de pago entre las siguientes:
con tarjeta de crédito
por entidad financiera En caso de pago por entidad financiera, se le entrega el impreso de
abono indicando en el mismo el importe del SET y el concepto “SET de [Ingeniero
Técnico/Ingeniero/Graduado/Master Universitario]” y se le pide que realice el ingreso.
4 Para continuar con la tramitación de la solicitud del SET, el estudiante debe aportar los siguientes
documentos:
Justificante del pago del precio público del SET
Fotocopia del DNI/pasaporte/DIE
Justificante de exención o reducción de tasas (fotocopia de la cartilla de familia numerosa, …)
5 Se introducen los datos del estudiante en la aplicación informática SIGMA, siguiendo las
instrucciones del Manual de Grabación del SET.
Una vez introducidos todos los datos, la aplicación informática Sigm@ genera la siguiente
documentación, advirtiendo al estudiante que los datos que figuran en dichos documentos figurarán en el
SET de la misma forma:
Instancia de solicitud del SET. Si el alumno está conforme, debe firmar un total de dos copias
de la instancia de solicitud (para el interesadoy para el expediente del alumno). Si no está
conforme se revisarán los datos para su corrección.
Resguardo de la solicitud del SET (dos ejemplares), en el que se indica que el interesado ha
satisfecho los derechos de expedición del set. Se sellará y firmará por el Secretario y la
Administradora o el Jefe de Negociado de Asuntos Académicos y en ausencia de ambas por
el funcionario que esté tramitando la solicitud. Para agilizar el proceso de entrega al
estudiante se podrá estampar la firma del Secretario con sello de caucho.
6 Se entrega al estudiante un ejemplar de la instancia y otro del resguardo de la solicitud del SET.
EXPEDICIÓN DEL TÍTULO
Código: PRC-7228 Fecha: 15-01-2015 Página: 11 de 18 Revisión: 2
7 Las copias de estos documentos se archivan en el expediente del estudiante (no se envían a la
Sección de Estudios Propios y Títulos).
8 Las solicitudes de los SET se enviarán periódicamente a la Sección de Estudios Propios y Títulos,
durante la última semana del mes.
9 Se seguirá el Manual de Grabación del SET para validar las solicitudes del periodo de referencia.
Se genera el certificado de validación por triplicado, que firmará el Secretario y el Administrador.
10 Se envían dos ejemplares de este certificado de validación a la Sección de Estudios Propios y
Títulos (*).El tercer ejemplar del certificado de validación se archiva en la Secretaría del Centro.
(*) La Sección de Estudios Propios y Títulos procede de la siguiente manera:
Constituye un lote cada mes (en la semana del 10 al 17) y su fichero informático se envía a la
imprenta.
11 La Sección de Estudios Propios y Títulos devolverá un ejemplar de los certificados de validación
firmados, como acuse de recibo (*).
12 Se reciben los SETs firmados por el Secretario General de la Universidad junto con una carta de
notificación para ser enviada al estudiante.
13 Se remite al estudiante la notificación, en la que se le comunica que tiene a su disposición el
SET solicitado, así como las modalidades posibles para retirarlo, que serán las siguientes:
Personalmente.
A persona autorizada mediante poder notarial.
Envío a otras administraciones en España.
Envío a Embajada u Oficina Consular en el extranjero.
Situaciones añadidas:
Entrega de títulos cuyo titular ha fallecido.
Solicitud de duplicados de títulos por extravío del original.
Duplicados por deterioro.
14 Los SETs deben ser firmados antes de su entrega por el Administrador del Centro.
15 El interesado debe firmar en la copia del SET, indicando la fecha y el DNI. El texto del recibí no
está preimpreso, por lo que se utilizará un sello al efecto.
16 Una vez entregado o enviado el SET debe registrarse esta circunstancia en la aplicación
informática de títulos siguiendo las instrucciones del Manual.
17 La copia del SET se archiva junto con todo la documentación de este trámite en el expediente
del estudiante.
EXPEDICIÓN DEL TÍTULO
Código: PRC-7228 Fecha: 15-01-2015 Página: 12 de 18 Revisión: 2
Para la entrega del SET al interesado se procederá de la siguiente forma:
Nota: se sigue un procedimiento similar al punto A sustituyendo “título” por “SET”; aquí no hay carta
de felicitación del Rector.
El interesado se identifica mediante DNI, pasaporte, documento de identificación de
extranjeros o permiso de conducir.
El funcionario le muestra su SET y le pide que compruebe cuidadosamente el mismo,
especialmente en lo relativo a sus datos personales y estudios realizados.
Si el interesado encuentra el SET conforme, debe firmarlo en presencia del funcionario, con
bolígrafo negro de punta fina.
En la copia del título, el funcionario marca la entrega al interesado, así como la fecha de
entrega y firma.
El interesado firma el recibí en la copia.
Se le entrega al interesado el original del SET, dentro del carpetón adecuado al tamaño del
título.
Para la entrega a persona autorizada mediante poder notarial:
Nota: se sigue un procedimiento similar al punto B sustituyendo “título” por “SET”; aquí no hay carta
de felicitación del Rector.
La persona autorizada presenta el poder notarial y se identifica mediante su DNI, pasaporte,
documento de identificación de extranjeros o permiso de conducir.
El funcionario comprueba que el poder notarial autoriza a recibir el SET y, en tal caso, obtiene
una fotocopia de dicha escritura de apoderamiento y del DNI de la persona autorizada, para
su archivo en el expediente del alumno.
En la copia del SET, el funcionario marca la entrega a persona autorizada ante Notario, así
como la fecha y lo firma
La persona autorizada firma el recibí en la copia. No debe firmar el original del SET, cuya
firma le corresponde únicamente al interesado.
Se le entrega el original del SET, dentro del carpetón.
Para el envío a otras administraciones en España:
Nota: se sigue un procedimiento similar al punto C sustituyendo “título” por “SET”; aquí no hay carta
de felicitación del Rector.
El interesado debe solicitar, mediante escrito dirigido al Decano o Director del Centro, el envío
de su SET a la Delegación (Área funcional de Alta Inspección de Educación) o Subdelegación
del Gobierno en su provincia de residencia.
EXPEDICIÓN DEL TÍTULO
Código: PRC-7228 Fecha: 15-01-2015 Página: 13 de 18 Revisión: 2
El Centro enviará el título y su copia a la dependencia u organismo correspondiente,
acompañadas de un oficio de remisión en el que solicitará que le sea devuelta la copia del
SET una vez firmada por el interesado.
El Centro enviará una carta al interesado notificándole el envío de su SET.
Para el envío a Embajada u Oficina Consular en el extranjero:
Nota: se sigue un procedimiento similar al punto D sustituyendo “título” por “SET”; aquí no hay carta
de felicitación del Rector.
El interesado debe solicitar, mediante escrito dirigido al Decano o Director del Centro, el envío
de su SET a la Embajada u Oficina Consular más próxima a su localidad de residencia.
Relación de embajadas y consulados en la página web del Ministerio de Asuntos Exteriores:
http://www.mae.es
El Centro enviará el SET y su copia a la embajada o consulado correspondiente, acompañada
de un oficio de remisión en el que solicitará que le sea devuelta la copia del título una vez
firmada por el interesado
El Centro enviará una carta al interesado notificándole el envío de su SET.
Para la entrega de SET cuyo titular ha fallecido, se procederá de la misma manera que en lo
indicado en los títulos oficiales E.
Para la emisión de duplicados, se procederá de la misma manera que en lo indicado en los títulos
oficiales: F Solicitud de duplicados de títulos por extravío del original y G Duplicados por deterioro.
EXPEDICIÓN DEL TÍTULO
Código: PRC-7228 Fecha: 15-01-2015 Página: 14 de 18 Revisión: 2
7 FLUJOGRAMA
TÍTULO OFICIAL
EXPEDICIÓN DEL TÍTULO
Código: PRC-7228 Fecha: 15-01-2015 Página: 15 de 18 Revisión: 2
NOTIFICACIÓN AL ESTUDIANTE:
A Personalmente.
B A persona autorizada mediante poder notarial.
C Envío a otras administraciones en España.
EXPEDICIÓN DEL TÍTULO
Código: PRC-7228 Fecha: 15-01-2015 Página: 16 de 18 Revisión: 2
D Envío a Embajada u Oficina Consular en el extranjero.
Situaciones añadidas:
E Entrega de títulos cuyo titular ha fallecido.
F Solicitud de duplicados de títulos por extravío del original.
G Duplicados por deterioro.
EXPEDICIÓN DEL TÍTULO
Código: PRC-7228 Fecha: 15-01-2015 Página: 17 de 18 Revisión: 2
SUPLEMENTO EUROPEO AL TÍTULO (SET)
EXPEDICIÓN DEL TÍTULO
Código: PRC-7228 Fecha: 15-01-2015 Página: 18 de 18 Revisión: 2
8 CALENDARIO DE ACTUACIONES
No hay fechas determinadas para solicitar la expedición de un título.
9 INDICADORES
1 Número de títulos solicitados, por titulación
Responsable Mecanismo/Procedimiento Periodicidad Indicador Objetivo
Administrador del Centro
Contabilizar / Evolución Un curso
académico I-7228-1
FI-7228-1 Planificar correctamente las
actuaciones de este procedimiento
10 ACTUACIONES PARA LA MEJORA
El estudio de los indicadores conducirá a una mayor y mejor preparación de las herramientas
disponibles en el Centro para facilitar el procedimiento. Del mismo modo, ayudará a la planificación de los
recursos del Centro para el desarrollo de estas actuaciones.
11 ACTUACIONES PARA GARANTIZAR LA INFORMACIÓN PÚBLICA
Este procedimiento es publicado en la web de la EPS.
12 DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO
En este procedimiento da evidencia de sus actuaciones en los siguientes documentos:
Instrucciones técnicas:
No hay.
Formatos de los registros:
No hay formatos de registros, ya que los documentos utilizados en este procedimiento son los
generados por la aplicación informática SIGMA.
Formatos de los registros de indicadores:
FI-7228-1: ficha del indicador I-7228-1
13 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades
Toda la información actualizada sobre la emisión de título universitarios se recoge en la siguiente
página web: http://wzar.unizar.es/servicios/titul/ofici/exped/legis.html
INDICADOR I-7228-1
PRC-7228 EXPEDICIÓN DEL TÍTULO
Código: FI-7228-1 Fecha: 22-07-11 Página: 1 de 1 Revisión: 1
Elaboración:
Mercedes García Domínguez Administradora de la EPS Fecha: 22 de julio de 2011
Revisión:
Antonio Garcés Presidente del Comité de la Calidad Fecha: 22 de julio de 2011
Aprobación:
Luis Pardos Director de la EPS Fecha: 22 de julio de 2011
Indicador 1:
Nombre: Número de títulos solicitados, por titulación
Fórmula: Contabilizar.
Periodo de cálculo: Un curso académico
Sistema de seguimiento: Evolución
Responsable: Administrador del Centro
Formato cumplimentado por: __________________________________ Fecha: _____________ Firma: ______________________