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Programa de Informatización para el Alto
Desempeño 1
MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD
DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN DE LA CALIDAD
Expediente del Estudiante en el SIGCE
¿Qué se puede hacer con el Expediente
Digital?
¿Qué no se puede hacer con el
expediente digital?
Es parte del SIPIAD institucional y requiere clave
de usuarios (docente) generada por el encargado
del PIAD.
No se puede llevar en una USB como un archivo
aislado.
Lo debe llenar cada docente y se ingresa haciendo
clic en el primer apellido del estudiante.
No se puede modificar por el director u otra
persona que posea la clave de administrador del
sistema.
Permite la actualización de la información del
estudiante, por lo que el expediente es
acumulativo.
No se puede iniciar cada año, ya que guarda el
histórico del estudiante.
Puede migrarse de un sistema a otro vía digital,
guardarse en un CD, enviar por correo al centro
donde se desplaza al estudiante o en caso extremo
imprimirse todo.
No puede ingresar a él sin clave con perfil de
docente, por eso es importante no le dé su clave a
nadie.
Contiene los mismos datos que tradicionalmente
se llenaban en papel.
No puede abrirse desde ninguna aplicación que no
sea SIPIAD, aunque se extraiga en un CD o USB para
efectos de traslado.
Los archivos adjuntos o plantillas se pueden
completar en la casa y subirlos en el centro
educativo después.
El expediente no se localiza por el apellido, sección o
grado; solo por el número de identificación.
Contiene la fotografía del estudiante. Ciertas partes del expediente no pueden ser
completadas fuera de la escuela ya que dependen del
servidor físico.
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La institución debe tener instalado y configurado el SIGCE, además la carga
académica de cada uno de los secciones con sus respectivos docentes
asignados.
El personal administrativo debe crear los usuarios y contraseñas a cada
docente en el SIGCE, según conste en un libro de actas.
El centro educativo debe contar con una red alámbrica o inalámbrica hacia
el servidor PIAD. O siguiendo la estrategia institucional donde los docentes
ingresen la información de cada estudiante en el servidor.
Para ingresar los docentes al SIGCE deben entrar al navegador (el sistema
fluye mejor a través del navegador Google Chrome) y deben escribir la
ruta:
PARA COMPLETAR LA INFORMACIÓN DE CADA UNO DE LOS ESTUDIANTES:
___________________/piad/login.aspx
Nombre del servidor
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En la página de entrada del SIGCE, ingrese usuario y contraseña dadas por
el encargado institucional PIAD.
Vaya a Expedientes/expedientes de los estudiantes/indicar el año/nivel y
grupo para que se despliegue la lista de los alumnos, ingrese dando clic al
número de identificación del estudiante. Se accede a cada unidad a través de
las letras azules (hipervínculos).
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Expediente de Estudiante
Se ingresa al expediente
del estudiante dándo clic
al primer apellido
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El expediente del estudiante
cuenta con varios apartados
que hay que completar.
La modificación de las
plantillas del expediente
digital que trae
predeterminadas el SIGCE
recae la responsabilidad
en la dirección o comités
de evaluación o de apoyo
del centro educativo.
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Subir Fotografía de estudiante
Existen dos formas de hacer el proceso de la fotografía del
estudiante.
1. Subida de un archivo
a. Se da clic en el cuadrado donde se debe de ver la fotografía se va a
buscar la imagen.
b. Se le da clic al botón (seleccione archivo/adjunte archivo)
c. posteriormente, le da clic al botón de SUBIR 1
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2. Tomar foto desde la computadora directamente
a. Se da clic en el cuadrado donde se debe de ver la fotografía se va a
buscar la imagen.
b. Haciéndo clic en el botón Tomar/ se activa la cámara/aceptar/ permitir/
fotografía/ se cierra la cámara y
c. Por último se le da al botón Refrescar.
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Datos personales del estudiante
En esta pantalla se agregará la información correspondiente al estudiante,
encargado, y datos de becas del estudiante.
Cuando usted agrega Hoja de Datos o Historial Escolar sólo la
hace una vez al año y luego debe ingresar a lo ya agregado de
ese año para mantenerlo actualizado. La plantilla puede ser
modificada por la escuela según las necesidades del centro. Esta
hoja es llenada por el padre de familia, para que el docente
introduzca la información en el expediente.
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Necesidades y Apoyos Especiales
Esta sección del expediente registra la discapacidad de la persona, las ayudas y/o
servicios que recibe, el niño después de pasar las evaluaciones con los diferentes
profesionales deben de registrarle unificadamente en esta sección las
condiciones y materiales que cumpla o necesite.
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Historial Escolar
En esta pantalla se agrega la información del historial escolar del estudiante,
docentes a cargo y servicios de apoyo recibidos. Solo debe agregar la
información y dale clic al botón de guardar
En esta parte va situación del
estudiantes y docente a
cargo
En esta parte van los apoyos
educativos como: terapia de
lenguaje, problemas de
aprendizaje…
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Historial del Desarrollo según la edad
En esta pantalla se seleccionan las actividades que realiza el estudiante, en el
rango de edad en el que se encuentra.
Se da click en el botón de guardar.
Se indica si o no según la
edad del estudiante.
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Hoja de Datos
En esta pantalla se agrega toda la información referente al estudiante, personal,
datos de los familiares, datos de vivienda, datos de los encargados, datos de
salud. Se agrega anualmente, una vez agregado, se guarda y se pasa a la siguiente
sección mediante el menú de la izquierda o bien, por el botón inferior derecho
Son varias pantallas las que
hay que ingresar datos, así
que debe darle siguiente,
hasta llegar al botón
terminar y por último le da
guardar
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Diagnóstico Integral
En esta pantalla se debe de descargar la plantilla de Word, llenarla y volverla a
subir a sistema. Se descarga, dando clic en obtener plantilla y una vez llena, se
guarda.
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Registro de Apoyos
El Registro de apoyos permite descargar una plantilla, de Word, llenarla y
volverla a subir al sistema de información.
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Área Vocacional y Personal
En esta pantalla se descarga una plantilla de Word, que se completa y se vuelve
a subir en la pantalla. Con la información del área vocacional y personal.
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Participación de la Familia
En esta pantalla se agrega la información de las reuniones sostenidas entre los
padres de familia y los encargados de los estudiantes.
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Reporte de cierre
En esta pantalla se ingresará la información necesaria para que le próximo
docente a cargo, reciba al estudiante al inicio del próximo curso lectivo, en esta
pantalla digito la información, o bien puedo subir un archivo digital, con la
información. Logros, necesidades, gustos o intereses del o la estudiante
importantes de retomar en los años subsecuentes
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Archivos Adjuntos
En esta pantalla se agrega la información adicional del expediente. Certificados,
constancias, toda la información adicional. Se agrega el nombre y se selecciona el
archivo, luego se da guardar.
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Desempeño 19
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DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN DE LA CALIDAD
Movimientos de Matricula
En esta pantalla se agrega la deserción, traslado o procedencia. Se selecciona
la opción, se agregan los datos y se guarda.
En esta parte se
debe ubicar el
centro donde se va
trasladar el
estudiante o
proviene.
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Desempeño 20
MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA
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ESTA CONFIGURACIÓN ES SOLO PARA COLEGIO TÉCNICOS Y ACADÉMICOS
Historial Académico
En el historial curricular, se puede agregar la información de notas, o ver la
condición de las asignaturas y porque la condición del estudiante es
pendiente.
En esta parte se agregan
promedios anuales que traiga el
estudiante de otra institución
Con este botón recalcula la
condición
Con el resultado del primer
botón, si hay alguna duda, este
otro botón indica el porque, que
le falta al estudiante.
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Desempeño 21
República de Costa Rica
Propiedad del Ministerio de Educación Pública
Elaborado por:
MSc. Inés Cowan Morales
Revisado por:
Ed D. César Elizondo Valverde
Ed D. Justiniano Torres Vásquez
Autoridades DGEC:
Msc. Lilliam Mora AguilarDirectora Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad
MSc. Lucyna Zawalinski GorskaJefa Departamento de Evaluación de la Calidad