EXPERIENCIA LIBROS ELECTRÓNICOS SISTEMA DE BIBLIOTECAS

Junio de 2012

Política de Adquisición para Libros Electrónicos

• Su actualización y obsolescencia.

La Temática

• Que da origen a la adquisición, a veces un recurso es necesario durante un período específico y no de manera permanente, como el caso de una consultoría o investigación.

La Necesidad específica

• La suscripción a algunos recursos llegan a costar la décima parte de la compra, en particular esta opción la hemos optado para libros electrónicos que incluyen la actualización automática, según el tipo de fuente (referencia o libros de texto, por ejemplo) y la temática (ciencias).

El precio

La selección de la compra o la suscripción de colecciones de Libros electrónicos depende de:

Políticas y Esquemas de Selección para Libros Electrónicos

Contenidos

•Temáticas estudiadas por la mayor parte de nuestra población (ciencias e ingenierías)

• Se adquiere material para las Facultades y Departamentos que muestran un bajo porcentaje de compras.

•Con relación al idioma, en particular para desarrollar las colecciones de Ciencias Sociales y disponer de los libros de texto.

Precios

• Los esquemas de precios de los libros electrónicos mantienen la misma tendencia de los impresos: según las temáticas y editores.

•Diferencias importantes en el esquema de precios por acceso.

•El acceso para un número limitado de usuarios lo hemos contemplado para colecciones como reserva, en la cual las actuales plataformas disponen de la tecnología de préstamo y devolución de las obras, con lo cual se impacta también el servicio en los módulos de circulación y préstamo.

Actualización

•Actualización automática, es decir, la biblioteca tiene siempre la última versión de la obra, esto sucede especialmente en la modalidad de suscripción

• La actualización comprada, por haber adquirido la obra previamente se paga solo un porcentaje del valor total de la obra actualizada

• La compra de la actualización, al igual que con una obra impresa, es necesario la compra de cada nueva edición.

Experiencia en la selección de Libros Electrónicos

1

• La oferta de materiales en formato electrónico se ha desarrollado bastante en los últimos años, conservando los esquemas de precios y acceso por ejemplar, en este caso por usuario. Sin embargo notamos una baja oferta de colecciones para las áreas de arquitectura y diseño, lo cual nos llama la atención dado que las bondades de la publicación electrónica facilitan la consulta de fuentes como planos e imágenes, en general.

2

• Con relación al idioma, vemos que la oferta se ha desarrollado bastante en los últimos años, conservando los esquemas de precios y acceso por ejemplar, en este caso por usuario.

3

• Dado que los esquemas de precios de los libros electrónicos mantienen la misma tendencia de los impresos, hemos adquirido libros electrónicos desde los US$10 hasta los US$250

4

• Hemos encontrado diferencias importantes en el esquema de precios por acceso: si la oferta está ligada a la compra de licencias o accesos, la inversión es considerablemente más alta que en el esquema multiusuario. Lo mismo sucede si el acceso es vía IP o a través de usuarios y claves, pues limitan la consulta de las colecciones.

5

• El acceso para un número limitado de usuarios lo hemos contemplado para colecciones como reserva, en la cual las actuales plataformas disponen de la tecnología de préstamo y devolución de las obras, con lo cual se impacta también el servicio en los módulos de circulación y préstamo

Actualización de la Colección de Libros Electrónicos

• La biblioteca tiene siempre la última versión de la obra, esto sucede especialmente en la modalidad de suscripción.

Automática

• Por haber adquirido la obra previamente se paga solo un porcentaje del valor total de la obra actualizada.

Comprada

• Al igual que con una obra impresa, es necesario la compra de cada nueva edición.

Por Edición

Análisis para Libros Electrónicos

Incorporar los libros electrónicos al Catálogo Público es imperativo; sin embargo existen diversas condiciones que son deseables que los editores ofrezcan: • La importación/grabación de registros MARC ofrecidos por los editores facilita las

labores de descripción y permiten la recuperación de los recursos, incluidos los electrónicos, por autor y título.

• Requieren un esfuerzo importante en el análisis de contenido, básicamente en la

recuperación temática y la agrupación por clasificación. Los editores tienen el reto de ofrecer a sus clientes iberoamericanos, facilidades para brindar la información en el sistema de clasificación e idioma usados por la biblioteca.

Evolución de la Colección de Libros Electrónicos 2006 -2012

191,642 213,834

238,545 253,823

238,468

12,545 16,250 22,411 32,482

148,585

0

50,000

100,000

150,000

200,000

250,000

300,000

2008 2009 2010 2011 2012

Evolución de la Colección de Libros Electrónicos

Impresos

Electrónicos

Cifras de Inversión en la adquisición de Libros Electrónicos

Los esfuerzos que ha realizado el Sistema de Bibliotecas de la Universidad de los Andes, en la adquisición de libros electrónicos, ha permitido el crecimiento de nuestras colecciones, con una inversión importante:

Políticas de Acceso y Consulta de Libros electrónicos

El acceso y consulta de libros electrónicos es un servicio orientado a los usuarios internos (estudiantes, profesores y empleados) egresados y pensionados, quienes pueden consultar libros y revistas electrónicas, en la Sala Virtual del Sistema de Bibliotecas o desde cualquier punto ubicado dentro del campus de la Universidad. Los usuarios internos (estudiantes, profesores y empleados) pueden hacerlo también de manera remota, en todo momento y desde cualquier lugar con acceso a internet, ingresando como usuarios registrados y autenticándose con su cuenta de correo institucional y contraseña a través de la página Web del Sistema de Bibliotecas

biblioteca.uniandes.edu.co

Formas de Acceso y Consulta de Libros Electrónicos

1 A través del Catálogo Público

Análisis de Información

Cargue masivo

Catálogo Especializado

Búsqueda General

Usuarios

Autenticación

biblioteca.uniandes.edu.co

Formas de Acceso y Consulta de Libros Electrónicos

11

2 A través de los Recursos Electrónicos Suscritos

Usuarios

Experiencia en las Formas de Acceso

1

• La validación de acceso ideal para el control de consulta de los recursos, incluidas las colecciones de libros electrónicos es la validación por Rango IP, ya que garantizamos tanto el acceso remoto (previa validación y autenticación del usuario) como el acceso desde cualquier punto dentro del campus universitario sin ningún tipo de barreras.

2

• Las interrupciones de servicio por parte del proveedor o por mantenimiento de las plataformas que soportan el acceso a estos recursos, generan un gran impacto porque afectan a toda la población de usuarios que hace uso de estos recursos.

3

• Con esta implementación hemos hecho un avance importante en el tema de acceso a los recursos en dos vías: por un lado facilitando la consulta de esta información a nuestros usuarios y por otro, controlando que ese acceso se haga por usuarios autorizados (incluyendo las restricciones de consulta a egresados)

4

• El objetivo principal se cumple: garantizar el acceso a las colecciones suscritas por el Sistema de Bibliotecas a los usuarios autorizados en cualquier momento y en cualquier lugar dónde se encuentren.

Estrategias de Divulgación

Dentro de las estrategias que apoyan la divulgación de las colecciones electrónicas desde el área de Servicios se destacan:

Capacitación a Usuarios

•Se realizan procesos de capacitación para estudiantes, profesores y empleados para alfabetizar a los usuarios sobre el uso de los recursos electrónicos disponibles.

Publicación y Actualización de Contenido en el Sitio Web

• Se publican y actualizan de manera constante la información sobre los recursos electrónicos suscritos y en demostración disponibles.

• Se elaboran tutoriales para facilitar a los usuarios la consulta y búsqueda de información.

Divulgación de Información

•Cada vez que se suscribe un recurso, se realizan procesos de divulgación mediante las pantallas digitales ubicadas físicamente en las Bibliotecas o mediante el envío masivo de mensajes de correo a nuestros usuarios.

Ventajas de las Colecciones de Libros Electrónicos

Según la experiencia del Sistema de Bibliotecas, dentro de las ventajas que hemos obtenido se cuentan:

Disponibilidad Inmediata

Acceso simultáneo

Accesibilidad y facilidad de búsqueda

Ausencia de deterioro físico

Ahorro de espacio físico

Mayor gestión del contenido

Gracias

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