Experiencia SIGFE 2.0 Andrés Alarcón Jefe Área Mantenimiento SIGFE 2.0 División de Tecnologías de la Información DIPRES

Experiencia SIGFE 2.0

Andrés AlarcónJefe Área Mantenimiento SIGFE 2.0División de Tecnologías de la Información DIPRES

SIGFE 2.0Estructura de la Presentación

• Línea de Tiempo

• Desarrollando SIGFE 2.0

• Características SIGFE 2.0

• Próximos desafíos

• Recomendaciones

Gobierno de Chile | Dirección de Presupuestos 2






• Recomendaciones


SIGFE 2.0: Línea de Tiempo

• Sigfe en su primera versión fue desarrollada desde el año 2001- Aplicación web - Desarrollo Interno

• En el año 2007 se plantea el desarrollo de una nueva versión

• Se define una estrategia para Sigfe 2.0 planteando un marco arquitectónico base, en donde se podrían dar 3 escenarios :

1. Compra de un producto de Mercado2. Licitar el desarrollo a la Medida3. Desarrollo Interno

Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 4

SIGFE 2.0: Línea de Tiempo

1. Compra de un producto de Mercado– Se definen pruebas de concepto (criterios de evaluación)– Se invitan productos Internacionales– Se invitan productos desarrollados para instituciones en el país

Participan 4 empresas en un periodo de 3 a 4 meses , se realizan las evaluaciones, no calificando ninguna de ellas.

2. Licitar Desarrollo a la medida– Se elaboran pliegos para una licitación Internacional.– Se presentan 3 consorcios – Se adjudica desarrollo llave en mano a un consorcio conformado por 5

empresas en donde una de ellas es la responsable







• Recomendaciones


SIGFE 2.0: Desarrollando SIGFE 2.0

1. Se modelan los procesos de Negocio en notación BPMN los cuales se entregan como insumo al consorcio adjudicado, para esto se contrata una consultoría especializada.

2. Este modelamiento es de gran utilidad para el entendimiento del problema por parte de la empresa adjudicada pero no es suficiente para el desarrollo del sistema

3. Se realiza en conjunto con el proveedor levantamientos funcionales a través de:– Documentos de entendimiento– Casos de uso– Diseño– Construcción– Pruebas

4. Se define una estrategia de entrega centrada en el desarrollo de macroprocesos y funcionalidades complementarias.


SIGFE 2.0: Desarrollando SIGFE 2.0

5. En paralelo se inicia un proceso de Gestión del cambio basado en 3 pilares:

– Comunicaciones a instituciones– Sponsor de Alto Nivel– Comité de usuarios







• Recomendaciones


SIGFE 2.0: CaracterísticasSoporte para la Gestión

• SIGFE 2.0 realiza el registro de los eventos financiero contables en base a la captura de documentos de negocio que desencadenan los registros presupuestarios y contables, así como la modificación de las previsiones de tesorería.


Distribución Presupuesto Compromiso Devengo Tesorería

Contabilidad

Licitación AdjudicaciónOrden de Compra Factura Orden de

Pago

• La nueva versión de SIGFE prevé nuevas funcionalidades que apoyan la gestión financiera de las instituciones:

• El sistema permite capturar la fecha de recepción de documentos de negocio en la institución, así como llevar a cabo un seguimiento de las fechas en las que ocurren los principales eventos del proceso administrativo de gestión.

• Es posible anexar documentos de negocio digitales a cada transacción. Estos se almacenan en un repositorio documental que permite su búsqueda y consulta.

• El sistema provee un conjunto de alarmas financieras que permiten desencadenar alertas ante eventos administrativos o de gestión, según criterios parametrizables por institución.

1. Seguimiento

Administrativo

2. Gestión Documental

3. Alarmas Financie

ras

Soporte para la Gestión

SIGFE 2.0: CaracterísticasSoporte para la Gestión

• El SIGFE 2.0 dispone de un portal que permite el acceso unificado y personalizado a vistas y opciones de las distintas aplicaciones según el perfil del usuario

Dirección de Presupuestos, Ministerio de Hacienda, Teatinos 120, Santiago de Chile, Teléfono (56-2) 473 2500

SIGFE Transaccional

X

Bandeja de entrada

Tiene Tareas

10 Requerimientos pendientes de aprobación

5 Compromisos pendientes de aprobación

2 Asientos contables pendientes de aprobación

10 Solicitudes pendientes de aprobación

Generar nuevo asiento contable

Generar requerimiento

Generar Compromiso

ParametrizarExcesos

Distribuir Ley de Presupuesto

Generar traspaso de cartera

Mis Transacciones Calendario X

Ayudas X

Links de Interés

20% Requerimientos Presupuestarios aprobados

90% Presupuesto ejecutado

Mis Alarmas

32 Facturas Pendientes de Pago

X

20% Requerimientos Presupuestarios aprobados

Mis Reportes

Diario presupuestario

Mayor presupuestario

Diario Contable

Mayor Contable

Cartera Bancaria

XDocumentos

* Número Documento

Búsqueda Avanzada

Tipo Documento

Seleccione…

Limpiar

Ingresar Documentos

X

MESA DE AYUDA

02-473273109-5555555

Bienvenido Juan Salvador,Región Metropolitana - Fondo Nacional de Salud

Cerrar Sesión

Área Transaccional 1Área Transaccional:

Restaurar Perfil

El sistema provee un acceso con clave única o método single sign on. El portal dispone de una Bandeja de

Entrada con las principales tareas pendientes

El portal provee el acceso directo a las principales funcionalidades o reportes

Se accede al repositorio documental en forma directa

En el portal se muestran las alertas parametrizadas y su estado

Dispone de otra información de utilidad como calendario, links de interés, ayuda, material de capacitación, etc.

SIGFE 2.0: CarácterísticasSoporte para la operación

• SIGFE 2.0 prevé un alto grado de interoperabilidad con otros sistemas:

• Mediante la disponibilización de web services y mecanismos de intercambio de archivos se consigue asegurar la consistencia de información entre sistemas, así como la integración de procesos y evitar la doble digitación de información.

SIGFE 2.0

Mercado Público(Compras Públicas)

SNIP(Proyectos Inversión)

SIAP(Ley de Presupuestos)

Entidades Financieras(Archivos de transferencia y

cartolas bancarias)

SII(Información tributaria)

Sistemas Institucionales

SIGFE 2.0: CaracterísticasInteroperabilidad

• La reportabilidad tiene por objetivo proveer de información de gestión detallada y agregada a los diferentes roles que utilizan SIGFE 2.0.

• Este objetivo se consigue a través de la disponibilización de cuatro grandes módulos de reportabilidad:

1. Reportabilidad Institucional: reportabilidad que entrega información de carácter operativo y a nivel detallado (a nivel de transacción)

2. Reportabilidad Agregada: Contiene principalmente los Estados Presupuestarios y Contables, con nivel de agregación a tanto a nivel institucional, como sectorial como a nivel de todo el estado.

3. Cuadro de Mando: Contiene paneles de control ejecutivos orientados a perfiles tácticos y estratégicos dentro de cada institución.

4. Reportabilidad Analítica: Contiene modelos de información agregada orientada a permitir a los usuarios realizar análisis a la medida sobre los datos capturados en el SIGFE 2.0

SIGFE 2.0: CaracterísticasReportabilidad

SIGFE 2.0:Características Configuración • La configuración del sistema permite que cada institución pueda disponer

de una estructura de captura de datos de acuerdo a sus propias características y, al mismo tiempo, se puedan crear las condiciones de agregación de información necesarias.

Nivel Global

Nivel Sectorial

Nivel Institucional

Confi

gura

ción

• Además permite la distribución de la información por elementos propios del negocio de la institución, así como utilizar estos elementos en la reportabilidad.

• El proceso de configuración sigue un esquema jerárquico e incremental, definiendo entre otros elementos, catálogos, listas, campos variables y parámetros.






• Recomendaciones


SIGFE 2.0: Próximos Desafíos

• Continuar con el proceso de implantación

• Gestionar en forma adecuada las incidencias

• Continuar / Iniciar acciones comprendidas en el resto de los

componentes del Segundo Proyecto de Administración del

Gasto Público (por ejemplo SIAP 2.0)






• Recomendaciones


SIGFE 2.0:Recomendaciones

• Defina un alcance de acuerdo a sus posibilidades

• No implemente lo que no necesita

• Las pruebas nunca son pocas

• Privilegie la facilidad de uso

• Implemente y estabilice el core y después continúe con el

resto.

Gracias.

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