Expo de Costos ABC

CONTABILIDAD Y FINANZAS rumbo a la Acreditación

FACULTAD DE NEGOCIOSDOCENTE: C.P.C. Augusto López Paredes

INTEGRANTES:

CUENCA FLORINDEZ, ROSITA

GARRO ACOSTA, DENNYSSE LOREDO ANGULO, GREICY SIMÓN VARGAS, LIZBETH

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES Y

ADMINISTRACIÓN BASADA EN ACTIVIDADES

IntroducciónUtilizar promedios globales para distribuir de manera uniforme el costo de los recursos entre los diferentes productos, da como resultado costos del producto engañosos e imprecisos . Es por eso que nace la necesidad de medir con mayor precisión la manera en que los diferentes productos o servicios utilizan los recursos.Una buena alternativa de las empresas es que han perfeccionado su sistema de costeo, mediante el costeo basado en Actividades (CBA)Esto permite a las compañías a tomar mejores decisiones acerca de la fi jación de precios y la mezcla de productos.


DOCENTE: C.P.C. Augusto López Paredes

Uso de Promedio Globales y sus Consecuencias

Util izar sistemas de costeo sencil lo para asignar costos de manera general es fácil , poco costoso y de una precisión razonable. Sin embargo a medida que aumenta la diversidad de los productos, el uso de promedios globales ha traído como consecuencia una mayor falta de precisión en los costos de los productos.



Uso de Promedio Globales y sus Consecuencias

Este problema surge cuando los costos que se reportan no son iguales a los costos reales .

Las compañías usan el COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES cuando amplían su oferta de productos y estos y estos uti l izan distintas cantidades de recursos (tales como supervisión y control de calidad), lo que dif iculta más la determinación de los costos precisos.



Subcostea.- Las compañías que subcostean, pueden tener ventas que en realidad resultan en pérdidas.Sobrecostea.-Pueden fijar un precio excesivo perdiendo así la participación en el mercado frente a los competidores.

Subcosteo

Cuando un producto consume un nivel de recursos alto, pero se informa que tiene un bajo costo por unidad

Sobrecosteo

Cuando un producto consume un nivel de recursos bajo pero se informa que tiene un alto costo por unidad.

Subcosteo y Sobrecosteo



Subsidios Cruzados en el Costo del Producto

Significa que si una compañía subcostea uno de sus productos entonces sobrecosteará por lo menos uno de sus otros productos. De manera similar si se sobrecostea uno de sus productos, se subcostea otro de sus productos.

Se presentan cuando un costo se distribuye de manera uniforme, lo cual significa que se utiliza un promedio amplio entre múltiples productos, sin hacer un reconocimiento de cuáles requieren qué recursos y en qué cantidades.



Sistema De Costos Sencillo en Plastim Corporation

Fabrica Micas para luces traseras de los automóviles. Tiene contrato por Giovanni motors. Plastim fabrica 2 tipos de micas: *Una compleja CL5.- Es grande, tiene características

especiales tales como un moldeado multicolor. *Una Simple S3.- Es mas sencilla de fabricar, puesto

que tiene un solo color y pocas características especiales.

Proceso: Complejas- Sencillas Diseño de Productos y Procesos. Fabricación de Micas Embarque y distribución de las Micas.


ProblemaEl Gerente de compras de Giovanni Motors informa

que planean comprar las micas S3 a otro vendedor que les ofrece un precio mucho mas bajo.

El precio que nosotros ofrecemos es de $63 mientras que la competencia ofrece $ 53, que es muy por debajo de nuestros precios. Afortunadamente no existen las mismas presiones de la competencia para la mica compleja, que plastim la vende a $137 x unid.

La empresa plastim tiene varias opciones ante este problema:

Puede renunciar al negocio de vender micas sencillas, o bien reducir el costo de las micas sencillas- perdiendo rentabilidad.


Sistema de Costeo Sencillo- Con un solo Grupo de Costos Indirectos

A nivel histórico, plastim ha tenido un sistema de costeo sencillo, que asigna los costos indirectos utilizando una sola tasa de los costos indirectos.

Este sistema sencillo, sigue los sgtes Pasos:• Identificar los objetos del costo

elegido:• Micas sencillas “S3”= 60,000 unid• Micas Complejas “CL5”=15,000

unid

PASO 01


Sistema de Costeo Sencillo- Con un solo Grupo de Costos Indirectos

• Identificar los Costos Directos de los Productos.PASO 02

COSTOS DIRECTO

S

Micas sencillas S3 Micas Complejas CL5

Total Total Por Unid Total Por Unid

60,000 15,000

Material Directo

$1’125,000 $18.75

$675,000 $45

$1’800,000

MOD$600,000 $10

$195,000 $13

$795,000

$1’725,000 $28.75

$870,000 $58

$2’595,000


Una gran parte de los costos indirectos, consiste en los sueldos pagados a supervisores, ingenieros, personal de apoyo en la fabricación y personal de mantenimiento que respaldan la MOD

Plastim utiliza las horas de MOD como la única base de asignación para asignar todos los costos Indirectos a las micas S3 y CL5

En el año 2006 utilizo $39,750 Horas de MOD reales.

• Identificar los Costos Directos de los Productos.PASO 03

Horas MOD Micas sencillas (S3) Micas complejas

(CL5)

TotalTotalPor

Unidad TotalPor

Unidad

60,000.00

15,000.00

Números de horas 30,000.00 0.50

9,750.00

0.65

39,750.00

30,000.00

0.50

9,750.00

0.65

39,750.00


• Identificar los Costos Indirectos relacionados con cada base de asignación del costo.

PASO 04

Puesto que plastim utiliza solo una base de asignación del costo, agrupa todos los costos indirectos, que totalizan $2’385,000 en un solo grupo de gastos indirectos.


• Calcular la Tasa por Unid de cada base de asignación del costo utilizada para asignar los costos Indirectos a los Productos.

PASO 05

Tasa real de los costos Indirectos

=

Costos totales reales en el grupo de Costos Indirectos

Cantidad total real de Base de asignación del costo

Costos Indirectos

= $ 2’385,000.00

HMOD 39,750.00 = $60


Horas de MOD x

Tasa Real de los Costos Indirectos

= Costos Indirectos

Micas sencillas (S3) 300,000 x $60 = $1'800,000

Micas complejas

(CL5)9,750 x $60 = $585,000


• Calcular los costos Indirectos asignados a los Productos.

PASO 06

Costos Indirectos

Micas sencillas (S3) Micas complejas

(CL5)

Total

Total Por Unidad TotalPor

Unidad

/ 60,000.00

15,000.0

0

Costos Indirectos de fabricación

$1,800,000.0

0 $ 30.00 $

585,000.00 $ 39.00

$2,385,000.00


$ 1,800,000.0

0 $ 30.00

$ 585,000.0

0

$ 39.00

$2,385,000.00


Costo de Producción

Micas sencillas (S3) Micas complejas (CL5)

TotalTotal Por

Unidad Total Por Unidad

60,000.0

0

15,000.0

0

(Paso 02) Material directo

$ 1,125,000.00

$ 18.75

$ 675,000.00 $ 45.00

$1,800,000.00

(Paso 02) MOD $ 600,000.00

$ 10.00

$ 195,000.00

$ 13.00

$ 795,000.00

Costos directos totales

$ 1,725,000.00

$ 28.75

$ 870,000.00

$ 58.00

$ 2,595,000.00


$ 1,800,000.00

$ 30.00

$ 585,000.00

$ 39.00

$ 2,385,000.00

Costos totales $ 3,525,000.00

$ 58.75

$1,455,000.00

$ 97.00

$ 4,980,000.00

• Calcular los costos totales de los produc. Al añadir todos los costos directos e Indirectos asignados a los Productos.

PASO 07


La empresa Plastim comienza a investigar por qué el costo unitario de las Micas S3 es de $58.75, que es muy superior al precio de venta de $53 que ofrece la competencia.

Posiblemente sea por la tecnología o los procesos son ineficientes. Un análisis posterior nos indica que ese no es el motivo, puesto que plastim tiene años de experiencia en la fabricación y distribución de micas S3- por lo que se tiene la certeza de que su tecnología y sus procesos para fabricar las micas S3 nos son inferiores a las de su competidor-No obstante tiene menos certeza acerca de las capacidades de plastim en la fabricación y distribución de las micas CL5, porque hace apenas poco tiempo que empezó a fabricarlas.

Es una grata sorpresa para la administración saber que Giovanni Motors considera que el precio de las micas CL5 es competitivo.

Veamos el estado de Ganancias y perdidas.


EGYPMicas sencillas (S3) Micas complejas (CL5)

TotalTotal Por Unidad Total

Por Unidad

60,000.00

15,000.

00

Ingresos $ 3,780,000.00

$ 63.00

$ 2,055,000.00

$ 137.00

$5,835,000.

00

Costos totales

$ 3,525,000.00

$ 58.75

$ 1,455,000.00 $ 97.00

$4,980,000.

00

Utilidad Operativa

$ 255,000.0

0

$ 4.25

$ 600,000.0

0

$ 40.00

$ 855,000.0

0

Porcentaje de margen de utilidad

6.75% 29.20%


La administración tiene la plena confianza en la precisión de los costos de materiales directos y de MOD de las micas, debido a que pueden rastrearse en estos productos.

Sin embargo no está tan segura de la precisión del sistema de costeo que mide los recursos indirectos que utiliza cada tipo de mica.


Perfeccionamiento de un sistema de Costeo

Aumento en la Diversidad de Productos, Servicios,

etc:Los clientes exigen prod. cada vez mas

personalizados, y para diferenciarse de los competidores, las compañías están

vendiendo mucho más produc. que en el pasado

Aumento en los Costos Indirectos:

Con los avances de la tecnología de productos y procesos han conducido a

aumentos en los CI y a reducciones en los costos Directos particularmente en la

MOD

Avances en la Tecnología de la Información:

Las mejoras en la tecnología de la información y la procedente disminución en el costo de rastrear datos, hacen que

sea mas efectivo, pues se necesita que el sistema de costeo sea mas detallado

Competencia en los Mercados de Productos:A medida que los mercados se vuelven

mas competitivos , los gerentes han sentido la necesidad de obtener

información de costos mas precisa que les ayude a tomar decisiones estratégicas

importantes

4 Razones Principales

Un sistema de costos perfeccionados reduce el empleo de promedios globales para asignar costos de recursos a objetos de costo y ofrece mejor medición de los costos de recursos indirectos utilizados en los distintos objetos de costos.


SISTEMA DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

Una actividad es un acontecimiento, tarea o unidad de trabajo con un propósito específico.

ActividadesCosto de las actividades

Costo de:ProductoServiciocliente

Asignación a otros objeto del costoObjeto del costo

fundamental


El equipo de PLASTIM identifica siete actividades importantes:

1. Diseñar productos y procesos2. Preparar la máquina de moldeado para asegurar que el

molde se coloque en su lugar y las piezas estén alineadas adecuadamente

antes de comenzar la fabricación.3. Operar maquinas de moldear para fabricar las micas.4. Mantener y limpiar el molde después de fabricarlas.5. Preparar lotes de micas terminadas para el embarque.6. Distribuir las micas a los clientes.7. Administrar y dirigir todos los procesos en PLASTIUM.


TIENEN TRES CARACTERISTICAS

1. PLASTIUM divide su agrupamiento único de costos de gastos indirectos original en siete agrupamiento de costos, según las

actividades.

2. Una medición de la actividad desarrollada sirve como base de asignación del costo.

Define las horas de preparación de maquinas como una medición de la actividad de preparación,

y los pies cúbicos de paquetes trasladados como medición de la

actividad de distribución.

POR EJEMPLO

PLASTIUM


3. En algunos casos, los costos en un agrupamiento de costos se identifica directamente con los productos.

La actividad de limpieza y mantenimiento

consiste en sueldos y salarios de los trabajadores

responsables de limpiar el molde.

En el ejemplo de:PLASTIUM


La información de preparación de las MICAS SENCILLAS S3 y de las COMPLEJAS CL5 es la

siguiente:Micas sencillasS3

micas complejas CL5 TOTAL

123=(1) / (2)45= (3) X (4)

Cantidad de micas producidasCantidad de micas producidas por loteCantidad de loteTiempo de preparación por loteTotal de horas de preparación

60,0002402502 horas500 horas.

15,000503005 horas1500 horas 2000 horas


Micas sencillasS3

micas complejas CL5

TOTAL

Costos prorrateados usando las horas de mano de obra directa de fabricación.$ 7.54717 x 30,000; $ 7.54717 x 9,750Costos prorrateados usando las horas de preparación.$ 150 x 500; $150 x 1500

$ 226,415

$ 75,000

$ 73, 585

$225,000

$300,000

$300,000


JERARQUÍA DEL COSTOClasifican los costos en diferentes agrupamientos del costo:

Los sistemas de CBA usan una jerarquía del coso de cuatro

partes:

1. Costos de nivel unitario de producción2. Costos de nivel lote3. Costos de soporte al producto4. Costos de soporte a instalaciones.

1. Son recursos sacrificados en actividades de cada unidad individual de un producto o servicio.2. Son recursos sacrificados en actividades que se relacionan con un grupo de unidades de los productos o servicios.3. Son recursos sacrificados en actividades con que se da soporte a los productos o servicios individuales.4. Son recursos sacrificados en actividades que no se pueden identificar con productos o servicios individuales, sino que apoyan a la organización en conjunto.


Puesta en Marcha del Costeo ABC en Plastim

PASO 1.- Identificar Los Objeto De Costo ElegidosPASO 2.- Identificar Los Costos Directos De Los Productos

PASO 3.- Seleccionar Las Bases De Asignación Del Costo Para Asignar Los Costos Indirectos A Los Productos.PASO 4.- Identificar Los Costos Indirectos Relacionados Con Cada Base De Asignación Del Costo.

60,000.00 15,000.00

Total C.U Total C.UMaterial directo Nivel unitario de producción 1,125,000.00$ 18.75$ 675,000.00$ 45.00$ 1,800,000.00$ Mano de obra directa Nivel unitario de producción 600,000.00$ 10.00$ 195,000.00$ 13.00$ 795,000.00$ Limpieza y mantenimiento de moldes Nivel de lotes 120,000.00$ 2.00$ 150,000.00$ 10.00$ 270,000.00$ Costos directos totales 1,845,000.00$ 30.75$ 870,000.00$ 68.00$ 2,865,000.00$

Descripción

Micas sensillas (S3) Micas complejas (CL5)

TOTALCategoría de

Jerarquia del Costo


Panorama General del Sistema de Costeo ABC en Plastim

Grupos Actividad Actividad Actividad Actividad Actividad Actividad de de de de operaciones de la de de de

Costos Indirectos diseño preparación máquina de moldear embarque distribución administración$450,000.00 $300,000.00 $637,500.00 $81,000.00 $391,500.00 $255,000.00

Base de asignación de 100.00 2,000.00 12,750.00 200.00 67,500.00 39,750.00los costos indirectos piezas-pies horas de horas-máquina pies cúbicos horas de MOD

cuadrados preparación de moldear embarques entregados de fabrica

$4,500.00 $150.00 $50.00 $405.00 $5.80 $6.41509por pieza-pie por hora de por hora-máquina por por pie cúbico por MOD de

cuadro preparación de moldear embarque entregado fabricación

Objeto del costo

Micas S3 y CL5

Costos Directos

Costos IndirectosCostos directos

MaterialesDirectos

Mano de obra Directa

Limpieza y mantenimiento de moldes

ActividadCategorá de jerarquía del

costo

Costos indirectos totales

Relación de causa y efecto entre la base de

asignación y el costo por unidad

1 2 3 6

DiseñoSoporte al producto

$ 450,000.00 100.00 piezas-pies cuadrado $ 4,500.00 por pieza-pie cuadrado

Los costos indirectos del departamento de diseño

aumentan con moldes más complejos (más piezas, mayor área

superficial.

Preparación de máquinas de moldear

Nivel de lote $ 300,000.00 2,000.00 horas de preparación $ 150.00 por hora de preparación

Los costos indirectos de preparación aumentan

con las horas de preparación.

Operaciones de máquinas de moldear

Nivel unitario de producto

$ 637,500.00 12,750.00 horas-máquinas de

moldear $ 50.00

por horas-máquina de moldear

Los costos indirectos de operar la máquina de

moldear aumentan conlas horas-máquina de

moldear

Embarque Nivel de lote $ 81,000.00 200.00 embarque $ 405.00 por embarque

Los costos de embarqueen que se incurre para

preparar los lotes aembarcar aumentan con

el número de embarques.

DistribuciónNivel unitario de

producto $ 391,500.00 67,500.00 pies-cúbicos entregados $ 5.80 por pie cúbico entregado

Los costos de distribuciónaumentan con los pies

cúbicos de los paquetesentregados.

AdministraciónSoporte a las instalaciones

$ 255,000.00 39,750.00 horas de mano de obra directa de fabricación

$ 6.42 por hora de mano de obra

directa de fabricación

La demanda de recursospara administración

aumenta con las horasde mano de obra directa

de fabricación.

4 5 = (3)/(4)

Cantidad de la base de asignación del costo

Tasa de asignación del costo por actividad

Tasas de Costeo ABC para los grupos de Costos Indirectos

Tasas de Costeo ABC para los grupos de Costos Indirectos

60,000.00 15,000.00

Total C.U Total C.UMaterial directo 1,125,000.00$ 18.75$ 675,000.00$ 45.00$ 1,800,000.00$ Mano de obra directa 600,000.00$ 10.00$ 195,000.00$ 13.00$ 795,000.00$ Limpieza y mantenimiento de moldes 120,000.00$ 2.00$ 150,000.00$ 10.00$ 270,000.00$ Costos directos totales (paso 2) 1,845,000.00$ 30.75$ 1,020,000.00$ 68.00$ 2,865,000.00$ Costos indirectos de actvidadesDiseño

30 S3 piezas-pies cuadrados 4,500.00$ 135,000.00$ 2.25$ 450,000.00$ 70 CL5 piezas-pies cuadrados 4,500.00$ 315,000.00$ 21.00$

Preparación de máquinas de moldear500 S3 horas de preparación 150.00$ 75,000.00$ 1.25$ 300,000.00$

1,500 CL5 horas de preparación 150.00$ 225,000.00$ 15.00$ Operaciones de la máquina de moldear

9,000 S3 horas máquinas de moldear 50.00$ 450,000.00$ 7.50$ 637,500.00$ 3,750 CL5 horas máquinas de moldear 50.00$ 187,500.00$ 12.50$

Embarque100 S3 embarques 405.00$ 40,500.00$ 0.68$ 81,000.00$ 100 CL5 embarques 405.00$ 40,500.00$ 2.70$

Distribuicón45,000 S3 pies cúbicos entregados 5.80$ 261,000.00$ 4.35$ 391,500.00$ 22,500 CL5 pies cúbicos entregados 5.80$ 130,500.00$ 8.70$

Administración30,000 S3 horas MOD de fabricación 6.42$ 192,452.83$ 3.21$ 255,000.00$

9,750 CL5 horas MOD de fabricación 6.42$ 62,547.17$ 4.17$ 1,153,952.83$ 19.23$ 961,047.17$ 64.07$ 2,115,000.00$ 2,998,952.83$ 49.98$ 1,981,047.17$ 132.07$ 4,980,000.00$ Costos totales (paso 7)

Tasas

Micas sensillas (S3) Micas complejas (CL5)

TOTALDescripción del Costo

Costos indirectos totales asignados (paso 6)

PASO 5.- calcular la tasa por unidad de cada base de asignación del costos utilizada para asignar los costos indirectos a los productos.

PASO 6.- calcular los costos indirectos asignados a los productos.

PASO 7.- calcular el costo total delos productos al añadir todos los costos directos.


Comparación de Diversos Sistemas de Costeo

$ 2 998 953

$ 49.98

$ 1 981 047

$ 132.07

$ - 270 000

$ -526 047

$ - 8.77

$ 526 047

$ 35.07

1 6

$ 2 385 000

$ 58.75

$ 1 455 000

$ 97.00

$ 3 525 000

$ 2 595 000 $ 2 865 000 $ 270 000

Grupo único de costos indirectos asignados

mediante horas de manode O.D de fabricación

Diseño (piezas-pies cuadrados)Preparación (horas de

preparación)Operación de las máquina de

moldear)Emabraque(# de embarques)

Distribución (pies-cúbicos entregados)

Administración (horas de MOD de fabricación.

5

DIFERENCIA

(3)= (2) - (1)

2 3 +1

Materiales directosMano de obra directa

de fabricación

Materiales directosMano de obra directa

de fabricaciónMano de O.D de limpieza

y mantenimiento de la máquina de moldear

SISTEMA DE COSTEOSENCILLO CON UN SOLO GRUPO DE

COSTOS

(1)

SISTEMA DE ABC

(2)

$ 2 115 000

Categorías de costos

directos

Costos directos totales

Grupo de costos Indirectos

Costos totales asign. a las micas S3

Costos Indirectos totales

Costos x unid. de las micas S3

Costos totales asign a las micas CL5

Costos x unid. de las micas CL5



Puesta en Práctica de Sistema ABC

Se asignan cantidades significativas de costos indirectos usando solo uno o dos grupos de costos.

Todos los C.I. o la mayor parte se identifican como costos de nivel unitario de Prod.

Los productos tienen diversas exigencias sobre los recursos.

El personal de operaciones esta en desacuerdo de manera constante con el personal de contabilidad acerca de los costos de fabricación y de marketing de los productos o servicios.



ABC en las Compañias de Servicios y Comercialización

PLASTIM

DISEÑO

ACTIVIDAD

DISTRIBUCIÓN

SERVICIO

COMERCIALIZACIÓN



ABC en las Compañias de Servicios y Comercialización

COSTOS

COSTOS HOMOGENEO

S

Se Clasifican: Costos de nivel unitario de

Producción. Costos al nivel de Lote. Costos de soporte al producto. Costos de soporte al servicio,

o Costos a las instalaciones


- GRACIAS -

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