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Estructura organizacional.Presentado por:
Hisboset pájaro mergarejo
Que es la estructura organizacional? División formal, agrupamiento y coordinación de las tareas
en el trabajo.
Hay 6 elementos básicos que deben abordar los administradores cuando diseñan la estructura de su organización:
Especialización laboral.
Departamentalización.
Cadena de mandos.
Tramo de control.
Centralización y descentralización.
Formalización.
Elementos básicos Especialización laboral o división
laboral: grado en el que las tareas de la organización están divididas en puestos de trabajo.
Departamentalización: bases para agrupar las tareas. Esta sirve en toda organización y solo cambian las funciones de acuerdo con los objetivos y las actividades.
Elementos básicos Cadenas de mandos: línea continua de autoridad que se
extiende de la parte superior de la organización hasta el ultimo escalafón y aclara quien reporta a quien.
Autoridad: derecho inherente de una posición gerencial para dar ordenes y esperar q se acaten.
Unidad de mando: un subordinado debe tener solo un superior ante el cual es responsable directo.
Tramo de control: numero de subordinados que un gerente puede dirigir con eficacia.
Elementos básicos Centralización y descentralización: en
algunas organizaciones, los directores toman todas las decisiones. Los gerentes de nivel inferior solamente siguen las instrucciones de la dirección. En el otro extremo, hay organizaciones en que la toma de decisiones se llevan hasta los gerentes que están cerca de la acción.
Formalización: grado en que las tareas en la organización están estandarizadas.
Diseños organizacionales comunes.
Existen tres diseños organizacionales que se presentan con mayor frecuencia dentro de las organizaciones estos son:
Estructura simple.
Burocracia.
Estructura matricial.
Estructura simple. Estructura caracterizada por un grado escaso de
departamentalización, tramos amplios de control, autoridad centralizada en una sola persona y poca formalización.
Ventajas. Desventajas.
La ventaja de este tipo de estructura esta en su sencillez. Es rápida, flexible se mantiene fácilmente y la contabilidad es clara.
Una de las principales desventajas es que se dificulta sostenerla en las organizaciones que no son pequeños.
Burocracia. Estructura de la tareas operativas mas rutinarias que se
consiguen mediante especialización, reglas y regulaciones muy formalizadas, tareas agrupadas en departamentos funcionales, autoridad centralizada, márgenes estrechos de control y toma de decisiones que sigue la cadena de mando.
Ventajas Desventajas.
La principal ventaja de la burocracia esta en su capacidad de realizar actividades estandarizadas con gran eficiencia.
Preocupación excesiva por las reglas.
Estructura matricial. Estructura que crea líneas dobles de autoridad y combinan
la departamentalización de funciones y productos.
La característica estructural mas evidente de la matriz es que rompe con el concepto de unidad de mando.
ventajas desventajas
Facilita la coordinación cuando la organización tiene muchas actividades complejas e interdependientes.
Su principal desventaja esta en la confusión que genera su propensión a fomentar las luchas de poder y tensión que imponen a los individuos.
Nuevas opciones de diseño. En los últimos 10 o 20 años se han
planteado nuevas opciones estructurales, con la que las empresas compitan mejor. Entre estas encontramos:
Estructura por equipos.
La organización virtual.
La organización sin fronteras.
Estructura por equipos. Esta se caracteriza por uso de equipos como medio central
para coordinar las actividades de trabajo .
La característica fundamental d esta estructura es que supera las barreras departamentales y descentraliza la toma de decisiones a nivel del equipo de trabajo.
Las estructuras por equipos también requieren empleados que sean tan generalistas como especialistas.
La organización virtual. Organización nuclear pequeña que subcontrata las
principales funciones.
Estas organizaciones virtuales han creado redes de relaciones que les permite subcontratar manufactura, distribución, marketing y otras funciones comerciales que , en opinión de la dirección, otros hacen mejor o mas barato.
Organización sin fronteras. Organización que tiene por objetivo eliminar la cadena de
mandos, tener tramos ilimitados de control y sustituir a los departamentos por equipos facultados.
El hilo tecnológico común que hace posible las organizaciones sin fronteras son las computadoras en red, que permiten a las personas comunicarse a través de las fronteras internas y externas de las organizaciones.
¿ Por que difieren las estructura? Dos modelos extremos del diseño organizacional:
El modelo mecanicista: estructura caracterizada por la departamentalización excesivas, elevada, formalización, una red de información limitada y centralización.
modelo orgánico: Estructura plana, con equipos formados con varias jerarquías y funciones, poca formalización, una red extensa de información y toma de decisiones participativa.
Causas o determinantes de la estructura de una organización Estrategia
Estrategia de innovación
Estrategia de minimización de costos
Estrategia de imitación
Tamaño de la organización
Tecnología
Entorno
Estrategia
la estructura de una organización es un medio para que la administración alcance sus objetivos. Como estos objetivos se derivan de la estrategias general de la organización, es natural que la estrategia y la estructura estén muy enlazadas.
casi todas las teorías estratégicas actuales se centran en tres dimensiones: innovación, reducción de costo e imitación, y en el diseño estructural que mejor les va.
Estrategia Estrategia de innovación: estrategia con la que se destaca
la introducción de productos o servicios nuevos.
Estrategia de minimización de costo: estrategia que insiste en un control rígido de los costos evitar la innovaciones innecesarias o los gastos de marketing y recortar los precios.
Estrategia de imitación: estrategia con la que se pretenden hacer nuevos productos o entrar en nuevos mercados cuando se ha probado su viabilidad por otras compañías.
Tamaño de la organización Hay considerables pruebas que el tamaño de la
organización tiene un efecto significativo en su estructura.
El efecto del tamaño se hace menos importante a medida que la organización se expande.
Sin embargo, la relación no es lineal, sino que el tamaño afecta la estructura en forma decreciente.
Tecnología Tecnología se refiere a como convierte la organización sus
insumos en productos.
El tema común que distingue la tecnología es un grado de rutina;
Las actividades rutinarias se caracterizan por unas operaciones automatizadas y estandarizadas.
Las actividades no rutinarias están personalizadas y abarcan operaciones variadas como restauración de muebles, fabricación de zapatos a la medida y la investigación genética.
Entorno Instituciones o fuerzas fuera de la organización que
pueden afectar su desempeño.
Abarca generalmenteproveedores, cliente, competencia, dependenciareguladoras gubernamentales, grupos políticos depresión, etc.
La capacidad de un entorno es el grado en que puedesostener un crecimientos.
El grado de inestabilidad de un entrono atañe a ladimensiones de volatilidad.
Por ultimo es, es preciso evaluar la complejidad delentorno.
*GrAcIaS…!!
