Costos y PresupuestosIng. Christian Mendoza Arnao

QUE ES UN EXPEDIENTE TECNICO?Es el conjunto de documentos que comprenden:

Memoria descriptivaEspecificaciones tcnicasPresupuestoAnlisis de precios unitarios Relacin de InsumosCronograma Valorizado de ObraCronograma GanttPlanos de ObraImpacto Ambiental

Costos y Presupuestos

Introduccin ,Antecedentes Estado actual de la obra,Justificacin tcnica de acuerdo a la evaluacin UbicacinTiempo de EjecucinModalidadCosto ReferencialMemoria Descriptiva:Es la descripcin detallada del Proyecto, comprende aspectos relacionados con :CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICOCostos y Presupuestos

Presupuesto de la Obra (Valor Referencial):El valor referencial constituye el monto de la obra a ejecutar determinado a partir de la elaboracin del presupuesto, que esta compuesto por el costo directo, gastos generales, utilidad e impuestos.

Anlisis de Precios Unitarios: Cada partida del presupuesto constituye un costo parcial, la cuantificacin tcnica de la cantidad de recursos ( mano de obra, materiales, equipo, maquinaria , herramientas , entre otros) que se requieren para ejecutar cada unidad de la partida y su costo

Insumos

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Documento en el que consta la programacin valorizada de la ejecucin de la obra objeto de la prestacin, por periodos determinados en las bases o en el contrato.PROGRAMACIN DE OBRAS( Diagrama Pert o CPM, Calendario Valorizado de Avance de Obra):Costos y Presupuestos

PLANOS DE OBRACostos y Presupuestos

FORMULA POLINMICAS Es la representacin matemtica de la estructura de costos de un presupuesto y es elaborado de acuerdo al DS 011-79-VC complementado con los dispositivos vigentes de tal forma que permita actualizar los costos aplicando los ndices del INEI de acuerdo al rea geogrfica correspondienteCostos y Presupuestos

Estudio de Suelos:Son los anlisis o pruebas de las propiedades fsicas, mecnicas y de resistencia que se realizar ene le terreno donde se van a construir las edificacionesCostos y Presupuestos

Estudio de Impacto Ambiental:Este estudio debe evaluarse el impacto ambiental consignando sus respectivos costos, por las medidas de mitigacin a ser implementadas durante la ejecucin de la obraCostos y Presupuestos

Fotografas:En todo Expediente Tcnico se deber contar con esquemas fotogrficos a fin de proyectar las incidencias de un antes , procedimiento de ejecucin y terminado final de la obra

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COMPLETO EL EXPEDIENTE TCNICODeber ir suscrito en todas su paginas con firma y pos firmaEstar Hbil en el colegio de IngenierosAnilladoCD (con Informacin de todo el expediente Tcnico)Costos y Presupuestos

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En el proceso de adjudicacin o licitacin publica para la ejecucin de una obra, las bases incluyen el expediente tcnico definitivo de esa obra, para poder evaluar, formular ofertas y ejecutar.

Como ya hemos visto los planos, metrados, anlisis de costos y presupuesto, cronogramas, estudios tcnicos especficos; son de especial inters, as durante la elaboracin del expediente tcnico la Frmula Polinmica -en la mayora de las veces- se subestima y se elabora como mero trmite.

Sin embargo la Frmula Polinmica es el instrumento que como ya se explic, actualiza el valor del presupuesto hasta la culminacin de la obra, y de ser el caso recurrente- de mantener un error durante ese lapso de tiempo, se generarn problemas de carcter econmico y posiblemente legal cuando se realice el reajuste en las valorizaciones, que redundarn en riesgo para la consumacin de la obra. Costos y Presupuestos

Inicia con la asignacin del ndice Unificado (IU) a cada uno de los recursos que se usan en un presupuesto, cada IU tiene a sus vez asociado un ndice de Precio (IP) que el INEI publica mensualmente para las seis zona geogrficas en la que ha dividido al pas, recordemos adems que los IU son actualmente 80 de los cuales 13 ya no estn vigentes por reagrupacin o por considerarse descontinuado.

Luego de elaborar el presupuesto, a cada subpresupuesto que lo conforma se le debe calcular un FP que servir para obtener el coeficiente de reajuste (K) que ser usado en diversos procesos durante la ejecucin de un contrato de obra (adelantos, reajuste, deducciones, etc.). La FP es la expresin matemtica que representa las incidencias de los componentes del costo total de la obra.

El Decreto Supremo N11-79-VC regula su estructuracin. Costos y Presupuestos

Acto seguido, se calculan las incidencias que cada IU tiene en el subpresupuesto, siendo cada uno un monomio, considerando las siguiente etapas:Costos y Presupuestos1. La FP deber tener como mximo 8 monomios. En una obra pueden haber como mximo 4 FP. (En un contrato que agrupe varias obras, como mximo sern 8 FP.2. Cada monomio puede contener hasta 3 IU (excepto M.O y GGUU) y debe tener una incidencia mnima del 5%. El IU 39 GGUU se obtiene directamente del presupuesto.3. Con los monomios con incidencia menor a 5% podremos hacer lo siguiente:Si la incidencia es mnima el monomio debe ser sacado de la FP dejando suincidencia a otro monomio que mejor lo pueda representar, o,Podemos asociar dos o tres monomios para formar un nuevo monomio cuyaincidencia supera el 5%, los monomios que forman este nuevo monomio sedenominan submonomios y tendrn una participacin porcentual que enningn caso ser menor al 5%4. Cada monomio o submonomio deber estar asociado a un IU cuyo ndice de preciose encuentre vigente en la zona donde se ejecutara la obra.5. En la conformacin preliminar la incidencia del monomio debe ser aproximada a laquinta cifra decimal, y en la conformacin final del monomio deber tener solo tresdecimales.6. El IGV no interviene para nada en la conformacin de la FP

Acto seguido, se calculan las incidencias que cada IU tiene en el subpresupuesto, siendo cada uno un monomio, considerando las siguiente etapas:Costos y Presupuestos

Los IU vigentes son aprobados por el INEI y su actualizacin es mensualizada y publicada por el diario oficial El Peruano la 3ra semana del mes, con lo que el reporte de variacin corresponde al mes inmediato anterior.Costos y Presupuestos

Los IU vigentes son aprobados por el INEI y su actualizacin es mensualizada y publicada por el diario oficial El Peruano la 3ra semana del mes, con lo que el reporte de variacin corresponde al mes inmediato anterior.Costos y Presupuestos