CONTRATACIÓNPRECONTRACTUAL

• Elaboración documento previo con las necesidades y requerimientos (perfiles).

• Establece tipo de contratación, monto, forma de pago y demás condiciones.

• Selección del candidato mejor opción por parte del Gerente y la psicóloga.

CONTRATACIÓN CONTRACTUAL

• Firma de contrato:-Termino fijo 3 meses-renovable (Gerente del proyecto, equipo nuclear).-Prestación de servicios (psicóloga, contador y abogado).• Inicio de ejecución de actividades.• Pueden darse modificaciones durante el

proceso.

CONTRATACIÓN POST-CONTRACTUAL

• Liquidación del contrato por el tiempo definido en el mismo, o de manera anticipada por mutuo acuerdo.

PROCESO DE EJECUCION

• Se da inicio a las actividades propuestas en etapas previas, con tiempos y costos relacionados.• Se realiza seguimiento permanente,

hasta alcanzar un avance del 100% en cada una de las actividades

EJECUCION TECNICACODIGO PRODUCTO

CODIGO ACTIVIDAD DESCRIPCION ACTIVIDAD FECHA REAL INICIO

FECHA REAL TERMINACION

MEDIOS DE VERIFIC.% AVANCE

1. CONSTITUCION LEGAL DE LA EMPRESA

1.1 Estudio de factibilidad 04-Ago-14 30-Ago-14 Estudio de factibilidad 0%1.2 Inscripción en la cámara de comercio 01-Sep-14 05-Sep-14 Cert. camara y comercio 0%

1.4 Derechos por registro de matrícula de establecimientos, sucursales y agencias 06-Sep-14 15-Sep-14

Certificado

0%1.5 Compra e inscripción de libros contables 16-Sep-14 19-Sep-14 Libros contables 0%1.6 Invima 01-Sep-14 03-Oct-14 Registro sanitario invima 0%1.7 Registro de marca 15-Sep-14 03-Oct-14

Resolucion derechos marcarios 0%

2. DISEÑO Y CONSTRUCCION DE

PLANTA

2.1 Topografía 04-Oct-14 Estudios topograficos 0%2.2 Estudios de suelos Estudio de suelos 0%2.3 Diseño Estructural Entrega diseño 0%2.4 Diseño Arquitectónico Entrega diseño 0%2.5 Diseño Hidrosanitario Entrega diseño 0%2.6 Diseño Eléctrico Entrega diseño 0%2.7 Construcción a todo costo Planta Productora de

Aguacate 04-Feb-15Construcción de la planta

0%

3. SUMINISTRO MATERIA PRIMA PRIMERA

PRODUCCION

3.1 Estudio proveedores 04-Oct-14 10-Oct-14 Estudio de proveedores 0%3.2 Visita posibles proveedores 11-Oct-14 24-Oct-14 Acta visita proveedores 0%3.3 Selección de proveedores 25-Oct-14 26-Oct-14

Junta para selección de proveedores 0%

3.4 Acuerdo Y compra de mercado con proveedores 27-Oc-2014 28-Oct-14 Acuerdos con proveedores 0%4. COMPRA E

INSTALACION DE MATERIA PRIMA Y

EQUIPOS

4.1 Cotización equipos 04-Oct-14 23-Oct-14 Cotizaciones 0%4.2 Compra e instalación de equipos 24-Oct-14 10-Nov-14 Factura venta 0%4.3 Instalación de equipos 05-Feb-15 24-Feb-15

Contrato instalacion de equipos 0%

5. SELECCIÓN Y CONTRATACION DE

PERSONAL

5.1 Elaboración de perfiles 04-Sep-14 08-Sep-14 Perfiles solicitados 5.2 Convocatoria 09-Sep-14 13-Sep-14 Publicacion convocatoria 0%5.2 Recepción hojas de vida 14-Sep-14 18-Sep-14 Hojas de vida 0%5.3 Revisión y selección hojas de vida 19-Sep-14 26-Sep-14 Hojas de vida 0%5.4 Pruebas psicotécnicas 27-Sep-14 28-Sep-14 Resultados pruebas 0%5.5 Entrevistas 29-Sep-14 01-Oct-14 Resultados entrevistas 0%5.6 Inducción de personal 02-Oct-14 06-Oct-14 Acta de asistencia 0%

6. EJECUCION PLAN DE MERCADEO

6.1 Visita a distribuidores potenciales 04-Oct-14 03-Nov-14Lista posibles distribuidores 0%

6.2 Acuerdo promoción y venta 04-Nov-14 23-Nov-14 Acuerdos de distribucion 0%6.3 Elaboración mapa de distribución 24-Nov-14 28-Nov-14 Mapa de distribucion 0%

7. PRUEBA PILOTO7.1 Observaciòn y recolecciòn de datos 25-Feb-15 09-Mar-15 Formatos prueba piloto 0%7.2 Anàlisis de datos 10-Mar-15 14-Mar-15 Formatos prueba piloto 0%7.3 Entrega Informe 15-Mar-15 15-Mar-15

Informe final prueba piloto 0%

EJECUCION TECNICA

EJECUCION FINANCIERAACTIVIDADES

FECHA INICIO

DURACION (DÌAS)

FECHA FINCOSTO TOTAL POR

ENTREGABLE

ENTREGABLE 1: CONSTITUCIONLEGAL DE LA EMPRESA

04-ago-14 30 06-sep-14 9,236,560$

ENTREGABLE 2: DISEÑO YCONSTRUCCION

70,000,000$

Estudio de suelos y topografia 08-sep-14 7 15-sep-14

Diseño de Planta(estructura/arquitectura)

08-sep-14 15 24-sep-14

Diseño de redes 25-sep-14 8 03-oct-14

Construcción planta producción 04-oct-14 90 23-ene-15

ENTREGABLE 3: SUMINISTROMATERIA PRIMA PRIMERAPRODUCCION

25,072,738$

Estudio proveedores 04-oct-14 7 14-oct-14Visita posibles proveedores 15-oct-14 14 30-oct-14Selecciòn de proveedores 31-oct-14 2 01-nov-14Acuerdo de mercado conproveedores

02-nov-14 2 03-nov-14

ENTREGABLE 4: COMPRA EINSTALACION DE MAQUINARIAY EQUIPOS

110,173,000$

Cotización equipos 04-ago-14 20 28-ago-14Compra equipos 29-ago-14 10 09-sep-14Instalación equipos 10-sep-14 20 02-oct-14

ENTREGABLE 5: SELECCIÓN YCONTRATACION DE PERSONAL

1,000,000$

Elaboración de perfiles 04-oct-14 5 08-oct-14Convocatoria 09-oct-14 5 15-oct-14Recepción hojas de vida 09-oct-14 5 15-oct-14Revisión y selección hojas devida

16-oct-14 8 24-oct-14

Pruebas psicotécnicas 25-oct-14 2 27-oct-14Entrevistas 28-oct-14 3 30-oct-14Inducción de personal 31-oct-14 5 06-nov-14ENTREGABLE 6:EJECUCIONPLAN DE MERCADEO

700,000$

Visita a distribuidorespotenciales

04-oct-14 30 10-nov-14

Acuerdo promoción y venta 11-nov-14 20 04-dic-14Elaboración mapa dedistribución

05-dic-14 5 11-dic-14

ENTREGABLE 7: PRUEBAPILOTO

24-ene-15 10 05-feb-15 74,032,738$

290,215,036$

ACTIVIDADESFECHA INICIO

DURACION (DÌAS)

FECHA FINCOSTO TOTAL POR

ENTREGABLE

ENTREGABLE 1: CONSTITUCIONLEGAL DE LA EMPRESA

04-ago-14 30 06-sep-14 9,236,560$

ENTREGABLE 2: DISEÑO YCONSTRUCCION

70,000,000$

Estudio de suelos y topografia 08-sep-14 7 15-sep-14

Diseño de Planta(estructura/arquitectura)

08-sep-14 15 24-sep-14

Diseño de redes 25-sep-14 8 03-oct-14

Construcción planta producción 04-oct-14 90 23-ene-15

ENTREGABLE 3: SUMINISTROMATERIA PRIMA PRIMERAPRODUCCION

25,072,738$

Estudio proveedores 04-oct-14 7 14-oct-14Visita posibles proveedores 15-oct-14 14 30-oct-14Selecciòn de proveedores 31-oct-14 2 01-nov-14Acuerdo de mercado conproveedores

02-nov-14 2 03-nov-14

ENTREGABLE 4: COMPRA EINSTALACION DE MAQUINARIAY EQUIPOS

110,173,000$

Cotización equipos 04-ago-14 20 28-ago-14Compra equipos 29-ago-14 10 09-sep-14Instalación equipos 10-sep-14 20 02-oct-14

ENTREGABLE 5: SELECCIÓN YCONTRATACION DE PERSONAL

1,000,000$

Elaboración de perfiles 04-oct-14 5 08-oct-14Convocatoria 09-oct-14 5 15-oct-14Recepción hojas de vida 09-oct-14 5 15-oct-14Revisión y selección hojas devida

16-oct-14 8 24-oct-14

Pruebas psicotécnicas 25-oct-14 2 27-oct-14Entrevistas 28-oct-14 3 30-oct-14Inducción de personal 31-oct-14 5 06-nov-14ENTREGABLE 6:EJECUCIONPLAN DE MERCADEO

700,000$

Visita a distribuidorespotenciales

04-oct-14 30 10-nov-14

Acuerdo promoción y venta 11-nov-14 20 04-dic-14Elaboración mapa dedistribución

05-dic-14 5 11-dic-14

ENTREGABLE 7: PRUEBAPILOTO

24-ene-15 10 05-feb-15 74,032,738$

290,215,036$

PROCESO DE CONTROL

• Uso de herramientas especializadas para asignación de costos y recursos.• Control de inversiones y lo que falta por

invertir en recursos necesarios para el debido cumplimiento laboral.