Exportar Datos de Una Hoja de Excel a Un Documento de Word

5/8/2018 Exportar Datos de Una Hoja de Excel a Un Documento de Word. - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/exportar-datos-de-una-hoja-de-excel-a-un-documento-de-word 1/30

28

GRABAR UN CD/DVD EN WINDOWS 7 SIN INSTALAR UN SOFTWARADICIONAL?

• Selecciona los archivos que quieras grabar• Clic en grabar en el menú superior de la ventana.•

Se te abrirá una lista con los archivos que están preparados para segrabados. Cuando estén los que tú quieras en la lista deberás pulsar grabar.• Inserta un disco, elige el título de DVD y la velocidad a la que quieregrabarlo.• Una vez grabado, Windows 7 te avisará que la operación se ha realizadcon éxito.

Si quieres grabar los datos a otros CD no te olvides de marcar la última opciócuando haya finalizado con éxito la grabación.

El procedimiento para grabar un CD o DVD en Windows 7 sin programas e

sencillo

1. ingresa el disco virgen en la unidad lectora.

2. En ese momento tu sistema detectará que tipo de disco es y mostrará un

ventana a través de la cual debes elegir

qué quieres hacer,

3. Seleccionar “Grabar archivos en disco”.

4. Dar nombre al disco.

5. En la ventana que te aparece marcar la

opción “Como una unidad FLASH”,6. Allí Windows formateará tu DVD, por lo

cual deber esperar algunos minutos.

7. Una vez que hayas hecho eso, el DVDfuncionará como si se tratase de unamemoria USB, pudiendo ingresar y

eliminar archivos simplemente copiando y

pegando, así mismo, podrás visualizar la

nueva unidad en Equipo, desde donde

podrás gestionar el contenido de tu disco.

Vale la pena aclarar que si bien este es un método muy práctico para guardaarchivos en DVD’S, es probable que si lo que quieres es guardar un video para verl

luego con tu reproductor de DVD no puedas hacerlo.

http://www.ethek.com/como-grabar-cdsdvds-en-windows-7/

http://es.ethek.com/windows+7


http://www.internetizado.com/7553/como-grabar-un-cd-o-dvd-en-windows-7-sin-programas/



http://es.ethek.com/windows+7








28

CÓMO CREAR TUS PROPIOS CDS (I)

Aprenderemos a grabar nuestros propios CDS de música compatible coreproductores de audio normales. Veremos cómo crear CDS para guardar nuestropropios datos. Imagina que queremos crear una copia de seguridad de nuestrafacturas creadas en Excel, o incluso guardar en CD las fotos digitales que hicimos lapasadas vacaciones de verano. Aprenderemos a grabar todos estos archivos eun CD para así poder guardarlos y tenerlos en un soporte físico más portable y qupodemos guardar y archivar para su uso posterior.

GRABAR CDS DE AUDIO

Veremos dos formas muy fáciles de hacerlo. Para ello, primero, utilizaremos eExplorador de Windows (y su programa asociado Windows Media Player) aprenderemos una segunda forma utilizando un Software especializado, en nuestrcaso utilizaremos el que proporciona Nero, desde donde te podrás descargar lversión de demostración de su última versión.

GRABAR UN CD DE AUDIO DESDE EL EXPLORADOR DE WINDOWS.

1. localizar la carpeta donde tenemos guardados nuestros archivos de audio eformato mp3 (también podremos realizar estas acciones si el formato fuese wav , ogu otro formato de música soportado por Windows Media Player).

2. Seleccionaremos las canciones que queremos incorporar al CD:

http://www.nero.com/esp/index.html

http://www.nero.com/esp/index.html



28

3. pulsar la opción Copiar en el CD de audio que se encuentra en el menú de Tareade música que encontraremos en la parte izquierda de la ventana.

4. En este momento se abrirá el reproductor de música Windows Media Player couna lista de reproducción creada automáticamente.

Lo único que deberemos hacer será pulsar el botón Iniciar grabación quencontrarás en la parte inferior derecha del programa. Windows te pedirá un CD eblanco. Solamente hará falta insertarlo en nuestra grabadora y pulsar Reintentar.

El CD se grabará y estará listo para escuchar en cualquier sitio.



28

PARA GRABAR DESDE NERO

1. Abrir el programa. Para ello haz clic en Inicio → Todos los Programas → Nero →Nero 6 Ultra Edition → Nero Express.

2. Se abrirá la pantalla de inicio de Nero Express:

3. Para grabar un CD de audio deberemos seleccionar la opción Música → CD daudio.



28

Como puedes ver, los programas especializados en la grabación de CDs y DVDs tienemuchas más opciones y son más versátiles que Windows.

4. Una vez escogida esta opción deberemos seleccionar las canciones que queramocopiar en el CD, para ello podemos hacer clic en el botón Añadir y seleccionarlas

través de una ventana del explorador que se abrirá.

5. Cuando hayas seleccionado las canciones pulsa el botón Añadir.



28

5. Puedes seleccionar las opciones Normalizar todos los archivos de audio parque se graben todas las canciones con las mismas propiedades y así se escuchen coel mismo volumen y calidad cada una de ellas, y seleccionar también la opción Sipausa entre pistas para eliminar la pausa entre canciones y que se reproduzcauna seguida de otra sin silencios intermedios.

6. Cuando hayas terminado pulsa Finalizado y se abrirá una ventana donde podráintroducir el nombre del título y el artista que quieres que aparezcan en el CD.

7. Pulsar el botón grabar Grabar, y el disco se grabará automáticamente.

GRABAR CDS DE DATOS.

Para poder grabar CDS de datos directamentedesde el Explorador de Windows deberemos

1. Asegurarnos que la opción de Grabación seencuentre activada para nuestra grabadora.

A. hacemos clic derecho sobre el dispositivode Grabador de CDs en la ventana de Mi PC

B. Seleccionar Propiedades.

c. Se abrirá la ventana de Propiedadesde la unidad de CDS,



28

d. Seleccionar la pestaña Grabación y comprobar si la opción Habilitagrabación de CD en esta unidad de disco se encuentra activada. En cascontrario, activarla.

E. Una vez activada la grabación desde el Explorador, grabar nuestros CDS d

datos.

1. se encuentren los archivos que quieras grabar en el CD y selecciónalos.

2. Arrastrar estos archivos a la unidad de CD vacía (da igual que hayaintroducido o no un CD en blanco en la grabadora, porque si no lo has hecho mátarde te lo pedirá).

3. Repetir todos pasos hasta haber añadido todos los archivos que quieragrabar en el CD y verás que en la unidad de grabación aparecen los archivopreparados para ser guardados en el CD.

4. Una vezterminado, sólo tienes

que pulsar la opción Grabarestos archivos en un CD.



28

5. Se abrirá un asistente dondedeberás introducir el nombre del discoque quieres grabar.

6. Una vez modificado, pulsar Siguientey la grabación se iniciará al instante.

7. Si en el panel de Tareas degrabación de CD, haces clic en laopción Eliminar archivos temporalesse borrarán los archivos que se hayanañadido y anularás la tarea degrabación.

CREAR UN CD DE DATOS DESDE NERO1. Clic en Inicio → Todos los Programas → Nero → Nero 6 Ultra Edition → NerExpress.

2. Una vez abierta la pantalla de inicio deberemos seleccionar la opción Datos →Disco de datos.

3. Igual que en la opción de Cde audio deberemosseleccionar mediante e

botón Añadir los archivos ququeramos grabar en el CDPulsamos Siguienteencontraremos la pantalla dopciones de Grabación.



28

NOTA: algunos programas no utilizan este tipo de técnica para añadir archivosobserva esta imagen. Pertenece al programa Easy CD Creator de Roxio este caso l

que deberás hacer es seleccionar en el marco de arriba los archivos que deseeañadir a la grabación y pulsar el botón Agregar para ir pasándolos al marco inferioque mostrará los archivos que se grabarán posteriormente en el CD. En algunoprogramas, no tienes el botón Agregar y tienes que arrastrar los archivo

seleccionados a la zona de grabación.

http://www.roxio.com.es/

http://www.roxio.com.es/



28

5. En el caso que nos ocupa ahora, Nero Express, la pantalla de opciones dGrabación una vez añadidossería la siguiente:

6. Desde aquí podremos darle un nombre al disco que vamos a grabar. Y seleccionados opciones que explicaremos a continuación.

7. La opción Permitir que los archivos se añadan después (disco multisesiónpermite crear una grabación abierta, esto es, que podremos grabar más archivosobre él en sesiones posteriores mientras quede espacio en el CD.

8. La opción Verificar los datos en el disco después de grabar hará que Nerrealice una comprobación sobre los archivos grabados para ver si coinciden con loexistentes en el disco duro. De este modo nos aseguraremos que la grabación se hrealizado correctamente.

9. Pulsamos Grabar y el disco se grabará automáticamente.

CREAR COPIAS DE DISCO



28

Esta es una opción que incorporan muchos de los programas de Grabación de CDspuedes utilizarla para crear copias idénticas de un CD y grabarlas en unnuevo. Esta opción es muy útil para, por ejemplo, como dijimos antes, compartir tufotos de verano con tus compañeros de viaje.

1.Clic Inicio →

Todos los Programas →

Nero →

Nero 6 Ultra Edition →

NerExpress, y cuando se abra el programa pulsa la opción Copiar todo el disco.

2. Se abrirá una pantalla desde donde deberás seleccionar la ubicación del disco dorigen (el que contiene losdatos) y el de destino (eldisco en blanco).

3. Si tenemos dos unidadesde CD podemos colocar eloriginal en uno y el blanco en

otro y seleccionar susubicaciones en lascorrespondientes listasdesplegables. Aunque esrecomendable que utilicesuna sola unidad.

4. De este modo deberáselegir el mismodispositivo en las doslistas e introducir el disco

original.

5. Luego inserta el disco original y pulsa Copiar. El programa realizará una copia deCD y la guardará en el disco duro. Cuando haya acabado te pedirá que insertes udisco en blanco.



28

6. Entonces lo único que deberás hacer será abrir la bandeja del dispositivo reemplazar el disco original por el disco en blanco y cerrarla.

7. El programa se ocupará el mismo de reconocer el disco virgen y de iniciar entoncela copia.



28

LA BARRA DE HERRAMIENTAS FORMULARIO

Una forma más organizada de gestionar los datos es usando controles dformulario.

Para crear un formulario en Microsoft Excel 2010, antes de poder insertacontroles deberemos mostrar la pestaña Programador que por defecto no evisible. Para ello tenemos que:

1. Hacer clic en la pestaña Archivo

2. Seleccionar Opciones

3. En el cuadro de diálogo seleccionar Personalizar cinta de opciones

4. En la parte derecha marcamos la casilla Programador,5. Hacer clic en aceptar



28

6. Al hacer clic k en la pestaña Programador veremos:

INSERTAR UN CONTROL

1. Hacer clic en el icono Insertar de la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaña Programador2. Seleccionar el deseado.

3. hacer clic en la Hoja de cálculo.



28

4. Para usar los controles ActiveX son necesarios conocimientos de programación e

Visual Basic for Applications (VBA):

5. Pinchando y arrastrando en los circulos que de las esquinas

lados del control podremos cambiar su tamaño, y si nos situamos sobre él hasta qu

el cursor del ratón cambie a la forma de podremos moverlo a otro lugar de la Hoja.6. Si mientras arrastramos mantenemos pulsada la tecla Alt, el control se ir

alineando a los bordes de las celdas.

7. Si manteemos pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastramos, se mantendrá l

proporción largo/ancho del control.

8. Para volver a seleccionar un control hemos de hacer clic sobre él

mientras tenemos pulsada la tecla Control: pasaremos a Modo Diseñoquedando activado el icono

9. Hacer clic con el botón derecho sobre un control 10. Seleccionar Formato de control 11. Se mostrará una ventana en la que puede modificar sus propiedades (en cashacerlo con un control ActiveX no se mostrará la pestaña Control).

Por ejemplo, insertaremos un control de formulario de tipo cuadro de lista, y en l

pestaña Control dentro de Rango de entrada seleccionaremos el rango en el que s

hallan los valores que contendrá el control:

Como puedes observar, usando elcuadro de lista realizamos lavalidación de los valoresintroducidos de forma más gráfica.

Marcando la casilla Sombreado 3D,se dibujará el control sombreado.

En la pestaña Proteger podremosindicar si el control podrá o no

modificarse, moverse, cambiar detamaño o eliminarse (la hoja deberáestar protegida para ello).



28

Cuando tenemos seleccionado un control se mostrará también la pestaña Formatoen la que disponemos de varias opciones de configuración.

En la imagen de abajo podemos ver una sencilla descripción de algunos de locontroles más usados:

CREAR FORMULARIOS DE ENTRADA DE DATOS

1 Agregar el icono Formularios a la Barra de herramientas de acceso rápido

• Haciendo clic en la pestaña Archivo

• Seleccionando a la izquierda del cuadro de diálogo que se nos muestra, l

opción Barra de herramientas de acceso rápido.

• EN COMANDOS DISPONIBLES EN seleccionaremos Todos los comandos• En el cuadro de lista de debajo el elemento Formulario• hacer click en el botón Agregar >>• Clic en el botón Aceptar:

• Veremos el icono en la Barra de herramientas de acceso rápido.



28

Partiendo de la siguiente lista de ejemplo:

1. Hacer clic en cualquier celda de la tabla de datos2. Hacer clic en el icono Formulario que acaba de añadir.

3. Vera la siguiente ventana en la que gestionará los datos de forma sencilla.

4. Al Hacer clic en los botones Buscar anterior y Buscar siguiente permitir

moverse por cada registro (fila de datos).

5. Si pulsa en Nuevo podrá crear un registro nuevo.



28

6. También podemos crearlo llevando hacia abajo la barra de desplazamiento.

7. Para modificar un registro tan sólo hemos de situarnos en él y editarlo.

8. Si pulsa en Eliminar se borrará de la lista, sin posibilidad de recuperarlo.

CREAR UN FORMULARIO DESDE UNA TABLA DE DATOS VACÍA

1. Crear los encabezados de cada columna., comovemos en la imagen de la derecha,2. Seleccionar cualquier nombre de campo3. Hacer clic en el icono Formulario de la Barra deherramientas de acceso rápido.4. Nos aparecerá una ventana



28

5. Clic en Aceptar, ya que hemos escrito los nombres de los campos.

FILTROS EN FORMULARIOS DE ENTRADA DE DATOS

Además de introducir , editar y borrar registros , se puede establecer condiciones criterios para formulario de entrada de datos, lo cual es muy útil en caso de que l

tabla de datos sea extensa.

1. Hacer clic en el botón Criterios del formulario.

2. se desplegará un registro en blanco en el que escribiremos la

condiciones deseadas, pudiendo así introducir varios criterios a la vez.

3. Hacer clic en el botón Formularioy usando los botones Buscar anterior y

Buscar siguiente nos moveremos entre

los registros que cumplen la condiciónestablecida

4. Si usaamos la barra dedesplazamiento nos desplazaremos

entre todos los registros).

FILTROS

Los filtros de Microsoft Excel 2010 podemos son usados para mostrar únicamentelos que contengan los valores elegidos.

El filtro se puede crear seleccionando un rango de celdas o seleccionando una de lasque componen la tabla de datos (el encabezado, por ejemplo).

1. Haciendo después clic en el icono Filtro de la ficha Datos2. Se verá una en cada columna de la fila de encabezado.



28

3. Posteriormente, para establecer una condición se debe hacer click en la flechapara que se muestren los valores que puede elegir (que serán los que haya en todaesa columna) y seleccionar uno de ellos.

4. También podemos realizar el filtrado por más deuna condición, seleccionando la opción Filtro personalizado que se halla dentrodel menú Filtros de texto.

En este ejemplo se mostrarían sólo las filas cuyo nombre de vendedor comiencpor J o M.

Para eliminar el filtro volveremos a hacer click click en el icono Filtro de la pestañDatos.



28

http://www.aprender-informatica.com/excel-2010/microsoft-excel-2010-formularios.php

FILTROS AVANZADOS

Podemos configurar otros filtros más avanzados, con los que podremos tant

definir varias condiciones para una columna, como varias condiciones parvarias columnas, y también condiciones creadas como resultado de unfórmula.

Para crear un filtro avanzado la hoja de cálculo debe disponer al menos de trefilas vacías sobre la lista (aparte de la fila que contiene los encabezados de cad

columna en la lista de datos a filtrar) que pueden utilizarse como rango de criterio(formado por una fila de encabezados de columna, y como mínimo una fila con la

condiciones de búsqueda). Los pasos a seguir son sencillos:

1. Organizar los datos en filas y columnas con sus correspondientes encabezados

2. Crear un área para las condiciones de filtrado: para ello en las celdas qu

contendrán los encabezados de las condiciones del filtrado escribiremos el mism

texto de los encabezados de la tabla de datos.3. Escribimos los valores que se usarán como condición del filtrado Bajo lo

encabezados de las condiciones de filtrado que acabamos de pegar.

4. Hacer clic en el icono de la pestaña Datos.

5. En el cuadro de diálogo filtro avanzado hacer clic en a la derecha de Rangde la lista y seleccionamos la tabla de datos junto con los encabezados.

6. Hacemos clic en a la derecha de Rango de criterios y seleccionamos lo

criterios junto con sus encabezados.7. Puede seleccionar varios elementos de una misma

columna, de una misma fila, celdas no adyacentes de

diferentes columnas, etc... según el caso.

8. Para filtrar la lista ocultando las filas que nocumplen los criterios haga clic en Filtrar la lista sinmoverla a otro lugar.



28

9. Para filtrarla copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de lhoja de cálculo haga clic en Copiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y

por último, en la esquina superior izquierda del área donde desea pegar las filas.

10. Marcando la casilla Sólo registros únicos se presentarán o copiarán sólo las fila

que reúnan las condiciones, excluyendo las filas duplicadas. Si no se selecciona urango, ocultará todas las filas duplicadas.

Si utilizamos como criterio el resultado de una fórmula no utilizaremos eencabezado de columna (lo dejaremos en blanco o usaremos otro diferente, que no scorresponda con el de la lista), y la fórmula debe utilizar una referencia relativa, todas las demás referencias deberán ser referencias absolutas. Asimismo lfórmula debe devolver un valor lógico (Verdadero o Falso).

10. Para aplicar el filtro haremos clic en Aceptar.

Aquí puede ver algunos ejemplos que le serán muy ilustrativos:

* Varias condiciones en una sola columna:

Se muestran sólo las ventas de “Aday Perera” y “Alejandro Mart

* Una condición en dos o más columnas:



28

* Uno de dos conjuntos de condiciones para dos columnas (para buscar filaque cumplan una de dos condiciones, donde cada una de ellas incluye condicionepara más de una columna):

*Una condición en una columna u otra (para buscar datos que cumplan un

condición de una columna, o una condición de otra):

Se muestran sólo las ventas de “Alejandro Martián cuyo importe sea me

de 250.000”

Se mostrarán sólo las ventas de “Alejandro Martián con importe meno

de 250.000” y las de “Martina Marrero cuyo importes sea mayor de 520.0



28

muestran sólo las ventas de “Aday Perera”, y aquellas cuyo importesea

“menor de 250.000”

-

Para eliminar el filtro haremos clic en el icono de la pestaña Datos.

IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS EN EXCEL

En muchas ocasiones tenemos la necesidad de trabajar en Excel con dato

procedentes de otras aplicaciones. Tenemos dos alternativas:

- Introducir de nuevo los datos en un libro de trabajo, con el consumo d

tiempo que ello implica más el riesgo de introducir erróneamente los datos aintroducirlos manualmente.

- Utilizar algunas de las herramientas disponibles en Excel para importar datos

Para importar datos externos a Excel disponemos básicamente de dos opciones:

- Utilizar el portapapeles de Windows, es decir, copiar los datos de la aplicació

externa y pegarlos en una hoja de Excel.

- Importar datos de otro archivo que no tiene que ser necesariamente del formatExcel.

La primera opción es la más directa, pero tiene el contrapunto de ser más laboriosa

tediosa.



28

La segunda opción es más rápida, pero pueden surgir problemas de compatibilida

dependiendo del formato del archivo a importar.

El problema fundamental de la importación de datos externos, hemos dicho que e

debido al formato de los propios archivos, esto quiere decir que cada aplicaciógenera un archivo con un formato propio para identificar mejor el contenido de lo

datos, por ejemplo Excel al generar un archivo .xls no solamente guarda los datos qu

hemos introducido sino que lo guarda con un formato especial para interpretar e

documento en su plenitud, de esta manera sabe exactamente dónde están la

fórmulas, qué formato estético tiene el documento, etc.

Además de esto, al importar datos de una aplicación externa debemos tener en cuent

que pueden surgir los siguientes fallos:

- Algunas de las fórmulas no ajustan correctamente.

- El formato no se ajusta al original.

- Las fórmulas y funciones que no entiende no las copia.

Pese a todos estos contratiempos, siempre es mejor intentar realizar una importación

después comprobar si todo ha salido correctamente. A no ser que la cantidad de dato

no sea demasiado extensa y nos decantemos por utilizar el portapapeles.

UTILIZAR EL ASISTENTE PARA IMPORTAR TEXTO

Cuando hablamos de archivos de texto nos estamos refiriendo a archivos que n

tienen formato, los conocidos como archivos de texto plano (ASCII); los archivos d

texto con formato como los de Word (.doc) o los del WordPad (.rtf) tienen otra form

de importarse a Excel;para importar archivos de texto con el asistente podemo

hacerlo de dos formas distinta

1. Clic en la pestaña Datos

2. seleccionar uno de los tipos de orígenes de datos que podemos encontra

en esta sección.



28

ó Clic en menú archivo

En Tipo de datos seleccionar Todos los archivos (*.*).

3. Nos aparece un cuadro de diálogo para seleccionar el archivo a importar.

4. Una vez seleccionado el archivo de texto aparecen una serie de tres pantallacorrespondientes al asistente para importar texto.

4. En la ventana del Asistente para importar texto -Paso 1 de 3aparecen varias opciones:

• Podemos indicar si el texto importado tiene los Campos delimitados o npara que Excel sepa dónde empieza un campo y dónde acaba.

• Podemos indicar a partir de qué fila queremos importar por si queremodescartar títulos, por ejemplo.



28

• Y también podemos decidir el Origen del archivo.

5. En la

segunda pantalla del asistente podemos elegir los separadores de los datos.

Por defecto viene marcado el separador de Tabulación. En la imagen podemos ve

que en el archivo original los datos estaban separados con tabulaciones, por eso lo

ha estructurado en dos columnas. Podemos marcar o desmarcar los separadore

según las características del archivo original a importar.

6. Cuando utilizamos el Separador de Espacio en blanco, es convenient

activar Considerar separadores consecutivos como uno solo, para que n

incluya más columnas de las debidas por un error tipográfico o el uso d

excesivos espacios para darle una cierta estética.

7. Pulsamos Siguiente y veremos la última ventana del asistente:



28

8. Indicar qué tipo de Formato de los datos contiene cada columna.

9. Hacer clic en los datos de una columna y una vez esté seleccionada (fondo negro

elegir en la lista superior.

10. En el botón Avanzadas podemos completar ciertas características para lo

números como los separadores de decimales y millares y la posición del signo en lo

negativos.

11También podremos escoger No importar columna (saltar) para no incluir un

determinada columna en el Excel.

12. Una vez hayamos completado o comprobado la definición, pulsar sobre Finaliza

para que termine el asistente e importe los datos.

13. Si de lo contrario, cree que se nos ha olvidado algo, puede volver a las pantallaanteriores pulsando el botón Atrás.

14. Aparece un cuadro de diálogo preguntando

dónde desea Importar los datos.

15. Puede seleccionar Hoja de cálculo existente.



28

16. Para indicar dónde importar exactamente, hacer clic en la celda o celdas en qu

quiera situar la información.

O bien, seleccionamos Nueva hoja de cálculo.

Pulsamos sobre Aceptar y aparecerán los datos importados en la hoja.

IMPORTAR DATOS DE WORD A EXCEL Y VICEVERSA

IMPORTAR DATOS DE WORD A EXCEL.

A veces puede ser útil importar una tabla de Word a Excel si deseamos agregar algú

tipo de fórmula a los datos de los que disponemos y no queremos volver a teclea

todos los datos en un libro de Excel.

Para realizar este proceso es tan sencillo como copiar y pegar.

1. Estando en Word seleccionamos la tabla que queremos pasar a Excel.

2. Copiamos la tabla seleccionada, bien pulsando Ctrl + C o desde la pestaña Inicio

haciendo clic en el botón Copiar.

3. Ahora en Excel seleccionamos la celda donde queremos colocar la tabla.

4. Y pulsamos Ctrl + V o desde la pestaña Inicio y haciendo clic en el botón Pegar. E

posible que nos advierta de que el texto seleccionado es más pequeño que la hoja

pulsamos sobre Aceptar y nos pegará la tabla con el mismo formato que la teníamo

en Word. Si deseamos que no aparezca el marco de la tabla lo podemos elimina

utilizando las opciones de este menú: .

IMPORTAR DATOS DE EXCEL A WORD.

Al importar datos de Excel a Word además de lo visto anteriormente podemos hacer

que los datos queden vinculados, es decir que además de copiar los datos de Excel en

un documento de Word si realizamos algún cambio en la hoja de Excel, este cambio

queda reflejado en el documento de Word. Para realizar este proceso:

1. Seleccionamos la información a copiar de la hoja de Excel.

2. Copiamos los datos seleccionados pulsando Ctrl + C o desde la pestaña

Inicio y haciendo clic en el botón Copiar.



28

3. Nos vamos a Word y pulsamos sobre Ctrl + V o desde la pestaña Inicio

y haciendo clic en el botón Pegar.

4. Después de pegar los datos en Word nos aparece un indicador de pegado dond

podemos ver las distintas opciones.

Por defecto se pega utilizando la primera opción:Mantener el formato de origen.

Para vincular los datos deberemos elegir la tercera o

la cuarta opción : Vincular y mantener formato de origen o bien Vincular usar estilos de destino. Las opciones de vinculación se distinguen por el icono de lcadena.

EXPORTAR DATOS DE UNA HOJA DE EXCEL A UN DOCUMENTO DE

WORD

Hola soy Don Schechter de Informática About.com. Hoy en día, te voy amostrar cómo exportar los datos en Microsoft Excel a un documento de Word.

Copiar celdas de Excel a un documento de Word

• Abrir Excel y Word• Seleccione el rango de la tabla que desee en Excel• Haga clic en Editar / Copiar• Haga clic en Edición / Pegar en Word *

* El tamaño de las células son diferentes, pero se puede jugar con eltamaño de la tabla.

EXPORTAR DATOS DE EXCEL A WORD

• Haga clic en Archivo / Guardar como documento para Excel• Haga clic en "CSV (delimitado por comas)" o "Texto (delimitadopor tabuladores)" opción por su tipo de archivo

• RENOMBRAR archivo, ahora se trata de un archivo csv.• Haga clic en Archivo / Abrir en Word y abrir el csv. Archivo queacaba de hacer• Haga clic en Tabla / Convertir / texto en tabla• SELECCIONAR en el fondo al texto por separado por comas• Haga clic en Aceptar

Documents

Exportar Datos de Una Hoja de Excel a Un Documento de Word