EXPOSeVi - AEC INFORMATIVO-SV.pdfLogroño, del 20 al 22 de mayo de 2009 ... No se permitirá la colocación de carteles, pancartas, calcomanías, pegatinas, etc. en las paredes, suelos,

EXPOSeVi

MUSEO - EXPOSICIÓN

INFORMACIÓN EXPOSICIÓNMobiliario - Stand - Paneles

EXPOSICIÓN - CONGRESO NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL

Patrocina

Organiza

Plaza Galicia, 5 - 2º C 28529 Rivas-Vaciamadrid (MADRID)Tel. / Fax: 91 666 19 59 e-mail: [email protected]

Goya, 23 - 4° Dcha • 28001 MADRID Tel.: 91 577 99 72 / Fax: 91 576 65 22e-mail: [email protected] www.aecarretera.com JRS E R V I C I O S I N T E G R A L E S

D E C O M U N I C A C I Ó N

Jose Ramón Molinero

EXPOSeVi RIOJAFORUM PALACIO DE CONGRESOS Y AUDITORIO DE LA RIOJA

Logroño, del 20 al 22 de mayo de 2009

IV CONGRESO NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL

SOLICITUD DE ADMISIÓN - ESPACIO

D./Dª_____________________________________________________________________________________________________________________________________ en calidad de: _________________________________________________________

De la Firma u Organismo: ___________________________________________________________________________________________________ C.I.F.: ___________________________________ Stand N°: _____________

Domicilio: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ciudad: ______________________________________________________________________ C.P. _____________ Provincia: __________________________________________________ País: _______________________________________

Teléfono: _______________________________________________________ Fax: ______________________________________________________ E-mail: ___________________________________________________________________________

Solicita participar como expositor en el IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi que tendrá lugar en el RIOJAFORUM, deLogroño, del 20 al 22 de Mayo de 2009 ocupando un Stand de _______________ m2 de superficie total (Fachada ___________ m. Fondo __________ m).

La firma del presente documento supone la aceptación plena de las Condiciones de Contratación:

Nombre de la persona de contacto, a efectos específicos del IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi:

D. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Dirección: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ C.P. _________________________

Ciudad: _____________________________________________________________________ Provincia: ________________________________________________________ Teléfono: _______________________________________________

COSTE DEL SUELO

• Alquiler de suelo ( ________________________________________ m2 x 330,00 Euros/m2) ................................. _____________________________________________

• I.V.A. ( ____________________________________________________ Euros x 16 % ) ................................. _____________________________________________

Total

CONDICIONES DE PAGO

El importe total se abonará en un solo pago antes de 15 de Mayo de 2009, mediante:

❏ Cheque nominativo a favor de la Asociación Española de la Carretera.

❏ Transferencia bancaria o ingreso en la c/c 9800038008 de la Asociación Española de la Carretera,Banco Caminos, Entidad 0234 - Oficina 0001 - DC 01 - C/ Almagro, 8 - 28010 Madrid

_________________________________________________________________________ de _____________________________________________ de 2009Firma y sello

A cumplimentar por la Asociación Española de la Carretera:

Stand elegido N°N° de Orden Fecha de Solicitud

Superficie Stand señalado N° Fecha de Adjudicación

Precio Total

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Organiza








SOLICITUD DE ADMISIÓN - PANELES

D./Dª_____________________________________________________________________________________________________________________________________ en calidad de: _________________________________________________________

De la Firma u Organismo: __________________________________________________________________________________________________________________________ C.I.F.: _______________________________________________

Domicilio: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ciudad: ______________________________________________________________________ C.P. _____________ Provincia: __________________________________________________ País: _______________________________________

Teléfono: _______________________________________________________ Fax: ______________________________________________________ E-mail: ___________________________________________________________________________

Solicita participar como expositor en el IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi que tendrá lugar en el RIOJAFORUM, deLogroño, del 20 al 22 de Mayo de 2009 ocupando un panel expositor modular en la zona de paneles de 1 m lineal por 2,50 m de alto.

La firma del presente documento supone la aceptación plena de las Condiciones de Contratación:

Nombre de la persona de contacto, a efectos específicos del IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi:

D. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Dirección: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ C.P. _________________________

Ciudad: _____________________________________________________________________ Provincia: ________________________________________________________ Teléfono: _______________________________________________

IMPORTE PANEL EXPOSITOR

El importe de espacio en zona de paneles es por toda la duración del Certamen e incluye los elementos y servicios siguientes:

• Estructura general de aluminio duro-lacado en blanco, con paneles de melamina acabado haya.

• Moqueta ferial color, directamente al suelo.

• Iluminación mediante tubillums con una potencia de 50 W/m2.

• Un estante a pared por panel.

• Limpieza posterior al montaje y diaria de mantenimiento.

• Importe panel 1.320,00 Euros/panel x ______________ nº paneles ............... ____________________________________

• I.V.A. ( _______________________________________ Euros x 16 % ) ................ ____________________________________

Total

CONDICIONES DE PAGO

El importe total se abonará en un solo pago antes de 15 de Mayo de 2009, mediante:

❏ Cheque nominativo a favor de la Asociación Española de la Carretera.

❏ Transferencia bancaria o ingreso en la c/c 9800038008 de la Asociación Española de la Carretera,Banco Caminos, Entidad 0234 - Oficina 0001 - DC 01 - C/ Almagro, 8 - 28010 Madrid

_________________________________________________________________________ de _____________________________________________ de 2009Firma y sello

1. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Pueden participar en el IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi todo tipo de empresas, Organismos Oficiales, Asociaciones o Agrupaciones nacionaleso extranjeras.

Es condición imprescindible que los equipos, productos o temas a exponer estén vinculados a la temática viaria en cualquiera de sus manifestaciones.

Los interesados en exponer deberán devolver el correspondiente formulario de admisión debidamente cumplimentado. Una copia quedará en poder del contratante.

La organización se reserva el derecho de rehusar la solicitud, en virtud de lo señalado en el párrafo segundo de este apartado.

2. TARIFAS

La tarifa de contratación de espacio para el IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi se fija en 330,00 euros/m2 en el interior del recinto sede del IVCongreso Nacional de Seguridad Vial y 65,00 euros/m2 para la contratación del stand prefabricado. La contratación de panel expositor se fija en 1.320,00 euros porpanel. A todas estas cantidades se le añadirá el I.V.A. vigente en el momento de la facturación. Los precios incluyen seguro de responsabilidad civil, consumo de energía eléc-trica y limpieza diaria. Los servicios relativos a cada uno de los stands, tales como montaje de los mismos, vigilancia, seguros, etc., podrán ser contratados con la Organizacióndel IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi.

3. CONDICIONES DE PAGO

El importe total se abonará en un solo pago antes de 15 de Mayo de 2009.

Los pagos se efectuarán a favor de la Asociación Española de la Carretera, utilizando una de las siguientes fórmulas:

• Cheque nominativo.

• Transferencia o ingreso en la cuenta señalada en la Solicitud de Admisión.

4. CANCELACIÓN

El expositor no podrá cancelar su participación en el IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi salvo en las condiciones que se señalan a continuación:

a) Cesión del espacio contratado a otra firma comercial u organismo, que expresamente se subrogue en el pago de los compromisos pendientes por parte del primer soli-citante. Dicha cesión deberá ser comunicada a la Asociación Española de la Carretera, como mínimo, con diez días de antelación al comienzo de la Exposición.

b) Caso de no producirse lo expresado en el apartado a) respecto a la cesión a otro expositor, la entidad que decidiera cancelar su participación deberá indemnizar a laAsociación Española de la Carretera con el importe total correspondiente al alquiler del espacio que hubiera solicitado.

c) La cancelación supondría la devolución íntegra de las cantidades abonadas, cuando ésta sea decidida por la Asociación Española de la Carretera, si dicha cancela-ción es consecuencia de la suspensión del IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi.

d) La Asociación Española de la Carretera podrá impedir la presencia de un expositor, cuando éste no haya satisfecho todas o alguna de las cantidades correspondien-tes a la utilización de suelo o montaje contratado con la Organización, en las condiciones previstas en el apartado 3) de estas Condiciones de Contratación.

5. HORARIOS Y ACCESOS

El público podrá visitar el IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi entre las 9,00 y 19,00 horas de los días 20 y 21 de Mayo de 2009.

El personal de servicio de cada uno de los stands podrá acceder a ellos a partir de las 8,30 horas.

En su caso, la Asociación Española de la Carretera podrá exigir el uso de credenciales y/o invitaciones para acceder al local del IV Congreso Nacional de SeguridadVial - EXPOSeVi, que, en tal caso, serían distribuidas a los expositores.

6. MONTAJE DE STANDS

El montaje de los stands podrá ser realizado dentro de las fechas y horarios siguientes: desde las 09:00 h del 19 de Mayo, a las 07:00 h del 20 de Mayo. El desmontaje delos stands deberá iniciarse el día 22 de Mayo de 2009 a partir de la clausura deI IV Congreso Nacional de Seguridad Vial y estar finalizado el 22 de Mayo de 2009antes de las 19:00 horas.

Los objetos y materiales que permanezcan en la zona de exposición una vez finalizado el plazo de tiempo de desmontaje serán retirados, y los gastos originados correránpor cuenta del expositor.

Como se ha indicado anteriormente, el montaje de los stands será por cuenta de cada expositor. La realización material de los mismos, salvo los casos de diseño propio, sellevará a cabo por la Organización del IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi, con quién se contratará este servicio directamente, así como aquellosotros que pudieran precisarse vinculados con la decoración del stand.

Dentro de RIOJAFORUM, (sede de EXPOSeVi), no está permitido la construcción de stands con materiales de construcción, ni adornos que lleven productos componentesde estos materiales, como cemento, arenas, yesos, escayolas, tejas, ladrillos o cualquier tipo de material similar.

Además, en ninguna circunstancia se admitirá el uso o transporte dentro de Riojaforum de gasolina, acetileno, petróleo o cualquier otro material inflamable.

No se permitirá la colocación de carteles, pancartas, calcomanías, pegatinas, etc. en las paredes, suelos, techos o pilares de Riojaforum, sin la previa autorización del mismo.

Queda prohibido afectar en cualquier modo las instalaciones del recinto, no estando permitido pintar, fijar tacos, hacer taladros, roces de ninguna clase en elementos estruc-turales del mismo.

7. COMPETENCIA

Tanto los expositores, como la Asociación Española de la Carretera, se someterán expresamente a los Juzgados y Tribunales de Madrid, con renuncia expresa a su fuero pro-pio y domicilio, y sometimiento a la Ley Española.

• CONDICIONES DE CONTRATACIÓN •

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SOLICITUD DE CONTRATACIÓN STAND PREFABRICADO

D./Dª: ______________________________________________________________________________________________________________ en calidad de: ________________________________________________________

De la Firma u Organismo: _________________________________________________________________________________ C.I.F.: ____________________________________ Stand N°: ____________

Domicilio: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ciudad: ________________________________________________________________ C.P. ______________ Provincia: ____________________________________ País: ______________________________________

Teléfono:____________________________________________________ Fax: _____________________________________________________ E-mail: _______________________________________________________________

Desea contratar el montaje stand prefabricado, en régimen de alquiler, con tarifa de 65,00 €uros/m2 por toda la duración del Certamen,de acuerdo con las características y servicios siguientes:

• Estructura general de aluminio duro-lacado en blanco, con paneles de melamina acabado haya.

• Frontis de 40 cm de alto con nombre comercial en letra standar, realizado en vinilo autoadhesivo.

• Moqueta ferial ignífuga color azul, con plástico protector. Si desea otro color diferente deberá contratarlo en la hoja de servi-cios (ref. nº 025).

• Iluminación a razón de 50 W/m2 mediante tubillums.

• Cuadro eléctrico con magnetotérmico y diferencial con un enchufe de 200 W por stand (excluida la iluminación). Si necesitamás potencia deberá contratar una acometida superior en la hoja de servicios (refs. nº 022 - 023).

• Limpieza posterior al montaje y diaria de mantenimiento. Los stands de diseño deben contratar la limpieza posterior al montajeen la hoja de servicios (ref. nº 026).

En el / los frontis del stand constará el rótulo siguiente:

(Una sola línea) ___________________________________________________________________________________________(Si no rellena esta línea la organización entiende que usted colocará su rótulo)

Stand de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ m2 x 65,00 €uros/m2 ___________________________________

I.V.A. ( ______________________________ €uros x 16 % ) ___________________________________

Total

CONDICIONES DE PAGO

El importe total se abonara en un solo pago antes de 15 de Mayo de 2009, mediante:

❏ Cheque nominativo a favor de Jose Ramón Molinero - Servicios Integrales de Comunicación.

❏ Transferencia bancaria a Caja Madrid, Entidad 2038 - Oficina 2475 - DC 94 - c/c 6000314069 a nombre Jose Ramón Molinero,Plaza Pau Casal, 1 - 28523 Rivas Vaciamadrid (Madrid)

_________________________________________________________________ de ________________________________________________ de 2009Firma y Sello

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Organiza








STAND TIPO

Color de la moqueta: azul

Moqueta color

Perfil para situar enfrontis superiores a 3 m

RÓTULO EXPOSITORRÓTULO EXPOSITOR

RÓTULO EXPOSITOR

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Organiza








PANEL TIPO

Color de los tableros: HayaColor de la perfilería: blancoSuperficie libre: 234 x 95 cm aproximadamente

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Organiza








PANEL EXPOSITOR TIPO

Color de los tableros: HayaColor de la perfilería: blancoSuperficie libre: 185 x 95 cm aproximadamente

185

cm

30 cm

Patrocina

Organiza








Nombre de la persona de contacto, a efectos específicos del IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi:Persona de contacto: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Expositor: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Fecha: ___________________________________________________________

Dirección: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ C.P.: _____________________

Ciudad: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Provincia: ______________________________________________________________________

Teléfono: ________________________________________________________ Fax: ___________________________________________________________ E-mail: _______________________________________________________________________________________

REF. CONCEPTO PRECIOS (sin IVA)UNIDAD/€ UDS. TOTAL

001 Silla director negra 27,70002 Silla Forum / Jacobsen 40,50003 Mesa circular 0.90 m madera 57,00004 Mesa despacho (0,73 x 1,24 x 0,63 m) 85,75005 Mesa de bar alta 66,50006 Taburete asiento madera 47,00007 Mostrador cerrado 0,85 x 1 x 0,5 m 114,50008 Mostrador vitrina 0,85 x 1 x 0,5 m 145,00009 Vitrina alta 2,50 x 1,09 x 0,53 m 178,00010 Vitrina alta 2,50 x 1,09 x 1,09 m 226,00011 Estante a pared recto 24,00012 Estante a pared inclinado liber 26,50013 Cenicero-papelera 42,75014 Perchero 45,00015 Estantería aluminio 1x0,30x2 m 118,50016 Frigorífico (0,83 x 048 x 0,50 m) 138,00017 Almacen con puerta y llave 2,00 x 1,00 m 120,00018 Almacen con puerta y llave 2,00 x 2,00 m 158,00019 Puerta de fuelle 105,50020 Enchufe doble monofásico 220 V 31,00021 Enchufe doble monofásico 380 V 42,00022 Acometida eléctrica + cuadro y diferencial hasta 4,5 kw (380 V) 112,00023 Acometida eléctrica + cuadro y diferencial hasta 10 kw (380 V) 145,00024 Acometida alumbrado 3,3 kw (220 V) 105,00025 M2 moqueta ferial color 10,30026 Limpieza posterior al montaje para los stand de diseño (por m2) ** 9,65

SUMA

I.V.A. 16%

TOTAL

TARIFA MOBILIARIO Y ACCESORIOS: Los precios por unidad son para todos los días de la feria. Las contratacionesrealizadas una vez comenzado el montaje llevarán un incremento del 50% sobre el precio de tarifa.

Conforme** La limpieza posterior al montaje la realizará gratis la propia organizaciónpara los stands modulares contradados y montados por ésta

SOLICITUD DE MOBILIARIO Y OTROS SERVICIOS

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Organiza








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SITUACIÓN DE LOS ELEMENTOS SOLICITADOS POR LA FIRMADibuje la planta de su stand. Sitúe en la misma, indicando con el símbolo correspondiente los servicios pedidos (cierre lateralstand, almacén, puntos de luz y enchufes, estanterías, frigoríficos, etc.)

PUNTO DE LUZ REGLETA DE TOMAS

ENCHUFE 220 PROYECTOR HALÓGENO

FRIGORÍFICO

MONITOR+VIDEO/DVD

ENCHUFE 380 TRIFÁSICO ESTANTERÍAETV

FSÍMBOLOS

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Organiza








DISTRIBUCIÓN DE STANDS

Esp

acio

Pan

el (1

m x

2,5

0 m

)

MU

SE

O D

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A C

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TE

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9 x

30 m

270

m 2Z

ON

A S

TAN

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PA

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LE

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5 x

8 m

6 40 m

2

Mº

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ME

NT

O

5 x

8 m

7 40 m

2

D.G

.T.

4 x

3 m

412

m2

4 x

3 m

512

m2

4 x

8 m

8

32 m

2

GO

BIE

RN

OD

EL

A R

IOJA

1

4 x

3 m

212

m2

4 x

3 m

312

m2

4 x

3 m

112

m2

EXPOSeVi IV CONGRESO NACIONALDE SEGURIDAD VIALLogroño, 20 - 22 de Mayo 2009

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